قالب ملاحظات اجتماعات Evernote مجاني لتنظيم المناقشات

غادرت الاجتماع وأنت تشعر بأنك على دراية تامة بكل شيء.

الآن بعد مرور يومين، كل ما لديك هو ذاكرة ضبابية ولا توجد أي ملاحظات.

يضمن قالب ملاحظات اجتماعات Evernote عدم تكرار مثل هذا الأمر مرة أخرى.

وإذا كنت تريد أكثر من مجرد مكان لتدوين محاضر الاجتماعات؟ يوفر لك ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، قوالب تحول ملاحظاتك إلى ملاحظات قابلة للتنفيذ. 🤩

لنبدأ! 💪

أفضل قوالب ملاحظات اجتماعات Evernote في لمحة

فيما يلي جدول ملخص بأفضل قوالب ملاحظات اجتماعات Evernote و ClickUp:

أخبرني إذا كنت ترغب في إضافة أو إزالة أو تعديل أي قوالب أو أعمدة!

ما هو قالب ملاحظات اجتماعات Evernote؟

تتضمن قوالب ملاحظات الاجتماعات هذه عادةً أقسامًا مخصصة لتفاصيل الاجتماع، مثل التاريخ والوقت والحضور وجدول الأعمال ونقاط المناقشة والقرارات وبنود العمل والخطوات التالية.

ما الذي يجعل قالب ملاحظات اجتماعات Evernote جيدًا؟

إليك ما يجب أن تبحث عنه في قوالب Evernote:

قوالب ملاحظات اجتماعات Evernote المجانية

إليك بعض الخيارات المجانية من معرض قوالب Evernote لمساعدتك على عقد اجتماعات فعالة. 💁

1. قالب ملاحظات اجتماعات Evernote

عبر Evernote

يوفر قالب ملاحظات الاجتماع هذا من Evernote نهجًا واضحًا ومنظمًا لتوثيق مناقشات الفريق وقراراته. يقسم الاجتماع إلى ثلاثة أجزاء أساسية: تفاصيل الاجتماع وأهداف الاجتماع وملاحظات الاجتماع.

يتميز قسم الأهداف بتنسيق جدول بسيط مع مربعات اختيار مصنفة حسب الموضوع، مما يتيح للفرق تتبع التقدم بصريًا في الوقت الفعلي.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

2. قالب جدول أعمال Evernote

عبر Evernote

يعد قالب جدول أعمال الاجتماع هذا في Evernote أداة لا غنى عنها لإدارة الوقت الأسبوعي. فهو ينظم أيامك بوضوح وتركيز، باستخدام جدول بسيط ومميز بالألوان يخطط أسبوعك بالكامل حسب الساعات.

في الجزء العلوي، توجد قائمة مراجعة غير قابلة للتفاوض، وهي رائعة لتسليط الضوء على أولوياتك الثلاث الأهم لهذا الأسبوع. أسفل ذلك، يبدأ الجدول الزمني بالساعة من الساعة 8 صباحًا حتى ساعات المساء، مقسمًا حسب اليوم.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

💡 نصيحة احترافية: استخدم ClickUp Brain لتلخيص المحتوى وتسريع المتابعة، وهو مكسب كبير للفرق البعيدة والمديرين الذين يتعاملون مع عدة اجتماعات أسبوعيًا.

مثال على المطالبة: "لخص النقاط الرئيسية والقرارات المتخذة والخطوات التالية من هذا الاجتماع. أنشئ قائمة مهام مع تحديد المسؤولين عنها ومواعيدها النهائية.

3. قالب العصف الذهني للأفكار في Evernote

عبر Evernote

يبدأ قالب العصف الذهني للأفكار من Evernote بقسم ملاحظات الاجتماع، حيث يمكنك ربط أحداث التقويم وتوثيق التفاصيل الأساسية، مثل الموضوع والتاريخ والمشاركين.

يُعد قسم بدء العصف الذهني مرحلة تمهيدية من خلال تحديد الأهداف والتحديات والفرص. وأخيرًا، يوفر قسم توليد الأفكار مساحة حرة لتسجيل جميع الاقتراحات في نقاط أو فقرات قصيرة.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

4. قالب خطة مشروع Evernote

عبر Evernote

يوفر قالب ملاحظات اجتماعات Evernote هذا هيكلًا للعمل المعقد والمتعدد المراحل. إذا كنت تدير حملة تسويقية أو مشروعًا لعميل، فإنه يقسم المهام إلى أجزاء قابلة للتنفيذ.

يسهل جدول المحتويات القابل للنقر في الجزء العلوي التنقل بين الأقسام، بينما تتضمن كل مرحلة مساحة مخصصة لملاحظات المهام والروابط المفيدة.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

5. قالب ملاحظات Evernote Cornell

عبر Evernote

قالب ملاحظات كورنيل هذا هو تخطيط مجرب ومثبت لأي شخص يرغب في تدوين ملاحظات أكثر ذكاءً وتنظيماً.

يقسم قالب تطبيق تدوين الملاحظات ملاحظاتك إلى ثلاثة مجالات رئيسية: الأسئلة الأساسية، الأفكار الرئيسية، والملاحظات. يشجع هذا التصميم على الاستماع أو القراءة النشطة من خلال حثك على طرح الأسئلة وتحديد النقاط الرئيسية ثم التوسع فيها بتفاصيل أو أمثلة داعمة.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

6. قالب مخطط يومي Evernote

عبر Evernote

يعد قالب المخطط اليومي هذا طريقة بسيطة ولكنها فعالة للتحكم في يومك، كل مرة على حدة. تم تصميمه لإرشادك من الصباح حتى المساء، مع فترات زمنية محددة بوضوح، وقوائم مهام، وعمود للروابط أو الملاحظات أو تفاصيل الموقع.

ينقسم الهيكل إلى قسمين صباحي ومسائي، مما يسهل تحقيق التوازن بين العمل والاستراحات والمهام الشخصية. هل تحتاج إلى رابط لمكالمة اجتماع أو إرشادات العلامة التجارية؟ هناك مساحة مخصصة لذلك. هل لديك خطط لتناول الغداء أو استلام شحنة؟ أضف هذه الملاحظات أيضًا.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

7. قالب مخطط أسبوعي Evernote

عبر Evernote

بفضل قسمين واضحين، أولويات الأسبوع والتفاصيل اليومية، يتيح لك قالب ملاحظات اجتماعات Evernote هذا التراجع خطوة إلى الوراء والنظر إلى مهامك من منظور أوسع.

يمكنك تنظيم المسؤوليات حسب الفئة (العمل، الصحة، الحياة، والمواعيد النهائية) وتحديد الأمور الأكثر أهمية كل يوم بسرعة. في الجزء العلوي، تساعدك شبكة الأولويات على تحديد الأمور غير القابلة للتفاوض. أسفل ذلك، يتم تقسيم كل يوم إلى كتل بسيطة. كما أنه يرتبط بـ مخططك اليومي للحصول على عرض أكثر تفصيلاً.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

قيود قوالب ملاحظات اجتماعات Evernote

فيما يلي بعض التحديات التي قد تواجهها والتي قد تجعلك تفكر في استخدام بدائل Evernote:

قوالب Evernote البديلة

على الرغم من أن قوالب ملاحظات اجتماعات فريق Evernote رائعة لتسجيل ما قيل، إلا أنها لا تكفي عندما يتعلق الأمر بما سيحدث بعد ذلك.

إذا كنت تبحث عن نظام أكثر توجهاً نحو التنفيذ، فقد يكون ClickUp هو الخيار الأنسب لك.

بالإضافة إلى ذلك، مع ClickUp Meetings، يمكنك توثيق مناقشاتك، وتعيين مهام المتابعة في الوقت الفعلي، وتتبع التقدم، وربط الملاحظات مباشرة بمشاريع أكبر.

فيما يلي بعض قوالب وأدوات ملاحظات الاجتماعات البديلة التي ستساعدك على الاختيار بين Evernote و ClickUp:

1. قالب محضر اجتماع ClickUp (MoM)

احصل على قالب مجاني

يقسم قالب ClickUp Minutes of Meeting (MoM) هيكل الاجتماع إلى أربع مهام فرعية مرتبة بعناية: الحضور، جدول الأعمال، الإجراءات المفتوحة، وجدول أعمال الاجتماع التالي. يتيح لك ذلك تسجيل الحاضرين، والمناقشات التي دارت، والمسائل التي تحتاج إلى متابعة، والأمور التي يجب إعطاؤها الأولوية في المرة القادمة.

ما يميز هذا النموذج هو قائمة مراجعة تقييم ما بعد الاجتماع. فهي تطرح الأسئلة الصحيحة: هل بدأ الاجتماع في الوقت المحدد؟ هل تمت تغطية جميع بنود جدول أعمال اجتماع المبيعات؟ هل قام الجميع بتتبع الوقت؟ تعمل نقاط المراجعة هذه كأداة استعادية سريعة لتحسين جودة الاجتماعات بمرور الوقت دون الحاجة إلى مراجعة رسمية.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

2. قالب نمط ملاحظات اجتماع ClickUp

احصل على قالب مجاني

يوفر قالب نمط ملاحظات اجتماعات ClickUp إطار عمل بسيط يرشدك إلى جميع الأساسيات: تاريخ/وقت/جدول أعمال الاجتماع، ومساحة لرابط التسجيل، والنقاط الرئيسية، والأهم من ذلك، بنود العمل.

تم تصميم التخطيط في ClickUp Docs بشكل مرئي باستخدام كتل مرمزة بالألوان، مما يسهل التمييز بين الأقسام المختلفة بنظرة واحدة. يحتوي قسم الملخص على نقاط رئيسية للوضوح، وتضمن كتلة بنود العمل في الأسفل أن تكون المهام في المقدمة والمركز للمتابعة الفورية.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

💡 نصيحة احترافية: استخدم ClickUp Whiteboards لتصور الموضوعات المعقدة في الوقت الفعلي أثناء اجتماعاتك. شارك في إنشاء المخططات والرسوم البيانية أو خرائط الطريق أثناء المكالمة لتحسين الفهم والتذكر. هذا أيضًا يحافظ على تفاعل المشاركين.

3. قوالب ملاحظات اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

تم تصميم قالب ملاحظات اجتماعات ClickUp للتعاون في الوقت الفعلي والتنظيم المستمر للفريق. ويوفر هيكلًا متعدد الصفحات مع أقسام مخصصة لـ إرشادات الاجتماعات، وإدخالات الاجتماعات الأسبوعية، وصفحة لـ الاجتماعات اليومية.

ما يميز هذا النموذج هو تركيزه الشامل على دورة حياة الاجتماع بأكملها، بما في ذلك مرحلتي ما قبل الاجتماع وما بعده. يتم تشجيع الحاضرين على تحديث جداول أعمالهم مسبقًا، بينما يساهم AI Notetaker من ClickUp بشكل مباشر أثناء الاجتماع.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

4. قالب ملاحظات الاجتماعات المتكررة من ClickUp

احصل على قالب مجاني

يساعد قالب ملاحظات الاجتماعات المتكررة من ClickUp الفرق على تبسيط الاجتماعات التي تعقد بجدول زمني منتظم، مثل الاجتماعات الأسبوعية أو المراجعات الشهرية أو مزامنة المشاريع الجارية. يبدأ القالب بالأساسيات: تاريخ الاجتماع والغرض منه وعلامات الحضور والنصاب القانوني وقائمة الغائبين.

من هناك، يرشدك إلى هيكل اجتماع قابل للتكرار يشجع على التفكير والوضوح والمساءلة. يحدد كتلة هيكل الاجتماع أربع خطوات متسقة في جدول الأعمال: مراجعة المناقشات السابقة، تحديد الغرض، تحديد المهام، وتعيين بنود العمل.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

5. قالب محاضر اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

يعد قالب محاضر اجتماعات ClickUp مثاليًا للفرق التي تقدر التوثيق وتحتاج إلى سجل شامل لجميع مناقشاتها. ينظم قالب إدارة المهام هذا ملاحظات الاجتماعات بذكاء في صفحات فرعية، حيث يتبع كل إدخال (مثل اجتماع 20221027) هيكلًا متسقًا يتضمن أقسامًا رئيسية.

تتضمن كل صفحة فرعية: مساحة لتمييز الحاضرين بعلامة @mentions، وقسم روابط للتسجيلات والمهام والمراجع الرئيسية، وجدول بنود العمل منسق بعناية مع المكلفين والمواعيد النهائية.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

6. قالب جدول أعمال الاجتماع من ClickUp

احصل على قالب مجاني

يتمحور قالب جدول أعمال اجتماع ClickUp حول تحديد النغمة قبل بدء الاجتماع. ويركز على تحديد اللوجستيات والتوقعات مسبقًا، مما يوفر على الجميع الارتباك أو إضاعة الوقت.

يقسم القالب التحضير إلى قسمين رئيسيين: تفاصيل الاجتماع والمشاركون. يتميز جدول تفاصيل الاجتماع بتصميمه الواضح، حيث يغطي نوع الاجتماع ونطاقه والموقع والرابط والتاريخ والوقت. بينما يتيح لك قسم المشاركون إدراج أسماء المنسق ومدون الملاحظات والحاضرين، وحتى استخدام قائمة مرجعية لتمييز الحاضرين.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

👋🏾 تعرف على كيفية كتابة جدول أعمال فعال للاجتماع هنا:

7. قالب اجتماعات ClickUp 1-on-1s

احصل على قالب مجاني

قالب ClickUp 1-on-1s مصمم خصيصًا لإجراء محادثات مفيدة بين الموظفين والمديرين. وهو مقسم حسب تواريخ الاجتماعات ومثبت بصفحة إرشادات 1-on-1 مركزية، مما يساعد الفرق على الحفاظ على الاتساق مع السماح بالمرونة في الوقت نفسه.

تتضمن كل صفحة اجتماع أقسامًا لبنود جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وبنود العمل. يتم بناء التدفق حول عملية واضحة من ثلاث خطوات: قبل الاجتماع الفردي (يمكن لكلا الطرفين إضافة نقاط الحوار بشكل غير متزامن)، أثناء الاجتماع (يتم تسجيل الملاحظات مباشرة)، وبعد الاجتماع (يتم تحويل بنود العمل إلى مهام أو تعليقات مباشرة من المستند).

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

8. قالب اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

يعد قالب ClickUp Meetings مثاليًا للفرق التي ترغب في التعامل مع الاجتماعات كالمشاريع: منظمة وقابلة للتتبع وموجهة نحو النتائج. ينظم القالب الملاحظات حسب الفئات، مثل المجدولة وبنود العمل بعد الاجتماع والمنتهية وقيد التنفيذ. كل اجتماع هو مهمة تحتوي على حقول للتواريخ النهائية والمدة وقاعة المؤتمرات ونوع الفريق والعلامات والملاحظات.

يوفر التصميم المرئي وضوحًا فوريًا لما هو قادم، وما هو متأخر، وما زال قيد التنفيذ. هناك أيضًا مساحة لتمييز موضوع الاجتماع (مثل 1:1s أو الاستراتيجية) وحقل ملاحظات لتدوين التذكيرات السريعة، مثل "سجل هذا!" أو "ناقش إجازة الغياب"

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

9. قالب قائمة مراجعة اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

يختزل قالب قائمة مراجعة اجتماعات ClickUp الأمور إلى الأساسيات. يبدأ بجزء ما قبل الاجتماع الذي يضم جميع المهام التي يجب إكمالها قبل انعقاد الاجتماع.

أحد الأجزاء البارزة هو قسم جدولة المواعيد. إنه قائمة مراجعة بسيطة ترشدك خلال عملية اختيار الحاضرين والتحقق من توفرهم وتحديد التاريخ والوقت النهائيين وحتى البحث عن مكان الاجتماع وحجزه.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

10. قالب ملاحظات مشروع ClickUp

احصل على قالب مجاني

قالب ملاحظات مشروع ClickUp هو صفحة رقمية واحدة تغطي كل ما هو ضروري في بداية المشروع، من الملخص عالي المستوى إلى تواريخ المراحل المهمة والملكية الواضحة. يبدأ التصميم بجدول واضح يسرد جميع المعرفات الرئيسية: اسم المشروع، رقم المرجع، مدير المشروع، المالك، تاريخ الملاحظة، وتاريخ الانتهاء.

يذهب قسم ملخص المشروع إلى أبعد من ذلك، حيث يوفر مساحة لتوضيح الغرض والأهداف والنطاق بكلماتك الخاصة. في الشريط الجانبي، ستجد تفصيلاً للأقسام المرتبطة مثل النطاق والمعالم وأفضل الممارسات وحتى إقرار ملاحظة المشروع، مما يجعله رائعًا للمساءلة دون أن يكون متعجرفًا.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

11. قالب ملاحظات الفصل الدراسي من ClickUp

احصل على قالب مجاني

يوفر قالب ClickUp Class Notes حلاً بسيطًا ومبسطًا لاجتماعاتك. صُمم في الأصل للطلاب، ولكنه يعمل أيضًا بشكل جيد مع الفرق التي تتعامل مع المناقشات المستمرة أو الجلسات متعددة الوظائف أو ورش العمل المتكررة.

يقوم التخطيط بتجميع الملاحظات في مهام، وتعيين علامات للفئة (أو المشروع)، والنوع (مثل القسم، أو القراءة، أو مجموعة الدراسة)، وحالة المراجعة، مما يسهل تصفية الملاحظات وفرزها والعثور على ما يهم. يعمل كل صف كملخص مصغر: هل تمت مراجعة الموضوع؟ إلى أي جلسة أو فريق ينتمي؟ يمكنك الحصول على لمحة سريعة دون الحاجة إلى البحث في الملفات.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

12. قالب متتبع اجتماعات ClickUp

احصل على قالب مجاني

يجعل قالب ClickUp Meeting Tracker من السهل للغاية متابعة جدول اجتماعات فريقك بالكامل. يتم تجميع التخطيط حسب التاريخ وترميزه بالألوان حسب نوع الاجتماع، مما يمنحك نظرة شاملة على أسبوعك دون الحاجة إلى التبديل بين تطبيقات قوائم المهام أو سلاسل الرسائل الإلكترونية.

كل صف هو مهمة ديناميكية تتضمن مهام فرعية ومسؤولين عن المهام وتفاصيل التحضير. هل تخطط مسبقًا؟ هناك عمود للوثائق المرتبطة وأدوار التيسير. هل تريد التفكير بعد ذلك؟ كل شيء لا يزال في مكان واحد.

🌟 إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

استمع إلى رأي مستخدم ClickUp هذا:

لقد كان من الرائع أن نرى مقدار الوقت الذي وفرناه في الاجتماعات منذ انتقالنا إلى ClickUp. ما كان يستغرق منا ثلاث ساعات أسبوعيًا لتخطيط الأحداث والتحديثات أصبح الآن يستغرق ما يزيد قليلاً عن ساعة. أصبح لدى الفرق المعنية الآن مزيد من الوقت للتركيز على أولويات التسويق الأكثر أهمية.

ارتقِ بمستوى اجتماعاتك مع ClickUp

لا يجب أن يكون تدوين ملاحظات اجتماعات واضحة وقابلة للتنفيذ أمرًا صعبًا. يعد استخدام قالب ملاحظات اجتماعات Evernote خطوة أولى رائعة.

ومع ذلك، فإن ClickUp لا يقتصر على تخزين ملاحظاتك فحسب. بل يحولها إلى بنود عمل ديناميكية وقابلة للتتبع. قم بتعيين المهام، وتحديد مواعيد الاستحقاق، وإضافة التعليقات، وحتى دمجها مباشرة في سير عمل فريقك. تصبح ملاحظات اجتماعاتك جزءًا من الصورة الأكبر للأعمال، مما يساعد فريقك على البقاء متناسقًا، وعلى المسار الصحيح، ومسؤولًا بالكامل.

سجل في ClickUp مجانًا اليوم! ✅

الأسئلة المتداولة

نعم، يمكن استخدام Evernote لتدوين ملاحظات الاجتماعات. فهو يوفر منصة مرنة ومنظمة حيث يمكنك تدوين النقاط الرئيسية والقرارات وبنود العمل بسرعة أثناء الاجتماعات. وتسهل ميزاته، مثل دفاتر الملاحظات والعلامات ووظيفة البحث، تنظيم ملاحظات الاجتماعات واسترجاعها عند الحاجة.

عادةً ما يتضمن أفضل تنسيق لملاحظات الاجتماعات تاريخ الاجتماع ووقته، وقائمة بالحاضرين، وجدول الأعمال أو الموضوعات التي تمت مناقشتها، ونقاط المناقشة الرئيسية، والقرارات التي تم اتخاذها، وبنود العمل مع المسؤوليات المخصصة. يمكن أن يساعد استخدام النقاط أو القوائم المرقمة في الحفاظ على وضوح الملاحظات وسهولة متابعتها.

لإنشاء قالب ملاحظة في Evernote، ابدأ بتصميم ملاحظة بالهيكل الذي تفضله، مثل عناوين جدول الأعمال والمناقشة وبنود العمل. بمجرد أن تصبح راضيًا عن التصميم، احفظ الملاحظة كقالب. يتيح لك ذلك إعادة استخدام نفس التنسيق للملاحظات المستقبلية، مما يضمن الاتساق ويوفر الوقت.

لتدوين ملاحظات اجتماع عالية المستوى، ركز على تسجيل الموضوعات الرئيسية التي تمت مناقشتها والقرارات المهمة التي تم اتخاذها وأي إجراءات أو مهام متابعة. تجنب تدوين كل التفاصيل؛ بدلاً من ذلك، لخص النقاط والنتائج الرئيسية. هذا النهج يحافظ على إيجاز ملاحظاتك ويضمن سهولة الوصول إلى المعلومات الأكثر أهمية.