Niyati-كيفية إنشاء تقويم تسويقي (أمثلة + قوالب)

أنت على بعد أيام قليلة من إطلاق منتج مهم، وكل شيء يتأخر. تحتاج منشورات المدونة إلى تعديلات، ولا تزال وسائل التواصل الاجتماعي في مرحلة التخطيط، وحملة البريد الإلكتروني عالقة في القسم القانوني. علاوة على ذلك، تكتشف أن حملتك تتعارض مع حدث صناعي كبير لم تخطط له.

المواعيد النهائية تمر، ولا أحد يعرف من يفعل ماذا، ويبدأ الذعر ينتابك وأنت تحاول إنجاز المهام.

يؤدي عدم وجود خطة واضحة إلى الارتباك وإضاعة الوقت والإحباط. وهنا يأتي دور التقويم التسويقي. فهو يوفر لك مكانًا واحدًا لتنظيم كل التفاصيل وتخطيطها ومواءمتها، مما يمنحك الوضوح والتحكم اللازمين لتنفيذ حملتك التسويقية بشكل مثالي.

لنبدأ في كيفية إنشاء تقويم تسويقي يجعل الشعور بالارتباك بسبب "نسيان شيء ما" شيئًا من الماضي.

ما هو التقويم التسويقي؟

تقويم التسويق هو أداة تسويقية لتخطيط مبادراتك التسويقية وجدولتها وتتبعها. يساعدك على مراقبة كل شيء بدءًا من منشورات المدونة إلى تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني وإطلاق المنتجات، مقسمة حسب الشهر أو الربع أو السنة.

من خلال الحفاظ على تنظيم كل شيء، يضمن لك هذا الدليل عدم الخروج عن الجدول الزمني ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك بسهولة

لماذا تحتاج إلى تقويم تسويقي؟

التسويق الناجح لا يحدث بالصدفة. إليك الأسباب التي تجعل التقويم عاملاً فارقًا:

الميزات الرئيسية لتقويم التسويق

يتجاوز التقويم التسويقي المتكامل مجرد تتبع التواريخ والمواعيد النهائية.

فيما يلي العناصر الأساسية:

أنواع التقويمات التسويقية

من المحتمل أن تحتاج إلى عدة تقويمات تسويقية مختلفة لأهداف مختلفة. فيما يلي تفصيل للأنواع الرئيسية:

1. تقويم التحرير

يتيح لك التقويم التحريري تخطيط المحتوى الطويل الذي تقوم بإنشائه وتتبعه، وموعد نشره، والمسؤول عن كل جزء منه. وهو أداة مفضلة لفرق التسويق بالمحتوى، كما أنه ضروري لتنفيذ استراتيجية محتوى قوية.

ما يتضمنه التقويم التحريري عادةً:

2. تقويم التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يعد تقويم محتوى وسائل التواصل الاجتماعي ضروريًا إذا كنت نشطًا على قنوات متعددة.

يحدد الدليل بالضبط ما سيتم نشره ومتى وأين، مثل عرض صور متتالية على Instagram يوم الاثنين، ومقطع فيديو على TikTok يوم الأربعاء، ومنشور على LinkedIn يوم الخميس. كما يتضمن تفاصيل أساسية مثل نصوص المنشورات وعناصر التصميم والهاشتاقات والتعديلات الخاصة بالمنصة، كل ذلك في مكان واحد.

3. تقويم التسويق للأحداث

يحدد تقويم التسويق للأحداث الأحداث القادمة ومواعيدها والعروض الترويجية التي يجب تنفيذها قبلها وأثناءها وبعدها.

بعض التفاصيل الشائعة هي:

خطط ونسق الترويج للأحداث باستخدام تقويم تسويق الأحداث

4. تقويم إطلاق المنتجات

تقويم إطلاق المنتج هو خطة تفصيلية تحدد ما يجب القيام به قبل وأثناء وبعد إطلاق منتج جديد. وهو مقسم إلى ثلاث مراحل:

ترتبط كل مهمة بتاريخ محدد ومنصة (مثل Instagram أو البريد الإلكتروني) وعضو الفريق. وهذا يضمن إطلاق حملتك في الموعد المحدد وسهولة إدارتها.

إنشاء تقويم التسويق الخاص بك

الآن، لنقم بإنشاء تقويم تسويقي يضعك على طريق النجاح.

1. حدد أهدافًا تسويقية واضحة

هل سبق لك أن أمضيت أسابيع في العمل على حملة، لتتساءل لاحقًا: "مهلًا، ما الذي كنا نهدف إليه بالضبط؟" هذا ما يحدث عندما لا تكون أهدافك التسويقية واضحة تمامًا منذ البداية. للتخطيط بذكاء:

2. اختر قنوات التسويق وأنواع المحتوى المناسبة

اختر المنصات التي يستخدمها جمهورك. بالنسبة إلى B2B، عادةً ما يكون LinkedIn أو الندوات عبر الإنترنت فعالين. بالنسبة إلى الجماهير الأصغر سنًا، قد يكون Instagram أو TikTok أكثر فعالية.

ثم قم بمطابقة تنسيقات المحتوى مع تفضيلاتهم:

وهذا يسهل تخطيط المحتوى لكل قناة وتوزيع المهام وتتبع ما يحقق النتائج المرجوة.

3. أشرك اللاعبين الرئيسيين

لا تقم بإنشاء التقويم بمفردك. فريقك هو الأكثر دراية بحجم العمل المطلوب. إذا استبعدتهم، فستخاطر بالتأخير وتفويت المواعيد النهائية والارتباك.

لذا، حدد الأشخاص المشاركين في كل مرحلة ومسؤولياتهم:

4. حدد طول التقويم الخاص بك

إلى أي مدى يجب أن تخطط مسبقًا؟ هذا يعتمد على سير عملك ومدى سرعة التغيرات في مجال عملك.

5. حدد التواريخ والأحداث الهامة

لا شيء يفسد خطة مشروع التسويق أسرع من تأخير موعد الإطلاق. لذا، حدد كل التواريخ المهمة التي يعتمد عليها التسويق. هذا يمنح التقويم هيكلًا واضحًا ويساعدك على تخطيط المحتوى والمهام مسبقًا.

تتبع ثلاثة أنواع من التواريخ:

5. أنشئ تقويم التسويق الخاص بك باستخدام ClickUp

بمجرد الانتهاء من تحديد أهدافك والتواريخ المهمة وفريق العمل والجداول الزمنية، يحين وقت إنشاء التقويم.

يمكنك استخدام جدول بيانات. لكنه لا يتعامل جيدًا مع ملكية المهام والتحديثات في الوقت الفعلي أو التعاون بين أعضاء الفريق. أنت بحاجة إلى برنامج تقويم تسويقي مصمم للتعاون بين أعضاء الفريق، وليس برنامجًا يحبسهم في خلايا وأعمدة.

وهنا يأتي دور برنامج إدارة المشاريع التسويقية من ClickUp.

إنها مساحة عمل شاملة تساعدك على:

أفضل ما في الأمر؟ أنه يأتي مع تقويم ClickUp المدعوم بالذكاء الاصطناعي، والذي يمنحك لمحة سريعة في الوقت الفعلي عما تم جدولته بالفعل، وما هو قيد التنفيذ، وما هو قادم.

إليك كيفية إنشاء تقويم التسويق الخاص بك باستخدام ClickUp:

1. أنشئ أو انتقل إلى المساحة أو المجلد أو القائمة حيث تريد وضع التقويم. ثم انقر على زر + عرض في أعلى الصفحة

2. اختر تقويم من القائمة المنسدلة

3. بمجرد فتحه، أضف اسمًا لتقويمك

4. الآن، يمكنك البدء في تخصيصه.

سترى الشهر الحالي في تقويم ClickUp بشكل افتراضي. ولكن إذا كنت تريد عرضًا مختلفًا، فما عليك سوى النقر على الفترة الزمنية في أعلى اليسار والاختيار بين اليوم و 4 أيام والأسبوع والشهر.

5. أضف المهام مباشرة إلى تاريخ محدد بالنقر على أيقونة زائد (+)

في طرق العرض الأخرى (مثل اليوم أو الأسبوع)، يمكنك النقر فوق أي فترة زمنية فارغة لإنشاء مهمة. يصبح الوقت الذي تنقر عليه هو تاريخ استحقاق المهمة. وإذا كان هناك تقدير للوقت (على سبيل المثال، ساعتان)، فستحجز المهمة هذا الوقت في التقويم الخاص بك.

هل تحتاج إلى إعادة الجدولة؟ ما عليك سوى سحب المهمة وإفلاتها في يوم أو وقت جديد وسيتم تحديث تاريخ الاستحقاق على الفور.

بمجرد إنشاء المهام، أضف وصفًا مع التفاصيل، مثل الأهداف والروابط والموجزات.

يمكنك أيضًا استخدام ClickUp Brain لإنشاء أوصاف المهام من أسماء المهام. على سبيل المثال، إذا كانت مهمتك هي "إنشاء منشور على Instagram لإطلاق منتج"، يمكنك طلب ذلك:

6. استخدم طرق العرض المخصصة لتلائم احتياجات التسويق المختلفة

تقويم ClickUp رائع للتخطيط. ولكن في بعض الأحيان، تحتاج إلى رؤية الأمور من منظور مختلف.

فيما يلي بعض العروض التي يمكنك التبديل بينها:

7. استفد من القوالب لتحقيق الكفاءة

غالبًا ما يستخدم المسوقون المحترفون قوالب تقويم التسويق التي توفر هيكلًا جاهزًا مع مهام وأقسام ومطالبات محتوى مملوءة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، فهي توفر الوقت وتتبع أفضل الممارسات في المجال بفضل حالات التقدم المدمجة والحقول المخصصة التي تستخدمها الفرق الناجحة.

أفضل ما في الأمر؟ تتوفر قوالب التقويم في أنواع مختلفة، ويمكنك اختيار النوع الذي يناسبك.

على سبيل المثال:

إليك ثمانية قوالب ClickUp مختارة خصيصًا لك لتبدأ بها:

1. قالب تقويم التسويق من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد نموذج تقويم التسويق من ClickUp نقطة انطلاق قوية لأي فريق تسويق. فهو يجمع حملاتك ومهامك ومواعيدك النهائية وأحداثك في مكان واحد.

هل تخطط لإطلاق منتج؟ يتيح لك هذا النموذج إنشاء مهمة لـ "حملة إطلاق المنتج". ثم قسّمها إلى أجزاء أصغر، مثل حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي وتحديثات المدونة والإعلانات الإبداعية، مع تحديد الموعد النهائي والميزانية والمسؤول عن كل منها.

تتيح لك طريقة عرض التقويم في ClickUp رؤية جميع حملاتك ومهامك على جدول زمني. توضح طريقة عرض عملية التسويق سير العمل من العصف الذهني إلى النشر، بينما تساعدك طريقة عرض جدول الميزانية على تتبع الإنفاق وعائد الاستثمار.

2. قالب تقويم وسائل التواصل الاجتماعي من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعدك قالب تقويم وسائل التواصل الاجتماعي من ClickUp على تخطيط المحتوى وإدارته عبر المنصات باستخدام ميزات إدارة المشاريع المدمجة.

يمكنك تخصيص المهام لفريقك، مثل مصمم جرافيك للصور أو مؤلف نصوص للتعليقات، وتحديد مواعيد نهائية للمسودات والنشر لتتبع التقدم من البداية إلى النهاية.

يتضمن عرضًا مخصصًا مثل:

3. قالب تقويم التحرير للتسويق بالمحتوى من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قالب تقويم التحرير للتسويق بالمحتوى مخصص لفرق التسويق بالمحتوى. يساعدهم على معرفة المحتوى القادم في لمحة سريعة، والمرحلة التي وصل إليها، وما إذا كان يحقق الهدف المرجو.

يحتوي على 12 حقلًا مخصصًا لتسجيل مختلف المعلومات لكل حملة وأصل، مثل مؤلف النصوص، وركيزة المحتوى، ونوع المحتوى، والمسودة، والناتج النهائي، وتاريخ النشر، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك، يأتي مع طرق عرض قابلة للتخصيص:

4. قالب قائمة التقويم التحريري من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر لك قالب قائمة التقويم التحريري من ClickUp طريقة قائمة لإدارة المحتوى من الفكرة إلى النشر في مكان واحد.

وهو مفيد بشكل خاص لعرض قائمة محتوياتك التحريرية في الاجتماعات، حيث يسهل استعراض القوائم ومناقشتها. كما تحصل على أربعة عروض مخصصة:

5. قالب تقويم النشر من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إذا كنت تنشر الكثير من المحتوى وتحتاج إلى تقويم يركز على التوقيت، فإن قالب تقويم النشر من ClickUp هو الخيار الأمثل. فهو يساعدك على تتبع جميع المحتويات الجاهزة (أو شبه الجاهزة) للنشر.

يتضمن ستة حالات مخصصة مثل الموافقة وكتابة المحتوى والتصميم وبنك المحتوى الكامل لتتبع التقدم بوضوح.

يمكنك أيضًا التبديل بين طرق العرض:

6. قالب تقويم تحرير مدونة ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قالب تقويم تحرير مدونة ClickUp مصمم خصيصًا لسير عمل المدونات. يمكنك سرد أفكار المدونة مثل "كيف تحافظ على إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل" أو "أفضل وقت للنشر على وسائل التواصل الاجتماعي"، وتحديد المواعيد النهائية، ومعرفة ما هو مستحق بالضبط ومتى.

هل تحتاج إلى تغيير تاريخ النشر؟ ما عليك سوى سحب المهمة وإفلاتها في التقويم المدمج. هذا يسهل تعديل الجدول الزمني واكتشاف الثغرات في المحتوى — على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك أي شيء مخطط له في الأسبوع الرابع — وملؤها حسب الحاجة.

7. قالب تقويم المحتوى من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

قالب تقويم المحتوى من ClickUp هو نسخة مبسطة من تقويم التسويق، يركز على محتوياتك وجدول نشرها.

تخيل أنك تعمل على مشاركة مدونة لموقع الويب الخاص بشركتك. يمكنك تقسيمها عن طريق تعيين حقل الأسبوع لتتبع وقت العمل عليها. يمكنك أيضًا إضافة حقل ركيزة المحتوى لتصنيفها — هل هي مدونة عن "نصائح تحسين محركات البحث" أم "استراتيجيات التسويق" أم "كتابة المحتوى"؟

استخدم حقل الملاحظات لتحميل الملفات ذات الصلة أو إضافة متطلبات محددة. علاوة على ذلك، يتيح لك حقل موافقة العميل تحديد ما إذا كان قد تمت الموافقة عليه أو لا يزال قيد الانتظار.

8. قالب إدارة الحملات التسويقية من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد نموذج إدارة حملات التسويق من ClickUp ذهبًا إذا كنت تدير حملات كبيرة. يتضمن تقويم التسويق هذا أمثلة على المهام لكل مرحلة من مراحل الحملة، بما في ذلك الاستراتيجية وإنشاء المحتوى والإطلاق والتحليل.

بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الخيارات لتخصيص طريقة عرض حملتك. تحقق من:

استخدم لوحات معلومات ClickUp لتتبع الأداء. إذا كان أداء منشور على وسائل التواصل الاجتماعي أقل من المتوقع، يمكنك إعادة تعيين المهام أو إنشاء مهام جديدة بسرعة لإجراء التعديلات اللازمة. وأفضل ما في الأمر؟ أن جميع المعنيين — فريق المنتج والمحتوى والوسائط الاجتماعية والتصميم — يعملون في نفس مساحة المشروع.

تنفيذ وإدارة تقويم التسويق الخاص بك

قوة الاستراتيجية تعتمد على مدى التزامك بتنفيذها. إليك كيفية إدارة تقويم التسويق الخاص بك كالمحترفين:

1. استخدم السحب والإفلات لجدولة المواعيد

أنت جاهز تمامًا لنشر حملة يوم الجمعة، ولكن العميل يريدها فجأة بحلول يوم الأربعاء. عادةً ما يعني ذلك تحديث المهمة وإرسال رسالة عبر Slack إلى الكاتب ومتابعة المصمم وإعادة صياغة جدول المراجعة.

ولكن بفضل إمكانية سحب المهام وإفلاتها في ClickUp Calendar، يمكنك ببساطة نقل المهمة إلى يوم الأربعاء. يتم تحديث تاريخ الاستحقاق تلقائيًا، ويتم إخطار جميع الأشخاص المعينين، بما في ذلك مؤلف النصوص والمصمم والمحرر، على الفور.

2. اضبط الاستراتيجيات مع تغير الخطط

تتغير خطط التسويق باستمرار، وقد يؤدي هذا التغيير إلى تعطيل تقويمك بالكامل.

باستخدام ClickUp Task Dependencies، يمكنك ربط المهام باستخدام علاقات "حظر" و"انتظار"، مثل تأجيل كتابة النصوص حتى الانتهاء من التصميم، وتأجيل النشر حتى الموافقة على النص. لذلك، إذا تم تغيير التصميم، يقترح ClickUp تلقائيًا تغيير كل ما يعتمد عليه.

يظل تقويم التسويق محدثًا، ويكون فريقك على دراية دائمة بما يجري دون الحاجة إلى تحديد التواريخ واحدًا تلو الآخر.

3. راقب التقدم ومقاييس الأداء

تخطيط المحتوى أمر، ومعرفة كيف تسير الأمور بشكل عام أمر آخر. هنا يمكنك استخدام لوحات معلومات ClickUp مرة أخرى لإنشاء بطاقات مخصصة لتتبع التقدم.

يمكنك إعداد مخطط دائري يوضح حالة المهام أو إنشاء مخطط خطي لتتبع مقدار المحتوى الذي قمت بنشره خلال الشهر.

لقياس الأداء، أنشئ لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية للتسويق. يمكنك دمج Google Analytics أو إضافة مقاييس مثل حركة المرور والعملاء المحتملين يدويًا. بهذه الطريقة، يمكنك ربط التقويم بالنتائج ومعرفة ما الذي يحقق النجاح.

التغلب على التحديات باستخدام التقويمات التسويقية

حتى التقويمات التسويقية القوية يمكن أن تواجه بعض العقبات. دعنا نتناول بعض المشكلات الشائعة التي يواجهها المسوقون وكيفية حلها:

1. يتجاهل أعضاء الفريق التقويم

لقد قمت بإعداده، ولكن بعض الأشخاص يستمرون في القيام بالأمور في اللحظة الأخيرة أو لا يقومون بتحديث مهامهم.

2. التقويم يصبح مربكًا

قد ينتهي الأمر بالفرق الكبيرة إلى وجود العديد من العناصر في التقويم، مما قد يجعل قراءته أو التركيز عليه أمرًا صعبًا.

3. إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم

تستمر العديد من الأقسام والعملاء في طلب تحديثات حول ما تقوم به إدارة التسويق، مما يجعلك عالقًا في إرسال تقارير حالة لا حصر لها.

خطط بشكل أكثر ذكاءً وتسوق بشكل أفضل مع ClickUp

يتطلب إنشاء تقويم تسويقي بعض الجهد المسبق، ولكنه يحسن التواصل بين أعضاء الفريق، ويعزز الحملات التسويقية، ويوفر مساحة ذهنية للإبداع من خلال إدارة "متى وماذا"

يوفر تقويم ClickUp المدعوم بالذكاء الاصطناعي واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك تصور وتنظيم جميع أنشطة التسويق الخاصة بك في مكان واحد. يمكنك أيضًا سحب المهام وإفلاتها لإعادة جدولتها، وربط المهام ذات الصلة، وتتبع التقدم عبر قنوات مختلفة من خلال عروض تقويم متعددة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر ClickUp قوالب تقويم تسويقي توفر هياكل مسبقة التصميم لتخطيط المحتوى وحملات وسائل التواصل الاجتماعي، حتى تتمكن من توفير الوقت من اليوم الأول.

هل تريد تنفيذ حملاتك بسهولة؟ اشترك في ClickUp اليوم! 🙌