Cảnh quay có thể hoàn hảo, nhưng bạn không thấy sự hỗn loạn phía sau ống kính — dây cáp khắp nơi, kế hoạch thay đổi từng phút và ai đó la hét vì mất kịch bản.
Và với 73% nhà tiếp thị video hiện nay đang tạo nội dung như video giải thích, nhu cầu về hình ảnh nhanh chóng, hoàn hảo cao hơn bao giờ hết. Nhưng chất lượng đó không tự nhiên xuất hiện trên phim trường; nó bắt đầu từ sự chuẩn bị thông minh.
Một trong những công cụ bị đánh giá thấp nhất trong quá trình sản xuất của bạn là mẫu kế hoạch video (tất nhiên là ngoài máy quay của bạn). Hãy cùng phân tích các mẫu kế hoạch video đơn giản, miễn phí để giúp bạn cấu trúc các cảnh quay của mình mà không quá phức tạp.
Cho dù bạn là người tạo nội dung độc lập hay lãnh đạo một nhóm, các mẫu lập kế hoạch video miễn phí này sẽ giúp bạn luôn có tổ chức và sẵn sàng cho mọi tình huống có thể xảy ra trong quá trình quay.
Mẫu kế hoạch video là gì?
Mẫu lập kế hoạch video giúp bạn tổ chức và quản lý quá trình sản xuất video. Chúng phác thảo mọi thứ dự án của bạn cần để biến video thành hiện thực, như kịch bản, danh sách cảnh quay, lịch trình sản xuất và trách nhiệm của đội ngũ.
Hãy coi chúng như bản thiết kế cho sự thành công của quá trình sản xuất. Khi tạo video YouTube, quảng cáo hoặc sản phẩm quy mô lớn, các mẫu này giúp mọi thứ được tổ chức và đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
Từ bảng phân cảnh đến bảng phân công, có các mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúng giúp tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và giúp bạn thực hiện quay phim suôn sẻ từ đầu đến cuối. Vì vậy, nếu bạn mệt mỏi với sự hỗn loạn vào phút chót, một mẫu miễn phí tốt sẽ là người bạn mới của bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu kế hoạch video tốt?
Một mẫu kế hoạch video tốt phải rõ ràng, có tổ chức và dễ sử dụng. Nó bao gồm tất cả các khía cạnh thiết yếu của sản xuất nội dung video, chẳng hạn như kịch bản, danh sách cảnh quay, dòng thời gian và trách nhiệm của đội ngũ sản xuất.
- Lịch trình sản xuất chi tiết: Bao gồm dòng thời gian toàn diện và có thể tùy chỉnh cho các loại video khác nhau (ví dụ: bài đăng ngắn trên mạng xã hội, phim dài)
- Xác định vai trò rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm
- Cung cấp không gian để giám sát thiết bị, đạo cụ và địa điểm quay phim
- Mẫu thiết kế gọn gàng, đơn giản và thân thiện với người dùng. Mẫu dễ cập nhật theo yêu cầu và rõ ràng về mặt hình ảnh để tránh nhầm lẫn trong quá trình sản xuất.
- Tài liệu có thể chia sẻ hoạt động như một trung tâm để điều phối và liên lạc trong nhóm. Nó tăng cường sự hợp tác để đảm bảo sản xuất video diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp
17 mẫu kế hoạch video
Sẵn sàng lập kế hoạch quay video của bạn chưa?
Chúng tôi đã tổng hợp các mẫu kế hoạch video miễn phí yêu thích của mình. Mỗi mẫu đều có các phần chính, các yếu tố cần thiết và tính linh hoạt tích hợp để phù hợp với mọi dự án, lớn hay nhỏ.
Trước khi đèn sáng, máy quay sẵn sàng, chúng ta lên kế hoạch!
1. Mẫu sản xuất video ClickUp
Các dự án video có thể trở nên hỗn loạn, với ý tưởng bay khắp nơi, dòng thời gian trôi qua và công việc nằm rải rác khắp nơi. Đó là lúc Mẫu sản xuất video ClickUp phát huy tác dụng. Mẫu này sắp xếp các nhiệm vụ, thời hạn và cập nhật của nhóm vào một không gian gọn gàng, dễ điều hướng.
Hãy coi nó như trợ lý sản xuất video tích hợp sẵn của bạn. Nó phác thảo rõ ràng quy trình cho nhóm của bạn, từ brainstorming đến chỉnh sửa cuối cùng. Nó giúp bạn luôn đi đúng hướng, đồng bộ và tận hưởng quá trình sáng tạo.
Các tính năng chính của mẫu này cho phép bạn:
- Theo dõi tiến độ bằng các trạng thái tùy chỉnh như 'Viết kịch bản', 'Quay phim', 'Xem lại' và 'Cắt cuối cùng'
- Phân công công việc với ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và phụ thuộc được tích hợp sẵn
- Hình dung dòng thời gian của bạn với Lịch ClickUp, chế độ xem Dòng thời gian và Biểu đồ Gantt ClickUp
- Cộng tác trong thời gian thực với các bình luận về nhiệm vụ, Tài liệu ClickUp và Bảng trắng
- Tùy chỉnh mẫu bằng Trường Tùy chỉnh, thẻ và các tính năng tự động hóa mạnh mẽ
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm hoặc người tạo cần một nơi trung tâm để quản lý các dự án video một cách hiệu quả.
🪄 Mẹo bổ sung: Sử dụng Mẫu sản xuất video ClickUp với ClickUp Brain giống như có thêm một bộ tay trong nhóm của bạn. Giả sử bạn đang tạo dự án video tiếp theo, chỉ cần mở một nhiệm vụ như 'Kịch bản YouTube – Tập 5' và yêu cầu ClickUp Brain soạn thảo một bản phác thảo nhanh dựa trên các tập trước. Dưới đây là ví dụ từ Game of Thrones!
2. Mẫu dòng thời gian sản xuất video ClickUp
Ngoài sự sáng tạo, các dự án video còn cần có cấu trúc. Và Mẫu dòng thời gian sản xuất video ClickUp là con át chủ bài của bạn. Nó cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng, dựa trên thời gian về quy trình sản xuất của bạn. Từ viết kịch bản đến hậu kỳ, bạn sẽ thấy mọi nhiệm vụ, thành viên và thời hạn được vạch ra trong một dòng thời gian rõ ràng, có thể tùy chỉnh.
Nó cũng giúp nhóm của bạn kết nối với nhau và ngày quay diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, với danh sách liên hệ được chia sẻ, bạn có thể nhanh chóng liên hệ với đúng người khi vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Các yếu tố chính của mẫu này giúp bạn:
- Xây dựng dòng thời gian sản xuất chi tiết bằng cách sử dụng chế độ xem Dòng thời gian và Gantt kéo và thả
- Điều chỉnh dòng thời gian ngay lập tức khi ngày quay hoặc thời hạn thay đổi
- Phóng to hoặc thu nhỏ lịch trình của bạn để lập kế hoạch hàng ngày hoặc trong nhiều tuần
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo, nhóm sản xuất video và nhà quản lý cần hình dung kế hoạch để dự án của họ đi đúng hướng.
🪄 Mẹo hữu ích: Ghi lại và chia sẻ video màn hình nhanh chóng bằng ClickUp Clips để giải thích các lựa chọn thiết kế hoặc đưa ra phản hồi mà không cần gõ bất kỳ từ nào.
📖 Đọc thêm: Cách sử dụng Trendspotting (với ví dụ)
3. Mẫu sản xuất video YouTube của ClickUp
Bạn muốn nhanh chóng chuyển từ đề xuất dự án sang thực hiện? Mẫu sản xuất video YouTube của ClickUp được thiết kế để tổ chức toàn bộ quá trình sản xuất video của bạn, từ đầu đến cuối. Mẫu này đơn giản hóa việc quản lý công việc với quy trình sản xuất có thể tùy chỉnh, đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ và kết quả nhất quán.
Mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu, vì vậy bạn có thể huy động tất cả mọi người, từ thực tập sinh đến trưởng dự án, để đảm bảo tiến độ công việc.
Mẫu này cho phép bạn:
- Sắp xếp công việc thành các giai đoạn, chẳng hạn như 'Ý tưởng', 'Chỉnh sửa' và 'Xuất bản cuối cùng'
- Cá nhân hóa mẫu với các trường như 'Người viết kịch bản', 'Tiêu đề video' và 'Từ khóa'
- Phân công công việc, đặt ưu tiên và sử dụng nhận xét để thúc đẩy giao tiếp trong nhóm
🔑 Lý tưởng cho những người tạo nội dung YouTube, nhóm sản xuất và các công ty muốn tổ chức quy trình sản xuất video và tăng cường sự hợp tác trong nhóm.
👀 Bạn có biết? YouTube tự hào có hơn 2,7 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng, trở thành trang web được truy cập nhiều thứ hai trên thế giới, chỉ sau Google. Cơ sở người dùng khổng lồ này nhấn mạnh tầm ảnh hưởng và sức lan tỏa vô song của nền tảng này trong thế giới kỹ thuật số.
4. Mẫu lập kế hoạch và sản xuất YouTube của ClickUp
Việc tuân thủ lịch trình YouTube nhất quán có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Ý tưởng chồng chất, thời hạn trôi qua, nội dung bị kẹt trong quá trình sản xuất. Mẫu lập kế hoạch và sản xuất YouTube của ClickUp giúp bạn sắp xếp mọi thứ theo trật tự.
Mẫu này cung cấp cho bạn một cách rõ ràng để cấu trúc quá trình lập kế hoạch, sản xuất và quản lý video để bạn có thể tập trung vào việc sáng tạo. Mẫu này cho phép bạn:
- Sử dụng không gian tập trung để brainstorming, phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các ý tưởng video
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi đóng góp
- Tích hợp các công cụ phân tích để đánh giá hiệu suất video
- Phát triển và thực hiện các kế hoạch quảng cáo, bao gồm các chiến dịch và hợp tác trên mạng xã hội, để tối đa hóa phạm vi tiếp cận của video
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo YouTube, công ty sản xuất và các cơ quan muốn tối ưu hóa quy trình sản xuất video và tăng cường sự hợp tác.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tái sử dụng kịch bản YouTube của bạn thành bài đăng trên mạng xã hội, phần giới thiệu blog hoặc đoạn giới thiệu podcast. Một mẫu kế hoạch tốt cho phép một video cung cấp nội dung cho nhiều phần nội dung khác mà không cần nỗ lực thêm. Và đừng quên ghi lại ý tưởng cho các dự án trong tương lai khi cảm hứng còn tươi mới.
5. Mẫu hình thu nhỏ YouTube của ClickUp
Bạn có thường cảm thấy rằng việc thiết kế hình thu nhỏ mất nhiều thời gian hơn so với việc chỉnh sửa video thực tế? Mẫu hình thu nhỏ YouTube của ClickUp giúp tổ chức quá trình này tốt hơn. Nó cung cấp cho bạn một cách rõ ràng, có tổ chức để lập kế hoạch, thiết kế và quản lý hình thu nhỏ của bạn — để chúng nhất quán, bắt mắt và dễ sản xuất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như 'Việc cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Hoàn thành' để theo dõi tiến độ của từng hình thu nhỏ
- Sử dụng các Trường Tùy chỉnh khác nhau, chẳng hạn như 'Phê duyệt hình thu nhỏ', 'Nhà thiết kế' và 'Tiến độ thiết kế' để lưu trữ thông tin quan trọng về từng hình thu nhỏ
- Truy cập bốn chế độ xem, bao gồm 'Tóm tắt hình thu nhỏ', 'Danh sách hình thu nhỏ', 'Hướng dẫn bắt đầu' và 'Bảng sản xuất' để giữ thông tin được sắp xếp và dễ dàng truy cập
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo YouTube, nhóm tiếp thị video và chuyên gia thiết kế muốn tối ưu hóa quy trình tạo/lập hình thu nhỏ và tăng nhận thức về thương hiệu.
👀 Bạn có biết? 90% video YouTube có hiệu suất cao nhất sử dụng hình thu nhỏ tùy chỉnh. Hình thu nhỏ hấp dẫn có thể tăng đáng kể khả năng hiển thị và mức độ tương tác của video của bạn.
6. Mẫu kế hoạch nội dung YouTube của ClickUp
Việc tìm kiếm ý tưởng video vào phút chót có thể làm chậm tiến độ nội dung và sáng tạo của bạn. Mẫu kế hoạch nội dung YouTube của ClickUp giúp bạn giảm bớt áp lực đó bằng cách cung cấp một cách rõ ràng, có tổ chức để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý nội dung YouTube của bạn trước.
Mẫu này được thiết kế để giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và giữ cho ý tưởng của bạn luôn luồng trong một không gian làm việc dễ sử dụng.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Truy cập các chế độ xem khác nhau như Lịch, Danh sách và Bảng để sắp xếp tất cả thông tin một cách có tổ chức
- Sử dụng các tính năng mạnh mẽ như theo dõi thời gian, thẻ và cảnh báo phụ thuộc để quản lý quá trình tạo/lập nội dung của bạn
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để thêm và theo dõi các chỉ số KPI tiếp thị nội dung quan trọng như chế độ xem, thời gian xem và mức độ tương tác
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo YouTube, nhóm tiếp thị nội dung và nhà chiến lược muốn tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch nội dung và duy trì lịch xuất bản nhất quán.
🧠 Thông tin thú vị: Một số YouTuber quay cả một mùa phim chỉ trong một cuối tuần — vì không có gì thể hiện "chiến lược nội dung" tốt hơn một cuộc marathon 48 giờ với caffeine! Một người tạo nội dung thậm chí còn quay được bốn video chỉ trong ba giờ!
7. Mẫu YouTube của ClickUp
Để tạo ra nội dung YouTube tuyệt vời, bạn không chỉ cần quay phim mà còn cần có kế hoạch vững chắc, sự phối hợp chặt chẽ và quy trình làm việc minh bạch. Mẫu YouTube của ClickUp giúp bạn quản lý tất cả trong một không gian có tổ chức.
Với quy trình công việc có thể tùy chỉnh và các công cụ cộng tác tích hợp, nó giúp quá trình xử lý nội dung của bạn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và không căng thẳng. Nó giúp bạn:
- Sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như 'Mở', 'Đang thảo luận', 'Cuối cùng' và 'Bị từ chối' để theo dõi quá trình của mỗi video từ ý tưởng đến khi xuất bản
- Sử dụng các Trường Tùy chỉnh như 'Danh sách phát', 'Đã quay', 'Trạng thái xuất bản', 'Danh mục' và 'URL' để quản lý và phân loại video của bạn
- Truy cập các chế độ xem khác nhau, bao gồm 'Danh sách phát ClickTips', '20 video', 'Lịch tải lên' và 'Xem dạng danh sách' để sắp xếp và theo dõi nội dung của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo nội dung YouTube và nhóm tiếp thị cần một cách có cấu trúc để quản lý quy trình sản xuất video trong khi hợp tác về thời hạn và chiến lược nội dung.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn bao gồm lời kêu gọi hành động (CTA) trong kế hoạch video của bạn, từ yêu cầu người xem thích, đăng ký hoặc bình luận. Bạn có thể viết sẵn những CTA này trong mẫu để dễ tham khảo khi quay.
8. Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp
Hoàn thành việc quay phim, chỉnh sửa và gửi bản cuối cùng chỉ là bước khởi đầu. Bây giờ đến phần không thú vị lắm — tạo hóa đơn hợp lý. Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp giúp bạn không phải đoán mò khi lập hóa đơn và giúp bạn được thanh toán nhanh hơn mà không phải vội vàng vào phút chót.
Mẫu này được thiết kế riêng cho các chuyên gia video, vì vậy mọi phần đều dễ hiểu. Các yếu tố khóa của mẫu này cho phép bạn:
- Tự động tính tổng số ngày quay, giờ chỉnh sửa, chi phí thuê thiết bị và hơn thế nữa
- Chia nhỏ các dịch vụ thành các phần tiền sản xuất, sản xuất và hậu sản xuất
- Sử dụng thẻ thông minh để theo dõi trạng thái hóa đơn, chẳng hạn như 'Đã gửi', 'Đã thanh toán' hoặc 'Quá hạn'
- Sao chép mẫu cho khách hàng hiện tại hoặc công việc lặp lại
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quay phim tự do, trình chỉnh sửa video và nhóm sản xuất muốn có một cách đơn giản, có thể lặp lại để lập hóa đơn cho từng giai đoạn dự án.
Rehab M., Trưởng bộ phận tiền sản xuất tại một doanh nghiệp nhỏ, cho biết:
Điều tôi cũng thích là khả năng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày của mình. Chúng tôi có một quy trình sản xuất video phức tạp, liên quan đến nhiều người ở các giai đoạn khác nhau của quy trình, nhiều vòng đánh giá, với mỗi sản phẩm độc đáo cần có thời hạn riêng. Tôi có thể hợp lý hóa tất cả điều này bằng cách sử dụng các tính năng tự động hóa có sẵn trong ClickUp, giữ mọi thứ đi đúng hướng… Một trong những điều chính mà nó giúp chúng tôi giải quyết là tính toán chi phí của các dự án. Chi phí chính của chúng tôi là nhân sự và thông qua tính năng theo dõi thời gian, chúng tôi có thể xác định chi phí của toàn bộ dự án bằng cách hợp nhất các mục nhập của tất cả những người tham gia. Bằng cách thiết lập các danh sách khác nhau trong một thư mục, chúng tôi cũng có thể phân tích chi phí của một dự án theo các giai đoạn khác nhau (được thể hiện bằng danh sách).
Điều tôi cũng thích là khả năng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày của mình. Chúng tôi có một quy trình sản xuất video phức tạp, liên quan đến nhiều người ở các giai đoạn khác nhau của quy trình, nhiều vòng đánh giá, với mỗi sản phẩm độc đáo cần có thời hạn riêng. Tôi có thể hợp lý hóa tất cả điều này bằng cách sử dụng các tính năng tự động hóa có sẵn trong ClickUp, giữ mọi thứ đi đúng hướng… Một trong những điều chính mà nó giúp chúng tôi giải quyết là tính toán chi phí của các dự án. Chi phí chính của chúng tôi là nhân sự và thông qua tính năng theo dõi thời gian, chúng tôi có thể xác định chi phí của toàn bộ dự án bằng cách hợp nhất các mục nhập của tất cả những người liên quan. Bằng cách thiết lập các danh sách khác nhau trong một thư mục, chúng tôi cũng có thể phân tích chi phí của một dự án theo các giai đoạn khác nhau (được thể hiện bằng danh sách).
9. Mẫu sản xuất podcast video/âm thanh ClickUp
Quản lý podcast có thể nhanh chóng trở nên căng thẳng. Giữa việc liên hệ với khách, lên lịch và theo dõi tiến độ của từng tập, bạn dễ mất đi sự rõ ràng nếu không có một hệ thống có cấu trúc.
Mẫu sản xuất podcast video/âm thanh ClickUp giúp bạn sắp xếp đơn đặt hàng theo quy trình. Với quy trình sản xuất đơn giản và bố cục dễ sử dụng, bạn sẽ luôn biết những việc đã hoàn thành, những việc cần làm tiếp theo và ai đang xử lý việc gì, để các tập của bạn tiến triển mà không có sự lộn xộn.
Mẫu này giúp:
- Tổ chức các bài nộp/gửi của khách, lịch trình và danh sách liên hệ mong muốn trong một không gian duy nhất
- Lập kế hoạch lịch phát hành một cách trực quan với chế độ xem lịch tích hợp sẵn
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như nhắc nhở thu thập tài sản hoặc cập nhật trạng thái
🔑 Lý tưởng cho: Những người làm podcast xử lý việc đặt lịch khách, lập kế hoạch và quy trình sản xuất nội bộ và muốn có một hệ thống đơn giản, đáng tin cậy để theo dõi mọi tập phát sóng.
🧠 Thú vị: Jeremy Pope, một diễn viên và ca sĩ đa tài, ghi âm nhạc của mình trong tủ quần áo. Mặc dù thỉnh thoảng tủ quần áo bị lộn xộn bởi quần áo và tóc giả, nhưng nó vẫn là phòng thu âm của anh.
10. Mẫu thiết kế đồ họa ClickUp
Các dự án thiết kế có thể nhanh chóng chồng chất, đặc biệt là khi phải tìm kiếm phản hồi, tệp tin và thời hạn. Nếu không có một hệ thống rõ ràng, rất khó để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Mẫu thiết kế đồ họa ClickUp sắp xếp quá trình sáng tạo của bạn. Nó giúp bạn quản lý từng bước, từ biểu mẫu nhập liệu đến sửa đổi và phê duyệt cuối cùng, mà không cần phải qua lại nhiều lần.
Các tính năng chính cho phép bạn:
- Tổ chức quy trình làm việc với các giai đoạn sẵn có cho bản tóm tắt, bản nháp, đánh giá và giao hàng
- Tập trung toàn bộ chi tiết dự án, tài sản sáng tạo và phản hồi của bạn trong một không gian làm việc duy nhất
- Tùy chỉnh trạng thái và trường công việc để phù hợp với quy trình thiết kế của bạn
- Cộng tác với khách hàng và thành viên nhóm thông qua các công cụ bình luận và hiệu đính thời gian thực
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà thiết kế tự do hoặc nhóm sáng tạo nội bộ muốn có một hệ thống gọn gàng, có tổ chức để duy trì tiến độ dự án.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn mệt mỏi vì phải giải thích những thay đổi thiết kế bằng những email dài dòng? Sử dụng ClickUp Clips để quay những video ngắn trong đó bạn xem lại quá trình sửa đổi. Cách này nhanh hơn nhiều so với việc gõ tất cả ra và giúp tránh nhầm lẫn. Ngoài ra, khách hàng hoặc đồng nghiệp của bạn có thể xem lại video bất cứ lúc nào.
11. Mẫu bảng phân cảnh ClickUp
Cố gắng sắp xếp bảng phân cảnh của bạn trên các công cụ hoặc nền tảng khác nhau có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và bỏ sót chi tiết. Mẫu bảng phân cảnh ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một không gian Bảng trắng tập trung để trực quan hóa, lập kế hoạch và theo dõi các dự án sáng tạo của bạn một cách hoàn hảo.
Nó cho phép bạn sắp xếp lại, phối lại và làm cho các cảnh của bạn trở nên sống động. Phần hay nhất? Với tính năng cộng tác của ClickUp, nhóm của bạn có thể cộng tác từ mọi nơi trên thế giới.
Mẫu này giúp:
- Sắp xếp các tài sản hình ảnh và ý tưởng trong một không gian dễ truy cập
- Làm việc với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực để chia sẻ phản hồi và chỉnh sửa
- Theo dõi tiến độ của từng cảnh và điều chỉnh dòng thời gian khi cần thiết
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo phim, phát triển trò chơi và tiếp thị đang tìm kiếm một cách có tổ chức để quản lý quá trình lập kịch bản.
12. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Quản lý nhiều nội dung trên các kênh khác nhau? Đó là một công việc phức tạp, đòi hỏi sự cân bằng giữa hàng tá yếu tố thay đổi liên tục. Mẫu Lịch nội dung của ClickUp sắp xếp nội dung của bạn, giữ mọi thứ trong một chế độ xem để nhóm của bạn có thể phối hợp và tập trung vào thời hạn.
Mẫu này giúp việc lập kế hoạch, tạo và lên lịch nội dung trở nên dễ dàng, đảm bảo tính nhất quán và giao hàng đúng hạn.
Các tính năng khóa giúp:
- Theo dõi thời hạn và các bài đăng sắp tới với Chế độ xem Lịch ClickUp
- Cộng tác trong thời gian thực với các tính năng phản hồi và phê duyệt
- Tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với quá trình tạo/lập nội dung của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, quản lý mạng xã hội và người tạo nội dung đang tìm kiếm phương pháp lập kế hoạch và xuất bản nội dung có cấu trúc.
📮 ClickUp Insight: 30% nhân viên tuân thủ giờ làm việc đã định, nhưng 27% thường xuyên làm thêm giờ và 19% không có lịch làm việc cố định. Khi công việc không thể dự đoán trước, làm thế nào để bạn thực sự có thể tan sở?
Lập lịch công việc tự động trong Lịch ClickUp có thể mang lại sự có tổ chức hơn cho cả những lịch trình khó dự đoán nhất. Lập kế hoạch cho tuần của bạn, đặt giờ làm việc cố định và tự động hóa nhắc nhở đăng xuất — vì thời gian là của bạn, bạn có quyền kiểm soát!
13. Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp
Nội dung lộn xộn? Không còn nữa. Mẫu kế hoạch nội dung ClickUp cung cấp cho các nhóm tiếp thị một không gian rõ ràng để lập bản đồ chiến lược, phân công nhiệm vụ và theo dõi thời hạn — mà không cần phải qua lại nhiều lần.
Cho dù bạn đang brainstorming ý tưởng cho blog, quản lý đề xuất, quản lý phản hồi hay xem xét phân tích, ClickUp cho Nhóm Quản lý Dự án Tiếp thị sẽ giữ mọi thứ kết nối với nhau. Biến kế hoạch tổng thể thành các bước hành động, kết nối các bên liên quan bằng bình luận và theo dõi hiệu suất thời gian thực — tất cả ở một nơi.
Không còn phải chuyển qua lại giữa các tài liệu, email hoặc bảng tính. Chỉ cần tổ chức, tạo/lập nội dung phù hợp với thương hiệu cho đối tượng mục tiêu của bạn. Mẫu này giúp bạn:
- Chia nhỏ quá trình tạo/lập nội dung thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và phân công cho các thành viên trong nhóm
- Sử dụng Chế độ xem tùy chỉnh như Lịch nội dung và Bảng phê duyệt để sắp xếp quy trình làm việc của bạn
- Thêm Trường Tùy chỉnh như Tác giả, Từ khóa và Loại nội dung để theo dõi tốt hơn
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo nội dung, nhà tiếp thị và các nhóm muốn có một cách chi tiết, có tổ chức để lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nội dung của họ trên nhiều chiến dịch.
14. Mẫu quản lý nội dung ClickUp
Việc quản lý nội dung trên nhiều kênh, thời hạn và nhóm có thể nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu không có một hệ thống thống nhất. Mẫu quản lý nội dung ClickUp loại bỏ sự phức tạp này bằng cách cung cấp một không gian tập trung cho các quy trình tạo/lập, phê duyệt và xuất bản nội dung.
Mẫu này cho phép bạn:
- Sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như 'Đang xem xét', 'Ý tưởng' và 'Đang tạm dừng' để theo dõi tiến độ nội dung
- Thêm Trường Tùy chỉnh, bao gồm 'Ngân sách', 'Kênh' và 'Loại công việc tiếp thị' để theo dõi chi tiết
- Chọn từ các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Bảng, Danh sách, Dòng thời gian và Gantt, để trực quan hóa quy trình làm việc của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Người tạo nội dung, nhà tiếp thị và các nhóm đang tìm kiếm giải pháp để quản lý và tối ưu hóa quy trình tạo/lập nội dung của họ.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu đề xuất ngân sách miễn phí trong Excel và ClickUp
15. Mẫu kế hoạch dự án sáng tạo ClickUp
Các dự án sáng tạo thường phải đối mặt với dòng thời gian thay đổi, phản hồi rải rác và sự chậm trễ trong việc phê duyệt. Mẫu Kế hoạch Dự án Sáng tạo ClickUp tập hợp mọi thứ lại với nhau, giúp các nhóm tổ chức các giai đoạn, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lập kế hoạch dự án qua các giai đoạn riêng biệt như viết tóm tắt sáng tạo, lập kế hoạch, sản xuất và đánh giá
- Chỉ định các bên liên quan, theo dõi trạng thái và quản lý ngày đáo hạn bằng Trường Tùy chỉnh và thẻ
- Hình dung tiến độ thông qua chế độ xem Dòng thời gian, Bảng và Lịch
- Đơn giản hóa quá trình phê duyệt và chuyển giao bằng quy trình sản xuất có cấu trúc và cập nhật trạng thái
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo quản lý chiến dịch, video, tài sản thiết kế hoặc các dự án sản xuất nhiều bước.
16. Mẫu hướng dẫn phong cách ClickUp
Bạn cảm thấy mệt mỏi vì các thành viên trong nhóm sử dụng phông chữ lỗi thời, logo sai hoặc màu sắc không phù hợp? Mẫu Hướng dẫn phong cách ClickUp tập trung tất cả các hướng dẫn về thương hiệu của bạn, giúp mọi người dễ dàng tuân theo cùng một quy tắc và thể hiện một giọng điệu thống nhất.
Trong mẫu này, bạn có thể:
- Phác thảo cách sử dụng logo, màu sắc bộ nhận diện thương hiệu, phông chữ và giọng điệu trong một tài liệu duy nhất, có tổ chức
- Giữ các tệp thiết kế, ví dụ và tài liệu tham khảo dễ dàng truy cập cho tất cả các bên liên quan
- Sử dụng Tài liệu, trang lồng nhau và liên kết để cấu trúc hướng dẫn của bạn một cách rõ ràng và gọn gàng
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị, thiết kế hoặc thương hiệu đang tìm kiếm một nguồn thông tin duy nhất để tăng nhận thức về thương hiệu.
17. Mẫu kịch bản podcast ClickUp
Tạo một podcast có vẻ thú vị, cho đến khi bạn gặp phải một khoảng dừng khó xử, quên một điểm cần nói hoặc lạc đề. Mẫu kịch bản podcast của ClickUp giúp bạn cấu trúc các tập từ phần mở đầu đến phần kết thúc, để bạn luôn tập trung, nói chuyện chuyên nghiệp và giữ sự chú ý của người nghe.
Mẫu này cung cấp:
- Chia tập phim của bạn thành phần giới thiệu, phần thảo luận chính, phần hỏi đáp với khách và phần kết luận
- Thêm ghi chú về thời gian và các điểm cần thảo luận để không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào
- Cộng tác với đồng tổ chức hoặc nhà sản xuất trực tiếp trong tài liệu để hoàn thiện kịch bản
- Giữ mọi thứ được tổ chức với các dàn ý có thể tái sử dụng cho các định dạng tập khác nhau
🔑 Lý tưởng cho: Những người làm podcast muốn có một kịch bản rõ ràng, có thể hợp tác để hướng dẫn các tập podcast của họ và cung cấp nội dung nhất quán, hấp dẫn.
🧠 Thông tin thú vị: Podcast Pepperoni Pizza Dreams của Julie Gauthier giúp người nghe dễ ngủ bằng cách đọc thực đơn nhà hàng. Từ Houston đến Melbourne, mọi người chìm vào giấc ngủ với âm thanh nhẹ nhàng của các món ăn và giá cả. Ai ngờ rằng thì thầm về đồ ăn lại là chìa khóa cho một giấc ngủ ngon?
Từ kịch bản đến màn hình — Lập kế hoạch đúng đắn với ClickUp
Cho dù bạn đang lập kế hoạch nội dung YouTube, quản lý kịch bản podcast, thiết kế hình thu nhỏ hay gửi hóa đơn, ClickUp luôn hỗ trợ bạn. Nó không chỉ dành cho một mảnh ghép mà bao gồm toàn bộ quy trình làm việc sáng tạo.
Bạn cần lập bản đồ cho dự án video AI tiếp theo của mình? Đã xong. Bạn muốn tạo hình thu nhỏ bắt mắt? Dễ dàng. Bạn đã sẵn sàng theo dõi thanh toán cho công việc xuất sắc của mình? Cũng có mẫu cho việc đó.
Dù quy trình của bạn như thế nào, ClickUp cũng giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức, sáng tạo và tiến về phía trước.
Vậy, tại sao không nâng cấp? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và biến đổi công việc của bạn — bởi vì ngay cả những ý tưởng tốt nhất cũng cần một kế hoạch tuyệt vời để thành công!