Để thành công trong ngành xây dựng, quản lý dự án hiệu quả không chỉ là điều tốt đẹp mà là điều bắt buộc. Cho dù bạn là nhà thầu muốn hợp lý hóa quy trình làm việc hay là bên liên quan muốn hợp tác tốt hơn, việc tìm kiếm phần mềm quản lý dự án phù hợp cho nhà thầu phụ là điều rất quan trọng.
May mắn thay, bạn không cần phải mất hàng giờ tìm kiếm giải pháp trên mạng — chúng tôi đã làm việc đó cho bạn. ⚒️
Với danh sách 10 phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu phụ tốt nhất trên thị trường, bạn sẽ sẵn sàng nâng cấp công việc của mình trong thời gian ngắn.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý dự án dành cho nhà thầu phụ?
Để tìm được phần mềm quản lý dự án xây dựng và nhà thầu phụ tốt nhất, bạn cần ưu tiên các tính năng và chức năng.
Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý khi xem xét các tùy chọn phần mềm cho nhà thầu phụ:
- Tích hợp: Khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ và nền tảng khác để giữ mọi thứ được tổ chức trên một bảng điều khiển duy nhất
- Theo dõi tiến độ dự án: Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và chế độ xem từ trên xuống dưới về các chỉ số dự án quan trọng để đảm bảo mọi người đều có cùng thông tin
- Quản lý tài liệu: Một địa điểm tập trung để truy cập và lưu trữ các tài liệu dự án nhằm duy trì sự an toàn của các bản thiết kế, giấy phép, hợp đồng và các tệp tin liên quan khác
- Phần mềm kế toán: Các tính năng theo dõi chi phí, xử lý bảng lương và lập hóa đơn giúp các nhà thầu phụ quản lý tài chính và giám sát ngân sách dễ dàng hơn
- Tính năng cộng tác: Bảng thảo luận, nhắn tin và bình luận tích hợp để cộng tác nhóm hiệu quả
- Tự động hóa: Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như phân công công việc và cập nhật trạng thái giúp bạn có thêm thời gian cho các khía cạnh phức tạp trong công việc của nhà thầu chuyên ngành
- Cập nhật thời gian thực: Dòng hoạt động thời gian thực cho phép tất cả các dự án xây dựng và các bên liên quan theo kịp mọi thay đổi về dòng thời gian dự án, hoạt động của nhóm và các cột mốc để ra quyết định nhanh hơn
Cho dù bạn muốn cải thiện việc thuê ngoài quản lý dự án hay thực hiện tất cả nội bộ, bạn nên tìm kiếm một nền tảng giàu tính năng có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất dành cho nhà thầu phụ
Để thành công trong lĩnh vực thầu phụ, bạn cần có các công cụ quản lý dự án tiên tiến. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm hàng đầu dành cho nhà thầu phụ cho các nhà quản lý dự án. Mỗi phần mềm được thiết kế riêng để trang bị cho các nhà thầu phụ và các bên liên quan những tính năng tiên tiến và quy trình làm việc tối ưu. 📈👷
1. ClickUp
Có lý do tại sao ClickUp Project Management for teams chiếm vị trí hàng đầu trong danh sách phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu phụ. Công cụ dựa trên đám mây này cung cấp mọi thứ bạn cần để cải thiện sự hợp tác và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Là một giải pháp phần mềm quản lý dự án miễn phí, ClickUp cung cấp một nền tảng đa năng đáp ứng tất cả nhu cầu giám sát dự án của bạn.
Phần mềm quản lý công việc này cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, giúp dễ dàng tạo, phân công và theo dõi công việc từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các chế độ xem có thể tùy chỉnh khác nhau, từ lịch dự án chi tiết và dòng thời gian đến biểu đồ Gantt và bảng Kanban. Chế độ xem của ClickUp cung cấp cho bạn những góc nhìn năng động cần thiết để quản lý dự án tốt hơn.
Sử dụng ClickUp để dễ dàng xác định và theo dõi các mục tiêu dự án, đảm bảo mọi người đều hướng tới cùng một mục tiêu để tạo ra môi trường làm việc gắn kết. Bạn cũng có thể tận dụng các công cụ AI của ClickUp dành cho xây dựng để nâng cao hiệu quả và nhận được những thông tin chi tiết thông minh phù hợp với những thách thức riêng của dự án. 🎯
ClickUp vượt xa sự hợp tác nội bộ cơ bản và cung cấp các cài đặt chia sẻ và quyền truy cập cho phép các thành viên trong nhóm hợp tác với các bên liên quan bên ngoài. Hơn nữa, CRM của ClickUp giúp dễ dàng hơn trong việc nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng và theo dõi các tương tác trong suốt vòng đời của dự án.
Sự linh hoạt này rất quan trọng đối với việc thuê ngoài quản lý dự án, cho phép các nhóm dễ dàng làm việc với đối tác, khách hàng và nhà thầu. 🏆🏗️
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tùy chỉnh bảng điều khiển, quy trình làm việc, chế độ xem, trường, danh sách kiểm tra và hơn thế nữa để có trải nghiệm quản lý dự án phù hợp với nhu cầu của bạn
- Các công cụ kế toán xây dựng và tích hợp với các nền tảng tài chính phổ biến cho phép bạn giám sát ngân sách, theo dõi chi phí và quản lý tài nguyên hiệu quả 💰
- Tương thích với mọi thành viên trong nhóm của bạn nhờ ứng dụng di động cho Android và iOS, ứng dụng máy tính cho Windows, Mac và Linux, và phần mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox và Edge
- Hơn 1.000 mẫu sẵn sàng cho mọi thứ, từ bảng chấm công, báo cáo hàng ngày, đơn đặt hàng đến đơn đặt hàng mua hàng, RFI và đơn đặt hàng thay đổi
- Các tính năng theo dõi thời gian giúp cải thiện việc quản lý nhà thầu phụ bằng cách giúp ghi lại và xem xét chính xác số giờ làm việc có thể tính phí ⏱️
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng có thể gặp khó khăn khi tìm hiểu toàn bộ phạm vi tính năng của ClickUp
- ClickUp AI không có trong gói miễn phí
ClickUp giá
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
2. Archdesk
Archdesk là giải pháp phần mềm quản lý dự án xây dựng toàn diện với các tính năng phù hợp với các chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng. Sử dụng phần mềm này để tối ưu hóa và tự động hóa quy trình làm việc, đồng thời hiển thị dữ liệu trên bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để hoạt động trơn tru hơn.
Các tính năng tốt nhất của Archdesk
- Các tính năng lập kế hoạch tài nguyên giúp dễ dàng tối ưu hóa việc phân bổ thiết bị và lực lượng lao động để đạt năng suất tối đa trong mọi dự án
- Các công cụ tài chính giúp dễ dàng lập hóa đơn, quản lý chi phí và theo dõi ngân sách trong một nền tảng đơn giản mà mọi người đều có thể hiểu 💡
- Các tính năng kiểm soát và quản lý tài liệu mạnh mẽ bao gồm kiểm soát phiên bản, chia sẻ dễ dàng và cộng tác nâng cao để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng điều chỉnh công việc theo nhu cầu cụ thể, từ đó nền tảng có thể tích hợp liền mạch với các quy trình hiện có
Giới hạn của Archdesk
- Một số người đánh giá cho rằng việc thiếu lưu trữ dữ liệu trên đám mây có thể gây khó khăn cho việc truy cập thông tin dự án tại các công trường xa
- Một số người dùng đề cập đến các vấn đề về tích hợp và xử lý hóa đơn
Archdesk giá cả
- Các tính năng cơ bản: $790/tháng, thanh toán hàng năm
- Chuyên nghiệp: Liên hệ để biết giá
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét của Archdesk
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
3. Quản lý công trường cho nhà thầu
Contractor Foreman là phần mềm quản lý dự án với một bộ tính năng giúp hợp lý hóa các hoạt động xây dựng. Phần mềm này được thiết kế như một giải pháp tất cả trong một cho các GC (nhà thầu tổng cho những người chưa biết) cần một cách tốt hơn để quản lý dự án, xem xét chi phí công việc và giao tiếp với các nhóm của họ.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Thẻ thời gian và tính năng theo dõi cho phép các đội thi công ghi lại số giờ làm việc của họ trên một nền tảng kỹ thuật số được tối ưu hóa
- Tích hợp với các công cụ như QuickBooks, Zapier và hơn thế nữa giúp bạn tập trung mọi thứ cần thiết cho hoạt động kinh doanh xây dựng của mình trên một bảng điều khiển tập trung
- Ứng dụng này cho phép các nhóm làm việc tại hiện trường của bạn đăng nhập và xem thông tin dự án trên bất kỳ thiết bị di động Android hoặc iOS nào để hợp tác theo thời gian thực
- Các công cụ báo cáo và phân tích cung cấp thông tin chi tiết về dự án, giúp bạn dễ dàng theo dõi ngân sách, phân bổ nguồn lực và hiệu suất
Giới hạn của Contractor Foreman
- Một số người dùng cho biết các mẫu dự án và bản gửi thiếu tính linh hoạt
- Một số doanh nghiệp nhỏ cho rằng giá gói không phù hợp do giới hạn người dùng — gói Standard giới hạn ba người dùng, gói Plus giới hạn tám người dùng và gói Pro giới hạn 15 người dùng
Quản lý công trường cho nhà thầu giá cả
- Gói tiêu chuẩn: $99/tháng, thanh toán hàng quý
- Ưu đãi đặc biệt: $155/tháng, thanh toán hàng quý
- Ưu điểm: $212/tháng, thanh toán hàng quý
- Không giới hạn: 312 USD/tháng, thanh toán hàng quý
Đánh giá và nhận xét từ các quản lý công trường
- G2: 4.5/5 (190+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (600+ đánh giá)
4. FreshBooks
Freshbooks là một nền tảng kế toán và tài chính dựa trên đám mây, giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng quản lý nhu cầu lập ngân sách và lập hóa đơn. Đây không phải là phần mềm dành riêng cho nhà thầu phụ, nhưng nó có mọi thứ mà các công ty xây dựng cần để hợp lý hóa việc lưu trữ hồ sơ tài chính và các công việc hành chính.
Các tính năng tốt nhất của FreshBooks
- Tính năng lập hóa đơn cho phép người dùng tùy chỉnh hóa đơn chuyên nghiệp và gửi cho khách hàng qua email (hoặc thư bưu điện) 🐌📬
- Các tính năng tự động hóa cho phép bạn thiết lập hóa đơn định kỳ, tạo thông báo thanh toán tự động và phân loại chi phí
- Công cụ theo dõi thời gian tích hợp cho phép người dùng theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và tạo hóa đơn tương ứng
- Chụp ảnh hóa đơn để dễ dàng theo dõi chi phí và quản lý ngân sách
Giới hạn của FreshBooks
- Các nhà đánh giá báo cáo rằng một số ngân hàng chặn thanh toán điện tử từ nền tảng này
- Việc thiếu các tính năng phần mềm quản lý xây dựng chuyên dụng có thể tạo ra những thách thức riêng cho ngành này
FreshBooks giá cả
- Lite: $17/tháng, thanh toán hàng quý
- Ưu đãi đặc biệt: $30/tháng, thanh toán hàng quý
- Premium: $55/tháng, thanh toán hàng quý
- Chọn: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về FreshBooks
- G2: 4.5/5 (670+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.300+ đánh giá)
5. Buildertrend
Buildertrend là nền tảng quản lý dự án xây dựng nhà ở dành cho các nhà cải tạo, nhà thầu xây dựng nhà, nhóm tiền thi công và nhà thầu chuyên ngành. Sử dụng nền tảng này để quản lý bán hàng, tài chính, nguồn lực, khách hàng và công việc để bạn có thể đảm nhận nhiều công việc hơn với ít căng thẳng hơn. 🧘
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Phần mềm đấu thầu tối ưu hóa quá trình lập dự toán để bạn có thể nhận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn và chốt hợp đồng nhanh hơn
- Các công cụ bán hàng và CRM tiên tiến được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn giành được hợp đồng, gây ấn tượng với khách hàng và mở rộng phạm vi hoạt động
- Dự báo doanh thu tiên tiến cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn và có cái nhìn sâu sắc về thành công trong tương lai của doanh nghiệp
- Dòng thời gian dự án chi tiết giúp dễ dàng hợp lý hóa việc lập lịch dự án và theo dõi công việc
Giới hạn của Buildertrend
- Các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức tập trung vào các hợp đồng nhỏ hơn có thể không thấy phí hàng tháng là bền vững
- Một số người dùng cho biết quá trình học sử dụng khá khó khăn
Buildertrend giá cả
- Cần thiết: $499/tháng
- Nâng cao: $799/tháng
- Hoàn thành: 1.099 USD/tháng
Buildertrend đánh giá và nhận xét
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
6. Monday
Monday là một nền tảng dựa trên đám mây với phần mềm quản lý dự án cho các nhà thầu phụ và các chuyên gia khác trong ngành xây dựng. Nó được thiết kế để trao quyền cho các nhà thầu phụ với các tính năng đa dạng giúp tăng cường sự hợp tác và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cho phép các nhà thầu phụ điều chỉnh nền tảng theo sở thích và nhu cầu quản lý dự án cụ thể của họ
- Biểu đồ, bảng và dòng thời gian được mã hóa bằng màu sắc giúp theo dõi dự án một cách trực quan và tăng khả năng hiển thị công việc 📈
- Một trung tâm giao tiếp tập trung cho phép chia sẻ tài liệu và quản lý dự án hợp tác, giúp mọi người luôn đồng bộ thông tin
- Tích hợp cho phép các nhà thầu phụ kết nối quy trình làm việc quản lý dự án với các công cụ khác trong ngành trong một bảng điều khiển tiện lợi
Giới hạn Monday
- Các gói trả phí có tối thiểu ba người dùng, điều này làm tăng giá kế hoạch
- Một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Monday giá
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá của Monday
- G2: 4.7/5 (9.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
7. Procore
Procore là một nền tảng quản lý xây dựng giúp nâng cao hiệu quả dự án bằng cách thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Nền tảng này tự hào có các tính năng được thiết kế chuyên dụng giúp đơn giản hóa các dự án từ đấu thầu đến kết thúc, cho phép bạn quản lý dự toán, thiết kế và ngân sách. 💸
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Các công cụ được thiết kế riêng cho ngành xây dựng với các tính năng quản lý, mô-đun an toàn và quản lý hợp đồng
- Giao tiếp thời gian thực cho phép các bên liên quan đến dự án và nhà thầu phụ giảm thiểu sự chậm trễ và tăng tính minh bạch
- Các công cụ quản lý an toàn cho phép bạn theo dõi sự cố, đảm bảo tuân thủ và triển khai các chương trình an toàn
- Các tính năng quản lý thay đổi giúp bạn dễ dàng giám sát các đơn đặt hàng thay đổi và đảm bảo tuân thủ khi đang theo dõi các thay đổi
Giới hạn của Procore
- Giới hạn tùy chỉnh có thể cản trở quy trình làm việc quản lý dự án chuyên biệt
- Một số người dùng cho biết giá trong báo giá có thể quá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ
Procore giá cả
Thông tin giá của Procore không được công bố công khai trên mạng. Người dùng tiềm năng phải liên hệ với nhóm bán hàng của Procore để được báo giá dựa trên kích thước và chuyên môn kinh doanh của họ.
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.600+ đánh giá)
8. Assignar
Phần mềm quản lý dự án nhà thầu phụ Assignar cung cấp các chức năng chuyên biệt cho các công ty xây dựng. Sử dụng phần mềm này để lên lịch cho đội ngũ nhân viên, theo dõi thiết bị, nhận thông tin cập nhật thời gian thực từ hiện trường và sắp xếp các tài liệu kỹ thuật số trên một nền tảng hướng đến sự hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Assignar
- Các công cụ theo dõi tuân thủ mạnh mẽ giúp đảm bảo các nhà thầu phụ tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành một cách dễ dàng
- Các tính năng quản lý tài nguyên hiệu quả cho phép bạn theo dõi nhân sự, thiết bị và vật liệu trong nhiều dự án 🧰
- Trung tâm tài liệu dự án tập trung cho phép các thành viên trong nhóm truy cập và cộng tác trên các tài liệu dự án trong thời gian thực
- Các công cụ dành cho lực lượng lao động di động cho phép các nhà thầu phụ quản lý hiệu quả lực lượng lao động của mình tại trường với việc phân công công việc theo thời gian thực
Giới hạn của Assignar
- Một số người dùng cho rằng các tùy chọn tùy chỉnh có những giới hạn có thể cản trở các yêu cầu phức tạp của dự án
- Người dùng cho biết những người không quen thuộc với phần mềm quản lý dự án chuyên dụng cho nhà thầu phụ cần có thời gian để làm quen
Assignar giá cả
Assignar không cung cấp thông tin giá công khai. Nền tảng này tính phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm cộng với phí đăng ký một lần. Người dùng phải liên hệ với nhóm bán hàng của Assignar để được báo giá.
Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.8/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
9. Fonn
Fonn là một phần mềm quản lý dự án chuyên dụng khác dành cho các nhà thầu phụ để tối ưu hóa quy trình làm việc trong xây dựng. Sử dụng phần mềm này để thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhà thầu phụ, cải thiện quản lý công việc và tăng mức độ hài lòng của khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Fonn
- Được thiết kế riêng cho các nhà thầu tổng thầu thương mại, nhà thầu xây dựng nhà ở, nhà thầu chuyên ngành, quản lý cơ sở vật chất, kiến trúc sư, nhà phát triển và kỹ sư ✨
- Một nền tảng để thống nhất giám sát ngoài công trường, liên lạc tại công trường, theo dõi tiến độ và lưu trữ bản vẽ
- Các tính năng tài liệu cho phép bạn chia sẻ, sửa đổi và phê duyệt bản vẽ, tệp BIM và lịch trình nộp từ một không gian cộng tác duy nhất
- Cấu trúc phân chia công việc cung cấp lộ trình cho mỗi dự án để các thành viên trong nhóm của bạn luôn đồng bộ với nhau
Giới hạn Fonn
- Theo một số đánh giá, Fonn thiếu một số chức năng nâng cao có sẵn trên các nền tảng quản lý dự án lớn hơn
- Người dùng cho biết Fonn có thể phù hợp nhất cho các dự án quy mô nhỏ đến trung bình với giới hạn về khả năng mở rộng
Fonn giá cả
- Doanh thu 0-5 triệu USD: $399-$779/tháng
- Doanh thu 5-10 triệu USD: $779-$1299/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét từ Fonn
- G2: 4.6/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (10+ đánh giá)
10. eSUB
eSUB là một giải pháp phần mềm quản lý dự án tổng hợp dành cho nhà thầu phụ, được thiết kế để cải thiện hiệu quả và sự hợp tác. Đây là nền tảng đầu tiên trong ngành xây dựng, tiêu chuẩn hóa các quy trình quản lý dự án để giúp theo dõi các sự kiện tại công trường, chi phí vật liệu và hoạt động lao động dễ dàng hơn. 🙌
Các tính năng tốt nhất của eSUB
- Quy trình làm việc dựa trên việc gửi tài liệu giúp hợp lý hóa quá trình gửi, theo dõi và quản lý các tài liệu như đơn đặt hàng thay đổi và RFI
- Hệ thống quản lý thẻ chấm công đơn giản hóa quá trình theo dõi giờ làm việc và quản lý lịch trình để phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn
- Các công cụ theo dõi chi phí cho phép các nhà thầu phụ giám sát chi phí, ngân sách và chi phí dự án để giữ tài chính đi đúng hướng
- Ghi chú trường và báo cáo hàng ngày có thể được tạo và cập nhật từ thiết bị di động để liên lạc thời gian thực
Giới hạn của eSUB
- Một số đánh giá của người dùng cho biết cần có hệ thống báo cáo sự cố để theo dõi các báo cáo vấn đề
- Theo các đánh giá, việc không thể hoàn thành việc gửi tài liệu trong nền tảng có thể cản trở quy trình làm việc
eSUB giá cả
- Cơ sở: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Nâng cao: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về eSUB
- G2: 4. 1/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
Dẫn đầu cuộc chơi (và duy trì vị thế đó)
Mỗi công cụ trong danh sách này cung cấp các giải pháp giúp bạn có lợi thế cạnh tranh. Quan trọng là bạn phải chọn nền tảng phù hợp với kinh doanh của mình.
Bằng cách xem xét cẩn thận nhu cầu của nhóm và dự án, bạn có thể tìm thấy phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu phụ tốt nhất để mở đường cho thành công. ☀️🛣️
Đừng chần chừ nữa, hãy trải nghiệm sức mạnh của phần mềm quản lý dự án dành cho nhà thầu phụ ngay hôm nay. Đăng ký ClickUp ngay bây giờ.