Mọi dự án tuyệt vời đều bắt đầu từ một lộ trình rõ ràng. Nếu không có lộ trình, ngay cả những ý tưởng tốt nhất cũng có thể đi chệch hướng.
Điều này cũng áp dụng cho các dự án xây dựng. Bạn cần một phương pháp thực hiện dự án xây dựng phù hợp để đưa dự án của mình từ ý tưởng đến hoàn thành.
Có nhiều phương pháp thực hiện dự án xây dựng khác nhau, mỗi phương pháp tuân theo một quy trình riêng biệt. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp là rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến chất lượng và thành công của dự án.
Nhưng làm thế nào để chọn phương pháp phù hợp? Hãy cùng phân tích các phương pháp thi công phổ biến nhất, điểm mạnh của chúng và những thách thức mà bạn cần lưu ý.
⏰ Tóm tắt 60 giây
🚧 Có nhiều cách để quản lý một dự án xây dựng, mỗi cách có những ưu điểm và nhược điểm riêng
🚧 Một số phương pháp như Thiết kế - Đấu thầu - Xây dựng là truyền thống, mang lại cho chủ đầu tư nhiều quyền kiểm soát nhưng cũng đi kèm với trách nhiệm lớn hơn
🚧 Các phương pháp khác, như Thiết kế - Xây dựng (Design-Build), mang tính hợp tác cao hơn và tối ưu hóa quy trình
🚧 Việc lựa chọn phương pháp tốt nhất phụ thuộc vào dự án cụ thể, sở thích của chủ sở hữu và các yếu tố như chi phí, dòng thời gian, giai đoạn xây dựng và khả năng chấp nhận rủi ro
🚧 Bất kể phương pháp nào, điều quan trọng là phải tập trung hóa quy trình bằng phần mềm quản lý xây dựng và ghi chép quy trình một cách kỹ lưỡng để dự án thành công
6 phương pháp thực hiện dự án xây dựng phổ biến
Không có một phương pháp duy nhất để hoàn thành một dự án xây dựng. Nói một cách đơn giản, mỗi phương pháp khác nhau đáng kể về ngân sách, dòng thời gian, quy trình và sự hợp tác.
Hãy cùng xem xét sáu phương pháp thực hiện dự án phổ biến cùng với ưu và nhược điểm của chúng:
1. Thiết kế - Đấu thầu - Xây dựng (DBB)
Phương pháp Thiết kế-Đấu thầu-Xây dựng tuân theo một cách tiếp cận đơn giản. Mỗi giai đoạn của dự án xây dựng — Thiết kế, Đấu thầu, Xây dựng — là độc lập và hoàn thành từng bước mà không chồng chéo nhau.
Là một phương pháp thực hiện dự án truyền thống, DBB phổ biến hơn trong các chủ sở hữu vì nó cho phép kiểm soát tốt hơn quá trình xây dựng và chi phí dự án thấp hơn.
Công việc diễn ra như sau:
- Giai đoạn thiết kế: Chủ đầu tư hợp tác với kiến trúc sư và kỹ sư để hiện thực hóa ý tưởng dự án. Nhóm thiết kế này lập bản đồ toàn bộ dự án, tạo ra các bản vẽ hướng dẫn quá trình xây dựng và phạm vi dự án
- Giai đoạn đấu thầu: Tiếp theo, chủ đầu tư chia sẻ bản vẽ dự án để đấu thầu nhằm chọn ra nhóm thi công tốt nhất. Các nhà thầu ước tính chi phí xây dựng dựa trên quy trình thiết kế, phương pháp thực hiện dự án, vật liệu, nhân công và dòng thời gian
- Giai đoạn xây dựng: Sau khi ký hợp đồng, tất cả vật liệu được đặt hàng để bắt đầu và hoàn thành việc xây dựng. Đây là giai đoạn nhà thầu tổng thuê các nhà thầu phụ, giám sát hoạt động và đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ, trong khi chủ đầu tư luôn được cập nhật thông tin mới nhất, các điều chỉnh và điều chỉnh chi phí
Ưu điểm
✅ Minh bạch và kiểm soát rõ ràng cho chủ sở hữu với phương pháp từng bước
✅ Tính linh hoạt để điều chỉnh thiết kế trước khi bắt đầu thi công
Lưu ý
❌ Chủ sở hữu chịu rủi ro và trách nhiệm cho toàn bộ dự án
❌ Việc xây dựng chỉ bắt đầu khi thiết kế đã sẵn sàng và hoàn thành
💈Phần thưởng: 10 mẫu đấu thầu xây dựng miễn phí để dự án thành công
2. Thiết kế - Xây dựng (DB)
Trong phương pháp Thiết kế-Xây dựng, chủ sở hữu ký một hợp đồng duy nhất với nhóm thiết kế-xây dựng cho tất cả mọi thứ, từ thiết kế đến xây dựng. Không giống như các bước riêng biệt của DBB, phương pháp này khuyến khích sự hợp tác nhóm hiệu quả hơn.
Cái từng là "phương pháp thay thế cho phương pháp DBB" giờ đây đã trở thành lựa chọn phổ biến, giúp mọi người tập trung vào một mục tiêu: dự án thành công, chất lượng cao.
Hơn nữa, phương pháp thiết kế-xây dựng được chia thành năm giai đoạn. Hãy cùng tìm hiểu nguyên tắc hoạt động của phương pháp này:
- Lựa chọn nhóm: Chủ sở hữu lập biểu mẫu thiết kế-xây dựng theo một trong hai cách. Họ có thể chọn một công ty để lựa chọn kiến trúc sư, nhà thầu xây dựng và kỹ sư hoặc tự chọn các thành viên trong nhóm hoặc nhà thầu phụ
- Lập kế hoạch dự án: Giai đoạn này tập hợp mọi người lại với nhau để hiểu rõ tầm nhìn, ngân sách, mục tiêu, phương pháp thực hiện và lịch trình của chủ đầu tư. Đây là giai đoạn nhóm phân tích công trường để giải quyết các kỳ vọng và thách thức ngay từ đầu
- Giai đoạn thiết kế bắt đầu: Với sự đóng góp ý kiến của tất cả các thành viên trong nhóm, kiến trúc sư dẫn dắt quá trình thiết kế và tạo ra các bản vẽ chi tiết. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, chủ đầu tư sẽ hoàn thiện thiết kế
- Quá trình đấu thầu: Nhà thiết kế-xây dựng xử lý quá trình đấu thầu, liên hệ với các nhà thầu phụ đáng tin cậy. Họ cũng đặt ra Giá tối đa được đảm bảo (GMP), giúp chủ sở hữu rõ ràng về chi phí. Nếu dự án vượt quá GMP, nhà thiết kế-xây dựng sẽ chịu chi phí phát sinh để tránh gánh nặng cho chủ sở hữu
- Quy trình xây dựng: Sau khi GMP được xác định, các nhà thầu phụ và nhà cung cấp sẽ tham gia vào nhóm để bắt đầu các công việc xây dựng. Do nhóm đã làm việc cùng nhau từ giai đoạn đầu, nên rủi ro xảy ra sự không nhất quán là rất thấp
Ưu điểm
✅ Yêu cầu cam kết ít hơn từ chủ sở hữu
✅ Giảm thiểu việc làm lại và thay đổi đơn đặt hàng bằng cách giải quyết vấn đề sớm
Lưu ý
❌ Chi phí thường cao hơn các phương pháp thực hiện dự án khác
❌ Có thể xảy ra hiểu lầm giữa nhà thầu và nhóm thiết kế
3. Quản lý Dự án Xây dựng Chịu Trách Nhiệm (CMAR)
CMAR là phương pháp thực hiện dự án xây dựng trong đó chủ sở hữu thuê một giám đốc xây dựng (CM) để hoàn thành dự án với Yêu cầu tối thiểu toàn cầu (GMR).
Không giống như các phương pháp thực hiện dự án xây dựng khác, trong đó chủ sở hữu chịu trách nhiệm, người quản lý xây dựng trong CMAR giám sát mọi thứ, từ quá trình thiết kế đến khi hoàn thành.
Là một nhà tư vấn khóa, giám đốc xây dựng tư vấn về ngân sách, lịch trình, chất lượng và tính khả thi. Ngoài ra, nếu chi phí vượt quá ước tính ban đầu, họ sẽ chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh, đảm bảo sự an tâm cho chủ sở hữu.
Hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của phương pháp này:
- Chọn CM: Chủ đầu tư lựa chọn giám đốc thi công dựa trên kinh nghiệm, thành tích trong quá khứ và thành công trong các dự án phức tạp. Đôi khi, chủ đầu tư đặt câu hỏi phỏng vấn giám đốc dự án xây dựng để tìm ra người phù hợp nhất
- Cài đặt Giá tối đa được đảm bảo (GMP): Sau khi được chọn, CM sẽ làm việc với chủ sở hữu để hiểu phạm vi của dự án. Sử dụng thông tin này, họ sẽ đặt ra GMP để bao gồm các chi phí, vật liệu, nhân công và các chi phí phát sinh
- Tư vấn chiến lược: CM tham gia với tư cách là tư vấn, đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí tiềm năng thông qua lựa chọn vật liệu, điều chỉnh thiết kế và đánh giá khả năng thi công. Điều này giúp dự án phù hợp với ngân sách và dòng thời gian của dự án
- Quản lý xây dựng: Trong quá trình xây dựng, CM điều phối các nhà thầu phụ và kỹ sư, giám sát tiến độ và giải quyết các thách thức. Họ cập nhật thông tin cho chủ đầu tư đồng thời đảm bảo dự án tuân thủ kế hoạch và chi phí
- Hoàn thành: Sau khi xây dựng hoàn thành, CM xử lý các khoản thanh toán còn tồn đọng, giải quyết mọi vấn đề và bàn giao hướng dẫn sử dụng và bảo hành cho việc bảo trì trong tương lai
Ưu điểm
✅ Ước tính chi phí sớm giúp chủ đầu tư rõ ràng✅ GMP đặt ra mức chi phí tối đa, giảm rủi ro vượt ngân sách
Lưu ý
❌ Không lý tưởng cho việc hoàn thành dự án nhanh hơn❌ Thành công của dự án phụ thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm của CM
4. Quản lý Xây dựng Đa Nhà thầu (CMMP)
CMMP bỏ qua bước thuê nhà thầu tổng thường thấy. Thay vào đó, chủ sở hữu ký hợp đồng riêng với từng bên liên quan.
Thông thường, chủ sở hữu sẽ thuê một giám đốc xây dựng để giúp quản lý ngân sách và dòng thời gian của dự án. Tuy nhiên, do chủ sở hữu phải chịu nhiều rủi ro và trách nhiệm hơn, phương pháp này phù hợp nhất với những người có kinh nghiệm xây dựng vững vàng.
Dưới đây là chi tiết về cách thức hoạt động của dự án này:
- Giai đoạn thiết kế: Chủ đầu tư làm việc trực tiếp với kiến trúc sư và kỹ sư, ký hợp đồng riêng để tạo bản vẽ thi công. Trong một số trường hợp, CM can thiệp sớm để đưa ra lời khuyên hoặc ý kiến trong quá trình thiết kế
- Xây dựng: Sau khi thiết kế được hoàn thiện, chủ sở hữu và CM cùng nhau lập kế hoạch ngân sách và phạm vi dự án. CM giúp điều phối việc xây dựng nhưng có quyền kiểm soát giới hạn đối với kết quả cuối cùng
- Nhà thầu phụ: Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu phụ để cân bằng chi phí và đạt được kết quả mong muốn. Nhà thầu phụ gửi thông tin cập nhật và hóa đơn trực tiếp cho chủ đầu tư sau khi dự án hoàn thành
Ưu điểm
✅ Chủ sở hữu có quyền kiểm soát hơn đối với từng giai đoạn của dự án✅ Tương tác trực tiếp với các bên liên quan
Lưu ý
❌ Chi phí cuối cùng không rõ ràng cho đến khi tất cả nhà thầu được tuyển dụng❌ Rủi ro cao hơn cho chủ đầu tư, với việc quản lý kém có thể dẫn đến chi phí phát sinh
5. Hợp tác công-tư (PPP hoặc P3)
Phương pháp thực hiện dự án PPP hoặc P3 là sự hợp tác giữa một cơ quan chính phủ và một thực thể riêng tư để phát triển, vận hành và duy trì các dự án được tài trợ công.
Phương pháp này dành cho các dự án quy mô lớn như công viên, đường xá, bệnh viện, sân bay và trường học, kéo dài từ 20 đến 30 năm và được tài trợ bởi cả khu vực công và riêng tư.
Phương pháp thực hiện này tận dụng chuyên môn, nguồn vốn và công nghệ của khu vực tư nhân để hiện thực hóa các dự án công cộng. Kết quả là, phương pháp này cho phép tiếp cận các giải pháp tiên tiến mà khu vực công cộng có thể thiếu.
Đối với khu vực công, PPP giúp củng cố cơ sở hạ tầng và tăng cường khả năng cạnh tranh của các quốc gia bằng cách đa dạng hóa các dự án được tài trợ công. Đây là một tình huống đôi bên cùng có lợi, kết hợp các nguồn lực và chuyên môn để mang lại kết quả tốt hơn cho cộng đồng.
Ưu điểm
✅ Kết hợp nguồn vốn của chính phủ với chuyên môn của khu vực tư nhân để đạt được kết quả xây dựng tốt hơn✅ Bảo vệ trái phiếu đảm bảo mọi người tham gia dự án đều được trả lương
Lưu ý
❌ Những thay đổi về ưu tiên của chính phủ có thể làm trì hoãn hoặc ảnh hưởng đến các dự án❌ Quản lý các yêu cầu bồi thường trái phiếu có thể là một thách thức đối với các nhà thầu chưa được thanh toán
6. Thực hiện dự án tích hợp (IPD)
Thực hiện dự án tích hợp (IPD) tập hợp tất cả mọi người — chủ sở hữu, nhà thiết kế, kỹ sư, nhà thầu tổng và nhà thầu phụ — từ đầu đến cuối. Mỗi bên liên quan đóng góp chuyên môn để hoàn thiện dự án, giảm rủi ro và thúc đẩy sự hợp tác. Sự hợp tác này giúp giảm thiểu việc làm lại và tránh vượt chi phí.
Đây là cách thức hoạt động của phương pháp này:
- Khái niệm hóa: Nhóm thiết lập mục tiêu dự án, lập kế hoạch thực hiện chi tiết và xác định các rủi ro tiềm ẩn cùng các chiến lược phòng ngừa
- Giai đoạn thiết kế: Các bên liên quan hợp tác để thiết kế một dự án hiệu quả, tìm kiếm cơ hội tiết kiệm chi phí và loại bỏ lãng phí. Nhiều nhóm sử dụng Mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM) để chia sẻ và phối hợp dữ liệu tốt hơn
- Xây dựng: Nhóm bao gồm chủ sở hữu, kiến trúc sư, nhà thầu và nhà thầu phụ trao đổi các điều khoản hợp đồng, bắt đầu dự án và giải quyết các tranh chấp trong quá trình thực hiện để đạt được mục tiêu cuối cùng
Ưu điểm
✅ Chia sẻ rủi ro dự án giữa nhóm thiết kế và nhóm xây dựng✅ Tăng hiệu quả và rút ngắn dòng thời gian nhờ phương pháp hợp tác
Lưu ý
❌ Việc ký kết hợp đồng có thể mất nhiều thời gian hơn khi có nhiều bên liên quan❌ Yêu cầu sự tin tưởng mạnh mẽ và sự sẵn lòng hợp tác minh bạch từ tất cả các bên
Làm thế nào để chọn phương pháp thực hiện dự án tốt nhất?
Trước khi chọn phương pháp thực hiện dự án tốt nhất, hãy đánh giá nhu cầu, mục tiêu và mục đích của dự án. Hãy tự hỏi bản thân:
- Có nhiều dự án và thời hạn cụ thể không?
- Bạn sẵn sàng kiểm soát bao nhiêu trong các giai đoạn thiết kế và xây dựng của dự án?
- Bạn muốn nhà thiết kế hợp tác với nhà thầu và nhà thầu phụ để cải thiện kết quả dự án?
- Bạn muốn xem xét và phê duyệt các thay đổi trong thiết kế?
- Ngân sách có thể linh hoạt hay bạn cần loại bỏ các đơn đặt hàng thay đổi?
- Bạn muốn các bên liên quan sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ hay bất kỳ mô hình kinh doanh nào khác?
- Bạn đang muốn tránh xung đột giữa nhà thiết kế và các bên liên quan?
Đây là một số câu hỏi sẽ giúp bạn tổng hợp nhu cầu của dự án. Ngoài ra, còn có những yếu tố khác cần xem xét để định hình lựa chọn của bạn hơn nữa (thông tin chi tiết hơn ở phần dưới 👇)
Các yếu tố cần xem xét khi chọn phương pháp thực hiện dự án xây dựng
Việc lựa chọn phương pháp thực hiện phù hợp sẽ ảnh hưởng đến mức độ thành công của dự án. Tuy nhiên, mỗi phương pháp đều có mục tiêu và thách thức riêng. Dưới đây là những điều cần xem xét:
Loại dự án
Độ phức tạp của dự án thường quyết định phương pháp thực hiện tốt nhất.
- Đối với các dự án đơn giản hoặc lặp lại, các phương pháp như DBB hoặc CMMP là những lựa chọn tuyệt vời
- Đối với các thiết kế phức tạp hơn hoặc có rủi ro kỹ thuật cao hơn, các phương pháp hợp tác như Thiết kế-Xây dựng hoặc IPD sẽ hiệu quả hơn
Kiểm soát
Bạn muốn kiểm soát đến mức nào?
- Nếu bạn thích phương pháp thực hành, DBB cung cấp cho bạn sự giám sát toàn diện từ thiết kế đến xây dựng
- Nếu bạn sẵn sàng giao quyền trách nhiệm, các phương pháp như CMAR cho phép nhà thầu hoặc quản lý xây dựng chịu trách nhiệm chính
Rủi ro
Với tư cách là chủ dự án, quyết định ai sẽ xử lý rủi ro dự án.
- Trong IPD, rủi ro được chia sẻ giữa tất cả các bên liên quan, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm
- Với DBB, nhà thầu chịu phần lớn rủi ro, giúp chủ đầu tư ít phải tham gia vào các vấn đề hàng ngày
Dòng thời gian
Xem xét xem bạn có thiếu thời gian hay không.
- Các phương pháp như Thiết kế - Xây dựng và CMAR kết hợp các giai đoạn thiết kế và xây dựng để tiết kiệm thời gian
- Nếu bạn không vội, DBB đảm bảo cách tiếp cận từng bước, với mỗi giai đoạn được hoàn thành trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu
Kiểm soát ngân sách
Ngân sách của bạn có thể ảnh hưởng lớn đến phương pháp bạn lựa chọn.
- Muốn đảm bảo chi phí? CMAR cung cấp GMP để tránh những bất ngờ không mong muốn
- Bạn thích giá cả cạnh tranh? DBB hoặc CMMP cho phép bạn khám phá các đề xuất và lựa chọn phương án hiệu quả nhất về chi phí
Hãy nhớ rằng, sự tham gia sớm của nhà thầu thường dẫn đến việc kiểm soát chi phí tốt hơn, trong khi sự tham gia muộn có thể giới hạn tính linh hoạt.
💈Bonus: 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho nhà thầu phụ
Áp dụng phần mềm xây dựng để cải thiện việc thực hiện dự án
Trong nhiều năm, ngành xây dựng đã dựa vào các quy trình thủ công để quản lý dự án. Cách tiếp cận này chỉ dẫn đến hoạt động phân tán, thông tin truyền đạt không rõ ràng và hiệu quả thấp.
Đó là lúc hầu hết các chuyên gia dừng lại để giới thiệu các thuật ngữ và công cụ phần mềm quản lý xây dựng. Đây là những gì đã xảy ra ngay sau đó ⬇️
☎️ Giao tiếp hiệu quả và hợp tác
Phần mềm quản lý xây dựng tạo điều kiện cho giao tiếp và hợp tác thời gian thực. Phần mềm này kết nối nhân viên, nhà thầu, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và chủ sở hữu ở các địa điểm khác nhau thông qua trò chuyện, âm thanh và video, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch đồng thời giảm thiểu sự nhầm lẫn.
🎯 Nâng cao hiệu quả dự án
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc phải xoay xở giữa các công việc lặp đi lặp lại, bạn chắc chắn cần các công cụ quản lý dự án xây dựng để cải thiện hiệu quả xây dựng. Công cụ này tự động hóa việc cập nhật, phân công công việc và quản lý dòng thời gian, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Ngoài ra, bạn không cần phải chuyển đổi giữa email, bảng tính và cuộc gọi vì các công cụ này tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn, giúp mọi thứ được tập trung ở một nơi.
⏰ Đánh giá rủi ro kịp thời
Phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất đi kèm với các tính năng nâng cao như bảng điều khiển, báo cáo và biểu đồ Gantt để trực quan hóa các dự án phức tạp và dự đoán rủi ro. Với việc xác định rủi ro kịp thời, bạn có thể triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro và xử lý tình trạng thiếu vật liệu, vượt ngân sách và các sự chậm trễ tiềm ẩn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập nhắc nhở tự động cho việc bảo trì thiết bị dựa trên số giờ sử dụng được ghi lại trong hệ thống. Liên kết chúng với mô-đun quản lý hàng tồn kho để tránh các sự cố tốn kém và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.
ClickUp cải thiện việc thực hiện dự án xây dựng như thế nào?
Quản lý dự án xây dựng không hề đơn giản. Với vô số bộ phận chuyển động, nhiều bên liên quan và thời hạn chặt chẽ, bạn cần một giải pháp giúp quản lý mọi thứ trong một hệ thống duy nhất.
Đó là lúc bạn cần ClickUp, một nền tảng quản lý dự án tập trung, hay còn gọi là ứng dụng làm việc toàn diện.
Một trong những sản phẩm cốt lõi của ClickUp, ClickUp cho nhóm xây dựng, giúp quản lý toàn bộ quá trình xây dựng một cách dễ dàng. Từ giai đoạn thiết kế đến hoàn thành, sản phẩm này kết nối liền mạch khoảng cách giữa lập kế hoạch và thực hiện.
Hãy cùng xem xét kỹ hơn:
- Lập kế hoạch công việc một cách dễ dàng bằng cách sử dụng hơn 10 chế độ xem như Danh sách, Lịch và Biểu đồ Gantt để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
- Giao tiếp rõ ràng với khách hàng và các nhóm bằng tính năng trò chuyện và chia sẻ tệp tích hợp để tránh nhầm lẫn
- Cộng tác dễ dàng từ mọi nơi bằng cách gắn thẻ đồng nghiệp và thêm nhận xét theo thời gian thực trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động
- Xem lại và chú thích tệp nhanh chóng với các bản đệ trình, RFI, bản vẽ và thiết kế, tất cả trong một không gian chia sẻ
- Theo dõi tài nguyên hiệu quả bằng cách sắp xếp khách hàng, nhà thầu và vật liệu với Trường Tùy chỉnh
- Hình dung mục tiêu và cột mốc với Bảng điều khiển để giữ cho nhóm của bạn luôn đồng nhất
- Tạo ước tính chính xác cho vật liệu, đơn đặt hàng và ngân sách mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ
- Soạn thảo SOP cho các công việc lặp lại để duy trì tính nhất quán trong suốt dự án
Ngoài ra, ClickUp còn vượt xa hơn nữa để hợp lý hóa công việc của bạn. Từ tự động hóa đến trò chuyện, nó có tất cả mọi thứ. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết:
Tạo kế hoạch dự án chi tiết
Sử dụng ClickUp Docs để tạo kế hoạch dự án chi tiết và giúp các bên liên quan truy cập tất cả thông tin dự án ở một nơi.
Ví dụ, bạn có thể:
- Phân chia các dự án phức tạp thành các mốc thực tế
- Xác định vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan khác nhau — nhóm thiết kế, kỹ sư, nhà thầu và nhà thầu phụ
- Bao gồm phạm vi dự án, chi phí ước tính, dòng thời gian, phân bổ nguồn lực và phân phối khối lượng công việc
- Nêu rõ những rủi ro tiềm ẩn mà dự án có thể gặp phải trong quá trình thực hiện
Hơn nữa, bạn còn có thể thêm các liên kết, báo cáo, video và bản trình bày có liên quan để nội dung trở nên sinh động và thú vị hơn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu mỗi ngày bằng cách tùy chỉnh Mẫu báo cáo xây dựng hàng ngày của ClickUp cho nhu cầu cụ thể của dự án. Bao gồm danh sách kiểm tra điều kiện thời tiết, giờ lao động và sử dụng thiết bị. Thiết lập đơn giản trong 5 phút này giúp tiết kiệm hàng giờ báo cáo cuối ngày.
Lập lịch trình dự án và theo dõi tiến độ
Với phần mềm lập lịch xây dựng của ClickUp, bạn là người lái xe, hoàn toàn kiểm soát dòng thời gian dự án của mình. Lập kế hoạch, theo dõi và quản lý lịch trình dễ dàng để mọi dự án đi đúng hướng.
Ngoài ra, với Biểu đồ Gantt của ClickUp, bạn có thể xem toàn bộ dòng thời gian của mình trong nháy mắt, phát hiện các mối phụ thuộc, xác định các đường dẫn quan trọng, phát hiện các điểm nghẽn và thực hiện các bước đi khôn ngoan để đảm bảo tiến độ.
Tạo điều kiện cho sự hợp tác suôn sẻ
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì những hiểu lầm, sự chậm trễ và những đơn đặt hàng thay đổi liên tục trong các dự án xây dựng của mình, thì ClickUp Chat là câu trả lời. Nó giúp mọi người trong nhóm của bạn kết nối hoàn toàn trên một nền tảng duy nhất.
Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng và công cụ. Với Trò chuyện, bạn có thể giao tiếp liền mạch, tạo công việc trực tiếp từ các cuộc hội thoại và thậm chí tận dụng AI để tóm tắt tin nhắn và soạn thảo tin nhắn mới — tất cả chỉ trong một nền tảng duy nhất, mạnh mẽ.
Dưới đây là cách ClickUp Chat giúp hợp tác trở nên dễ dàng:
- Làm việc trực tiếp từ trò chuyện: Chuyển tin nhắn thành công việc hoặc công việc con chỉ với một cú nhấp chuột — không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ
- Luôn kết nối với bối cảnh: Các cuộc hội thoại tự động liên kết với công việc, tài liệu hoặc các cuộc trò chuyện khác, vì vậy mọi thứ bạn cần đều ở một nơi
- Giải quyết vấn đề ngay lập tức: Sử dụng tin nhắn thời gian thực, @đề cập và các phản hồi do AI đề xuất để duy trì luồng thảo luận và tiến độ công việc
- Đơn giản hóa việc cập nhật: Đăng cập nhật về các thay đổi thiết kế hoặc cột mốc dự án và đảm bảo toàn bộ nhóm được cập nhật thông tin
Tự động hóa công việc và hợp lý hóa quy trình làm việc
Quản lý dự án xây dựng không phải là công việc nhỏ, nhưng ClickUp Automations đơn giản hóa công việc này để bạn có thể tập trung vào việc hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Đây là cách nó tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn:
- Tự động hóa quản lý công việc: Sử dụng hơn 100 mẫu tự động hóa sẵn có để phân công công việc, cập nhật trạng thái, đăng bình luận và hơn thế nữa
- Giữ cho quy trình làm việc linh hoạt: Phân công công việc một cách linh hoạt với những người được giao nhiệm vụ động dựa trên người đã tạo, theo dõi hoặc kích hoạt hành động
- Phím tắt để tăng hiệu quả: Đặt phím tắt dự án để nhanh chóng phân công công việc và người theo dõi cho các địa điểm trong dự án
Kết hợp quy trình làm việc xây dựng của bạn với trí tuệ nhân tạo (AI), và bạn sẽ trở nên bất khả chiến bại. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI)
ClickUp Brain là trợ lý AI thông minh cho tất cả các dự án xây dựng của bạn, giúp bạn nhận được câu trả lời ngay lập tức trong không gian làm việc của mình.
Đây là những gì chúng tôi muốn nói:
- Cập nhật thông tin dễ dàng: Bạn đang thắc mắc về tiến độ giai đoạn thiết kế hoặc liệu vật liệu đã được đặt hàng chưa? Chỉ cần hỏi, ClickUp Brain sẽ cung cấp trạng thái cho bạn trong vài giây
- Đơn giản hóa sự hợp tác: Cần cập nhật thông tin từ các thành viên trong nhóm? Ứng dụng sẽ lấy thông tin bạn cần mà không làm gián đoạn công việc của họ
- Tìm tài liệu trong nháy mắt: Cho dù là hợp đồng, RFI hay kế hoạch thiết kế, ClickUp Brain giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập những gì bạn đang tìm kiếm
- Giữ mọi người đồng nhất: Nhận câu trả lời rõ ràng về mục tiêu, dòng thời gian và các mục hành động của dự án
💡Mẹo chuyên nghiệp: Kết hợp ClickUp Brain với mẫu quản lý xây dựng có sẵn để đơn giản hóa hơn nữa quy trình làm việc của bạn. Nó giúp bạn bắt đầu sớm hơn với các kế hoạch, lịch trình và tài liệu dự án, cho phép bạn tập trung vào việc thực hiện dự án thành công.
Hơn nữa, sử dụng Mẫu quản lý xây dựng của ClickUp để giám sát tất cả các giai đoạn hoặc khía cạnh của dự án xây dựng của bạn tại một nơi.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi dòng thời gian xây dựng bằng lịch dễ sử dụng
- Sắp xếp công việc, nguồn lực và ngân sách trong một danh sách có cấu trúc
- Hình dung quy trình công việc bằng bảng Kanban kéo và thả
- Lập lịch và quản lý ngày dự án trên dòng thời gian ngang
Hơn nữa, ClickUp còn có nhiều mẫu kế hoạch quản lý xây dựng mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức để quản lý lịch trình xây dựng trong suốt quá trình thi công.
Hợp lý hóa các dự án xây dựng của bạn bằng ClickUp
Ngành xây dựng đang phải đối mặt với nhiều vấn đề về hiệu quả, từ việc điều phối công cụ và nhóm đến việc theo dõi dòng thời gian. Những thách thức này khiến ngay cả những chuyên gia giàu kinh nghiệm nhất cũng phải đau đầu.
Nhưng hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một dự án xây dựng mà không có bất kỳ sai sót nào, không có thời hạn bị bỏ lỡ, không có thông tin truyền đạt sai lệch hay những cuộc trao đổi qua lại vô tận.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một nền tảng duy nhất để đơn giản hóa tất cả? Hãy sử dụng ClickUp.
Nó hợp lý hóa mọi khía cạnh của quản lý dự án xây dựng — phân công nhiệm vụ, giao tiếp, dòng thời gian và hơn thế nữa. Cho dù bạn đang điều phối các thiết kế phức tạp, quản lý các nhà thầu phụ hay đối phó với thời hạn gấp rút, ClickUp đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Bạn muốn xây dựng quy trình quản lý xây dựng liền mạch? Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.