نماذج مجانية لسياسة حضور الموظفين لإرشادات واضحة في مكان العمل

لقد رأيت هذا من قبل. شخص ما يتصل ليبلغ عن مرضه في صباح يوم عمل مزدحم، وآخر يتأخر 30 دقيقة مرة أخرى، والآن أنت تهرع لتغطية العمل.

بدون سياسة واضحة لحضور الموظفين، ستسود الفوضى. قد يصبح الحضور غير المنتظم أمرًا روتينيًا، وقبل أن تدرك ذلك، تبدأ غيابات الموظفين في إضعاف معنويات الفريق وإنتاجيته.

إذا كنت تريد حل المشكلة دون الحاجة إلى مراقبة كل دقيقة، فإن نموذج سياسة حضور الموظفين المنظم يمكن أن يوفر عليك الكثير من المتاعب.

يوفر هذا المدونة بالضبط ما تبحث عنه: نموذج جاهز للاستخدام وعملي ومتوافق مع القانون ومناسب لأي حجم من الشركات. لنبدأ على الفور.

ما هي قوالب سياسة حضور الموظفين؟

نموذج سياسة حضور الموظفين هو مستند مهيأ مسبقًا يساعدك في ما يلي:

تُستخدم القوالب عادةً لإنشاء وثائق متسقة في كتيبات الموظفين وأدلة الموارد البشرية والسياسات الداخلية. كما أنها تدعم عملية الانضباط التدريجي، بما في ذلك التحذيرات الشفوية والتحذيرات الكتابية والتحذيرات الكتابية النهائية.

ما الذي يجعل نموذج سياسة حضور الموظفين جيدًا

نموذج سياسة حضور الموظفين الفعال هو نموذج واضح ومحدد ومتوافق مع المتطلبات القانونية. وهو يحدد التوقعات بشأن الحضور المنتظم، ويوضح كيفية الإبلاغ عن حالات الغياب غير المتوقعة، ويضع قواعد للالتزام بنوبات العمل المجدولة.

خيارات نماذج سياسة حضور الموظفين التي تستحق الحفظ

إذا كنت ترغب في تجنب عناء الصفحات الفارغة والبدء مباشرة في التنفيذ، فإن قوالب سياسة حضور الموظفين الجاهزة هذه تعد نقطة انطلاق قوية. دعنا نتعمق في الموضوع:

1. نموذج سياسة شركة ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج سياسة الشركة من ClickUp مساحة مركزية لكتابة السياسات وتحريرها وإدارتها. يمكنك ربط الموارد ذات الصلة ووضع علامات على أعضاء الفريق والاحتفاظ بسياسة الحضور وقواعد الوقت المدفوع وملاحظات الامتثال لقانون إجازة الأسرة الطبية (FMLA) في مكان واحد.

إذا كنت تبحث عن حل أكثر تكاملاً، فإن ClickUp هو الحل الأمثل لك!

بالنسبة للفرق المستعدة لتتبع الحضور دون الحاجة إلى جداول البيانات المعقدة، تعد ClickUp Timesheets ميزة رائعة. فهي توفر طريقة متكاملة لإدارة مخالفات حضور الموظفين وسجلات الوقت والموافقات وإعداد التقارير، مباشرة من المنصة التي تستخدمها بالفعل للمشاريع.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

2. نماذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

نموذج كتيبات الموظفين والسياسات والإجراءات هو أداة شاملة لسير العمل مصممة لتنظيم وإدارة السياسات التفصيلية للموظفين.

إذا كان التقويم المشترك الخاص بك يتتبع ساعات العمل، فإن نموذج دليل الموظفين هذا يحدد التوقعات الكامنة وراءها. يساعدك على معرفة كيفية تحديد نوبات العمل، وكيفية التعامل مع التأخير، وما الذي يعتبر إجازة مبررة.

استخدمها لجعل سياسات الحضور جزءًا من إطار عمل أوسع نطاقًا وقابل للتنفيذ وواضح وسهل الوصول وقابل للتكيف.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

3. نموذج دليل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج دليل الموظف من ClickUp لتسريع عملية التعيين والتواصل الداخلي السلس. يمكن لفرق الموارد البشرية إدخال سياساتهم وتحرير الأقسام في الوقت الفعلي وإجراء التحديثات بسرعة.

يتضمن النموذج أقسامًا معدة مسبقًا، مثل ساعات العمل وإرشادات الاتصال، لتفصيل التوقعات المتعلقة بالالتزام بالمواعيد والعمل عن بُعد والإجازات.

بفضل جدول المحتويات المدمج وأدوات التعاون بين أعضاء الفريق، يضمن هذا المستند وضوح كل شيء وسهولة الوصول إليه. بالنسبة للشركات التي تريد الاتساق والسرعة، فإن هذا المستند ينجز المهمة دون أي تعقيدات.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

فيما يتعلق بوظائف ClickUp، يقول أحد المستخدمين:

نحن نستخدم ClickUp كقائمة مهام متطورة، بشكل أساسي. وهو مفيد بشكل خاص للعمليات متعددة الخطوات التي نقوم بها بشكل متكرر والتي تشمل عدة أشخاص مختلفين. نقوم بإنشاء نموذج لتلك العملية، مما يساعد على ضمان عدم تفويت أي شيء، كما أنه يسهل التواصل (تلقائيًا) بين الأشخاص عندما يكونون قادرين على أداء مهامهم.

4. قالب متقدم لدليل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يتجاوز نموذج دليل الموظف (متقدم) من ClickUp بكثير مجرد توثيق السياسات الأساسية. فهو مصمم لفرق الموارد البشرية التي تحتاج إلى هيكلية وقابلية للتطوير.

يمكنك تعيين المهام وتتبع المواعيد النهائية وإدارة عملية إنشاء الدليل بالكامل كأنها مشروع، مع عروض قابلة للتخصيص مثل القائمة والتقويم وجانت. كما يدعم التعاون في الوقت الفعلي وسير العمل التلقائي، مما يعني تقليل الإدارة التفصيلية وتسريع عمليات الطرح.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ClickUp Docs إنشاء المستندات والتعاون عليها وربطها مباشرة بسير العمل. من صياغة السياسات إلى التحرير المباشر والتعليقات في الوقت الفعلي، يمكنك تحويل المستندات الثابتة إلى خطط قابلة للتنفيذ. قم بتعيين المهام وإضافة عناصر واجهة مستخدم مخصصة وتضمين الوسائط وحفظ كل شيء في مكان مركزي.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

5. نموذج دليل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج دليل الموظف من ClickUp للشركات التي تريد وثيقة جذابة، وليس ملف PDF ثابتًا يجمع الغبار. يتيح لك هذا النموذج إنشاء دليل يتطور مع فريقك. فهو يجمع بين التنسيق الغني وتتبع المهام والأتمتة بحيث تظل السياسات محدثة ويتمكن الجميع دائمًا من الوصول إلى أحدث إصدار.

لدعم هذا النوع من المرونة، يدمج ClickUp ميزات قوية تحول دليلك اليدوي إلى مورد ديناميكي.

تحول إدارة المعرفة بالذكاء الاصطناعي من ClickUp مساحة العمل بأكملها إلى عقل قابل للبحث. من السياسات إلى مواقع الويكي، تستخدم الذكاء الاصطناعي لتقديم إجابات فورية عبر جميع المستندات والمهام والتعليقات — لا داعي للبحث بعد الآن. يمكنك استيراد الملفات القديمة وإدارة سجل الإصدارات وتقييد الأذونات، مما يجعل قاعدة المعرفة الداخلية أكثر ذكاءً وأسهل في الإدارة.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

6. نموذج دليل ClickUp للموارد البشرية

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج دليل الموارد البشرية من ClickUp للفرق التي تحتاج إلى دليل مركزي يمكن الوصول إليه دائمًا ويغطي كل شيء بدءًا من بدلات الإجازات وحتى سلوك الموظفين.

وهو مفيد بشكل خاص لأقسام الموارد البشرية التي تدير نموًا سريعًا أو مواقع متعددة. على عكس الكتيبات التقليدية التي تكون ثابتة وسريعة النسيان، فإن نموذج سياسة الموارد البشرية هذا موجود داخل سير عملك.

يمكنك تنظيم المحتوى باستخدام الجداول وتتبع التعديلات ومشاركة التحديثات على الفور مع الموظفين.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

7. نموذج مذكرة سياسة ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج مذكرة السياسة من ClickUp للمديرين الذين يحتاجون إلى تطبيق تغييرات السياسة الداخلية بسرعة ووضوح.

إذا كانت سياسة الحضور في شركتك تتغير كثيرًا، فإن هذا النموذج يوفر تنسيقًا موثوقًا لإصدار القواعد الجديدة بوضوح وسرعة. وهو مصمم لضمان الوضوح والتنظيم، حيث يجمع إرشادات المناوبات وقواعد الإجازات وتوقعات الحضور في مكان واحد.

يمكنك وضع علامات على الأشخاص وتحديد المواعيد النهائية وتتبع الإقرارات مباشرة داخل المذكرة. على عكس أدوات التقويم المشترك التقليدية، يعمل هذا التنسيق بشكل جيد لتوثيق قرارات السياسة وتنفيذها.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

8. نموذج ثقافة شركة ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قالب ثقافة الشركة من ClickUp مثالي للفرق التي ترغب في التنسيق فيما يتعلق بأكثر من مجرد المواعيد النهائية. هذا القالب عبارة عن مساحة منظمة وقابلة للتحرير لتوثيق القيم الأساسية لمنظمتك وأهدافها وتوقعات الفريق.

يمنحك النموذج تحكمًا على غرار المشاريع في مبادرات بناء الثقافة، ويتميز بحقول مخصصة ومستندات مشتركة ولوحات بيضاء وتحرير في الوقت الفعلي. سواء كنت تعمل على التوسع بسرعة أو تعيد النظر في القواعد الداخلية، يمنح هذا النموذج استراتيجية ثقافتك هيكلًا فعليًا.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

9. نموذج طلب إجازة ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج طلب الإجازة من ClickUp لإزالة العقبات من إدارة الإجازات. لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني المتناثرة أو الموافقات الفائتة أو المفاجآت في اللحظة الأخيرة. هذا نظام تفاعلي بالكامل يتيح للموظفين طلب إجازة مدفوعة الأجر وتتبع تغييرات الحالة وتلقي الإشعارات.

يتضمن إعداد نموذج طلب الإجازة هذا حالات مخصصة مثل "موافق عليه" و"قيد المراجعة" و"مرفوض". ويوفر حقولًا لتتبع تواريخ البدء والانتهاء وأنواع الطلبات وحتى التوقيعات الرقمية.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

10. نموذج خطاب إجازة مرضية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج خطاب الإذن من ClickUp للموظفين والمديرين تنسيقًا أنيقًا وجاهزًا للاستخدام للتواصل رسميًا بشأن غياب الموظفين. سواء كان ذلك لإجازة طبية أو طارئة شخصية أو واجب المحلفين، فإن هذا المستند يحافظ على دقة المعلومات وامتثالها.

تساعد النموذج على توحيد تقارير الغياب. وهذا يسهل على قسم الموارد البشرية تتبع الوثائق وحفظها في ملف الموظف، مما يضمن الاتساق مع سياسة الحضور.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

11. نموذج خطة تغطية غياب الموظفين عن المكتب من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

نموذج خطة تغطية الغياب عن المكتب من ClickUp هو شبكة الأمان الخاصة بك عندما يتغيب أعضاء الفريق. يساعدك على تحديد تفويض المهام والجداول الزمنية والمسؤوليات دون فقدان الزخم.

بفضل العروض المخصصة مثل تقويم الغياب عن المكتب وعملية الموافقة المسبقة، يعرف الجميع من سيقوم بتغطية ماذا ومتى. يمكنك تتبع تفاصيل الطلبات، مثل نوع الإجازة وأيام الإجازة وأي مهام معلقة يجب تفويضها، كل ذلك في نظام واحد مبسط.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

12. قالب مهمة خطة تغطية الغياب عن المكتب من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد نموذج مهمة خطة تغطية الغياب عن المكتب من ClickUp مثاليًا لتخطيط نوبات العمل اليومية والحفاظ على سير العمل في المشاريع دون انقطاع عند غياب أعضاء الفريق.

هذه النسخة على مستوى المهام أكثر تفصيلاً، مما يتيح لك تقسيم المسؤوليات حسب المخرجات المحددة، وتعيين بدائل، وتتبع التقدم باستخدام التبعيات وعلامات الأولوية.

يعمل بشكل جيد في حالات الغياب القصير أو الإجازات غير المتوقعة أو نوبات العمل المتناوبة التي تتطلب تغيير التغطية بشكل متكرر.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

13. نموذج تقويم إجازات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يسهل نموذج تقويم الإجازات المدفوعة من ClickUp تتبع من هو حاضر ومن هو غائب ومتى. صُمم هذا النموذج لفرق الموارد البشرية والمديرين، ويوفر طرق عرض متعددة، بما في ذلك قاعدة بيانات الإجازات المدفوعة ونموذج الطلبات وتقويم يعرض الإجازات القادمة في لمحة.

بفضل الحقول المخصصة لأسباب الإجازة المدفوعة، والموافق عليها، وأيام الإجازة، يمكنك الحصول على رؤية كاملة لتوافر الفريق وطلبات الإجازة دون الحاجة إلى المتابعة اليدوية.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

14. نموذج جدول الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تم تصميم نموذج جدول الموظفين من ClickUp للفرق التي تتعامل مع تغطية الورديات والتوافر وتوازن عبء العمل، كل ذلك دون فوضى جداول البيانات. سواء كنت تدير موظفين بالساعة أو فرق متعددة الوظائف، يساعدك هذا النموذج على التخطيط بشكل أكثر ذكاءً.

يتضمن عرضًا مخصصًا مثل الجدول الأسبوعي، وقدرة الموظفين، ولوحة الحالة، بالإضافة إلى حقول لتتبع تكاليف العمالة، والأجور بالساعة، ومديري الورديات.

يمكنك أيضًا الحصول على ميزات تتبع الوقت والأتمتة المدمجة لتجنب الإفراط في الجدولة وتسهيل إدارة النوبات المجدولة.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

15. نموذج إجازة الأمومة من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تخلصك نموذج إجازة الأمومة من ClickUp من التخمينات عند التحضير لإجازة طويلة من العمل. فهو يساعد أعضاء الفريق الذين ينتظرون مولودًا جديدًا على تنظيم المواعيد المهمة وتفويض المسؤوليات وإبلاغ تفاصيل الإجازة بأقل قدر من التوتر. حتى تتمكن من الاستمتاع بوقتك مع المولود الجديد دون القلق بشأن طوارئ العمل!

تم تصميم النموذج على لوح أبيض ونظام مهام، وهو يدعم تتبع الإنجازات المهمة، وتحويلات أعباء العمل، والتخطيط للعودة إلى العمل.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

16. نموذج كشف الحضور من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

نموذج ورقة الحضور من ClickUp هو أداة بسيطة ولكنها فعالة لتسجيل حضور الموظفين. على الرغم من أنه مصمم لحضور المدارس، إلا أنه يمكن تخصيصه بسهولة لتمييز الغيابات غير المبررة ومراجعة الاتجاهات بمرور الوقت.

يتضمن حقولًا مخصصة مثل درس اليوم واسم الفصل الدراسي والبريد الإلكتروني، والتي يمكنك إعادة تسميتها إلى "اسم القسم والفريق" وما إلى ذلك. وهذا يجعله فعالًا في برامج التدريب تمامًا كما هو فعال في حضور القوى العاملة اليومي.

سواء كنت تراقب المشاركة في نوبات العمل المجدولة أو حالات التأخر، يمنحك نموذج ورقة الحضور هذا رؤية واضحة وقابلة للبحث حول ما يحدث على أرض الواقع.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

17. نموذج سياسة الحضور من greytHR

نموذج سياسة الحضور من greytHR هو مستند رسمي متوافق مع متطلبات الموارد البشرية. وهو مثالي للمؤسسات التي تحتاج إلى وضوح بشأن غياب الموظفين، والمناوبات المجدولة، وفقدان الأجر (LOP)، والإجراءات التأديبية.

تتوفر هذه النماذج في شكل مستند Word قابل للتنزيل، وتحدد قواعد تتبع الحضور، وعواقب التأخر، وحالات الغياب المبررة والمقبولة بموجب نظام عقوبات تدريجي. تتضمن السياسة أيضًا تفاصيل حول التخلي عن الوظيفة، والالتزام بتسجيل الدوام، وما يعتبر غيابًا غير مبرر.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

18. نموذج سياسة حضور الموظفين القابل للتطبيق

نموذج سياسة حضور الموظفين من Workable هو مستند شامل مصمم للتعامل مع حالات التأخير والتغيب عن العمل والتخلي عن الوظيفة والتأديب التدريجي.

في حين أن التقويمات المشتركة قد توضح من يعمل ومتى، فإن هذا النموذج يوضح السبب والكيفية، مثل كيفية الإبلاغ عن الغياب، وما الذي يعتبر تأخراً، ومتى يصبح التغيب مشكلة.

إذا كانت مؤسستك تعتمد على أدوات الجدولة، فإن هذه السياسة تضيف هيكلًا خلف الكواليس، مما يتيح إدارة الحضور بثبات.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

19. نموذج لسياسة حضور الموظفين من Forbes.com

تم تصميم نموذج سياسة الحضور من Forbes لفرق الموارد البشرية التي تحتاج إلى إطار عمل جاهز للتعبئة مع قواعد واضحة حول الغياب والتأخير والإجراءات التأديبية. ويحدد التوقعات الأساسية، من ساعات العمل وفترات السماح إلى أسباب التخلي عن الوظيفة ومتطلبات تقديم شهادة طبية.

الهيكل سهل الاستخدام، مما يجعله مثاليًا للتخصيص عن طريق إدخال قيم للدقائق الإضافية، ومواعيد الإخطار، والحدود التأديبية. كما يتضمن نموذجًا مدمجًا لإقرار الموظف لتوثيق الامتثال بشكل رسمي.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

20. نموذج سياسة الحضور AIHR

نموذج سياسة الحضور من AIHR يوفر الوضوح والمساءلة وأساسًا قانونيًا لإدارة الحضور في شركتك. وهو مصمم لفرق الموارد البشرية التي ترغب في تجاوز القواعد الغامضة وبناء سياسة قابلة للتطوير وقابلة للتنفيذ.

يتضمن النموذج الاعتبارات القانونية وطرق تتبع الوقت والإجراءات التأديبية وحتى تحليلات تنبؤية للقوى العاملة للمساعدة في تحديد اتجاهات الغياب. كما يدعم رفاهية الموظفين من خلال دمج إمكانية الوصول إلى الاستشارة وأطر الاستجابة المرنة.

⭐ لماذا ستحب هذا النموذج:

قم بإنشاء سياسة الحضور الخاصة بك وتتبعها وفرضها باستخدام ClickUp

إن وضع سياسة حضور موظفين قوية لا يقيك من حالات التغيب فحسب، بل يضع أساسًا واضحًا للمساءلة والاتساق والتعاون بين أعضاء الفريق.

سواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو تتوسع عبر الأقسام، فإن وجود النموذج المناسب يمكن أن يجعل تطبيق سياستك سريعًا وخاليًا من الإجهاد.

باستخدام هذه النماذج الجاهزة لسياسة الحضور، يمكنك تحديد التوقعات وتبسيط عمليات الموافقة والحفاظ على الامتثال دون البدء من الصفر.

اشترك في ClickUp اليوم للوصول إلى القوالب وأتمتة تتبع الحضور وتحويل سياساتك إلى سير عمل حقيقي وقابل للتتبع.