Quản lý sản phẩm có thể giống như một cuộc leo núi một mình trên một ngọn núi dốc — chỉ một bước sai lầm, bạn sẽ phải vật lộn để lấy lại thăng bằng.
Nhưng nếu bạn không phải đối mặt với mọi thách thức trong quản lý sản phẩm một mình thì sao?
Trên toàn cầu, các nhà quản lý sản phẩm giàu kinh nghiệm đã tập hợp lại để tạo thành các cộng đồng sôi động — không gian nơi họ chia sẻ câu chuyện, chiến lược và những mẹo đã được thử nghiệm trong thực tế.
Từ các tài nguyên quản lý sản phẩm đến các kết nối thay đổi sự nghiệp, các nhóm này có thể giúp bạn trau dồi kỹ năng quản lý sản phẩm và mở rộng tầm nhìn.
Hãy tưởng tượng bạn có thể nhận được những thông tin thực tế từ những người đã vượt qua những thách thức mà bạn đang đối mặt. Hoặc brainstorming cùng đồng nghiệp để khám phá những phong cách hợp tác mới và xu hướng ngành. Cộng đồng phù hợp có thể dẫn bạn đến công việc quản lý sản phẩm mơ ước mà bạn luôn mong đợi.
Vì vậy, hãy cùng xem những cộng đồng quản lý sản phẩm tốt nhất mà bạn có thể tham gia ngay hôm nay!
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Cộng đồng quản lý sản phẩm là yếu tố thiết yếu để định hướng trong bối cảnh quản lý sản phẩm đang không ngừng thay đổi
- Họ cung cấp nhiều hỗ trợ, thông tin chi tiết và tài nguyên, giúp các nhà quản lý sản phẩm kết nối với những đồng nghiệp hiểu rõ những thách thức mà họ đang gặp phải
- Các cộng đồng này cung cấp cơ hội kết nối, tiếp cận kiến thức và các phương pháp hay nhất, hỗ trợ đồng nghiệp, các công cụ độc quyền và cảm giác thuộc về một tập thể
- Các cộng đồng này luôn cập nhật cho thành viên về các xu hướng quản lý sản phẩm và cung cấp nhiều nền tảng để kết nối, như diễn đàn trực tuyến, nhóm Slack và các buổi gặp gỡ địa phương
- Các cộng đồng đáng chú ý bao gồm r/productmanagement, Product Coalition và Mind the Product
- Tham gia vào các cộng đồng này đòi hỏi sự tham gia tích cực, chia sẻ kiến thức và hợp tác, từ đó nâng cao sự phát triển nghề nghiệp và sự hài lòng trong công việc
- Các công cụ như ClickUp có thể hợp lý hóa hơn nữa sự hợp tác và quản lý công việc trong các cộng đồng này, cung cấp các tính năng tích hợp liền mạch với các nền tảng như Slack để nâng cao năng suất
Tại sao cộng đồng quản lý sản phẩm lại quan trọng
Quản lý sản phẩm là một công việc không ngừng phát triển, và việc xử lý mọi thứ từ chiến lược, nghiên cứu thị trường đến hợp tác nhóm có thể khiến bạn cảm thấy quá tải.
Đó là nơi các cộng đồng quản lý sản phẩm phát huy tác dụng — chúng là mỏ vàng hỗ trợ, thông tin chi tiết và tài nguyên giúp bạn phát triển và luôn dẫn đầu.
Tham gia vào một cộng đồng có nghĩa là kết nối với các chuyên gia quản lý sản phẩm, những người thực sự hiểu những thách thức mà bạn đang gặp phải. Bạn có thể trao đổi ý tưởng, học hỏi kinh nghiệm và nhận lời khuyên từ những người đã từng ở vị trí của bạn. Các cộng đồng này cũng giúp bạn cập nhật các xu hướng, công cụ và công nghệ mới nhất đang định hình ngành công nghiệp.
Lợi ích của việc tham gia cộng đồng quản lý sản phẩm
Hãy cùng xem một số lợi ích khác khi tham gia cộng đồng quản lý sản phẩm:
- Cơ hội kết nối: Kết nối với các nhà quản lý sản phẩm, chuyên gia trong ngành và các nhà lãnh đạo có tầm nhìn, mở ra cơ hội được hướng dẫn, cơ hội việc làm và hợp tác để thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của bạn
- Tiếp cận kiến thức và các phương pháp hay nhất: Có được những hiểu biết quý giá thông qua các nghiên cứu điển hình, hội thảo trực tuyến, video quản lý độc quyền và báo cáo chính thức, giúp bạn cập nhật các xu hướng ngành, nguyên tắc quản lý sản phẩm và các chiến lược đã được chứng minh hiệu quả
- Hỗ trợ đồng nghiệp và giải quyết vấn đề: Kết nối với mạng lưới các nhà quản lý sản phẩm để nhận lời khuyên, chia sẻ kinh nghiệm và phản hồi về các thách thức như hạn chế về nguồn lực và đàm phán với các bên liên quan, giúp bạn đối phó với những phức tạp trong thế giới thực
🧠 Thông tin thú vị: 63% các nhà quản lý sản phẩm cho biết rằng các đề xuất từ đồng nghiệp là nguồn thông tin đáng tin cậy nhất khi họ lựa chọn công cụ mới.
- Công cụ và tài nguyên độc quyền: Truy cập các mẫu, khung và lộ trình để hợp lý hóa các công việc quản lý sản phẩm, tăng hiệu quả và tiếp cận sớm các công cụ mới nhất trong ngành
- Cảm giác thuộc về: Tham gia cộng đồng hiểu rõ những thách thức trong quản lý sản phẩm, cung cấp hỗ trợ, chia sẻ kinh nghiệm và cảm giác kết nối giúp nâng cao sự hài lòng trong công việc và cân bằng cuộc sống
- Luôn đi trước xu hướng ngành: Bắt kịp các phương pháp quản lý sản phẩm, công cụ và xu hướng thị trường đang phát triển, đảm bảo bạn luôn cạnh tranh và thích ứng với những tiến bộ mới nhất trong ngành
👀 Bạn có biết? Vai trò quản lý sản phẩm được biết đến lần đầu tiên vào năm 1931! Nó bắt đầu từ một bản ghi nhớ do Neil H. McElroy tại Procter & Gamble tạo ra để tập trung vào phát triển thương hiệu.
Các loại cộng đồng quản lý sản phẩm
Các nhà quản lý sản phẩm (PM) có thể tham gia các cộng đồng khác nhau để chia sẻ kiến thức, kết nối và phát triển sự nghiệp. Các cộng đồng này đáp ứng các nhu cầu khác nhau, cung cấp lời khuyên, nguồn cảm hứng hoặc cơ hội kết nối với các PM khác.
Dưới đây là một số loại cộng đồng quản lý sản phẩm phổ biến:
- Diễn đàn và bảng thảo luận trực tuyến: Các nền tảng như Reddit hoặc các diễn đàn chuyên ngành nơi các nhà quản lý sản phẩm chia sẻ kinh nghiệm, đặt câu hỏi và thảo luận về xu hướng trong ngành
- Cộng đồng Slack và Discord: Các nhóm trò chuyện thời gian thực được thiết kế để kết nối, chia sẻ kiến thức và hợp tác giữa các nhà quản lý sản phẩm trên toàn thế giới
- Các buổi gặp gỡ và nhóm kết nối tại địa phương: Các buổi gặp gỡ trực tiếp giúp thúc đẩy kết nối trong khu vực, thường được tổ chức thông qua các nền tảng như Meetup
- Hiệp hội nghề nghiệp: Các tổ chức như Hiệp hội Tiếp thị & Quản lý Sản phẩm Quốc tế (AIPMM) cung cấp tài nguyên, chứng nhận và sự kiện
- Các nhóm mạng xã hội: Cộng đồng Facebook, Twitter hoặc LinkedIn nơi các chuyên gia sản phẩm có thể theo dõi, kết nối và tương tác với đồng nghiệp và những người có ảnh hưởng
- Nền tảng và khóa học giáo dục: Các cộng đồng được xây dựng xung quanh các nền tảng học tập như Coursera, Reforge hoặc Product School thường bao gồm các diễn đàn và cơ hội kết nối
- Mạng lưới doanh nghiệp: Các cộng đồng nội bộ trong công ty nơi các nhà quản lý sản phẩm hợp tác, chia sẻ kiến thức và phát triển các phương pháp hay nhất
- Cộng đồng dựa trên sự kiện: Các nhóm được hình thành xung quanh các hội nghị, hackathon hoặc sự kiện quản lý sản phẩm như Mind the Product hoặc ProductCamp
10 cộng đồng quản lý sản phẩm hàng đầu để tham gia
Có rất nhiều cộng đồng có thể cung cấp những hiểu biết và cơ hội quý giá cho bất kỳ nhà quản lý sản phẩm nào muốn dẫn đầu, kết nối với các đồng nghiệp trong các nhóm phần mềm hiện đại hoặc học hỏi các chiến thuật mới.
Dưới đây là danh sách những nơi tốt nhất để các nhà quản lý sản phẩm chia sẻ kiến thức, học hỏi và phát triển.
1. r/productmanagement
Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời nhanh cho các câu hỏi về quản lý sản phẩm, subreddit r/productmanagement là một trong những nơi hàng đầu để tham gia. Cộng đồng này có hơn 155.000 thành viên và là nguồn tài nguyên tuyệt vời để nhận phản hồi trực tiếp từ các quản lý sản phẩm khác.
Cho dù bạn là chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay mới bắt đầu, cộng đồng này có rất nhiều chuyên gia cung cấp thông tin chi tiết về chiến lược quản lý sản phẩm và mẹo tìm việc. Subreddit có rất nhiều tài nguyên được đánh dấu để giúp các PM mới bắt đầu nhanh chóng bắt kịp, khiến nó trở thành điểm khởi đầu lý tưởng cho bất kỳ ai muốn tham gia vào lĩnh vực quản lý sản phẩm.
Bạn có thể mong đợi những phản hồi nhanh chóng, ý kiến đa dạng và các cuộc thảo luận cập nhật về những xu hướng mới nhất trong trường. Đây là nơi bạn có thể tìm thấy sự hỗ trợ, lời khuyên và sự giúp đỡ để giải quyết những thách thức lớn nhất trong công việc quản lý sản phẩm.
2. Liên minh sản phẩm
Được thành lập bởi Jay Stansell, Product Coalition là một trong những cộng đồng miễn phí lớn nhất và tích cực nhất dành cho các nhà quản lý sản phẩm. Ban đầu là một ấn phẩm trên Medium, hiện nay nó đã trở thành một trung tâm lớn nơi hàng nghìn nhà quản lý sản phẩm trao đổi ý tưởng hàng ngày.
Với bộ sưu tập bài viết phong phú bao quát tất cả các khía cạnh của quản lý sản phẩm, Product Coalition đã trở thành điểm đến của các PM muốn nâng cao kỹ năng của mình.
Cộng đồng này còn có kênh Slack nơi các thành viên có thể kết nối, thảo luận về các chiến lược quản lý sản phẩm và gửi nội dung của riêng mình để xuất bản. Đây là một nền tảng tuyệt vời để kết nối và học hỏi, đặc biệt là cho các PM muốn chia sẻ kinh nghiệm hoặc nhận phản hồi từ những người khác trong trường.
3. Chú ý đến sản phẩm
Mind the Product được công nhận rộng rãi là một trong những cộng đồng quản lý sản phẩm tốt nhất. Với hơn 60.000 thành viên, mạng lưới này cung cấp nhiều tài nguyên phong phú, bao gồm các bài viết, buổi gặp gỡ và hội thảo đào tạo.
Mind the Product nổi bật với việc tổ chức một trong những hội nghị quản lý sản phẩm lớn nhất hàng năm. Hội nghị này quy tụ các nhà lãnh đạo và chuyên gia trong ngành sản phẩm toàn cầu để chia sẻ các chiến lược và hiểu biết tiên tiến.
Cộng đồng này cũng cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu về các kỹ năng cơ bản và kỹ thuật nâng cao dành riêng cho các nhà quản lý sản phẩm. Hơn nữa, các thành viên có thể truy cập ngay vào những thông tin mới nhất và phù hợp nhất trong lĩnh vực này.
4. Product Hive
Là một sáng kiến hoàn toàn do tình nguyện viên dẫn dắt, Product Hive tập trung vào việc tạo cơ hội để học hỏi, đóng góp và kết nối. Với các chi nhánh trên khắp Hoa Kỳ và trụ sở chính ở Utah, Product Hive cung cấp chương trình cố vấn, bảng việc làm và cộng đồng Slack cho các nhà quản lý sản phẩm, nhà chiến lược, nhà thiết kế và nhà lãnh đạo.
Sáng kiến này cũng tổ chức các bài giảng, hội thảo và các sự kiện khác — thường miễn phí hoặc với chi phí tối thiểu — hoàn hảo cho các chuyên gia quản lý sản phẩm, chiến lược và thiết kế.
5. Cộng đồng Slack của Product School
Cộng đồng Slack của Product School là một nguồn tài nguyên tuyệt vời khác cho bất kỳ ai muốn phát triển sự nghiệp quản lý sản phẩm của mình. Với hơn 100.000 thành viên, cộng đồng Product School rất tích cực và có nhiều nhà quản lý sản phẩm hiện tại và đầy tham vọng.
Nó cung cấp các tài nguyên quý giá như các phiên Ask Me Anything (AMA) với các chuyên gia trong ngành, hướng dẫn nghề nghiệp và hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn. Cộng đồng này được chia thành 26 kênh địa phương, nơi các PM có thể kết nối với đồng nghiệp, chia sẻ mẹo và thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp.
Product School cũng cung cấp quyền truy cập độc quyền vào các khóa học và hội thảo giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Cho dù bạn đang tìm kiếm lời khuyên về tìm kiếm việc làm hay hướng dẫn tìm kiếm người cố vấn kinh doanh, cộng đồng này là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các PM ở mọi giai đoạn sự nghiệp.
6. Hội nghị Lean Product
Lean Product Meetup là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ ai quan tâm đến việc học hỏi các phương pháp hay nhất để tạo ra những sản phẩm thành công. Nhóm này tổ chức các phiên do chuyên gia dẫn dắt về nhiều chủ đề khác nhau, chẳng hạn như chiến lược sản phẩm, thiết kế UX và phân tích dữ liệu.
Cộng đồng này tập hợp các PM, nhà phát triển và nhà sáng lập startup để học hỏi và trao đổi kiến thức về phương pháp Lean. Tham gia Lean Product Meetup là một cách tuyệt vời để cập nhật các công cụ và kỹ thuật mới nhất để xây dựng các sản phẩm thành công.
Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để kết nối với các nhà lãnh đạo trong ngành như Dan Olsen và Casey Winters, những người thường xuyên tham gia các sự kiện.
👀 Bạn có biết: Một số cộng đồng quản lý sản phẩm tổ chức 'Fail Fests,' nơi các thành viên tụ tập để thảo luận về những thất bại trong sản phẩm — không phải để than vãn, mà để chia sẻ những hiểu biết sâu sắc và khám phá những điều không hiệu quả, lý do tại sao và cách tránh những sai lầm tương tự. Những sự kiện này đã trở nên rất quan trọng cho sự phát triển nghề nghiệp nhanh chóng.
7. Người da đen trong lĩnh vực công nghệ
Blacks In Technology là một cộng đồng dành riêng cho việc tăng cường sự hiện diện của nam giới và nữ giới da màu trong lĩnh vực công nghệ. Cộng đồng này bao gồm nhiều chi nhánh trên khắp Hoa Kỳ; bạn thậm chí có thể thành lập chi nhánh của riêng mình. Đây là nơi tuyệt vời để kết nối với các chuyên gia khác, chia sẻ câu chuyện và nâng cao tiếng nói của người da màu trong ngành công nghệ.
Đối với các PM, Blacks In Technology cung cấp cơ hội để giải quyết vấn đề đa dạng trong thế giới công nghệ và truy cập danh sách việc làm thông qua cổng thông tin việc làm được cập nhật thường xuyên. Đây cũng là nơi để kết nối, nơi bạn có thể gặp gỡ các PM khác có cùng giá trị và kinh nghiệm với bạn.
8. CodeBuddies
Nếu bạn là một quản lý sản phẩm kỹ thuật hoặc một người không có nền tảng kỹ thuật và muốn phát triển kỹ năng mã hóa, CodeBuddies là một cộng đồng đáng để tham gia. Cộng đồng mã nguồn mở này tập trung vào việc giúp mọi người học mã hóa và cải thiện khả năng kỹ thuật của họ.
Một trong những tính năng độc đáo nhất của CodeBuddies là các phiên làm việc chung im lặng 24/7, cho phép bạn làm việc trên các dự án của mình cùng với những người khác trong một môi trường tập trung.
Cho dù bạn đang cố gắng học các kỹ năng kỹ thuật mới hay chỉ muốn có một không gian không bị phân tâm để viết mã, cộng đồng này sẽ cung cấp sự hỗ trợ bạn cần.
9. r/technology
r/technology là một cộng đồng công nghệ chung trên Reddit, nơi mọi người từ mọi lĩnh vực công nghệ chia sẻ tin tức và hiểu biết. Đối với các nhà quản lý sản phẩm sáng tạo, đây là nơi tuyệt vời để xác định và hiểu các công nghệ mới nổi có thể ảnh hưởng đến chiến lược sản phẩm của bạn.
Các PM cũng có thể tham gia cộng đồng để nhận phản hồi về các ý tưởng sản phẩm tiềm năng hoặc thách thức.
Subreddit sắp xếp nội dung theo thể loại, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các chủ đề cụ thể liên quan đến đổi mới công nghệ.
10. Phụ nữ trong lĩnh vực sản phẩm
Được thành lập vào năm 2016, Women In Product hoạt động nhằm tạo ra một ngành công nghệ bao gồm và đa dạng hơn. Nhóm này dành riêng để hỗ trợ phụ nữ và những người không phân biệt giới tính trong quản lý sản phẩm.
Nó cung cấp các nguồn lực đa dạng, bao gồm sự kiện, hội thảo trực tuyến, bảng việc làm dành cho phụ nữ và chương trình cố vấn, được thiết kế để giúp các nữ PM đạt được mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong công việc.
Với hơn 30.000 thành viên, Women In Product cung cấp một mạng lưới năng động nơi các thành viên có thể kết nối, hợp tác và trao quyền cho nhau. Đây là nơi tuyệt vời để tìm kiếm người cố vấn nghề nghiệp hoặc tham gia các hội thảo về lãnh đạo để giúp bạn phát triển sự nghiệp PM của mình.
Cộng đồng này coi trọng sự đa dạng về quan điểm và nỗ lực đảm bảo mọi ý kiến đều được lắng nghe trong quản lý sản phẩm.
📖 Đọc thêm: Câu hỏi khám phá khách hàng để hiểu đầy đủ về thị trường và tiềm năng sản phẩm của bạn
Cách tham gia cộng đồng quản lý sản phẩm
Để tham gia vào cộng đồng quản lý sản phẩm, bạn cần tham gia thường xuyên và có cách tiếp cận chu đáo. Những không gian này phát triển nhờ sự hợp tác, vì vậy đóng góp của bạn rất quan trọng để tạo ra các kết nối có ý nghĩa và thu được những hiểu biết quý giá.
Dưới đây là cách tiếp cận tập trung vào các bước hành động cụ thể:
- Tham gia chia sẻ kiến thức: Thảo luận về việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tồn đọng, lập kế hoạch sprint và trực quan hóa lộ trình. Chia sẻ chiến lược, tìm kiếm phản hồi và khám phá các công cụ như biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban
- Giải quyết các vấn đề cụ thể: Khắc phục các thách thức trong hoạt động sản phẩm, từ cấu hình đường ống CI/CD đến tối ưu hóa quy trình làm việc, tận dụng chuyên môn của cộng đồng để tìm ra các giải pháp hiệu quả
- Thảo luận về các xu hướng mới nổi: Luôn đi trước một bước bằng cách khám phá AI trong phân tích người dùng, tự động hóa trong kiểm tra QA và các nghiên cứu điển hình về các công cụ như ClickUp để xem chúng đang định hình sự phát triển sản phẩm như thế nào
- Phân tích công cụ và phần mềm: Nhận phản hồi từ đồng nghiệp về các nền tảng, so sánh các tính năng như theo dõi OKR, lập bản đồ hành trình của người dùng và khả năng tương thích API để khám phá những ưu và nhược điểm tiềm ẩn
- Cộng tác trên các mẫu và khung công việc: Chia sẻ và hoàn thiện các mẫu cho thông số kỹ thuật sản phẩm, đánh giá rủi ro và tổng kết sprint, điều chỉnh chúng cho phù hợp với các yêu cầu tuân thủ cụ thể của ngành
📖 Cũng nên đọc: Mẫu quản lý sản phẩm miễn phí
Tối đa hóa giá trị của các cộng đồng quản lý sản phẩm
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp các nhà quản lý sản phẩm tối đa hóa giá trị của cộng đồng bằng cách tập trung các cuộc thảo luận, tài nguyên và công việc vào một nơi.
Với Giải pháp quản lý sản phẩm của ClickUp, bạn có thể hợp tác liền mạch trong các dự án do cộng đồng điều hành, ngay cả khi chúng được lưu trữ trên các nền tảng khác nhau.
Nó tích hợp trơn tru với các công cụ như Slack, mở rộng khả năng của mình để bao gồm tạo/lập công việc, phân công, cập nhật dự án, theo dõi hiệu suất và hơn thế nữa.
Tích hợp ClickUp với Slack
Đối với các nhóm đã sử dụng Slack, Tích hợp Slack của ClickUp mang đến sức mạnh quản lý dự án bổ sung cho thiết lập hiện tại của bạn, giúp hợp tác trở nên hiệu quả hơn.
Dưới đây là cách tích hợp ClickUp-Slack giúp tăng năng suất:
- Xem trước công việc chi tiết: Chia sẻ công việc dưới dạng liên kết trong Slack dưới dạng đoạn trích chi tiết với ngày đáo hạn, người được giao và cập nhật tiến độ
- Quản lý công việc dễ dàng: Quản lý các nhiệm vụ ClickUp trực tiếp từ Slack bằng cách điều chỉnh ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và trạng thái mà không cần chuyển đổi ứng dụng
- Tạo/lập nhiệm vụ liền mạch: Chuyển đổi bất kỳ tin nhắn Slack nào thành Nhiệm vụ ClickUp chỉ với một cú nhấp chuột. Ghi lại ý tưởng, mục hành động và quyết định từ các cuộc hội thoại của bạn
- Hiển thị thời gian thực: Nhận thông báo tức thì về việc tạo/lập công việc, bình luận và thay đổi trạng thái qua các kênh Slack bạn đã chọn
Theo dõi thời gian đã sử dụng và tiến độ hoàn thành công việc trong cộng đồng
Biến các cuộc thảo luận trong cộng đồng thành các công việc có thể theo dõi, cho dù đó là lập kế hoạch AMA, tổ chức phiên chia sẻ kiến thức hay thiết lập chương trình cố vấn.
Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể đặt người được giao và thời hạn cho từng bước và giữ cho mọi người thống nhất về những việc cần làm tiếp theo.
Trạng thái nhiệm vụ và quy trình công việc tùy chỉnh của ClickUp giúp bạn theo dõi tiến độ và đáp ứng thời hạn. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để điều chỉnh quản lý dự án cho phù hợp với nhu cầu của nhóm, như theo dõi vấn đề, thử nghiệm tính năng hoặc ra mắt sản phẩm. Cho dù bạn theo phương pháp Scrum, Kanban hay Agile, ClickUp đều có thể thích ứng hoàn hảo với quy trình của bạn.
Quản lý sản phẩm trở nên dễ dàng hơn sau khi triển khai Clickup. Các nhiệm vụ có thể được theo dõi và hiển thị trên bảng điều khiển một cách tương tác.
Quản lý sản phẩm trở nên dễ dàng hơn sau khi triển khai Clickup. Các nhiệm vụ có thể được giám sát và hiển thị trên bảng điều khiển một cách tương tác.
Ngoài ra, với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án khác nhau. Xác định những điểm không hiệu quả và thực hiện các điều chỉnh dựa trên dữ liệu để cải thiện năng suất và thời gian giao hàng.
Cộng tác trong các công việc được chia sẻ trên Bảng trắng và Tài liệu
Hợp tác trực quan rất quan trọng. Sử dụng Bảng trắng ClickUp để vẽ bản đồ lộ trình, luồng người dùng hoặc thảo luận chiến lược một cách tương tác. Chúng cung cấp một khung chung hoàn hảo cho các hội thảo, phiên ý tưởng và phân tích các ý tưởng phức tạp của cộng đồng bạn.
Cộng đồng PM phát triển nhờ chia sẻ kiến thức. ClickUp Docs cho phép các thành viên cộng tác trên các tài liệu chi tiết và cùng chỉnh sửa các phương pháp hay nhất, khung công việc và hướng dẫn theo thời gian thực — giống như một cơ sở kiến thức sống động và không ngừng phát triển.
Phần hay nhất là gì? Bạn có thể liên kết Tài liệu trực tiếp với Nhiệm vụ ClickUp để biến những hiểu biết thành hành động.
Thiết lập cộng đồng để gia tăng ảnh hưởng với các mục tiêu rõ ràng
Một cộng đồng mạnh mẽ không chỉ là những gì bạn nhận được—mà còn là những gì bạn đóng góp.
Hãy đóng góp vào các mục tiêu chung của cộng đồng, như tăng số lượng thành viên, tăng mức độ tương tác hoặc khởi động các sáng kiến mới, đồng thời theo dõi tiến độ một cách minh bạch.
ClickUp Goals giúp điều chỉnh các sáng kiến với các OKR rõ ràng, để mọi cuộc thảo luận và dự án đều thúc đẩy cộng đồng tiến lên. Các công cụ hỗ trợ như lịch chi tiết, nhắc nhở dựa trên tiến độ và bảng điều khiển hiệu suất trực quan giúp bạn đi đúng hướng và đạt được các cột mốc hiệu quả.
Bạn đang tổ chức các buổi gặp gỡ cộng đồng, hội thảo trực tuyến hoặc giờ làm việc mở?
Với Lịch ClickUp, bạn có thể đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin và đúng tiến độ.
Lịch ClickUp của bạn tích hợp với Lịch Google để quản lý sự kiện một cách liền mạch. Để luôn cập nhật các hoạt động của cộng đồng, bạn có thể điều chỉnh chế độ xem thành hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc khung thời gian tùy chỉnh.
Tạo cộng đồng gắn kết với Trò chuyện và Clip
Cho dù là điều phối các cuộc họp, động não về chiến lược sản phẩm hay chia sẻ những hiểu biết về ngành, một công cụ giao tiếp như ClickUp Chat sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng.
Nó giúp các cộng đồng quản lý sản phẩm kết nối với nhau bằng cách cung cấp một không gian tập trung để thảo luận thời gian thực, ra quyết định nhanh chóng và hợp tác liền mạch — tất cả mà không cần chuyển đổi công cụ.
📮ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất đi vì chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Với ứng dụng đa năng cho công việc như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn sẽ tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tiếp thêm năng lượng!
Giữ cho cuộc hội thoại luôn luồng với các chủ đề, đề cập và thông báo, đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng luôn được tổ chức và có thể thực hiện được. Phần hay nhất là bạn có thể tạo công việc trực tiếp từ các cuộc trò chuyện hoặc liên kết các công việc hiện có với các cuộc hội thoại, giữ tất cả bối cảnh liên quan gắn liền với các cuộc thảo luận phù hợp.
Để có những cuộc hội thoại chi tiết hơn hoặc động não, hãy tham gia Sync Ups (Cuộc gọi âm thanh hoặc video) trong ClickUp. Bạn thậm chí có thể chia sẻ màn hình của mình để hợp tác liền mạch.
Ngoài ra, nếu bạn cần phân công và theo dõi các mục hành động, bạn có thể sử dụng tính năng @mention của ClickUp trực tiếp trong các cuộc hội thoại trò chuyện để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và các dự án tiếp tục tiến triển.
Không giống như các ứng dụng trò chuyện bên ngoài, ClickUp Chat tồn tại trong không gian làm việc của bạn, giữ các cuộc thảo luận cộng đồng gắn liền với các dự án, mục tiêu và sáng kiến đang diễn ra.
Khi văn bản hoặc cuộc gọi không đủ, ClickUp Clips sẽ giúp bạn. Tính năng này cho phép bạn gửi các video ngắn ghi lại màn hình của bạn — kèm theo lời bình luận — để giải thích ý tưởng, chia sẻ phản hồi hoặc làm rõ các chi tiết phức tạp khó diễn tả bằng văn bản.
Nâng cao sự tham gia và quản lý cộng đồng với trí tuệ nhân tạo (AI)
Bạn có muốn có một cách để tổng hợp các cuộc hội thoại trong cộng đồng và đề xuất các mục hành động để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quý giá nào không?
Trí tuệ nhân tạo bản địa của ClickUp, ClickUp Brain, giúp các PM thực hiện việc này bằng cách:
- Chia sẻ kiến thức dễ dàng: AI của ClickUp có thể tóm tắt các chủ đề dài trong cộng đồng, ghi chú cuộc họp và các cuộc thảo luận, giúp bạn nắm bắt những điểm chính — không cần phải cuộn qua vô số tin nhắn
- Theo dõi hành động: Thay vì để những ý tưởng tuyệt vời từ các cuộc gặp gỡ ảo của bạn bị lãng quên, ClickUp AI Notetaker sẽ tự động đề xuất các nhiệm vụ, bước tiếp theo và thời hạn, giúp duy trì động lực trong cộng đồng
- Ra quyết định nhanh hơn: Bằng cách rút ra những hiểu biết sâu sắc từ các cuộc thảo luận trước đây và đưa ra những kiến thức có liên quan, ClickUp Brain giúp các nhà lãnh đạo và thành viên cộng đồng đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng
- Mẫu do AI tạo ra để tăng tương tác: Cho dù là xây dựng hướng dẫn cộng đồng, lập kế hoạch sự kiện hay soạn thảo tài liệu chia sẻ kiến thức, ClickUp Brain cũng có thể cung cấp các mẫu tùy chỉnh để hoàn thành công việc nhanh hơn
Để tiết kiệm thời gian, ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng, bao gồm các mẫu quản lý sản phẩm.
Ví dụ, Mẫu quản lý cộng đồng ClickUp giúp loại bỏ những phỏng đoán trong việc tạo và quản lý một cộng đồng thành công cho các nhà quản lý sản phẩm. Mẫu này cung cấp mọi thứ bạn cần để tạo ra một môi trường tương tác thúc đẩy sự phát triển và sự tham gia lâu dài.
Mẫu này giúp bạn:
- Lập kế hoạch về chủ đề, nội dung và chiến lược
- Thường xuyên tương tác với các thành viên
- Theo dõi tiến độ và đo lường thành công để cải thiện trong tương lai
📖 Đọc thêm: Áp dụng các quy tắc trò chuyện trong nhóm tại nơi làm việc để hợp tác hiệu quả nhất
Thúc đẩy mạng lưới quản lý sản phẩm của bạn bằng cách tham gia các cộng đồng
Cộng đồng quản lý sản phẩm là nguồn tài nguyên vô giá để tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn trong suốt sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian để theo dõi tất cả các cộng đồng quản lý sản phẩm hiện có, cũng không sao. Thay vào đó, hãy tập trung vào mục tiêu của bạn.
Bạn cần một cộng đồng sản phẩm có thể trả lời câu hỏi của bạn nhanh chóng? Hay bạn quan tâm hơn đến việc kết nối và xây dựng mối quan hệ? Có thể bạn đang tìm kiếm các sự kiện và buổi gặp gỡ thường xuyên để duy trì sự tham gia.
Hãy nhớ rằng, số lượng thành viên đông không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với mức độ tương tác cao. Trong nhiều trường hợp, chỉ có một phần nhỏ thành viên là hoạt động tích cực. Hãy tìm kiếm những cộng đồng có các cuộc thảo luận sôi nổi và câu hỏi của bạn được trả lời nhanh chóng. Và đừng quên khám phá các kênh ẩn trong các nhóm Slack. Đó là nơi thường xuất hiện những cuộc hội thoại và những hiểu biết sâu sắc nhất.
Nếu bạn muốn có một nền tảng hợp tác hiệu quả hơn, ClickUp có mọi thứ bạn cần. Với các tính năng tạo/lập nhiệm vụ, phân công, đang theo dõi và tích hợp Slack chuyên dụng, ClickUp giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!