قوالب مجانية لجدول عمل الممرضات لتبسيط تخطيط النوبات وتوزيع الموظفين

الساعة 2 صباحًا، ومستشفاك يعاني من نقص في الموظفين [مرة أخرى]. اتصلت إحدى الممرضات لتبلغ عن مرضها، وأخرى على وشك الإرهاق من العمل المتواصل. الآن، أنت تبحث جاهدًا عن بديل قبل أن تتأثر رعاية المرضى.

تتحقق من الجدول، لكنه في حالة فوضى بسبب التغييرات في اللحظة الأخيرة والحجوزات المزدوجة وعدم وجود سجل واضح لمن هو متاح.

يعد سوء تنظيم جدول الممرضات كابوسًا. فبدون نظام واضح ومنظم، تصبح إدارة النوبات أزمة يومية. يعد نموذج جدول الممرضات المناسب أمرًا ضروريًا للحفاظ على توازن فريقك ورعاية مرضاك.

دعنا نستكشف أفضل قوالب جداول الممرضات للحفاظ على تنظيم فريقك وتشغيل المستشفى بكفاءة.

ما هي قوالب جداول الممرضات؟

قوالب جداول الممرضات هي أدوات معدة مسبقًا تساعد مرافق الرعاية الصحية على إنشاء وإدارة جدول عمل فعال للممرضات. توفر هذه القوالب تخطيطًا منظمًا لتوزيع نوبات العمل وتتبع ساعات العمل وضمان تغطية التوظيف المناسبة.

تساعد هذه النماذج في تجنب تضارب الجداول الزمنية وتقليل ساعات العمل الإضافية والحفاظ على الامتثال لقوانين العمل. يمكن تخصيصها وفقًا لأنماط الورديات وتوافر الموظفين واحتياجات المرضى.

باستخدام قوالب جداول الممرضات، يوفر المسؤولون الوقت ويحسنون التنسيق بين الموظفين ويضمنون رعاية المرضى دون انقطاع. بالإضافة إلى ذلك، عند استخدامها مع تطبيقات جداول العمل، يصبح الجدولة أكثر سلاسة بفضل الإشعارات التلقائية والتتبع في الوقت الفعلي.

ما الذي يجعل نموذج جدول عمل الممرضات جيدًا؟

يعد نموذج جدول عمل الممرضات المصمم جيدًا أمرًا ضروريًا للحفاظ على سير العمل بسلاسة وضمان توازن أعباء العمل. يعمل النموذج القوي على تبسيط تخطيط الورديات ومنع التضارب ودعم رفاهية الموظفين.

فيما يلي العناصر الأساسية لنموذج جدول عمل الممرضات الفعال:

يساعد اختيار النموذج المناسب المستشفيات ومرافق الرعاية الصحية على الحفاظ على عملية جدولة منظمة وخالية من الإجهاد. مع أخذ ذلك في الاعتبار، دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل نماذج جداول الممرضات المجانية المتاحة اليوم.

15 نموذجًا لجدول ممرضات لتحسين نوبات العمل

إذا كنت لا تزال تعتمد على جداول البيانات أو تهرع لملء الفجوات في نوبات العمل في اللحظة الأخيرة، فقد حان الوقت لتبني نظامًا أفضل.

ستساعدك قوالب جدول الممرضات المجانية من ClickUp،التطبيق الشامل للعمل، ومصادر أخرى على إنشاء خطط نوبات منظمة وخالية من المتاعب مع تحسين التنسيق بين أعضاء الفريق.

بينما توفر قوالب جداول الممرضات المجانية هذه نقطة انطلاق سريعة، يمكنك أيضًا استخدام سير العمل القابل للتخصيص في ClickUp والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي وميزات التعاون في الوقت الفعلي لضمان عملية جدولة سلسة وتصبح خبيرًا في تخطيط المناوبات.

الآن مع ClickUp، تم تحسين 90 دقيقة التي كانت تستغرقها عملية تغيير النوبات إلى 10 دقائق فقط، حيث ما عليك سوى القيام بالعمل الفعلي دون الحاجة إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني.

اكتشف أفضل قوالب جداول الممرضات اليوم وتخلص من ضغوط إدارة المناوبات!

1. نموذج جدول عمل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل تعاني من تغييرات في نوبات العمل في اللحظة الأخيرة وفجوات في الجداول؟ حافظ على كل شيء منظمًا باستخدام نظام مركزي ومنظم.

يضمن نموذج جدول عمل الموظفين من ClickUp توازن التوزيع الوظيفي والامتثال للمعايير وعدم حدوث اضطرابات بسبب التغييرات في اللحظة الأخيرة.

يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

2. قالب حجز المواعيد من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

لا مزيد من الغرق في المهام المتناثرة والرسائل الإلكترونية التي لا تنتهي. يوفر حظر الجدول زمنيًا الوضوح، مما يساعدك على التركيز على ما يهم حقًا دون التسرع في اللحظة الأخيرة.

باستخدام نموذج حجز المواعيد من ClickUp، يمكنك:

بفضل ميزات مثل ترابط المهام وتتبع التوافر والتذكيرات التلقائية المدمجة، يساعد هذا النموذج الممرضات المسؤولات ومديري المستشفيات على إدارة أعباء العمل دون تعطيل رعاية المرضى.

3. قالب جدول نوبات العمل من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

بفضل الميزات المدمجة مثل طرق العرض المخصصة والتحديثات التلقائية والتحرير المرن، يزيل نموذج جدول المناوبات من ClickUp متاعب جدولة الممرضات.

يوفر هذا النموذج طريقة واضحة وبصرية لتنظيم نوبات العمل، مما يساعد مديري التمريض على:

4. نموذج تقرير نوبات العمل من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يحافظ نموذج تقرير نوبات ClickUp على تنسيق فريق التمريض من خلال تقارير منظمة ومفصلة ويضمن تسجيل المعلومات الهامة عن النوبات ومشاركتها وسهولة الوصول إليها.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

5. قالب جدول العمل بالساعة من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل شعرت يومًا أن ساعات العمل في نوبة ما لا تكفي أبدًا؟ بين رعاية المرضى وتوثيق الملفات والمهام غير المتوقعة، يمكن أن يمر الوقت بسرعة.

ابق على اطلاع على كل نوبة عمل بفضل جدول منظم ومقسم إلى فترات زمنية. يساعدك نموذج جدول العمل بالساعة من ClickUp على تخطيط كل ساعة في العمل بدقة، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة.

يتيح لك ما يلي:

6. قالب جدول عمل الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

هل واجهتك من قبل مشكلة في توزيع الموظفين مما أدى إلى عدم قدرتك على ملء نوبة عمل؟ يمنحك نموذج جدول الموظفين من ClickUp نظرة شاملة على مهام الموظفين على مدار فترة طويلة.

يضمن جدول الموظفين المنظم جيدًا حساب كل نوبة عمل، مما يساعدك على تعيين الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

يمكنك استخدامها في:

7. قالب تقويم إجازات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

لا شيء يخل بالجدول الزمني مثل طلبات الإجازة في اللحظة الأخيرة أو تداخل الإجازات. يضمن قالب تقويم الإجازات المدفوعة من ClickUp إدارة الإجازات بسلاسة، حتى تتمكن دائمًا من معرفة من المتاح ومتى.

استخدم هذا النموذج من أجل:

8. نموذج جدول ClickUp على مدار 24 ساعة

احصل على نموذج مجاني

المستشفيات لا تنام أبدًا، وكذلك الجداول الزمنية. مع استمرار رعاية المرضى على مدار الساعة، من الضروري ضمان تغطية كاملة لكل ساعة من اليوم. تخلص من التخمين في الجداول الزمنية وتأكد من سير كل نوبة عمل بدقة متناهية باستخدام نموذج الجدول الزمني على مدار 24 ساعة من ClickUp.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

9. نموذج جدول فريق ClickUp

احصل على نموذج مجاني

إدارة موظفي المستشفى بدون جدول منظم يشبه إدارة غرفة الطوارئ بدون فرز، مما قد يؤدي إلى الفوضى وعدم الكفاءة. على عكس قوالب الجداول الخاصة بنوبات العمل أو الفردية، يضمن قالب جدول فريق ClickUp التنسيق على مستوى الفريق، وتحقيق التوازن بين أعباء العمل عبر الأقسام.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

للحصول على رؤى أعمق حول إنتاجية الموظفين، اطلع على هذا الدليل حول برامج مراقبة الموظفين.

10. نموذج تقرير تغيير النوبات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

تسليم المناوبات ليس مجرد روتين؛ إنه أمر بالغ الأهمية لرعاية المرضى. فقد يؤدي عدم تحديث المعلومات أو عدم اكتمال التقرير إلى حدوث ارتباك أو تأخير أو حتى أخطاء طبية.

على عكس نموذج تقرير النوبات، الذي يتتبع الأنشطة والحوادث خلال النوبة، يضمن نموذج تقرير تغيير النوبات من ClickUp تسليم المهام بسلاسة من خلال توثيق التحديثات الهامة عن المرضى والمهام التي لم يتم إنجازها والتفاصيل الأساسية للفريق القادم.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

11. نموذج جدول العمل الشهري من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يمكن إدارة جدول الممرضات الأسبوعي العادي حتى حلول نهاية الشهر. يجب الانتهاء من الجداول الزمنية من أجل معالجة الرواتب، مما يزيد الضغط ويقلل المرونة.

يجب عليك التأكد من عدم تجاوز أي شخص الحد الأقصى للساعات الشهرية أو حدود العقد، مما يزيد من التعقيد. بالإضافة إلى ذلك، بعد شهر كامل من النوبات، يصبح تحقيق التوازن بين العدالة والراحة أكثر صعوبة.

يمنحك الجدول الشهري صورة أوضح عن احتياجات الموظفين في وقت مبكر، مما يساعدك على توقع النقص، وتحقيق التوازن في أعباء العمل، وتجنب التغييرات في اللحظة الأخيرة. وهنا يأتي دور نموذج جدول العمل الشهري من ClickUp.

استخدمها في:

12. نموذج جدول ClickUp 2-2-3

احصل على نموذج مجاني

نظام الورديات 2-2-3، المعروف أيضًا باسم جدول بنما أو جدول بيتمان، هو نمط ورديات متناوبة يستخدم غالبًا في العمليات التي تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مثل المستشفيات أو المصانع أو خدمات الطوارئ.

يشير إلى دورة مدتها أسبوعان:

على مدار أسبوعين، يعمل كل موظف في سبع نوبات، عادةً ما تكون كل منها 12 ساعة، بإجمالي حوالي 84 ساعة كل أسبوعين.

تدور إدارة نمط المناوبة 2-2-3 في المستشفى حول ضمان توزيع الموظفين بشكل متساوٍ وتناوب عادل وراحة كافية للجميع. بدون نظام منظم، يصبح تتبع من هو في الخدمة ومن هو خارج الخدمة ومن يعمل ساعات إضافية أمرًا فوضويًا.

يحافظ نموذج جدول ClickUp 2-2-3 على تنظيم الدورات وتوقعها وامتثالها، بحيث تحصل الممرضات على الراحة المناسبة بينما تحافظ المستشفيات على تغطية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

يتيح لك ما يلي:

13. قالب جدول خدمات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد تتبع ساعات الخدمة والوقت القابل للفوترة وتخصيص الموارد يدويًا كابوسًا. فقد يؤدي فقدان إدخال واحد إلى إصدار فواتير غير صحيحة أو مشكلات في كشوف المرتبات أو تجاوز الميزانية.

يساعدك نموذج جدول خدمات ClickUp في تسجيل ساعات العمل وأتمتة الفوترة وتحسين تتبع الإنتاجية.

أهم مزاياها؟

14. نموذج توفر الجدول الشخصي من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج توفر الجدول الشخصي من ClickUp للممرضات مساحة مخصصة لإدخال تفضيلات عملهن، بينما يحصل مسؤولو المستشفى على رؤية في الوقت الفعلي للتوفر.

على عكس مخططات النوبات الثابتة أو الجداول القائمة على التناوب، يتيح هذا النموذج للممرضات تحديد توفرهن اليومي مسبقًا، مما يضمن التوازن بين العمل والحياة الشخصية دون تعطيل تغطية المستشفى. بفضل الحقول المخصصة للنوبات المفضلة وطلبات الإجازات وتتبع توازن عبء العمل، يتيح لك هذا النموذج ما يلي:

15. نموذج جدول عمل طاقم التمريض من Template. Net

يؤدي نقص الموظفين إلى إرهاق الممرضات، بينما يؤدي زيادة عدد الموظفين إلى الضغط على الميزانية. يضمن نموذج جدول عمل طاقم التمريض تغطية مثالية للورديات من خلال السماح للمستشفيات بتوزيع الممرضات بناءً على عدد المرضى واحتياجات الأقسام ومت

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

بسّط جدولة وإدارة الممرضات باستخدام ClickUp

سواء كنت بحاجة إلى إنشاء جدول ممرضات أو جدول زمني لتتبع ساعات العمل أو جدول على مدار 24 ساعة أو خطة نوبات متناوبة، فإن القائمة أعلاه تحتوي على نموذج مناسب لك.

لكن مديري المستشفيات والمنسقين يدركون أن إدارة جداول الممرضات والممرضين لا تقتصر على ملء نوبات العمل فحسب، بل تتعلق بضمان توفير الرعاية المثلى للمرضى، والحد من الإرهاق، وتحسين تخطيط القوى العاملة.

ومع ذلك، فإن الأدوات غير المتصلة والجدولة اليدوية تؤدي إلى عدم الكفاءة وتهدر الوقت والموارد. في الواقع، يتم قضاء 61٪ من وقت العمل في البحث عن المعلومات وتحديثها، بينما يؤدي التبديل المستمر بين التطبيقات إلى فقدان التركيز والتأخير.

يوفر ClickUp حلاً شاملاً لتبسيط جدولة الممرضات وأتمتة إعداد التقارير ومركزية الاتصالات. كما أنه يلغي المهام الزائدة عن الحاجة ويحسن الكفاءة، مما يسمح لفرق الرعاية الصحية بالتركيز على ما يهم حقًا: دعم الممرضات وتقديم رعاية استثنائية للمرضى.

اشترك في ClickUp مجانًا اليوم!