تخيل فريق Agile بأكمله يتعاون بسلاسة في مساحة مرئية واحدة، مع مسؤوليات واضحة وتبعيات وأولويات وجداول زمنية متزامنة.
هذا ما يحدث عندما يتم تنفيذ تخطيط PI بشكل صحيح.
يعد تخطيط PI (زيادة البرنامج) جزءًا أساسيًا من عملية Agile حيث تجتمع الفرق للتوافق على الأهداف وتحديد الأولويات ووضع خطة لما ستقدمه في السباقات القادمة. مع الهيكل الصحيح، يمكنك القضاء على الارتباك والتأخير وسوء الفهم من سير العمل لديك.
تتضمن هذه المقالة أفضل قوالب تخطيط PI من Miro المصممة لفرق Agile التي تهدف إلى الحفاظ على سير السباقات على المسار الصحيح. وإذا كنت تبحث عن بدائل، فقد قمنا أيضًا بإدراج أفضل قوالب تخطيط PI من ClickUp.
أفضل قوالب تخطيط Miro Pi في لمحة سريعة
فيما يلي ملخص لأفضل قوالب تخطيط PI من Miro و ClickUp:
| اسم القالب | تنزيل القالب | أفضل الميزات | تنسيق مرئي |
| قالب تخطيط PI (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | مسارات الفريق، الأعمال المتأخرة، التبعيات، مزامنة Jira | لوحة Miro |
| قالب تخطيط PI شامل (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | أهداف PI، لوحات البرامج/الحلول، ROAM، تصويت الثقة | لوحة Miro |
| قالب تخطيط PI SAFe (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | قائمة المهام المتأخرة للبرنامج، لوحات الفريق، قائمة مراجعة SoS، الرجعية | لوحة Miro |
| قالب SAFe لإعداد تخطيط PI (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | قائمة مراجعة ما قبل PI، سياق العمل، تجربة تجريبية، الرؤية | لوحة Miro |
| نموذج SAFe لتلخيص تخطيط PI وتتبعه (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | الملخصات، ملخصات الذكاء الاصطناعي، تخطيط التبعيات، تتبع المعالم | لوحة Miro |
| قالب لوحة برنامج SAFe (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | شبكة الفريق حسب التكرار، المعالم، تخطيط التبعية | لوحة Miro |
| قالب لوحة SAFe Roam (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | مناطق المخاطر ROAM، تصويت الفريق، مزامنة Jira | لوحة Miro |
| اجتماع سكرم سكرمز نموذج SAFe (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | جدول أعمال SoS، أقسام التحديث، المتابعات، مزامنة لوحة البرنامج | لوحة Miro |
| قالب تخطيط السيناريو (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | أقسام السيناريو، والمرئيات البيانات، والتعاون في الوقت الفعلي | لوحة Miro |
| قالب تخطيط السباق (Miro) | قم بتنزيل هذا النموذج | بطاقات المهام، تكامل Jira، تحميل الملفات | لوحة Miro |
| قالب تخطيط PI من ClickUp | احصل على قالب مجاني | لوحات الفريق/البرنامج/جدول الأعمال/ROAM، مزامنة في الوقت الفعلي | ClickUp Whiteboard، قائمة |
| قالب جدول أعمال اجتماع تخطيط PI من ClickUp | احصل على قالب مجاني | جدول أعمال تفاعلي، وفترات زمنية محددة، وسلاسل تعليقات | ClickUp Doc |
| قالب لوحة زيادة البرنامج من ClickUp | احصل على قالب مجاني | تتبع السعة/الحمل، وترميز الألوان، وتخطيط المعالم | لوحة ClickUp، الجدول الزمني |
| قالب خطة تنفيذ مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | جانت/الجدول الزمني، الحقول المخصصة، جدول التكاليف، العرض المتعدد | ClickUp Gantt، قائمة، لوحة |
| قالب إدارة البرامج ClickUp | احصل على قالب مجاني | جانت، تتبع الميزانية، كانبان، تقييم المخاطر | ClickUp Gantt، Board، List |
| قالب مصفوفة موارد مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | حالة الموارد، حجم العمل، الجدول الزمني، نماذج الإدخال | قائمة ClickUp، لوحة، جدول زمني |
| قالب خطة عمل مشروع ClickUp | احصل على قالب مجاني | نموذج الإرسال، الحقول المخصصة، حالة RAG، تقييم الجهد | قائمة ClickUp، Gantt، Board |
ما الذي يجعل قالب تخطيط Miro Pi جيدًا؟
يجب أن يجعل قالب تخطيط Miro Pi المناسب جلسات التخطيط أكثر سلاسة، وليس أكثر إرباكًا. إليك ما يجب البحث عنه عند اختيار قالب تخطيط Miro PI قوي 👇
- مسارات واضحة للفريق: ابحث عن قالب يفصل عمل كل فريق بصريًا، بحيث لا يكون هناك أي لبس بشأن المسؤوليات الموكلة لكل فرد.
- جداول زمنية للسبرينت: تأكد من أن القالب الخاص بك يتضمن تقويم سبرينت واضح، حتى يتمكن فريقك من تخطيط العمل عبر عدة تكرارات بوضوح.
- قسم أهداف PI: اختر قالبًا يتيح لك تحديد أهدافك الرئيسية وتسليط الضوء عليها، مما يساعد الجميع على التركيز على النتائج المشتركة.
- تخطيط التبعية: ابحث عن قوالب بها مساحة لإظهار تبعية المهام، خاصة بين الفرق، لتجنب عدم التوافق والعوائق.
- لوحة المخاطر والعوائق: تأكد من أن القالب الخاص بك يتضمن قسمًا للمخاطر أو العوائق، بحيث يتم معالجتها في وقت مبكر ولا تعرقل خطتك.
- ملاحظات وتعليقات الفريق: اختر قالبًا يسمح بإضافة ملاحظات لاصقة أو تعليقات، بحيث تظل الملاحظات والأسئلة والأفكار في مكان واحد أثناء التعاون.
- يتناسب مع إطار عمل Agile الخاص بك: تأكد من أن التصميم يدعم عملية Agile الخاصة بك، سواء كنت تتبع SAFe أو Scrum@Scale أو إعدادًا مخصصًا.
👀 هل تعلم؟ كان DSDM مرنًا قبل أن يصبح المرونة أمرًا رائجًا!
تم إطلاق طريقة تطوير الأنظمة الديناميكية (DSDM) لأول مرة في عام 1994 وكانت من بين أوائل أطر عمل المشاريع Agile. قبل وقت طويل من إصدار بيان Agile (2001)، كانت DSDM تروج بالفعل لمبادئ مثل المشاركة النشطة للمستخدمين والتسليم المتكرر والجداول الزمنية الثابتة.
📚 اقرأ المزيد: كيفية التصدير من Miro
قوالب تخطيط PI من Miro
تقدم Miro مجموعة جيدة من قوالب تخطيط PI لمساعدة فرق Agile على تنظيم جلسات PI منتجة من خلال المساعدة في مواءمة الأهداف وتخطيط المهام وتعزيز التعاون في الوقت الفعلي.
دعونا نلقي نظرة على أفضلها 👇
1. قالب تخطيط PI
يعمل قالب تخطيط PI من Miro على تبسيط عملية تخطيط PI الشاملة لفرق Agile. يوفر مساحة عمل رقمية تعاونية حيث يمكن للفرق التنسيق بشأن الاستراتيجية وتحديد التبعيات بين الفرق وتحويل قرارات التخطيط إلى مهام قابلة للتنفيذ.
يساعد هذا النموذج على ضمان عمل الجميع نحو تحقيق رؤية مشتركة من خلال تسهيل الإدخال في الوقت الفعلي والحفاظ على جميع عناصر تخطيط PI في مكان واحد. بفضل تصميمه البديهي، يمكن للفرق تحليل الميزات وتخطيط المخاطر والمزامنة بشأن الخطوات التالية لزيادة البرنامج القادمة.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قم بإدراج الميزات والقصص والمهام في قائمة المهام المتأخرة في البرنامج وترتيبها حسب الأولوية قبل البدء في التخطيط.
- قم بتصور وربط التبعيات على لوحة برنامج تفاعلية باستخدام موصلات سهلة الاستخدام تعمل بالسحب والإفلات.
- تعاون في الوقت الفعلي مع الفرق البعيدة باستخدام أدوات الاتصال والتحديث المدمجة.
- قم بالمزامنة بسلاسة مع Jira باستخدام التكامل ثنائي الاتجاه لتجنب التحديثات اليدوية والحفاظ على التوافق عبر المنصات.
✅ مثالي لـ: Agile Release Trains والفرق الكبيرة التي تستخدم إطار عمل SAFe وترغب في مكان مركزي لإدارة ومواءمة تخطيط زيادة البرنامج
🗂️ هل تواجه صعوبة في التنسيق بشأن ما يجب القيام به أولاً؟
تساعد أدوات تحديد أولويات العمل هذه الفرق على تحقيق التوازن بين التبعيات والتركيز على ما يحقق أكبر تأثير. مثالية للفرق Agile سريعة الحركة التي تحتاج إلى الوضوح عبر السبرينت والإصدارات وسير العمل متعدد الوظائف.
2. قالب تخطيط PI شامل
يوفر قالب تخطيط PI الشامل من Miro إطارًا شاملاً يغطي كل جانب رئيسي من جوانب تخطيط SAFe PI على لوحة Miro واحدة. ويتيح للفرق وضع أهداف PI بشكل تعاوني، وإجراء اجتماعات جماعية للفرق، وإدارة لوحة برنامج الميزات والتبعيات في مساحة موحدة.
من خلال الجمع بين المكونات الرئيسية، مثل الأهداف وجدول الأعمال وتتبع المخاطر ولوحة البرنامج، يساعد هذا النموذج في ضمان مراعاة كل التفاصيل. يمكن للفرق استخدامه لتصور الأولويات والتنسيق داخل فرق Agile وفيما بينها، مما يؤدي إلى تحقيق التوافق والتزامن في جميع أنحاء المؤسسة.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- خطط عبر المناطق الزمنية من خلال تنظيم أحداث تخطيط PI والأحداث الفرعية بجدول أعمال واضح ومحدد حسب المنطقة الزمنية.
- قم بإدارة التبعيات بين الفرق باستخدام لوحات الحلول والبرامج المخصصة لمواءمة القدرات عبر عدة فرق ART.
- تتبع المخاطر وحلها باستخدام لوحة ROAM منظمة تساعد في تعيين المالكين وقبول المخاطر أو تخطيط إجراءات التخفيف.
- قم بقياس توافق الفريق من خلال قسم التصويت المرئي الذي يلتقط المخاوف في وقت مبكر ويعزز الشفافية.
✅ مثالي لـ: مدربي Agile و RTE الذين يخططون لأحداث PI متعددة ART ومتعددة المواقع والذين يحتاجون إلى مساحة عمل شاملة جاهزة للاستخدام
⭐ اجعل تخطيط PI أكثر ذكاءً مع ClickUp Brain
ClickUp Brain هو مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج في ClickUp. فهو يربط بين جميع أعمالك، بما في ذلك المهام والمستندات والمحادثات والأهداف والمزيد، ويقدم لك إجابات فورية وملخصات وأتمتة.
يساعد ClickUp Brain فريق Agile الخاص بك على:
- لخص تحديثات التخطيط في الوقت الفعلي: ابق على اطلاع حتى إذا فاتتك عملية المزامنة أو الاجتماع اليومي
- اكتشف العوائق على الفور: احصل على إشعارات بالمخاطر المحتملة قبل أن تعرقل سباقك
- إنشاء تقارير سياقية حسب الطلب: قم بإنشاء ملخصات تقدم PI أو رؤى حول الأعمال المتأخرة أو خطط السعة بمجرد مطالبة واحدة
- أتمتة المهام الإدارية: دع Brain يتولى المهام التخطيطية المتكررة مثل صياغة التقارير الاستعادية وتحديث أهداف السباقات أو تعيين المتابعات.
- تواصل مع مساحة العمل بأكملها: يستمد Brain المعلومات من المهام والمستندات والدردشة والتكاملات وحتى التقويم الخاص بك لتقديم إجابات كاملة السياق.
اطلب منه: "لخص أهم 3 مخاطر من لوحة PI الحالية واقترح طرقًا لمعالجتها قبل بدء Sprint 2."
3. قالب تخطيط SAFe PI
تم تصميم قالب تخطيط PI SAFE من Miro خصيصًا لتسهيل الحدث الأساسي لتخطيط PI لـ Agile Release Trains. يوفر إطار عمل Agile منظمًا وقابلًا للتوسع لوضع الأهداف التجارية/التقنية، وتحديد الترابطات، وتسلسل العمل عبر التكرارات.
يوجه القالب الفرق خلال جدول أعمال تخطيط PI القياسي، مما يسهل تصور التزامات الفريق والعناصر الرئيسية، مثل لوحة البرنامج. بفضل الشفافية والمواءمة بين الأهداف، يمكّن القالب المؤسسات من تخطيط الزيادات التي تحقق قيمة على نطاق واسع مع إمكانية التنبؤ.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- تتبع الميزات وإدارتها عبر الفرق باستخدام قائمة المهام المتأخرة للبرنامج ولوحة تخطيط PI المتكاملة.
- قسّم العمل بشكل مستقل باستخدام لوحات مخصصة للفريق مع مساحة تخطيط مركزة
- قم بمواءمة الفرق و ARTs من خلال قائمة مراجعة Scrum of Scrums (SoS) المدمجة للتنسيق
- قم بالتفكير والتحسين بعد كل PI باستخدام نموذج استعراضي منظم لتسجيل الدروس المستفادة.
✅ مثالي لـ: الفرق التي تتبع SAFe بصرامة وتريد لوحة جاهزة للتشغيل لدعم أحداث تخطيط PI عن بُعد أو مختلطة
📚 اقرأ المزيد: ClickUp مقابل Miro
4. قالب SAFe لإعداد تخطيط PI
يساعد قالب Miro PI Planning Preparation SAFe فرق Agile على ترتيب كل شيء قبل الحدث الكبير لتخطيط PI.
يعمل على تبسيط الأنشطة السابقة لـ PI، مثل جمع سياق الأعمال، وتحسين الأعمال المتأخرة، ومواءمة الرؤية، بحيث تكون جلسة تخطيط PI الفعلية أكثر كفاءة.
يتضمن القالب أقسامًا لجمع ملاحظات أصحاب المصلحة، وتحديد رؤية المنتج، وسرد الأهداف، وإعداد الأدوات/عمليات التكامل اللازمة للحدث. من خلال ضمان جاهزية المدخلات الرئيسية وتقاسم الفرق لسياق مشترك، يقلل هذا القالب من الفوضى ويهيئ تخطيط PI للنجاح.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قم بمواءمة جميع الفرق في وقت مبكر من خلال مساحة مخصصة لتوثيق سياق العمل ورؤية المنتج.
- اجمع المدخلات المهمة مسبقًا باستخدام قائمة مراجعة متكاملة للتخطيط المسبق للحصول على ملاحظات أصحاب المصلحة
- اختبر عملية التخطيط مسبقًا باستخدام قسم التجربة التجريبية المدمج لتحسينها قبل الجلسة الفعلية.
✅ مثالي لـ: الفرق التي ترغب في تقليل الفوضى قبل تخطيط PI والاستعداد بشكل كامل بأهداف واضحة وأدوات جاهزة بالفعل
📮 ClickUp Insight: 18٪ من المشاركين في استطلاعنا يرغبون في استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيم حياتهم من خلال التقويمات والمهام والتذكيرات. ويرغب 15٪ آخرون في أن يتولى الذكاء الاصطناعي المهام الروتينية والأعمال الإدارية.
للقيام بذلك، يجب أن يكون الذكاء الاصطناعي قادرًا على: فهم مستويات الأولوية لكل مهمة في سير العمل، وتنفيذ الخطوات اللازمة لإنشاء المهام أو تعديلها، وإعداد سير عمل آلي.
تحتوي معظم الأدوات على خطوة أو خطوتين من هذه الخطوات. ومع ذلك، ساعدت ClickUp المستخدمين على دمج ما يصل إلى 5+ تطبيقات باستخدام منصتنا!
جرب الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، حيث يمكن تخصيص المهام والاجتماعات بسهولة إلى فترات زمنية متاحة في تقويمك بناءً على مستويات الأولوية. يمكنك أيضًا إعداد قواعد أتمتة مخصصة عبر ClickUp Brain للتعامل مع المهام الروتينية. ودّع العمل المزدحم!
5. قالب SAFe لتلخيص تخطيط PI وتتبعه
قالب Miro PI Planning Wrap Up & Tracker هو أداة تخطيط ما بعد PI لالتقاط النتائج ومراقبة التقدم من خلال PI. وهو بمثابة سجل شامل لما تم اتخاذه من قرارات: الأهداف النهائية لـ PI، وخطط الفريق، والمخاطر، والتبعيات، وبنود العمل من حدث التخطيط.
يستخدم القالب الذكاء الاصطناعي من Miro للمساعدة في تجميع الموضوعات وتلخيص المناقشات، مما يسهل المتابعة. يمكن لمديري المنتجات و RTE استخدام هذا اللوح كأداة تتبع حية طوال PI لتحديث الحالة وإدارة مخاطر البرنامج وضمان بقاء الفرق متوافقة مع التزامات PI.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قم بتوثيق النتائج النهائية بوضوح من خلال أقسام مخصصة لتلخيص أهداف PI والمخاطر والمتابعات.
- لخص المناقشات بشكل أسرع باستخدام Miro AI لتجميع الأفكار ذات الصلة حسب الكلمات المفتاحية أو النبرة.
- تتبع التبعيات بين الفرق بصريًا باستخدام تطبيق متكامل لرسم خرائط التبعيات.
- راقب النتائج بعد الحدث من خلال جدول زمني مفصل وتتبع المراحل المهمة.
✅ مثالي لـ: الفرق التي تسعى إلى تتبع التقدم بعد تخطيط PI والتأكد من معالجة جميع بنود العمل والمخاطر والتبعيات ومتابعتها
📦 نصائح تخطيط PI لـ RTE:
- تأكد من ترتيب الأمور اللوجستية مثل الاستراحات والوجبات الخفيفة والإعدادات التقنية مسبقًا.
- قم بتوصيل رؤية PI ورسالتها الاستراتيجية بوضوح في البداية
- قم بجدولة أنشطة اجتماعية أو أنشطة لكسر الجليد لتعزيز المشاركة
- ابدأ يومك في موعد لا يقل عن الساعة 9 صباحًا لتحقيق الحضور والتركيز الأمثل.
- قم بإعداد المحتوى الأساسي، ولكن تجنب الإفراط في التحميل؛ اترك مساحة للتعاون بين الفرق.
- استخدم لوحات البرامج (ART) لإبراز الميزات والجداول الزمنية والتبعيات.
6. قالب لوحة برنامج SAFe
يساعد قالب لوحة برنامج SAFE من Miro فرق Agile على تصور الصورة الكبيرة لزيادة البرنامج، حيث يعرض الميزات والجداول الزمنية للمشروع والتبعيات عبر الفرق على لوحة واحدة. حتى خارج جلسة تخطيط PI الرسمية، تعد لوحة البرنامج مفيدة لمواءمة أهداف التطوير مع أهداف العمل، وتوضيح التبعيات بين الفرق، وتعزيز التعاون بين الفرق وأصحاب المصلحة.
يوفر قالب Miro هذا لوحة منظمة ومرنة في الوقت نفسه، حيث يمكن للفرق تحديد التكرارات وتواريخ تسليم الميزات وروابط التبعية.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قم بتعيين الميزات والعوامل المساعدة بسهولة باستخدام شبكة منظمة حسب كل فريق.
- تتبع أهداف التسليم بصريًا باستخدام جدول زمني يتضمن المعالم ونقاط التحقق من الإصدار.
- اسحب أعضاء الفريق وأفلطهم على الميزات على الفور باستخدام أداة People Widget
- اكتشف العوائق وحلها مبكرًا من خلال تخطيط التبعية بين الفرق
✅ مثالي لـ: الفرق المرنة ومديري البرامج الذين يرغبون في تصور التبعيات والمعالم بوضوح، خاصة أثناء جهود التخطيط الموزعة أو المعقدة.
💡 نصيحة احترافية: في نهاية تخطيط PI، استخدم طريقة Fist-of-Five (0-5 أصابع) للحصول على تصويت فريقك على ثقته في تحقيق أهداف PI.
إذا كان المتوسط أقل من 4، فهذا إشارة إلى ضرورة التوقف وإعادة التخطيط وإعادة التصويت. وهذا يضمن أن الخطة واقعية ومتوافقة وموافق عليها من قبل الفريق قبل المضي قدمًا.
7. قالب لوحة SAFe Roam
يجعل قالب لوحة SAFe ROAM من Miro المخاطر واضحة للغاية من خلال توفير مساحة مشتركة للفرق لتسجيل وتصنيف كل مخاطر تم تحديدها.
تقوم الفرق بتقييم احتمالية وتأثير كل مخاطر، ثم تقرر حالة ROAM (على سبيل المثال، حلها الآن أو قبولها) لمعالجتها. يضمن تحديث لوحة ROAM طوال عملية التخطيط والتنفيذ أن يظل الجميع على دراية بالعقبات وكيفية التعامل معها، مما يعزز الثقة في تحقيق أهداف PI.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- صنف المخاطر بفعالية باستخدام إطار عمل ROAM مسبق الإنشاء مع أربع مناطق محددة بوضوح
- حدد أولويات المخاطر عالية التأثير معًا من خلال قسم التصويت الجماعي للفريق
- قم بمراجعة وتحديث المخاطر بسلاسة أثناء التخطيط، ويتم مزامنة PO مع عملية معالجة المخاطر الموجهة.
- قم بمزامنة المخاطر عبر الأدوات بسهولة باستخدام تكامل بطاقات Jira لتحسين الرؤية والتتبع.
✅ مثالي لـ: الفرق التي ترغب في إظهار إدارة المخاطر للعلن أثناء تخطيط PI واتخاذ قرارات أسرع وأكثر تنسيقًا بشأن العوائق المحتملة
8. قالب اجتماع سكرم أوف سكرمز SAFe
يساعد قالب Miro Scrum of Scrums Meeting SAFe في تنسيق فرق Scrum المتعددة التي تعمل على مشروع كبير أو Agile Release Train. ويوفر جدول أعمال منظم ومساحة عمل لـ "Scrum of Scrums"، أي اجتماع منتظم حيث يتزامن ممثلو كل فريق بشأن التقدم المحرز والعقبات.
يضمن هذا النموذج تماشي جميع الفرق من خلال تحديد التبعيات وتتبع المشكلات وتلخيص بنود العمل (بمساعدة الذكاء الاصطناعي في تلخيص الموضوعات).
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- التقط تحديثات الفريق في الوقت الفعلي في منطقة اجتماعات SoS مخصصة للحصول على رؤية واضحة للتبعيات والعوائق.
- قم بعقد اجتماعات SoS سلسة مع جدول أعمال منظم وأقسام تحديث Scrum Master.
- قم بتعيين متابعات واضحة في منطقة "Meet After" مع تحديد المسؤولية والخطوات التالية.
- تصور التقدم عبر الفرق من خلال دمج التحديثات مباشرة في لوحة البرنامج
✅ مثالي لـ: Agile Release Trains و RTE التي تدير عمليات المزامنة بين الفرق واجتماعات SoS في تطبيقات SAFe متوسطة إلى كبيرة الحجم
🛡️ مكافأة Agile: ماذا يعني ROAM في تخطيط PI؟
ROAM هي أداة إدارة مخاطر بسيطة ولكنها قوية تُستخدم في تخطيط SAFe PI وتساعد الفرق على تصنيف المخاطر لضمان استمرارية الأعمال. إليك ما تعنيه:
R – تم حلها: تم معالجة المخاطر بالكامل، ولا حاجة لاتخاذ أي إجراءات أخرىO – مملوكة: يتولى شخص ما مسؤولية إدارة المخاطرA – مقبولة: يوافق الفريق على التعايش مع المخاطر كما هيM – مخففة: هناك خطة موضوعة لتقليل تأثيرها
9. قالب تخطيط السيناريو
يساعد قالب تخطيط السيناريوهات من Miro الفرق على وضع الاستراتيجيات والاستعداد لمختلف السيناريوهات المستقبلية بطريقة منظمة.
بدلاً من أن تكون خاصة بـ PI، فهي أداة تخطيط استراتيجي يمكن أن تكمل تخطيط PI من خلال استكشاف حالات "ماذا لو"، وتوفر أقسامًا متميزة لتحديد السيناريوهات المختلفة، وتحليل التأثيرات المحتملة، ووضع خطط العمل.
يعزز هذا الإطار الواضح التفكير المنظم. يمكن للفرق التقدم بشكل منطقي من تحديد السيناريو إلى الاستنتاجات، وتقليل الإشراف، وضمان التخطيط الشامل، مما يجعله مفيدًا بشكل خاص لتخفيف المخاطر وتمارين التخطيط طويل الأجل.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- تغلب على عدم اليقين بسهولة باستخدام أقسام السيناريوهات خطوة بخطوة التي توجه التخطيط
- قم بتكييف التصميم ليناسب السيناريوهات التجارية أو الإبداعية أو الأكاديمية دون قيود.
- قم بسحب وإفلات العناصر المرئية مثل المخططات أو القطع الفنية لدعم التخطيط القائم على البيانات.
- تعاون في الوقت الفعلي مع ميزات تلتقط مدخلات الفريق على الفور
✅ مثالي لـ: الفرق التي ترغب في تصور مستقبلات متعددة وبناء استراتيجيات مرنة وتطلعية قبل البدء في سباق أو مبادرة كبيرة
👋🏾 تعلم كيفية تحديد أولويات مهامك بفعالية. شاهد هذا الفيديو.
10. قالب تخطيط السباق
في Miro، يوفر قالب تخطيط السباق تخطيطًا مرئيًا واضحًا لأهداف السباق والقصص/المهام المخطط لها وقدرة الفريق، مما يعزز التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق أثناء تخطيط السباق.
يضمن التصميم التفاعلي (الذي يتكامل مع أدوات مثل Jira، إذا لزم الأمر) أن يتمكن الجميع من المساهمة في تحديد أولويات الأعمال المتراكمة وتحديد نطاق السباق. من خلال مواءمة الفريق حول ما سيتم تسليمه وكيفية تسليمه، يساعد هذا النموذج في بدء السباقات بتفاهم والتزام مشتركين.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- حدد عناصر السباق وقم بتجميعها باستخدام بطاقات مهام قابلة للتحرير يمكن نقلها بحرية أثناء التخطيط.
- ادمج المهام مع Jira لتتبع العمل عبر الأدوات دون تكرار الجهد.
- أثري مناقشات التخطيط عن طريق تحميل عناصر مثل الملفات أو الروابط أو الملاحظات المرجعية.
- حدد أهداف السباق بوضوح من خلال عرض منظم لتعيين المالكين ومواءمة الأولويات
✅ مثالي لـ: فرق Scrum التي تسعى إلى عقد اجتماعات تخطيط سريعة وفعالة مع الحد الأدنى من الإعداد والحد الأقصى من الوضوح
📚 اقرأ المزيد: أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة المشاريع
قيود Miro
على الرغم من أن Miro يحظى بالثناء على مرونته البصرية، إلا أن العديد من المستخدمين أبلغوا عن نقاط احتكاك يمكن أن تؤثر على الإنتاجية وسهولة الاستخدام. فيما يلي بعض أكثر المشاكل شيوعًا:
- منحنى التعلم الحاد يجعل من الصعب على المستخدمين الجدد البدء دون توجيه
- يتباطأ أداء اللوحة عند وجود عدد كبير جدًا من العناصر أو المتعاونين
- تفتقر منظمة مجلس الإدارة إلى السيطرة، مما يؤدي إلى تعديلات أو حذفات عرضية أثناء الجلسات المباشرة.
- يظل تنسيق النص محدودًا، مع عدم دعم الخطوط المختلطة أو الأنماط في مربع نص واحد.
- تطبيق الهاتف المحمول غير كافٍ، حيث يتمتع بقدرات تحرير أقل مقارنةً بإصدار سطح المكتب.
⚡ أرشيف القوالب: هل تبحث عن أكثر من مجرد لوحات Miro؟ احصل على قوالب المشاريع Agile هذه لتنظيم السباقات، وتحديد التبعيات، والبقاء في صدارة دورات التسليم.
قوالب تخطيط Miro Pi البديلة
على الرغم من أن Miro رائع للتعاون في الوقت الفعلي، إلا أن بعض الفرق تفضل الهيكل وإدارة المهام والميزات Agile الأصلية التي يوفرها ClickUp.
إذا كنت تبحث عن بدائل Miro لقوالب تخطيط PI التي تجمع بين لوحات التخطيط وسير العمل القابل للتنفيذ، فإن ClickUp يوفر خيارات قوية داخل مجموعة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بك.
فيما يلي بعض قوالب تخطيط PI القوية من ClickUp التي يمكنك استخدامها لتخطيط زيادة البرنامج التالية بكفاءة.
1. قالب تخطيط PI من ClickUp
يوفر قالب تخطيط PI من ClickUp مساحة مركزية لإجراء تخطيط زيادة البرنامج من خلال لوحات بيضاء منظمة وتتبع المهام المرئي. يقسم الجلسة إلى أربعة لوحات رئيسية: الفرق، والبرنامج، وجدول الأعمال، و ROAM، بحيث يمكن لفريقك تحديد التبعيات والمخاطر ونتائج السباق بسهولة.
يساعد هذا النموذج فرق Agile على الحفاظ على التنظيم ومواءمة الأهداف وتبسيط الانتقال من المناقشة إلى التنفيذ.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قسّم الأهداف وعيّن التكرارات باستخدام لوحة الفريق التي توضح المسؤوليات الفردية.
- تتبع المعالم والتبعيات والجداول الزمنية للتسليم باستخدام عرض لوحة البرنامج الذي يركز على الميزات.
- خطط للجلسات وأضف ملاحظات الميسر باستخدام تخطيط جدول أعمال منظم يحافظ على سير كل حدث على المسار الصحيح.
- قم بفرز المخاطر وإدارتها بفعالية من خلال تصنيفها إلى "تم حلها" أو "مملوكة" أو "مقبولة" أو "تم تخفيفها" على لوحة ROAM.
- قم بمزامنة الملاحظات اللاصقة على السبورة البيضاء في الوقت الفعلي مع لوحات معلومات ClickUp لضمان التعاون السلس عبر الأدوات.
✅ مثالي لـ: الفرق الرشيقة ومهندسي Release Train الذين يسعون إلى إجراء جلسات تخطيط PI منظمة مع تحديثات في الوقت الفعلي ورؤية شاملة في ClickUp
📚 اقرأ المزيد: كيفية إنشاء خطة اتصال للمشروع
2. قالب جدول أعمال اجتماع تخطيط PI من ClickUp
قالب جدول أعمال اجتماع تخطيط PI من ClickUp هو قالب مستند منظم يوجه فرق Agile خلال جدول أعمال حدث تخطيط PI. يضمن تغطية جميع الموضوعات الضرورية، من تقديم الفريق وتحديد الرؤية إلى مراجعة الأعمال المتأخرة وتخطيط السعة ومناقشة المخاطر.
يتميز هذا النموذج بقدر كبير من التعاون، حيث يتيح للفرق تحريره في الوقت الفعلي وإضافة تعليقات والاستفادة من التحكم في الإصدارات لتتبع التغييرات.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- حدد نقاط المناقشة وقم بمواءمة الأنشطة عبر الجدول الزمني الكامل للاجتماع من خلال عرض جدول أعمال تفاعلي.
- وضح أهداف الفريق وقسمها إلى أهداف قابلة للقياس وذات أولوية باستخدام ClickUp Goals.
- خصص فترات زمنية لكل عنصر وقم بإدارة وتيرة جدول الأعمال بدقة.
- تتبع جميع التحديثات التي تم إجراؤها على جدول الأعمال، مما يضمن أن الجميع يعمل على أحدث إصدار ويمكنهم الرجوع إلى الإصدارات السابقة.
- أشرك جميع المشاركين في عملية اتخاذ القرار من خلال سلاسل التعليقات والتحديثات.
✅ مثالي لـ: الفرق الرشيقة التي ترغب في تخطيط اجتماعات PI منظمة مع أهداف واضحة وفترات زمنية ومسؤوليات لكل قطاع
3. قالب لوحة زيادة البرنامج من ClickUp
يعمل قالب لوحة زيادة البرنامج ClickUp بشكل مشابه للوحة برنامج SAFe، حيث يمكن للفرق رؤية جميع السباقات/الإصدارات في مكان واحد، ومشاركة الأفكار للتحسينات، ومراقبة التسليم مقابل المواعيد النهائية.
يساعد هذا في الحفاظ على تنسيق الجميع من خلال إظهار الميزات أو المشاريع الموجودة في كل سباق وكيفية ارتباطها بالجدول الزمني العام. بفضل قياسات التقدم الدقيقة والعرض المركزي، يمكن للفرق تحديد ما إذا كانت على المسار الصحيح لتحقيق أهداف PI وإجراء التعديلات اللازمة إذا لزم الأمر.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- تتبع السعة الإجمالية والحمل لكل فريق من أجل توزيع متوازن للموارد
- حدد مسؤوليات الفريق على الفور باستخدام صفوف مرمزة بالألوان تنظم المهام في لمحة واحدة.
- قم بمواءمة أنشطة الفريق مع التواريخ الرئيسية من خلال تتبع المعالم مباشرة على الجدول الزمني المرئي الخاص بك.
- قم بتمييز علاقات المهام بوضوح باستخدام الموصلات التي تحدد التبعيات بين الفرق.
- قم بتخصيص الخطط وتعديلها على الفور عن طريق سحب وإفلات الملاحظات اللاصقة لكل أنشطة الفريق.
✅ مثالي لـ: الفرق التي تستخدم أطر عمل Agile Release Train وترغب في طريقة واضحة وتفاعلية لتنظيم زيادات البرامج عبر عدة أقسام
4. قالب خطة تنفيذ مشروع ClickUp
يعمل نموذج خطة تنفيذ المشروع من ClickUp كخطة لتحويل خطة المشروع إلى واقع. يمكن لمديري المشاريع تخطيط كل شيء بدءًا من نطاق المشروع وأهدافه وحتى الجداول الزمنية والمعالم والموارد في خطة مفصلة.
يوفر هذا النموذج أيضًا سير عمل واضحًا في ClickUp: يمكنك سرد جميع المهام من البداية إلى النهاية، وتحديد تواريخ الاستحقاق والتبعيات، وتخصيص الموارد بشكل مناسب من خلال مخططات Gantt في ClickUp والحالات والحقول المخصصة.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قم بتمييز المعالم الهامة وربط المهام باستخدام أدوات مرئية مثل Gantt أو Timeline لإبراز التبعيات.
- التقط وراقب تفاصيل المشروع الرئيسية باستخدام 11 حقلًا مخصصًا قويًا للمخاطر والموافقات والفرق والمزيد.
- قم بإدارة كل جوانب المشروع في مكان واحد من خلال التبديل بين ستة عروض، مثل عرض مرحلة المشروع وعرض القائمة.
- تتبع نفقات المشروع وتحكم فيها بسهولة باستخدام جدول تكاليف مخصص للرواتب والأدوات وتخصيص الموارد.
✅ مثالي لـ: الفرق التي تسعى إلى تخطيط وتنفيذ ومراقبة كل مرحلة من مراحل PI مع جداول زمنية مفصلة ومسؤولية واضحة ومساءلة عن الموارد
💡نصيحة احترافية: هل تريد تحسين طريقة عمل فريقك؟ غالبًا ما تفشل المشاريع ليس بسبب سوء التخطيط، ولكن بسبب عدم وضوح العمليات وعدم كفاءتها. استخدم أداة تحسين العمليات لتقسيم سير العمل المعقد، وتحديد نقاط الاحتكاك المتكررة، وإعادة بناء أنظمة أكثر سلاسة وذكاءً تتناسب مع نمو فريقك.
5. قالب إدارة البرامج ClickUp
بفضل ميزات مثل تبعيات المهام وتقييم المخاطر والتتبع المالي والجداول الزمنية المدمجة، يوفر قالب إدارة البرامج ClickUp لقادة المشاريع بنية مجلدات عالية المستوى للإشراف على جميع المشاريع المكونة، مع السماح في الوقت نفسه بالتعمق في المهام.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- قم بتصور المهام والمواعيد النهائية والمعالم في مكان واحد باستخدام عرض Gantt للحصول على رؤية كاملة للمشروع.
- راقب ميزانية المشروع عن كثب من خلال مقارنة التكاليف المخططة بالتكاليف الفعلية باستخدام الصيغ الآلية في جدول البيانات المالية.
- نظم المهام حسب المرحلة أو الأولوية باستخدام عرض اللوحة على غرار Kanban من ClickUp الذي يساعد الفرق على التركيز على الخطوة التالية.
- تتبع المشكلات وحلها بشكل أسرع باستخدام الحقول المخصصة وعروض اللوحة/القائمة المرنة لاكتشاف الاختناقات.
- خطط للمخاطر وقللها بشكل استباقي باستخدام عرض تقييم المخاطر القابل للتخصيص لتقييم التهديدات في مرحلة مبكرة من المشروع.
✅ مثالي لـ: مديري البرامج والمشاريع الذين يبحثون عن حل متكامل لتتبع المخرجات وإدارة المخاطر ومراقبة الميزانيات والحفاظ على تنسيق الجهات المعنية في كل مرحلة
⚡ أرشيف القوالب: التخطيط هو نصف المعركة؛ وتخفيف المخاطر هو النصف الآخر. استخدم قوالب تقييم المخاطر هذه لاكتشاف ما يمكن أن يحدث من مشاكل قبل حدوثها، وكن متقدمًا بخطوتين في كل مشروع.
6. قالب مصفوفة موارد مشروع ClickUp
إذا كنت تبحث عن مصفوفة واضحة لتسجيل جميع الموارد (أعضاء الفريق والمعدات والمرافق والبرامج وما إلى ذلك) وتوافرها وتخصيصها لمختلف المشاريع أو المهام، فانتقل إلى قالب مصفوفة موارد المشروع من ClickUp.
يساعد ذلك في تحسين التعاون بين أعضاء الفريق من خلال توضيح من يعمل على ماذا وما إذا كان هناك أي موارد مستغلة بشكل زائد أو غير مستغلة بشكل كافٍ. يمكنك تقسيم المهام حسب نوع المورد والقسم والجدول الزمني للحصول على رؤية شاملة لما هو مطلوب ومتى وبأي تكلفة.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- اعرض جميع الموارد من خلال قوائم مصنفة تعرض الحالة في الوقت الفعلي، مثل المخطط لها أو التي بدأت أو المعلقة.
- راقب استخدام الموارد وحالتها من خلال عرض لوحة على شكل لقطة سريعة للتحقق بسرعة من تقدم المشروع.
- اضبط التخصيصات بسهولة باستخدام عرض الجدول الزمني بالسحب والإفلات لضبط تواريخ البدء والمواعيد النهائية.
- بسّط طلبات الموارد باستخدام نماذج الإدخال التي تتيح لأعضاء الفريق تقديم المتطلبات دون الحاجة إلى تبادل الرسائل.
✅ مثالي لـ: مديري المشاريع الذين يتعاملون مع مشاريع معقدة ويحتاجون إلى أداة مرئية لتتبع الموارد وتحليلها وتخصيصها بفعالية
⚡ أرشيف القوالب: يبدأ تنفيذ المشروع الناجح بالهيكل الصحيح. تمنحك قوالب إدارة المشاريع هذه انطلاقة واضحة لتبسيط تخطيط المهام والجداول الزمنية والتبعيات ومسؤوليات الفريق.
7. قالب خطة عمل مشروع ClickUp
يساعد قالب خطة عمل مشروع ClickUp الفرق على تحديد أهداف وجداول زمنية واقعية لكل مرحلة من مراحل المشروع، وتنظيم المهام مع تحديد المسؤوليات بوضوح، ومراقبة التقدم المحرز والمعالم البارزة في الوقت الفعلي.
بفضل الأدوات المدمجة مثل عرض Gantt ونموذج إرسال المهام والحقول المخصصة، يتجاوز هذا النموذج مجرد تتبع المهام البسيط ويوفر نظامًا مرئيًا متكاملًا لمعرفة مدى قرب فريقك من تحقيق أهدافه باستخدام مؤشرات الحالة RAG (الأحمر والأصفر والأخضر) والتأخيرات باليوم وتقييم الجهد.
💫 لماذا ستحب هذا النموذج
- اجمع المهام بسهولة باستخدام نموذج إرسال يقوم بفرز المدخلات تلقائيًا حسب مرحلة المشروع أثناء تخطيط PI.
- وضح النطاق والتقدم باستخدام الحقول المخصصة للأولوية والتقدم والتأخير (بالأيام) والجهد (مقياس 1-5)
- تصور أداء الجدول الزمني باستخدام حقول تقارن المدد المخططة بالمدد الفعلية لاكتشاف مشكلات التوقيت في وقت مبكر.
- قم بتقدير الجهد بذكاء عن طريق تعيين درجات الجهد لموازنة أعباء العمل وتحسين تخطيط قدرات الفريق.
✅ مثالي لـ: الفرق التي تبحث عن قالب تخطيط مشاريع ديناميكي ومفصل يسلط الضوء على التأخيرات في الجدول الزمني وتقديرات الجهد ومقارنات مدة المهام والتقدم المحرز في الوقت الفعلي.
⚡ أرشيف القوالب: هل تحتاج إلى طريقة سريعة لتوحيد آراء الجميع؟ استخدم قوالب نظرة عامة على المشروع هذه لرسم الجداول الزمنية وتحديد الأهداف وتتبع النتائج الرئيسية.
حوّل تخطيط PI إلى إجراءات عملية باستخدام ClickUp
تحتاج تخطيط PI إلى أكثر من مجرد لوح أبيض. في حين أن Miro رائع لرسم الأفكار والتعاون في الوقت الفعلي، فإن ClickUp يأخذ خططك ويساعدك على تحويلها إلى أفعال.
بفضل القوالب الجاهزة للاستخدام الخاصة بالجداول الزمنية والموارد والأهداف وتتبع المهام، يضفي ClickUp هيكلية على تخطيط Agile الخاص بك. يمكنك الحصول على عروض قابلة للتخصيص وتقارير سهلة ورؤية كاملة في مكان واحد.
إذا كنت تبحث عن أداة لا تدعم التعاون فحسب، بل تساعدك أيضًا على تنفيذ خططك، فقد يكون ClickUp هو خيارك الذكي التالي.
سجل اليوم على ClickUp واجعل كل جلسة تخطيط أكثر وضوحًا.
الأسئلة المتداولة
يتم تنظيم تخطيط PI (زيادة البرنامج) من خلال جمع جميع الفرق المشاركة في البرنامج للتوافق على الأهداف والأولويات والتبعيات للزيادة القادمة، والتي تمتد عادةً من 8 إلى 12 أسبوعًا. تبدأ العملية بالتحضير، بما في ذلك وضع جدول الأعمال وتحديد سياق العمل وضمان توفر جميع البيانات الضرورية والأطراف المعنية. خلال الحدث، تراجع الفرق الرؤية وتناقش الميزات وتحدد المخاطر وتقسم العمل إلى تكرارات. يعد التعاون والتواصل المفتوح أمرًا أساسيًا، مع وجود نقاط مراقبة منتظمة وفرص للفرق لطرح مخاوفها أو تبعياتها. ينتهي الحدث بتصويت على الثقة ومجموعة واضحة من الأهداف والالتزامات لـ PI.
خطة PI هي وثيقة أو لوحة منظمة تحدد الأهداف والميزات والنتائج المتوقعة لزيادة البرنامج. وعادةً ما تتضمن جدولاً زمنياً مقسماً إلى تكرارات أو سباقات، وقائمة بالميزات ذات الأولوية أو قصص المستخدمين، ومهام الفريق، والمخاطر المحددة، والتبعيات بين الفرق. كما تسلط الخطة الضوء على المعالم الرئيسية وتتضمن ملخصاً للأهداف التجارية ومعايير النجاح. غالبًا ما تُستخدم الأدوات المرئية مثل لوحات البرامج أو لوحات التخطيط الرقمية لجعل الخطة سهلة الوصول والتتبع طوال فترة الزيادة.
بينما يتم جدولة أحداث التخطيط التقليدية لـ PI على مدار يومين للسماح بإجراء مناقشات شاملة والتعاون والتكيف، من الممكن إجراء جلسة تخطيط PI مكثفة في يوم واحد، خاصة للفرق الصغيرة أو البرامج الأقل تعقيدًا. ومع ذلك، قد يؤدي ضغط الجدول الزمني إلى الحد من عمق المناقشة وتحديد المخاطر، لذلك من المهم أن تكون مستعدًا جيدًا ومركّزًا. يمكن أن تساعد الأدوات الافتراضية والأعمال التحضيرية في تبسيط العملية، ولكن يجب على الفرق التأكد من تغطية جميع أنشطة التنسيق والتخطيط الهامة.
نعم، يمكن استخدام Jira لتخطيط PI، خاصةً عند دمجه مع أطر عمل Agile-at-Scale مثل SAFe. يتيح Jira للفرق إنشاء لوحات البرامج وإدارتها، وتتبع الميزات وقصص المستخدمين، وتصور التبعيات، ومراقبة التقدم طوال فترة PI. بمساعدة المكونات الإضافية أو الوظائف الإضافية مثل Jira Align أو Advanced Roadmaps، يمكن للمؤسسات تعزيز قدرات Jira لدعم التخطيط عبر الفرق وتتبع الأهداف وإعداد التقارير، مما يجعلها أداة عملية لأحداث التخطيط الرقمي لـ PI.