Theo dõi giờ làm việc tại công trường xây dựng là rất quan trọng để quản lý bảng lương, chi phí dự án và năng suất. Mẫu bảng chấm công xây dựng giúp đơn giản hóa quá trình này, đảm bảo bạn có được hồ sơ chính xác mà không gặp rắc rối.
Cho dù bạn là nhà thầu, quản lý dự án hay công nhân, việc sử dụng bảng chấm công xây dựng có cấu trúc sẽ giúp mọi thứ được kiểm soát. Mẫu phù hợp giúp loại bỏ sự nhầm lẫn, giảm thiểu lỗi và giúp bạn trả lương chính xác cho công nhân.
Dưới đây, chúng tôi sẽ khám phá các mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng, những yếu tố tạo nên một mẫu tốt và đề xuất các mẫu miễn phí tốt nhất từ ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc.
Mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng là gì?
Mẫu bảng chấm công xây dựng là tài liệu được định dạng sẵn dùng để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên tại công trường xây dựng. Mẫu này giúp nhà tuyển dụng giám sát sự tham gia làm việc, tính lương và đảm bảo năng suất cao. Các mẫu này giúp hợp lý hóa việc lưu trữ hồ sơ, đơn giản hóa quá trình tính lương và cho phép bạn tìm ra cơ hội để tối ưu hóa.
Dưới đây là các yếu tố tiêu chuẩn của mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng:
- Thông tin chi tiết về nhân viên: Tên, tiêu đề công việc và thông tin liên hệ
- Thông tin dự án: Địa điểm công trường, tên dự án và mô tả công việc
- Mục nhập ngày và giờ: Nhật ký hàng ngày về thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc làm việc và thời gian nghỉ giải lao
- Tổng số giờ làm việc: Cách tính giờ làm việc bình thường và giờ làm thêm
- Phê duyệt của giám sát viên: Phần ký xác nhận để xác thực các mục nhập
- Chi tiết thanh toán: Mức lương theo giờ, kỳ thanh toán và tổng số tiền lương
- Phần ghi chú: Không gian để thêm nhận xét hoặc ghi chú về các trường hợp đặc biệt
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng tốt?
Một mẫu bảng chấm công xây dựng tốt sẽ giúp theo dõi giờ làm việc, năng suất và hiệu quả một cách liền mạch. Nó sẽ cho phép bạn dễ dàng phát hiện xu hướng, xác định sự chậm trễ và đảm bảo quản lý lao động phù hợp.
Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm trong một mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng:
- Dễ sử dụng: Tìm mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng dễ sử dụng, đảm bảo nhân viên có thể điền nhanh chóng mà không bị nhầm lẫn. Định dạng phức tạp dẫn đến sai sót và lãng phí thời gian
- Bố cục toàn diện: Ưu tiên các mẫu bao gồm các chi tiết cần thiết như giờ làm việc của nhân viên, thời gian nghỉ, tên dự án và thông tin nhân viên. Thiếu dữ liệu khóa này có thể gây ra các vấn đề về tính lương và theo dõi dự án
- Tùy chọn tùy chỉnh: Chọn mẫu cho phép bạn sửa đổi để phù hợp với yêu cầu của công ty, như quy định cụ thể về làm thêm giờ hoặc quản lý nhiều công trường
- Tính toán tự động: Tự động theo dõi thời gian và tính toán lương giúp giảm sai lệch trong bảng lương
- Bố cục chi tiết nhưng súc tích: Mẫu bạn chọn phải duy trì đủ chi tiết để ghi chép chính xác mà không làm người dùng bối rối với các trường không cần thiết
- Khả năng cập nhật thường xuyên: Chọn mẫu bảng chấm công xây dựng cho phép bạn cập nhật và làm mới các chi tiết khi yêu cầu dự án hoặc chính sách công ty thay đổi
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đáp ứng thời hạn cho các dự án xây dựng, hãy sử dụng phần mềm lập lịch xây dựng để tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
14 mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng
Dưới đây là danh sách các mẫu bảng chấm công xây dựng hàng đầu để theo dõi giờ làm việc, đảm bảo thanh toán chính xác và tăng năng suất.
1. Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn ClickUp
Mẫu theo dõi thời gian của ClickUp Consultant được thiết kế để giúp bạn dễ dàng theo dõi số giờ có thể tính phí với tư cách là nhà thầu, theo dõi tiến độ công việc được giao và cộng tác với khách hàng của bạn trong thời gian thực.
Bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về thời gian dành cho từng dự án, giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hơn và giảm chi phí hành chính. Mẫu này giúp các nhóm nội bộ và tư vấn viên hợp tác với nhau để đạt được từng cột mốc đúng thời hạn và dự án diễn ra suôn sẻ.
👉🏼 Nếu bạn là nhà tư vấn sử dụng ClickUp để hợp tác với khách hàng, hãy tìm hiểu cách bật tính năng theo dõi thời gian trong ClickUp tại đây:
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- So sánh chi phí ước tính và số tiền phải trả cho các dự án khác nhau để phân tích chi phí-lợi ích kỹ lưỡng trước khi thực hiện
- Đánh giá trạng thái hoàn thành của từng công việc và có cái nhìn tổng quan về những công việc đang tiến triển tốt và những công việc còn thiếu sót
- Lưu trữ hồ sơ về cả giờ làm việc có thể thanh toán và không thể thanh toán để đảm bảo thanh toán chính xác
🤝 Lý tưởng cho: Các công ty tư vấn, nhà thầu và nhà quản lý muốn tổ chức nhiều dự án một cách hiệu quả hơn
🎁 Tiền thưởng: Bảng chấm công ClickUp kết hợp theo dõi thời gian, nộp/gửi bảng chấm công và phê duyệt vào một quy trình làm việc liền mạch. Từ các công việc riêng lẻ đến các dự án phức tạp, bạn có thể kiểm soát thời gian chính xác, đảm bảo thanh toán chính xác và quản lý tài nguyên hiệu quả.
Dưới đây là những lợi ích khác mà ClickUp Timesheets mang lại cho bạn:
- Dễ dàng kết nối các mục nhập thời gian từ công việc đến bảng chấm công, loại bỏ các bước thừa
- Giám sát giờ làm việc đã được phê duyệt bằng bảng điều khiển trực tiếp, cung cấp khả năng hiển thị tức thì về hoạt động của nhóm
- Khóa bảng chấm công đã gửi để lập hóa đơn chính xác và lưu trữ hồ sơ đáng tin cậy
- Xem xét, phê duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa trực tiếp trong Trung tâm Bảng chấm công
- Giao tiếp trực tiếp trong tính năng Bảng chấm công để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào
2. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp theo dõi thời gian nhân viên dành cho từng nhiệm vụ để đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả. Với mọi thứ ở một nơi, việc quản lý và phân bổ tài nguyên giữa các dự án chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Mẫu này cho phép bạn đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, giám sát số giờ làm việc quá mức và đảm bảo rằng giờ làm việc được sử dụng một cách có trách nhiệm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tránh lỗi thủ công với tính toán tự động tổng lương dựa trên dữ liệu đã nhập
- Phân loại tổng số giờ làm việc của nhân viên thành các loại: giờ làm việc bình thường, giờ làm thêm, giờ nghỉ ốm có lương, giờ nghỉ lễ và giờ nghỉ phép có lương
🤝 Lý tưởng cho: Nhà thầu, quản lý dự án và freelancer muốn quản lý giờ làm việc và năng suất của nhân viên
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gặp khó khăn với việc nộp bảng chấm công bị chậm trễ? Sử dụng tính năng nhắc nhở bảng chấm công để giúp nhóm của bạn luôn đi đúng tiến độ.
3. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Điều phối lịch làm việc cho các đội thi công đảm bảo dự án được tiến hành đúng tiến độ. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch ca làm việc, theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên và sắp xếp lịch làm việc một cách liền mạch.
Từ việc phân công công việc hàng ngày đến ghi chép chính xác giờ làm việc và theo dõi giờ làm thêm, mẫu danh sách nhân viên này đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được lên lịch hiệu quả, đồng thời giảm thiểu xung đột và hiểu lầm. Hơn nữa, các quản lý xây dựng có thể sử dụng nó để cập nhật danh sách nhân viên theo thời gian thực, giúp việc phân bổ nhân lực diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên theo thời gian thực để tránh đặt lịch trùng lặp
- Quản lý giờ làm thêm và nghỉ phép với hệ thống theo dõi tích hợp
- Đồng bộ hóa lịch trình của nhóm với dòng thời gian của dự án để đảm bảo quy trình làm việc liền mạch
- Đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên dựa trên năng suất của họ
🤝 Lý tưởng cho: Quản lý dự án xây dựng, giám sát công trường và nhóm nhân sự phụ trách lập lịch làm việc cho nhân viên
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất các khoảng thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
4. Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp
Dòng thời gian chính xác là xương sống của bất kỳ dự án nào, và Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp giúp bạn dễ dàng lập bản đồ dự án và sự kiện một cách nhanh chóng. Được thiết kế để mang lại hiệu quả, mẫu này thể hiện trực quan các giai đoạn dự án, thời hạn và các cột mốc quan trọng, đảm bảo các nhóm luôn đồng bộ.
Bằng cách lập bản đồ các điểm tiếp xúc quan trọng này, các nhà quản lý xây dựng có thể ngăn chặn các điểm nghẽn, điều chỉnh lịch trình khi cần thiết và giữ cho tất cả các bên liên quan được thông báo về tiến độ.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi các giai đoạn xây dựng trong chế độ xem có cấu trúc và tương tác
- Dễ dàng điều chỉnh thời hạn để phù hợp với sự chậm trễ hoặc thay đổi của dự án
- Cải thiện sự hợp tác bằng cách chia sẻ cập nhật dòng thời gian trực tiếp với các bên liên quan
- Danh sách ngày đáo hạn, ngày hoàn thành dự kiến và ghi chú bổ sung mà bạn muốn thêm vào để nâng cao bối cảnh
🤝 Lý tưởng cho: Các nhà lập kế hoạch và quản lý dự án muốn trực quan hóa dòng thời gian và giữ mọi thứ đi đúng hướng
Bạn muốn chuyển sang một công cụ duy nhất để gửi, xem xét và phê duyệt thời gian? Tìm hiểu lý do tại sao ClickUp là sự lựa chọn tuyệt vời trong video này 👇🏽
5. Mẫu theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp
Các dự án xây dựng đòi hỏi lịch trình công việc chính xác và theo dõi giờ lao động để đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương và kiểm soát ngân sách. Mẫu theo dõi thời gian theo giờ của ClickUp cho phép các nhóm ghi lại giờ làm việc, theo dõi giờ làm thêm và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.
Định dạng thân thiện với người dùng giúp nhân viên dễ dàng chấm công, trong khi quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí theo thời gian thực, giảm lỗi tính lương và tăng hiệu quả. Giảm chi phí quản lý, đặt ưu tiên rõ ràng và cải thiện năng suất xây dựng với mẫu này.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phân tích chi phí so với giá trị gia tăng của từng nhân viên bằng cách so sánh chi phí biến đổi với năng suất
- Dự báo chi tiêu ước tính bằng cách hiển thị trước số giờ làm việc tiềm năng
- Theo dõi hiệu suất để xác định liệu các công việc tương tự trong tương lai có nên được phân công lại hay không
- Theo dõi các mục tiêu hàng ngày để giám sát tiến độ hiệu quả và thay đổi kế hoạch nếu cần thiết
🤝 Lý tưởng cho: Giám sát công trường xây dựng, quản lý lương và nhóm nhân sự quản lý nhân viên làm việc theo giờ
Dưới đây là ý kiến của Will Helliwell , Trợ lý Giám đốc Kỹ thuật tại Inform Communications Ltd, về việc sử dụng ClickUp:
Quản lý dự án giữa các bộ phận trong công ty trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.
Quản lý dự án giữa các bộ phận trong công ty trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Khi có dự án mới, chúng tôi có thể sử dụng mẫu để tạo tất cả các phiếu yêu cầu ngay lập tức. Không chỉ vậy, mọi người còn được tự động phân công công việc, nên không có sự nhầm lẫn về việc ai phải làm công việc gì.
6. Mẫu phân bổ thời gian ClickUp
Mẫu phân bổ thời gian ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để phân công nhiệm vụ, ước lượng khối lượng công việc và theo dõi thời gian dành cho từng giai đoạn của dự án. Dễ dàng hình dung tiến độ, điều chỉnh lịch trình, theo dõi giờ làm việc của nhân viên và đảm bảo mọi người làm đúng công việc vào đúng thời điểm.
Giờ làm việc nên được phân phối dựa trên mức độ ưu tiên của công việc và sự sẵn có của nguồn lực, loại bỏ sự kém hiệu quả và tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực để đạt năng suất tối đa.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Phân công giờ làm việc hiệu quả dựa trên nhu cầu và thời hạn của dự án
- Xác định sớm các điểm nghẽn bằng cách phân tích phân phối công việc theo thời gian thực
- Tối ưu hóa nguồn nhân lực để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách
- Tự động tính tổng, phạm vi hoặc trung bình của từng công việc và tránh lỗi thủ công
🤝 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án xây dựng, freelancer, nhà thầu và các nhóm để theo dõi và quản lý dòng thời gian một cách hiệu quả
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các mẫu nhật ký thời gian có thể giúp bạn kiểm soát lịch trình và tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày để tối đa hóa năng suất.
7. Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Mẫu phân tích thời gian ClickUp theo dõi giờ làm việc, thời lượng công việc và năng suất của lực lượng lao động, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động.
Có được khả năng hiển thị tốt hơn về phân bổ thời gian dự án, xác định các điểm không hiệu quả và nhanh chóng phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện. Ngoài ra, sử dụng báo cáo dựa trên dữ liệu để đảm bảo mỗi giờ được tối đa hóa cho sự thành công của dự án.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Xác định sự chậm trễ nhanh chóng với theo dõi dữ liệu thời gian thực
- Nâng cao hiệu quả bằng cách giảm thiểu thời gian làm việc không hiệu quả và các điểm tắc nghẽn
- Vẽ biểu đồ dữ liệu sử dụng thời gian để xác định xu hướng và lập kế hoạch
- Thêm công thức để theo dõi chi phí nhân công, chi phí tiện ích đường dây và chi phí thời gian nhàn rỗi
🤝 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhà thầu, giám sát công trường xây dựng và chủ doanh nghiệp muốn đảm bảo quản lý thời gian hiệu quả và tăng năng suất
📮 ClickUp Insight: 32% công nhân thỉnh thoảng làm việc ngoài giờ làm việc theo lịch trình, trong khi 24% làm thêm giờ hầu hết các ngày. Vấn đề là gì? Nếu không có ranh giới, làm thêm giờ sẽ trở thành tiêu chuẩn thay vì ngoại lệ.
Đôi khi, bạn cần một chút trợ giúp để thiết lập những ranh giới đó. Hãy nhờ ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp sẵn của ClickUp, can thiệp và tạo lịch trình tối ưu cho bạn. Được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn, nó hiển thị những nhiệm vụ nào thực sự khẩn cấp và những nhiệm vụ nào không!
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
8. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Quản lý thời gian là chìa khóa để hoàn thành thành công các dự án xây dựng, và Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian ClickUp được thiết kế riêng cho mục đích này.
Cho dù bạn đang quản lý một nhóm hay theo dõi mục tiêu cá nhân, mẫu này đảm bảo bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn để đáp ứng thời hạn, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi cách bạn sử dụng thời gian. Tìm hiểu những việc bạn có thể ủy thác hoặc loại bỏ để làm việc hiệu quả hơn
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và đặt ước lượng thời gian để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng
- Xem lại tiến độ của bạn và thực hiện các thay đổi cần thiết trong quá trình thực hiện
- Bao gồm bất kỳ nhận xét hoặc ý kiến nào để sử dụng làm tham chiếu khi lập kế hoạch cho các dự án tương tự trong tương lai
🤝 Lý tưởng cho: Nhà thầu, freelancer, quản lý dự án, sinh viên và nhân viên công ty muốn loại bỏ sự kém hiệu quả
9. Mẫu báo cáo hàng ngày về xây dựng của ClickUp
Mẫu báo cáo hàng ngày về xây dựng của ClickUp đảm bảo rằng mỗi ngày làm việc được ghi lại với các cập nhật quan trọng, quan sát về an toàn và các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc đang tiến hành và phân tích chi tiết lịch trình của công nhân xây dựng. Nó cũng có thể được sử dụng như một mẫu bảng chấm công hàng ngày, giúp mọi người cùng nhau làm việc trên cùng một trang. Sử dụng nó để tạo báo cáo có cấu trúc nhanh chóng, giúp các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và báo cáo.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Ghi chép các sự cố an toàn và đảm bảo tuân thủ các quy định ngành
- Danh sách tất cả các công cụ, nhân viên, công việc, điều kiện thời tiết và lịch trình tại một nơi để lập kế hoạch công việc hiệu quả
- Đảm bảo sự hợp tác hiệu quả bằng cách tập trung các chi tiết quan trọng để giảm thiểu trao đổi qua lại, đặc biệt là khi xem xét các tài liệu quan trọng
- Xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể làm ảnh hưởng đến dự án xây dựng của bạn và tìm giải pháp trước khi chúng trở thành thách thức lớn
🤝 Lý tưởng cho: Quản lý dự án xây dựng, kỹ sư công trường và nhân viên an toàn cần báo cáo hàng ngày trong khi quản lý nhiều nhân viên
10. Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp
Điều phối các dự án xây dựng đòi hỏi phải điều phối nhiều bộ phận khác nhau. Mẫu quản lý dự án xây dựng ClickUp đơn giản hóa quy trình này bằng cách tập trung hóa việc lập kế hoạch dự án, phân công nhiệm vụ và cập nhật thời gian thực để mọi thứ luôn được tổ chức một cách có hệ thống.
Mẫu này giúp loại bỏ việc phỏng đoán và tối ưu hóa giao tiếp trong nhóm cho mọi hoạt động, từ lập lịch trình cho các nhà thầu phụ đến theo dõi đơn đặt hàng vật liệu. Kết quả là, bạn luôn kiểm soát được ngân sách dự án để đảm bảo quản lý xây dựng tốt hơn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Cải thiện sự hợp tác trong nhóm với quyền truy cập chung và thông báo có thể tùy chỉnh
- Theo dõi việc sử dụng vật liệu và chi phí để tránh vượt quá ngân sách
- Tạo bản đồ tư duy để brainstorming và lập kế hoạch quy trình làm việc cho mỗi dự án
- Sử dụng biểu đồ tròn trong Bảng điều khiển ClickUp để có cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc theo trạng thái, lập bản đồ các nhiệm vụ đã hoàn thành và đang tiến hành
🤝 Lý tưởng cho: Nhà thầu tổng, quản lý dự án và công ty xây dựng xử lý các dự án nhiều giai đoạn và muốn quản lý lịch trình, ngân sách và nguồn lực một cách hiệu quả
🎁 Tiền thưởng: Các dự án xây dựng đòi hỏi sự chính xác ở mọi khâu, từ bản thiết kế đến ngân sách. ClickUp cho Quản lý xây dựng đơn giản hóa mọi giai đoạn, biến dữ liệu phân tán thành thông tin hữu ích.
Hình dung lịch trình dự án bằng biểu đồ Gantt, cộng tác liền mạch từ công trường đến văn phòng với tính năng trò chuyện ClickUp tích hợp sẵn và theo dõi tiến độ với các bản cập nhật thời gian thực.
11. Mẫu bảng chấm công xây dựng Excel/Google Trang tính của Coefficient
Mẫu bảng chấm công xây dựng Excel/Google Trang tính của Coefficient giúp theo dõi tiến độ dự án và chi phí nhân công trở nên đơn giản. Mẫu bảng chấm công Excel này đảm bảo theo dõi giờ làm việc chính xác, bao gồm cả giờ làm thêm, để xử lý lương công bằng và kịp thời.
Việc lưu giữ hồ sơ chi tiết về sự tham gia và công việc giúp xác định hiệu quả, hợp lý hóa quản lý lao động và cải thiện năng suất tổng thể của lực lượng lao động trong các dự án xây dựng. Bạn có thể sử dụng nó như một mẫu bảng chấm công hàng tuần hoặc hàng tháng.
Đây là lý do bạn sẽ thích nó:
- Tạo báo cáo nhanh chóng để quản lý nhân lực hiệu quả hơn
- Theo dõi giờ làm việc chính xác với các công thức định sẵn
- Cộng tác hiệu quả với giám sát viên và quản lý dự án
🤝 Phù hợp cho: Nhà thầu, quản lý xây dựng và giám sát công trường muốn kiểm soát chi phí thông qua quản lý nhân lực chính xác
12. Mẫu bảng chấm công xây dựng Word của QuickBooks
Mẫu bảng chấm công xây dựng của Word do QuickBooks cung cấp giúp đơn giản hóa việc theo dõi lao động. Mẫu này ghi lại số giờ làm việc cho từng công việc, đảm bảo việc tính lương chính xác và trả lương công bằng.
Với cái nhìn rõ ràng về tiến độ dự án và chi phí nhân công, nó xác định những điểm không hiệu quả, hợp lý hóa việc quản lý dự án xây dựng và giữ cho các dự án xây dựng diễn ra suôn sẻ và đúng ngân sách.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Có cái nhìn tổng quan về số giờ làm việc và số giờ nghỉ phép để xác định các lĩnh vực kém hiệu quả
- Thêm mức lương tiêu chuẩn và mức lương làm thêm giờ để đảm bảo thanh toán rõ ràng
- Danh sách tiến độ theo dự án và công việc
- Hợp tác với nhân viên và quản lý, và ký xác nhận bảng chấm công để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng
🤝 Lý tưởng cho: Nhà thầu, quản lý xây dựng và giám sát công trường muốn quản lý thời hạn và ngân sách dự án tốt hơn
13. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần cho ngành xây dựng bằng Excel/Word của Time Doctor
Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần cho ngành xây dựng của Time Doctor giúp theo dõi giờ làm việc của nhân viên và nhà thầu để lập hóa đơn và tính lương chính xác. Mẫu này đảm bảo mức lương công bằng đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về thời lượng công việc của từng cá nhân và các hoạt động tại công trường.
Được thiết kế cho các nhà thầu và nhóm, mẫu bảng chấm công hàng tuần trong ngành xây dựng này giúp các nhà quản lý giám sát hiệu quả của lực lượng lao động.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Đơn giản hóa việc tính lương hai tuần một lần với hệ thống nhập mục nhập thời gian có cấu trúc
- Theo dõi giờ làm thêm và giờ nghỉ để đảm bảo tính toán lương công bằng
- Tùy chỉnh nhật ký thời gian cho các dự án và vai trò công việc khác nhau
🤝 Lý tưởng cho: Nhà tuyển dụng, chuyên gia nhân sự, quản đốc hoặc quản lý muốn dễ dàng theo dõi giờ làm việc và thanh toán cho nhân viên
14. Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần với thời gian nghỉ của Microsoft 365
Giữ mọi thứ ngăn nắp và đơn giản hóa quy trình tính lương với Mẫu bảng chấm công hai tuần một lần dễ sử dụng từ Microsoft. Được thiết kế cho Excel, mẫu có thể tùy chỉnh này cho phép nhân viên ghi lại hiệu quả giờ làm việc thông thường, giờ làm thêm, ngày nghỉ ốm và ngày nghỉ phép trong kỳ hai tuần. Các công thức tích hợp sẵn tự động tính tổng, giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian. Lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước, mẫu này giúp đảm bảo theo dõi thời gian chính xác và quản lý bảng lương hợp lý.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó:
- Theo dõi giờ làm việc thông thường, giờ làm thêm, giờ nghỉ ốm và giờ nghỉ phép tại một nơi để đảm bảo thanh toán chính xác
- So sánh số giờ đã ghi và công việc đã hoàn thành trong hai tuần để xác định cơ hội tối ưu hóa
- Danh sách công việc theo giờ cho giờ làm việc bình thường, làm thêm giờ, ốm và ngày lễ để đảm bảo thanh toán công bằng
🤝 Lý tưởng cho: Bất kỳ nhà tuyển dụng, chuyên gia nhân sự, quản đốc hoặc quản lý nào muốn theo dõi giờ làm việc và xử lý thanh toán một cách hiệu quả
🧠 Thú vị: Người Ai Cập cổ đại đã sử dụng các tấm đá vôi, được gọi là ostraca, để ghi chép về thời gian nghỉ phép của nhân viên.
Tối ưu hóa quản lý bảng chấm công trong ngành xây dựng với ClickUp
Việc theo dõi giờ làm việc, mức lương theo giờ và hiệu suất của nhân viên trong các dự án xây dựng không cần phải phức tạp, đặc biệt là khi bạn có mẫu bảng chấm công phù hợp.
ClickUp đơn giản hóa mọi khía cạnh của việc quản lý dòng thời gian xây dựng và năng suất của nhóm. Cho dù bạn là nhà thầu độc lập hay điều hành một doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn, ClickUp giúp bạn theo dõi chính xác giờ làm việc, hợp lý hóa bảng lương và kiểm soát chi phí dự án — tất cả từ một nền tảng mạnh mẽ. Nói lời tạm biệt với các bảng tính rải rác và quy trình làm việc cồng kềnh.
Dùng thử ClickUp ngay hôm nay và biến mỗi giờ thành tiến độ. 🚀