Bắt đầu một dự án mới mà không có kế hoạch rõ ràng có thể giống như cố gắng xây một ngôi nhà mà không có bản thiết kế, thường dẫn đến sự thất vọng và chậm trễ.
🔎 Bạn có biết: Một nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng 39% dự án thất bại do kế hoạch kém, công cụ lỗi thời hoặc thiếu quản lý công việc rõ ràng.
Đối với các nhóm đã sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365 từ lâu, Microsoft Planner là một cách trực quan để quản lý công việc. Ứng dụng này đi kèm với các mẫu được tạo sẵn để giúp bạn có một khởi đầu vững chắc, đơn giản hóa việc thiết lập và thúc đẩy quy trình làm việc nhất quán.
Vì vậy, hãy đọc tiếp để tìm các mẫu Microsoft Planner hàng đầu cho quản lý dự án. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm sức mạnh và tính linh hoạt hơn nữa, hãy xem xét khám phá các mẫu thay thế từ các nền tảng như ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc.
Điều gì tạo nên một mẫu Microsoft Planner tốt?
Một mẫu Microsoft Planner tốt giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn và cung cấp cho nhóm của bạn một khung hệ thống để đạt được tiến độ thực sự trong mọi công việc và dự án.
Dưới đây là năm đặc điểm của các mẫu Microsoft Planner tốt nhất để quản lý công việc:
- Cấu trúc công việc rõ ràng: Tìm các mẫu được thiết kế để quản lý công việc hiệu quả với thẻ công việc và danh sách kiểm tra được sắp xếp hợp lý
- Bố cục linh hoạt: Tìm kiếm các mẫu Microsoft Planner phù hợp với nhu cầu riêng của các nhóm, dự án hoặc quy trình công việc khác nhau
- Tính trách nhiệm tích hợp: Chọn mẫu giúp dễ dàng phân công công việc, đặt ngày đáo hạn và theo dõi tiến độ
- Tích hợp Microsoft 365: Chọn mẫu kết nối dự án Microsoft của bạn với Microsoft Teams, Outlook và các ứng dụng khác mà bạn đã sử dụng
- Thiết lập tiết kiệm thời gian: Chọn mẫu Microsoft Planner giúp giảm công việc thủ công để bạn có thể lên lịch công việc và thực hiện kế hoạch nhanh hơn
➡️ Cũng nên đọc: Cách sử dụng Microsoft Planner trong Teams để tổ chức công việc
7 mẫu Microsoft Planner miễn phí cho nhóm và cá nhân
🔎 Bạn có biết? Ý tưởng về bố cục kế hoạch hàng ngày được cài đặt sẵn không phải là mới. Robert Aitken đã thiết kế một bản kế hoạch như vậy từ năm 1773, đặt nền móng cho các bản kế hoạch hiện đại mà chúng ta sử dụng ngày nay.
Giờ đây, nhờ các ứng dụng và công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số, các nhà quản lý dự án, sinh viên và nhóm có thể bỏ qua quá trình thiết lập và bắt đầu mạnh mẽ với các mẫu lập kế hoạch sẵn sàng sử dụng miễn phí.
1. Mẫu lịch hàng tuần của Microsoft
Kiểm soát tuần của bạn với Mẫu lập kế hoạch hàng tuần đơn giản nhưng hiệu quả từ Microsoft. Mẫu này kết hợp khung lịch với tính linh hoạt của danh sách công việc, giúp bạn dễ dàng tập trung và hoàn thành các công việc hàng tuần đúng hạn.
Đây là mẫu Microsoft Planner rất đơn giản dành cho người mới bắt đầu. Mẫu này bao gồm không gian dành riêng cho các mục tiêu hàng tuần, danh sách việc cần làm và ngày đáo hạn, giúp bạn phân chia khối lượng công việc mà không cảm thấy quá tải.
Việc tổ chức tuần của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, cho dù bạn đang quản lý các lớp học, công việc của khách hàng hay các sản phẩm của nhóm.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Có được bố cục gọn gàng, không gây xao lãng để tập trung hơn và lập kế hoạch nhanh hơn
- Hỗ trợ các cải tiến sáng tạo với quyền truy cập vào hình ảnh, đồ họa và hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà
- Dễ dàng chia sẻ lịch trình đã hoàn thành trực tuyến, giữa các nhóm hoặc với các bên liên quan chỉ bằng vài cú nhấp chuột
Lý tưởng cho: Sinh viên, freelancer và quản lý dự án cần cân bằng mục tiêu và thời hạn hàng tuần.
2. Mẫu lập kế hoạch ngân sách cho kỳ nghỉ của Microsoft
Giảm bớt căng thẳng khi chi tiêu trong kỳ nghỉ với Mẫu lập kế hoạch ngân sách kỳ nghỉ từ Microsoft. Được tích hợp trong Excel, mẫu này giúp bạn kiểm soát tài chính mà không phải từ bỏ những niềm vui. Mẫu này giúp bạn kiểm soát các con số và lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình trong khi lên kế hoạch cho quà tặng, sự kiện và chuyến du lịch.
Với các công thức tích hợp sẵn để tính toán ngân sách so với chi tiêu thực tế, bạn có thể tập trung hơn vào việc ăn mừng thành công và ít phải lo lắng về chi tiêu quá mức. Đây là cách thông minh để quản lý công việc và theo dõi các giao dịch mua hàng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tự động tính toán chênh lệch giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế để quản lý công việc hiệu quả hơn
- Phân loại chi phí cho quà tặng, du lịch và sự kiện để dễ dàng quản lý mọi chi tiết
- Cá nhân hóa bằng hình ảnh và phông chữ tùy chỉnh để phù hợp với phong cách của bạn
Lý tưởng cho: Những người lập kế hoạch có ý thức về ngân sách, quản lý các dự án trong kỳ nghỉ tại nơi làm việc hoặc tại nhà.
3. Mẫu Gantt Project Planner của Microsoft
Bạn đang tìm kiếm các mẫu Microsoft Planner để quản lý dự án nhanh chóng? Giữ đồng bộ từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành với Mẫu Gantt Project Planner từ Microsoft.
Được xây dựng dựa trên mô hình biểu đồ Gantt đáng tin cậy, mẫu này đơn giản hóa việc quản lý dự án bằng cách cung cấp dòng thời gian trực quan rõ ràng cho mọi công việc và nhiệm vụ của thành viên nhóm.
Theo dõi ngày bắt đầu, thời lượng và tiến độ theo thời gian thực đồng thời giữ cho dự án của bạn được tổ chức ngay từ ngày đầu tiên. Trình lập kế hoạch dựa trên Excel này thích ứng với kích thước và lịch trình dự án của bạn, cho dù bạn đang ra mắt sản phẩm mới hay quản lý các công việc đang diễn ra.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Hình dung dòng thời gian công việc bằng thanh kiểu Gantt
- Theo dõi tiến độ, trạng thái và thời hạn trong toàn nhóm
- Dễ dàng phân công công việc, chia sẻ cập nhật và duy trì sự thống nhất trong tất cả các giai đoạn của dự án
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án giám sát các dòng thời gian phức tạp, chủ sở hữu công việc và các nhóm đa chức năng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một kế hoạch dự án được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ là giấy tờ; đó là kim chỉ nam cho nhóm của bạn. Tài liệu động này phác thảo rõ ràng các mục tiêu, đảm bảo mọi người đều nỗ lực hướng tới mục tiêu chung. Bằng cách xác định phạm vi dự án — những gì thuộc về dự án và những gì không thuộc về dự án — bạn có thể ngăn chặn hiệu quả sự mở rộng phạm vi dự án và giữ vững thời hạn mục tiêu.
4. Mẫu Project Tracker của Microsoft
Giữ cho các dự án của bạn đúng tiến độ và trong phạm vi với Mẫu theo dõi dự án từ Microsoft. Mẫu lập kế hoạch toàn diện dựa trên Excel này đóng vai trò là trung tâm tập trung để theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án, từ các công việc và thời hạn riêng lẻ đến tiến độ tổng thể và các trở ngại tiềm ẩn.
Nó được thiết kế để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng, theo thời gian thực, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và giữ cho nhóm của bạn thống nhất từ đầu đến cuối.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi trạng thái dự án trong nháy mắt với bảng điều khiển toàn diện
- Xem thông tin chi tiết về công việc và cập nhật tiến độ với các trường có thể tùy chỉnh
- Lọc và sắp xếp để phân tích dữ liệu và báo cáo dễ dàng
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, trưởng nhóm và bất kỳ ai giám sát các dự án đa diện cần theo dõi chi tiết.
5. Mẫu Danh sách công việc cần làm cho dự án của Microsoft
Mẫu Danh sách việc cần làm cho dự án đơn giản từ Microsoft chia các dự án lớn thành các mục hành động có thể quản lý được, đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm cho mỗi thành viên trong nhóm.
Đây là một trong những mẫu Microsoft Planner miễn phí tốt nhất cho các nhóm để nhanh chóng phân công công việc, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ hoàn thành để duy trì sự tập trung và năng suất.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Sắp xếp các công việc của dự án theo bố cục đơn giản, rõ ràng
- Phân công công việc và đặt ngày đáo hạn một cách dễ dàng
- Cập nhật nhanh trạng thái công việc để hiển thị theo thời gian thực
Lý tưởng cho: Những người đóng góp dự án, thành viên nhóm và bất kỳ ai cần danh sách trách nhiệm dự án rõ ràng và có thể thực hiện được.
6. Mẫu lịch hẹn hàng ngày của Microsoft
Giữ cho ngày của bạn đi đúng hướng với Mẫu lịch hẹn hàng ngày từ Microsoft. Trình lập kế hoạch dựa trên Excel này là công cụ hoàn hảo để lập bản đồ các cuộc họp, cuộc hẹn và công việc quan trọng theo giờ, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn lịch trình hàng ngày của mình.
Nó cung cấp cấu trúc phân chia thời gian đơn giản với các cột cho thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và ghi chú, giúp bạn giảm thiểu việc đặt lịch trùng nhau và tối đa hóa năng suất.
Cho dù bạn đang làm việc tại nhà hay điều hành một văn phòng bận rộn, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc hàng ngày một cách có tổ chức và không căng thẳng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phân chia ngày làm việc thành các phần nhỏ dễ quản lý với lịch trình theo giờ
- Thêm chi tiết cuộc họp, nhắc nhở hoặc ưu tiên công việc trong phần ghi chú
- Sử dụng trực tuyến hoặc in ra để luôn cập nhật công việc của bạn mọi lúc, mọi nơi
Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn, nhân viên hành chính và bất kỳ ai thích sự có tổ chức và đúng giờ
7. Mẫu theo dõi kế hoạch sự kiện của Microsoft
Lập kế hoạch sự kiện trở nên dễ dàng với Mẫu theo dõi kế hoạch sự kiện từ Microsoft. Được thiết kế trong Excel, trình theo dõi tất cả trong một này giúp bạn quản lý mọi giai đoạn của việc điều phối sự kiện, từ brainstorming và tìm nguồn cung ứng đến theo dõi khách và lập ngân sách.
Mẫu MS Planner để lập kế hoạch sự kiện này được cấu trúc với các bảng có thể tùy chỉnh, cho phép bạn phân công công việc, theo dõi thời hạn và theo dõi chi tiêu, tất cả ở một nơi.
Dù bạn đang tổ chức một hội thảo doanh nghiệp, đám cưới hay sự kiện gây quỹ cộng đồng, nó sẽ mang lại sự rõ ràng cho sự hỗn loạn.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi dòng thời gian, công việc và chi phí trong một bảng điều khiển duy nhất để giám sát sự kiện một cách liền mạch
- Chỉ định chủ sở hữu, cập nhật trạng thái và theo dõi tiến độ lập kế hoạch trong nháy mắt
- Dễ dàng tùy chỉnh trình theo dõi để phù hợp với kích thước, loại và yêu cầu cụ thể của sự kiện của bạn
Lý tưởng cho: Người lập kế hoạch sự kiện, quản trị viên văn phòng và bất kỳ ai quản lý các sự kiện nhiều bước với các phần di chuyển
Giới hạn của Microsoft
Mặc dù các mẫu Microsoft Planner cung cấp cấu trúc và sự tiện lợi, nhưng chúng có một số giới hạn mà người dùng cần lưu ý:
- Tùy chọn tùy chỉnh cơ bản: Nhiều mẫu trong Microsoft Planner có định dạng cố định, khiến việc điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình cụ thể hoặc nhu cầu riêng biệt trở nên khó khăn
- Tự động hóa giới hạn: Có ít tính năng tự động hóa tích hợp sẵn cho các công việc lặp lại, cập nhật trạng thái hoặc thông báo so với các công cụ quản lý dự án nâng cao hơn
- Không lý tưởng cho quy trình công việc phức tạp: Quản lý các dự án đa chức năng hoặc dòng thời gian động là một thách thức nếu không có ứng dụng hoặc tích hợp của bên thứ ba, đặc biệt là trong giai đoạn ra mắt sản phẩm mới
- Tính năng cộng tác tối thiểu: Mặc dù tích hợp Microsoft Teams rất hữu ích, nhưng việc chỉnh sửa và bình luận thời gian thực vẫn bị giới hạn trong nhiều mẫu
- Cấu trúc dựa trên tệp: Các mẫu thường dựa trên Excel hoặc Word, điều này có nghĩa là việc kiểm soát phiên bản và quản lý quyền truy cập trở nên phức tạp với nhiều thành viên trong nhóm
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm cách tạo mẫu tùy chỉnh trong Microsoft Planner? Mặc dù Planner không cung cấp tính năng này, nhưng bạn có thể sử dụng cách giải quyết sau.
- Tạo kế hoạch mới
- Khi bạn hài lòng với kế hoạch, hãy nhấp vào ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn 'Sao chép kế hoạch'
- Đặt tên mới cho kế hoạch đã sao chép
Ngoài ra, bạn có thể chọn các mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn từ ClickUp 😎
Các lựa chọn thay thế cho các mẫu Microsoft Planner từ ClickUp
🧠 Thông tin thú vị: 20% thời gian làm việc trung bình trong ngày dành cho các công việc 'quan trọng' và 'cần thiết', trong khi phần còn lại dành cho các hoạt động mang lại 'ít' hoặc 'không có giá trị'
Thật dễ dàng để bị cuốn vào công việc bận rộn và mất tập trung vào những việc quan trọng. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một số mẫu lập kế hoạch nâng cao và hiệu quả hơn để giúp bạn tập trung và tận dụng tối đa thời gian trong ngày.
Trong khi Microsoft Planner mới rất phù hợp cho các tính năng cơ bản, ClickUp cung cấp một mảng mẫu rộng hơn và một nền tảng linh hoạt hơn. Các mẫu của ClickUp có thể tùy chỉnh sâu, với các tính năng nâng cao như chế độ xem động, tự động hóa sẵn có và báo cáo quy mô lớn, khiến nó trở thành một lựa chọn cực kỳ linh hoạt cho bất kỳ dự án nào.
1. Mẫu Lịch trình hàng ngày ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày ClickUp giúp bạn sắp xếp ngày của mình một cách rõ ràng và có mục đích. Từ việc chặn thời gian cho các cuộc họp và công việc đến sắp xếp các việc cá nhân, mẫu này biến sự hỗn loạn hàng ngày của bạn thành một thói quen dễ quản lý.
Thiết kế linh hoạt của nó bao gồm các trường tích hợp sẵn cho ưu tiên công việc, thời hạn, ghi chú và ước lượng thời gian, cho phép lập kế hoạch chi tiết mà không lộn xộn.
Kết hợp với tự động hóa và nhắc nhở, công cụ lập kế hoạch này trở thành một công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ ai muốn luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ định kỳ và một lần.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Cấu trúc ngày của bạn bằng cách sử dụng ưu tiên, ước lượng thời gian và trường tùy chỉnh
- Sắp xếp và lọc công việc bằng Chế độ xem danh sách để tập trung hơn
- Chia lịch trình của bạn thành các danh mục tập trung như Công việc, Cá nhân và Mục tiêu
- Thêm công việc con, danh sách kiểm tra và ghi chú để hiểu rõ hơn bối cảnh
- Nhận nhắc nhở và theo dõi công việc quá hạn một cách dễ dàng
Lý tưởng cho: Chuyên gia, sinh viên hoặc bất kỳ ai phải xử lý nhiều công việc trong ngày.
Đây là những gì Karthik Itharajula , Trưởng bộ phận Chú thích tại Carscan. AI, nói về việc sử dụng ClickUp:
Với sự trợ giúp của ClickUp, chúng tôi đang theo dõi tiến độ hàng ngày của các công việc liên quan đến năng suất, đồng thời nó cũng có khả năng giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến trạng thái, như chuyển từ đang tiến hành sang hoàn thành và sau đó sang đang xem xét, để ban lãnh đạo cấp cao có thể nắm được tình hình.
Với sự trợ giúp của ClickUp, chúng tôi đang theo dõi tiến độ hàng ngày của các công việc liên quan đến năng suất, đồng thời nó cũng có khả năng giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến trạng thái, như chuyển từ đang tiến hành sang hoàn thành và sau đó sang đang xem xét, để ban lãnh đạo cấp cao có thể nắm được tình hình.
2. Mẫu nhật ký hàng ngày ClickUp
Mẫu Nhật ký hàng ngày của ClickUp cung cấp một không gian đáng tin cậy để ghi lại mọi thứ, từ cập nhật dự án đến suy nghĩ cá nhân. Được thiết kế để đảm bảo tính nhất quán và dễ sử dụng, mẫu này bao gồm các trường nhập có dấu thời gian, thẻ để phân loại và các khối văn bản phong phú để ghi chú chi tiết.
Cho dù bạn đang duy trì nhật ký công việc, theo dõi thói quen hay ghi lại các hoạt động quan trọng để đánh giá hiệu suất, mẫu này cho phép bạn nhìn lại quá khứ một cách có tổ chức với chức năng lọc và tìm kiếm mạnh mẽ.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Ghi chép những thông tin hàng ngày, thành công hoặc thách thức trong một nhật ký có cấu trúc
- Đánh thẻ các mục nhập theo dự án, chủ đề hoặc công việc để dễ dàng truy xuất
- Tìm kiếm và lọc nhật ký để nhanh chóng tìm thấy các mục nhập trước đó
- Giữ sự nhất quán trong các buổi phản ánh hàng ngày
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhân viên tri thức, trưởng nhóm hoặc cá nhân muốn xây dựng thói quen phản xạ.
📚 Cũng nên đọc: Cách tổ chức Planner để nâng cao năng suất (Mẹo & Mẫu)
3. Lịch trình hàng ngày của ClickUp
Nếu bạn từng tự hỏi một ngày của mình đã trôi qua như thế nào, Mẫu lịch trình hàng ngày của ClickUp sẽ giúp bạn sắp xếp ngày của mình theo từng giờ. Lý tưởng cho các chuyên gia có lịch làm việc dày đặc, mẫu này bao gồm các khối giờ được cài sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh cho các cuộc họp, phiên tập trung, giờ nghỉ và việc vặt.
Mô tả công việc, ước lượng thời gian và các danh mục được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn phân bổ thời gian một cách hợp lý. Hơn nữa, hỗ trợ công việc định kỳ, đồng bộ hóa lịch và lập lịch bằng cách kéo và thả giúp tối ưu hóa luồng công việc hàng ngày của bạn đồng thời tránh trùng lặp hoặc bỏ lỡ các cuộc hẹn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch cho cả ngày của bạn theo từng giờ chi tiết
- Điều chỉnh công việc dễ dàng bằng cách kéo và thả trong Chế độ xem Lịch
- Lập kế hoạch công việc cho mỗi ngày và theo dõi tiến độ với Chế độ xem lịch trình hàng ngày
- Hình dung phân phối thời gian giữa các danh mục
- Đặt nhắc nhở và mẫu lặp lại cho các thói quen nhất quán
Phù hợp cho: Các chuyên gia quản lý các ngày làm việc có cấu trúc hoặc các quy trình thay đổi thường xuyên.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 21% người cho biết hơn 80% thời gian làm việc trong ngày của họ dành cho các công việc lặp đi lặp lại. Và 20% khác cho biết các công việc lặp đi lặp lại chiếm ít nhất 40% thời gian trong ngày của họ. Đó là gần một nửa thời gian làm việc trong tuần (41%) dành cho các công việc không đòi hỏi nhiều tư duy chiến lược hoặc sáng tạo (như email theo dõi 👀).
ClickUp AI Agents giúp loại bỏ công việc nhàm chán này. Hãy nghĩ đến việc tạo/lập nhiệm vụ, nhắc nhở, cập nhật, ghi chú cuộc họp, soạn thảo email và thậm chí là tạo quy trình công việc từ đầu đến cuối! Tất cả những việc đó (và hơn thế nữa) có thể được tự động hóa trong chốc lát với ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện của bạn.
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp, giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
4. Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp
Từ thời hạn và ngân sách đến vai trò của nhóm và sự phụ thuộc giữa các công việc, việc lập kế hoạch dự án sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn nếu không có hệ thống phù hợp. Mẫu Lập kế hoạch dự án ClickUp giúp bạn tổ chức và quản lý mọi thứ.
Được thiết kế để làm rõ bất kỳ dự án nào, mẫu này bao gồm các phần sẵn sàng sử dụng để xác định mục tiêu, kết quả mong đợi, danh sách công việc và các cột mốc quan trọng. Ngoài ra, các tiện ích thông minh, tự động hóa và trường tùy chỉnh cho phép bạn lập kế hoạch cho các giai đoạn, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chia nhỏ dự án thành các mục tiêu, cột mốc và công việc con có thể thực hiện được
- Phân công trách nhiệm với thời hạn, phụ thuộc và ưu tiên
- Tận dụng các tiện ích để theo dõi các chỉ số như thời gian, chi phí hoặc tỷ lệ hoàn thành
- Theo dõi chi phí dự án với Chế độ xem theo dõi ngân sách
- Xem tổng quan về tất cả các công việc đang tiến hành với Chế độ xem bảng dự án
- Theo dõi các chỉ số quan trọng của dự án như 'Rủi ro', 'Ngân sách', 'Tiến độ công việc', v.v. bằng hơn 10 trường tùy chỉnh
Lý tưởng cho: Quản lý dự án, doanh nhân và các nhóm hợp tác khởi động các sáng kiến.
5. Mẫu Lập kế hoạch kỳ nghỉ ClickUp
Công việc hậu cần của việc lên kế hoạch cho kỳ nghỉ có thể nhanh chóng trở nên phức tạp khi bạn tổ chức một chuyến đi gia đình hoặc kỳ nghỉ của công ty. Thời gian bay, đặt phòng khách sạn, chia sẻ lịch trình, theo dõi ngân sách… và đừng quên đồng bộ lịch của mọi người.
Mẫu Lập kế hoạch kỳ nghỉ ClickUp tập trung mọi thứ bạn cần để tổ chức một chuyến du lịch hoặc kỳ nghỉ lễ.
Nó bao gồm các trường cho điểm đến, đặt vé du lịch, danh sách đồ cần mang theo, ý tưởng quà tặng và theo dõi ngân sách. Chế độ xem Dòng thời gian và Lịch giúp dễ dàng phối hợp với bạn bè hoặc gia đình, trong khi danh sách kiểm tra công việc giúp mọi thứ luôn gọn gàng.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch hành trình với các trường tùy chỉnh cho chuyến đi, hoạt động và đặt phòng
- Theo dõi ngân sách kỳ nghỉ của bạn với các trường ước tính chi phí và danh sách kiểm tra
- Chia sẻ và cộng tác với người khác về danh sách công việc và lịch trình
- Đính kèm biên lai đặt phòng, tài liệu du lịch, lịch trình hoặc liên kết để dễ dàng truy cập khi đang di chuyển
Phù hợp cho: Gia đình, du khách độc hành hoặc người điều phối chuyến du lịch nhóm.
6. Mẫu ClickUp Wedding Planner
Bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới? Mẫu ClickUp Wedding Planner là một không gian làm việc toàn diện để quản lý các chi tiết phức tạp của một đám cưới. Mẫu này được cài sẵn các danh mục để lập ngân sách, quản lý nhà cung cấp, danh sách khách, bảng thiết kế và dòng thời gian.
Bạn có thể chia kế hoạch của mình thành các giai đoạn như tham gia, chuẩn bị, lễ kỷ niệm và tiệc chiêu đãi. Cấu trúc công việc động của nó hỗ trợ lập kế hoạch hợp tác, trong khi các biểu mẫu và tự động hóa có thể hợp lý hóa việc thu thập RSVP, phê duyệt nhà cung cấp và theo dõi thời hạn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi mọi công việc bằng các thẻ như Địa điểm đám cưới, Chủ đề và Kích thước hợp đồng
- Theo dõi phản hồi của khách, kế hoạch chỗ ngồi và ghi chú về dịch vụ ăn uống
- Cộng tác dễ dàng với các thành viên gia đình, người lập kế hoạch hoặc nhà cung cấp
- Sử dụng các mẫu danh sách kiểm tra sẵn có cho từng giai đoạn đám cưới
Phù hợp cho: Các cặp đôi hoặc nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp quản lý các chi tiết logistics phức tạp.
7. Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp
Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp cung cấp mọi thứ bạn cần để tổ chức hội thảo công ty, chuyến đi chơi của nhóm hoặc bất kỳ sự kiện nào khác.
Sử dụng danh sách sẵn có cho Hoạt động, Thanh toán và Cơ sở vật chất, chuyển đổi giữa chế độ xem Lịch, Bảng hoặc Dòng thời gian và theo dõi tiến độ bằng các trường trạng thái ngân sách và theo dõi thanh toán. Bạn cũng có thể chỉ định vai trò, tự động hóa nhắc nhở và theo dõi tiến độ qua bảng điều khiển.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập bản đồ mọi chi tiết từ chuẩn bị trước sự kiện đến theo dõi sau sự kiện
- Quản lý tệp, ghi chú và tài liệu tiếp thị trong một không gian làm việc
- Theo dõi số lượng đăng ký, RSVP và dòng thời gian quảng cáo
- Cộng tác trong thời gian thực với các bên liên quan, có thể là thành viên nhóm, nhà cung cấp hoặc người thân yêu
Lý tưởng cho: Người quản lý sự kiện, nhà lập kế hoạch tự do, điều phối viên đám cưới, các cặp đôi bận rộn hoặc thậm chí các nhóm nhỏ đang lên kế hoạch cho các sự kiện nội bộ.
Đây là nhận xét của Alaina Maracotta, Trưởng bộ phận Tiếp thị sự kiện tại Vida Health, về ClickUp:
Thật tuyệt vời khi thấy chúng tôi đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian trong các cuộc họp kể từ khi chuyển sang ClickUp. Công việc lập kế hoạch và cập nhật sự kiện trước đây mất ba giờ mỗi tuần, giờ chỉ mất hơn một giờ. Các nhóm liên quan giờ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các ưu tiên quan trọng hơn trong tiếp thị.
Thật tuyệt vời khi thấy chúng tôi đã tiết kiệm được bao nhiêu thời gian trong các cuộc họp kể từ khi chuyển sang ClickUp. Việc lập kế hoạch và cập nhật sự kiện trước đây mất ba giờ mỗi tuần, giờ chỉ mất hơn một giờ. Các nhóm liên quan giờ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các ưu tiên tiếp thị quan trọng hơn.
8. Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch hàng tuần ClickUp được thiết kế cho các cá nhân và nhóm cần chế độ xem rộng nhưng chi tiết về tuần của họ. Mẫu này cung cấp các không gian được phân đoạn cho các mục tiêu hàng ngày, kết quả chính và các công việc được phân bổ theo thời gian.
Với tính năng sắp xếp lại lịch bằng cách kéo và thả và tích hợp với theo dõi thời gian, bạn có thể dễ dàng cân bằng khối lượng công việc trong các ngày và tránh cam kết quá mức. Mẫu này đặc biệt hiệu quả cho các sprint, các nghi thức lập kế hoạch định kỳ hoặc đánh giá hiệu suất hàng tuần.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Giữ tiến độ trong tuần bằng Bảng Planner
- Sắp xếp từng ngày trong tuần với thẻ tùy chỉnh và loại công việc
- Hình dung thời gian cam kết trong nhiều ngày trong một chế độ xem
- Đồng bộ với lịch và sử dụng nhắc nhở để luôn đi đúng hướng
- Phản ánh về thành công, trở ngại và tiến độ hàng tuần bằng cách sử dụng tính năng ghi chú tích hợp sẵn
Lý tưởng cho: Các chuyên gia, nhóm làm việc nhanh nhẹn và freelancer quản lý các sản phẩm phải giao hàng tuần hoặc mục tiêu cá nhân.
9. Mẫu Lập kế hoạch hàng tháng ClickUp
Lập kế hoạch trước không phải là việc quá khó, đặc biệt khi bạn có một công cụ lập kế hoạch hàng tháng thông minh để hướng dẫn.
Mẫu Lập kế hoạch hàng tháng của ClickUp cung cấp tổng quan cấp vĩ mô để quản lý mục tiêu, thời hạn và ưu tiên trong khoảng thời gian 30 ngày. Mẫu này cung cấp không gian được mã hóa bằng màu sắc cho các lĩnh vực trọng tâm hàng tháng, theo dõi cột mốc và lập kế hoạch sức chứa.
Theo dõi các kết quả công việc hàng tháng của khách hàng và chuẩn bị cho các cuộc họp nhóm định kỳ để đảm bảo quản lý dự án hiệu quả và tiến độ kịp thời. Mỗi tuần có thể được chia thành các loại hành động, chẳng hạn như công việc chiến lược, chiến thuật hoặc sáng tạo.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Thêm thẻ, ngày đáo hạn và nhắc nhở để mọi thứ diễn ra suôn sẻ
- Chia tháng thành các mục tiêu ngắn hạn có thể đạt được và đánh dấu các ưu tiên hàng đầu của bạn
- Giám sát các dự án hoặc chiến dịch định kỳ bằng chế độ xem Lịch và Dòng thời gian
- Sắp xếp và phân công công việc giữa các bộ phận và thành viên nhóm với Chế độ xem Bảng bộ phận
- Luôn nắm rõ khối lượng công việc của nhóm với Chế độ xem sức chứa khối lượng công việc hàng tháng
- Tùy chỉnh các phần để phản ánh các chỉ số KPI hoặc thanh tiến độ cụ thể
Lý tưởng cho: Các nhóm thực hiện chiến dịch hàng tháng, doanh nhân độc lập có tầm nhìn dài hạn hoặc quản lý giám sát nhiều quy trình công việc.
10. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp Calendar
Lập kế hoạch không nên giống như một công việc toàn thời gian. Bạn cần một hệ thống không chỉ liệt kê các công việc mà còn cho bạn biết chính xác thời gian cần thực hiện chúng.
Mẫu Danh sách công việc cần làm trong Lịch ClickUp cung cấp dòng thời gian trực quan cho các công việc hàng ngày của bạn, cho phép bạn lập kế hoạch có mục đích và đi đúng hướng. Mẫu này hợp nhất sự rõ ràng của nhiệm vụ cần làm với sức mạnh của kế hoạch dựa trên thời gian.
Lập bản đồ các mục việc cần làm trên lịch, điều chỉnh thời hạn một cách trực quan và nhóm các mục theo mức độ ưu tiên hoặc dự án. Ngoài ra, các bộ lọc hữu ích và chế độ xem tùy chỉnh cho phép bạn sắp xếp công việc theo ngày, tuần hoặc tháng mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Kết hợp lập kế hoạch dựa trên lịch với các định dạng danh sách việc cần làm linh hoạt
- Sắp xếp lại công việc một cách trực quan bằng cách kéo và thả để lên lịch
- Dễ dàng đặt ưu tiên, ngày đáo hạn và nhắc nhở
- Theo dõi các cuộc họp và công việc sắp tới với Chế độ xem Yêu cầu cuộc họp
- Đồng bộ với lịch bên ngoài để có lịch trình thống nhất, không xung đột
Lý tưởng cho: Các chuyên gia bận rộn và những người phải làm nhiều việc cùng lúc, cân bằng giữa công việc cá nhân và công việc.
11. Mẫu danh sách công việc cần làm hàng ngày của ClickUp
Có những ngày, ngay cả việc nhớ bắt đầu từ đâu cũng cảm thấy như một nhiệm vụ. Đó là lúc Mẫu danh sách công việc hàng ngày của ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này giúp bạn sắp xếp công việc trong ngày, để bạn có thể xem những việc cần làm và tiến hành mà không cần suy nghĩ lại.
Với bố cục trực quan và tự động hóa thông minh, bạn có thể dễ dàng sắp xếp, ưu tiên và lên lịch cho ngày của mình mà không cảm thấy quá tải.
Nó có các tiêu đề rõ ràng cho tên công việc, trạng thái, ngày đáo hạn và ghi chú — tất cả trong một danh sách có thể cuộn. Bộ lọc và thẻ thông minh cho phép bạn đánh dấu các hành động cần thực hiện gấp hoặc ưu tiên cao.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Quản lý các ưu tiên hàng ngày với các trường trạng thái, ngày đáo hạn và danh sách kiểm tra
- Sắp xếp công việc và công việc con để mọi thứ luôn theo đơn đặt hàng
- Động não và vạch ra mục tiêu hàng ngày với Bảng trắng ClickUp
- Nhận thông báo và tích hợp thông minh để luôn cập nhật trên các công cụ
Lý tưởng cho: Cá nhân, trợ lý hoặc thành viên nhóm tập trung vào thực hiện công việc hàng ngày.
12. Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần ClickUp
Bắt đầu một tuần mới có thể cảm thấy như một công việc khổng lồ, đặc biệt là khi bạn không biết bắt đầu từ đâu.
Mẫu Danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia hoặc bất kỳ ai thích cảm giác thỏa mãn khi gạch bỏ các mục trong danh sách. Mẫu này được tạo sẵn với các hàng danh sách kiểm tra cho mỗi ngày, rất phù hợp cho các thói quen, theo dõi thói quen hoặc quy trình hoạt động.
Mẫu danh mục phụ sẵn sàng sử dụng này có bố cục đơn giản nhưng trực quan. Sử dụng mẫu này để đặt mục tiêu hàng tuần thực tế và tập trung vào công việc của bạn. Phân loại công việc theo loại, chẳng hạn như cá nhân, giải trí, công việc, việc nhà, v.v. và chỉ định ngày bắt đầu và ngày đáo hạn để kiểm soát thời gian tốt hơn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo danh sách kiểm tra định kỳ được sắp xếp theo ngày trong tuần và theo dõi tỷ lệ hoàn thành hoặc xu hướng hành vi theo thời gian
- Sử dụng Chế độ xem lịch hàng tuần để lập kế hoạch công việc cần làm mỗi ngày
- Tiết kiệm thời gian với Tự động hóa ClickUp, giúp phân công, cập nhật hoặc di chuyển công việc khi bạn hoàn thành chúng
- Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn với thông báo và nhắc nhở tự động
- Phát hiện ngay các công việc đang chờ người khác thực hiện với cảnh báo phụ thuộc
Phù hợp cho: Nhân viên làm việc từ xa và bất kỳ ai muốn tổ chức tuần làm việc theo danh mục hoặc lĩnh vực ưu tiên để tối ưu hóa thời gian và năng lượng.
13. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp phác thảo lộ trình bằng cách cung cấp hệ thống theo tháng để duy trì tiến độ ổn định. Mẫu này giúp bạn lập kế hoạch cho các sự kiện, chiến dịch, ngày lễ và cột mốc trong 12 tháng với cấu trúc trực quan, giúp dự đoán các điểm nghẽn trong khối lượng công việc và phân phối mục tiêu theo mùa.
Sử dụng mã màu để phân biệt các loại công việc — thời hạn tài chính, sáng kiến của nhóm, lịch nội dung hoặc các đợt tuyển dụng. Tích hợp với mục tiêu và báo cáo cho phép theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hình dung và lập kế hoạch cho cả năm theo tháng và quý
- Gán chủ đề, KPI và cột mốc cho mỗi tháng
- Sử dụng mã màu để phân loại kế hoạch cá nhân, công việc hoặc của toàn nhóm
- Kết nối các sự kiện lịch với dự án hoặc mục tiêu
Lý tưởng cho: Giám đốc điều hành, trưởng nhóm hoặc bất kỳ ai quản lý các kế hoạch dài hạn.
14. Mẫu Lịch hàng tuần ClickUp
Mẫu Lịch hàng tuần ClickUp cho phép người dùng phân chia tuần làm việc của họ thành các khoảng thời gian dễ quản lý. Không giống như danh sách việc cần làm truyền thống, bố cục này tập trung vào lịch trình công việc theo khối thời gian và hiển thị tình trạng sẵn sàng.
Bạn có thể nhúng mẫu này vào không gian làm việc của mình và kết hợp với tính năng đồng bộ hóa thời gian thực với lịch cá nhân. Đây là giải pháp lý tưởng để giảm bớt sự mệt mỏi khi phải ra quyết định hàng ngày.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chia mỗi ngày trong tuần thành các phân đoạn để tập trung làm việc, gọi điện hoặc quản trị viên
- Có cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc trong dự án của bạn với Chế độ xem Tất cả công việc
- Tập trung vào các công việc cần hoàn thành trong tuần này bằng cách sử dụng Chế độ xem Tuần này
- Tùy chỉnh chế độ xem để phản ánh các khối lặp lại hoặc công việc nổi
- Tích hợp với tính năng theo dõi thời gian để phân bổ giờ chính xác
- Sử dụng tự động hóa để tiếp tục thực hiện các khối chưa hoàn thành
Lý tưởng cho: Nhân viên tri thức, chuyên gia làm việc từ xa hoặc thành viên nhóm hỗn hợp.
15. Mẫu Lịch ClickUp
Mẫu Lịch ClickUp được thiết kế để giúp bạn có cái nhìn rộng hơn và thấy được bức tranh toàn cảnh. Mẫu kế hoạch này biến sự lộn xộn hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn thành một lịch hợp lý để sắp xếp các dự án, sự kiện hoặc kết quả cần đạt được trong vài ngày, vài tuần hoặc vài tháng.
Bạn có thể kết hợp tính năng này với bảng điều khiển hoặc biểu mẫu để tạo hàng đợi yêu cầu, lập kế hoạch tài nguyên hoặc quản lý lịch biên tập hoặc sản xuất. Tính năng này giúp đơn giản hóa việc phân công, chuyển đổi và trực quan hóa công việc trong giao diện lịch linh hoạt.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lên lịch và theo dõi các hoạt động quan trọng trên lịch kéo và thả
- Lập kế hoạch cho tháng của bạn trước bằng Chế độ xem Lập kế hoạch hàng tháng
- Đánh thẻ sự kiện theo chủ đề, nhóm hoặc trạng thái để duy trì sự tổ chức
- Điều chỉnh dòng thời gian nhanh chóng với Chế độ xem Dòng thời gian
- Sử dụng tiện ích để đánh giá tiến độ, các yếu tố cản trở hoặc hạn chế về thời gian
Lý tưởng cho: Các nhóm đa chức năng, quản lý nội dung và nhóm sản phẩm.
➡️ Đọc thêm: Mẫu kế hoạch công việc miễn phí & ví dụ
16. Mẫu lập kế hoạch blog ClickUp
Mẫu ClickUp Blog Planner được thiết kế cho các blogger chuyên nghiệp và các nhóm nội dung cần một không gian tập trung để quản lý mọi giai đoạn của quá trình biên tập. Mẫu này có các danh mục có cấu trúc để ý tưởng chủ đề, nghiên cứu từ khóa, tóm tắt nội dung, thời hạn và trạng thái xuất bản.
Với các trường trạng thái như Chủ đề, Ngày xuất bản, Tệp phương tiện, Loại blog, Quy trình viết blog và hơn thế nữa, toàn bộ vòng đời sản xuất nội dung trở nên có thể theo dõi. Bạn cũng có thể lưu trữ siêu dữ liệu, cập nhật phiên bản bài viết và để lại phản hồi bằng cách sử dụng các chủ đề bình luận cộng tác.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi quy trình viết qua các trạng thái và thời hạn tùy chỉnh
- Chế độ xem kế hoạch biên tập theo tuần hoặc tháng với Chế độ xem Lịch ClickUp
- Liên kết bài viết với bản tóm tắt, tài liệu từ khóa và tài sản chiến dịch
- Sử dụng ClickUp Brain để tạo chủ đề blog, phác thảo và thậm chí là bản nháp ngay lập tức
- Theo dõi và xem lại mọi thay đổi được thực hiện trên blog với Chế độ xem theo dõi sửa đổi
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị nội dung, blogger độc lập và các cơ quan quản lý nhiều blog của khách hàng và mong muốn sự nhất quán trong biên tập.
➡️ Đọc thêm: Cách tạo kế hoạch công việc hiệu quả (+Mẫu)
17. Mẫu ClickUp Travel Planner
Mẫu ClickUp Travel Planner là trung tâm chỉ huy của bạn để tổ chức hậu cần chuyến đi, chi tiết hành trình và tài liệu du lịch. Mỗi chuyến đi có thể được lập bản đồ với các nhiệm vụ dành riêng cho chỗ ở, quá cảnh, ngân sách và kế hoạch hoạt động.
Sử dụng trường tùy chỉnh để sắp xếp theo ngày khởi hành, giai đoạn chuyến đi hoặc kích thước nhóm. Đính kèm vé, xác nhận hoặc bản đồ trực tiếp trong mô tả công việc để dễ dàng truy cập mọi thứ khi đang di chuyển.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch hành trình hàng ngày bằng chế độ xem Lịch hoặc Danh sách
- Lưu trữ vé điện tử, ID và xác nhận một cách an toàn trong tệp đính kèm nhiệm vụ
- Chỉ định người đi công tác, theo dõi ngày tháng, liên hệ khẩn cấp và tạo lịch trình khi điều phối thời gian nghỉ phép giữa các nhóm hoặc thành viên gia đình
- Duy trì quyền kiểm soát trong các chuyến đi đến nhiều điểm đến hoặc du lịch theo nhóm bằng cách sử dụng Danh sách kiểm tra và Chế độ xem dòng thời gian
- Ghi lại mọi hoạt động (chuyến bay, chỗ ở, thuê xe, v.v.) với dòng thời gian và các trường tùy chỉnh
Lý tưởng cho: Những người đam mê du lịch, khách đi công tác hoặc bất kỳ ai đang lên kế hoạch cho những chuyến đi nhiều chặng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo danh sách kiểm tra chung về những thứ cần thiết trước khi đi du lịch (như gia hạn hộ chiếu hoặc đặt dịch vụ trông thú cưng) và sử dụng lại cho những kỳ nghỉ sau. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh đau đầu trong lần tới.
18. Mẫu lập kế hoạch trang web ClickUp
Thiết kế một trang web không chỉ đơn thuần là chọn phông chữ và màu sắc. Mẫu ClickUp Website Planner giúp bạn lập bản đồ từng bước xây dựng trang web, từ nghiên cứu ban đầu đến ngày ra mắt.
Lập kế hoạch bố cục, theo dõi phản hồi, sắp xếp nội dung và đảm bảo dự án của bạn đúng tiến độ với nhiều chế độ xem ClickUp được thiết kế riêng cho các dự án web.
Mẫu hỗ trợ theo dõi phản hồi thử nghiệm của người dùng, thiết lập SEO và danh sách kiểm tra khởi chạy. Dòng thời gian tích hợp giúp các nhóm điều chỉnh phát triển và cập nhật nội dung một cách hiệu quả.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp phản hồi từ các vòng thử nghiệm theo ngữ cảnh và theo dõi danh sách kiểm tra trước khi triển khai để tránh bỏ sót các bước
- Ghi lại các yêu cầu tài liệu với Chế độ xem thông số kỹ thuật trang web
- Sử dụng Chế độ xem bảng của ClickUp để nghiên cứu và so sánh nguồn cảm hứng từ các trang web khác
- Tạo công việc có cấu trúc để lập kế hoạch bố cục, điều hướng, nội dung và tính năng
- Lập kế hoạch thời gian bắt đầu và hoàn thành từng công việc cho trang web với Chế độ xem dòng thời gian
- Theo dõi tiến độ với năm trạng thái khác nhau: Đã chặn, Hoàn thành, Đang tiến hành, Đang xem xét nội bộ và Việc cần làm
Lý tưởng cho: Nhà thiết kế tự do, công ty sáng tạo, nhóm sản phẩm hoặc chủ doanh nghiệp đang khởi động một trang web từ đầu hoặc cải tiến một trang web hiện có.
19. Mẫu lịch trình hàng giờ ClickUp
Đúng như tên gọi, Mẫu lịch trình hàng giờ ClickUp tiến thêm một bước nữa bằng cách giúp các nhà quản lý dự án, nhân viên và freelancer lập kế hoạch cho ngày của họ, phân công công việc và theo dõi thời gian làm việc. Mẫu này được cấu trúc theo định dạng dòng thời gian dọc, phác thảo từng giờ từ sáng đến tối.
Cho dù là quản lý cuộc họp, cuộc hẹn hay phiên làm việc tập trung, mẫu này giúp tăng tính rõ ràng nhờ các phân đoạn được mã hóa bằng màu sắc và trường thời lượng công việc. Lập kế hoạch công việc theo giờ giúp xác định khoảng trống thời gian hoặc lịch trình quá tải trong nháy mắt.
Ngoài lập lịch, mẫu này còn giúp theo dõi việc thanh toán lương.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tránh xung đột lịch trình bằng cách xem mọi thứ trong một dòng thời gian bằng Chế độ xem lịch hàng tuần
- Theo dõi các trách nhiệm có thời hạn bằng trạng thái công việc như 'Có mặt', 'Vắng mặt', 'Cần làm' và 'Đã đóng'
- Đồng bộ hóa phân tích theo giờ với các công cụ lịch cá nhân của bạn
- Tùy chỉnh và theo dõi mọi công việc mới với cập nhật thời gian thực, nhắc nhở và hình ảnh dựa trên dữ liệu
- Theo dõi số tiền bạn kiếm được từ mỗi công việc với Chế độ xem thanh toán thực tế
- Xem mỗi người được giao đã kiếm được bao nhiêu bằng cách sử dụng Chế độ xem thanh toán cho mỗi người được giao
Lý tưởng cho: Freelancer, nhân viên làm việc từ xa hoặc nhân viên làm việc theo ca cần phân tích chi tiết theo giờ để theo dõi, quản lý và hoàn thành công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
20. Mẫu Bảng trắng Kế hoạch công việc ClickUp
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch công việc ClickUp cung cấp một cách động và trực quan để vạch ra mục tiêu, nguồn lực và kết quả cần đạt được. Không giống như các mẫu dựa trên danh sách truyền thống, phiên bản này sử dụng Bảng trắng ClickUp để bố trí các công việc và phụ thuộc lẫn nhau một cách trực quan.
Sử dụng hình dạng, đường thẳng và ghi chú dán để trực quan hóa dự án hoặc quy trình công việc. Tính năng này rất hữu ích để brainstorming các luồng công việc hoặc điều chỉnh các nhóm trong các cuộc họp khởi động và lập kế hoạch sprint nhanh.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo liên kết công việc để phản ánh các phụ thuộc thực tế của dự án
- Tổ chức các phiên chiến lược với ghi chú dán, sơ đồ và biểu đồ tương tác
- Phân chia các nguồn lực cụ thể cần thiết để hoàn thành từng công việc
- Xem cập nhật trạng thái và các yếu tố cản trở khi nhóm của bạn tiến qua từng giai đoạn
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm đa chức năng muốn có phương pháp trực quan và hợp tác để lập kế hoạch công việc.
21. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch quản lý thời gian ClickUp được thiết kế để theo dõi phân bổ thời gian cho các vai trò và dự án khác nhau. Mẫu này bao gồm các mức độ ưu tiên, thời gian ước lượng cho mỗi nhiệm vụ, trường thời gian đã sử dụng và bảng phân tích hoạt động hàng ngày.
Bố cục tập trung vào hiệu suất của mẫu này giúp bạn tối ưu hóa các thói quen bằng cách theo dõi các hoạt động tiêu tốn thời gian hoặc các điểm nghẽn lặp lại. Các tùy chọn phân tích hàng tuần và báo cáo tích lũy cung cấp khả năng hiển thị sâu hơn về các mẫu năng suất.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập kế hoạch và đánh giá cách bạn sử dụng thời gian mỗi ngày
- Phân tích dữ liệu thời gian theo danh mục, khách hàng hoặc mức độ ưu tiên
- Xem lại tóm tắt hàng tuần để xác định các khoảng thời gian bị lãng phí
- Điều chỉnh lịch trình sắp tới dựa trên thông tin chi tiết về khối lượng công việc bằng cách sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc
Lý tưởng cho: Freelancer, chuyên gia tư vấn và các chuyên gia bận rộn muốn cải thiện thói quen làm việc để tăng năng suất.
🎁 Phần thưởng: Mẹo về cách lập kế hoạch cuộc họp với ClickUp
22. Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp
Đặt mục tiêu chỉ là một nửa của cuộc chiến; duy trì cam kết và sự thống nhất mới là chìa khóa dẫn đến thành công thực sự. Mẫu Mục tiêu hàng năm của ClickUp giúp bạn xác định và theo dõi các mục tiêu tham vọng một cách rõ ràng, để nhóm của bạn biết chính xác mục tiêu cần hướng tới.
Xác định các danh mục mục tiêu, chẳng hạn như sức khỏe, tài chính hoặc sự nghiệp, và chỉ định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) hoặc chỉ số thành công cho từng mục tiêu. Thanh tiến độ và tính năng Mục tiêu ClickUp giúp theo dõi mức độ hoàn thành mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể kết nối các công việc, công việc con và Tài liệu ClickUp trực tiếp với từng mục nhập mục tiêu.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chia mục tiêu hàng năm thành các dòng thời gian và mục hành động có thể quản lý được
- Đính kèm số liệu, thói quen và tài liệu vào mỗi mục nhập mục tiêu để theo dõi tiến độ bằng các chỉ báo trực quan và cập nhật
- Đo lường kết quả và ăn mừng thành công với các chỉ báo trực quan và tỷ lệ hoàn thành
- Tạo lịch nhóm chung để giữ sự đồng bộ với nhóm của bạn
Lý tưởng cho: Các tổ chức, quản lý dự án và nhóm cần lập kế hoạch dự án và lên lịch dựa trên lịch năm liền mạch.
📚 Cũng nên đọc: Cách lập kế hoạch cuộc đời (kèm theo mẫu!)
23. Mẫu ClickUp Time Box
Mẫu ClickUp Time Box cho phép bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bằng cách phân bổ trước các khoảng thời gian cố định cho các nhiệm vụ cụ thể. Lấy cảm hứng từ kỹ thuật timeboxing, bố cục này cho phép bạn chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc, mục tiêu nhiệm vụ và giới hạn thời gian.
Mẫu này khuyến khích sự tập trung và ngăn ngừa chủ nghĩa hoàn hảo bằng cách giới hạn thời gian dành cho mỗi nỗ lực.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Gán thời gian thực hiện nghiêm ngặt cho các công việc để tập trung thực hiện
- Giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh với các giới hạn thời gian được thiết lập rõ ràng
- Tích hợp bộ hẹn giờ và nhắc nhở để kiểm soát phiên tốt hơn
- Phân tích công việc nào vượt quá hoặc không đạt được thời hạn
- Hình dung dòng thời gian và theo dõi tiến độ với Chế độ xem lịch trình Time Box
Lý tưởng cho: Người tạo, nhà phát triển hoặc bất kỳ ai muốn cải thiện khả năng tập trung thông qua các khoảng thời gian có cấu trúc.
24. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Bắt đầu một vai trò mới thật thú vị nhưng cũng có chút áp lực. Trong 90 ngày đầu tiên, kỳ vọng rất cao và quá trình học hỏi có thể cảm thấy khó khăn. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp cung cấp cho bạn một không gian riêng để đặt mục tiêu cho tháng đầu tiên, tạo đà trong tháng thứ hai và bắt đầu mang lại kết quả thực sự vào ngày thứ 90.
Sử dụng mẫu này để theo dõi tiến độ, ghi lại thành công và trở ngại, đồng thời điều chỉnh công việc của bạn cho phù hợp với các ưu tiên của nhóm và kinh doanh.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp và theo dõi tất cả các công việc nhập môn với Chế độ xem Bảng nhập môn
- Sử dụng nhận xét và danh sách kiểm tra để theo dõi tiến độ một cách minh bạch
- Ghi lại các cột mốc học tập và thành tựu cụ thể với Trường Tùy chỉnh
- Sử dụng không gian tích hợp để ghi chú quan sát, thành công và thách thức để giúp bạn cải thiện trong thời gian thực
- Chia sẻ kế hoạch của bạn với quản lý hoặc nhóm để mọi người cùng thống nhất về kỳ vọng và tiến độ
Lý tưởng cho: Nhân viên mới, quản lý mới được thăng chức, nhóm nhân sự hợp lý hóa quá trình nhập việc và trưởng nhóm hướng dẫn thành viên mới.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Là nhân viên mới, đừng ngần ngại đưa ra yêu cầu rõ ràng khi hợp tác, cho dù đó là phản hồi, tài nguyên hay hỗ trợ. Giao tiếp cởi mở là yếu tố quan trọng để duy trì chất lượng và giúp nhóm của bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
25. Mẫu lập kế hoạch bữa ăn ClickUp
Lập kế hoạch bữa ăn thường giống như một câu đố hàng ngày: nấu gì, mua gì và làm thế nào để tất cả phù hợp với lịch trình của bạn. Mẫu lập kế hoạch bữa ăn ClickUp giúp bạn thoát khỏi sự lộn xộn và cung cấp một hệ thống rõ ràng để lập kế hoạch bữa ăn, lưu trữ công thức nấu ăn, theo dõi nguyên liệu và chuẩn bị cho tuần tới.
Mẫu này cũng hỗ trợ lập kế hoạch định kỳ, cho phép bạn tạo lịch thực phẩm có thể tái sử dụng, chỉ định ngày chuẩn bị và theo dõi danh sách mua sắm với các công việc con và thẻ.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Thêm hướng dẫn chuẩn bị, thời gian nấu và nguyên liệu cho từng bữa ăn
- Liên kết các công việc mua sắm với các ngày hoặc thẻ bữa ăn để tăng hiệu quả
- Chuẩn bị trước và tránh phải gọi đồ ăn vào phút chót với tính năng Tóm tắt kế hoạch bữa ăn hàng tuần
- Sắp xếp công thức nấu ăn theo loại bữa ăn thông qua Bảng loại bữa ăn
- Nhóm các bữa ăn theo loại bữa ăn (bữa sáng, bữa trưa, bữa tối), mục tiêu chế độ ăn uống hoặc sở thích của gia đình
Phù hợp cho: Gia đình, người chuẩn bị bữa ăn trước, hoặc bất kỳ ai quản lý chế độ ăn uống theo lịch trình.
Chọn Mẫu ClickUp Planner để quản lý công việc thông minh hơn
Bất kể mục tiêu của bạn là gì — chuẩn bị bữa ăn, lên kế hoạch đám cưới hay ra mắt trang web — có công cụ phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt. Các mẫu kế hoạch của ClickUp không chỉ là danh sách kiểm tra đơn giản; chúng giúp bạn quản lý thời gian và sắp xếp các kế hoạch mới và hiện có, mang lại kết quả hiệu quả và hiệu suất cao hơn.
Các mẫu thay thế Microsoft Planner này được tích hợp các tính năng nâng cao, bao gồm khả năng tự động hóa, công cụ cộng tác, trường tùy chỉnh và hơn thế nữa.
Kiểm soát các việc cần làm và dòng thời gian của bạn bằng cách đăng ký ClickUp ngay hôm nay.