Trello مقابل Slack: ما الأداة الأفضل لتعاون الفريق؟

عندما يتعلق الأمر بالتعاون الجماعي، غالباً ما تتم المقارنة بين Trello وSlack، ولكنهما يعالجان مشاكل مختلفة تماماً.

تريلو هي أداة منظمة لإدارة المشاريع مصممة لتتبع المهام. إن لوحاته ذات نمط كانبان، ومهام سير العمل القابلة للتخصيص، والأتمتة تجعلها خيارًا جيدًا لإدارة مهام المهام وتقدم المشروع.

من ناحية أخرى، إذا كان التحدي الأكبر الذي يواجه فريقك هو التواصل المبعثر - تحديثات مفقودة أو سلاسل رسائل بريد إلكتروني لا نهاية لها أو استجابة بطيئة - فإن Slack يحافظ على جميع محادثاتك في مكان واحد، مما يضمن اتخاذ قرارات سريعة ومواءمة أفضل للفريق.

ولكن هنا النقاش الحقيقي: هل يمكن أن يحل Trello محل Slack للتعاون؟ هل يمكن أن يعمل Slack كأداة لإدارة المشاريع؟ أم أن فريقك بحاجة إلى بديل أفضل من سلاك مقابل Trello؟ لأن لدينا البديل الأفضل، وهو ClickUp! اكتشف المزيد في هذه المدونة!

ما هو Trello؟

Trello هي أداة مرئية لإدارة المشاريع تساعد الفرق على تنظيم المهام وتتبع التقدم المحرز والتعاون بسلاسة. استنادًا إلى منهجية كانبان، تستخدم لوحات وقوائم وبطاقات لتنظيم سير العمل - حتى تعرف دائمًا من يعمل على ماذا وماذا يعمل وماذا سيحدث بعد ذلك.

ميزات Trello

إذا كان فريقك يزدهر على التنظيم المرئي و تنظيم سير العمل، فإن Trello يحول المهام المبعثرة إلى خطة واضحة وقابلة للتنفيذ. إليك ما يجعلها الأداة المفضلة:

الميزة رقم 1: إدارة المشاريع المرئية بمرونة

يوفر Trello تدفقات عمل قابلة للتخصيص، مما يجعله مناسبًا لمختلف الاحتياجات، بدءًا من حملات التسويق وتطوير المنتجات إلى إعداد الموارد البشرية.

يمكن للفرق عرض مشاريعهم بتنسيقات متعددة، مثل الجدول الزمني والتقويم والجدول والخريطة، مما يسمح لهم بتتبع المواعيد النهائية وأعباء العمل بفعالية.

تساعد قوائم المراجعة المتقدمة وتبعيات المهام في تقسيم المشاريع إلى خطوات أصغر يمكن التحكم فيها مع ضمان عدم وقوع أي شيء في الثغرات.

الميزة رقم 2: التخصيص وتحسين سير العمل

يوفر Trello قوالب جاهزة تسهّل إعداد المشاريع المتكررة، بحيث يمكن للفرق أن تبدأ العمل على الفور. يمكن تصنيف المهام باستخدام التسميات والفلاتر، مما يسهل تتبع التقدم المحرز بناءً على المكلفين أو تواريخ الاستحقاق أو مستويات الأولوية.

الميزة رقم 3: التعاون وإمكانية الوصول

التعاون سهل مع لوحات Trello. يمكن للفرق دعوة العملاء أو العاملين المستقلين أو الشركاء الخارجيين إلى لوحات محددة، مما يضمن التحكم في الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على خصوصية المشاريع الحساسة.

توفر طرق عرض مساحة العمل ولوحات المعلومات نظرة عامة عالية المستوى لحالة المشروع وتوزيع عبء العمل، مما يسهل إدارة مبادرات متعددة في وقت واحد.

حتى عند عدم الاتصال بالإنترنت، يمكن للمستخدمين مواصلة العمل، وسيقوم Trello بمزامنة تحديثاتهم بمجرد إعادة الاتصال بالإنترنت.

الميزة رقم 4: التكامل والتنقل

يتكامل Trello بسلاسة مع أدوات شائعة مثل Slack وGoogle Drive وJira وغيرها، مما يسمح للفرق بتركيز سير العمل عبر منصات مختلفة.

سواء كنت في مكتبك أو أثناء التنقل، تضمن لك تطبيقات Trello للهاتف المحمول وسطح المكتب لنظام التشغيل iOS وAndroid وMac وWindows الإنتاجية في أي وقت وفي أي مكان.

تسعير Trello

ما هو Slack؟

Slack عبارة عن منصة تواصل جماعي مصممة لاستبدال سلاك، وهي عبارة عن منصة تواصل جماعي مصممة لاستبدال سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المزدحمة والمحادثات المبعثرة برسائل منظمة في الوقت الفعلي. وهي تعمل بمثابة مركز مركزي حيث يمكن للفرق الدردشة ومشاركة الملفات والتعاون في المشاريع والتكامل مع الأدوات الأخرى.

ميزات Slack

إذا كان فريقك يزدهر بالتواصل الفوري والتعاون السلس، فإن Slack هو مساحة العمل الرقمية التي تحافظ على المحادثات والملفات والأدوات في مكان واحد.

فيما يلي جميع الميزات والإيجابيات والسلبيات التي تجعلها الخيار المفضل للفرق:

الميزة رقم 1: انسيابية التواصل والتعاون

يحافظ Slack على تنظيم محادثات الفريق من خلال القنوات، والتي يمكن إنشاؤها للفرق أو المشاريع أو مواضيع محددة. يمكن أن تكون القنوات عامة للمناقشات على مستوى الشركة أو خاصة للأمور السرية.

بالإضافة إلى القنوات، تسمح المراسلة المباشرة والجماعية بالتواصل الفوري الخالي من البريد الإلكتروني، بينما تحافظ المحادثات المترابطة على تركيز المناقشات وخلوها من الفوضى.

هل تحتاج إلى التحدث وجهاً لوجه؟ تتيح لك المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو، بما في ذلك مشاركة الشاشة، التواصل بسرعة مع زملائك في الفريق.

الميزة رقم 2: تحسين الإنتاجية ومشاركة الملفات

يتجاوز التعاون الرسائل - يسهّل Slack مشاركة الملفات والصور ومقاطع الفيديو مباشرةً في المحادثات. مع مشاركة الملفات والتعاون، يمكن للفرق تحميل المستندات والتعليق عليها وحتى التكامل مع أدوات مثل Google Drive وDropbox.

بالإضافة إلى ذلك، تضمن الرسائل المثبتة والإشارات المرجعية أن تكون الروابط أو الملفات أو المناقشات المهمة في متناول اليد دائمًا. عند البحث عن الرسائل السابقة أو الملفات المشتركة، تساعدك ميزة البحث القوي والفلاتر في Slack في العثور على ما تحتاج إليه بالضبط في ثوانٍ.

الميزة رقم 3: الأتمتة والتكاملات الذكية

ارتقِ بسير عملك إلى المستوى التالي مع أتمتة سير العمل والروبوتات. استخدم أداة Slack's Workflow Builder لأتمتة المهام المتكررة أو تعيين التذكيرات أو جمع الموافقات، بينما تتعامل الروبوتات مثل Slackbot مع الأسئلة الشائعة وتؤتمت الردود.

هل تحتاج إلى التكامل مع أدوات أخرى؟ يدعم Slack أكثر من 2000 عملية تكامل للتطبيقات، بما في ذلك Trello وZoom وGoogle Drive وJira وClekUp وSalesforce، مما يضمن بقاء فريقك متزامناً دون الحاجة إلى تبديل المنصات.

الميزة رقم 4: إشعارات مخصصة وتعاون سريع

تحكم في إشعاراتك مع التنبيهات المخصصة ووضع عدم الإزعاج، مما يتيح لك تخصيص الإشعارات بناءً على الكلمات الرئيسية أو الإشارات أو قنوات معينة أثناء كتم التنبيهات أثناء جلسات العمل العميقة.

للمناقشات السريعة، توفر Huddles طريقة سهلة لبدء محادثات صوتية مرتجلة في أي قناة أو رسالة مباشرة. إذا كنت تعمل مع شركاء خارجيين، فإن Slack Connect يتيح لك التعاون السلس مع العملاء أو البائعين أو أصحاب المصلحة مع الحفاظ على خصوصية المحادثات الداخلية.

الميزة رقم 5: المشاركة والتخصيص

لا يقتصر Slack على الكفاءة فحسب، بل يجعل التواصل ممتعاً وجذاباً أيضاً. من خلال ردود الرموز التعبيرية ، يمكن للمستخدمين الإقرار بالرسائل دون إرسال ردود إضافية، مما يحافظ على ترتيب القنوات مع إضافة لمسة شخصية.

تسعير Slack

Trello مقابل Slack: مقارنة الميزات

يعمل Trello على تبسيط تتبع المشروع من خلال سير عمل مرئي، بينما يتفوق Slack في التواصل والتنسيق في الوقت الفعلي. قد يفضل فريقك إحداهما أو كليهما.

دعنا نقارن بين ميزاتهما للعثور على الأنسب.

الميزة رقم 1: إدارة المهام وتنظيمها

Trello مصمم لإدارة المشاريع والمهام، حيث يقدم لوحات كانبان وبطاقات المهام وتواريخ الاستحقاق وقوائم المراجعة والتسميات والأتمتة. في حين تتفوق أداة Slack في التواصل، إلا أن وظائف إدارة المهام والمشروعات تقتصر على التذكيرات والرسائل المثبتة.

الميزة رقم 2: التواصل والتعاون

يهيمن سلاك مع القنوات المنظمة، والمراسلة المباشرة، والمحادثات المترابطة، والجلسات المترابطة، ومكالمات الفيديو/المكالمات الصوتية. على الرغم من أن تريلو يدعم ميزات التواصل الأساسية ضمن بطاقات المهام، إلا أنه ليس مصممًا للمناقشات السريعة والمستمرة.

الميزة رقم 3: التكامل والأتمتة

تتكامل كلتا الأداتين مع تطبيقات مثل Google Drive وJira وClickUp وZoom. تعمل أتمتة بتريلو على تبسيط إدارة المهام، بينما تعمل أداة إنشاء سير العمل في Slack على أتمتة التواصل.

الميزة رقم 4: سهولة الاستخدام وتجربة المستخدم

واجهة Trello سهلة السحب والإفلات تجعلها سهلة الاستخدام لأي شخص. في حين أن Slack بسيط، يمكن أن يصبح مربكًا مع وجود الكثير من القنوات والإشعارات. يحافظ Trello على تنظيم الأشياء، مما يضمن أن تظل المشاريع المعقدة منظمة بصريًا حتى مع المشاريع المعقدة.

الميزة رقم 5: مشاركة الملفات وإدارة المستندات

يسهّل Slack مشاركة الملفات والصور والمستندات في الوقت الفعلي، مع تكامل مباشر مع خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive وDropbox. في Trello، تقتصر المرفقات في Trello على بطاقات المهام، مما يجعلها أقل كفاءة للفرق التي تتبادل الملفات بشكل متكرر.

الميزة رقم 6: ضوابط الأمان والخصوصية

توفر كلتا الأداتين ميزات أمان قوية، بما في ذلك المصادقة الثنائية (2FA)، والتشفير، والامتثال لمعايير الصناعة مثل SOC 2، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون HIPAA.

الميزة رقم 7: إمكانية الوصول عن بُعد والجوال

تم تصميم Slack للفرق التي تحتاج إلى البقاء على اتصال في أي وقت وفي أي مكان. وبفضل واجهة المستخدم سهلة الاستخدام على الهاتف المحمول، وحالات الاستخدام، والإشعارات، وميزات المكالمات الصوتية/المرئية، يمكن للفرق البعيدة العمل بسلاسة.

تطبيق Trello على الهاتف المحمول رائع لإدارة المهام، لكنه لا يقدم نفس المستوى من التفاعل في الوقت الفعلي.

الميزة رقم 8: التسعير والقدرة على تحمل التكاليف

باقة Trello المجانية غنية بالميزات، حيث تقدم لوحات غير محدودة وبطاقات مهام وأتمتة أساسية. ومع ذلك، إذا كان فريقك ينمو، فقد تحتاج إلى خطة تدعم عددًا غير محدود من المستخدمين.

يحتوي الإصدار المجاني من Slack على حدود للرسائل (يمكن الوصول إلى آخر 90 يومًا فقط من الرسائل)، وهو ما قد يكون مقيدًا للفرق التي تحتاج إلى سجل رسائل غير محدود.

في النهاية، تخدم Trello وSlack أغراضاً مختلفة. تستخدم العديد من الفرق تريلو لتتبع المهام و سلاك للتواصل، مما يجعلهما مزيجاً قوياً.

Trello مقابل Slack على Reddit

توضح مناقشات Reddit شيئًا واحدًا - تريللو وسلاك ليسا حتى في نفس الفئة. ولكن هذا لم يمنع الفرق من محاولة استخدام أحدهما بدلاً من الآخر.

يتألق تريلو كأداة لإدارة المشاريع، حيث يمنح الفرق طريقة مرئية لتتبع العمل باستخدام لوحات كانبان والقوائم والأتمتة. إنها أداة مفضلة للفرق الصغيرة والمستخدمين المنفردين، ولكن يشير العديد من مستخدمي ريديتريدز إلى أنها تواجه صعوبات في التعقيد مع توسع الفرق.

... تريلو رائع للمشاريع الشخصية والصغيرة/الفرق الصغيرة. ويمكنك إضافة ما يكفي من الأتمتة والتكاملات "لتجعلها مناسبة" للمشاريع المتوسطة إلى الكبيرة. لكن المشاريع الأكثر جدية تحتاج إلى أنظمة أفضل ......*

سلاك، من ناحية أخرى، تم تصميم سلاك للتواصل وليس لإدارة المهام.

في حين أن بعض المستخدمين يقسمون على تكامل Slack للحفاظ على سير العمل، يتفق الكثيرون على أن محاولة إدارة المشاريع مباشرةً في Slack تؤدي إلى الفوضى، حيث يتم دفن المهام في سلاك، وتختفي التحديثات المهمة في التمرير.

Slack ليس أداة لرئيس الوزراء. (وبالمناسبة، أنا أحب Slack وأحاول القيام بكل شيء تقريبًا من خلال تطبيقات Slack المكتوبة خصيصًا).

فأيهما يفوز؟ وفقًا لريدديتيرز، يعتمد الأمر على.

إذا كنت بحاجة إلى سير عمل منظم، فإن Trello هو الخيار الأفضل. أما إذا كان التواصل في الوقت الحقيقي هو أولويتك، فإن Slack هو الأفضل. ولكن بالنسبة للفرق التي تبحث عن أفضل ما في العالمين، يقترح الكثيرون إقران Trello مع Slack - أو الأفضل من ذلك، التحول من Trello و Slack إلى أداة شاملة مثل ClickUp التي تلغي الحاجة إلى كليهما.

إليك ما يقوله أحد مستخدمي ريديتور,

بعد أن استخدمت الكثير من أدوات مديري المشاريع، أجد أن ClickUp هي بالتأكيد الأكثر قوة ويمكنها التعامل مع تدفقات العمل المعقدة بسبب الطرق المختلفة التي يمكن أن تتوافق مع بعضها البعض.

تعرَّف على ClickUp - أفضل بديل ل Trello مقابل Slack

لماذا تختار بين Trello وSlack بينما يمكنك الحصول على أفضل ما في العالمين - وأكثر من ذلك - في برنامج إدارة مشروع شامل؟

إن ClickUp ليس مجرد أداة أخرى لإدارة المشاريع أو تطبيق دردشة آخر؛ إنه التطبيق كل شيء للعمل الذي يجمع بين المهام، والمستندات، والدردشة، والاجتماعات، والأتمتة، والتعاون المدعوم بالذكاء الاصطناعي في مكان واحد.

مع ClickUp، ليست هناك حاجة لأدوات منفصلة - يمكن لفريقك إدارة المشاريع والتواصل في الوقت الفعلي وأتمتة سير العمل دون الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة.

يلخّص ديريك كليمنتس، مدير التسويق في BankGloucester، الأمر بشكل مثالي:

يعد ClickUp أداة رائعة لتنظيم المهام والأولويات، والتعاون بين الفريق، وإدارة البيانات. مرونة المساحات والقوائم تجعلها قابلة للتكيف مع أي مجال تقريبًا.

كليك أب ون أب #1: أكثر من مجرد مراسلة

انسَ أمر التبديل بين Slack للمناقشات و Trello للمهام. دردشة ClickUp تتيح للفرق التواصل في الوقت الفعلي، مع الحفاظ على تنظيم المحادثات حسب المشروع أو الموضوع.

بالإضافة إلى ذلك، مع خاصية تعيين التعليقات في ClickUp، لا تضيع المناقشات - حوّل أي تعليق إلى عنصر إجراء مع تاريخ استحقاق، حتى لا يضيع أي شيء.

📌 ما الذي يجعل ClickUp فريدًا من نوعه ؟

ClickUp's One Up #2: إدارة المشاريع المتقدمة

لوحات كانبان في Trello رائعة، لكن ClickUp أفضل من Trello لأنه يرتقي بإدارة المشروع إلى مستوى آخر.

يتكيف حل ClickUp Project Management مع طريقة عمل فريقك بشكل أفضل من خلال عروض متعددة، بما في ذلك القائمة والجدول الزمني وجانت والخرائط الذهنية. يمكنك إدارة المهام وسير العمل و التبعيات بسهولة مع الحفاظ على التواصل في نفس المكان.

مهام النقر فوق المهام تجلب المزيد من المرونة- تضمن الحالات المخصصة والأولويات والمهام المتكررة والتبعيات بقاء كل مشروع على المسار الصحيح. مع المهام الفرعية المتداخلة وقوائم المراجعة والأتمتة، يمكن للفرق تقسيم العمل المعقد دون إغفال الصورة الكبيرة.

📌 لماذا تتفوق أداة ClickUp على كلاهما تريلو وسلاك؟

ClickUp's One Up #3: التعاون عبر الفيديو والتحديثات غير المتزامنة

هل تحتاج إلى شرح مهمة بسرعة؟ بدلًا من كتابة رسائل طويلة في Slack أو إضافة تفاصيل إلى بطاقات Trello، سجِّل مقطع شاشة باستخدام ClickUp Clips أو انتقل إلى اجتماعات ClickUp Meetings مباشرةً من مساحة عملك.

هذا يلغي الحاجة إلى أدوات فيديو منفصلة مع إبقاء كل شيء مرتبطاً بمهامك.

ClickUp's One Up #4: التكامل السلس مع Slack - إذا كنت لا تزال بحاجة إليه

هل تستخدم Slack بالفعل؟ من خلال تكامل ClickUp مع Slack، يمكنك إنشاء المهام وتعيين التذكيرات وتحديث العمل مباشرةً من Slack - لا حاجة إلى التبديل بين التطبيقات.

ومع ذلك، مع الدردشة المدمجة في ClickUp، تجد العديد من الفرق أنها لا تحتاج إلى Slack على الإطلاق.

ClickUp's One Up #5: التعاون المدعوم بالذكاء الاصطناعي

ClickUp ليس مجرد هجين بين Trello وSlack - إنه أكثر ذكاءً.

مع ClickUp Brain، ستحصل على مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي يساعد على أتمتة المهام وتلخيص التحديثات وتحسين سير العمل، مما يجعل التعاون أسرع وأكثر كفاءة.

الحكم النهائي: لماذا تختار أدوات متعددة بينما يمكنك الحصول على كل شيء في ClickUp؟

العمل اليوم معطل. فمشاريعنا ومعرفتنا وتواصلنا مبعثرة عبر أدوات غير متصلة ببعضها البعض مما يبطئ من وتيرة عملنا.

يعمل تطبيق ClickUp على إصلاح ذلك من خلال تطبيق كل شيء للعمل، والذي يجمع بين المشاريع والمعرفة والدردشة في مكان واحد - كل ذلك مدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. مع طرق العرض المتعددة، مثل كانبان والقائمة وجانت والتقويم، تتمتع الفرق بالمرونة التي تحتاجها.

تُبقي المحادثات والمحتوى المدمجة المحادثة والمستندات واللوحات البيضاء مرتبطة بالمهام، مما يلغي التنقل بين التطبيقات. تعمل الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تقليل العمل اليدوي، بينما تحل أدوات التعاون بالفيديو محل تطبيقات الطرف الثالث.

بالإضافة إلى ذلك، بفضل عمليات التكامل العميقة عبر أكثر من 1000 منصة، يضمن ClickUp سير عمل سلس - مما يساعد الفرق على العمل بذكاء أكبر وليس بجهد أكبر. إذا سئم فريقك من كثرة التطبيقات، فقد حان الوقت للترقية.

اشترك مجاناً اليوم واختبر التعاون الحقيقي الشامل.