Gần 40% chuyên gia theo dõi các mục hành động theo cách thủ công, một quá trình tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Điều này có thể làm giảm sự tham gia của nhân viên và ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu của tổ chức.
Blitzit hứa hẹn một cách nhanh chóng, đơn giản để quản lý công việc, mang lại sự mới mẻ cho người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần sự hợp tác mạnh mẽ hơn, tích hợp sâu hơn và phân tích thông minh hơn — những lĩnh vực cốt lõi mà Blitzit có thể bị giới hạn. Nó thiếu chiều sâu trong lập kế hoạch, khả năng báo cáo và tùy chỉnh mà các quy trình công việc nghiêm túc đòi hỏi. Các tính năng như chỉnh sửa hàng loạt, phụ thuộc công việc và hỗ trợ di động hoặc chưa được phát triển, đang trong giai đoạn beta hoặc hoàn toàn thiếu.
Vậy, nếu Blitzit không đáp ứng nhu cầu công việc của bạn, bạn cần làm gì?
Đơn giản. Bạn tìm kiếm các lựa chọn thay thế là phiên bản nâng cấp của nó. Và đừng lo lắng—bạn có rất nhiều lựa chọn.
Cho dù bạn cần quy trình làm việc tùy chỉnh, cộng tác thời gian thực hay tự động hóa, hướng dẫn này sẽ phân tích các lựa chọn thay thế Blitzit tốt nhất, giúp bạn loại bỏ công việc bận rộn và duy trì sự tổ chức.
Blitzit là gì?
Blitzit là một ứng dụng năng suất được thiết kế để giúp người dùng sắp xếp công việc và tập trung trong suốt cả ngày. Giao diện thân thiện với người dùng của Blitzit giúp xử lý các công việc quan trọng với các công cụ tăng cường tập trung tích hợp sẵn, tính năng chặn thời gian và danh sách việc cần làm đơn giản.
Tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên đảm bảo công việc quan trọng được hoàn thành, không có lý do nào được chấp nhận. Ngoài ra, bộ đếm thời gian Pomodoro khuyến khích tập trung sâu thông qua các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi có cấu trúc.
Để tăng thêm động lực, Blitzit biến năng suất thành trò chơi. Khi bạn hoàn thành công việc, bạn sẽ kiếm được điểm và lên cấp, củng cố cảm giác thành tựu.
Mặc dù vậy, Blitzit phù hợp nhất cho cá nhân, không phù hợp cho nhóm. Nó giúp người dùng cá nhân theo dõi công việc, nhưng không thể xử lý sự phức tạp trong các dự án của bạn — một tính năng khóa có trong phần mềm quản lý công việc nâng cao.
Tại sao nên chọn các lựa chọn thay thế cho Blitzit?
Mặc dù có giao diện tối giản và các công cụ tập trung vào năng suất, nhiều người dùng vẫn tìm kiếm các lựa chọn thay thế mạnh mẽ hơn, có nhiều tính năng hơn để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ.
Nó không có các tính năng lập kế hoạch nâng cao như chỉnh sửa hàng loạt, phụ thuộc và tạo/lập công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, những tính năng đang trở thành tiêu chuẩn trong thời đại của các công cụ năng suất AI.
Ngoài ra, một số tính năng cốt lõi của Blitzit và các ứng dụng di động của nó vẫn chưa được phát hành. Ví dụ, ứng dụng iOS đang trong giai đoạn beta, phiên bản Android chưa ra mắt, dẫn đến khoảng cách giữa Blitzit và các đối thủ cạnh tranh.
Dưới đây là những giới hạn đáng quan tâm nhất của Blitzit mà bạn cần xem xét:
- Blitzit thiếu các tính năng cấp doanh nghiệp như cộng tác, quản lý quy trình công việc và phân tích sâu. Rất khó để quản lý nhiều thẻ mà không có bộ lọc hoặc hành động hàng loạt
- Nó cung cấp báo cáo cơ bản về thời gian sử dụng, nhưng không cung cấp hướng dẫn về năng suất hoặc thông tin chi tiết có thể hành động. Nó thiếu các đề xuất để cải thiện hiệu quả quy trình làm việc
- Tích hợp bên thứ ba của nó bị giới hạn ở ClickUp, Notion và Lịch Google, khiến việc tập trung các dự án và giao tiếp trở nên khó khăn
- Ứng dụng Blitzit không thể hoạt động trên web; bạn cần tải xuống
- Không giống như các ứng dụng quản lý công việc khác, Blitzit không có gói miễn phí
Các lựa chọn thay thế Blitzit trong nháy mắt
Mặc dù có nhiều ưu điểm, Blitzit vẫn thiếu sự hoàn thiện của các công cụ lâu đời hơn. Có nhiều lựa chọn thay thế khác nếu bạn đang tìm kiếm tính năng tự động hóa công việc nâng cao, tích hợp sâu hơn hoặc thậm chí là trình quản lý công việc miễn phí.
Dưới đây là tóm tắt nhanh về các lựa chọn thay thế cho Blitzit và các trường hợp sử dụng của chúng:
| Công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Tự động hóa, trợ lý AI (ClickUp Brain), theo dõi thời gian, theo dõi mục tiêu, biểu đồ Gantt, nhiệm vụ và chế độ xem có thể tùy chỉnh | Các nhóm nhỏ đến doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng quản lý công việc và quy trình làm việc tất cả trong một | Có gói Miễn phí; Có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Trello | Bảng kiểu Kanban, tự động hóa Butler, cộng tác thời gian thực, tích hợp với Slack, Drive, Jira | Các nhóm và cá nhân ưu tiên hình ảnh trực quan quản lý các dự án nhẹ | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 6 USD/người dùng/tháng |
| Asana | Danh mục đầu tư để nhóm dự án, biểu đồ Gantt, phụ thuộc công việc, cập nhật thời gian thực | Các nhóm đa chức năng đang theo dõi các dự án phức tạp | Có gói miễn phí; Gói trả phí bắt đầu từ 13,49 USD/người dùng/tháng; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Monday. com | Bảng điều khiển khối lượng công việc, lập lịch bằng cách kéo và thả, tự động hóa, tích hợp dòng thời gian/lịch | Các nhà quản lý và nhóm cân bằng khối lượng công việc và lịch trình của nhân viên | Có gói miễn phí; Gói trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Giá tùy chỉnh |
| Notion | Quy trình công việc tùy chỉnh, thuộc tính công việc, chế độ xem thời gian thực (bảng, bảng, dòng thời gian), tự động hóa, mẫu | Cá nhân và nhóm nhỏ cần tùy chỉnh sâu | Có gói miễn phí; Gói trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Giá tùy chỉnh |
| Todoist | Nhập công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên, phân cấp dự án, bảng điều khiển chia sẻ, kiểm soát quyền truy cập của nhóm | Cá nhân và nhóm tổ chức quy trình làm việc phức tạp với giao diện đơn giản | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng |
| Wrike | Quy trình công việc dựa trên biểu mẫu, tự động hóa công việc, mẫu, cảnh báo thời gian thực | Các nhóm quản lý yêu cầu hoặc phê duyệt bằng quy trình công việc có cấu trúc | Có gói miễn phí; Gói trả phí bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Giá tùy chỉnh |
| Hive | Trợ lý AI (HiveMind), báo cáo hiệu suất, tích hợp trò chuyện, theo dõi thời gian | Các nhóm tiếp thị và khách hàng tự động hóa quy trình làm việc và đang theo dõi tiến độ | Có gói miễn phí; Gói trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Giá tùy chỉnh |
| MeisterTask | Bảng Kanban, tự động hóa quy trình làm việc, tích hợp Slack/Teams/Zapier, hỗ trợ thiết bị di động | Các nhóm nhỏ cần quản lý dự án cơ bản với tự động hóa | Có gói miễn phí; Gói trả phí bắt đầu từ 9 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Giá tùy chỉnh |
| Basecamp | Bảng tin, biểu đồ, đăng ký tự động, chia sẻ tệp | Các nhóm cần giao tiếp và theo dõi công việc được đơn giản hóa | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 15 USD/người dùng/tháng |
| Microsoft To Do | Đề xuất công việc, nhắc nhở, mẫu danh sách kiểm tra, tích hợp Outlook | Cá nhân và nhóm trong hệ sinh thái Microsoft | Miễn phí vĩnh viễn |
Các lựa chọn thay thế Blitzit tốt nhất để sử dụng
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Các công cụ không kết nối làm chậm tiến độ, gây bực bội cho nhân viên và góp phần làm tăng mệt mỏi.
Nhân viên bị kiệt sức có khả năng nghỉ việc cao gấp 2,6 lần, khiến các công ty phải chi trả 33% lương hàng năm cho việc thay thế nhân sự.
Giải pháp thay thế Blitzit tốt nhất sẽ quản lý hoạt động, giảm công việc thủ công và giữ cho nhóm của bạn luôn gắn kết. Dưới đây là một số lựa chọn hàng đầu:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc tất cả trong một)
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện kết hợp quản lý dự án, tài liệu và giao tiếp nhóm, tất cả trong một nền tảng — được tăng tốc bằng tự động hóa và tìm kiếm AI thế hệ mới.
Đây là một lựa chọn thay thế Blitzit được khuyến nghị cao và đáng tin cậy. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao!
Tự động hóa ClickUp loại bỏ công việc lặp đi lặp lại bằng cách tự động tạo nhiệm vụ và công việc con, phân công chúng và thông báo cho các bên liên quan dựa trên các kích hoạt và điều kiện đã chỉ định.
📌 Ví dụ: khi bộ phận nhân sự thêm hồ sơ của nhân viên mới vào ClickUp, ClickUp sẽ tạo danh sách công việc để xác minh tài liệu, đào tạo và tổ chức cuộc họp chào mừng cho người quản lý tuyển dụng.
Tính năng này rất có giá trị trong các ngành công nghiệp có nhiều quy trình phê duyệt và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.
ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp và nhận biết ngữ cảnh, là một công cụ năng suất độc đáo giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng hơn với tính năng viết, tóm tắt tài liệu và hoạt động dựa trên AI, cũng như tự động hóa công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên. Các nhóm có thể sử dụng nó để tạo mô tả công việc, công việc con và tóm tắt cho các dự án bằng các lời nhắc đơn giản. Họ có thể soạn thảo email, báo cáo và cập nhật tình hình ngay lập tức. Thậm chí, họ còn có thể brainstorm ý tưởng và phân tích dữ liệu không gian làm việc trong cùng một công cụ.
Bằng cách sử dụng AI để quản lý năng suất và quy trình làm việc, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ công việc thủ công mỗi tuần.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bằng cách sử dụng Autopilot Agents, ClickUp cho phép bạn tự động hóa không chỉ các quy trình công việc đơn giản mà còn cả các hành động thông minh, nhận biết bối cảnh. Không giống như ghi nhật ký công việc thủ công của Blitzit, ClickUp mang đến sự hỗ trợ của AI có khả năng thích ứng, học hỏi và tiết kiệm hàng giờ làm việc lặp đi lặp lại.
Dưới đây là một số ví dụ:
- Tạo/lập và phân công công việc thông minh: Autopilot Agents có thể giám sát các bài nộp/gửi biểu mẫu hoặc ghi chú cuộc họp, tự động tạo công việc, cài đặt thời hạn và phân công dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhóm — không cần nhập thủ công hoặc theo dõi
- Tóm tắt và cập nhật trạng thái dựa trên AI: Sau khi nhận được cập nhật hoặc chỉnh sửa tài liệu, nhân viên có thể tóm tắt các thay đổi, trích xuất thông tin chi tiết và đăng cập nhật trạng thái trực tiếp vào Kênh hoặc Bảng điều khiển, giúp mọi người luôn được thông báo mà không cần nỗ lực thủ công
Bạn có thể liệt kê các việc cần làm dưới dạng Nhiệm vụ ClickUp và đặt ưu tiên, ngày đáo hạn, phụ thuộc và Trường Tùy chỉnh để ghi lại tất cả bối cảnh trong nhiệm vụ. Tiến độ dễ dàng xem qua hơn 15 Chế độ xem ClickUp, bao gồm danh sách, bảng hoặc lịch.
📌 Ví dụ: một nhóm tiếp thị đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm có thể chia công việc ra mắt chiến dịch thành các công việc con để tạo/lập nội dung, hiệu đính, xuất bản và giám sát. Sau đó, họ có thể giao các công việc riêng lẻ này kèm theo thời hạn cho các copywriter, nhà thiết kế đồ họa, trình chỉnh sửa, quản lý mạng xã hội, v.v. để đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm.
Bạn hỏi về việc theo dõi năng suất thì sao?
Không giống như các báo cáo cơ bản của Blitzit, tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ đến từng giây và đo lường chính xác năng suất của từng cá nhân và nhóm. Điều này giúp bạn phân bổ nguồn lực hiệu quả.
📌 Ví dụ: một công ty thiết kế đang thực hiện nhiều dự án cho khách hàng có thể theo dõi thời gian dành cho từng công việc, như brainstorming, thiết kế và sửa đổi. Kết quả là hóa đơn được lập chính xác, tránh làm việc quá sức và cải thiện ước lượng thời gian cho các dự án trong tương lai.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đặt và theo dõi mục tiêu sprint, mục tiêu bán hàng hàng tuần và hơn thế nữa với ClickUp Goal Tracking
- Phát hiện sớm sự chậm trễ và sự kém hiệu quả bằng thông tin chi tiết về dữ liệu trực quan trong Bảng điều khiển ClickUp
- Tăng cường giao tiếp trong nhóm bằng cách chia sẻ tài liệu, để lại nhận xét và thảo luận về công việc trực tiếp trong ClickUp. Bạn cũng có thể sử dụng Trò chuyện ClickUp để trò chuyện riêng hoặc trò chuyện nhóm
- Hình dung dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án với Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp
- Xây dựng tích hợp ClickUp tùy chỉnh với API mở của ClickUp để tự động hóa và đồng bộ hóa dữ liệu theo yêu cầu
Giới hạn của ClickUp
- Người mới bắt đầu hoặc những người mới sử dụng ứng dụng quản lý công việc có thể cảm thấy choáng ngợp do số lượng tính năng quá nhiều
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên TrustRadius chia sẻ:
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện công việc. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các nhiệm vụ đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
2. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan)
Trello đáp ứng nhu cầu của các nhóm về một công cụ quản lý công việc nhẹ nhưng giàu tính năng với bảng kiểu Kanban trực quan cao. Nó giúp việc theo dõi công việc trở nên tự nhiên và trực quan. Mỗi công việc trở thành một thẻ di chuyển trơn tru qua các giai đoạn công việc của bạn, được thể hiện bằng các bảng riêng lẻ.
Bạn có thể thêm danh sách kiểm tra, ngày đáo hạn, tệp đính kèm và nhãn vào mỗi thẻ, biến các công việc đơn giản thành các mục hành động chi tiết. Các thành viên trong nhóm có thể cộng tác trong thời gian thực bằng cách bình luận trên thẻ, gắn thẻ người khác và tích hợp các công cụ như Slack, Google Drive hoặc Jira để bổ sung thêm bối cảnh.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Cộng tác công việc trong thời gian thực thông qua bình luận, chia sẻ tệp và @đề cập
- Tự động hóa các công việc thường ngày bằng Butler, công cụ tự động hóa tích hợp sẵn của Trello
- Sử dụng các mẫu để thiết lập các loại dự án phổ biến một cách nhanh chóng
Giới hạn của Trello
- Thiếu các tính năng quản lý dự án cốt lõi như theo dõi thời gian bản địa
Giá của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 210 USD/năm cho mỗi người dùng (ước tính chi phí cho 50 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Nó thực sự tuyệt vời để xử lý nhiều dự án. Phương pháp sắp xếp công việc bằng bảng, danh sách và thẻ rất thân thiện với người dùng.
Nó thực sự tuyệt vời để xử lý nhiều dự án. Phương pháp sắp xếp công việc bằng bảng, danh sách và thẻ rất thân thiện với người dùng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu với bố cục bảng cơ bản trong Trello và dần dần thêm các Power-Ups (tiện ích bổ sung hoặc tích hợp) như lịch AI hoặc tích hợp Slack khi bạn xác định được nhu cầu cụ thể. Điều này đảm bảo bạn có các công cụ phù hợp mà không bị quá tải.
3. Asana (Tốt nhất để theo dõi dự án đa chức năng)
Tính năng danh mục đầu tư của Asana giúp bạn tổ chức nhiều dự án ở một nơi. Ví dụ: nếu bạn quản lý ba chiến dịch tiếp thị, bạn có thể thêm tất cả vào một danh mục đầu tư và xem tiến độ của chúng trong bảng điều khiển. Theo dõi mọi thứ trở nên dễ dàng hơn với cách này!
Mỗi dự án hiển thị trạng thái, mức độ ưu tiên và trường tùy chỉnh theo thời gian thực để bạn có thể nhanh chóng phát hiện các trở ngại hoặc sự chậm trễ. Từ cùng một chế độ xem, bạn cũng có thể đặt mục tiêu, chỉ định chủ sở hữu và đi sâu vào từng công việc riêng lẻ.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tạo kế hoạch dự án chi tiết bằng biểu đồ Gantt và lịch để vạch ra dòng thời gian và theo dõi tiến độ
- Thêm các công việc phụ thuộc để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng thứ tự
- Tạo mục tiêu và mục tiêu phụ để theo dõi mục tiêu chính xác và hoàn thành các mục tiêu cá nhân và liên quan đến công ty
Giới hạn của Asana
- Cần cải thiện khả năng theo dõi thời gian để theo dõi theo giờ
- Chế độ xem khối lượng công việc, hiển thị số lượng công việc được giao cho thành viên nhóm, có thể gây nhầm lẫn
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Asana?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác trong thời gian thực — ngay cả giữa các bộ phận.
Giao diện trực quan giúp dễ dàng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác trong thời gian thực — ngay cả giữa các bộ phận.
🧠 Thông tin thú vị: Không giống như hầu hết các công cụ quản lý công việc khác, ClickUp cho phép bạn gán nhận xét cho các thành viên trong nhóm, biến các cuộc thảo luận thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được. Người được giao nhiệm vụ có thể giải quyết nhận xét sau khi hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và trách nhiệm giải trình.
4. Monday. com (Tốt nhất để quản lý lịch trình của nhân viên)
Bảng điều khiển khối lượng công việc của Monday.com cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về các công việc, lịch trình và sức chứa tổng thể của nhân viên. Nó cho phép phân phối trách nhiệm một cách cân bằng, ngăn ngừa tình trạng nhân viên kiệt sức, thường do khối lượng công việc không đồng đều gây ra. Các điều chỉnh kéo và thả giúp dễ dàng phân công lại công việc hoặc thay đổi thời hạn.
Monday. com tính năng tốt nhất
- Tự động hóa các công việc thường ngày như cập nhật trạng thái và thông báo để tiết kiệm thời gian
- Tích hợp bảng điều khiển khối lượng công việc với chế độ xem dòng thời gian và lịch để lập lịch hiệu quả
- Sử dụng thanh tiến độ và chỉ báo được mã hóa bằng màu sắc để dễ dàng phát hiện các điểm nghẽn hoặc khoảng trống
Giới hạn của Monday.com
- Người dùng thường báo cáo rằng họ cần thêm thời gian (hoặc hỗ trợ) để khai thác hết tiềm năng của sản phẩm, đặc biệt là khi xây dựng quy trình làm việc phức tạp trên nhiều bảng
Giá của Monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Monday.com?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi thích sự nhanh chóng và dễ dàng trong việc thiết lập và vận hành tài khoản monday.com của chúng tôi. Khả năng có các không gian làm việc khác nhau giúp dễ dàng sắp xếp danh bạ và thông tin dự án.
Tôi thích sự nhanh chóng và dễ dàng trong việc thiết lập và vận hành tài khoản monday.com của chúng tôi. Khả năng có các không gian làm việc khác nhau giúp dễ dàng sắp xếp danh bạ và thông tin dự án.
5. Notion (Tốt nhất cho các yêu cầu tùy chỉnh sâu)
Bạn không thích là một phần của hệ thống quản lý công việc cố định? Hãy thử Notion.
Bạn không cần có kỹ năng kỹ thuật để truy cập các tính năng có thể tùy chỉnh của nó. Theo dõi các dự án phức tạp với các trường tùy chỉnh, thiết lập bảng điều khiển báo cáo chi tiết và hơn thế nữa mà không cần viết một dòng mã nào. Ngoài ra, với hàng trăm mẫu sẵn sàng sử dụng cho mọi thứ, từ trình theo dõi dự án đến lịch nội dung, việc bắt đầu trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh trong Notion với các thuộc tính công việc như người được giao, ngày đáo hạn, ưu tiên và phụ thuộc
- Theo dõi tiến độ với chế độ xem cập nhật thời gian thực (bảng, bảng, dòng thời gian)
- Tự động hóa chuỗi công việc được kích hoạt bởi thay đổi trạng thái, ngày đáo hạn hoặc điều kiện tùy chỉnh
Giới hạn của Notion
- Notion AI bị giới hạn trong hỗ trợ dựa trên văn bản, khiến công cụ này kém trực quan hơn
- Việc thiết lập trang và liên kết cơ sở dữ liệu theo cách thủ công có thể gây khó chịu
Giá cả của Notion
- Miễn phí: Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Notion đã giúp tôi thực hiện các công việc năng suất và ghi chú hiệu quả hơn rất nhiều. Nó cho phép tôi viết ý tưởng và soạn thảo email một cách hiệu quả.
Notion đã giúp tôi thực hiện các công việc năng suất và ghi chú hiệu quả hơn rất nhiều. Nó cho phép tôi viết ý tưởng và soạn thảo email một cách hiệu quả.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với khả năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
6. Todoist (Tốt nhất để ghi chú và tạo danh sách công việc cần làm)
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Blitzit hoàn thiện và linh hoạt hơn? Todoist có thể là câu trả lời cho bạn. Todoist được thiết kế để hoạt động như một trung tâm chỉ huy, nơi tất cả các công việc, lịch trình và ưu tiên của bạn được tập trung trong một giao diện trực quan.
Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên giúp dễ dàng ghi lại công việc và nhắc nhở. Gõ "Cập nhật blog vào thứ Ba hàng tuần lúc 10 giờ sáng" hoặc "Xem lại thiết kế với Sarah vào thứ Tư tuần sau", Todoist sẽ đặt ngày và lịch trình.
Bạn cũng có thể sắp xếp công việc bằng nhãn, ưu tiên và việc con lồng nhau, giúp quản lý quy trình công việc phức tạp dễ dàng hơn nhiều so với thiết lập tối giản của Blitzit.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Theo dõi tiến độ của nhóm thông qua bảng điều khiển được chia sẻ
- Kiểm soát mức độ truy cập cho các dự án khác nhau
- Tạo phân cấp dự án phức tạp với các công việc và công việc con, giúp các nhóm tổ chức các sáng kiến lớn thành các phần nhỏ hơn
Giới hạn của Todoist
- Đôi khi không thể hiểu và thực hiện các lệnh cụ thể
- Công cụ này cung cấp thông tin chi tiết và thống kê hạn chế, gây khó khăn cho việc cải thiện năng suất
Giá của Todoist
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Tôi đã sắp xếp công việc của mình một cách có trật tự nhờ Todoist. Trải nghiệm sử dụng ứng dụng này rất mượt mà và đơn giản.
Tôi đã sắp xếp công việc của mình một cách có trật tự nhờ Todoist. Trải nghiệm sử dụng ứng dụng này rất mượt mà và đơn giản.
7. Wrike (Tốt nhất để tạo và quản lý quy trình công việc dựa trên biểu mẫu)
Nếu Blitzit cảm thấy quá nhẹ để quản lý các yêu cầu có cấu trúc hoặc quy trình công việc đa chức năng, Wrike mang đến nhiều sức mạnh hơn, đặc biệt là với công cụ 'Tạo biểu mẫu'. Với Wrike, bạn có thể tạo biểu mẫu nhập liệu tùy chỉnh. Đặt tên cho biểu mẫu, thêm mô tả và chọn từ các loại câu hỏi khác nhau. Các câu trả lời có thể dưới dạng văn bản một dòng, trắc nghiệm hoặc đoạn văn.
Hãy thoải mái chỉ định biểu mẫu trực tiếp cho các thành viên hoặc dự án cụ thể trong nhóm, chuyển các yêu cầu đến đúng người để đảm bảo hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Sử dụng các mẫu có sẵn của Wrike, chẳng hạn như trình theo dõi phê duyệt nghỉ phép, để cho phép người quản lý xem xét, phê duyệt hoặc từ chối trong ứng dụng
- Nhận thông báo thời gian thực về các bài nộp/gửi mới để tránh bỏ lỡ các biểu mẫu quan trọng
- Tự động hóa việc lên lịch công việc và tạo công việc ngay lập tức với thời hạn, người được giao và các phụ thuộc
Giới hạn của Wrike
- Giới hạn lưu trữ trong tất cả các gói có thể hạn chế đối với các nhóm làm việc với tệp tin lớn
- Dịch vụ khách hàng và quy trình thanh toán có thể khó khăn
Giá của Wrike
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Wrike?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Wrike cho phép bạn liệt kê các công việc cụ thể với thời hạn riêng biệt như một phần của dự án lớn hơn.
Wrike cho phép bạn liệt kê các công việc cụ thể với thời hạn riêng trong một dự án lớn hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Biểu mẫu ClickUp để thu thập yêu cầu và tự động chuyển chúng đến nhóm phù hợp. Bạn có thể phân công công việc, áp dụng thẻ, đặt ưu tiên và thả chúng vào danh sách hoặc thư mục cụ thể — tất cả chỉ từ một lần gửi biểu mẫu. Thêm logic điều kiện để hiển thị hoặc ẩn các trường dựa trên câu trả lời trước đó, để bạn chỉ thu thập thông tin cần thiết. Tính năng này rất phù hợp cho các quy trình công việc tiếp nhận như phiếu yêu cầu IT, bản tóm tắt sáng tạo hoặc giới thiệu khách hàng.
8. Hive (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc và các tính năng hỗ trợ AI)
Công cụ AI của Hive, HiveMind, tạo ra ý tưởng nội dung, soạn thảo chú thích và tạo hình ảnh miễn phí bản quyền. Ví dụ: một nhóm tiếp thị đang triển khai chiến dịch truyền thông xã hội có thể sử dụng công cụ này để phát triển kế hoạch dự án có cấu trúc với các công việc, thời hạn và phụ thuộc.
Hive chỉ định các bước tiếp theo dựa trên email và trò chuyện để tăng tốc độ thực thi, đồng thời giữ cho chiến dịch đi đúng hướng với nỗ lực thủ công tối thiểu.
Các tính năng tốt nhất của Hive
- Trò chuyện với đồng nghiệp ngay tại nơi làm việc bằng tính năng nhắn tin tích hợp
- Tạo báo cáo hiệu suất chi tiết để cho khách hàng và các bên liên quan thấy tiến độ thực tế
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án để phát hiện các điểm nghẽn và cân bằng khối lượng công việc tốt hơn
Giới hạn của Hive
- Bạn không thể chèn đa phương tiện vào thẻ công việc của mình
- Các tính năng nâng cao như tự động hóa, hiệu đính và theo dõi thời gian yêu cầu tiện ích bổ sung, khiến việc lập ngân sách trở thành một yếu tố quan trọng cần xem xét
Giá cả của Hive
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.6/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Hive?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Việc sử dụng công nghệ này đã giúp chúng tôi hợp lý hóa các quy trình, từ đó mang lại kết quả là các dự án được hoàn thành nhanh hơn và tốt hơn.
Việc sử dụng công nghệ này đã giúp chúng tôi hợp lý hóa các quy trình, từ đó mang lại kết quả là các dự án được hoàn thành nhanh hơn và tốt hơn.
9. MeisterTask (Tốt nhất cho quản lý dự án ít phức tạp)
Bạn có thể quản lý các công việc lặp đi lặp lại bằng cách thiết lập các kích hoạt và hành động trong bảng dự án trong MeisterTask. Ví dụ: các nhóm có thể tự động hóa cập nhật trạng thái, phân công các công việc lặp lại dựa trên thay đổi quy trình làm việc hoặc gửi thông báo khi đến hạn chót.
Điều này giúp giảm nỗ lực thủ công, giảm thiểu lỗi và giữ cho dự án tiến triển suôn sẻ mà không cần giám sát liên tục. Nó cũng khiến MeisterTask trở thành lựa chọn phù hợp cho các nhóm muốn sự đơn giản mà không hy sinh khả năng kiểm soát hoặc khả năng mở rộng.
Các tính năng tốt nhất của MeisterTask
- Sử dụng bảng kiểu Kanban với các phần có thể tùy chỉnh để theo dõi công việc rõ ràng
- Tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack, Microsoft Teams và Zapier, đảm bảo kết nối liền mạch giữa các quy trình làm việc khác nhau
- Quản lý công việc trên máy tính để bàn và thiết bị di động với khả năng truy cập dựa trên đám mây
Giới hạn của MeisterTask
- Thiếu báo cáo nâng cao, giới hạn thông tin chi tiết về hiệu suất dự án
- Bảng công việc và tùy chỉnh quy trình làm việc bị giới hạn, hạn chế thiết lập dự án phức tạp
Giá cả của MeisterTask
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về MeisterTask?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Chương trình có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và có tất cả các tính năng cần thiết để bắt đầu trong phiên bản miễn phí.
Chương trình có giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và có tất cả các tính năng cần thiết để bắt đầu sử dụng phiên bản miễn phí.
📖 Đọc thêm: Cách tạo lịch trình tổng thể để quản lý dự án
10. Basecamp (Tốt nhất cho hợp tác nhóm)
Bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức và truy cập các cuộc thảo luận của nhóm? Bảng tin của Basecamp sắp xếp các cuộc hội thoại theo chủ đề, giữ các câu trả lời được sắp xếp gọn gàng dưới mỗi tin nhắn. Điều này giúp tránh các cập nhật quan trọng bị mất trong các chuỗi trò chuyện dài vô tận.
Bạn có thể ghim các bài đăng quan trọng, đính kèm tệp và thêm các thành viên cụ thể vào vòng lặp để mọi người luôn đồng bộ thông tin mà không bị rối loạn bởi các tin nhắn rải rác hoặc quá tải email.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan bằng biểu đồ đồi — một tính năng của Basecamp cho thấy công việc đang ở giai đoạn nào
- Ghim các dự án ưu tiên lên trên cùng, đảm bảo công việc quan trọng luôn hiển thị
- Thiết lập tính năng đăng ký tự động để thu thập thông tin cập nhật từ nhóm của bạn mà không cần lên lịch thêm các cuộc họp
Giới hạn của Basecamp
- Thiếu chế độ xem bảng dự án truyền thống và các tính năng quản lý dự án nâng cao
- Quản lý tệp cần cải thiện — tệp được chia sẻ trong trò chuyện không tự động lưu vào bảng điều khiển tài liệu chính
Giá của Basecamp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Basecamp Plus: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Basecamp Pro Không giới hạn: 299 USD/tháng cho mỗi tổ chức (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Basecamp?
Một đánh giá từ G2 nhấn mạnh:
Basecamp làm rất tốt việc giúp người khác hoàn thành công việc và kết nối mạng lưới. Nó giúp cắt giảm đáng kể thời gian họp và tạo sự minh bạch trong môi trường sản xuất và chế tạo, nơi thường tồn tại sự cô lập.
Basecamp làm rất tốt việc giúp người khác hoàn thành công việc và kết nối mạng lưới. Nó giúp cắt giảm đáng kể thời gian họp và tạo ra sự minh bạch trong môi trường sản xuất và chế tạo, nơi thường tồn tại sự cô lập.
📮ClickUp Insight: Dữ liệu khảo sát hiệu quả cuộc họp của ClickUp cho thấy gần một nửa số cuộc họp (46%) chỉ có 1-3 người tham gia. Mặc dù các cuộc họp nhỏ hơn này có thể tập trung hơn, nhưng chúng có thể được thay thế bằng các phương pháp giao tiếp hiệu quả hơn, chẳng hạn như tài liệu tốt hơn, cập nhật không đồng bộ được ghi lại hoặc các giải pháp quản lý kiến thức.
Chú thích được chỉ định trong Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn thêm bối cảnh trực tiếp vào nhiệm vụ, chia sẻ tin nhắn âm thanh nhanh hoặc ghi lại video cập nhật với ClickUp Clips — giúp các nhóm tiết kiệm thời gian quý báu mà vẫn đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng vẫn diễn ra — mà không tốn thời gian!
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như Trinetrix đang giảm 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết nhờ ClickUp
11. Microsoft To Do (Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365)
Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng tổ chức công việc miễn phí tích hợp sâu vào hệ sinh thái của Microsoft? Microsoft To Do được thiết kế chuyên dụng để cải thiện quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
Ví dụ: công việc của bạn sẽ tự động xuất hiện trong Microsoft To-Do khi bạn đánh dấu một email trong Outlook, giúp đồng bộ các mục hành động của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft To Do
- Thêm ghi chú chi tiết, tệp đính kèm và nhắc nhở vào công việc, đảm bảo bạn có tất cả thông tin cần thiết
- Cập nhật mẫu danh sách công việc cần làm hàng ngày và hàng tuần của bạn với các đề xuất thông minh và được cá nhân hóa
- Thiết lập các mẫu danh sách kiểm tra được chia sẻ để hợp tác trong nhóm, đơn giản hóa việc phân công công việc và theo dõi tiến độ
Giới hạn của Microsoft To Do
- Hạn chế tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba ngoài hệ sinh thái Microsoft
- Tính năng quản lý dự án nâng cao bị giới hạn so với các công cụ dự án khác
Giá của Microsoft To Do
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Microsoft To Do
- G2: 4.4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft To Do?
Một đánh giá trên G2 chia sẻ:
Nó giúp tôi quản lý công việc của mình. Tôi đã tạo nhiều danh sách trong ứng dụng để quản lý cả cuộc sống cá nhân và công việc.
Nó giúp tôi quản lý công việc của mình. Tôi đã tạo nhiều danh sách trong ứng dụng để quản lý cả cuộc sống cá nhân và công việc.
👀 Bạn có biết? 85% nhân viên chuyển tiếp cùng một tin nhắn đến nhiều nơi mỗi tuần để đảm bảo hiển thị. Giao tiếp có thể cực kỳ phân tán trong các công cụ không kết nối với nhau!
Trải nghiệm quản lý công việc dễ dàng với ClickUp
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Công việc hiện đại đã trở thành đồng nghĩa với sự phức tạp. Một con số đáng kinh ngạc là 61% thời gian của nhân viên được dành cho việc cập nhật, tìm kiếm và quản lý thông tin trên các hệ thống phân tán.
Kết quả? Sự mất tổ chức, năng suất giảm sút và sự thất vọng.
Blitzit có thể phù hợp với công việc theo dõi các công việc riêng lẻ, nhưng sẽ gặp nhiều thách thức khi quản lý toàn bộ nhóm, quy trình công việc phức tạp và hợp tác liên chức năng.
Đây là lúc ClickUp bước vào cuộc!
Ứng dụng này được thiết kế để tập trung công việc của bạn vào một nơi, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa các công cụ, ứng dụng và vô số tab. Tự động hóa và AI là điểm nhấn hoàn hảo, giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Muốn lấy lại tất cả thời gian đã mất cho công việc bận rộn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!