Phần mềm phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt khi các thành viên trong nhóm của bạn tập trung vào vai trò của mình, đơn giản hóa các công việc đơn giản và quản lý thời gian của họ. Điều này đặc biệt đúng trong ngành xây dựng, nơi việc tối ưu hóa tài năng của nhóm trong các dự án xây dựng tại trường là rất quan trọng.
Có rất nhiều công cụ để hỗ trợ bạn vượt qua thách thức này, nhưng nhiều công cụ được thiết kế cho các tập đoàn lớn có tiềm lực tài chính mạnh. Giải pháp là gì? Phần mềm quản lý dự án xây dựng được tạo ra dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Một công cụ mạnh mẽ không kém, được thiết kế phù hợp với nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của bạn.
Để giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất nhanh hơn, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án xây dựng phù hợp. Chúng tôi sẽ so sánh các tính năng chính, giới hạn, giá cả, đánh giá và hơn thế nữa để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ của mình. ?
Phần mềm quản lý xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Phần mềm quản lý xây dựng là bất kỳ công cụ hoặc ứng dụng nào cho phép các nhóm hiểu mục tiêu, dòng thời gian, thời hạn và yêu cầu của họ. Các ứng dụng này sử dụng các tính năng quản lý dự án phổ biến (mà bạn có thể đã biết và yêu thích) để đảm bảo các nhóm có ngân sách, nguồn lực và vật liệu chính xác sẵn sàng.
Các công cụ quản lý xây dựng tốt nhất cung cấp cho các quản lý dự án một nơi hợp tác để làm việc khi họ đang di chuyển — một nền tảng trực tuyến để giám sát các quy trình kinh doanh, an toàn, ngân sách, báo cáo và giao tiếp với khách hàng. Việc áp dụng phần mềm này sẽ giúp công việc của quản lý dự án xây dựng của bạn trở nên dễ dàng hơn đáng kể và là giải pháp hiệu quả nhất để đơn giản hóa các quy trình và hợp lý hóa quy trình làm việc, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho nhóm và khách hàng.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ?
Có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn khi nói đến phần mềm quản lý dự án xây dựng, ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ. Một số công cụ có thể tùy chỉnh cao và phù hợp với bất kỳ dự án xây dựng nào, trong khi những công cụ khác được thiết kế riêng cho một mục đích hoặc nhu cầu kinh doanh cụ thể, như phần mềm quản lý đơn đặt hàng hoặc phần mềm theo dõi thời gian xây dựng.
Khi so sánh các tùy chọn khác nhau, hãy xem xét:
- Các tính năng chính: Công cụ phần mềm có các tính năng phù hợp không? Nó có vượt quá mong đợi của bạn không?
- Chức năng: Ứng dụng có phục vụ mục đích bạn cần, như quản lý mua sắm hoặc lập lịch sản xuất không?
- Chế độ xem: Bạn có thể xem và sắp xếp các dự án theo cách làm việc hiệu quả nhất của mình không?
- Tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với yêu cầu của mình không?
- Dễ sử dụng: Phần mềm này có thân thiện với người dùng không? Toàn bộ nhóm của bạn có thể học cách sử dụng nhanh chóng không?
- Giá cả: Phần mềm có giá cả phải chăng không? Chi phí có trở nên quá cao khi bạn mở rộng quy mô không?
- Hỗ trợ: Bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ dễ dàng khi cần không?
- Đánh giá và nhận xét: Những người dùng khác nói gì về trải nghiệm sản phẩm?
Nhu cầu của bạn có thể độc đáo như chính doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy dành thời gian để xem xét những gì bạn thực sự cần để tìm ra phần mềm phù hợp nhất với mình.
10 phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, tìm kiếm phần mềm quản lý xây dựng tốt nhất là điều bắt buộc nếu bạn muốn duy trì sự tổ chức, quản lý rủi ro và phục vụ khách hàng của mình một cách tốt nhất. Để giúp bạn tìm được công cụ phù hợp cho công việc, đây là danh sách các phần mềm xây dựng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ trong năm 2024.
1. ClickUp
ClickUp là công cụ quản lý dự án tất cả trong một mà các nhóm xây dựng tin cậy để hợp tác, tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện mọi loại công việc, bất kể quy mô nhóm hay ngân sách của bạn. Với bộ tính năng phong phú và hơn 15 cách để trực quan hóa quy trình công việc, ClickUp là giải pháp lý tưởng cho các nhóm quản lý xây dựng phải xoay xở với dòng thời gian chặt chẽ, nhiều lô hàng, nhà thầu, khách hàng và hơn thế nữa.
Trong số các chế độ xem động này, bạn sẽ tìm thấy chế độ xem Gantt, Dòng thời gian, Lịch và Khối lượng công việc — hoàn hảo cho các nhà quản lý dự án xây dựng ưu tiên các cột mốc và mục tiêu quan trọng trong khi cân bằng các mục hành động của nhóm. Ngoài ra, các nhóm tại hiện trường có thể dựa vào chế độ xem Bản đồ độc đáo của ClickUp để quản lý các công việc cụ thể theo địa điểm và xem tất cả các công trường của bạn trong nháy mắt.
Bạn cũng có thể tạo dự toán, đơn đặt hàng và lịch trình cho mọi dự án với các tính toán trong Trường Tùy chỉnh. Thậm chí bao gồm các chi tiết như ngân sách, địa điểm công trường và chi tiết nhà thầu phụ, để bạn có thể lọc, nhóm và báo cáo công việc của mình.
Để bắt đầu sử dụng ClickUp nhanh hơn, hãy duyệt qua Thư viện mẫu phong phú và chọn từ hơn 1.000 tài sản được tạo sẵn cho mọi trường hợp sử dụng, bao gồm nhiều mẫu kế hoạch phát triển và Mẫu quản lý dự án xây dựng.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh cho các quy trình và dự án xây dựng của bạn
- Quản lý thời gian và công việc của các nhà thầu tổng, nhà thầu chuyên ngành và thành viên nhóm
- Xem xét và ghi chú các tài liệu nộp, yêu cầu thông tin (RFIs), bản vẽ và tính toán khối lượng
- Sử dụng chế độ xem Bảng và Lịch để biến ClickUp thành phần mềm lập lịch xây dựng tối ưu của bạn để theo dõi tiến độ dự án
- Xây dựng cơ sở dữ liệu CRM về khách hàng và đối tác của dự án
- Quản lý quy trình bán hàng với các quy trình công việc dễ tùy chỉnh
- Hợp lý hóa việc quản lý công việc tại cùng một nơi với mục tiêu và nguồn lực của dự án
- Cải thiện giao tiếp giữa nhóm tại trường và văn phòng
- Tạo và chia sẻ tài liệu và tệp ClickUp với các thành viên trong nhóm
- Sử dụng bộ lọc để cập nhật thông tin về hoạt động công việc và thay đổi trạng thái
Giới hạn của ClickUp
- Có thể sẽ mất một chút thời gian để làm quen với nhiều tính năng khóa
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD cho mỗi Không gian Làm việc
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ đánh giá)
2. CoConstruct
CoConstruct là công cụ quản lý dự án xây dựng được thiết kế đặc biệt cho các nhà xây dựng và cải tạo nhà. Các nhóm và chủ doanh nghiệp cá nhân có thể sử dụng công cụ này để tổ chức dự án, liên lạc với khách hàng và đối tác, đồng thời quản lý hoạt động của mình tại một nơi. ✅
Các tính năng tốt nhất của CoConstruct
- Tạo và quản lý các dự án xây dựng với hệ thống lập kế hoạch dự án được tối ưu hóa
- Theo dõi dự án từ đầu đến cuối với danh sách việc cần làm và lịch trình
- Quản lý giá cả cho các dự án giá cố định và dự án mở sổ một cách dễ dàng
- Quản lý bảng chấm công và gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng
Giới hạn của CoConstruct
- CoConstruct được thiết kế cho các nhóm xây dựng nhà, vì vậy các nhóm xây dựng khác có thể thích một công cụ khác hơn
- Một số người dùng cho rằng khó xuất dữ liệu để sử dụng trong các công cụ phần mềm khác
Giá cả của CoConstruct
- Cần thiết: Liên hệ để biết giá
- Nâng cao: Liên hệ để biết giá
- Hoàn thành: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về CoConstruct
- G2: 4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (800+ đánh giá)
3. Quản lý công trường
Contractor Foreman tự quảng cáo là "số 1 cho các nhà thầu" đang tìm kiếm phần mềm quản lý kinh doanh giá cả phải chăng và dễ sử dụng. Các nhóm có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng này để quản lý dự án, tài chính, nhân sự, tài nguyên và tài liệu. ?
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Giám sát các dự án bằng dòng thời gian, lịch trình và biểu đồ Gantt
- Tạo báo giá và gửi hóa đơn cho khách hàng
- Quản lý hợp đồng và giao tiếp với nhà thầu phụ và đối tác
- Quản lý tệp tin, hình ảnh và nhật ký thiết bị
Giới hạn của Contractor Foreman
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm trên các trình duyệt như Safari
- Theo một số khách hàng, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng mới và công nhân xây dựng làm việc độc lập
Giá dịch vụ Quản lý công trường cho nhà thầu
- Cơ bản: 49 USD/tháng cho một người dùng
- Tiêu chuẩn: 79 USD/tháng cho ba người dùng
- Thêm: 125 USD/tháng cho tám người dùng
- Pro: 166 USD/tháng cho 15 người dùng
- Không giới hạn: 249 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về Giám sát công trình
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (500+ đánh giá)
4. Procore
Procore là phần mềm quản lý dự án xây dựng được thiết kế để giúp các nhóm quản lý dự án dễ dàng hơn, giảm thiểu rủi ro và thực hiện dự án thành công. Công cụ này kết hợp quản lý dự án và tài chính với các tính năng chất lượng và an toàn, để bạn có thể quản lý rủi ro tại cùng một nơi. ⚒️
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Tổ chức các nhóm dự án tại chỗ và ngoài hiện trường với phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng
- Sử dụng dữ liệu thời gian thực để theo dõi và giảm thiểu rủi ro
- Xem tổng quan về tình hình tài chính hiện tại và chạy báo cáo
- Hiểu toàn bộ dự án với nhật ký thông tin
Giới hạn của Procore
- Các gói giá không được công bố công khai, vì vậy ban đầu rất khó so sánh giá trị với các lựa chọn khác mà bạn đang xem xét
- Một số người dùng cho rằng cách quản lý cài đặt có thể gây nhầm lẫn
Giá cả của Procore
- Liên hệ để biết giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (2.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (2.600+ đánh giá)
5. Autodesk Build
Autodesk Build là công cụ phần mềm quản lý dự án xây dựng được thiết kế để tạo ra quy trình làm việc hiệu quả hơn giữa văn phòng và trường. Các nhóm dự án có thể sử dụng công cụ này để quản lý dự án, đảm bảo chất lượng, an toàn và rủi ro, cũng như ngân sách và chi phí. ?
Các tính năng tốt nhất của Autodesk Build
- Xem lịch trình dự án mới nhất để tránh hiểu lầm và lỗi
- Sử dụng chế độ xem tùy chỉnh để tạo bộ lọc và chỉ xem các công việc phù hợp nhất
- Theo dõi các vấn đề, thay đổi và giải pháp với các tính năng quản lý chất lượng tích hợp sẵn
- Theo dõi chi phí thời gian thực so với phạm vi ban đầu bằng cách liên kết dữ liệu trường với ngân sách của bạn
Giới hạn của Autodesk Build
- Theo một số khách hàng, việc thiết lập dự án và chỉ định quyền và tùy chọn cho người dùng có thể khá phức tạp
- Một số người dùng cho biết rằng việc học cách sử dụng phần mềm có thể mất một thời gian, đặc biệt là đối với những người không quen sử dụng loại phần mềm này
Giá cả của Autodesk Build
- 550 trang: $495/năm
- 5.000 trang: $870/năm
- Không giới hạn số trang: 1.625 USD/năm
- Số lượng người dùng không giới hạn: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Autodesk Build
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
6. Buildertrend
Buildertrend là một nền tảng phần mềm quản lý xây dựng dành cho các nhóm thương mại, nhà thầu, nhà xây dựng nhà và nhà cải tạo. Công cụ phần mềm này được thiết kế để hợp lý hóa và tổ chức các dự án và quy trình, để các nhà thầu có thể tập trung vào vai trò của mình. ?
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Giám sát các dự án và theo dõi tiến độ với tính năng lập lịch dự án tích hợp sẵn
- Hiểu rõ tình hình với nhật ký hàng ngày
- Theo dõi các đơn đặt hàng thay đổi, lựa chọn và hóa đơn của bạn từ một nơi duy nhất
- Hợp lý hóa và tập trung hóa giao tiếp với khách hàng bằng cổng thông tin dành riêng cho khách hàng
Giới hạn của Buildertrend
- Một số người dùng báo cáo sự thất vọng với tính năng theo dõi thời gian, đặc biệt là trên thiết bị di động
- Quá trình học tập có thể khó khăn và người dùng cho biết phần mềm thường xuyên được cập nhật để thích ứng với
Giá cả của Buildertrend
- Cần thiết: $99 cho tháng đầu tiên, sau đó $399/tháng
- Nâng cao: $399 cho tháng đầu tiên, sau đó $699/tháng
- Hoàn thành: 699 đô la cho tháng đầu tiên, sau đó 999 đô la/tháng
Đánh giá và nhận xét về Buildertrend
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
7. Float
Float là một công cụ phần mềm quản lý tài nguyên và lập kế hoạch lực lượng lao động giúp các nhóm dễ dàng lập kế hoạch sức chứa và lên lịch công việc. Phần mềm này kết hợp quản lý nhân sự và quản lý dự án vào một giao diện, cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn tổng quan về công việc, ngân sách, các giai đoạn dự án, giờ làm việc và sức chứa. ?
Các tính năng tốt nhất của Float
- Tổ chức các dự án với các cột mốc, giai đoạn và phụ thuộc
- Sử dụng dự báo sức chứa để xác định những thách thức tiềm ẩn
- So sánh chi tiêu thực tế với chi tiêu dự kiến cho các dự án xây dựng
- Ghi lại bảng chấm công và theo dõi giờ làm việc của các thành viên trong nhóm của bạn
Giới hạn số lượng
- Float không được thiết kế riêng cho các nhóm xây dựng, nhưng nó có thể là một công cụ hữu ích cho họ
- Một số người dùng cho biết ứng dụng di động không thân thiện với người dùng như phiên bản trình duyệt
Giá thả nổi
- Gói cơ bản: 7,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Float
- G2: 4.2/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.500+ đánh giá)
8. RedTeam
RedTeam là phần mềm quản lý dự án xây dựng cung cấp một số công cụ phần mềm, bao gồm Fieldlens để hợp tác tại trường trong thời gian thực, RedTeam Go để quản lý dự án và RedTeam Flex để quản lý xây dựng. Kết hợp với nhau, các công cụ này cho phép các nhóm xây dựng tổ chức dự án, tài chính, công việc tại trường và báo cáo. ?
Các tính năng tốt nhất của RedTeam
- Chuyển tất cả dữ liệu của bạn đến một nơi để quản lý dự án dễ dàng hơn
- Tạo các quy trình có thể lặp lại để giảm thiểu rủi ro
- Tự động hóa hơn 100 công việc với tính năng tự động hóa tích hợp sẵn
- Chia sẻ báo cáo và cập nhật tài chính với khách hàng một cách thân thiện với người dùng
Giới hạn của RedTeam
- Theo một số người dùng, có thể có một quá trình học tập trong khi làm quen với phần mềm
- Một số khách hàng đã báo cáo máy chủ chậm và gặp vấn đề đóng băng trong khi chỉnh sửa
Giá cả của RedTeam
- RedTeam Fieldlens: Từ 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- RedTeam Go: Từ 450 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- RedTeam Flex: Từ 450 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét từ RedTeam
- G2: 4.3/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
9. Sage 300 Xây dựng và Bất động sản
Sage 300 Construction and Real Estate là một công cụ phần mềm quản lý kinh doanh và kế toán tất cả trong một, kết hợp tài chính, hoạt động dịch vụ và quản lý dự án. Các chuyên gia xây dựng có thể sử dụng phần mềm này để giám sát toàn bộ quá trình xây dựng cùng với việc quản lý tài chính. ?
Các tính năng tốt nhất của Sage 300 Construction and Real Estate
- Theo dõi nhiệm vụ, đơn đặt hàng, báo giá, thiết bị và lịch sử công trường
- Sắp xếp tài liệu và loại bỏ giấy tờ
- Sử dụng các tính năng quản lý dự án để xác định vấn đề và quản lý rủi ro
- Hợp lý hóa hoạt động dịch vụ để mang đến trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Giới hạn của Sage 300 Construction and Real Estate
- Một số người dùng cho rằng các tùy chọn báo cáo của phần mềm bị giới hạn và khó tùy chỉnh
- Hệ thống này có thể không trực quan và khó điều hướng, một số người dùng phản ánh
Giá cả của Sage 300 Construction and Real Estate
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Sage 300 Construction and Real Estate
- G2: 3.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (hơn 500 đánh giá)
10. Fieldwire
Fieldwire là giải pháp quản lý xây dựng dành riêng cho quản lý công trường. Các công ty xây dựng có thể sử dụng phần mềm này để điều phối các thành viên trong nhóm, phân công công việc, theo dõi hiệu suất và giảm thiểu rủi ro tại công trường. ?️
Các tính năng tốt nhất của Fieldwire
- Đồng bộ hóa các nhóm tại công trường và văn phòng bằng hệ thống trung tâm
- Tạo lịch làm việc và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm
- Theo dõi thành viên nhóm nào đã làm công việc cụ thể hoặc tại công trường cụ thể
- Tạo và gửi báo cáo tùy chỉnh bao gồm tất cả chi tiết dự án của bạn
Giới hạn của Fieldwire
- Fieldwire được thiết kế để quản lý công trường, vì vậy các nhóm sẽ được hưởng lợi từ hệ thống quản lý dự án tổng quát hơn ở những nơi khác
- Một số người dùng mong muốn việc tổng hợp báo cáo hàng tuần về các công trường và dự án trở nên dễ dàng hơn
Giá cả của Fieldwire
- Miễn phí
- Pro: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 74 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 89 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fieldwire
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (80+ đánh giá)
Quản lý dự án hiệu quả hơn với các công cụ phần mềm quản lý xây dựng này
Danh sách này có công cụ lý tưởng cho mọi nhóm xây dựng, cho dù bạn muốn quản lý rủi ro tại công trường hay điều phối các thành viên và nguồn lực trong nhóm từ một nơi trung tâm. Ngoài ra, còn có nhiều tùy chọn phần mềm tất cả trong một giúp hợp lý hóa toàn bộ vòng đời dự án.
Là một trong những công cụ quản lý dự án hàng đầu cho các nhóm trong các ngành công nghiệp, ClickUp là sự lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Các tính năng của nó có thể tùy chỉnh hoàn toàn và đủ linh hoạt để xử lý cả những dự án phức tạp nhất. Ngoài ra, thư viện Mẫu không ngừng phát triển và hơn 1.000 tích hợp giúp các công ty xây dựng triển khai dự án của họ nhanh hơn.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm cách thức quản lý dự án xây dựng hiệu quả hơn. ?