Dậy lúc 5 giờ sáng. Tuân thủ một thói quen buổi sáng cố định. Tập gym mỗi ngày. Viết nhật ký mỗi tối. Có tổ chức hơn trong công việc. Đúng vậy, đã đến lúc đặt ra những mục tiêu mới cho năm mới!
Mặc dù các mục tiêu phát triển cá nhân đã trở nên phổ biến, nhiều tổ chức và nhóm thường kết thúc quý 4 vào tháng 12 để chuẩn bị cho năm tiếp theo.
Nếu bạn đang tìm kiếm trên mạng những ý tưởng về mục tiêu hàng tháng cho năm 2024, thì bạn đã đến đúng nơi rồi.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp cho bạn một lộ trình để đạt được các mục tiêu hàng tháng trong suốt cả năm.
Mục tiêu hàng tháng là gì?
Mục tiêu hàng tháng là những mục tiêu mà bạn đặt ra cho bản thân hoặc nhóm của mình để hoàn thành trong vòng 30 ngày tới hoặc trong một tháng dương lịch.
Các nhóm cùng nhau đặt ra các mục tiêu hàng tháng, như một tập thể thống nhất, nhằm thúc đẩy thành công của tổ chức. Một chuỗi các mục tiêu hàng tháng có thể dẫn đến một thành công lớn trong quý hoặc hướng tới một mục tiêu táo bạo và đầy tham vọng (BHAG) cho cả năm. Các mục tiêu hàng tháng rõ ràng giúp đảm bảo kế hoạch thành công, sự hợp tác trong dự án và năng suất tổng thể.
Tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu hàng tháng
Một tháng không quá ngắn cũng không quá dài cho các hoạt động công việc. Giả sử bạn đang triển khai một chiến dịch quảng cáo cho sự ra mắt sản phẩm mới. Bốn tuần là khoảng thời gian đủ để tiếp cận phần lớn đối tượng mục tiêu, theo dõi mức độ tương tác và thu thập phản hồi để điều chỉnh các tham số nếu cần thiết.
Ngoài việc là khung thời gian phù hợp, các mục tiêu hàng tháng còn mang lại nhiều lợi ích khác nữa.
Phân chia các mục tiêu lớn thành các phần nhỏ dễ quản lý: Nếu bạn có kế hoạch đạt doanh thu 60 triệu đô la trong năm nay, bạn sẽ thực hiện như thế nào? Cách đơn giản nhất để đặt mục tiêu là chia nhỏ thành các mục tiêu hàng quý và hàng tháng, từ đó chuyển sang các mục tiêu dự án. Điều này có nghĩa là nhóm của bạn có mục tiêu đạt 15 triệu đô la mỗi quý và 5 triệu đô la mỗi tháng.
Việc chia nhỏ mục tiêu thành từng tuần và từng ngày sẽ khiến nhân viên bán hàng cảm thấy ngột ngạt. Thời gian một tháng sẽ mang lại cho họ đủ không gian để hoàn tất các cuộc hội thoại bán hàng.
Khuyến khích hành động: Một tháng công việc thường kéo dài 22 ngày, điều này không cho phép chần chừ trước khi cuộc họp đánh giá kết thúc. Do đó, các nhóm sẽ có xu hướng bắt tay vào công việc ngay lập tức để không lãng phí thời gian.
Tạo điều kiện cho việc đánh giá và điều chỉnh: Nếu một phương pháp nào đó không mang lại kết quả trong một tháng, đã đến lúc cần điều chỉnh. Các mục tiêu hàng tháng giúp nhóm và lãnh đạo có cơ hội gặp gỡ thường xuyên để đánh giá hiệu quả công việc và thử nghiệm những ý tưởng mới.
Mối liên hệ với chu kỳ chi tiêu: Các tổ chức thường thanh toán lương, chi phí cho nhà cung cấp và các hóa đơn hàng tháng. Bằng cách điều chỉnh các mục tiêu hàng tháng (thường liên quan đến doanh thu) sao cho phù hợp với chu kỳ chi tiêu, bạn có thể hiểu rõ hơn về dòng tiền của kinh doanh.
Khung thời gian là một trong những yếu tố quan trọng giúp tạo nên một mục tiêu hiệu quả. Dưới đây là một số khía cạnh khác cần xem xét trước khi cài đặt mục tiêu hàng tháng.
Cách đặt mục tiêu hàng tháng theo nguyên tắc SMART
Hơn bốn mươi năm trước, George T. Doran đã đề xuất khung SMART để đặt mục tiêu. Khung này đã vượt qua thử thách của thời gian và vẫn là khung đặt mục tiêu hiệu quả nhất hiện nay, phục vụ cả sự phát triển cá nhân lẫn sự phát triển nghề nghiệp.
SMART là viết tắt của cụ thể (Specific), đo lường được (Measurable), khả thi (Achievable), phù hợp (Relevant) và có thời hạn (Time-bound).
Hãy cùng tìm hiểu cách đặt ra các mục tiêu hàng tháng theo nguyên tắc SMART cho kinh doanh của bạn, lấy ví dụ từ một công ty chuyên về truyền thông xã hội.
Cụ thể
Một mục tiêu cần phải rõ ràng và không gây hiểu lầm để giúp bạn duy trì sự tập trung. Mục tiêu đó nên được diễn đạt bằng ngôn ngữ không để lại chỗ cho sự hiểu lầm. Nói tóm lại, mục tiêu đó phải cụ thể.
Ví dụ: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng là các công ty khởi nghiệp công nghệ đang cần hỗ trợ về mạng xã hội.
Có thể đo lường được
Như bạn thấy, “tạo khách hàng tiềm năng” là một lệnh, không phải là mục tiêu. Bước tiếp theo là định lượng nó.
Ví dụ: Thu hút 25 khách hàng tiềm năng mới từ các startup công nghệ đang tìm kiếm hỗ trợ.
Có thể đạt được
Con số 25 khách hàng tiềm năng mới có vẻ tùy tiện và không xem xét liệu mục tiêu này có thể đạt được hay không. Để mục tiêu trở nên khả thi, cách phổ biến nhất là cải thiện so với kết quả của kỳ trước. Vì vậy, một mục tiêu phù hợp hơn sẽ như sau.
Ví dụ: Tăng số lượng khách hàng tiềm năng (các startup công nghệ đang tìm kiếm hỗ trợ về mạng xã hội) lên 25% so với năm ngoái
Liên quan
Không ai cảm thấy hào hứng với một mục tiêu dường như không liên quan đến bản thân. Để mục tiêu trở nên hấp dẫn, hãy đảm bảo nó phù hợp với tổ chức, thị trường, ngành nghề và khu vực địa lý mà bạn đang kinh doanh.
Ví dụ: Tăng 25% số lượng khách hàng tiềm năng (các startup công nghệ đang tìm kiếm hỗ trợ về mạng xã hội) so với năm ngoái với sự hỗ trợ từ văn phòng mới khai trương tại Seattle.
Có thời hạn
Định luật Parkinson cho rằng công việc sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian được phân bổ. Nếu bạn không đặt ra dòng thời gian cụ thể, bạn có thể đạt được mục tiêu trên trong một năm hoặc mười năm. Hãy đặt ra các mục tiêu có thời hạn cụ thể.
Ví dụ: Tăng 25% số lượng khách hàng tiềm năng hàng tháng (các startup công nghệ đang tìm kiếm hỗ trợ về mạng xã hội) so với cùng kỳ năm ngoái, với sự hỗ trợ từ văn phòng mới khai trương tại Seattle.
Ví dụ trên chỉ minh họa một mức độ của từng yếu tố. Ví dụ, “công ty khởi nghiệp công nghệ đang tìm kiếm sự hỗ trợ trên mạng xã hội” có thể được cụ thể hóa hơn nữa bằng cách bổ sung thông tin về trạng thái huy động vốn, địa điểm trụ sở chính, hồ sơ người sáng lập, v.v.
Tính liên quan có thể được củng cố hơn nữa bằng cách kết nối nó với tầm nhìn hoặc sứ mệnh của tổ chức.
Nếu bạn chưa quen với khung SMART, bạn có thể sử dụng mẫu mục tiêu hàng tháng của ClickUp làm điểm khởi đầu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự thực hiện theo khung hướng dẫn dưới đây.
Cách cài đặt và theo dõi các mục tiêu hàng tháng
Giờ đây, khi bạn đã biết cách đặt mục tiêu hàng tháng, hãy cùng tìm hiểu cách đạt được chúng.
Hãy làm cho mục tiêu trở nên hiển thị
Khi một mục tiêu thực sự quan trọng với bạn, bạn không thể chỉ cài đặt rồi bỏ quên. Bạn cần coi nó như ngôi sao Bắc Đẩu, dẫn dắt mọi quyết định và hành động của bạn.
Hãy sử dụng ứng dụng theo dõi mục tiêu được thiết kế để hỗ trợ cá nhân và nhóm đạt được mục tiêu của mình. ClickUp Goals là công cụ toàn diện và linh hoạt, có thể thích ứng với cả những mục tiêu cá nhân như đi tập gym lẫn những mục tiêu phức tạp như phát triển phần mềm quản lý nhân sự!
Chia nhỏ thành các bước dễ thực hiện
Ngay cả một mục tiêu SMART cũng không phải là một kế hoạch hành động. Nó không chỉ ra những việc cần làm hàng ngày để đạt được mục tiêu đó. Vì vậy, hãy lập một kế hoạch hành động.
Hãy chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước hành động cụ thể mà bạn có thể thực hiện định kỳ và luôn tập trung vào chúng. Với ClickUp, bạn có thể:
- Chia nhỏ các mục tiêu hàng tháng thành các dự án và công việc
- Đặt các mục tiêu cá nhân dưới dạng một số, một số tiền cụ thể hoặc câu trả lời đơn giản “đúng” hoặc “sai”
- Kết nối các công việc khác nhau để tổng hợp tiến độ
- Tạo danh sách kiểm tra cho các công việc cần làm để đảm bảo bạn thực hiện chúng đúng cách
Cài đặt các chỉ số đo lường
Phần có thể đo lường được trong các mục tiêu SMART chính là số bạn muốn đạt được. Nếu bạn chia nhỏ mục tiêu đó thành các công việc riêng biệt với các chỉ số đo lường riêng, hãy thêm các mục tiêu đó vào ClickUp. Với các mục tiêu công việc, bạn có thể đánh dấu các công việc đã hoàn thành, và phần mềm quản lý công việc sẽ tự động cập nhật tiến độ trên Bảng điều khiển ClickUp của bạn.
Tổ chức các buổi đánh giá hàng tuần
Khi đặt mục tiêu hàng tháng, việc theo dõi tiến độ là một thói quen tốt. Hãy kiểm tra tiến độ hàng tuần để đánh giá xem bạn có đang đi đúng hướng và với tốc độ phù hợp hay không.
Sử dụng ClickUp Docs để cài đặt quy trình đánh giá hàng tháng có thể lặp lại. Lập danh sách các chỉ số bạn muốn theo dõi và bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn tự đặt ra cho bản thân.
Vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu? Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sự trợ giúp cho bạn! Hãy chọn một trong mười mẫu lập mục tiêu miễn phí và tùy chỉnh chúng theo ý muốn của bạn.
Khi đã nắm vững nền tảng của việc đặt mục tiêu hiệu quả, dưới đây là một số gợi ý về các mục tiêu SMART hàng tháng mà bạn hoặc nhóm của bạn có thể hướng tới.
25 ví dụ về mục tiêu hàng tháng cho nhóm
Dù bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, tiếp thị, kỹ thuật hay nhân sự, đây là 25 ý tưởng mục tiêu hàng tháng mà bạn có thể áp dụng cho nhóm của mình.
1. Nâng cao hiệu quả tạo khách hàng tiềm năng
Mục tiêu lớn nhất của bất kỳ nhóm marketing nào trong năm đều là tạo ra khách hàng tiềm năng. Điều này giúp định hướng cách tập trung các nỗ lực tiếp thị. Hãy chuyển đổi mục tiêu đó thành một mục tiêu SMART hàng tháng.
Ví dụ: Tăng số lượng khách hàng tiềm năng tạo ra lên 25% so với cùng kỳ năm ngoái
2. Giảm chi phí quảng cáo
Khi thị trường không ngừng thay đổi và cạnh tranh ngày càng gay gắt, các nhà lãnh đạo đang phải đối mặt với áp lực cắt giảm chi tiêu mà không làm giảm hiệu suất. Những mục tiêu này có thể trở nên thách thức hơn.
Ví dụ: Tối ưu hóa chi phí quảng cáo để tiết kiệm được 100.000 đô la mà không ảnh hưởng đến việc tạo khách hàng tiềm năng/tỷ lệ chuyển đổi
3. Tăng lưu lượng truy cập trang web
Lưu lượng truy cập website là một chỉ số quan trọng ở giai đoạn đầu của phễu tiếp thị đối với các nhóm marketing, mang lại những lợi ích tích lũy dọc theo toàn bộ phễu.
Ví dụ: Tăng lưu lượng truy cập website từ các nguồn tự nhiên lên 5%
4. Nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng
Khi bộ phận tiếp thị tăng số lượng khách hàng tiềm năng thu hút được, bộ phận bán hàng cũng sẽ phải nâng cao hiệu quả hoạt động của mình. Hãy thiết lập mục tiêu của riêng bạn để hỗ trợ cho mục tiêu của bộ phận tiếp thị.
Ví dụ: Tăng tỷ lệ chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực tế thêm 2% mỗi tháng
5. Tham gia các sự kiện kết nối
Các thành viên trong nhóm bán hàng tham gia các sự kiện kết nối mạng lưới như một cách để tạo ra nhu cầu. Càng tham gia nhiều sự kiện, họ càng có thể phân phối nhiều thẻ. Tuy nhiên, nếu không có kết nối nào trong số đó chuyển đổi thành doanh số, tiền có thể bị lãng phí. Vì vậy, các mục tiêu hàng tháng cần phải tính đến điều đó.
Ví dụ: Mỗi tháng, tham gia một cuộc họp kết nối với tỷ lệ chuyển đổi từ liên hệ sang demo ít nhất 10%
6. Nâng cao điểm đánh giá CSAT
Các nhóm hỗ trợ khách hàng thường đánh giá hiệu suất của mình thông qua chỉ số hài lòng của khách hàng (CSAT) hoặc Chỉ số Khuyến nghị Ròng (NPS). Việc cải thiện kết quả tổng thể về hỗ trợ khách hàng là một ý tưởng mục tiêu hàng tháng rất hay.
Ví dụ: Tăng điểm CSAT thêm 1% mỗi tháng đối với khách hàng mới và 5% đối với khách hàng quay lại.
7. Giảm thời gian cần thiết để tiếp nhận khách hàng mới
Các tổ chức thường có các thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLAs) để hoàn tất quy trình tiếp nhận khách hàng mới trong một khoảng thời gian nhất định. Việc rút ngắn thời gian này không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn giúp thu về doanh thu sớm hơn. Do đó, đây là một mục tiêu then chốt đối với các nhóm hỗ trợ khách hàng.
Ví dụ: Giảm thời gian đào tạo nhân viên mới xuống còn 1 ngày làm việc bằng cách áp dụng các chiến lược cải tiến quy trình kinh doanh và tự động hóa
8. Ra mắt sản phẩm
Tất nhiên, điều này không thể thực hiện được chỉ trong một tháng. Nhưng bạn có thể chia các mục tiêu dài hạn thành những mục tiêu hàng tháng nhỏ hơn.
Ví dụ: Xây dựng phiên bản MVP cho cổng thông tin quản lý nhà cung cấp với năm tính năng cốt lõi
9. Nâng cao năng suất của các nhà phát triển
Các nhà lãnh đạo kỹ thuật có trách nhiệm đặt ra các mục tiêu hàng tháng về năng suất của các nhà phát triển. Họ có thể thực hiện điều này bằng cách đầu tư vào một nền tảng phát triển, tự động hóa các công việc, thuê ngoài một phần công việc hoặc đào tạo nhóm về kỹ năng quản lý thời gian. Hãy lựa chọn phương án phù hợp nhất với bạn.
Ví dụ: Triển khai nền tảng tự động hóa kiểm thử để nâng cao năng suất của nhóm kỹ thuật lên 20%
10. Giảm thời gian tuyển dụng
Khi bạn rút ngắn thời gian tuyển dụng cho một vị trí trống, bạn có thể nhanh chóng đưa nhân viên mới vào làm việc và hoàn thành nhiều công việc hơn với chất lượng tốt hơn. Do đó, thời gian tuyển dụng là một ý tưởng mục tiêu hàng tháng hiệu quả dành cho các nhóm nhân sự và tuyển dụng.
Ví dụ: Giảm 30% thời gian tuyển dụng — từ khi phê duyệt yêu cầu đến khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc —
11. Chuyển đến không gian mới
Dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp đang phát triển hay áp dụng mô hình làm việc kết hợp, nếu bạn đang chuyển không gian làm việc, bạn cần có các mục tiêu để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Ví dụ: Hoàn thành thiết kế không gian và được phê duyệt trước ngày 30 tháng 1
12. Đảm bảo tuân thủ các quy định về đào tạo
Các nhóm phụ trách đào tạo và phát triển phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên đã hoàn thành các khóa đào tạo hoặc hội thảo bắt buộc. Đây là một mục tiêu tuyệt vời để đặt ra, đặc biệt là vào cuối năm.
Ví dụ: Đảm bảo 100% nhân viên hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc trước ngày 31 tháng 12
13. Cập nhật mô-đun đào tạo
Các chương trình đào tạo tại nơi làm việc thường cần được cập nhật định kỳ. Hãy đặt mục tiêu để ưu tiên cập nhật những chương trình phù hợp nhất.
Ví dụ: Lựa chọn danh sách các giảng viên để cập nhật mô-đun đào tạo về quấy rối tình dục tại nơi làm việc
14. Loại bỏ các tài khoản phạt liên quan đến nợ phải trả
Khi nhóm tài chính không thanh toán cho nhà cung cấp trong thời hạn quy định, các điều khoản phạt hoặc lãi suất có thể được áp dụng. Một trong những mục tiêu tài chính quan trọng đối với người phụ trách công nợ phải trả là ngăn chặn tình trạng này.
Ví dụ: Loại bỏ các khoản phạt hoặc lãi suất phát sinh từ các khoản phải trả quá hạn
15. Giảm thiểu các dự án vượt ngân sách
Các dự án đôi khi vượt quá ngân sách do nhiều nguyên nhân liên quan đến hoạt động nội bộ và các yếu tố bên ngoài. Tuy nhiên, trách nhiệm lớn nhất của người quản lý dự án là dự đoán và giảm thiểu rủi ro đó. Điều này có thể đạt được bằng cách đặt ra các mục tiêu hàng tháng để theo dõi ngân sách.
Ví dụ: Giảm mức vượt ngân sách 50% so với cùng kỳ năm trước
16. Giảm thiểu sự chậm trễ trong dự án
Khi dự án vượt quá ngân sách, tổn thất sẽ là về mặt tài chính. Khi dự án bị chậm trễ, sẽ phát sinh chi phí thêm từ số giờ làm việc của nhân viên và chi phí cơ hội do không thể triển khai các dự án khác trong khoảng thời gian đó. Do đó, các nhà quản lý dự án luôn nỗ lực giảm thiểu sự chậm trễ, đặc biệt là trong các dự án đấu thầu cố định.
Ví dụ: Hoàn thành các công việc đã lên lịch trong tháng với 2 ngày công việc còn dư
17. Giảm giờ làm thêm
Các nhóm trong các tổ chức thường phải thực hiện công việc làm thêm giờ dưới hình thức này hay hình thức khác. Các nhà quản lý dự án cần nỗ lực giảm thiểu tình trạng này xuống mức thấp nhất để đảm bảo sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên.
Một cách tuyệt vời để đạt được mục tiêu này là xem xét khối lượng công việc hiện tại. Chế độ xem Khối lượng công việc (Workload) của ClickUp được thiết kế để hiển thị cho bạn số giờ làm việc và năng suất của từng thành viên trong nhóm. Dựa trên dữ liệu này, bạn có thể tối ưu hóa cách phân công công việc.
Ví dụ: Giảm số giờ làm thêm tối đa của mỗi nhân viên xuống còn năm giờ mỗi tuần
18. Nâng cao tỷ lệ sử dụng
Tỷ lệ sử dụng là số giờ được tính phí so với tổng số giờ công việc trong một tuần. Một trưởng nhóm dịch vụ giỏi sẽ tối đa hóa chỉ số này.
Ví dụ: Tăng tỷ lệ giờ làm việc lên 95% cho nhóm phát triển phần mềm
19. Phát triển nguồn lực
Kiến thức tổ chức là một trong những lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ nhất của tổ chức. Việc ghi chép và chuyển đổi kiến thức thành các tài sản có thể phân phối là một mục tiêu truyền thông tuyệt vời cho bất kỳ tổ chức nào.
Ví dụ: Soạn thảo cẩm nang dành cho đội ngũ biên tập viên của công ty, bao quát toàn bộ các hoạt động truyền thông doanh nghiệp
20. Đảm bảo vòng gọi vốn tiếp theo
Các nhóm lãnh đạo tại các công ty khởi nghiệp luôn có kế hoạch huy động thêm vốn để thúc đẩy hoạt động kinh doanh — đây là một trong những mục tiêu chính của họ. Nhưng điều đó không thể đạt được chỉ trong một tháng!
Ví dụ: Xác nhận ba cuộc họp với các nhà đầu tư tiềm năng sẽ diễn ra trong quý tới
21. Mở rộng kỹ năng
Đây là một mục tiêu phát triển bản thân vô cùng quan trọng, dành cho cả cá nhân lẫn nhóm. Với tư cách cá nhân, bạn có thể đăng ký tham gia một khóa học trực tuyến, gia nhập cộng đồng công nghệ, tham gia các cuộc thi hackathon, v.v., để học một kỹ năng mới.
Các nhà lãnh đạo đội nhóm có thể tuyển dụng nhân tài có kỹ năng mới, đào tạo các thành viên hiện tại trong đội nhóm hoặc tự động hóa một số phần công việc. Dù bằng cách nào, việc mở rộng kỹ năng cũng là một mục tiêu thiết yếu đối với bất kỳ ai.
Ví dụ: Hoàn thành khóa học chứng chỉ Python nâng cao
22. Thực hiện các bài thuyết trình
Nỗi sợ sân khấu là một trong những nỗi sợ phổ biến nhất trong giới chuyên nghiệp. Hãy vượt qua nỗi sợ đó trong năm mới này bằng cách trau dồi kỹ năng thuyết trình và tích lũy kinh nghiệm.
Ví dụ: Thực hiện một bài thuyết trình trước nhóm về một chủ đề mà bạn cảm thấy tự tin
23. Hướng dẫn
Tư vấn hướng dẫn là một trong những cách hiệu quả nhất để giúp nhân viên phát triển trong tổ chức. Tuy nhiên, đây cũng là hình thức học tập và phát triển không chính thức nhất. Việc đặt ra các mục tiêu hàng tháng để thực hiện hoặc nhận sự tư vấn hướng dẫn sẽ mang lại những lợi ích vượt bậc trong năm mới.
Ví dụ: Dành ba giờ mỗi tháng để hướng dẫn các thành viên mới trong nhóm
24. Nghiên cứu
Trong môi trường làm việc, nghiên cứu thường là bước đệm cho việc giải quyết vấn đề. Khi ai đó gặp phải vấn đề, họ sẽ tiến hành nghiên cứu để tìm ra giải pháp. Tuy nhiên, việc nghiên cứu tổng quát về lĩnh vực, thị trường, sản phẩm, công nghệ, v.v., có thể giúp giải quyết các vấn đề trong tương lai và thúc đẩy sự sáng tạo.
Ví dụ: Dành hai giờ mỗi tuần để nghiên cứu một ý tưởng liên quan gián tiếp đến các công việc đang được thực hiện
25. Tổ chức một chuyến dã ngoại cho nhóm
Đặc biệt đối với các nhóm làm việc từ xa hoặc theo mô hình kết hợp, các hoạt động ngoại khóa của nhóm là cách tuyệt vời để các thành viên hiểu nhau hơn. Tần suất lý tưởng là tổ chức các hoạt động ngoại khóa hàng tháng. Hoạt động này không cần phải quá cầu kỳ. Đó có thể là một bữa trưa đơn giản, một buổi tối chơi trò chơi bàn cờ, hoặc một chuyến đi xem phim.
Ví dụ: Lên kế hoạch và tổ chức buổi dã ngoại hàng tháng của nhóm — chọn địa điểm, đặt lịch, gửi thư mời qua email và thu thập xác nhận tham dự ba ngày trước sự kiện
Đạt được mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong năm 2024 cùng ClickUp
Trước khi kết thúc, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng không phải tất cả các ý tưởng về mục tiêu hàng tháng đều giống nhau. Một số ví dụ về mục tiêu hàng tháng nêu trên dựa trên kết quả (như tăng lưu lượng truy cập trang web), trong khi những ví dụ khác dựa trên hoạt động (như chuẩn bị một bài thuyết trình).
Điều này có nghĩa là bạn phải liên kết các mục tiêu dựa trên kết quả với các hoạt động và ngược lại.
Bạn cần chia nhỏ mục tiêu kết quả thành các công việc/hoạt động có thể quản lý được. Ví dụ, để tăng lưu lượng truy cập trang web, bạn có thể cần viết một bài blog, phân phối bài viết đó trên mạng xã hội, tối ưu hóa bài viết cho công cụ tìm kiếm, v.v.
Bạn cần liên kết các mục tiêu hoạt động với kết quả, ngay cả khi một số kết quả đó không thể đo lường được. Một ví dụ điển hình là việc cập nhật mô-đun đào tạo về quấy rối tình dục. Mặc dù chương trình đào tạo đã hoàn thành, bạn không thể trực tiếp liên kết điều đó với việc giảm số lượng khiếu nại hay cải thiện hành vi. Điều đó không có nghĩa là mục tiêu này kém quan trọng hơn!
Dù bạn chọn mục tiêu nào đi chăng nữa, hãy nhớ đừng đặt quá nhiều mục tiêu; ba mục tiêu là đủ rồi.
Hãy luôn hiển thị mục tiêu của bạn, và các nhiệm vụ ClickUp là công cụ lý tưởng cho việc này. Kết nối các công việc hàng ngày với mục tiêu hàng tháng. Sử dụng các tính năng mục tiêu, mục tiêu, dự án và thư mục trên ClickUp.
Tự đánh giá bản thân để đạt được các mục tiêu phát triển cá nhân. Hợp tác với nhóm để theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu nghề nghiệp hàng tháng. Ghi chú lại trên ClickUp Tài liệu để dễ dàng truy cập sau này.
Khi bạn đạt được mục tiêu, đừng quên ăn mừng. Để đạt được điều đó, hãy dùng thử ClickUp miễn phí.