كيفية اختيار منصات الأحداث الافتراضية التي تعزز المشاركة

أصبحت الفعاليات الافتراضية هي الشكل الافتراضي للوصول إلى الجماهير العالمية.

تعتمد الشركات عليها لإطلاق المنتجات، وعقد الندوات عبر الإنترنت، وعقد الاجتماعات الداخلية، والمؤتمرات واسعة النطاق. مع تزايد أهمية الأحداث الافتراضية، أصبح اختيار المنصة أكثر أهمية بكثير مما كان عليه قبل بضع سنوات.

ظاهريًا، توفر معظم الأدوات نفس الميزات: إعداد سريع، وتكلفة منخفضة، وسهولة في البث المباشر.

ولكن في الواقع، قد يتولى برنامج الفعاليات الافتراضية DIY البث، ولكنه يواجه صعوبات في كل ما يتعلق به. يمكن أن تؤدي المشكلات الفنية وانخفاض المشاركة ومحدودية التقارير إلى تقليل تأثير الفعالية لفترة طويلة بعد انتهائها.

فيما يلي، نعرض لك كيفية اختيار منصة فعاليات افتراضية تتجاوز مجرد تقديم الدعم الفني. فهي تحول الفعالية الافتراضية إلى تجربة جذابة وآمنة وقابلة للقياس.

ما هي منصة الفعاليات الافتراضية؟

منصة الأحداث الافتراضية هي برنامج يتيح للمؤسسات استضافة الأحداث وإدارتها وقياسها عبر الإنترنت.

على المستوى الأساسي، تعمل منصة الفعاليات الافتراضية كمكان افتراضي. فهي تتيح للحاضرين التسجيل والانضمام إلى جلسات مباشرة أو مسجلة مسبقًا والتفاعل من خلال الدردشة والاستطلاعات أو الأسئلة والأجوبة والانتقال بسلاسة بين الجلسات، تمامًا كما هو الحال في الفعاليات الحضورية.

تتجاوز المنصات الأكثر تقدمًا مجرد البث المباشر. فهي توفر ميزات لتفاعل الجمهور، وإدارة الفعاليات، والتحليلات، والتكامل مع أدوات التسويق أو إدارة علاقات العملاء، وإعداد التقارير بعد الفعالية، مما يساعد الفرق على فهم ما نجح وما يحتاج إلى تحسين.

لماذا يعد اختيار منصة الفعاليات الافتراضية المناسبة أمرًا مهمًا؟

السؤال الأساسي عند تقييم منصة الأحداث الافتراضية بسيط: هل تعزز التجربة لكل من الحاضرين والمنظمين؟

إليك سبب أهمية اختيار منصة الأحداث الافتراضية المناسبة.

تأثيرها على تفاعل الجمهور واستمراره

منصة الأحداث الافتراضية القوية لا تقتصر على بث الفيديو فحسب. بل إنها تحافظ على مشاركة الحضور بشكل فعال.

📌 مثال: أثناء ندوة عبر الإنترنت لإطلاق منتج، تتيح المنصة إجراء استطلاعات رأي مباشرة، وأسئلة وأجوبة خاضعة للإشراف، ومطالبات دردشة تشجع على المشاركة بدلاً من المشاهدة السلبية.

يمكن للحضور التنقل بين الجلسات والتفاعل مع المتحدثين والمشاركة طوال الفعالية.

تحدد قابلية توسيع نطاق الحدث وجودة التجربة

مع تزايد عدد الحضور، تصبح القيود التقنية الصغيرة مشاكل كبيرة.

تستطيع منصة الفعاليات الافتراضية المناسبة التعامل مع عدد قليل من الحاضرين وكذلك مع المئات منهم دون تأخير أو مشاكل في الصوت أو تعطل الجلسات. وهي تدعم عدة جلسات متزامنة وانتقالات بين المتحدثين وإدارة في الوقت الفعلي دون تعطيل التجربة.

🌍 الصورة الأكبر: بالإضافة إلى التكلفة والانتشار، تقلل الفعاليات الافتراضية أيضًا من الأثر البيئي. وجدت دراسة أجرتها جامعة ميشيغان أن المؤتمرات الافتراضية تطلق انبعاثات ثاني أكسيد الكربون أقل بنسبة 66% من الفعاليات الحضورية.

✅ تحقق من صحة المعلومات: ما يقرب من ثلث المشاركين في الندوات عبر الإنترنت يعودون لمشاهدة المحتوى عند الطلب حتى بعد حضورهم للندوة المباشرة. قد يستخدم جمهورك إعادة العرض عند الطلب لإعادة مشاهدة النقاط الرئيسية، ومشاهدة الأجزاء التي فاتتهم، ومشاركة اللحظات القيمة مع الآخرين، مما يوسع تأثير الأحداث الافتراضية إلى ما بعد الجلسة المباشرة.

يؤثر على عائد الاستثمار والرؤى بعد الحدث

لا تنتهي الأحداث الافتراضية عند انتهاء الجلسة. فقيمتها تأتي مما تتعلمه بعدها.

تتتبع المنصات المتقدمة الحضور والمشاركة في الجلسات ونقاط الانسحاب ومستويات التفاعل خلال الحدث. قد تكتشف أن الجلسات الجانبية تحتفظ بالحضور لفترة أطول من المحاضرات الرئيسية، أو أن الجلسات التي تركز على الأسئلة والأجوبة تؤدي إلى المزيد من طلبات المتابعة.

تساعد هذه الأفكار الفرق على تحسين الأحداث المستقبلية، وتحسين تنسيقات المحتوى، وتبرير الإنفاق على الأحداث بدعم من البيانات.

تؤثر على تصور العلامة التجارية ومهنيتها

تعكس بيئة الفعاليات الافتراضية علامتك التجارية. إن سلاسة عملية التسجيل، والمكان الافتراضي الذي يحمل علامتك التجارية، والبث الموثوق، والجلسات المدارة جيدًا، كلها عوامل تدل على الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.

من ناحية أخرى، يمكن أن تؤدي مشكلات تسجيل الدخول أو سوء الإشراف أو الأعطال الفنية إلى تقويض الثقة بسرعة.

بالنسبة للفعاليات الخارجية، يؤثر هذا التصور بشكل مباشر على نظرة العملاء المحتملين إلى منتجك أو شركتك. أما بالنسبة للفعاليات الداخلية، فإنه يؤثر على ثقة الموظفين ومشاركتهم.

⭐ مكافأة: إليك بعض أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة الفعاليات التي تستحق الاستكشاف إذا كنت ترغب في أتمتة التخطيط وتحسين التنسيق وتقليل الجهد اليدوي.

المعايير الرئيسية لتقييم منصات الفعاليات الافتراضية

نظرة سريعة على G2 تخبرك أن هناك 210 منصة للأحداث الافتراضية! مذهل، أليس كذلك؟

كيف ستقوم بتضييق نطاق بحثك عن المنصة المناسبة؟ 👇

⭐ مكافأة: كم يجب أن تدفع مقابل منصة الفعاليات الافتراضية؟

سيعتمد استثمارك على حجم الحدث وتكراره واحتياجات المشاركة وعمق التقارير.

الخطط الأساسية: مجانية – 100 دولار شهريًا

مفيد للفرق الصغيرة التي تنظم ندوات عبر الإنترنت أو فعاليات داخلية من حين لآخر.

تتضمن هذه الفئة عادةً ما يلي:

✅ الأنسب لـ: الاجتماعات الداخلية، والندوات الصغيرة عبر الإنترنت، أو برامج الأحداث في مراحلها الأولى. تفتقر إلى التفاعل المتقدم والرؤى بعد الحدث.

الخطط الاحترافية: 100 - 500 دولار شهريًا

مصممة للمؤسسات النامية التي تنظم فعاليات افتراضية بانتظام.

عادةً ما تضيف هذه الفئة ما يلي:

✅ الأنسب لـ: تندرج إطلاق المنتجات وندوات العملاء عبر الإنترنت وبرامج التدريب ضمن هذا النطاق السعري.

منصات المؤسسات: 1000 دولار أمريكي أو أكثر شهريًا أو أسعار مخصصة

مصممة للمؤتمرات الكبيرة والفعاليات متعددة المسارات وبرامج التسويق المؤسسي.

تشمل أسعار الشركات ما يلي:

✅ الأنسب لـ: المؤتمرات الافتراضية العالمية، وبرامج النمو القائمة على الفعاليات، والمؤسسات التي تعتبر الفعاليات الافتراضية للشركات قناة أساسية للتواصل مع العملاء المحتملين أو تعزيز العلامة التجارية أو مشاركة الموظفين.

كيفية اختيار منصة الفعاليات الافتراضية المناسبة

تتساءل من أين تبدأ؟ ابدأ من هنا. 👇

الخطوة 1: حدد أهداف الحدث والجمهور المستهدف

قبل مقارنة الأدوات، حدد سبب تنظيم الحدث والجمهور المستهدف. اطرح أسئلة مثل:

الخطوة 2: تقييم الميزات الرئيسية للمنصة

قم بتقييم منصات الفعاليات الافتراضية بناءً على نوع الفعالية التي تنظمها بالفعل. قسّمها إلى ميزات لا غنى عنها وميزات من الجيد توفرها.

📌 مثال: هدفك الأساسي هو جذب المزيد من العملاء المحتملين المؤهلين لعلامتك التجارية. يجب أن تسهل منصتك عملية جمع بيانات الحضور وإثرائها والاستفادة منها.

الميزات التي لا غنى عنها:

ميزات من الجيد توفرها:

📌 مثال: يركز الحدث الخاص بك على التواصل وبناء المجتمع. هنا، جودة التفاعل أكثر أهمية من جودة البث.

الميزات التي لا غنى عنها:

ميزات من الجيد توفرها:

📮 ClickUp Insight: أكثر من نصف المشاركين في الاستطلاع يستخدمون ثلاثة أدوات أو أكثر يوميًا، ويواجهون مشكلة " تكاثر التطبيقات " وتشتت سير العمل.

على الرغم من أنك قد تشعر بالإنتاجية والانشغال، إلا أن سياقك يضيع ببساطة عبر التطبيقات، ناهيك عن استنزاف الطاقة الناتج عن الكتابة.

تجمع BrainGPT كل ذلك معًا: تحدث مرة واحدة، وستصل تحديثاتك ومهامك وملاحظاتك إلى المكان المناسب لها في ClickUp. لا مزيد من التبديل، لا مزيد من الفوضى — فقط إنتاجية سلسة ومركزية.

الخطوة 3: تقييم قدرات التكامل والأتمتة

لا توجد الأحداث الافتراضية بمعزل عن غيرها. فهي ترتبط بعمليات التسويق والمبيعات والموارد البشرية والعمليات قبل الحدث وبعده.

قم بالتقييم:

ما الذي يجعل عمليات التكامل جزءًا مهمًا من ميزات برامج إدارة الفعاليات؟ إنها تضمن تدفق بيانات الفعاليات إلى عمليات المتابعة وإعداد التقارير والتخطيط المستقبلي.

🚀 ميزة ClickUp: بينما تتولى منصة الفعاليات الافتراضية الخاصة بك إدارة التجربة المباشرة، تعمل ClickUp for Marketing Teams كعمود فقري تشغيلي حولها.

تستخدم الفرق ClickUp من أجل:

• تنسيق تخطيط الفعاليات والموافقات والجداول الزمنية
• إدارة تحضير المتحدثين وإنشاء المحتوى والبروفات
• تتبع الإجراءات اللاحقة للحدث مثل المتابعة وإعادة استخدام المحتوى وإعداد التقارير
• أتمتة عمليات التسليم بين أقسام التسويق والمبيعات والعمليات حتى لا يفوتك أي شيء

بدلاً من تجميع جداول البيانات وسلسلة رسائل البريد الإلكتروني وأدوات المهام، يحتفظ ClickUp بجميع أعمال الفعاليات — والإجراءات التي تحركها بيانات الفعاليات — في مساحة عمل واحدة متصلة.

الخطوة 4: مراجعة تجربة المستخدم والدعم

بالإضافة إلى الميزات والوظائف، سترغب في أن تكون سهلة الاستخدام.

قم بتجربة تجريبية وتأكد من سهولة انضمام الحاضرين دون أي عوائق. يجب أن تتمتع المنصة بواجهة سهلة الاستخدام للمضيفين والمشرفين على حد سواء.

📌 اختبار موصى به: قبل الالتزام، قم بتشغيل نسخة تجريبية حية مع متحدثين حقيقيين وجمهور صغير. اختبر عملية الانضمام، وضوابط المشرف، وكيفية تعامل المنصة مع المشكلات غير المتوقعة أثناء الجلسة.

الخطوة 5: ضع في اعتبارك الميزانية وقابلية التوسع وعائد الاستثمار

أخيرًا، قم بموازنة التكلفة مقابل القيمة طويلة الأجل.

انظر إلى ما وراء الأسعار الشهرية واسأل:

💰 العائد على الاستثمار الذي يهم قيادتك عند استضافة الأحداث الافتراضية:

أفضل منصات الفعاليات الافتراضية التي يمكنك استكشافها

فيما يلي قائمة بمنصات الأحداث الافتراضية الشهيرة. 👇

1. ClickUp

بالمقارنة مع الأدوات الأخرى في هذه القائمة التي تساعدك على إجراء الحدث الافتراضي، فإن ClickUp هو عمود العمليات. أول مساحة عمل متقاربة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم هي المكان الذي تخطط فيه وتنسق وتتبع وتؤتمت وتقيس العمل الذي يجعل تلك التجارب الحية ناجحة.

إليك كيفية استخدام برنامج إدارة الأحداث من ClickUp 👇

خطط للأحداث ونظمها داخل مساحة عمل مخصصة

ابدأ بإنشاء مساحة ClickUp مخصصة للأحداث الافتراضية أو حملات الأحداث. تصبح هذه المساحة مركز القيادة لكل ما يتعلق بالتخطيط والتنفيذ.

تتم إدارة كل فعالية كقائمة داخل المساحة. أضف مهام فردية تغطي أنشطة مثل التواصل مع المتحدثين، ووضع اللمسات الأخيرة على جدول الأعمال، والمحتوى الترويجي، والبروفات، والمتابعة.

تتتبع الحقول المخصصة التفاصيل المهمة مثل نوع الحدث والجمهور والمالك والمنطقة وتاريخ الحدث. تمثل الحالات المخصصة مراحل مثل الاستقبال والتخطيط والترويج ويوم الحدث وما بعد الحدث.

تسهل هذه التسلسل الهرمي إدارة الأحداث الفردية أو البرامج المتكررة على نطاق واسع.

التقاط الطلبات والمدخلات باستخدام النماذج

قم بتوحيد طريقة إدخال الأحداث إلى النظام باستخدام نماذج ClickUp. تقوم فرق التسويق أو الموارد البشرية أو الفرق الداخلية بتقديم الطلبات مع تحديد أهداف واضحة وتفاصيل الجمهور والجداول الزمنية ومقاييس النجاح.

يؤدي كل نموذج يتم إرساله إلى إنشاء مهمة حدث منظمة تلقائيًا مع حقول ومالكين وحالات محددة مسبقًا. وهذا يضمن أن كل حدث يبدأ بوضوح ويقضي على التردد قبل بدء العمل.

تُستخدم النماذج أيضًا بعد الحدث لجمع ملاحظات الحضور أو المراجعات الداخلية أو تقييمات المتحدثين، مما يوفر رؤى مباشرة إلى مساحة العمل.

استخدم وكلاء الذكاء الاصطناعي و BrainGPT للتخطيط والتحليل

تضيف Super Agents و BrainGPT من ClickUp ذكاءً سياقيًا عبر دورة حياة الحدث.

أثناء التخطيط، تستخدم الفرق Brain لتلخيص المتطلبات، وصياغة مسودات وثائق سير العرض، أو الكشف عن المخاطر بناءً على ترابط المهام.

يمكن لـ Super Agents بعد ذلك التعامل مع سير العمل من البداية إلى النهاية، بدءًا من إنشاء نصوص ترويجية وتلخيص التعليقات وحتى تحليل بيانات الأداء بعد الحدث مباشرةً داخل المهام و Docs.

نظرًا لأن Brain مدرك للسياق، فإنه يجيب على أسئلة مثل "ما هي الأحداث المعرضة للخطر هذا الشهر؟" أو "ما هي أهم عوامل المشاركة في آخر ندوة عبر الإنترنت؟" باستخدام بيانات مساحة العمل الحقيقية.

أتمتة تنفيذ الفعاليات باستخدام ClickUp AI و Automations

تقع في قلب نظام إدارة الأحداث في ClickUp أتمتة بدون كود. تعمل هذه الأتمتة معًا على التعامل مع أعمال التنسيق المتكررة، مما يسمح لفريقك بالتركيز على التخطيط والتنفيذ عالي التأثير.

بمجرد تحديد مسار الحدث الخاص بك، تعمل ClickUp Automations على المضي قدماً في العمل تلقائياً بناءً على محفزات حقيقية، بدلاً من التحديثات اليدوية.

عندما يتم وضع علامة "مكتمل" على جميع المهام الفرعية السابقة للحدث، تنتقل المهمة الرئيسية إلى "الترويج جارٍ" دون الحاجة إلى تدخل أي شخص.

بعد انتهاء تاريخ الحدث، يقوم ClickUp بتحديث الحالة إلى "متابعة ما بعد الحدث" ويخصص مهام جمع التعليقات وتقديم التقارير الداخلية.

تساعد تقنية الذكاء الاصطناعي في ClickUp أيضًا في تخصيص المهام وجدولتها بذكاء.

إذا كان فريقك يدير فعاليات عبر مناطق مختلفة، فيمكن توجيه المهام الخاصة بالفعاليات في الولايات المتحدة إلى مسؤول واحد، بينما توجه الفعاليات في المملكة المتحدة إلى مسؤول آخر. يمكن للذكاء الاصطناعي حتى ضبط تواريخ الاستحقاق للمهام والمهام الفرعية تلقائيًا بحيث تظل كل المواعيد النهائية متوافقة مع الجدول الزمني للفعالية.

شاهد هذا الفيديو لتتعرف على كيفية مساعدة ClickUp في توزيع المهام بذكاء 👇

استخدم نموذج خطة مشروع الفعاليات الافتراضية من ClickUp لتركيز التخطيط

بعد اختيار أفضل منصة للأحداث الافتراضية، يتمثل التحدي التالي في تحويل خططك إلى أفعال دون فوضى. أدخل: نموذج خطة مشروع الحدث الافتراضي من ClickUp.

يُعد هذا النموذج بمثابة دليل منظم لكامل دورة حياة الحدث، حيث يجمع جميع المهام والجداول الزمنية والمسؤولين والنتائج المتوقعة في مساحة عمل واحدة.

احصل على نموذج مجاني

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟

استمع إلى أحد عملاء ClickUp:

يتيح لنا ClickUp العمل جميعًا في برنامج واحد والعمل معًا على الحدث طوال مرحلة ما قبل الإنتاج، ولكن أيضًا في يوم الحدث، يمكننا التنفيذ مع العلم أن جميع التفاصيل موجودة في مكان واحد.

2. أحداث Zoom

Zoom Events هي منصة فعاليات افتراضية شاملة. تساعدك على تقديم فعاليات غامرة عبر الإنترنت، من الجلسات الصغيرة إلى الفعاليات الافتراضية واسعة النطاق مثل المؤتمرات التي تستمر لعدة أيام وقمم الشركات.

فهي تجمع بين التسجيل وإصدار التذاكر والتواصل وإدارة الجلسات في بيئة فعاليات افتراضية واحدة.

تسهل أدوات Zoom على الحاضرين الانضمام والتفاعل، وتدعم الميزات المتقدمة المشاركة والتحليلات التي تساعد المنظمين على فهم سلوك الجمهور والنتائج.

أفضل ميزات Zoom Events

قيود Zoom Events

أسعار Zoom Events

ملاحظة: هذه هي أسعار Zoom Workplace.

تقييمات ومراجعات Zoom Events

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Zoom Events؟

استمع إلى رأي أحد مستخدمي G2:

أفضل ما يميز Zoom هو كيفية تكامله مع المنصات الأخرى لتدوين الاجتماعات. نستخدم Fellow لتسجيل مكالمات شركتنا ولم نواجه أي مشاكل في إعداده. كما أنني أستمتع بجميع خيارات التصفية والإعدادات، ولا تضاهيها أي منصة أخرى.

3. Goldcast

يمكنك استخدام Goldcast.io لاستضافة ندوات عبر الإنترنت، وقمم افتراضية متعددة الجلسات، وفعاليات مختلطة، وسلسلة فعاليات مستمرة. تتجاوز المنصة الجلسات الحية من خلال مساعدة الفرق على إعادة استخدام محتوى الفعاليات وتوسيع نطاق وصول الجمهور.

بفضل الأدوات التي تتيح لك التقاط النوايا السلوكية والتكامل مع مجموعتك التقنية، تساعد Goldcast في تحويل المشاركة في الفعاليات إلى تأثير قابل للقياس على مسار العمل.

يتيح لك Goldcast تعزيز المشاركة من خلال الاستطلاعات وأسئلة وأجوبة الفيديو وصور GIF والمزيد.

بصفتك منظم فعاليات، يمكنك استخدام لوحة تحكم Goldcast للحصول على رؤى حول أداء الفعالية. يمكنك الوصول إلى تحليلات متقدمة، بما في ذلك توزيع الحضور وتوزيع الشركات، من بين أمور أخرى.

أفضل ميزات Goldcast

قيود Goldcast

أسعار Goldcast

تقييمات ومراجعات Goldcast

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Goldcast؟

استمع إلى رأي أحد مستخدمي G2:

يمكنها استضافة عدد كبير من الأحداث المتزامنة. يؤدي توقيت الأحداث إلى تبسيط سير العمل في تكلفة الإنتاج.

4. Livestorm

Livestorm هي منصة أحداث افتراضية قائمة على المتصفح ومصممة لاستضافة ندوات عبر الإنترنت واجتماعات عبر الإنترنت وأحداث افتراضية واسعة النطاق بشكل سلس. لا يحتاج الحاضرون ومنظمو الأحداث إلى تنزيلات إضافية أو إعدادات معقدة.

توفر هذه المنصة أدوات تفاعل مرنة وتحليلات واضحة وتكاملات قوية تساعد الفرق على تقديم فعاليات متقنة وجمع رؤى قابلة للتنفيذ.

تجمع Livestorm بين الميزات التفاعلية والروابط القوية للتسويق وإدارة علاقات العملاء، مما يجعلها مناسبة للندوات المتكررة عبر الإنترنت وعروض المنتجات وبرامج تثقيف العملاء.

تدعم قدرات الذكاء الاصطناعي والبث المباشر إنشاء المحتوى وتوزيعه بكفاءة، مما يساعد الفرق على زيادة قيمة كل حدث.

أفضل ميزات Livestorm

قيود Livestorm

أسعار Livestorm

تقييمات ومراجعات Livestorm

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Livestorm؟

استمع إلى رأي أحد مستخدمي G2:

أستخدم Livestorm لإجراء اجتماعات عبر الإنترنت وندوات عبر الإنترنت وفعاليات افتراضية لأنها منصتنا المفضلة للعروض التقديمية الحية والدورات التدريبية التفاعلية. يعجبني كيف توازن أفضل منصة فعاليات افتراضية بين البساطة والمستوى المناسب من الوظائف. كان الإعداد الأولي لـ Livestorm سلسًا ومباشرًا للغاية. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام Livestorm جنبًا إلى جنب مع أدوات أخرى، تساعد عمليات التكامل في تبسيط سير العمل لدينا.

5. Airmeet

Airmeet هي منصة فعاليات افتراضية مصممة للفرق التي تنظم ندوات تفاعلية عبر الإنترنت ومؤتمرات وفعاليات مختلطة تتطلب المشاركة والتحكم التشغيلي.

تساعد المنصة المنظمين على فهم ما ينجح من خلال AirIntel، التي تظهر اتجاهات المشاركة وسلوك الحضور ومقاييس الأداء. تساعد هذه البيانات في التخطيط والمتابعة في المستقبل.

يتم إنتاج الجلسات الحية من خلال AirStudio، وهي واجهة إنتاجية تمنح المضيفين تحكمًا دقيقًا في التخطيطات والوسائط وعناصر البث.

وراء الكواليس، تقوم AirControl بتركيز تكوين الفعاليات وإدارة الوصول والجدولة والإشراف في الوقت الفعلي.

أفضل ميزات Airmeet

قيود Airmeet

أسعار Airmeet

تقييمات ومراجعات Airmeet

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Airmeet؟

استمع إلى رأي أحد مستخدمي G2:

أكثر ما يعجبني هو ميزة التواصل الشبكي — حيث تتيح لك إمكانية التنقل بين الطاولات الافتراضية وإجراء محادثات فيديو في الوقت الفعلي، مما يمنحك إحساسًا فريدًا يشبه حضور مؤتمر. إنها تحاكي التجربة الشخصية بشكل أفضل من معظم المنصات الأخرى.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند اختيار منصة للأحداث الافتراضية

فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب الانتباه إليها:

❌ 1. المبالغة في تقدير الميزات التي لن تستخدمها فعليًا

تبدو العديد من المنصات مثيرة للإعجاب في العروض التوضيحية لأنها تعرض كل الميزات الممكنة. في الواقع، تعتمد على مجموعة صغيرة تدعم بشكل مباشر أهداف الفعالية.

غالبًا ما يؤدي شراء منصة لأنها تقوم بكل شيء إلى التعقيد وانخفاض معدل استخدامها والارتباك أثناء الأحداث المباشرة. لا ينبغي أن تؤثر الميزات التي لا تتوافق مع مقاييس النجاح الخاصة بك من الخطوة 1 على القرار.

❌ 2. تجاهل سير العمل بعد الحدث

غالبًا ما تركز الفرق بشكل كبير على التجربة الحية وتنسى أن القيمة الحقيقية للأحداث الافتراضية غالبًا ما تتجاوز الجلسة نفسها.

إذا كانت المنصة تجعل من الصعب الوصول إلى بيانات المشاركة، وتقسيم الحضور، أو متابعة المتابعين، أو إعادة استخدام التسجيلات، فإنك تحد من عائد الاستثمار.

❌ 3. التقليل من شأن فجوات التكامل

تدعي بعض المنصات أنها توفر إمكانية التكامل، ولكنها تعتمد بشكل كبير على عمليات التصدير اليدوية أو مزامنة البيانات الجزئية.

تؤدي هذه الفجوات إلى إبطاء المتابعة وتشويه التقارير وخلق عمل إضافي لفرق التسويق أو المبيعات أو الموارد البشرية. بمرور الوقت، يقلل هذا التجزؤ من الثقة في بيانات الفعاليات ويضعف عملية اتخاذ القرار.

❌ إغفال تجربة الهاتف المحمول

ينضم جزء كبير من الحاضرين إلى الأحداث الافتراضية من أجهزتهم المحمولة. إذا كانت تجربة المنصة على الأجهزة المحمولة غير سلسة أو يصعب التنقل فيها، فإن المشاركة تنخفض بسرعة.

نصائح إضافية عند اختيار الأداة

بناءً على خبرتنا، إليك بعض النصائح الإضافية التي يمكنك الاستفادة منها:

1. اختبر رحلة الحضور من البداية إلى النهاية

تجربة سلسة للمشاركين يمكن أن تحدد نجاح أو فشل فعاليتك. إليك ما يجب التحقق منه:

تذكر أن عدد حالات التخلي عن المشاركة يزداد بشكل كبير إذا استغرقت الرحلة أكثر من 2-3 نقرات.

2. إجراء اختبار تحميل للتحقق من جودة البث عبر الأجهزة

قم بإجراء اختبار تحميل مع فريقك. تحقق من أداء البث خلال ساعات الذروة، وسيناريوهات النطاق الترددي المنخفض، ونقاط الاتصال المحمولة، وتغييرات المتصفح، وما إلى ذلك. قم بالتقييم بعناية:

3. تقييم عمق التكامل الحقيقي

قد تضم المنصة التي اخترتها 50 تكاملاً، في حين أن 80% منها أحادي الاتجاه. على سبيل المثال، يجب عليك التحقق مما يلي:

قائمة مراجعة: ما يجب فعله وما يجب تجنبه عند تقييم المنصة

قم بتنظيم أحداث افتراضية عالية التأثير باستخدام ClickUp

إن معرفة كيفية اختيار منصات الأحداث الافتراضية تعود في النهاية إلى أمر واحد: العثور على أداة تجعل عمل فريقك أسهل.

تحتاج إلى منصة تدعم جميع الأعمال التي تتم قبل الحدث وأثناءه وبعده.

ClickUp هو الأفضل في ذلك.

بينما يتولى برنامج الفعاليات الافتراضية الخاص بك إدارة التجربة المباشرة، يجمع ClickUp التخطيط والتنسيق والأتمتة والقياس في مكان واحد.

بفضل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والوكلاء المدمجين في مساحة عمل واحدة، أصبح ClickUp العمود الفقري التشغيلي للأحداث الافتراضية من أي حجم. سجل في ClickUp مجانًا.

الأسئلة الشائعة

تشمل الميزات الأساسية لمنصة الفعاليات الافتراضية ما يلي: بث مباشر موثوق، تفاعل مدمج مع الجمهور مثل الدردشة والاستطلاعات والأسئلة والأجوبة، تحكم مرن في التسجيل والوصول، تسجيل الجلسات مع إمكانية المشاهدة عند الطلب، وتحليلات متقدمة.

تتكامل منصات الفعاليات الافتراضية مع أدوات التسويق وإدارة علاقات العملاء. ويتم ذلك من خلال التكاملات الأصلية أو واجهات برمجة التطبيقات أو الويب هوكس. تسمح هذه التكاملات بمزامنة بيانات التسجيل والحضور والمشاركة تلقائيًا. وهذا أمر مهم لأنه يسهل تقسيم الحضور إلى شرائح، وإجراء المتابعات، وتتبع النتائج دون الحاجة إلى التصدير اليدوي.

تتضمن بعض المقاييس المهمة التي يجب عليك تتبعها مستويات المشاركة، والاحتفاظ بالجلسات، وإجراءات المتابعة مثل طلبات العروض التوضيحية أو تنزيلات المحتوى، والمشاهدة عند الطلب. يمكنك أيضًا حساب التكلفة لكل مشارك مشارك وتقييم كيفية تحسين رؤى الفعالية للأشكال المستقبلية والرسائل والأداء العام.

منصات الندوات عبر الإنترنت مصممة لأحداث التواصل الأبسط التي تتكون من جلسة واحدة. وهي تبث المحتوى مع تفاعل أساسي. أما منصات المؤتمرات الافتراضية فتدعم جلسات متعددة وأجندات معقدة وإدارة المتحدثين ومشاركة أكثر ثراءً عبر المسارات. إذا كان الحدث الخاص بك يتضمن جلسات متوازية أو يمتد على عدة أيام، فعادةً ما تكون منصة المؤتمرات هي الأنسب.

تساعد ClickUp الفرق على إدارة كل ما يتعلق بالحدث الافتراضي. بينما تتولى منصة الأحداث استضافة الحدث والتفاعل معه، تدعم ClickUp تخطيط الجداول الزمنية وتنسيق المتحدثين والموافقات والتعاون والمتابعة بعد الحدث في مساحة عمل واحدة، مما يجعل تنفيذ الحدث أكثر اتساقًا وأسهل في التوسع.