Cách thay thế các phiên brainstorming trên Zoom bằng ClickUp SyncUp

Đã 9:30 sáng, lịch của bạn ghi "Buổi brainstorming của nhóm". Bạn tham gia Zoom với tách cà phê trên tay, sẵn sàng để suy nghĩ lớn, nhưng thay vào đó, bạn phải chờ 10 phút đầu tiên để mọi người tắt chế độ im lặng, chia sẻ màn hình hoặc kết thúc "cuộc gọi khác".

Phương pháp brainstorming truyền thống không còn phù hợp với cách làm việc của các nhóm ngày nay. Ý tưởng có thể nảy sinh vào những thời điểm bất thường, các thành viên trong nhóm phân tán ở các múi giờ khác nhau, và không phải ai cũng thoải mái trong các cuộc họp trực tiếp.

Đó là lý do tại sao việc brainstorming linh hoạt với ClickUp SyncUp thực sự hợp lý. Bạn có thể ghi lại ý tưởng, phản hồi hoặc ghi chép suy nghĩ khi cảm hứng đến (chứ không phải khi liên kết cuộc họp yêu cầu).

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay thế các phiên brainstorming nội bộ trên Zoom bằng ClickUp SyncUp và biến những cuộc hội thoại đó thành hành động. 🏁

Vấn đề với các cuộc gọi brainstorming truyền thống

Brainstorming qua các cuộc gọi trực tiếp từng có ý nghĩa khi các nhóm chia sẻ không gian làm việc và sử dụng Bảng trắng. Tuy nhiên, các quy trình làm việc phân phối ngày nay đòi hỏi một cách thức để trao đổi và phát triển ý tưởng mà không gặp phải tiếng ồn, xung đột lịch trình hoặc mất đà.

Dưới đây là những lý do khiến các cuộc gọi brainstorming truyền thống không đạt hiệu quả. 👇

1. Các ý kiến trái chiều làm loãng cuộc thảo luận

Trong một cuộc gọi trực tiếp, chỉ có một người có thể nói chuyện tại một thời điểm, dẫn đến một nút thắt cổ chai nhận thức được gọi là chặn sản xuất.

Khi một thành viên trong nhóm đang trình bày, những người khác có thể mất tập trung hoặc ngần ngại ngắt lời. Thêm vào đó, sự hiện diện của những cá nhân có tính cách mạnh mẽ hoặc các thành viên cấp cao điều hướng cuộc thảo luận có thể khiến quá trình brainstorming trở nên lặp đi lặp lại.

2. Trì hoãn lịch trình làm chậm tiến độ

Việc tìm kiếm một khung thời gian phù hợp cho tất cả các nhóm, múi giờ và lịch trình sáng tạo là một cơn ác mộng. Những trì hoãn trong lịch trình này thường làm chậm tiến độ của các dự án cần phản hồi và điều chỉnh nhanh chóng.

Và ngay cả khi mọi người đều tham gia, tình trạng mệt mỏi do Zoom vẫn xuất hiện. Hơn nữa, các cuộc họp kéo dài và liên tiếp khiến mọi người cảm thấy mệt mỏi về tinh thần và thiếu cảm hứng. Thay vì khơi dậy sự sáng tạo, chúng lại kéo dài dòng thời gian thực hiện và làm giảm động lực trước khi dự án thậm chí chưa bắt đầu.

3. Áp lực và sự tuân thủ giới hạn sự sáng tạo

Các cuộc gọi brainstorming truyền thống thường kìm hãm sự sáng tạo thay vì khơi dậy nó. Nhiều người tham gia e dè vì lo ngại bị đánh giá (sợ bị phán xét), tức là sự do dự khi chia sẻ những ý tưởng táo bạo hoặc chưa hoàn thiện trước đồng nghiệp hoặc lãnh đạo.

Một số người chỉ "ăn theo" trong các phiên họp ( hiện tượng lười biếng xã hội ), cho rằng người khác sẽ đóng góp đủ. Theo thời gian, các nhóm có xu hướng nghiêng về những ý tưởng "an toàn", và hiện tượng tư duy nhóm (groupthink) chiếm ưu thế, khiến những đề xuất đầu tiên chiếm lĩnh cuộc thảo luận, để lại ít không gian cho sự đổi mới thực sự.

4. Thiếu hồ sơ làm suy yếu việc thực hiện

Sau khi cuộc gọi kết thúc, hầu hết các ý tưởng đều bị mất. Trừ khi ai đó ghi chép thủ công mọi ý tưởng, không có nơi nào tập trung để ý tưởng được lưu trữ hoặc phát triển. Mặc dù Zoom cho phép ghi âm cuộc họp cơ bản, nhưng các tệp này thường bị ẩn trong các thư mục đám mây và thiếu bản ghi chép có thể tìm kiếm hoặc công cụ theo dõi hành động cụ thể.

Sự thiếu hiển thị này dẫn đến sự lặp lại, sự thiếu hứng thú và sự hoài nghi về giá trị của các cuộc họp brainstorming trong tương lai.

ClickUp SyncUp là gì, và tại sao nó là cách brainstorming tốt hơn?

ClickUp SyncUp là công cụ cuộc họp và hợp tác được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép bạn bắt đầu cuộc gọi âm thanh hoặc video ngay lập tức trong Không gian Làm việc ClickUp của mình.

Bạn có thể bắt đầu một phiên SyncUp từ bất kỳ tin nhắn riêng tư (DM) hoặc kênh (Channel) nào trong ClickUp Chat, để thảo luận về ý tưởng, chia sẻ cập nhật hoặc xác định các bước tiếp theo. Mỗi bản ghi âm sẽ được kết nối với công việc liên quan, giúp các cuộc thảo luận trở thành kết quả rõ ràng và có thể theo dõi.

Đây là lý do tại sao đây là cách lý tưởng để brainstorm. 👀

1. Kết nối các cuộc thảo luận với dự án và công việc

SyncUps cho phép bạn khởi tạo cuộc gọi, ghi lại cập nhật hoặc chia sẻ ý tưởng trực tiếp trong các cuộc hội thoại trong Không gian Làm việc (Kênh và Tin nhắn riêng tư). Điều này giúp tất cả các cuộc hội thoại, ý tưởng và phản hồi của bạn được lưu trữ cùng với công việc, đảm bảo không có gì bị lạc mất trong "hố đen".

Như vậy, mỗi cuộc hội thoại sẽ được liên kết với công việc cụ thể, và mọi người "Theo dõi" kênh đó hoặc "Theo dõi" công việc đó sẽ có đầy đủ bối cảnh. Do đó, nếu một nhà lãnh đạo muốn xác định rào cản trên Công việc A, họ có thể truy cập chủ đề thảo luận một cách dễ dàng. Không mất thời gian để cập nhật thông tin cho mọi người.

Đối với brainstorming không đồng bộ, hãy bỏ qua các cuộc gọi trực tiếp và ghi lại một ClickUp Clip độc lập để trình bày ý tưởng hoặc chia sẻ phản hồi. Bạn cũng có thể ghi lại các phiên brainstorming, kỹ thuật phát triển ý tưởng hoặc cập nhật tình hình nhóm.

Bạn thậm chí có thể bình luận trực tiếp trên video, thêm ghi chú có dấu thời gian và tiếp tục cuộc hội thoại một cách không đồng bộ. Sau đó, bạn có thể chèn clip trực tiếp vào Docs, Comments hoặc Chat. Nhóm của bạn sẽ nhận phản hồi theo thời gian của họ, và bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ trong ngày.

2. Hỗ trợ suy nghĩ sâu sắc mà không bị gián đoạn

Phương pháp brainstorming truyền thống tạo áp lực buộc mọi người phải suy nghĩ nhanh và phát biểu ý kiến. SyncUp thay đổi hoàn toàn động lực đó. Các thành viên trong nhóm có thể xem xét ý tưởng khi sẵn sàng, trả lời các chủ đề trên SyncUp và sau đó chuyển các phản hồi đó thành các công việc.

Như vậy, mọi người có thể phát triển ý tưởng của nhau một cách không đồng bộ.

Là giải pháp thay thế Zoom tốt nhất, ClickUp mang đến cho những người hướng nội và có tư duy phân tích thời gian cần thiết để suy ngẫm sâu sắc, loại bỏ các rào cản sản xuất và nỗi sợ bị đánh giá. Mọi người đều đóng góp trên cơ sở bình đẳng, và kết quả cuối cùng là một kho ý tưởng phong phú và đa dạng hơn.

3. Khả năng tham khảo các cuộc thảo luận và suy nghĩ phê phán sau đó

Khác với các cuộc gọi Zoom truyền thống, SyncUp giúp duy trì quá trình brainstorming liên tục và dễ dàng truy cập ngay cả sau khi cuộc gọi kết thúc. Khi được ghi lại, mỗi video, ghi chú và quyết định sẽ được lưu trữ trong cùng không gian làm việc nơi các dự án của bạn được quản lý. Từ đó, luôn tạo ra một kho lưu trữ tiến độ sáng tạo.

Thay vì bị giới hạn trong một khung thời gian cuộc họp cố định, nhóm của bạn có thể tiếp tục bổ sung ý tưởng, bình luận và phản hồi mỗi khi có cảm hứng.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của nền tảng, kết nối các công việc, tài liệu, cuộc trò chuyện và ứng dụng liên kết của bạn để đảm bảo tính nhất quán. Tính năng Tìm kiếm AI Doanh nghiệp ClickUp cho phép bạn truy xuất thông tin chỉ trong vài giây với các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản.

Ví dụ, nếu bạn đã vắng mặt trong một tuần, bạn có thể yêu cầu Brain cung cấp chi tiết cuộc họp và các mục từ phiên SyncUp tuần trước.

Cách tổ chức một phiên brainstorming không đồng bộ bằng ClickUp SyncUp?

Các nhóm sáng tạo, tiếp thị và sản phẩm đang cảm thấy áp lực từ các cuộc họp thời gian thực, khiến tiến độ bị chậm lại, quyết định bị phân mảnh và ý tưởng sáng tạo bị chôn vùi trong các bản ghi âm mà không ai xem lại.

Rõ ràng là mô hình brainstorming trực tiếp truyền thống không còn phù hợp với tốc độ và tính linh hoạt mà các nhóm hiện đại cần. Đó là lý do tại sao nhiều nhóm đang chuyển sang sử dụng ClickUp.

ClickUp là không gian làm việc AI tích hợp đầu tiên trên thế giới , kết hợp tất cả các ứng dụng công việc, dữ liệu và quy trình làm việc.

Với SyncUp, ý tưởng không biến mất sau cuộc họp — chúng tồn tại trực tiếp bên cạnh các công việc, tài liệu, bình luận và tóm tắt do AI hỗ trợ. Kết quả? Một quy trình làm việc nhanh hơn, rõ ràng hơn và sáng tạo hơn.

Cuối cùng, ClickUp loại bỏ hoàn toàn tình trạng phân tán công việc để cung cấp 100% bối cảnh và một nơi duy nhất cho con người và các tác nhân làm việc cùng nhau.

Nếu bạn muốn giảm số lượng cuộc họp, tăng tốc quá trình phát triển ý tưởng và biến mọi cập nhật thành hành động cụ thể, đây là cách thay thế các phiên brainstorming nội bộ trên Zoom bằng ClickUp SyncUp. 🧩

Bước #1: Tạo danh sách brainstorming trong ClickUp

Bắt đầu bằng cách tạo một Danh sách công việc ClickUp. Đây sẽ là trung tâm ý tưởng của bạn, nơi mỗi nhiệm vụ ClickUp có thể đại diện cho một khái niệm mới, chiến dịch hoặc tính năng sản phẩm. Tại đây, bạn phải kết nối một Kênh Chat trước khi bắt đầu SyncUp. Ở góc trên bên trái của chế độ xem, nhấp vào Thêm Kênh.

Sử dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp để phân loại ý tưởng theo chủ đề, ưu tiên hoặc mục tiêu, thêm thẻ để lọc nhanh và chỉ định cộng tác viên để mọi người biết nên tập trung vào đâu.

Ví dụ, bạn có thể thêm:

🚀 Mẹo hữu ích: Nếu nhóm của bạn ưa chuộng định dạng trực quan, hãy mở Bảng trắng ClickUp được liên kết với cùng một Danh sách công việc. Nó cung cấp không gian chia sẻ, tương tác nơi mọi người có thể tạo Bảng ý tưởng để brainstorming theo thời gian thực, xem các chỉnh sửa của nhau trực tiếp và đóng góp ý tưởng đồng thời.

Sử dụng các công cụ tư duy thiết kế như hình dạng, ghi chú dán, kết nối và vẽ tay để tạo bản đồ ý tưởng hoặc quy trình làm việc một cách rõ ràng. Tại đây, bạn có thể tạo và liên kết các nhiệm vụ ClickUp hoặc tài liệu, chuyển đổi hình dạng hoặc ghi chú thành các công việc có thể thực hiện mà không cần rời khỏi giao diện.

Bước #2: Bắt đầu một phiên SyncUp để thảo luận về ý tưởng của bạn

Khi danh sách brainstorming hoặc Bảng trắng của bạn đã sẵn sàng, hãy ghi lại một phiên SyncUp để chia sẻ những ý tưởng ban đầu, hướng dẫn sáng tạo hoặc hướng dẫn thiết kế với đồng nghiệp của bạn.

Dưới đây là việc cần làm:

1. Bắt đầu một phiên SyncUp trực tiếp từ:

2. Nhấn vào biểu tượng ghi âm trên thanh công cụ SyncUp để ghi lại phiên của bạn

Thêm thành viên bằng cách chia sẻ liên kết SyncUp hoặc mời họ từ thanh bên nếu bất kỳ ai có thể tham gia hoặc hợp tác trực tiếp.

Bước #3: Mời sự tham gia không đồng bộ từ các nhóm làm việc từ xa

Bây giờ khi SyncUp của bạn đã được ghi lại, đã đến lúc nhóm tham gia một cách không đồng bộ, bất kể múi giờ hay lịch trình của họ.

Dưới đây là cách bạn có thể tối ưu hóa hợp tác không đồng bộ:

1. Truy cập bản ghi (Clip) từ Clips Hub sau khi phiên SyncUp kết thúc.

2. Sao chép liên kết ghi âm công khai và chia sẻ trong kênh trò chuyện của bạn, hoặc gắn thẻ đồng nghiệp trực tiếp. Bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể xem lại ghi âm vào thời gian thuận tiện.

Các nhóm có thể:

Tại đây, ClickUp Trò Chuyện cũng hỗ trợ, giúp việc duy trì dòng chảy ý tưởng trở nên dễ dàng, dù nhóm của bạn đang brainstorming trực tiếp hay tham gia ý kiến sau nhiều giờ.

Dưới đây là cách Chat giúp bạn duy trì kết nối và tổ chức công việc:

Và để giữ cho mọi thứ thú vị, bạn có thể thêm các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh vào cuộc trò chuyện của mình, mang lại cá tính và năng lượng cho mỗi cuộc hội thoại.

Bước #4: Nhóm các nhiệm vụ ClickUp bằng thẻ hoặc trạng thái

Khi ý tưởng bắt đầu xuất hiện, hãy tổ chức chúng để nhóm của bạn có thể nhanh chóng xác định ưu tiên và các bước tiếp theo.

Áp dụng trạng thái tùy chỉnh ClickUp để xác định vị trí của mỗi ý tưởng trong quy trình làm việc của bạn. Mỗi công việc chỉ có một trạng thái, giúp nhóm của bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ.

Ví dụ:

🟢 Tiềm năng: Đáng để tìm hiểu thêm

🟡 Cần thảo luận: Yêu cầu ý kiến đóng góp từ nhóm

🔵 Tiến độ: Được lựa chọn để phát triển

Thẻ nhiệm vụ ClickUp (ClickUp Task Tags ) cung cấp một lớp ngữ cảnh bổ sung, giúp bạn phân loại ý tưởng vượt ra ngoài giai đoạn quy trình làm việc. Chúng hoàn hảo để nhóm các công việc theo chủ đề, đối tượng hoặc ưu tiên, chẳng hạn như:

Bước #5: Tóm tắt kết quả với ClickUp Brain

Sau khi hoàn thành mọi việc, hãy sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc brainstorming. Khả năng quản lý dự án của ClickUp Brain giúp tổng hợp các điểm chính, tổ chức ý tưởng và mở rộng các cuộc thảo luận sáng tạo thành các bước hành động cụ thể.

Ví dụ, sau một buổi brainstorming, hãy chạy một bản tóm tắt trên danh sách 'Brainstorming List' để ngay lập tức xem những ý tưởng nào được đánh dấu là 'Tiềm năng' hoặc 'Có tiến độ'.

Và khi ý tưởng cần một sự hỗ trợ trực quan, hãy mô tả khái niệm bằng văn bản và để công cụ AI tạo ra các bản phác thảo nhanh hoặc hình ảnh ngay trong công việc hoặc tài liệu của bạn. Ví dụ, nhóm marketing có thể brainstorm các khẩu hiệu chiến dịch và tạo ra một số biến thể hình ảnh cho bố cục quảng cáo hoặc bài đăng trên mạng xã hội để hiển thị chúng ngay lập tức.

Lợi ích của việc thay thế các buổi brainstorming trên Zoom bằng ClickUp SyncUp

Nghiên cứu cho thấy nhân viên chuyển đổi giữa các ứng dụng 1.200 lần mỗi ngày, lãng phí gần 4 giờ mỗi tuần chỉ để tập trung lại.

Và vì chỉ có dưới 28% công cụ được tích hợp, các nhóm làm việc từ xa thường phải làm lại cùng một công việc trên các hệ thống khác nhau. Các nền tảng như Zoom, mặc dù tuyệt vời cho các cuộc gọi, lại góp phần vào tình trạng phân tán công cụ. Sau mỗi cuộc họp Zoom mới, bạn lại phải xoay xở với ghi chú, công việc và tệp tin trên các ứng dụng khác, làm mất đi ngữ cảnh.

Và một số người trong chúng ta gặp khó khăn trong việc chuyển đổi ngữ cảnh, nhảy từ cuộc họp này sang cuộc họp khác, rồi quay lại với công việc.

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng ClickUp SyncUp thay vì Zoom để nâng cao năng suất làm việc của nhóm:

Các trường hợp sử dụng thực tế cho brainstorming không đồng bộ trong ClickUp

Dưới đây là cách các nhóm khác nhau có thể áp dụng ClickUp vào thực tế:

1. Brainstorming toàn cầu cho nhóm

Khi đồng nghiệp của bạn nằm rải rác ở các múi giờ khác nhau, brainstorming không đồng bộ đảm bảo không có ý kiến nào bị bỏ sót. Tạo một danh sách chia sẻ nơi mọi người có thể ghi lại ý tưởng khi cảm hứng đến.

Ví dụ, một nhóm sản phẩm trải dài khắp APAC, EMEA và Hoa Kỳ có thể thu thập yêu cầu tính năng 24/7 và xem xét chúng cùng nhau sau đó. Sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như ‘Tiềm năng’ hoặc ‘Đang tiến hành’ giúp theo dõi tiến độ ý tưởng một cách rõ ràng.

2. Lập kế hoạch nội dung và phát triển chiến dịch

Đối với các nhóm marketing và sáng tạo, brainstorming không đồng bộ giúp ý tưởng luôn được chia sẻ liên tục. Sử dụng ClickUp Lists để thu thập chủ đề chiến dịch, ý tưởng bài viết blog hoặc khái niệm truyền thông xã hội. Các thành viên trong nhóm có thể gắn thẻ nội dung theo chủ đề hoặc đối tượng, thêm tài liệu tham khảo hoặc đính kèm tệp đính kèm hình ảnh để cung cấp bối cảnh.

Sau đó, nhóm có thể sử dụng ClickUp Brain để tóm tắt các cuộc thảo luận và xác định các chủ đề lặp lại để lập kế hoạch cho chiến dịch tiếp theo.

3. Đánh giá sau sprint và cải tiến quy trình

Các buổi đánh giá sau sprint theo hình thức async cho phép mọi người có không gian để phản ánh một cách chân thành. Sau một sprint, các thành viên trong nhóm có thể ghi chú về những điều đã làm tốt, những điều chưa tốt và những điều có thể cải thiện trong một danh sách công việc được chia sẻ.

Và khi đến lúc tổ chức buổi retro trực tiếp (IRL), hãy tham gia vào kênh của nhóm để bắt đầu SyncUp.

Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể tin tưởng vào ClickUp AI-Notetaker đáng tin cậy. Nó ghi lại, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp, đồng thời xác định các mục quan trọng và bước tiếp theo.

4. Hợp tác đa chức năng

Khi các bộ phận khác nhau cần đồng bộ hóa thông tin, brainstorming không đồng bộ giúp tổ chức các ý kiến đóng góp. Các nhóm như Bán hàng, Hỗ trợ và Sản phẩm có thể sử dụng một danh sách công việc chung để ghi lại các vấn đề của khách hàng hoặc yêu cầu tính năng khi chúng phát sinh.

Thẻ và Trường Tùy chỉnh giúp phân loại và ưu tiên các ý tưởng theo mức độ cấp bách, lĩnh vực sản phẩm hoặc phân khúc khách hàng. Sau đó, người ra quyết định có thể lọc theo thẻ để xác định những ý tưởng nào sẽ được đưa vào lộ trình sản phẩm.

Dưới đây là chia sẻ của Ansh Prabhakar, Chuyên viên Cải tiến Quy trình Kinh doanh tại Airbnb, về ClickUp:

ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nền tảng duy nhất như quản lý dự án, các tùy chọn brainstorming, quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó đã giúp công việc trở nên dễ dàng hơn đáng kể nhờ giao diện người dùng (UI) được thiết kế tốt, dễ sử dụng và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên thuận tiện hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc hiệu quả hơn, đang theo dõi và báo cáo công việc một cách dễ dàng, và dựa trên tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch cho tương lai cũng trở nên đơn giản.

5. Thử thách sáng tạo và hackathon

ClickUp có thể thúc đẩy sự đổi mới trên toàn công ty theo phong cách không đồng bộ. Tổ chức một cuộc thi hackathon ảo bằng cách tạo một danh sách chuyên dụng nơi các thành viên đăng ý tưởng, đính kèm tệp đính kèm và bỏ phiếu bằng phản hồi emoji hoặc bình luận.

Một lần nữa, ClickUp Brain có thể tóm tắt các ý tưởng hàng đầu hoặc tạo các bản tóm tắt nhanh để giúp người tổ chức lựa chọn các bài nộp/gửi. Mọi người đều có thể tham gia, bất kể địa điểm hay lịch trình.

6. Các cuộc họp đứng và khởi động dự án không đồng bộ

Không phải tất cả các buổi khởi động dự án đều cần cuộc gọi Zoom. Bắt đầu một dự án mới bằng cách tạo một chuỗi trò chuyện chung nơi các thành viên trong nhóm có thể đăng mục tiêu, rào cản và câu hỏi của mình một cách không đồng bộ.

Sau đó, để ClickUp Brain tổng hợp các chủ đề chung và mục tiêu chính, cung cấp cho bạn một bản tóm tắt sẵn sàng cho cuộc họp đồng bộ tiếp theo của nhóm.

Các phương pháp tốt nhất để thành công trong brainstorming không đồng bộ

Brainstorming không đồng bộ hoạt động hiệu quả nhất khi có sự rõ ràng, cấu trúc và sự tham gia mở. ClickUp cung cấp tất cả các công cụ cần thiết, nhưng cách bạn sử dụng chúng mới là yếu tố quyết định.

Dưới đây là một số nguyên tắc tốt nhất để giúp nhóm của bạn hợp tác hiệu quả:

Ý tưởng lớn tiếp theo của bạn bắt đầu với SyncUp

Brainstorming không cần phải làm cạn kiệt năng lượng của nhóm hay chiếm dụng không gian lịch trình. Tại sao phải sử dụng Zoom cùng 10 ứng dụng khác khi bạn có thể làm tất cả trong ClickUp? Với ClickUp SyncUps, mọi thứ bạn cần để ghi lại, thảo luận và thực hiện ý tưởng đều được tập trung tại một nơi.

ClickUp Chat duy trì sự hợp tác trong bối cảnh. ClickUp Brain đang theo dõi mọi ý tưởng và biến những ý tưởng tốt nhất thành bản tóm tắt sáng tạo. Và ClickUp Clips cho phép bạn chia sẻ ý tưởng một cách không đồng bộ mà không cần chặn lịch trình khác.

Vậy nên, trước khi cuộc họp brainstorming nhanh trên Zoom tiếp theo của bạn biến thành một cuộc họp kéo dài hai giờ, hãy đăng ký ClickUp miễn phí và biến mọi ý tưởng thành hành động có giá trị. 💭

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Đúng vậy. SyncUp cho phép các nhóm brainstorm thông qua cuộc gọi video hoặc âm thanh tức thì trong ClickUp, với mọi ý tưởng, ghi chú và mục hành động được tự động liên kết với kênh hoặc cuộc hội thoại tin nhắn trực tiếp.

Bạn có thể chia sẻ màn hình trong SyncUp hoặc chia sẻ liên kết đến Bảng trắng ClickUp trong chủ đề thảo luận SyncUp. Xem lại bản ghi cuộc họp hoặc truy cập lại chủ đề thảo luận để tham khảo trong tương lai.

Giữ thời gian dưới 30 phút. Các phiên ngắn gọn, tập trung giúp nhóm duy trì sự sáng tạo mà không bị mệt mỏi, đặc biệt khi các ghi chú và theo dõi tiếp theo được tiếp tục trên ClickUp.

Chuyển đổi các ý tưởng đã lựa chọn thành nhiệm vụ ClickUp, phân loại chúng theo mức độ ưu tiên hoặc người chịu trách nhiệm, và theo dõi tiến độ thông qua các chế độ xem hoặc bảng điều khiển.

Có. Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi từ chế độ xem Bảng trắng hoặc Tài liệu được thêm vào Danh sách công việc, Thư mục hoặc Không gian có kênh liên kết với nó. Để liên kết kênh với nó, người dùng phải truy cập vào chế độ xem trong Danh sách công việc, Thư mục hoặc Không gian, sau đó nhấp vào "Thêm kênh" ở góc trên bên trái.