أنت تعلم أن أداة إدارة الوقت الفعالة هي كل ما يفصلك بين التسويف وأقصى درجات الإنتاجية.
ولكن أي تطبيق مخطط يومي أو تقويم ذكي سيجعل حياتك أسهل بدلاً من إضافة المزيد من التوتر؟
هناك اسمان ستسمعهما مرارًا وتكرارًا، وهما TimeHero و Motion. كلاهما يعدان بأيام عمل أكثر ذكاءً وتركيزًا وأقل تأخيرًا في المواعيد النهائية. لكنهما يفعلان ذلك بطرق مختلفة تمامًا.
إذا كنت تحاول معرفة أيهما يناسب سير عملك (وطريقة عمل عقلك)، فأنت في المكان الصحيح. دعنا نفحصهما ميزة بميزة. وإذا لم تجد أيًا منهما مناسبًا لك، فسنقدم لك بديلاً قويًا — ClickUp!
Timehero مقابل Motion في لمحة سريعة
فيما يلي جدول مقارنة سريع بين TimeHero و Motion، مع لمحة سريعة عن ClickUp!
ميزة | TimeHero | Motion | ⭐️ مكافأة: ClickUp |
ذكاء الجدولة | تخطيط يمكن التنبؤ به، مثالي لسير العمل المنظم. | إعادة جدولة المهام في الوقت الفعلي باستخدام الذكاء الاصطناعي بناءً على تغيير الأولويات والمواعيد النهائية. | تقويم AI قابل للتخصيص، وعرض الجدول الزمني، مع مخططات جانت وأتمتة يمكنها تعديل جدولك الزمني ديناميكيًا بناءً على التغييرات في الوقت الفعلي. |
إدارة المشاريع | تخطيط قوي للمشاريع باستخدام القوالب وترابط المهام والتتبع التفصيلي. | تعد قدرات إدارة المشاريع ثانوية بالنسبة لوظائف التقويم. | حلول شاملة لإدارة المشاريع مع سير عمل مخصص وترابط المهام وميزات تعاونية، كل ذلك في منصة واحدة. |
التعاون الجماعي | الأفضل للفرق التي تركز على تخطيط المشاريع طويلة الأجل والقوالب وإدارة الموارد. | الأفضل للفرق سريعة الوتيرة التي تتطلب تعديلات في الجدولة في الوقت الفعلي. | تتميز ClickUp بالتعاون في الوقت الفعلي وتوزيع المهام ومشاركة المستندات والتكامل مع أدوات الاجتماعات الأخرى عبر الإنترنت، مما يجعل العمل الجماعي سلسًا على جميع الأصعدة. |
أتمتة المهام | أتمتة متقدمة مع قوالب متكررة وترابط المهام وموازنة عبء العمل. | أتمتة أساسية للمهام المتكررة. | أتمتة قوية لتقليل المهام اليدوية، من سير العمل القائم على القواعد إلى وكلاء ClickUp Autopilot الذين يؤدون الإجراءات بشكل مستقل نيابة عنك. |
تجربة المستخدم والواجهة | واجهة عملية وأكثر تعقيدًا مع تركيز أقل على التصميم. | واجهة أنيقة تعطي الأولوية للتقويم وتتكيف في الوقت الفعلي. | واجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص بدرجة عالية مع طرق عرض متعددة (قائمة، لوحة، جانت، تقويم)، مما يمنح المستخدمين المرونة في اختيار الإعداد المثالي لهم. |
أدوات التركيز والإنتاجية | تركز أكثر على التخطيط، دون تذكيرات بالإنتاجية في الوقت الفعلي. | ركز على حماية الوقت، وتحديد أولويات المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي، واقتراحات ترتيب المهام. | تعزز الإنتاجية من خلال ميزات مثل تتبع الوقت وتحديد الأهداف وترتيب المهام حسب الأولوية ومساحات العمل للحفاظ على تماسك الفريق وتركيزه. |
كيف نقيّم البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص مفصل لكيفية مراجعة البرامج في ClickUp.
ما هو TimeHero؟

timeHero هي منصة لإدارة المهام والمشاريع مدعومة بالذكاء الاصطناعي ومصممة لأتمتة الجدولة وتحسينها للأفراد والفرق. على عكس برامج إدارة المهام التقليدية التي تعتمد فقط على تواريخ الاستحقاق لتتبع الوقت، تقوم TimeHero بتخطيط المهام بذكاء بناءً على توفر الوقت والأولويات وأحداث التقويم، وتكيف نفسها ديناميكيًا مع تغير جدولك الزمني
🧠 حقيقة مثيرة للاهتمام: يتوقع 77% من الموظفين الآن دعمًا أكبر من مديريهم، لكن هؤلاء المديرين أنفسهم يتعاملون بالفعل مع 51% من العمل أكثر مما يمكنهم تحمله بشكل واقعي. لا عجب أن المهنيين والفرق يعيدون التفكير في طريقة إدارة المهام وتخطيط وقتهم.
ميزات TimeHero
لا يحاول TimeHero استبدال تقويم إدارة المشاريع الخاص بك، بل يحاول تحريره. تركز ميزاته بشكل دقيق على أتمتة التخطيط، حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في العمل وتقليل الوقت الذي تقضيه في إعادة التفكير.
الميزة رقم 1: جدولة المهام الذكية

تقوم معظم برامج جدولة المهام بإدراج جميع مهامك في قائمة ثابتة وتتمنى لك التوفيق. أما TimeHero فيذهب إلى أبعد من ذلك، حيث يحلل الوقت المتاح لديك كل يوم، والمواعيد التي حددتها، وموعد إنجاز كل مهمة، ثم يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول زمني واقعي لك.
والأفضل من ذلك: إذا فاتتك مهمة (لأن الحياة!)، فإن TimeHero يعيد حساب خطتك على الفور دون الحاجة إلى إعادة ترتيب كل شيء يدويًا.
الميزة رقم 2: قوالب مشاريع ديناميكية

هل تحتاج إلى إطلاق مشروع عميل أو توظيف موظف جديد أو تنفيذ حملة تسويقية؟ يتيح لك TimeHero إنشاء سير عمل مفصل وقوالب تحدد تلقائيًا المواعيد النهائية والمهام بناءً على وقت الإطلاق، وليس فقط التواريخ الثابتة في التقويم.
بالإضافة إلى ذلك، تتميز قوالب الجداول الزمنية في TimeHero بالمرونة الكافية للتعامل مع المشاريع الواقعية التي تتغير تواريخ البدء والمواعيد النهائية فيها باستمرار.
الميزة رقم 3: تتبع الوقت وإعداد التقارير المدمجة

في نهاية يوم عمل مزدحم، هل تتساءل أين ذهب وقتك بالفعل؟ يساعدك TimeHero على سد هذه الفجوة من خلال تسهيل تسجيل ساعات العمل مقابل المهام ثم تحويل تلك البيانات إلى تقارير مفيدة.
هذا ليس مفيدًا فقط لفوترة العملاء. إنه أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في فهم المدة التي تستغرقها المشاريع حتى تتمكن من تخطيط أيامك وأسابيعك بشكل أفضل.
الميزة رقم 4: إدارة المهام التعاونية

قم بتعيين المهام لزملائك في الفريق، وترك تعليقات للسياق، وضبط أعباء العمل — كل ذلك من خلال منصة واحدة. يظهر لك TimeHero أيضًا قدرة فريقك بشكل مرئي، مما يسهل تجنب الوقوع في فخ إرهاق أفضل موظفيك.
أسعار TimeHero
- الأساسي: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- المحترف: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- الاشتراك المميز: 27 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
📮ClickUp Insight: 18% من المشاركين في استطلاعنا يرغبون في استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيم حياتهم من خلال التقويمات والمهام والتذكيرات. ويرغب 15% آخرون في أن يتولى الذكاء الاصطناعي المهام الروتينية والأعمال الإدارية.
للقيام بذلك، يجب أن يكون الذكاء الاصطناعي قادرًا على: فهم مستويات الأولوية لكل مهمة في سير العمل، وتنفيذ الخطوات اللازمة لإنشاء المهام أو تعديلها، وإعداد سير العمل التلقائي.
تحتوي معظم الأدوات على خطوة أو خطوتين من هذه الخطوات. ومع ذلك، ساعدت ClickUp المستخدمين على دمج ما يصل إلى 5 تطبيقات أو أكثر باستخدام منصتنا! جرب الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، حيث يمكن تخصيص المهام والاجتماعات بسهولة إلى فترات زمنية متاحة في التقويم الخاص بك بناءً على مستويات الأولوية. يمكنك أيضًا إعداد قواعد أتمتة مخصصة عبر ClickUp Brain للتعامل مع المهام الروتينية. قل وداعًا للأعمال المزدحمة!
ما هو Motion؟

صُمم Motion للتخلص من ضغوط التخطيط اليدوي، وهو أداة إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقوم تلقائيًا بجدولة المهام والاجتماعات والأولويات في تقويمك.
يقوم بتعديل التقويم الخاص بك ديناميكيًا في الوقت الفعلي بناءً على تغيير المواعيد النهائية وتضارب الاجتماعات وأهمية المهام. يتميز Motion بتقويم وقائمة مهام وقدرات إدارة المشاريع في منصة واحدة، وهو مثالي لك إذا كنت تعمل بجدول زمني مزدحم ولا تملك الوقت الكافي لإدارة يومك بالتفصيل.
💡 نصيحة احترافية: يشير مبدأ باريتو، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20، إلى أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهد المركّز. عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، فهذا يعني إعطاء الأولوية للمهام التي سيكون لها التأثير الأكبر على تحقيق أهدافك.
ميزات Motion
تم تصميم ميزات Motion للأشخاص الذين لديهم الكثير من المهام ولا يملكون الوقت الكافي لإدارتها يدويًا.
الميزة رقم 1: جدولة في الوقت الفعلي باستخدام الذكاء الاصطناعي

عندما يقوم Motion بجدولة المهام نيابة عنك، فإنه يعرف بالضبط متى ستعمل عليها، حتى الدقيقة. فهو يراعي اجتماعاتك ووقت تركيزك ومواعيدك النهائية وأولوياتك. بعد ذلك، يقوم بإنشاء تقويم يومي ديناميكي يتم تحديثه تلقائيًا إذا حدثت أي تغييرات في يومك.
هل فاتتك مهمة بسبب تأخر اجتماع؟ يعيد Motion على الفور تحسين يومك بالكامل حتى لا تضطر إلى التضحية بأولوياتك.
الميزة رقم 2: إدارة كاملة للمشاريع

تتجاوز Motion مساعدتك في إدارة المهام الفردية. يمكنك إنشاء مشاريع كاملة وتقسيمها إلى مهام فرعية وتعيين التبعيات وتوزيع العمل على زملائك في الفريق وتتبع التقدم المحرز في مبادرات متعددة، مع الحفاظ على مزامنة كل شيء مع تقويمك.
الميزة رقم 3: أتمتة جدولة الاجتماعات

هل سئمت من تلك المحادثات التي لا تنتهي من نوع "متى تكون متاحًا؟" لتحديد موعد المكالمة التالية؟ يتضمن Motion أداة مدمجة لإدارة الاجتماعات تحدد أفضل الأوقات المتاحة بناءً على تقويمك الفعلي، وترسل الروابط تلقائيًا، وتحجب وقت التركيز عندما تحتاج إلى ذلك.
يمكنك حتى تحديد أولويات المهام حسب أهميتها — لن تضطر بعد الآن إلى حجز موعد عن طريق الخطأ خلال فترة عملك الحقيقية الوحيدة.
الميزة رقم 4: قوائم المهام ذات الأولوية

بدلاً من قوائم المهام اللانهائية والمتفرقة التي تجعلك تشعر بالإرهاق، يوفر لك Motion قائمة مهام يتم تحديثها باستمرار وترتيبها حسب الأولوية بناءً على المواعيد النهائية وأهمية المهام وتوافرك.
النتيجة؟ سترى ما عليك القيام به. بالإضافة إلى ذلك، سترى بالضبط متى ستقوم به.
أسعار Motion
- Pro AI: 29 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- Business AI: 49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
- المؤسسات: أسعار مخصصة
TimeHero مقابل Motion: مقارنة الميزات
يبدو TimeHero و Motion متشابهين للوهلة الأولى. ولكن بمجرد التعمق في المقارنة، تظهر الاختلافات بشكل واضح ومهم. دعنا نرى كيف يقارنان في الميزات الرئيسية:
الميزة رقم 1: ذكاء الجدولة
هذه هي الميزة التي تميز Motion. يعمل محرك الذكاء الاصطناعي الخاص به على إعادة ترتيب أولويات التقويم الخاص بك في الوقت الفعلي. يقوم تلقائيًا بتغيير المهام بناءً على الاجتماعات الجديدة أو تغيير المواعيد النهائية أو تغيير الأولويات. لا يقتصر دوره على ملء الفراغات فحسب، بل يحافظ على وقت التركيز ويحسن الأولويات العاجلة ويتكيف على الفور عندما تتغير جدول أعمالك اليومية.
يوفر TimeHero أيضًا تخطيطًا ذكيًا، ولكنه أقرب إلى نهج "اضبطه وانسه". وهو مثالي للأعمال المنظمة والقابلة للتنبؤ، وليس للفرق أو الأفراد في البيئات سريعة التغير التي تتطلب إعادة ضبط مستمرة.
🏆 الفائز: Motion. إنه الأنسب للجدول الزمني الديناميكي حيث تتغير الخطط بسرعة وتحتاج إلى أن يتفاعل تقويمك بسرعة كما تفعل أنت.
الميزة رقم 2: إدارة المشاريع
TimeHero يعتمد على إدارة المشاريع التقليدية، ويقوم بذلك بشكل جيد. تحصل على قوالب مدمجة وتواريخ بدء ومواعيد نهائية قابلة للتعديل وتبعيات المهام وأدوات تخصيص الموارد التي تساعد الفرق على إدارة المشاريع طويلة الأجل بوضوح. إنه مصمم لتوفير الرؤية عبر سير العمل بأكمله، وليس فقط التقويمات الفردية.
من ناحية أخرى، يدعم Motion هياكل المشاريع ولكنه لا يتعمق في مخططات جانت أو القوالب أو تخطيط الموارد. إنه مثالي للتنفيذ والتدفق اليومي، ولكنه أقل تجهيزًا لإدارة المشاريع متعددة الطبقات وطويلة المدى.
🏆 الفائز: TimeHero. إنه الخيار الأقوى عندما يحتاج فريقك إلى هيكل وجداول زمنية ونظرة شاملة، وليس مجرد قائمة مهام أكثر ذكاءً.
الميزة رقم 3: التعاون بين أعضاء الفريق
تتوقف الأداة المثالية لك هنا كليًا على طريقة عمل فريقك. Motion مثالية للفرق سريعة الوتيرة التي تعتمد على التنفيذ، حيث تتغير الأولويات باستمرار ويجب أن يلتزم الجميع بجدول زمني صارم. تساعد الأفراد على الاستمرار في أداء مهامهم والتوافق معها، حتى مع تغير الظروف.
TimeHero أفضل للفرق التي تعمل ضمن نطاقات مشاريع محددة، حيث تعد القوالب والجداول الزمنية وتوازن عبء العمل أمورًا بالغة الأهمية. إذا كان تعاونك يميل أكثر إلى التخطيط بدلاً من التنفيذ في الوقت الفعلي، فستجد TimeHero أكثر ملاءمة لك.
🏆 الفائز: التعادل. يعتمد الأمر في النهاية على ما إذا كان فريقك يفضل الهيكلية أم السرعة، فكلتا الأداتين تتميزان بنقاط قوة مختلفة.
الميزة رقم 4: أتمتة المهام
TimeHero تأخذ الأتمتة على محمل الجد. يمكنك إنشاء قوالب مهام متكررة، وأتمتة موازنة عبء العمل بين أعضاء الفريق، وإنشاء سير عمل يعمل تلقائيًا بمجرد ضبطه. وهو مفيد بشكل خاص للفرق التي تتعامل مع المهام المتكررة، مثل تهيئة العملاء الجدد، وإدارة الحملات، أو دورات إعداد التقارير.
يوفر Motion دعمًا أساسيًا للمهام المتكررة، ولكنه لا يعتمد على منطق الأتمتة أو قواعد المهام المجمعة. إذا كانت الأتمتة هي المفتاح لتقليل العمل اليدوي، فإن TimeHero يتفوق في هذا المجال.
🏆 الفائز: TimeHero. إنه الخيار الأفضل إذا كان فريقك يعمل على عمليات متكررة ويحتاج إلى أتمتة للحفاظ على سير العمل دون مراقبة مستمرة.
الميزة رقم 5: تجربة المستخدم والواجهة
يوفر Motion تجربة متطورة وبديهية تركز على التقويم الخاص بك. إنه حديث وسريع الاستجابة، مما يسهل على الأفراد والفرق على حد سواء اعتماده بسرعة. واجهة المستخدم الخاصة بالجدولة في الوقت الفعلي مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يعتمدون على التقويم في حياتهم.
على الرغم من قوة TimeHero، إلا أنه قد يبدو أكثر فائدة. واجهته عملية ولكنها أكثر تعقيدًا وأقل جاذبية من الناحية البصرية، خاصة للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بأدوات إدارة المشاريع التقليدية.
🏆 الفائز: Motion. إذا كانت تجربة المستخدم مهمة لفريقك، فإن تصميم Motion الأنيق وتخطيطه الذي يركز على التقويم يجعل من السهل الاستمرار في استخدامه يومًا بعد يوم.
الميزة رقم 6: أدوات التركيز والإنتاجية
هل تعتقد أن Motion يقتصر على الجدولة فقط؟ فكر مرة أخرى. إنه مصمم لمساعدتك في إنجاز العمل أيضًا. فهو يحمي وقت تركيزك، وينبهك عندما تكون مشغولًا للغاية، ويستخدم الذكاء الاصطناعي لاقتراح ترتيب المهام الأكثر كفاءة بناءً على مدى إلحاحها وتوافرها. إنه مصمم لمحاربة التسويف وتراكم المهام بشكل مباشر.
TimeHero، على الرغم من قوته في التخطيط، يفتقر إلى هذه التلميحات في الوقت الفعلي التي تبقيك في وضع التنفيذ. إذا كنت تريد أن تعمل أداتك كمدرب إنتاجية، فإن Motion هي الخيار الأمثل.
🏆 الفائز: Motion. ينظم وقتك ويساعدك بشكل فعال على البقاء على المسار الصحيح، مما قد يحدث فرقًا كبيرًا عندما تبدأ قائمة المهام في الظهور وكأنها مستحيلة الإنجاز.
TimeHero مقابل Motion على Reddit
يبرز مستخدمو Reddit الفروق الواضحة بين TimeHero و Motion بناءً على الاستخدام الفعلي.
يُقدّر TimeHero، كبديل لـ Motion، لأتمتته القوية وقدراته على التخطيط طويل المدى. وهو مفضل لدى المستخدمين الذين يديرون مشاريع معقدة بأقل قدر من المدخلات اليومية.
يلاحظ أحد المستخدمين، finngornthegreat، في r/productivity،
كانت المهام المتكررة مفيدة للغاية. قمت بتعيين مهام المحاسبة والتحقق من بوابات العطاءات لتتكرر مرة واحدة شهريًا في أي وقت من الشهر، وتم إدراجها بين المواعيد النهائية الهامة، وهو أمر جيد. كما سمحت لي هذه الميزة بحجز وقت لكل يوم للرد على رسائل البريد الإلكتروني، مما أعطاني فكرة أكثر واقعية عن الوقت المتاح لي للقيام بالعمل "الفعلي".
كانت المهام المتكررة مفيدة للغاية. قمت بتعيين مهام المحاسبة والتحقق من بوابات العطاءات لتتكرر مرة واحدة في الشهر في أي وقت من الشهر، وقامت بتحديدها بين المواعيد النهائية الهامة، وهو أمر جيد. كما سمحت لي هذه الميزة بحجز وقت لكل يوم لرسائل البريد الإلكتروني، مما أعطاني فكرة أكثر واقعية عن الوقت الذي لدي للقيام بالعمل "الفعلي".
ومع ذلك، يذكر آخرون واجهة المستخدم غير العملية وصعوبة التعلم. على سبيل المثال، dho689، يقول هذا أثناء مقارنته بـ Sorted3:
تعد تقنية الذكاء الاصطناعي في Timehero أفضل بكثير من حيث أنها تجدول المهام في أي فترة زمنية متاحة لديك، ولكن واجهة المستخدم/تجربة المستخدم أبطأ بكثير وتحتوي على أخطاء أكثر. نظرًا لأنها تقوم بتعديل جدولك في الوقت الفعلي (بدلاً من النقر على زر في كل مرة)، يمكنني تفهم السرعات الأبطأ، ولكنهم نادرًا ما يقومون بتحديث تطبيقاتهم.
تعد تقنية الذكاء الاصطناعي في Timehero أفضل بكثير من حيث أنها تجدول المهام في أي فترة زمنية متاحة لديك، ولكن واجهة المستخدم/تجربة المستخدم أبطأ بكثير وتحتوي على أخطاء أكثر. نظرًا لأنها تقوم بتعديل جدولك في الوقت الفعلي (بدلاً من النقر على زر في كل مرة)، يمكنني تفهم السرعات الأبطأ، ولكنهم نادرًا ما يقومون بتحديث تطبيقاتهم.
من ناحية أخرى، تحظى Motion بالثناء على التخطيط اليومي المدعوم بالذكاء الاصطناعي. يحب المستخدمون كيف تقلل من إجهاد اتخاذ القرار.
يقول مستخدم Reddit FrancescoD_ales على r/ProductivityApps
إنه أفضل لمن يرغبون في التخلص من ضغوط تحديد الأولويات، ولكنه يتطلب منك إضافة الكثير من المعلومات لكل مهمة. إذا كنت تركز على التقويم والذكاء الاصطناعي، فهذا الخيار مناسب لك.
إنه أفضل لمن يرغبون في التخلص من ضغوط تحديد الأولويات، ولكنه يتطلب منك إضافة الكثير من المعلومات لكل مهمة. إذا كنت تركز على التقويم والذكاء الاصطناعي، فهذا الخيار مناسب لك.
ما هي عيوبهما؟ سعر أعلى وصعوبات في العمل ضمن فرق كبيرة. يقول مستخدم Reddit ruckk2:
لقد كنت على علم بـ Motion منذ فترة، لكنني لم أجربه أبدًا لأنه كان مكلفًا جدًا...
لقد كنت على علم بـ Motion منذ فترة، لكنني لم أجربه أبدًا لأنه كان مكلفًا جدًا...
بشكل عام، Motion هو الخيار الأمثل إذا كنت بحاجة إلى تخطيط يومي ذكي. أما بالنسبة لتنفيذ المشاريع المنظمة طويلة الأجل، فإن TimeHero هو الأفضل.
تعرف على ClickUp — أفضل بديل لـ TimeHero مقابل Motion
إذا كنت تحب بعض ميزات TimeHero و Motion ولكنك تريد منصة تغطي المزيد، فقد حان الوقت لتجربة ClickUp، التطبيق الشامل للعمل.
يوافق أليستر ويلسون، مستشار التحول الرقمي في Compound، على ذلك:
قمنا بفحص العديد من الخيارات ووجدنا أن ClickUp يوفر لنا بشكل عام المزيج المناسب من القوة والمرونة. كنا بحاجة أيضًا إلى حل مشكلة تتبع الوقت لقياس سجلات وقت المقاولين الخارجيين دون الحاجة إلى تطبيقات وخدمات خارجية إضافية. يعمل تتبع الوقت الأصلي في ClickUp بسلاسة بين الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.
قمنا بفحص العديد من الخيارات ووجدنا أن ClickUp يوفر لنا بشكل عام المزيج المناسب من القوة والمرونة. كنا بحاجة أيضًا إلى حل مشكلة تتبع الوقت لقياس سجلات وقت المقاولين الخارجيين دون الحاجة إلى تطبيقات وخدمات خارجية إضافية. يعمل تتبع الوقت الأصلي في ClickUp بسلاسة بين الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.
إليك الأسباب التي تجعل ClickUp الخيار الأذكى لتتبع إنتاجيتك وتحسينها وإدارة وقتك بشكل أفضل:
ميزة ClickUp رقم 1: تقويم AI + ClickUp Brain (مساعد AI)

تقوم تقويم AI من ClickUp بأكثر من مجرد جدولة يومك في فترات زمنية منظمة. فهي تبني النسخة الأفضل لك. تتزامن مع تقويم Google الخاص بك، وتسحب الأحداث من قائمة المهام المؤجلة، وتحظر وقت التركيز تلقائيًا، وتجدول اجتماعاتك باستخدام أوامر اللغة الطبيعية. إنها مركز أوامر ذكي يربط تقويمك بعملك.
كل شيء يبقى متناسقًا عبر التقويم و ClickUp Docs والمهام، بحيث لا يفوتك أي شيء (أو يضيع تحت الملاحظات اللاصقة).
لتسهيل التخطيط والجدولة، يمكنك استخدام ClickUp Brain — أكثر أنظمة الذكاء الاصطناعي شمولاً في العالم، والذي يوفر سياقاً لمهامك ومشاريعك وأعضاء فريقك. يعمل على تبسيط إدارة المهام من خلال إنشاء جداول زمنية للمشاريع تلقائياً، وصياغة أوصاف المهام والمهام الفرعية لمعالجة المشاريع المعقدة، واقتراح الخطوات التالية عندما يتعثر العمل.

قم بتحديد أولويات الالتزامات المتضاربة تلقائيًا باستخدام AI Prioritize وقم بتعيين المهام لأعضاء الفريق المناسبين بناءً على مجال خبرتهم، باستخدام AI Assign. إليك شرح بالفيديو:
بالمقارنة مع الذكاء الاصطناعي لـ Motion الذي يقتصر دوره على جدولة يومك، يساعدك ClickUp Brain فعليًا في التخطيط والتنفيذ على نطاق واسع.
💡 نصيحة احترافية: ClickUp Brain MAX هو مساعد سطح المكتب المدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يجعل صوتك أكثر أدوات الإنتاجية فائدة.
باستخدام ميزة Talk to Text في Brain MAX من ClickUp ، يمكنك إملاء المهام والاجتماعات والتذكيرات والملاحظات دون استخدام يديك. يصبح صوتك اختصارًا لضبط التذكيرات وصياغة المستندات وتعيين المهام وحتى جدولة الاجتماعات دون كتابة كلمة واحدة.

🧠 حقيقة ممتعة: تعمل GenAI على زيادة إنتاجية الموظفين المكتبيين، مما يوفر لهم ما معدله 4.11 ساعة كل أسبوع.
ميزة ClickUp رقم 2: تتبع الوقت + عرض المهام بمرونة

بينما يوفر TimeHero أتمتة المشاريع ويركز Motion على التقويم الخاص بك، يتيح لك ClickUp عرض وتتبع وإدارة كل جزء من العمل في العرض الذي يناسب احتياجاتك.
مع ClickUp Project Time Tracking، لن تحتاج إلى أي ملحقات أو أدوات خارجية لتتبع الوقت. قم بتسجيله يدويًا، أو ابدأ وإيقاف المؤقتات أثناء العمل، وقم بتمييز الوقت على أنه قابل للفوترة، وعرض تقارير الوقت التفصيلية حسب المشروع أو العميل أو عضو الفريق.

يتم تسجيل الوقت لكل مهمة ClickUp، بحيث يمكنك مقارنة التقديرات بالواقع وتعديل التوقعات.
أفضل ما في الأمر؟ يمكنك الاختيار من بين أكثر من 15 عرضًا قابلًا للتخصيص في ClickUp، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم والجدول الزمني وجانت وعبء العمل، لإدارة المهام وتتبعها من وجهات نظر متعددة.
في الواقع، تمكنت مؤسسات رائدة مثل ShopMonkey من تقليل الوقت اللازم لإكمال مراجعات وموافقات قيادة التسويق بنسبة 50٪ باستخدام ClickUp، بفضل إدارة المهام الفعالة وأدوات التعاون المبسطة.
سواء كنت بحاجة إلى تتبع مراحل المشروع أو مراقبة أعباء العمل على الفريق أو ببساطة البقاء على اطلاع على المهام اليومية، يوفر ClickUp التنوع اللازم لتحسين الإنتاجية على جميع الأصعدة.
💡 نصيحة احترافية: استخدم جداول العمل في ClickUp لتحديد أوقات الضياع واستعادة أسبوعك. فهي تقوم تلقائيًا بسحب الوقت الذي تتبعه عبر المهام والمهام الفرعية إلى عرض أسبوعي مركزي.
ثم خصص 5 دقائق كل يوم جمعة لمراجعة جدولك الزمني:
- اكتشف المهام المتكررة وذات القيمة المنخفضة التي تستهلك ساعات من العمل
- حدد الأعمال التي تتجاوز التقديرات باستمرار
- استخدم عوامل التصفية حسب العلامة أو المكلف أو نوع المهمة لمعرفة أين تذهب وقتك حقًا
سيساعدك ذلك على تجميع المهام المتشابهة، وتوزيع المهام بشكل أفضل، أو حجز وقت للتركيز على الأعمال ذات التأثير الكبير.
ميزة ClickUp رقم 3: قوالب حجز الوقت
هل تريد هيكل الجدول الزمني الآلي لـ Motion، ولكن مع مزيد من المرونة؟ يمنحك قال ب ClickUp Time Blocking Template تحكمًا كاملاً في يومك. يمكنك سحب كتل المهام وإفلاتها وإعادة ترتيبها بصريًا وربطها بالمهام الفعلية وحتى أتمتة ما يحدث قبل أو بعد كل كتلة.
هل تحتاج إلى تغيير جدول يومك في اللحظة الأخيرة؟ يتيح لك النموذج القيام بذلك أيضًا. وهذا يجعله مثاليًا للأشخاص الذين يحتاجون إلى التنظيم و المرونة.
📮ClickUp Insight: هل تعاني من كآبة يوم الاثنين؟ اتضح أن يوم الاثنين هو الحلقة الضعيفة في إنتاجية الأسبوع (بدون قصد التورية)، حيث يعتبره 35% من الموظفين أقل أيام الأسبوع إنتاجية. يمكن أن يعزى هذا التراجع إلى الوقت والطاقة اللذين يتم إنفاقهما في البحث عن التحديثات والأولويات الأسبوعية صباح يوم الاثنين.
يمكن أن تساعدك في ذلك تطبيقات شاملة للعمل، مثل ClickUp. على سبيل المثال، يمكن لـ ClickUp Brain، المساعد الذكي المدمج في ClickUp، أن "يطلعك" على جميع التحديثات والأولويات المهمة في ثوانٍ معدودة. كما يمكنك البحث عن كل ما تحتاجه للعمل، بما في ذلك التطبيقات المدمجة، باستخدام ميزة البحث المتصل في ClickUp. بفضل ميزة إدارة المعرفة في ClickUp، أصبح إنشاء نقطة مرجعية مشتركة لمنظمتك أمرًا سهلاً! 💁
ميزة ClickUp رقم 4: مهام متكررة بمرونة حقيقية

بالمقارنة مع أتمتة TimeHero أو نهج Motion الذي يركز على التقويم، تم تصميم نظام ClickUp لسير العمل المتكرر والمعقد دون أي تخمين.
نظام المهام المتكررة في ClickUp قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكنك تنظيم المهام لتتكرر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو بعد الانتهاء أو باستخدام جدول مخصص. يمكنك نقل البيانات، مثل التعليقات والمهام الفرعية، أو بدء كل تكرار من البداية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين شروط التخطي لعطلات نهاية الأسبوع أو الأعياد، والتحكم في ظهور المهام الجديدة في نفس الموقع أو في مساحة مخصصة.
📖 اقرأ أيضًا: كيفية استخدام حجز الوقت لزيادة الإنتاجية
ميزة ClickUp رقم 5: أتمتة متعمقة

تمنحك ClickUp Automations تحكمًا كاملاً في الأعمال المتكررة من خلال منطق "إذا حدث هذا، فافعل ذلك" القابل للتخصيص. هل تريد أن تنتقل المهمة إلى "قيد التقدم" عند اكتمال مهمة فرعية؟ أو إخطار Slack عند إغلاق صفقة؟ يمكنك إعداد ذلك في ثوانٍ.
يمكن للأتمتة أيضًا تعيين زملاء الفريق وتحديث الأولويات وإضافة علامات وإرسال تذكيرات والمزيد، كل ذلك بناءً على محفزات مثل تواريخ الاستحقاق أو تغييرات الحالة أو إرسال النماذج.
ميزة ClickUp رقم 6: إدارة عبء العمل ووضوح رؤية الفريق

يركز Motion على جدولك الشخصي. TimeHero يتولى تدفق المشاريع. ClickUp يعرض لك كل شيء، بما في ذلك من في فريقك يعاني من عبء عمل زائد ومن لديه طاقة استيعابية.
تمنحك ميزة عرض حجم العمل في ClickUp نظرة في الوقت الفعلي على توزيع المهام بناءً على تقديرات الوقت أو نقاط الجهد أو عدد المهام. يمكنك إعادة تخصيص العمل على الفور وتعديل نطاق المشروع لتحقيق التوازن في الحمل.
👀 هل تعلم؟ أقل من نصف الموظفين يحققون أداءً مثاليًا، حيث يواجه الكثير منهم عوائق مثل عدم وضوح الأهداف ونقص الموارد والإدارة غير الفعالة. وهذا يسلط الضوء على الحاجة إلى أدوات ودعم واستراتيجيات أفضل لمساعدة الفرق على تحقيق كامل إمكاناتها.
الحكم النهائي: ClickUp — أفضل أداة لإدارة الوقت وجدولة المواعيد لكل الاحتياجات
إذن، ما هو الحكم النهائي؟
TimeHero رائع إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ مشاريع هادئة ومنهجية. Motion هو اختيار ممتاز إذا كنت بحاجة إلى إعادة تنظيم يومك كل خمس دقائق باستخدام تطبيقات قائمة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
ClickUp مصمم لأولئك الذين يريدون كل شيء - الجدولة والمشاريع والذكاء الاصطناعي والأتمتة وإدارة الفريق - دون أي تنازلات. إنه الأفضل في كلا المجالين. تقويم ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي ومدير مشاريع ذكي يغذيان نظامًا بيئيًا كاملًا للإنتاجية.
يتضمن Docs الذي يعمل جنبًا إلى جنب مع المهام والمشاريع، و Whiteboards للعصف الذهني ورسم الخرائط الذهنية، و Forms لتسجيل طلبات العملاء أو الفريق، وحتى ClickUp Chat للمحادثات داخل مساحة العمل.
يمكنك تحديد الأهداف وتتبعها، واستخدام القوالب في كل شيء بدءًا من التهيئة إلى تخطيط المحتوى، والتكامل مع أدوات مثل Slack وZoom وGoogle Calendar وGitHub وNotion وأكثر من 1000 أداة أخرى.
العمق هنا لا مثيل له. اشترك في ClickUp مجانًا للبدء.