Bạn đang đối mặt với một tháng đầy ắp các cuộc họp, thời hạn và các cam kết cá nhân, tất cả đều đòi hỏi sự chú ý của bạn? Trong tất cả sự hỗn loạn đó, thật dễ dàng để mất đi những điều thực sự quan trọng.
Nhập mẫu lịch hàng tháng. 📅
Cho dù bạn là một chuyên gia đang cân bằng nhiều dự án, một sinh viên đang phải xoay xở với các bài tập, hay chỉ là một người đang cố gắng sắp xếp các công việc hàng ngày một cách hiệu quả, các mẫu này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm trong lập kế hoạch và quản lý thời gian của mình.
Khám phá 10 mẫu lịch miễn phí hàng đầu của chúng tôi dưới đây để bắt đầu.
Mẫu lịch hàng tháng là gì?
Các mẫu lịch hàng tháng là công cụ hữu ích để sắp xếp công việc, cuộc hẹn và các ngày quan trọng một cách có hệ thống. Chúng cung cấp cái nhìn tổng quan về tháng, giúp bạn (và nhóm của bạn) quản lý thời gian hiệu quả và tránh những tình huống gấp rút vào phút chót. Với mọi thứ được lập bản đồ ở một nơi, bạn có thể xem tất cả các cam kết của mình trong nháy mắt.
Ví dụ: các nhóm tiếp thị sẽ sử dụng mẫu lịch tiếp thị hàng tháng để phác thảo các sáng kiến và trách nhiệm liên quan, liệt kê các mục tiêu cấp nhóm và cá nhân, thêm loại nội dung, lịch trình và nền tảng xuất bản, v.v.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch hàng tháng tốt?
Các mẫu lịch hiệu quả không phải là những trang trống chờ bạn điền vào từ đầu. Chúng thường có bố cục trực quan, phù hợp với nhu cầu của bạn (hoặc nhóm của bạn) và bạn có thể sắp xếp thêm để tăng năng suất.
Để tìm mẫu phù hợp với công việc của bạn, hãy tìm các tính năng khóa sau:
- Bố cục thiết kế rõ ràng: Chọn một mẫu trình bày công việc, thời hạn và mục tiêu một cách rõ ràng, cho phép điều hướng nhanh chóng và lập kế hoạch dễ dàng
- Quản lý công việc có tổ chức: Tìm các tính năng tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách cho phép bạn tạo, phân công và theo dõi công việc cho nhiều dự án trên một trang duy nhất
- Tùy chọn chế độ xem linh hoạt: Chọn mẫu cho phép bạn xem dữ liệu và thông tin chi tiết ở các định dạng khác nhau, như bảng điều khiển và biểu đồ Gantt, để lập kế hoạch linh hoạt
- Giao diện cá nhân hóa: Tìm các tính năng tùy chỉnh như nhắc nhở tích hợp, danh mục công việc được mã hóa bằng màu sắc và nhãn ưu tiên để phù hợp với phong cách lập kế hoạch độc đáo của bạn
- Khả năng cộng tác: Chọn mẫu hỗ trợ cộng tác thời gian thực với các công cụ như bản đồ tư duy và bảng trắng để brainstorming trực quan với đồng nghiệp
- Đồng bộ hóa đa nền tảng: Chọn mẫu tương thích với các ứng dụng lịch gốc phổ biến như Lịch Google, Outlook và iCloud
10 mẫu lịch hàng tháng miễn phí
Khi tìm kiếm một công cụ lập kế hoạch hàng tháng, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy mẫu Microsoft Word, Google Trang tính hoặc Excel đáp ứng nhu cầu cơ bản của mình. Tuy nhiên, những mẫu này yêu cầu cập nhật thủ công và thiếu tính năng tự động hóa nâng cao. Ngoài ra, mẫu lịch PDF có thể khó tùy chỉnh mà không làm ảnh hưởng đến bố cục.
Đối với các nhu cầu lập lịch phức tạp, bạn cần một giải pháp nâng cao.
ClickUp kết hợp quản lý dự án với cộng tác thời gian thực để điều phối các nhóm có quy mô khác nhau trong các công việc và mục tiêu. Với tự động hóa và tích hợp, bạn có thể tích hợp tất cả công việc của mình, từ quản lý nhiệm vụ đến tài liệu, trong một Không gian Làm việc ClickUp duy nhất.
Thư viện mẫu lịch có thể tùy chỉnh hoàn toàn của nó giúp tăng cường cấu trúc và hiệu quả cho các nỗ lực quản lý thời gian của bạn. Từ lập kế hoạch các hoạt động xây dựng nhóm đến lịch trình thực hiện dự án, các mẫu này có thể được điều chỉnh để phù hợp với các nhu cầu khác nhau của cá nhân, nhóm và tổ chức.
Thay vì lịch trống, bạn sẽ có một khung thiết kế sẵn tập trung thông tin về trách nhiệm và dòng thời gian để hỗ trợ lập kế hoạch và phối hợp nhóm.
1. Mẫu Lịch Lập Kế Hoạch ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp sắp xếp các nhiệm vụ, cuộc họp và sự kiện của bạn trong một bố cục trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi các thời hạn hơn.
Sử dụng mẫu này làm sổ tay cá nhân hoặc để quản lý các công việc liên quan đến dự án trên lịch hàng tháng và hàng tuần.
Chức năng sắp xếp cho phép bạn lọc các hoạt động theo trạng thái, loại, ưu tiên và hơn thế nữa, rất hữu ích để cân bằng khối lượng công việc trong các nhóm lớn. Các tính năng chỉnh sửa hàng loạt và xuất dữ liệu giúp đơn giản hóa hơn nữa việc xử lý các tập hợp hoạt động lớn.
Với tích hợp Google Maps, việc theo dõi địa điểm sự kiện cũng trở nên dễ dàng. Ngoài ra, trình theo dõi ngân sách tích hợp giúp đơn giản hóa việc giám sát tài chính. Bạn có thể đính kèm hóa đơn và các tài liệu khác để tham khảo trong tương lai.
Tốt nhất cho: Quản lý dự án hoặc người lập kế hoạch sự kiện muốn cải thiện sự hợp tác trong nhóm và theo dõi tiến độ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang quản lý các nhóm lớn và các dự án lớn hơn? Hãy xem xét tạo lịch quản lý dự án để lập kế hoạch, thực hiện công việc và điều phối các nhóm của bạn một cách hiệu quả.
2. Mẫu danh sách việc cần làm của ClickUp Calendar
Nếu bạn muốn một cách đơn giản để quản lý giờ làm việc, Mẫu danh sách công việc cần làm của ClickUp Calendar sẽ giúp bạn.
Mẫu này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về các mục việc cần làm hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng. Tính năng kéo và thả giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc theo nhu cầu hiện tại và quản lý thời gian hiệu quả.
Một tính năng hấp dẫn của mẫu này là sử dụng biểu tượng cảm xúc để đánh giá mức năng suất, thêm yếu tố hình ảnh thú vị vào việc quản lý công việc.
Mẫu này còn bao gồm biểu mẫu yêu cầu cuộc họp cho phép người khác yêu cầu họp với bạn, nêu rõ mục đích, mức độ khẩn cấp và thời gian mong muốn. Sau khi nhận được, bạn có thể xem các yêu cầu này trong danh sách được sắp xếp theo trạng thái.
Tốt nhất cho: Những người làm việc tự do cần cân bằng giữa công việc dự án và các cam kết cá nhân.
Đọc thêm: 10 ứng dụng lịch tốt nhất cho gia đình
3. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Điều hành một doanh nghiệp có nhiều yếu tố thay đổi, nhưng lập kế hoạch chủ động sẽ giúp đơn giản hóa quá trình này. Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp giúp bạn lập bản đồ các mục tiêu và sự kiện hàng năm của các bộ phận trong một cửa sổ.
Bạn có thể chia các cột mốc thành các công việc, giao chúng cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ dựa trên trạng thái, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể gắn thẻ công việc theo quý để lập kế hoạch dài hạn. Thanh tiến độ được cập nhật tự động khi các công việc con và danh sách kiểm tra được hoàn thành, giúp bạn có cái nhìn tổng quan theo thời gian thực.
Mẫu nhiều tháng này còn có tính năng chế độ xem lịch linh hoạt, cho phép bạn lọc công việc và điều chỉnh khung thời gian để tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Ngoài ra, với thông tin chi tiết dựa trên AI của ClickUp Brain, bạn có thể nhanh chóng truy cập bất kỳ dữ liệu nào trong toàn công ty về hoạt động của nhóm và cập nhật kế hoạch hàng năm này mà không cần phải lọc qua từng nhiệm vụ hoặc lịch riêng lẻ.
Phù hợp nhất cho: Các tổ chức mong muốn cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận.
4. Mẫu lịch đăng bài ClickUp
Mẫu Lịch đăng bài ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa chiến lược tiếp thị trên mạng xã hội của bạn.
Với các trường dành riêng cho các loại nội dung (video, hình ảnh, bài viết blog, v.v.), kênh mục tiêu và ngày đăng, mẫu này giúp nhóm của bạn tổ chức và thống nhất về những việc đang diễn ra và thời gian thực hiện.
Bạn có thể theo dõi trạng thái của từng nội dung bằng thẻ công việc được mã hóa màu có ghi chú cụ thể cho từng bài đăng. Nó cũng bao gồm một thanh bên tiện dụng để đánh dấu bất kỳ bài đăng chưa được lên lịch và sách thương hiệu tùy chỉnh giúp bạn duy trì bản sắc thương hiệu trên tất cả các nền tảng.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm tiếp thị truyền thông xã hội nhằm điều phối và quản lý chiến lược nội dung của họ.
5. Mẫu lịch biên tập ClickUp
Mẫu Lịch biên tập ClickUp là bản đồ trực quan để lập kế hoạch và lên lịch nội dung. Theo dõi các chi tiết như loại nội dung, ngày xuất bản, tác giả được chỉ định và hơn thế nữa. Bạn có thể quản lý khối lượng công việc của nhóm và phát hiện các mối phụ thuộc trong nháy mắt.
Mẫu này có tính năng biểu mẫu yêu cầu nội dung, giúp bạn dễ dàng thu thập tất cả các chi tiết cần thiết cho các nhiệm vụ mới, như người viết, trình chỉnh sửa, từ khóa, lời kêu gọi hành động, v.v. Mẫu này cũng có bảng trạng thái nội dung, giúp nhóm các thẻ công việc theo trạng thái ('Việc cần làm', 'Đang xem xét' và 'Sẵn sàng xuất bản').
Phù hợp nhất cho: Các công ty tiếp thị quản lý nhiều chiến dịch cho khách hàng và tìm kiếm một cách có cấu trúc để xử lý các sản phẩm và thời hạn.
6. Mẫu lịch PTO của ClickUp
Được thiết kế riêng để quản lý thời gian nghỉ của nhân viên, Mẫu Lịch PTO của ClickUp là công cụ giúp theo dõi ngày nghỉ, ngày lễ, ngày nghỉ ốm và ngày sự kiện cá nhân của nhóm bạn.
Mẫu này hiển thị khi các thành viên trong nhóm không có mặt, từ đó giúp bạn tránh các lỗi lập lịch và tình trạng nhân viên làm việc quá sức trong các kỳ cao điểm.
Nó có bốn thành phần chính: biểu mẫu yêu cầu PTO để nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép; chế độ xem lịch PTO hiển thị tất cả các yêu cầu đã tích lũy — cho phép bạn nhấp để xem chi tiết hoặc điều chỉnh thời lượng bằng cách kéo đơn giản; danh sách cơ sở dữ liệu PTO để dễ dàng quản lý các bài nộp/gửi theo loại; và bảng phê duyệt PTO nơi bạn hoặc các quản lý được chỉ định có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu dựa trên trạng thái hiện tại của chúng.
Phù hợp nhất cho: Các nhà quản lý hoặc nhóm nhân sự trong các tổ chức vừa và lớn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên và cân bằng khối lượng công việc.
7. Mẫu danh sách công việc lịch biên tập ClickUp
Là phiên bản chuyên biệt của lịch biên tập, Mẫu danh sách công việc lịch biên tập ClickUp giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình tạo/lập nội dung của bạn trong một dòng thời gian.
Mẫu này có tính năng biểu mẫu yêu cầu nội dung cho phép các thành viên trong nhóm gửi ý tưởng hoặc bản tóm tắt, sau đó chúng sẽ tự động được thêm vào danh sách tập trung.
Bạn cũng có thể xem tổng quan về các chiến dịch đã lên lịch theo dòng thời gian, trong đó nội dung được nhóm theo loại, người viết được chỉ định và kênh mục tiêu, đồng thời sắp xếp chúng theo ngày xem xét và ngày ra mắt. Bạn thậm chí có thể chỉ định mức độ sửa đổi được yêu cầu cho từng công việc để giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Với tính năng theo dõi tiến độ tích hợp, trình chỉnh sửa có thể dễ dàng theo dõi từng giai đoạn của vòng đời nội dung, từ bản nháp ban đầu đến khi khách hàng phê duyệt. Thiết lập này khuyến khích sự minh bạch và trách nhiệm trong nhóm của bạn.
Phù hợp nhất với: Các doanh nghiệp nhỏ quản lý chiến lược nội dung của riêng mình.
8. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Mẫu Lịch nội dung ClickUp giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch và xuất bản nội dung của bạn với chế độ xem lịch tập trung, giúp các nhóm xem lịch trình của họ trong vài tuần hoặc vài tháng.
Một tính năng độc đáo của mẫu này là khả năng phân tách quy trình công việc theo kênh—chẳng hạn như email, blog và mạng xã hội—trong khi theo dõi chúng trong các thư mục riêng để tập trung chú ý. Chế độ xem quy trình công việc thống nhất cũng nêu bật các công việc cần hành động ngay lập tức.
Mẫu này bao gồm các trường tùy chỉnh để theo dõi giai đoạn tiếp thị của từng nội dung và ngày sửa đổi, giúp các nhóm đồng bộ với các chiến lược tiếp thị tổng thể.
Hãy biến công cụ lập kế hoạch này thành một phần của kế hoạch quản lý tiếp thị nội dung để tổ chức tất cả dữ liệu đa kênh và nâng cao chiến lược nội dung của bạn.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm tiếp thị nội dung đang theo dõi dòng thời gian của các chiến dịch khác nhau.
9. Mẫu lịch hàng tháng ClickUp
Mẫu Lịch hàng tháng của ClickUp là một công cụ đa năng để quản lý các nhiệm vụ và thời hạn của nhóm trong một tháng với hình ảnh trực quan rõ ràng về tiến độ và các phụ thuộc. Nó giúp bạn xem các công việc sắp tới trên biểu đồ Gantt, giúp lập kế hoạch dự án và quản lý tài nguyên dễ dàng hơn.
Một tính năng đặc biệt hữu ích là "Xem hộp thành viên nhóm", cung cấp bản tóm tắt công việc và khối lượng công việc của mỗi người, đảm bảo phân phối trách nhiệm cân bằng. Ngoài ra, "Xem danh sách thanh toán" sắp xếp công việc theo lịch trình của nhóm, mức lương theo giờ và ngày đáo hạn, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi thanh toán và chi tiết công việc.
Mẫu này cũng bao gồm các công thức tích hợp để theo dõi ngân sách đã phân bổ và chi phí thực tế để theo dõi tài chính.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm muốn hợp lý hóa quy trình tuyển dụng hàng tháng, dòng thời gian nhập việc và các phiên đào tạo.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang làm việc ở cấp quản lý cao cấp? Sử dụng các chiến lược quản lý lịch hiệu quả để giảm thiểu xung đột lịch trình và tận dụng thời gian của bạn một cách tối đa.
10. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Dễ dàng theo dõi khối lượng công việc của nhóm với Mẫu lịch trình nhóm ClickUp. Mẫu danh sách này đơn giản hóa việc phân công và tổ chức công việc cho các thành viên trong nhóm, với chế độ xem tương tác để rõ ràng hơn.
Với tư cách là người quản lý, bạn có thể so sánh khối lượng công việc với sức chứa của từng người. Chế độ xem "Hoạt động dự án" có thể lập bản đồ các công việc với các nhóm và khách hàng tương ứng. Thiết lập này cung cấp tổng quan về phạm vi và tiến độ công việc, đồng thời giúp thiết lập mục tiêu hàng tháng cho nhóm của bạn.
Trong khi đó, 'Chế độ xem lịch hàng tuần' sắp xếp các công việc theo định dạng Kanban theo ngày đáo hạn, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các ưu tiên và thời hạn ngay lập tức.
Cuối cùng, "Chế độ xem khối lượng công việc" cung cấp bản phân tích chi tiết các công việc được giao cho từng nhóm trong một tuần, hai tuần hoặc một tháng. Theo dõi thời lượng công việc giúp bạn nhanh chóng phát hiện những nơi cần hỗ trợ trong các kỳ cao điểm.
Tốt nhất cho: Quản lý hỗ trợ khách hàng muốn theo dõi lịch trình của nhân viên.
Quản lý thời gian dễ dàng với các mẫu lịch hàng tháng của ClickUp
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để theo dõi các thời hạn khác nhau, hãy biến lịch của bạn thành một công cụ lập kế hoạch trực quan với ClickUp.
Các mẫu lịch này hợp nhất mọi thứ — công việc, cuộc họp, sự kiện — vào một nền tảng duy nhất. Với các tính năng nâng cao và tính linh hoạt, bạn có thể nói lời tạm biệt với việc cập nhật thủ công và tận hưởng khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn đối với kế hoạch của mình.
Điều tuyệt vời nhất là chúng hoàn toàn miễn phí. 💸
Đăng ký ClickUp miễn phí và trải nghiệm cách tổ chức thời gian hiệu quả hơn.