Nếu có một thứ mà các doanh nghiệp thường thiếu, đó là thời gian của các nhà quản lý. Một nghiên cứu của Trường Kinh doanh Harvard cho thấy các CEO làm việc trung bình 62,5 giờ mỗi tuần, với thời gian làm việc kéo dài đến 9,7 giờ. 79% làm việc vào cuối tuần và 70% làm việc vào ngày nghỉ.
Tuy nhiên, lịch của các giám đốc điều hành luôn dày đặc, bản thân họ dường như không bao giờ có đủ thời gian, và công việc ngày càng nhiều, lấp đầy tất cả thời gian có sẵn, như quy luật Parkinson đã chỉ ra. Vậy, làm thế nào để một giám đốc điều hành quản lý thời gian của mình để hoàn thành công việc mà vẫn có thời gian cho cuộc sống?
Câu trả lời nằm ở việc quản lý lịch trình cấp cao một cách chiến lược. Hãy cùng tìm hiểu xem điều đó trông như thế nào.
Quản lý lịch trình cấp cao là gì?
Quản lý lịch trình cấp cao là quá trình xác định, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức lịch trình của một giám đốc điều hành. Quá trình này giúp sắp xếp lịch trình của giám đốc điều hành, phù hợp với các cam kết công việc, chuyến đi, cuộc họp, ngày nghỉ và nghĩa vụ cá nhân của họ.
Quản lý lịch trình cấp cao giúp:
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn: Biết rõ công việc trong ngày giúp giảm thiểu sự phân tâm, bảo vệ thời gian cho công việc chiến lược và tăng năng suất tổng thể của bạn
- Mang lại sự rõ ràng: Lịch được tổ chức tốt giúp hiển thị lịch trình của bạn một cách rõ ràng, giúp bạn tránh cam kết quá nhiều
- Phù hợp với các ưu tiên: Khi bạn biết được thời gian dành cho các cuộc họp, bạn có thể sắp xếp thời gian còn lại để tập trung vào các công việc ưu tiên
- Hợp tác: Quản lý lịch trình hiệu quả giúp đồng nghiệp biết khi nào bạn có thể làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc phối hợp
Thiếu thời gian, đặc biệt là ở cấp quản lý, làm giảm lợi nhuận, buộc bạn phải đánh đổi những điều có hại cho công việc và sức khỏe. Quản lý lịch làm việc ngăn chặn điều đó bằng cách gán ý nghĩa cho thời gian.
Quản lý lịch trình cấp cao giúp làm rõ những gì quan trọng và những gì bạn có thể dành thời gian cho. Nó giúp bạn tránh phản ứng thụ động và lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình.
Tất nhiên, việc quản lý lịch trình ngày nay đã dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây. Có nhiều ứng dụng lịch kỹ thuật số hơn số ngày trong một năm, và trí tuệ nhân tạo (AI) đã mang lại một lớp hiệu quả mới cho toàn bộ quy trình.
Hãy cùng tìm hiểu cách quản lý lịch trình cấp cao một cách hiệu quả.
Cách tiếp cận lý tưởng cho quản lý lịch trình cấp cao
Mỗi người quản lý thời gian của mình theo cách khác nhau. Một số thích nghỉ ngơi giữa các cuộc họp; một số không ngại gặp gỡ liên tục. Một số thích làm việc theo đợt, trong khi những người khác thích phân bổ công việc trong cả ngày.
Trong khi bạn đang xem xét các sở thích của mình, đây là một số nguyên tắc chung trong quản lý lịch trình cho cấp lãnh đạo.
Ưu tiên quản lý lịch trình: Giải thích và chiến lược thực thi
Nếu bạn là một nhà quản lý, đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc quản lý lịch. Quản lý lịch tốt giống như có một kế hoạch cụ thể cho kinh doanh của bạn. Đó là lộ trình của bạn trong thời gian. Trong khi xây dựng phương pháp quản lý lịch, hãy thử những điều sau đây.
Sử dụng một lịch duy nhất
Khi bạn có nhiều lịch — một cho gia đình, một cho sự kiện, một cho thời hạn dự án, v.v. — bạn có thể bỏ lỡ một số việc hoặc đặt lịch trùng nhau. Điều này đặc biệt đúng nếu lịch của bạn được quản lý bởi người khác trong khi bạn quản lý lịch cá nhân của mình.
Bạn cũng có thể thấy mình phải chuyển đổi giữa quá nhiều lịch trước khi lên lịch cuộc họp.
Nếu bạn có lịch trình cá nhân, như đưa con đi học hoặc hẹn gặp bác sĩ mà không hiển thị trên ứng dụng lịch chia sẻ, đồng nghiệp có thể sẽ cố gắng lên lịch cuộc gọi trong khoảng thời gian đó.
Để tránh tất cả những điều này, hãy tạo một lịch trực tuyến tổng hợp.
Các ứng dụng phổ biến như Lịch Google hoặc chế độ xem Lịch ClickUp có thể hợp nhất từ nhiều nguồn khác nhau để hiển thị thống nhất.
Tạo thói quen
Lịch trình có cấu trúc giúp nâng cao năng suất, giảm lo lắng và mang lại sự dự đoán được. Để quản lý lịch hiệu quả, hãy thử:
- Dành thời gian mỗi tuần để dọn dẹp lịch và xác nhận các sự kiện
- Lên lịch thời gian cá nhân không thể thay đổi như giờ ăn trưa hoặc tập gym để không ai có thể lên lịch trùng với thời gian đó
- Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ngày làm việc
Học cách phân chia thời gian
Timeboxing là quá trình cài đặt một khoảng thời gian cụ thể cho một công việc. Ước lượng thời gian cần thiết cho một công việc và chặn thời gian đó trên lịch của bạn có thể giúp bạn đặt ra những kỳ vọng hợp lý cho bản thân. Bạn có thể áp dụng timeboxing cho bất kỳ công việc nào như trả lời email, phê duyệt thông cáo báo chí, chuẩn bị cho các cuộc họp hội đồng quản trị, v.v.
Kiểm soát lịch trình của bạn
Tùy chỉnh lịch của bạn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Mã màu: Đánh nhãn hoặc đánh dấu các mục lịch bằng nhiều màu sắc khác nhau để dễ nhìn và phân biệt hơn. Ví dụ, hệ thống lịch Trident sử dụng hệ thống ngày tháng được mã hóa bằng màu sắc, trong đó màu đỏ dành cho công việc khẩn cấp, màu xanh dành cho giờ nghỉ, v.v.
Cập nhật: Thêm mục nhập ngay khi bạn biết, ngay cả khi đó là ghi nhớ cho bản thân, chẳng hạn như hẹn ăn trưa, cuộc gọi hoặc việc cần làm.
Điều chỉnh chế độ xem: Hãy chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để sắp xếp các ưu tiên sắp tới phù hợp với nhu cầu cấp thiết hơn.
Thêm tên sự kiện, người được mời và chương trình nghị sự: Tên sự kiện như "CEO + nhà cung cấp" không hữu ích lắm. Thay vào đó, hãy thử một cái gì đó cụ thể hơn, như "Khám phá với công ty nội dung: [tên]". Ngoài ra, hãy bao gồm chương trình nghị sự cho cuộc họp và thêm ghi chú về những gì bạn muốn biết từ họ.
Ghi lại các ưu tiên của bạn trong cuộc họp: Giải thích và chiến lược thực tiễn
Mỗi người trong tổ chức làm việc theo cách khác nhau và có cách xử lý cuộc họp khác nhau. Ngoài ra, còn có nhiều loại cuộc họp diễn ra trong một ngày. Việc biết và ghi chép lại sở thích của bạn là rất quan trọng.
Tiêu chí: Bạn đã bao giờ cảm thấy "cuộc họp này có thể thay thế bằng email?" Đúng vậy, hãy tránh điều đó bằng cách quyết định những việc cần phải họp trực tiếp. Xác định những công việc như xem xét tài liệu, phê duyệt, ra quyết định, v.v. mà bạn có thể làm không đồng thời và cho nhóm của bạn biết bạn thích làm như vậy.
Thời gian trong ngày: Hiểu rõ khoảng thời gian nào là thích hợp nhất để bạn tham gia các cuộc họp. Nếu bạn là người thích làm việc vào buổi sáng, bạn có thể lên lịch công việc cần tập trung cao độ vào khoảng thời gian đó và tham gia các cuộc họp vào buổi chiều. Đặt thời gian rảnh rỗi trên lịch kỹ thuật số của bạn cho phù hợp.
Thời lượng: Không phải cuộc họp nào cũng cần kéo dài một giờ. Việc chặn một giờ không cần thiết trong lịch của bạn có thể làm xáo trộn lịch trình của bạn.
Đặt thời lượng cho từng loại cuộc họp và tuân thủ thời lượng đó. Thêm thời gian đệm giữa các cuộc họp để giải tỏa đầu óc và chuyển đổi bối cảnh.
Địa điểm: Bạn muốn nói về vấn đề gì khi gặp trực tiếp và những vấn đề nào có thể thảo luận qua Zoom? Hãy làm rõ điều này trước.
Quy tắc cơ bản: Hãy cho mọi người biết bạn mong đợi gì khi được mời tham gia cuộc họp. Bạn nên nhấn mạnh những điều sau:
- Lịch trình rõ ràng
- Kết quả mong đợi và các yêu cầu đọc trước/chuẩn bị cần thiết
- Đến và kết thúc cuộc họp đúng giờ
Tránh đặt lịch trùng lặp: Mẹo và thực hành tốt nhất
Bạn đã bao giờ gặp trường hợp hai cuộc họp trùng nhau trong lịch và bạn phải vội vàng sắp xếp lại lịch của một trong hai cuộc họp đó chưa? Việc đặt lịch trùng nhau thường xảy ra khi lịch của bạn không được cập nhật kịp thời hoặc có sự hiểu lầm trong giao tiếp.
Nếu không được kiểm tra, việc đặt lịch trùng nhau có thể dẫn đến những tình huống khó xử như phải nhận cuộc gọi của khách hàng giữa giờ thể thao của con bạn. Dưới đây là cách tránh đặt lịch trùng nhau.
Hợp nhất tất cả lịch: Như chúng tôi đã nói, hãy có một lịch cho tất cả các hoạt động của bạn để không bị trùng lịch công việc với việc cá nhân.
Tự động từ chối: Cài đặt lịch kỹ thuật số để tự động từ chối các cuộc họp nếu đã có lịch trình khác trong khoảng thời gian đó.
Ưu tiên các ưu tiên của bạn: Nếu bạn nhận được yêu cầu họp không rõ ràng hoặc việc có thể hoàn thành qua email, hãy từ chối cuộc họp và ghi chú lý do. Sử dụng ký hiệu giữ chỗ cho các cuộc họp dự kiến để bạn có thể sắp xếp lại lịch nếu có việc khác phát sinh.
Phân công: Nếu bạn không cần phải có mặt tại cuộc họp, hãy phân công cho người phù hợp trong nhóm của bạn.
Sắp xếp lại lịch một cách cẩn thận: Đôi khi, bạn cần sắp xếp lại cuộc họp vì có việc quan trọng và khẩn cấp hơn. Trong những tình huống như vậy, hãy sắp xếp lại cuộc họp một cách cẩn thận. Hãy tôn trọng thời gian của người khác và nếu có thể, hãy gửi tin nhắn giải thích lý do vắng mặt của bạn.
Bảo vệ tương lai: Đừng lên lịch các cuộc họp quá xa trong tương lai. Chỉ lên lịch trước các cuộc họp trong vòng 2-3 tháng. Xem xét lại định kỳ.
Tầm quan trọng của nhắc nhở và xác nhận cuộc họp
Có vẻ khá cơ bản, nhưng nhắc nhở cuộc họp là một công cụ hữu ích để đảm bảo bạn có mặt đúng nơi, đúng giờ. Sử dụng một công cụ như ClickUp Reminders giúp bạn đạt được hai điều:
- Giúp bạn luôn nắm rõ các cam kết và lịch trình của mình
- Giải phóng băng thông trí óc của bạn khỏi việc phải ghi nhớ tất cả các sự kiện sắp tới hoặc luôn giữ lịch hiển thị
Hầu hết các nền tảng quản lý lịch đều cho phép bạn gửi nhiều lời nhắc nhở cho chính mình. Bạn có thể chọn nghe những lời nhắc nhở này trên điện thoại, dưới dạng tin nhắn văn bản hoặc thậm chí trong email.
Tầm quan trọng của việc lên lịch thời gian không có cuộc họp
Hầu hết các giám đốc điều hành dành phần lớn thời gian để lắng nghe mọi người, giải quyết các trở ngại, giải quyết xung đột và đưa ra quyết định. Điều đó không có nghĩa là các cuộc họp là việc duy nhất mà các giám đốc điều hành cần làm.
Suy nghĩ, lập kế hoạch, đánh giá các lựa chọn, đọc về công nghệ mới nổi và kết nối với đồng nghiệp là những phần quan trọng trong công việc. Ngoài ra, cuộc sống cá nhân của bạn cũng cần được quan tâm.
Để cân bằng hiệu quả tất cả những việc này, điều quan trọng là phải lên lịch thời gian không có cuộc họp. Dưới đây là cách thực hiện.
- Khối thời gian cá nhân: Lên lịch ăn trưa, nghỉ ngơi, quản lý email và thời gian lái xe/đi làm trong lịch của bạn
- Lên lịch công việc quan trọng: Dành thời gian hiệu quả nhất trong ngày để hoàn thành những công việc quan trọng và khó khăn nhất
- Sử dụng chế độ tập trung: Bạn có thể chặn thông báo và các yếu tố gây xao lãng khác bằng cách sử dụng bộ đếm thời gian Pomodoro hoặc chế độ tập trung để làm việc trong yên tĩnh
Việc lên lịch các khối thời gian không có cuộc họp mang lại nhiều lợi ích. Nó cho mọi người trong nhóm của bạn biết rằng bạn không muốn bị làm phiền, để tất cả mọi người đều hiểu rõ. Nó giúp bạn tránh khỏi tình trạng phải tham gia các cuộc họp cấp cao cả ngày và buộc phải làm việc muộn đến đêm.
Hơn hết, nó giúp bạn có không gian trong đầu. Nó cho phép bạn thở một chút, đi dạo vào buổi trưa hoặc viết nhật ký để làm mới năng lượng sáng tạo. Nó loại bỏ căng thẳng khi phải chạy từ cuộc họp này sang cuộc họp khác, xử lý thông tin không đầy đủ và chuyển đổi bối cảnh quá thường xuyên và quá sớm.
Về cơ bản, quản lý lịch làm việc hiệu quả cho các thành viên nhóm điều hành là yếu tố quan trọng để quản lý căng thẳng một cách lành mạnh.
Tác động của việc xem xét lịch làm việc hàng ngày của lãnh đạo
Bất kể bạn khẳng định sở thích và quy tắc lịch làm việc của mình một cách mạnh mẽ đến đâu, sự kém hiệu quả vẫn có thể len lỏi vào. Ai đó có thể bước vào văn phòng của bạn để có một cuộc hội thoại khẩn cấp không có trong lịch trình. Một bộ phận nào đó trong sản phẩm của bạn có thể bị hỏng, đòi hỏi bạn phải xử lý ngay lập tức.
Những sự kiện như vậy làm xáo trộn lịch trình. Vì vậy, hãy xem lại lịch trình của bạn mỗi ngày và lập kế hoạch.
- Xem tất cả các sự kiện đã lên lịch và đảm bảo bạn chỉ tham dự những sự kiện cần thiết
- Xem lại các cuộc họp định kỳ để đảm bảo chương trình nghị sự được cập nhật và cần bạn chú ý
- Xem những dự án và công việc cần hoàn thành trong ngày hôm nay và liệu chúng có cần bạn can thiệp hay không. Có công việc nào cần ưu tiên hơn các cuộc họp đã lên kế hoạch trong ngày không?
- Đảm bảo tất cả các sự kiện trong lịch của bạn vẫn còn phù hợp và quan trọng, đặc biệt nếu chúng đã được lên lịch từ lâu
Việc xem lại lịch làm việc hàng ngày giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng. Nó giúp bạn xác định và loại bỏ những cuộc họp không cần thiết. Nếu ngày của bạn bị trật bánh vì lý do nào đó, bạn có thể sắp xếp lại các cuộc họp đã bỏ qua vào ngày hôm trước.
Ảnh hưởng của việc quản lý email đúng cách đối với quản lý lịch
Hộp thư đến email của hầu hết các giám đốc điều hành đều rất lộn xộn. Nhân viên bán hàng cố gắng chào hàng, các doanh nghiệp muốn hợp tác, các nhóm muốn được phê duyệt, khách hàng yêu cầu được chú ý — tất cả cộng lại thành hàng trăm email mỗi ngày.
Việc quản lý này có mối kết nối chặt chẽ với quản lý lịch. Dưới đây là một số lời khuyên về cách xử lý các trường hợp trùng lặp.
Lên lịch thời gian gửi email: Nếu bạn trả lời mọi email ngay khi thấy thông báo, bạn sẽ phải ngồi trước hộp thư đến cả ngày. Hãy dành ra một khoảng thời gian cố định vào buổi sáng và buổi tối để đọc và trả lời email.
Đánh dấu email: Nếu yêu cầu trong email có thể hoàn thành trong hai phút, hãy làm ngay. Nếu không, hãy thêm công việc đó vào lịch trình của bạn và cho người gửi biết khi nào bạn có thể thực hiện.
Hợp lý hóa các cuộc họp với trợ lý điều hành
Là một giám đốc điều hành, nếu bạn từng cảm thấy việc quản lý lịch làm việc quá tải, bạn không đơn độc. Quản lý tất cả các cuộc giao tiếp và cuộc họp, ghi chú, cài đặt các mục hành động và theo dõi các thành viên tham gia có thể là một công việc rất nặng nề.
Đây là lý do tại sao các giám đốc điều hành thường có trợ lý điều hành (EA) để quản lý công việc này. Với sự trợ giúp của trợ lý điều hành, việc quản lý lịch làm việc có thể giảm bớt gánh nặng cho giám đốc điều hành. Cho dù bạn có nhân viên toàn thời gian đảm nhận vai trò trợ lý điều hành hay trợ lý ảo bán thời gian, hãy sắp xếp các cuộc họp của bạn một cách hiệu quả với các mẹo sau.
- Giải thích sở thích của bạn: Hãy cho họ biết cách bạn muốn lịch trình của mình được quản lý
- Dạy kỹ năng ra quyết định: Giúp họ ra quyết định theo cách của bạn bằng cách hướng dẫn họ qua quy trình của bạn; ghi chép lại quy trình nếu có thể
- Cấp quyền truy cập: Cho phép họ chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các cuộc họp khỏi lịch chia sẻ kỹ thuật số của bạn
- Huấn luyện họ: Đào tạo họ quản lý lịch trình của bạn theo sở thích của bạn bằng cách cung cấp phản hồi thường xuyên
Bạn có thể làm tất cả những việc này và hơn thế nữa một cách đơn giản và hiệu quả hơn với các công cụ phù hợp hỗ trợ quản lý thời gian cho trợ lý điều hành. Hãy cùng xem một vài công cụ.
Sử dụng công cụ hiệu quả cho quản lý lịch trình cấp cao
Đã qua rồi thời người ta mang theo sổ tay trong cặp để quản lý các cuộc họp. Ngày nay, mọi giám đốc điều hành đều sử dụng một trong nhiều công cụ quản lý lịch, phổ biến nhất là Lịch Google hoặc Outlook.
Phần thưởng: Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace, hãy sử dụng các mẫu Lịch Google này để tối ưu hóa việc quản lý thời gian của bạn.
Tuy nhiên, quản lý lịch không chỉ là lên lịch các cuộc họp. Một lỗ hổng đáng kể trong việc sử dụng lịch Google hoặc Outlook là chúng không tính đến thời hạn của dự án/công việc. Điều này có nghĩa là khi lên lịch một cuộc họp, bạn cần kiểm tra lịch và công cụ quản lý dự án trước khi có thể commit.
Nếu bạn làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc, hãy cân nhắc sử dụng một nền tảng năng suất toàn diện như ClickUp. Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng ClickUp để quản lý dự án với tính năng quản lý lịch cá nhân và nhóm.
Chế độ xem lịch ClickUp
Chế độ xem Lịch ClickUp cho phép bạn hiển thị tất cả các kế hoạch của mình trên lịch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Với ClickUp, bạn có thể:
- Tạo nhiều lịch và kiểm soát người mà bạn chia sẻ lịch với họ
- Đồng bộ hóa lịch Google hoặc Outlook để xem các sự kiện của bạn
- Ước lượng thời gian cho các công việc của bạn và phân chia thành các khối
- Kéo và thả sự kiện để sắp xếp lại lịch
Cuộc họp ClickUp
Quản lý lịch chỉ là một phần của việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả. Bạn cần viết chương trình nghị sự, ghi chú, xem lại ghi chú, chuyển chúng thành các mục hành động, đặt ưu tiên/ngày đáo hạn, v.v.
ClickUp Meetings làm tất cả những điều này và hơn thế nữa. Ghi chép các cuộc họp của bạn một cách minh bạch và chia sẻ với nhóm. Gán nhận xét, thêm nhiệm vụ lặp lại và sử dụng danh sách kiểm tra để cải thiện chất lượng cuộc họp.
Mẫu ClickUp
ClickUp cung cấp một loạt các mẫu quản lý thời gian để bạn có thể tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn.
Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp là một trong những cách đơn giản nhất để sắp xếp công việc và theo dõi lịch trình của bạn. Sử dụng mẫu có thể tùy chỉnh, thân thiện với người mới bắt đầu này để hợp nhất các nhiệm vụ, cuộc họp và sự kiện của bạn vào một nơi.
Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch ClickUp
Mọi người thường xem lịch là nơi ghi chép các sự kiện/cuộc họp và công cụ quản lý dự án là công cụ quản lý công việc. Vấn đề là cả hai đều nhằm mục đích quản lý khối lượng công việc và có các công việc đòi hỏi thời gian.
Ví dụ, việc tạo bản trình bày cho nhà đầu tư chỉ là một cuộc họp với chính bạn để bạn suy nghĩ, thảo luận và sáng tạo. Vì vậy, việc ghi danh sách việc cần làm vào lịch cũng rất hữu ích.
Mẫu Danh sách công việc cần làm của ClickUp theo dõi giờ làm việc và giúp bạn lên lịch công việc phù hợp. Nó cho phép bạn hình dung sức chứa của mình để hoàn thành các nhiệm vụ và cuộc họp đã lên kế hoạch. Bạn có thể di chuyển một số công việc nếu không có đủ thời gian.
Mẫu lịch trình ClickUp
Đừng tái tạo lại chương trình nghị sự cho mỗi cuộc họp. Sử dụng mẫu chương trình nghị sự ClickUp để ghi lại chương trình nghị sự cuộc họp, cộng tác với nhóm, thống nhất các mục hành động và đẩy nhanh kết quả.
Nhắc nhở ClickUp
Nhắc nhở ClickUp giúp bạn luôn cập nhật các công việc và sự kiện của mình. Bạn có thể thiết lập nhắc nhở không chỉ cho bản thân mà còn cho những người khác. Bạn cũng có thể thiết lập nhắc nhở bình luận và cuộc hội thoại để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào.
ClickUp Brain
Một mạng lưới thần kinh được thiết kế tùy chỉnh cho nhu cầu tổ chức cũng có thể là lịch AI cá nhân của bạn. Sử dụng ClickUp Brain để:
- Ghi chép cuộc họp
- Tóm tắt ghi chú cuộc họp
- Tạo báo cáo hàng tuần hoặc cập nhật nhóm cho các cuộc họp đứng
- Tự động hóa việc điền dữ liệu vào các công việc/chương trình làm việc định kỳ
Kiểm soát thời gian và lịch của bạn với ClickUp
Trong 62,5 giờ mà các giám đốc điều hành dành cho công việc mỗi tuần, họ tham gia 37 cuộc họp, chiếm tới 72% thời gian làm việc của họ. Nếu bạn dành gần 3/4 thời gian trong tuần cho các cuộc họp, bạn nên đảm bảo rằng chúng được quản lý hiệu quả.
May mắn thay, để làm được điều đó, bạn không cần phải có kỹ năng của một ninja. Tất cả những gì bạn cần là sở thích rõ ràng, kế hoạch hành động và phần mềm quản lý cuộc họp mạnh mẽ như ClickUp với các mẫu lịch trình đa dạng. Hợp nhất các cam kết cá nhân, cuộc họp kinh doanh và dòng thời gian dự án để hiển thị toàn bộ cuộc sống của bạn.