Cách sử dụng ClickUp cho sinh viên: Tính năng, ví dụ & mẹo

Cách sử dụng ClickUp cho sinh viên: Tính năng, ví dụ & mẹo

Áp lực học tập là có thật—và không ngừng gia tăng. Bài tập chất đống, hạn chót cận kề, và khối lượng bài vở ngày càng nặng nề.

Ba trong bốn học sinh trung học cho biết họ thường xuyên hoặc luôn cảm thấy căng thẳng về học tập.

Sinh viên đại học phải xoay xở nhiều việc hơn: các dự án phức tạp, bài tập nghiên cứu nặng và lịch học dày đặc. Chìa khóa để quản lý tất cả là làm việc thông minh hơn với hệ thống phù hợp!

Đó là những gì ClickUp dành cho sinh viên mang lại — một không gian làm việc kỹ thuật số mạnh mẽ để hợp lý hóa thói quen học tập, tăng năng suất và giảm căng thẳng. 🎯

Nghe có vẻ như một sự thay đổi lớn? Hãy cùng khám phá lý do tại sao ClickUp là người bạn đồng hành tuyệt vời của sinh viên.

⏰ Tóm tắt 60 giây

  • ClickUp cho sinh viên là gì? Một trung tâm năng suất tất cả trong một, giúp tổ chức bài tập, thời hạn và dự án trong một không gian làm việc liền mạch
  • Tại sao nên sử dụng ClickUp cho sinh viên? Chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ, theo dõi thời gian học tập, hiển thị thời hạn và cộng tác dễ dàng
  • Cách sử dụng? Tạo một không gian dành riêng cho tất cả các bài tập của bạn Sắp xếp công việc thành danh sách, đặt ngày đáo hạn và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên Sử dụng lịch tương tác và nhắc nhở để luôn đi trước một bước Tối ưu hóa năng suất với tính năng theo dõi thời gian tích hợp Làm việc với bạn cùng lớp trong thời gian thực trên các bài tập nhóm
  • Tạo một không gian dành riêng cho tất cả các bài tập của bạn
  • Sắp xếp công việc thành danh sách, đặt ngày đáo hạn và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
  • Sử dụng lịch tương tác và nhắc nhở để luôn đi trước một bước
  • Tối ưu hóa năng suất với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn
  • Làm việc với bạn cùng lớp trong thời gian thực trên các bài tập nhóm
  • ClickUp cũng cung cấp các mẫu sẵn có phù hợp cho sinh viên, chẳng hạn như lịch học, theo dõi bài tập về nhà và hệ thống ghi chú, giúp bạn dễ dàng bắt đầu
  • Bằng cách tập trung các công việc, ghi chú và lịch trình, ClickUp giúp sinh viên giảm căng thẳng, cải thiện khả năng tập trung và đạt được kết quả học tập tốt hơn
  • Tạo một không gian dành riêng cho tất cả các bài tập của bạn
  • Sắp xếp công việc thành danh sách, đặt ngày đáo hạn và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
  • Sử dụng lịch tương tác và nhắc nhở để luôn đi trước một bước
  • Tối ưu hóa năng suất với tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn
  • Làm việc với bạn cùng lớp trong thời gian thực trên các bài tập nhóm

ClickUp là gì?

ClickUp cho sinh viên: Đạt được nhiều hơn, giảm căng thẳng hơn với ClickUp
Đạt được nhiều thành tích hơn, giảm bớt căng thẳng với ClickUp — trung tâm học tập tất cả trong một để đạt kết quả xuất sắc trong học tập

ClickUp được biết đến là "ứng dụng cho mọi công việc", nhưng tính linh hoạt của nó vượt xa cài đặt văn phòng. Ứng dụng này kết hợp kiến thức, công việc và trò chuyện của bạn trong một nền tảng được hỗ trợ bởi AI.

Đây cũng là ứng dụng năng suất tối ưu cho sinh viên, cung cấp một cách có cấu trúc, không căng thẳng để giải quyết bài tập, công việc hàng ngày và mục tiêu học tập dài hạn.

Khi mọi thứ đều nằm trong một không gian làm việc, bạn có thể sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên một cách hiệu quả, xử lý khối lượng công việc tốt hơn và hoàn thành công việc trước thời hạn. Kết quả? Tập trung hơn, thành tích học tập cải thiện và cân bằng cuộc sống học tập và cuộc sống cá nhân tốt hơn.

Bằng cách tập trung tất cả thông tin, tài liệu tham khảo, nhắc nhở và việc cần làm quan trọng nhất của bạn vào một nơi, ClickUp cho sinh viên giúp bạn:

  • Chia các dự án lớn thành các bước dễ quản lý để tránh cảm giác quá tải 📚
  • Luôn hoàn thành công việc trước thời hạn với tính năng nhắc nhở thông minh và ngày đáo hạn
  • Tận dụng thời gian học tập với lịch trình có cấu trúc và theo dõi tiến độ 📝
  • Làm việc cùng nhau với các công việc được chia sẻ, cập nhật thời gian thực và tính năng cộng tác tích hợp 🧑‍🤝‍🧑

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng còn phải loay hoay với các ứng dụng, sổ ghi chép và danh sách việc cần làm rải rác nữa. Tạo hệ thống quản lý kiến thức trong ClickUp để lưu trữ các slide bài giảng, liên kết nghiên cứu và dự án trong một trung tâm có cấu trúc — để bạn dành ít thời gian hơn cho việc tìm kiếm và nhiều thời gian hơn cho việc học.

Tại sao ClickUp là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên

🔎 Bạn có biết? Trung bình mỗi học sinh phải xoay xở với hàng tá bài tập, bài kiểm tra và hạn chót mỗi học kỳ. Giờ thêm vào đó là lượng bài vở dày đặc, ghi chú bị thất lạc và ngày đáo hạn bị quên — và đột nhiên, bạn mất hơn 10 giờ mỗi tuần để tìm kiếm những thứ mình cần. Đó là hơn một ngày làm việc — mất trắng!

Sự thiếu tổ chức không chỉ là nguyên nhân gây lãng phí thời gian; nó còn gây căng thẳng, làm mất tập trung và ảnh hưởng đến kết quả học tập của bạn.

Giải pháp? Các công cụ học tập thông minh giúp bạn làm việc hiệu quả, đúng tiến độ và không căng thẳng! Đó là điểm nổi bật của ClickUp. Cách thức như sau:

  • Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn: Luôn đi trước các bài tập, dự án và kỳ thi — trước khi thời điểm quan trọng đến. Các nhắc nhở thông minh, Ưu tiên nhiệm vụ tích hợp và ngày đáo hạn của ClickUp giúp bạn luôn nắm bắt mọi thứ trong tầm tay
  • Giữ mọi thứ ngăn nắp: Lưu trữ các slide bài giảng, tệp PDF, tài liệu nghiên cứu và ghi chú trong một không gian làm việc có thể tìm kiếm. Đính kèm tài nguyên trực tiếp vào công việc để bạn không bao giờ phải tìm kiếm trong các thư mục ngẫu nhiên
  • Cộng tác liền mạch: Giữ các dự án nhóm được tổ chức với các nhiệm vụ được chia sẻ và chỉnh sửa thời gian thực. ClickUp loại bỏ sự nhầm lẫn vào phút chót bằng cách lưu giữ mọi cập nhật, bình luận và tệp trong một không gian được chia sẻ
  • Quản lý thời gian như một chuyên gia: Cấu trúc lịch trình của bạn để đạt năng suất tối đa. Sử dụng lịch và các công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên của ClickUp để lên kế hoạch cho các phiên tập trung, theo dõi thời gian đã sử dụng và điều chỉnh thói quen học tập dựa trên thông tin chi tiết
  • Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn: Điều chỉnh ClickUp để phù hợp với phong cách học tập độc đáo của bạn. Bạn là người học bằng trực quan? Sử dụng bản đồ tư duy để cấu trúc ý tưởng để dễ tham khảo. Bạn thích đọc/viết? Lưu trữ dàn ý, hướng dẫn học tập và ghi chú bài giảng trong ClickUp Docs

Đừng chỉ tin lời chúng tôi — sinh viên trên toàn thế giới đang tận hưởng những lợi ích của ClickUp.

ClickUp đã giúp tôi trở thành một người có tổ chức hơn trong không gian làm việc của mình với tư cách là một sinh viên, cùng với các nhắc nhở hàng ngày cho các sở thích khác của tôi. Nó cũng cho phép tùy chỉnh sâu bằng cách sử dụng các mẫu để làm cho không gian trở nên cá nhân hơn!

ClickUp đã giúp tôi trở thành một người có tổ chức hơn trong không gian làm việc của mình với tư cách là một sinh viên, cùng với các nhắc nhở hàng ngày cho các sở thích khác của tôi. Nó cũng cho phép tùy chỉnh sâu bằng cách sử dụng các mẫu để làm cho không gian trở nên cá nhân hơn!

💡 Mẹo chuyên nghiệp: ClickUp không chỉ dành cho sinh viên; nó còn là cứu tinh cho giáo viên! Sử dụng nó để đơn giản hóa việc lập kế hoạch chương trình học, theo dõi sự phát triển của học sinh và điều hành lớp học suôn sẻ.

Dưới đây là cách ClickUp cho giáo dục giúp mọi người học tập hiệu quả hơn:

  • Xây dựng và chia sẻ giáo trình để giúp sinh viên đi đúng hướng ngay từ ngày đầu tiên 📚
  • Tạo trung tâm kiến thức tập trung cho các kế hoạch, tài nguyên và cập nhật 🏫
  • Tự động hóa công việc quản trị viên như chấm điểm, lập lịch và lập kế hoạch để tiết kiệm thời gian ⏳

Các tính năng chính của ClickUp dành cho sinh viên

Bạn đã thấy ClickUp thay đổi cuộc sống sinh viên như thế nào, giờ hãy cùng khám phá các tính năng cốt lõi giúp ClickUp làm được điều đó. Những công cụ này cung cấp mọi thứ bạn cần để đạt điểm cao trong học kỳ, từ xử lý bài tập hàng ngày đến hợp tác trong các bài thuyết trình nhóm.

1. Quản lý công việc hiệu quả

Sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc của bạn với Nhiệm vụ ClickUp
Sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc và chuyển các bài tập từ danh sách việc cần làm sang danh sách đã hoàn thành với Nhiệm vụ ClickUp

Bạn có bao giờ cảm thấy bài tập đột nhiên chất đống? Một phút trước, bạn đang phác thảo bài nghiên cứu; phút sau, bạn đã chìm ngập trong bài luận và bài kiểm tra.

Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn chia các dự án lớn thành các bước rõ ràng, dễ quản lý để không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Sử dụng Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh trong ClickUp để chuyển các bài tập qua các trạng thái 'Cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Đã hoàn thành' để theo dõi tiến độ. Đặt ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên để giải quyết các nhiệm vụ khẩn cấp trước.

ClickUp cho sinh viên: Sử dụng ClickUp Brain để tự động tạo các công việc con dễ quản lý
Sử dụng ClickUp Brain để tự động tạo các công việc con dễ quản lý cho các dự án phức tạp của bạn

Ví dụ: nếu bạn đang viết một luận án nghiên cứu nặng cho dự án tốt nghiệp của mình, hãy tạo các công việc con nhỏ để nghiên cứu, soạn thảo và chỉnh sửa cuối cùng. Mỗi bước hoàn thành sẽ đưa bạn đến gần hơn với việc hoàn thành, khiến ngay cả những dự án lớn cũng trở nên khả thi. ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, hoạt động như một đối tác brainstorming và tự động đề xuất các công việc con cho các dự án phức tạp của bạn.

📮 ClickUp Insight: Khảo sát gần đây của chúng tôi cho thấy 65% nhân viên ưu tiên những công việc dễ dàng hơn là những nhiệm vụ có giá trị cao mà không có hệ thống hiệu quả. Điều tương tự cũng xảy ra với sinh viên — khi nộp một bài tập nhanh chóng cảm thấy dễ dàng hơn là bắt đầu một bài nghiên cứu, sự trì hoãn sẽ chiếm lấy.

Quy trình công việc nhiệm vụ được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp sẽ đánh dấu các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu để bạn tập trung vào những việc quan trọng thay vì những việc dễ dàng.

2. Lập lịch thông minh hơn với Chế độ xem Lịch

Hình dung toàn bộ dòng thời gian khóa học của bạn với Chế độ xem Lịch của ClickUp
Hình dung toàn bộ dòng thời gian khóa học của bạn với Chế độ xem Lịch của ClickUp — kéo, thả và điều chỉnh các nhiệm vụ để phù hợp với lịch trình của bạn

Lập kế hoạch vững chắc là chìa khóa để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các bài tập, kỳ thi và thời hạn. Nhiều sinh viên sử dụng ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày để sắp xếp công việc trong ngày, nhưng việc chuyển đổi giữa nhiều công cụ khác nhau khiến mọi thứ trở nên lộn xộn.

Đó là lúc Chế độ xem Lịch của ClickUp phát huy tác dụng — một không gian làm việc trực quan, tập trung, giúp bạn lưu trữ toàn bộ lịch học tập của mình ở một nơi. Ứng dụng này còn tích hợp với Lịch Google để quản lý thời hạn trên tất cả các ứng dụng học tập của bạn.

  • Xem tất cả các hạn chót, kỳ thi và phiên học của bạn — ngay tại nơi bạn cần
  • Kéo và thả công việc để sửa ngày đáo hạn một cách dễ dàng
  • Sử dụng chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để lập kế hoạch mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Quản lý dự án hoặc công việc một cách dễ dàng là tính năng chính của phần mềm này. Có nhiều cách để sử dụng nó, nhưng điều quý giá nhất đối với nhóm của chúng tôi là khả năng theo dõi chính xác mọi dự án và hiển thị cảnh báo khi có sự cố xảy ra. Khả năng giao tiếp, thậm chí sử dụng lưu trữ tệp và bình luận để làm phong phú thêm mọi công việc/dự án, rất hữu ích trong việc cập nhật thông tin cho mọi người. Với thông tin được tổ chức, chúng tôi đã sử dụng thời gian để đổi mới bằng cách tạo các bảng cụ thể cho các ý tưởng/dự án mới để phát triển.

Quản lý dự án hoặc công việc một cách dễ dàng là tính năng chính của phần mềm này. Có nhiều cách để sử dụng nó, nhưng điều quý giá nhất đối với nhóm của chúng tôi là khả năng theo dõi chính xác mọi dự án và hiển thị cảnh báo khi có sự cố xảy ra. Khả năng giao tiếp, thậm chí sử dụng lưu trữ tệp và bình luận để làm phong phú thêm mọi công việc/dự án, rất hữu ích trong việc cập nhật thông tin cho mọi người. Với thông tin được tổ chức, chúng tôi đã sử dụng thời gian để đổi mới bằng cách tạo các bảng cụ thể cho các ý tưởng/dự án mới để phát triển.

3. Tích hợp tính năng theo dõi thời gian

ClickUp cho sinh viên: Theo dõi thời gian của ClickUp
Xem thời gian học tập của bạn được sử dụng như thế nào với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp — phân tích, sửa đổi và tăng năng suất

Mất ý thức về thời gian là điều thường xảy ra, cho dù bạn đang tập trung vào một môn học quá lâu hay bị phân tâm bởi việc lướt mạng xã hội "nhanh chóng".

ClickUp Project Time-Tracking giúp bạn kiểm soát các phiên học tập của mình, cho dù bạn đang viết báo cáo thực hành hay ôn tập từ vựng trước kỳ thi.

Theo dõi mọi phiên học tập, đặt mục tiêu thời gian thực tế và xem thời gian của bạn thực sự được sử dụng vào việc gì. Dữ liệu này giúp bạn điều chỉnh thói quen học tập — dành nhiều thời gian hơn cho các môn học phức tạp hoặc lên kế hoạch nghỉ ngơi để nạp năng lượng cho não bộ.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Theo dõi thói quen học tập của bạn như một chuyên gia! Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp để thiết lập các sprint Pomodoro (25 phút học, 5 phút nghỉ) và phân tích thời gian tập trung của bạn. Lấy cảm hứng từ các kỹ thuật quản lý thời gian đã được chứng minh này. 📈

4. Ghi chú và lưu trữ tệp

Ghi lại, lưu trữ và truy cập ghi chú của bạn một cách dễ dàng với ClickUp
Ghi chú, lưu trữ và truy cập ghi chú của bạn một cách dễ dàng với ClickUp

Bạn đang tìm kiếm các ghi chú bài giảng nằm rải rác trên Google Drive, tệp đính kèm email hoặc sổ ghi chép chỉ ghi được một nửa? ClickUp Notepad cho phép bạn nhanh chóng ghi lại các điểm chính, công thức hoặc nhắc nhở trong giờ học để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.

Với tất cả các ghi chú được lưu trữ gọn gàng trong không gian làm việc ClickUp, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần.

ClickUp cho sinh viên: Vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng, khơi dậy ý tưởng và hợp lý hóa quá trình tạo/lập nội dung với ClickUp Brain
Vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng, khơi dậy ý tưởng và hợp lý hóa quá trình tạo/lập nội dung với ClickUp Brain

Phần hay nhất? ClickUp Brain giúp bạn dễ dàng chắt lọc thông tin từ ghi chú của mình thành những hiểu biết có thể sử dụng được. Với các công cụ viết AI tích hợp, bạn có thể tóm tắt ghi chú ngay lập tức, tinh chỉnh bài viết và dễ dàng nghĩ ra ý tưởng nội dung cho các dự án khác nhau — để mỗi phiên học tập trở nên hiệu quả hơn.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ghi chú có thể tốn nhiều thời gian. Tìm hiểu cách sử dụng AI để ghi chú và thay đổi thói quen học tập của bạn!

5. Công cụ hợp tác mượt mà

Làm việc cùng nhau trong thời gian thực với ClickUp Docs
Làm việc cùng nhau trong thời gian thực với ClickUp Docs — chỉnh sửa, bình luận và cộng tác trong các bài tập nhóm một cách dễ dàng

Cùng nhau làm việc trên cùng một trang — theo nghĩa đen. Từ bài luận đến brainstorming, ClickUp Docs giúp hợp tác trở nên dễ dàng. Đánh dấu bạn cùng lớp để nhận phản hồi, để lại nhận xét và xem lại các chỉnh sửa trên bài luận, báo cáo và bài nghiên cứu của bạn trong thời gian thực. Không còn nhầm lẫn phiên bản hay hoảng loạn vì không biết ai có bản nháp mới nhất.

Bạn cần một cách để liên lạc nhanh chóng với bạn bè? Trò chuyện ClickUp giữ các cuộc thảo luận trong dự án của bạn, vì vậy bạn không cần phải cuộn qua vô số tin nhắn hoặc chuyển đổi ứng dụng. Bạn có ý tưởng tuyệt vời khi trò chuyện? Chuyển bất kỳ tin nhắn nào thành nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột.

📮 ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù tin nhắn giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc tìm kiếm thông tin sau này trở nên khó khăn hơn.

Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được lập bản đồ cho các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng sử dụng.

➡️ Xem thêm: Công cụ hợp tác trực tuyến tốt nhất cho sinh viên

6. Mẫu sẵn có cho sinh viên

Đừng tái phát minh bánh xe. Các mẫu sẵn có của ClickUp được thiết kế để giúp bạn bắt đầu thói quen học tập của mình. Cho dù bạn cần sắp xếp công việc, ghi chú chi tiết hay lập kế hoạch cho các dự án nhóm, luôn có một mẫu phù hợp với phong cách của bạn.

Ví dụ 1: Mẫu ClickUp cho sinh viên

Lập dàn ý công việc học tập, bài tập và thời hạn với Mẫu dành cho sinh viên của ClickUp

Mẫu ClickUp dành cho sinh viên giúp bạn sắp xếp tài liệu lớp học, bao gồm ghi chú, bài tập về nhà và các liên kết hữu ích, tất cả ở một nơi. Bố cục thân thiện với người dùng bao gồm mục lục được tạo sẵn, định dạng có thể tùy chỉnh và tính năng Notepad để ghi nhanh ý tưởng.

Theo dõi các môn học, thời hạn và ưu tiên để lập bản đồ học kỳ của bạn trong nháy mắt. Nhúng liên kết, bảng và hình ảnh vào ghi chú của bạn để có trải nghiệm học tập tương tác hơn.

🎯 Lý tưởng cho: Sinh viên phải học nhiều môn, cần một không gian riêng để giám sát bài tập, tổng hợp ghi chú hoặc sắp xếp dòng thời gian học tập.

Ví dụ 2: Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp

Cấu trúc, tóm tắt và lưu giữ thông tin tốt hơn với Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp

Mẫu Ghi chú Cornell của ClickUp hiện đại hóa hệ thống ghi chú Cornell cổ điển, giúp bạn dễ dàng ghi lại các điểm chính và củng cố kiến thức. Với các phần tùy chỉnh cho gợi ý, ghi chú và tóm tắt, mẫu này cung cấp một cách có cấu trúc để lưu giữ thông tin.

Sử dụng Trường Tùy chỉnh để phân loại và thêm thuộc tính vào ghi chú của bạn và dễ dàng hình dung tiến độ của dự án. Nhanh chóng xác định và ghi nhớ các khái niệm khóa, đồng thời sắp xếp tài liệu học tập một cách logic. Sắp xếp và xem lại ghi chú một cách dễ dàng với các chế độ xem có cấu trúc như Danh sách, Bảng và Lịch.

🎯 Lý tưởng cho: Sinh viên muốn có phương pháp ghi chú có hệ thống để ôn lại các bài giảng phức tạp hoặc chuẩn bị cho kỳ thi.

Ví dụ 3: Mẫu năng suất cá nhân ClickUp

Tối đa hóa sự tập trung và đạt được mục tiêu của bạn với Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp

Mẫu Năng suất Cá nhân ClickUp kết hợp cài đặt mục tiêu, bài tập, hoạt động ngoại khóa và dự án cá nhân — tất cả trong một chế độ xem.

Theo dõi mục tiêu học tập hàng ngày, hàng tuần hoặc dài hạn và các công việc cá nhân một cách có hệ thống. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó như một công cụ theo dõi thói quen để phát triển tính nhất quán trong học tập, tập luyện hoặc các thói quen khác.

🎯 Lý tưởng cho: Sinh viên đang cân bằng giữa việc học và các hoạt động ngoại khóa, nộp đơn xin việc hoặc các dự án phụ.

Cần thêm tùy chọn? Khám phá các mẫu bổ sung sau:

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thư viện mẫu của ClickUp không chỉ hữu ích cho sinh viên mà còn là kho tàng cho các nhà giáo dục! Hãy xem các mẫu kế hoạch bài giảng này để đơn giản hóa quy trình giảng dạy của bạn.

Cách thiết lập ClickUp cho sinh viên

Việc cài đặt ClickUp cho việc học chỉ mất vài phút, nhưng giúp bạn tiết kiệm hàng giờ căng thẳng. Hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để xây dựng một hệ thống học tập phù hợp với bạn!

Bước 1: Tạo không gian làm việc cho nhu cầu học tập của bạn

Thiết lập không gian làm việc ClickUp dành riêng
Thiết lập một không gian làm việc ClickUp dành riêng cho bạn — cho dù là cho trường học, công việc hay các dự án cá nhân

Không gian Làm việc là nền tảng của thiết lập ClickUp của bạn. Hãy coi nó như trung tâm học tập kỹ thuật số của bạn, nơi chứa tất cả các khóa học, bài tập và dự án của bạn.

  • Đăng ký hoặc đăng nhập vào ClickUp và tạo một không gian làm việc mới dành riêng cho việc học của bạn
  • Đặt tên rõ ràng, chẳng hạn như Bảng điều khiển đại học hoặc Lập kế hoạch học kỳ, để dễ dàng tìm kiếm
  • Thiết lập Thư mục cho các môn học hoặc dự án khác nhau để mọi thứ luôn dễ truy cập

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đang làm dự án nhóm? Mời bạn cùng lớp vào Không gian Làm việc của bạn và giao cho họ các công việc cụ thể. Cần bảo mật? Thêm họ làm khách để họ chỉ có thể xem các công việc liên quan mà không truy cập vào thiết lập của bạn. 🚀

Bước 2: Sử dụng Danh sách công việc để sắp xếp bài tập và công việc

ClickUp cho sinh viên: Sắp xếp bài tập theo danh sách
Sắp xếp bài tập một cách có hệ thống với Danh sách công việc — theo dõi công việc, thời hạn và ngày quan trọng

Bây giờ bạn đã tạo các Thư mục dành riêng cho các môn học và dự án khác nhau, đã đến lúc sắp xếp khối lượng công việc của bạn với Danh sách công việc.

  • Tạo Danh sách công việc cho mỗi khóa học, dự án nghiên cứu hoặc mục tiêu học tập đang thực hiện
  • Chia các dự án lớn thành các công việc con để bạn có thể giải quyết từng bước một

📌 Dưới đây là một ví dụ để bạn dễ hiểu hơn:

📁 Thư mục: Học kỳ mùa thu 2025

Thư mục này chứa các Danh sách công việc riêng biệt cho các khóa học và dự án nghiên cứu.

  • 📂 Danh sách công việc: Sinh học 101 ✅ Công việc "Đọc Chương 5 – Quá trình quang hợp" (Hạn chót: 20 tháng 3) "Hoàn thành báo cáo thực hành về enzyme" (Hạn chót: 22 tháng 3) "Ôn tập cho kỳ thi giữa kỳ" (Hạn chót: 25 tháng 3)
  • "Đọc Chương 5 – Quang hợp" (Hạn chót: 20/3)
  • "Báo cáo thực hành về enzyme" (Hạn nộp: 22 tháng 3)
  • "Học cho kỳ thi giữa kỳ" (Hạn chót: 25/3)
  • "Đọc Chương 5 – Quang hợp" (Hạn chót: 20/3)
  • "Hoàn thành báo cáo thực hành về enzyme" (Hạn nộp: 22 tháng 3)
  • "Học cho kỳ thi giữa kỳ" (Hạn chót: 25/3)
  • 📂 Danh sách công việc: Dự án nghiên cứu – Tác động của biến đổi khí hậuCông việc: Viết bài đánh giá tài liệu Công việc con: "Thu thập 10 nguồn" (Hạn chót: 18 tháng 3) Công việc con: "Tóm tắt các kết quả chính" (Hạn chót: 21 tháng 3) ✅ Công việc: Tiến hành phân tích dữ liệu Công việc con: "Nhập dữ liệu khảo sát" (Hạn chót: 23 tháng 3) Công việc con: "Tạo biểu đồ và bảng" (Hạn chót: 26 tháng 3)
  • Công việc: Viết bài đánh giá tài liệu Công việc con: "Thu thập 10 nguồn" (Hạn chót: 18 tháng 3) Công việc con: "Tóm tắt các kết quả chính" (Hạn chót: 21 tháng 3)
  • Công việc con: "Thu thập 10 nguồn" (Hạn chót: 18 tháng 3)
  • Công việc con: "Tóm tắt các kết quả chính" (Hạn chót: 21 tháng 3)
  • Công việc: Tiến hành phân tích dữ liệu Công việc con: "Nhập dữ liệu khảo sát" (Hạn chót: 23 tháng 3) Công việc con: "Tạo biểu đồ và bảng" (Hạn chót: 26 tháng 3)
  • Công việc con: "Nhập dữ liệu khảo sát" (Hạn chót: 23 tháng 3)
  • Công việc con: "Tạo biểu đồ và bảng" (Hạn chót: 26 tháng 3)
  • Công việc: Viết bài đánh giá văn học Công việc con: "Thu thập 10 nguồn" (Hạn chót: 18 tháng 3) Công việc con: "Tóm tắt những phát hiện quan trọng" (Hạn chót: 21 tháng 3)
  • Công việc con: "Thu thập 10 nguồn" (Hạn chót: 18 tháng 3)
  • Công việc con: "Tóm tắt các kết quả chính" (Hạn chót: 21 tháng 3)
  • Công việc: Tiến hành phân tích dữ liệu Công việc con: "Nhập dữ liệu khảo sát" (Hạn chót: 23 tháng 3) Công việc con: "Tạo biểu đồ và bảng" (Hạn chót: 26 tháng 3)
  • Công việc con: "Nhập dữ liệu khảo sát" (Hạn chót: 23 tháng 3)
  • Công việc con: "Tạo biểu đồ và bảng" (Hạn chót: 26 tháng 3)
  • Công việc con: "Thu thập 10 nguồn" (Hạn chót: 18 tháng 3)
  • Công việc con: "Tóm tắt các kết quả chính" (Hạn chót: 21 tháng 3)
  • Công việc con: "Nhập dữ liệu khảo sát" (Hạn chót: 23 tháng 3)
  • Công việc con: "Tạo biểu đồ và bảng" (Hạn chót: 26 tháng 3)
  • 📂 Danh sách: Kế hoạch học tập ✅ Công việc "Ôn lại công thức hóa học" (Hạn chót: 19 tháng 3) "Luyện tập các phương trình toán học" (Hạn chót: 22 tháng 3)
  • "Ôn lại công thức hóa học" (Hạn chót: 19 tháng 3)
  • "Luyện tập các phương trình toán học" (Hạn chót: 22 tháng 3)
  • "Ôn lại công thức hóa học" (Hạn chót: 19 tháng 3)
  • "Luyện tập các phương trình toán học" (Hạn chót: 22/3)

➡️ Đọc thêm: Kết nối các điểm: Cách AI kết nối loại bỏ sự cô lập để tiết kiệm thời gian cho công việc thực sự

Bước 3: Tổ chức thông minh hơn với Trường Tùy chỉnh

Sử dụng Trường Tùy chỉnh để biến không gian làm việc của bạn thành một hệ thống có cấu trúc, dễ điều hướng
Sử dụng Trường Tùy chỉnh để biến không gian làm việc của bạn thành một hệ thống có cấu trúc, dễ điều hướng

Tiếp theo, tinh chỉnh quy trình làm việc của bạn với Trường Tùy chỉnh của ClickUp để thêm cấu trúc. Nó biến ClickUp thành công cụ lập kế hoạch học tập cá nhân hóa của bạn.

  • Thêm trường trạng thái như Cập nhật tiến độ AI hoặc thời gian hoàn thành ước lượng để theo dõi tiến độ hoàn thành bài tập của bạn
  • Lưu trữ các liên kết quan trọng bằng trường URL — truy cập nhanh chóng các tài liệu tham khảo hoặc hướng dẫn học tập trực tuyến

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo Trình theo dõi điểm trong ClickUp! Sử dụng Trường Tùy chỉnh số để ghi lại điểm và theo dõi điểm trung bình của bạn trong ClickUp.

Bước 4: Tích hợp các công cụ học tập

Tăng cường hệ thống học tập của bạn bằng cách kết nối ClickUp với các công cụ bạn đã sử dụng để quản lý dự án toàn diện. Tích hợp ClickUp giúp bạn thực hiện điều đó, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

  • Kết nối với Google Drive hoặc OneDrive để đính kèm ghi chú và tài nguyên lớp học trực tiếp vào công việc
  • Sử dụng SyncUps trong ClickUp Chat cho các nhóm học tập ảo — tham gia các cuộc gọi âm thanh hoặc video nhanh chóng ngay từ ClickUp!
  • Nhúng video YouTube hoặc hướng dẫn trực tuyến vào Tài liệu để hợp nhất tài liệu học tập

➡️ Xem thêm: Các công cụ AI tốt nhất cho giáo viên

Bước 5: Thiết lập tự động hóa

Tự động hóa ClickUp
Thiết lập Tự động hóa ClickUp để xử lý các công việc lặp đi lặp lại

Tại sao phải lãng phí thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại khi ClickUp Automations có thể làm điều đó cho bạn? Tự động hóa bài tập, nhắc nhở và các buổi gặp gỡ học tập để tập trung vào việc học.

  • Tự động phân công công việc cho bản thân khi có bài tập mới được thêm vào danh sách khóa học của bạn
  • Kích hoạt nhắc nhở hạn chót vài ngày trước ngày đáo hạn để tránh căng thẳng vào phút chót
  • Lên lịch thông báo cho các bài đọc hàng tuần, phiên học tập hoặc kiểm tra dự án

🧠 Thông tin thú vị: AI và tự động hóa đang điều hành các công ty hiệu quả nhất thế giới — vậy tại sao không sử dụng chúng để hợp lý hóa việc lập kế hoạch bài học và thói quen học tập? Hãy xem AI giúp lập kế hoạch bài học dễ dàng hơn như thế nào!

Ví dụ về cách sử dụng ClickUp cho sinh viên: Các tình huống học tập thông minh

Bạn đã nắm vững những kiến thức cơ bản — tính năng, lợi ích và cách các công cụ AI dành cho sinh viên thay đổi cuộc chơi. Nhưng điều đó trông như thế nào trong thực tế?

Dưới đây là năm tình huống thực tế mà ClickUp giúp sinh viên giải quyết các thách thức học tập và kiểm soát khối lượng công việc của mình.

Ví dụ 1: Quản lý bài tập và bài tập về nhà

Bài tập ảnh hưởng đến điểm số của bạn, nhưng việc theo dõi chúng không phải là điều dễ dàng. Ở trường trung học, các công việc được cấu trúc rõ ràng và có nhiều nhắc nhở. Ở đại học, tất cả phụ thuộc vào bạn — các dự án kéo dài nhiều tuần, các bài luận nghiên cứu nặng và thời hạn nghiêm ngặt. Bỏ lỡ một bài? Điểm trung bình của bạn sẽ bị ảnh hưởng.

🎯 ClickUp Hack: Tổ chức bài tập như một chuyên gia! Chia nhỏ các bài tập lớn thành các mục tiêu SMART, đặt các phụ thuộc để theo dõi tiến độ và đính kèm phản hồi của giáo sư hoặc ghi chú nghiên cứu trực tiếp vào nhiệm vụ. Sử dụng Tài liệu để soạn thảo bài luận và cộng tác liền mạch để đánh giá lẫn nhau.

Ví dụ 2: Chuẩn bị thi

Học tập để thi không chỉ là dành thời gian mà còn phải sử dụng thời gian đó một cách khôn ngoan. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, bạn có nguy cơ tập trung quá mức vào những chủ đề quen thuộc mà bỏ qua những chủ đề cần chú ý. Học vẹt? Điều đó sẽ dẫn đến kiệt sức và khả năng ghi nhớ kém.

🎯 ClickUp Hack: Theo dõi các môn học bằng cách sử dụng Ưu tiên nhiệm vụ trong nhãn ưu tiên ClickUp và tiến độ học tập trong một chế độ xem. Sử dụng thẻ ghi nhớ trong Tài liệu để nhớ lại nhanh và đặt nhắc nhở định kỳ để lặp lại nhiều lần. Cần ôn tập nhanh? Hãy để ClickUp Brain tạo câu hỏi trắc nghiệm từ ghi chú của bạn và tự kiểm tra bản thân!

Sử dụng ClickUp Brain để tạo bài kiểm tra cho bạn trong vài giây
Sử dụng ClickUp Brain để tạo bài kiểm tra cho bạn trong vài giây

Ví dụ 3: Dự án nhóm

Các dự án nhóm nên tập trung vào tinh thần đồng đội và học hỏi, chứ không phải là sự hoảng loạn vào phút chót. Khi vai trò không rõ ràng, thời hạn bị trễ và giao tiếp trở nên lộn xộn. Giữ mọi người cùng chung một trang quan trọng không kém dự án chính.

🎯 Mẹo ClickUp: Biến sự nhầm lẫn thành sự phối hợp với các nhiệm vụ phụ thuộc, đảm bảo mọi người hoàn thành các bước quan trọng trước khi tiếp tục. Sử dụng Nhận xét được chỉ định trong ClickUp để có các điểm hành động rõ ràng và Bản đồ Tư duy để cấu trúc ý tưởng một cách logic.

Ví dụ 4: Năng suất và mục tiêu hàng ngày

Một lúc bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi, lúc sau bạn lại vội vàng nộp đơn xin thực tập, tập thể dục và thúc đẩy một dự án đam mê. Khi các hạn chót chồng chất, việc cân bằng mục tiêu cá nhân và học tập thường cảm thấy bất khả thi.

🎯 ClickUp Hack: Tạo bảng điều khiển hàng ngày để đồng bộ hóa các mục tiêu học tập, ngoại khóa và cá nhân. Sử dụng các mẫu năng suất để sắp xếp công việc và lên lịch cho những việc thực sự quan trọng.

Ví dụ 5: Lập kế hoạch học kỳ

Một học kỳ bận rộn không chỉ là các bài tập, mà còn là việc sắp xếp giờ tín dụng, thời hạn đăng ký và các cột mốc học tập. Nếu không có lộ trình rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng bỏ qua các ngày quan trọng hoặc quá tải vào giữa học kỳ.

🎯 ClickUp Hack: Sử dụng Chế độ xem Biểu đồ Gantt trong ClickUp để xem các bài tập, kỳ thi và thời hạn trong nháy mắt. Với Trường Tùy chỉnh, bạn có thể theo dõi số giờ tín dụng, cân bằng khối lượng công việc và các yêu cầu của khóa học. Tự động hóa các nhắc nhở để không có gì làm bạn bất ngờ!

➡️ Xem thêm: Phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất để tổ chức công việc hiệu quả

ClickUp có giá cả phải chăng và dễ tiếp cận cho sinh viên không?

Nhiều sinh viên lo lắng về chi phí khi phải thêm một gói đăng ký mới trong khi phải cân đối học phí, sách giáo khoa và chi phí sinh hoạt.

May mắn thay, ClickUp cung cấp một không gian làm việc hiệu quả, thân thiện với ngân sách, giúp bạn luôn có tổ chức — mọi lúc, mọi nơi.

  • Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp cung cấp cho sinh viên tất cả những thứ cần thiết để quản lý công việc, lưu trữ tệp và cộng tác mà không tốn bất kỳ chi phí nào
  • Đối với sinh viên cần các tính năng nâng cao hơn, ClickUp cung cấp giảm giá độc quyền cho các gói trả phí, giúp việc nâng cấp trở nên hợp lý hơn
  • Nếu bạn làm việc tại một tổ chức phi lợi nhuận hoặc giáo dục, ClickUp cung cấp các ưu đãi độc quyền để giúp bạn bắt đầu

Tuy nhiên, giá cả phải chăng chỉ là một phần của phương trình—tính khả dụng cũng rất quan trọng.

Ứng dụng ClickUp cho iOS và Android cho phép bạn theo dõi bài tập và cập nhật mọi lúc mọi nơi. Tính năng hỗ trợ trình đọc màn hình và phím tắt tích hợp đảm bảo trải nghiệm liền mạch và toàn diện cho tất cả sinh viên.

Đạt mục tiêu học tập với ClickUp

Học sinh ở khắp mọi nơi phải đối mặt với một đống bài tập, thời hạn và các hoạt động ngoại khóa ngày càng tăng. Khi mỗi ngày trôi qua như một cuộc sprint chạy đua với thời gian, một công cụ giúp bạn tổ chức và theo dõi tiến độ có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi.

Hãy sử dụng ClickUp! Dù bạn đang học trung học, đại học hay cao hơn, ClickUp là không gian làm việc lý tưởng để bạn tập trung, hợp tác dễ dàng và quản lý khối lượng công việc như một chuyên gia.

Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và nắm lấy thành công trong học tập!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả