Bạn có bao giờ nhận thấy rằng 'thói quen' và 'lịch trình' thường được sử dụng thay thế cho nhau, mặc dù chúng không hoàn toàn giống nhau?
Hãy nghĩ về thói quen như một điều quen thuộc và linh hoạt, giống như những thói quen bạn tự nhiên làm mỗi sáng. Tuy nhiên, lịch trình có cấu trúc hơn — nó liên quan đến việc lập kế hoạch công việc cho những thời điểm cụ thể.
Hiểu cách hai khái niệm này phối hợp với nhau có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong các hoạt động hàng ngày, cân bằng công việc và cuộc sống, và thậm chí khiến những công việc khó khăn nhất trở nên dễ dàng hơn!
Hãy cùng khám phá cách thói quen và lịch trình có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giải quyết các vấn đề thường gặp trong quản lý thời gian.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Thói quen là những hành động lặp đi lặp lại, như các nghi thức buổi sáng hoặc tập luyện, giúp tạo ra cấu trúc và tính dự đoán trong ngày của bạn
- Chúng giúp cải thiện năng suất, giảm căng thẳng và khuyến khích tự chăm sóc bản thân bằng cách giảm bớt sự mệt mỏi do phải đưa ra quyết định
- Thói quen tập trung vào việc xây dựng tính nhất quán và thói quen, trong khi lịch trình giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và quản lý thời hạn
- Thói quen linh hoạt và giảm bớt gánh nặng tinh thần nhưng có thể thiếu nhận thức về thời gian hoặc dễ bị gián đoạn
- Lịch trình là kế hoạch có cấu trúc, phân công công việc vào các khoảng thời gian cụ thể, giúp cải thiện quản lý thời gian và đưa ra thời hạn rõ ràng để giảm căng thẳng
- Lịch trình giúp quản lý nhiều công việc và duy trì sự tập trung, nhưng có thể tạo cảm giác cứng nhắc hoặc quá tải
- ClickUp đơn giản hóa việc quản lý cả hai bằng cách cung cấp các công cụ như Chế độ xem Lịch, Ưu tiên nhiệm vụ và Theo dõi thời gian, giúp bạn duy trì sự tổ chức, giảm căng thẳng và tăng năng suất một cách hiệu quả
- Chọn từ hàng chục mẫu kế hoạch hàng ngày và theo dõi thói quen trong ClickUp để tận dụng tối đa thời gian trong ngày của bạn
Hiểu về Thói quen
Thói quen là một tập hợp các hành động lặp đi lặp lại được thực hiện thường xuyên, thường không cần suy nghĩ nhiều. Thói quen là nền tảng của cuộc sống hàng ngày và bao gồm những thói quen chúng ta thực hiện thường xuyên mà không cần suy nghĩ nhiều, như đánh răng, thư giãn với các thành viên trong gia đình hoặc pha cà phê buổi sáng.
Thói quen hiệu quả có một số đặc điểm chung: Chúng nhất quán nhưng đủ linh hoạt để thích ứng với những bất ngờ trong cuộc sống. Chúng thực tế và phù hợp với mục tiêu và hoàn cảnh của bạn. Cố gắng thiết lập những thói quen không cứng nhắc nhưng mang lại nhịp điệu tự nhiên cho ngày của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tích lũy thói quen là một cách phổ biến để xây dựng thói quen bằng cách kết hợp thói quen mới với thói quen hiện có. Ví dụ, ghi lại lời khẳng định hàng ngày của bạn có thể được kết hợp với một phiên tập thể dục.
Vậy, tại sao thói quen lại quan trọng? Dưới đây là những việc chúng cần làm cho bạn:
- Tăng năng suất: Bằng cách loại bỏ sự mệt mỏi khi phải ra quyết định, thói quen giúp giải phóng năng lượng tinh thần cho những công việc quan trọng
- Cải thiện sự tập trung: Chúng tạo ra trạng thái luồng thông qua các hành động nhất quán, giúp bạn dễ dàng duy trì tiến độ hơn
- Giảm căng thẳng: Tính dự đoán của công việc thường ngày mang lại cảm giác bình tĩnh, đặc biệt là khi bạn cảm thấy quá tải
- Khuyến khích chăm sóc bản thân: Bằng cách bao gồm các thói quen lành mạnh, thói quen giúp ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của bạn
Ví dụ về thói quen hàng ngày có thể khác nhau tùy theo nhu cầu cá nhân. Thói quen hàng ngày của một bà mẹ dạy con tại nhà có thể tập trung vào việc cân bằng giữa việc dạy con và trách nhiệm gia đình, trong khi một người có vai trò kinh doanh nhịp độ nhanh có thể tập trung vào hiệu quả tối đa trong ngày.
Tìm kiếm sự nhất quán trong các ví dụ về kỷ luật tự giác. Hãy nghĩ đến các vận động viên hoặc nhà văn — họ thành công nhờ thói quen xây dựng thói quen và đạt được mục tiêu.
💡 Mẹo của chuyên gia: Bắt đầu ngày mới của bạn với danh sách kiểm tra thói quen buổi sáng để tạo ra một tâm trạng tích cực, sau đó tiếp tục với thói quen buổi chiều. Có danh sách kiểm tra cho cả buổi sáng và buổi chiều sẽ giúp bạn cân bằng công việc và duy trì năng suất.
Hiểu về Lịch trình
Lịch trình là kế hoạch chi tiết sắp xếp các công việc hoặc hoạt động trong khung thời gian cụ thể trong ngày của bạn. Lịch trình giúp bạn đi đúng hướng và sắp xếp hiệu quả các cam kết của mình. Không giống như thói quen, mang lại sự linh hoạt, lịch trình dựa vào cấu trúc và thời gian chính xác để phân bổ thời gian cho các công việc cụ thể.
Ví dụ: bạn có thể tạo lịch trình hàng tuần để lập bản đồ các cuộc họp, thời hạn và việc cá nhân, đảm bảo không có việc nào trùng lặp hoặc bị bỏ sót.
👉🏼Nhắc nhở thân thiện: Lịch trình hiệu quả là lịch trình thực tế, có thể điều chỉnh và ưu tiên những việc thực sự quan trọng. Lịch trình được lập kỹ lưỡng sẽ giúp tránh sự hỗn loạn và khuyến khích sự cân bằng. Điều quan trọng không phải là làm việc quá sức trong một ngày mà là phân bổ thời gian một cách khôn ngoan.
Nếu bạn dễ bị phân tâm hoặc cần trợ giúp để quản lý thời gian, một lịch trình cố định có thể giúp bạn tập trung và duy trì tiến độ.
Một số lợi ích của lịch trình là:
- Năng suất được cải thiện: Lập kế hoạch công việc trước giúp bạn tổ chức công việc và tránh trì hoãn
- Quản lý thời gian tốt hơn: Phân bổ thời gian cho các ưu tiên quan trọng giúp bạn kiểm soát ngày của mình
- Giảm căng thẳng: Biết những việc cần làm và thời gian hoàn thành giúp loại bỏ sự không chắc chắn không cần thiết
- Theo dõi mục tiêu hiệu quả: Chia công việc thành các khối theo lịch trình giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ hơn
Một nghiên cứu cho thấy, trung bình mỗi người chỉ dành bốn giờ hoặc ít hơn cho công việc liên tục mỗi ngày. Nhân viên cũng mất khoảng 23 phút để tập trung trở lại sau mỗi lần bị gián đoạn. Những số liệu này cho thấy lý do tại sao lịch trình có cấu trúc là điều cần thiết — chúng giúp bạn lấy lại sự tập trung và tận dụng thời gian một cách hiệu quả nhất.
📮ClickUp Insight: Việc chuyển đổi bối cảnh đang âm thầm làm giảm năng suất của bạn. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy 42% sự gián đoạn trong công việc đến từ việc chuyển đổi giữa các nền tảng, quản lý email và chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể loại bỏ những gián đoạn tốn kém này?
ClickUp hợp nhất các quy trình làm việc (và trò chuyện) của bạn trong một nền tảng duy nhất, được tối ưu hóa. Khởi chạy và quản lý các nhiệm vụ của bạn từ trò chuyện, tài liệu, bảng trắng và hơn thế nữa — trong khi các tính năng hỗ trợ AI giữ cho bối cảnh được kết nối, có thể tìm kiếm và quản lý!
So sánh giữa thói quen và lịch trình
Thói quen và lịch trình phục vụ các mục đích khác nhau. Lịch trình mang lại cấu trúc thông qua việc phân chia thời gian thành các khối, trong khi thói quen xây dựng sự nhất quán với các thói quen.
Sự khác biệt giữa thói quen và lịch trình
Hiểu được sự khác biệt giữa lịch trình và thói quen có thể giúp bạn quyết định cái nào phù hợp nhất và đạt được mục tiêu của mình tốt hơn. Hãy xem so sánh sau đây:
| Aspect | Thói quen | Lịch trình |
| Định nghĩa | Một loạt các thói quen hoặc công việc linh hoạt không có thời gian cố định | Kế hoạch có cấu trúc với các công việc cụ thể và thời gian đã định |
| Cam kết thời gian | Mở rộng; không yêu cầu thời gian cụ thể | Có giới hạn thời gian; mỗi công việc có một khoảng thời gian được chỉ định |
| Mục đích | Tập trung vào tính nhất quán và hình thành thói quen | Ưu tiên năng suất và sắp xếp thời gian có tổ chức |
| Tính linh hoạt | Dễ dàng điều chỉnh và linh hoạt theo nhu cầu | Cứng nhắc hơn nhưng vẫn cho phép điều chỉnh |
| Ví dụ | Thói quen buổi sáng: đánh răng, kéo giãn cơ thể, thiền định, v.v. | Lịch trình công việc: Tham dự cuộc họp, xử lý thời hạn và quản lý công việc |
| Phù hợp nhất cho | Xây dựng thói quen và duy trì sự ổn định | Quản lý nhiều trách nhiệm một cách hiệu quả |
Ưu điểm và nhược điểm của thói quen so với lịch trình
Cả thói quen và lịch trình đều có những điểm mạnh và giới hạn riêng, khiến chúng phù hợp với các tình huống và tính cách khác nhau. Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về những gì mỗi thứ mang lại:
Lợi ích của thói quen
- Tính linh hoạt: Thói quen không phụ thuộc vào khung giờ cụ thể, cho phép bạn điều chỉnh linh hoạt theo từng ngày
- Sự nhất quán: Chúng giúp hình thành thói quen bằng cách củng cố các hành động lặp đi lặp lại, khiến chúng trở thành thói quen tự nhiên
- Giảm áp lực: Không có các ràng buộc thời gian cứng nhắc, thói quen giúp giảm stress và tạo cảm giác thoải mái hơn
- Hoàn hảo cho thói quen lâu dài: Xây dựng thói quen buổi sáng hoặc buổi tối — như thói quen tập thể dục hoặc nghi thức trước khi đi ngủ — thậm chí có thể cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần,
Nhược điểm của thói quen
- Thiếu nhận thức về thời gian: Thói quen có thể cảm thấy mơ hồ, tiềm ẩn nguy cơ gây ra sự kém hiệu quả hoặc trì hoãn
- Thách thức đối với các công việc phức tạp: Các dự án hoặc công việc lớn với nhiều thời hạn có thể bị ảnh hưởng do thiếu sự tập trung vào thời gian cụ thể
- Dễ bị gián đoạn: Những thay đổi nhỏ, như một cuộc họp bất ngờ, có thể làm xáo trộn toàn bộ nhịp điệu của bạn
Lợi ích của lịch trình
- Quản lý thời gian: Lịch trình phân bổ các khối thời gian cụ thể cho các công việc, giúp bạn tổ chức công việc và hoàn thành công việc đúng hạn
- Tăng năng suất: Biết khi nào cần làm từng công việc giúp giảm thiểu sự mệt mỏi khi ra quyết định và cải thiện khả năng tập trung
- Lý tưởng cho những ngày bận rộn: Những ngày bận rộn sẽ được hưởng lợi từ kế hoạch chính xác để tránh trùng lặp hoặc bỏ sót trách nhiệm
- Định hướng mục tiêu: Lịch trình hỗ trợ theo dõi mục tiêu bằng cách phân bổ thời gian cho các mục tiêu có thể đo lường được
Nhược điểm của lịch trình
- Cấu trúc cứng nhắc: Một lịch trình nghiêm ngặt có thể gây áp lực và ít linh hoạt
- Căng thẳng do lập kế hoạch quá nhiều: Làm việc quá sức trong một ngày có thể gây ra sự thất vọng nếu bạn không hoàn thành công việc
- Yêu cầu sự chính xác: Lịch trình yêu cầu kế hoạch chính xác, điều này có thể không hiệu quả trong các tình huống khó dự đoán hoặc thay đổi liên tục
Sau khi xem xét ưu và nhược điểm, bạn có thể chọn phương pháp - hoặc kết hợp - phù hợp nhất với lối sống của mình.
🧠Thông tin thú vị: Khi bạn lặp đi lặp lại một công việc, vỏ não trước trán (nơi ra quyết định có ý thức) sẽ chuyển trách nhiệm của mình sang hạch nền (chịu trách nhiệm về thói quen và các quá trình tự động). Điều này có nghĩa là các thói quen sẽ được xử lý tốt hơn theo thời gian.
Xem thêm: Tóm tắt sách: 7 Thói quen của những người thành công
Cách thói quen và lịch trình bổ sung cho nhau
Thói quen và lịch trình phối hợp với nhau để tối ưu hóa việc quản lý thời gian bằng cách bổ sung cho nhau những điểm mạnh. Thói quen tự động hóa các hành động thường ngày, giảm bớt sự mệt mỏi khi phải ra quyết định và tạo ra sự nhất quán. Chúng khiến các công việc trở nên gần như bản năng, loại bỏ sự lộn xộn trong đầu. Tuy nhiên, thói quen đơn lẻ thường thiếu cấu trúc có giới hạn thời gian cần thiết để đáp ứng thời hạn.
Lịch trình giải quyết vấn đề này bằng cách phân bổ các khối thời gian cụ thể cho các hoạt động, đảm bảo trách nhiệm và hoàn thành kịp thời. Chúng rất hữu ích khi có nhiều thời hạn, cung cấp cấu trúc trong trường hợp tính linh hoạt không đủ.
🌟 Trong khi thói quen tự động hóa các hành động, lịch trình cung cấp khung để quản lý chúng hiệu quả trong một khung thời gian nhất định.
Ví dụ: thay vì chỉ "làm dự án X", một khối thời gian được lên lịch như "làm dự án X từ 2:00 PM đến 4:00 PM" sẽ giúp bạn tập trung và tránh trì hoãn. Kết hợp thói quen và lịch trình đảm bảo việc thực hiện nhất quán và trách nhiệm rõ ràng. Các công cụ kỹ thuật số như ứng dụng lập kế hoạch giúp duy trì thói quen linh hoạt và lịch trình rõ ràng, từ đó tăng năng suất tổng thể.
👀 Bạn có biết? David Allen đã phổ biến quy tắc hai phút, đề nghị hoàn thành ngay các công việc nhỏ trong vòng hai phút. Làm việc này một cách nhất quán có thể biến những hành động nhỏ thành thói quen, giúp giảm thiểu sự trì hoãn.
Tạo ra các thói quen và lịch trình hiệu quả
Tạo thói quen hàng ngày phù hợp với lịch trình của bạn là chìa khóa để có một ngày làm việc hiệu quả. Quan trọng là tìm được sự cân bằng giữa hai yếu tố này. Bạn cần một thói quen giúp bạn nạp năng lượng và hoàn thành lịch trình một cách hiệu quả.
Hãy lưu ý những mẹo sau đây khi thiết kế và triển khai cả hai:
Mẹo để phát triển thói quen cá nhân hóa
Thói quen của bạn nên được điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu và thời gian năng suất cao nhất của bản thân. Mặc dù lấy cảm hứng từ người khác là điều tuyệt vời, nhưng hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với bạn.
- Xác định mục tiêu của bạn: Làm rõ những gì bạn muốn đạt được
- Xây dựng thói quen hàng ngày thực tế: Bắt đầu với những công việc phù hợp với mức năng lượng và lối sống của bạn
- Thiết kế thói quen cho các mức năng lượng khác nhau: Giải quyết các công việc cần nhiều sự tập trung khi bạn có nhiều năng lượng nhất. Để dành những công việc dễ hơn cho những lúc năng lượng thấp
- Thử nghiệm thói quen mới của bạn: Thử nghiệm thói quen của bạn để xem điều gì hiệu quả
- Điều chỉnh và duy trì: Thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết, nhưng hãy nhất quán
Sự nhất quán là chìa khóa để công việc hàng ngày của bạn trở nên hiệu quả. Đừng căng thẳng nếu thói quen buổi sáng của bạn bắt đầu vào những thời điểm khác nhau mỗi ngày — hãy cam kết thực hiện và bạn sẽ thấy được lợi ích theo thời gian.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn có nhiều cuộc điện thoại cần thực hiện, hãy gom chúng lại trong một khối thời gian cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung, giảm thiểu sự phân tâm và duy trì tiến độ công việc trong ngày mà không phải liên tục chuyển đổi giữa công việc nặng và nhẹ.
Mẹo thiết kế lịch trình hiệu quả
Lịch trình là động và thay đổi tùy theo công việc trong ngày của bạn. Việc xem lại lịch trình hàng ngày và sử dụng phương pháp quản lý thời gian để sắp xếp các việc cần làm là rất quan trọng.
Dưới đây là một số mẹo nhanh:
- Ghi lại tất cả các công việc và sự kiện định kỳ: Đảm bảo mọi thứ đều được ghi vào tài khoản
- Xếp hạng các công việc theo mức độ quan trọng: Ưu tiên những việc cần làm trước tiên
- Sử dụng kỹ thuật quản lý thời gian để lập lịch trình: Chọn phương pháp phù hợp với quy trình làm việc của bạn, như phân chia thời gian thành các khối hoặc kỹ thuật Pomodoro
- Đặt ra ranh giới, bao gồm thời gian nghỉ ngơi và thời gian kết thúc: Giữ cân bằng ngày làm việc của bạn
- Cải thiện kỹ thuật của bạn khi cần thiết: Điều chỉnh khi bạn phát hiện ra cách làm việc hiệu quả nhất
Kiểm tra lịch trình của bạn hàng ngày và đặt ra ranh giới công việc rõ ràng. Khi lịch trình của bạn thay đổi, hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch của mình. Hãy thử sử dụng các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày để quản lý thời gian hiệu quả hơn và tổ chức công việc tốt hơn.
Đọc thêm: Mẫu lịch trình miễn phí trong Excel, Google Trang tính và ClickUp
Các công cụ và chiến lược để duy trì thói quen và lịch trình
Việc duy trì thói quen và lịch trình sẽ dễ dàng hơn khi bạn có các công cụ và chiến lược phù hợp. ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc giúp tăng năng suất và duy trì thói quen và lịch trình của bạn.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở chín nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Cho dù bạn đang quản lý dự án, sắp xếp các cuộc họp hay dành thời gian cho công việc quan trọng, ClickUp tập hợp tất cả các yếu tố này vào một nơi, để bạn có thể tập trung hoàn thành công việc thay vì chuyển đổi giữa các ứng dụng. Công việc hàng ngày nên hỗ trợ bạn, không phải cản trở bạn. Với phạm vi công cụ rộng lớn, ClickUp đơn giản hóa việc quản lý và tổ chức công việc để giúp bạn xây dựng, hoàn thiện và tuân thủ lịch trình, giúp bạn luôn ở trạng thái tốt nhất.
ClickUp rất hữu ích cho "GTD cá nhân" (= hoàn thành công việc), có nghĩa là tôi có thể quản lý tất cả các hoạt động cá nhân của mình một cách dễ dàng và tập trung (ví dụ: "bây giờ", "đang chờ", "quá hạn", "sắp tới", các dự án, v.v.). Trước đây, đôi khi tôi quên cập nhật hoặc gia hạn các tài liệu cá nhân như hộ chiếu. Giờ đây, tôi có thể theo dõi các tài liệu này dưới dạng "mục" cần chuẩn bị trước khi tài liệu quan trọng hết hạn hoặc quá hạn.
ClickUp rất hữu ích cho "GTD cá nhân" (= hoàn thành công việc), nghĩa là tôi có thể quản lý tất cả các hoạt động cá nhân của mình một cách dễ dàng và tập trung (ví dụ: "bây giờ", "đang chờ", "quá hạn", "sắp tới", dự án, v.v.). Trước đây, đôi khi tôi quên cập nhật hoặc gia hạn các tài liệu cá nhân như hộ chiếu. Giờ đây, tôi theo dõi các tài liệu này dưới dạng "mục" cần chuẩn bị trước khi tài liệu quan trọng hết hạn hoặc quá hạn.
Bạn muốn hình dung lịch trình và kế hoạch của mình tốt hơn? Hãy sử dụng Chế độ xem Lịch ClickUp để quản lý các nhiệm vụ và sự kiện hàng ngày theo ngày, tuần hoặc tháng. Với chức năng kéo và thả, chế độ xem này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh thói quen khi các ưu tiên thay đổi trong ngày.
Chúng tôi biết rằng bắt đầu là bước khó khăn nhất nhưng cũng quan trọng nhất để có thói quen và lịch trình tốt hơn! Dưới đây là giải pháp: truy cập các mẫu sẵn có như Mẫu Lịch trình hàng ngày của ClickUp để giúp bạn tổ chức thói quen của mình tốt hơn.
Với mẫu kế hoạch, bạn có thể đặt thời hạn và theo dõi tiến độ, giúp dễ dàng hơn trong việc theo dõi các công việc thường ngày và các dự án đặc biệt. Việc dành thời gian riêng cho các hoạt động như tập thể dục, chuẩn bị bữa ăn hoặc công việc trở nên đơn giản hơn khi bạn bắt đầu lập biểu đồ cho ngày của mình.
Hiện nay, một yếu tố quan trọng để duy trì thói quen hiệu quả là tập trung vào một công việc tại một thời điểm. Đa nhiệm có thể dẫn đến mất tập trung và lỗi, khiến thời gian làm việc của bạn kéo dài. Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn tập trung vào một việc tại một thời điểm.
Bạn có thể chia các dự án lớn thành các công việc có thể quản lý được, chỉ định mức độ ưu tiên và mã hóa màu sắc để nhanh chóng xác định những việc cần chú ý. Cách tiếp cận này giúp bạn duy trì luồng công việc và giảm thời gian lãng phí do chuyển đổi bối cảnh.
Và khi bạn đã có danh sách công việc cần làm đầy tham vọng, hãy đặt mục tiêu. Với ClickUp Goals, bạn có thể đặt cột mốc của riêng mình và có các bước rõ ràng để theo dõi tiến độ. Biến mọi tham vọng thành mục tiêu có thể đạt được trong vài giây.
Ví dụ: nếu bạn là chuyên gia tiếp thị, hãy đặt mục tiêu hoàn thành chiến dịch với các cột mốc hàng tuần như brainstorming, nghiên cứu và soạn thảo. Điều này giúp theo dõi tiến độ, duy trì động lực và giữ động lực khi đạt được từng cột mốc.
Nhìn chung, các công cụ Quản lý thời gian của ClickUp cho phép bạn điều chỉnh các công việc theo mô hình năng lượng tự nhiên của mình. Chúng cũng cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho các công việc và ước lượng thời lượng cho từng công việc — không bao giờ để một vấn đề quan trọng va chạm với thời điểm năng lượng thấp.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp ưu tiên mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất thời gian tập trung tối ưu cho các công việc. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
Trước khi tiếp tục đọc: Bạn đã kiểm tra sức khỏe của mình hôm nay chưa? Lên lịch nghỉ ngơi trong ngày trên ClickUp — vâng, thật sự đấy. Với các tính năng như Danh sách kiểm tra ClickUp và Nhắc nhở ClickUp, bạn có thể đặt lời nhắc hàng ngày để tập thể dục, ăn uống và thư giãn.
Không cần phải khởi động ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại và bị phân tâm bởi các meme. Bạn có thể làm tất cả ngay tại nơi làm việc. Ví dụ: bạn có thể đặt nhắc nhở uống một cốc nước, đi dạo hoặc nghỉ ngơi ngắn giữa các công việc.
Những thói quen nhỏ này giúp cải thiện sự tập trung và năng lượng của bạn, cho phép bạn duy trì năng suất lâu hơn mà không cảm thấy kiệt sức.
Và nếu bạn muốn duy trì thói quen của mình, hãy sử dụng Mẫu theo dõi thói quen ClickUp. Cho dù đó là mục tiêu thể dục hay công việc liên quan đến công việc, bạn có thể thiết lập mục tiêu hàng ngày hoặc hàng tuần, theo dõi tiến độ và theo dõi sự nhất quán của mình.
Theo thời gian, điều này sẽ giúp bạn xây dựng thói quen và duy trì các thói quen cần thiết, từ việc dành thời gian nghỉ ngơi đến việc theo dõi các dự án dài hạn.
Một cách tuyệt vời để lấy lại thời gian trong ngày và tập trung vào các công việc quan trọng là tự động hóa chúng. Đây là lúc ClickUp Brain phát huy tác dụng. Đây là trợ lý AI mà tất cả chúng ta đều cần! Từ việc động não ý tưởng và tạo nội dung sáng tạo đến việc tạo danh sách việc cần làm và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, ClickUp Brain có thể đọc qua quy trình làm việc hiện tại của bạn và giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong ngày.
👉🏼Xem video này để tìm hiểu cách tự động hóa các công việc hàng ngày của bạn bằng AI và tiết kiệm 23 ngày mỗi năm.
Và khi bạn đã tìm được luồng công việc phù hợp, hãy tự động hóa các công việc thường ngày bằng ClickUp Automations và duy trì chúng hoạt động trơn tru như một cỗ máy được bôi trơn tốt.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu chặn lịch trình ClickUp để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức công việc một cách suôn sẻ. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo toàn bộ nhóm của bạn đồng nhất với kế hoạch cuộc họp mà không cần trao đổi email qua lại
Cũng nên đọc: Mẫu phân chia thời gian (hàng tuần, hàng ngày và hàng tháng)
Lập lịch trình thói quen của bạn với ClickUp
Khi thói quen và lịch trình công việc kết hợp với nhau, năng suất sẽ được cải thiện. Thói quen mang lại sự nhất quán; lịch trình thích ứng với nhu cầu hàng ngày của bạn. Cả hai kết hợp với nhau sẽ giúp bạn đi đúng hướng.
Nếu bạn cần một công cụ để giúp bạn tổ chức cả hai, ClickUp là lựa chọn phù hợp. Với các công cụ được thiết kế để giúp bạn tập trung vào một tab và duy trì mức độ tập trung cao, nền tảng này có thể giúp bạn sắp xếp công việc hàng ngày hiệu quả hơn.
Bạn muốn đơn giản hóa công việc hàng ngày và duy trì năng suất? Đăng ký ClickUp và bắt đầu lập kế hoạch lịch trình hàng ngày phù hợp với bạn!