Ngày nay, dường như ai cũng mê mẩn việc tạo ra một thói quen buổi sáng hoàn hảo.
Chúng ta bắt đầu bằng việc lên kế hoạch từ tối hôm trước, dậy sớm, thiền định, thưởng thức bữa sáng thịnh soạn và làm việc hiệu quả trong những giờ sáng cho đến giờ ăn trưa.
Nhưng đến chiều, nhiều người trong chúng ta lại rơi vào tình trạng mệt mỏi đáng sợ! Chúng ta cân nhắc việc chợp mắt, trì hoãn những công việc còn dang dở trong danh sách công việc cần làm, hoặc uống một tách cà phê để tỉnh táo (điều này thường dẫn đến giấc ngủ kém sau đó).
Thay vào đó, chúng ta cần một kế hoạch có cấu trúc và tổ chức để buổi chiều cũng năng suất như buổi sáng. Vậy, chúng ta cần làm gì?
Blog này sẽ khám phá những mẹo và chiến lược để tạo ra một thói quen buổi chiều hiệu quả.
Hãy cùng tìm hiểu!
Cách tạo thói quen buổi chiều thành công: Mẹo và bí quyết
Cuối cùng, chúng ta là con người được điều chỉnh bởi đồng hồ sinh học nội tại, được gọi là nhịp sinh học. Những nhịp điệu này hướng dẫn chúng ta về thời gian thức dậy, ăn uống và ngủ nghỉ.
Tuy nhiên, khi ngày trôi qua, đặc biệt là vào buổi chiều, cảm thấy mệt mỏi và mất tập trung là điều tự nhiên. Đó là cách tự nhiên của cơ thể để báo hiệu rằng chúng ta nên giảm tốc độ và thư giãn để chuẩn bị cho buổi tối sắp đến.
Một số người có thể đã thành thạo nghệ thuật làm việc chậm rãi mà vẫn hoàn thành công việc, trong khi những người khác thường đầu hàng trước những giấc ngủ trưa ngọt ngào. Đừng lo lắng nếu bạn lo lắng về việc thiếu năng suất trong khoảng thời gian này.
Dưới đây là một số mẹo thực tế để tạo ra thói quen buổi chiều tốt nhất:
Mẹo 1: Lập kế hoạch trước để có một buổi chiều hiệu quả
Cho dù bạn là phụ huynh ở nhà, giáo viên hay nhà phát triển phần mềm, có một thói quen buổi chiều có trật tự có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất của bạn. Ngay cả khi bạn thực hiện thói quen buổi sáng, lập kế hoạch trước cũng quan trọng không kém để đạt được mục tiêu của mình.
Đối với các bậc cha mẹ ở nhà, việc lập kế hoạch danh sách công việc cần làm có thể bao gồm lên lịch chuẩn bị bữa ăn, quản lý công việc nhà và thậm chí là tranh thủ giấc ngủ trưa để nghỉ ngơi vào buổi chiều.
Mặt khác, các chuyên gia làm việc như nhà phát triển phần mềm thường sử dụng buổi chiều để viết mã, gỡ lỗi, hợp tác với các nhóm hoặc tiến hành các cuộc họp với các bên liên quan.
Bất kể nghề nghiệp hay yêu cầu công việc của bạn là gì, hãy tin tưởng vào ClickUp.
ClickUp là giải pháp tất cả trong một giúp tăng hiệu quả công việc và tối đa hóa năng suất. Nó cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời, hữu ích cho nhu cầu của bạn.
Ví dụ, Chế độ xem Lịch ClickUp giúp cải thiện kế hoạch buổi chiều của bạn, giảm căng thẳng và lo lắng tại nơi làm việc, đồng thời giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức bằng cách hiển thị các nhiệm vụ và sự kiện đã lên lịch.
Sử dụng Lịch ClickUp để sắp xếp thói quen buổi chiều của bạn theo ngày, tuần hoặc tháng, đảm bảo mỗi công việc được phân bổ thời gian thích hợp. Công cụ này cũng cung cấp các chức năng có thể tùy chỉnh như lập lịch bằng cách kéo và thả để điều chỉnh thói quen buổi chiều của bạn khi các ưu tiên thay đổi trong ngày.
Ngoài ra, hãy sử dụng Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp để hợp lý hóa thói quen buổi chiều của bạn. Mẫu này cho phép người dùng sắp xếp các nhiệm vụ thành các danh mục, sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Sử dụng mẫu này để đặt mục tiêu cụ thể cho buổi chiều, lên lịch các nhiệm vụ và đảm bảo tất cả các thời hạn được hoàn thành một cách dễ dàng.
Mẹo 2. Tập trung vào một công việc tại một thời điểm
Tập trung vào một công việc tại một thời điểm là điều rất quan trọng để nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc trong thói quen buổi chiều của bạn. Điều này giúp giảm thiểu sự phân tâm và lỗi, đánh bại lo lắng về thời gian và cho phép suy nghĩ sáng tạo hơn.
Ví dụ, một nhà văn tự do có thể tạo ra nội dung chất lượng cao hơn khi chỉ tập trung vào việc viết thay vì làm nhiều việc cùng lúc như trả lời email và thực hiện các dự án khác.
Tận dụng các nhiệm vụ ClickUp để tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Nó cho phép bạn tạo, phân công và thậm chí đặt mức độ ưu tiên.
Đặt ưu tiên ở năm cấp độ khác nhau, từ thấp đến khẩn cấp. Chúng cũng có thể được mã hóa bằng màu sắc để bạn dễ dàng nhận biết và xử lý, đảm bảo các công việc quan trọng nhất được chú ý trước tiên.
Ngoài ra, hãy sử dụng Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian ClickUp để cải thiện khả năng tập trung của bạn. Mẫu này giúp bạn lập kế hoạch và hình dung công việc nhanh chóng, đặt mục tiêu khả thi và điều chỉnh lịch trình phù hợp với các ưu tiên của bạn.
Sắp xếp ngày của bạn một cách hiệu quả, giảm thiểu sự phân tâm, tuân thủ lịch trình và đảm bảo bạn làm đúng các công việc quan trọng nhất. Hơn nữa, bạn có thể kết hợp một vài kỹ thuật quản lý thời gian để tối ưu hóa công việc của mình. Một lợi ích nữa là điều này sẽ giúp bạn dễ đi vào giấc ngủ.
Mẹo 3. Đặt cột mốc và mục tiêu cho buổi chiều
Bạn có thường mất động lực và dễ dàng từ bỏ, dẫn đến việc công việc chưa hoàn thành chồng chất và bị trì hoãn?
Vậy thì sao nếu đã đến buổi chiều? Mặc dù danh sách việc cần làm của bạn đang tràn ngập, nhưng cài đặt các cột mốc và mục tiêu cụ thể là một cách hiệu quả để theo dõi tiến độ và duy trì động lực.
Nó giúp bạn chia nhỏ các công việc lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ đạt được hơn, cho phép bạn ăn mừng những thành công nhỏ.
Ví dụ, một phụ huynh ở nhà có thể đặt mục tiêu hoàn thành một số việc nhà nhất định, như chuẩn bị bữa tối và giặt quần áo trước 3 giờ chiều, sau đó dành thời gian còn lại để thư giãn và tập trung cho con cái.
ClickUp Goals là một công cụ tuyệt vời để cài đặt và theo dõi các cột mốc này trong thời gian thực. Nó cho phép bạn tạo các mục tiêu chi tiết với các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được.
Ví dụ, một chuyên gia marketing nên đặt mục tiêu phát triển một chiến dịch truyền thông xã hội vào cuối tuần. Trong mục tiêu này, họ có thể tạo các cột mốc cho mỗi buổi chiều trong tuần với các công việc như brainstorming ý tưởng nội dung, nghiên cứu thị trường, soạn thảo bài đăng và lên lịch cho chúng. Họ có thể lên lịch một số công việc cho đầu giờ chiều và phần còn lại cho sau đó.
ClickUp Goals sẽ theo dõi tiến độ của từng cột mốc, cung cấp thông tin chi tiết về mức độ hoàn thành mục tiêu tổng thể của bạn. Bạn có thể đo lường thành công bằng các biến số như số, mục tiêu công việc, tiền tệ, đúng/sai, v.v.
Điều này giúp bạn đi đúng hướng và thúc đẩy động lực bằng cách thể hiện rõ ràng những thành tựu của bạn.
Mẹo 4. Dành thời gian để quản lý email
Chắc hẳn bạn đã từng hoặc thường xuyên gặp phải tình huống này: khi bạn đang hoàn toàn tập trung vào một công việc thì bất ngờ bị tấn công bởi hàng loạt thông báo email. Những đối tượng/kỳ/phiên bản như vậy làm gián đoạn luồng công việc của bạn và làm giảm năng suất khi bạn ít ngờ nhất.
Vào buổi chiều, khi bạn đã bắt nhịp với công việc, lý tưởng nhất là bạn nên dành một chút thời gian để quản lý email hàng ngày.
Ví dụ, một nhà văn tự do có thể tận dụng một khối thời gian vào buổi chiều để xử lý email. Họ có thể gửi email cho khách hàng tiềm năng, theo dõi khách hàng tiềm năng và quản lý thông tin liên lạc mà không bị gián đoạn bởi các công việc khác.
Tuy nhiên, Quản lý email ClickUp có thể nâng cao năng suất hơn nữa. Ví dụ: người quản lý dự án có thể sử dụng ClickUp để gắn thẻ các thành viên trong nhóm vào email liên quan đến nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể và đính kèm các tệp cần thiết trực tiếp từ ClickUp.
Họ cũng có thể tự động hóa các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp để có một buổi chiều hiệu quả hơn và quản lý, sắp xếp các email trong khuôn khổ quản lý dự án một cách hiệu quả.
Vậy tại sao không dành một chút thời gian cho công việc này như một phần của thói quen buổi chiều hiệu quả?
Mẹo 5. Bảo vệ mức năng lượng và tránh kiệt sức
Như chúng ta đã thảo luận trước đó về nhịp sinh học (chu kỳ hàng ngày), tất cả chúng ta còn có nhịp siêu sinh học (nhiều chu kỳ trong một ngày). Ví dụ, cảm giác thèm ăn và buồn ngủ lặp đi lặp lại trong ngày là một phần của nhịp siêu sinh học. Điều này có nghĩa là sự sụt giảm năng lượng mà chúng ta thường trải qua vào buổi chiều cũng là một phần của chu kỳ này.
Mặt khác, đối với nhiều người, buổi chiều cũng có thể là thời kỳ năng lượng cao nhất. Dù vậy, sẽ rất hữu ích nếu bạn xác định được thời điểm mình làm việc hiệu quả nhất hoặc năng lượng thấp nhất. Bằng cách xác định và ghi chú những mẫu này, bạn có thể nỗ lực biến buổi chiều thành thời gian làm việc hiệu quả và tránh tình trạng kiệt sức.
Bạn cần ClickUp Time Management để điều chỉnh các công việc khó khăn nhất với mức năng lượng cao nhất. Công cụ ClickUp này cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho các công việc, đặt ước lượng và xem báo cáo chi tiết. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó để lên lịch các công việc trong những kỳ năng lượng cao và để dành những công việc ít khó khăn hơn cho những giờ năng lượng thấp hơn.
Ví dụ, một quản lý mạng xã hội có thể lên lịch tạo/lập nội dung và kế hoạch chiến lược trong thời gian năng lượng cao nhất. Họ cũng có thể theo dõi thời gian dành cho mỗi công việc, đảm bảo không làm việc quá sức trong các kỳ năng lượng thấp.
Chiến lược này giúp duy trì khối lượng công việc cân bằng, giảm mệt mỏi và tăng năng suất hàng ngày.
Bonus: ClickUp có thể giúp bạn tự động hóa khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian, năng lượng và tài nguyên!
Mẹo 6. Tập trung vào sức khỏe và dinh dưỡng
Những gì bạn đưa vào cơ thể có ảnh hưởng lớn đến cảm giác của bạn. Việc tiêu thụ thực phẩm chế biến sẵn, như đồ ăn vặt chứa đường tinh luyện và thức ăn chiên rán, có thể dẫn đến cảm giác uể oải và thiếu năng lượng.
Thay vì đặt pizza, hãy chuẩn bị một bữa salad giàu protein để tránh cảm giác uể oải và kém hiệu quả vào buổi chiều. Nếu bạn vẫn cảm thấy mệt mỏi, cà phê có thể không phải là giải pháp — cơ thể bạn có thể cần một cốc nước, vì mất nước có thể dẫn đến mệt mỏi.
Một cách khác để đánh bại sự uể oải là kết hợp các bài tập thể dục nhẹ sau bữa trưa. Không nên ngồi ngay vào bàn làm việc, ghế sofa hoặc giường sau khi ăn vì có thể gây ra các vấn đề tiêu hóa.
Một buổi đi bộ nhanh ngoài trời để hít thở không khí trong lành hoặc vài phút kéo giãn cơ thể có thể giúp giảm căng thẳng cơ bắp và tăng cường năng lượng.
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp và Nhắc nhở ClickUp có thể giúp bạn lên lịch nghỉ tập thể dục và giờ ăn. Việc này có thể mang lại lợi ích vô cùng to lớn cho những người làm việc tại nhà trong một nhóm làm việc từ xa.
Họ có thể lập danh sách kiểm tra cho việc tập thể dục và dinh dưỡng hàng ngày trong thói quen buổi chiều, bao gồm các công việc như:
- Chuẩn bị bữa trưa giàu protein
- Uống một ly nước
- Đi dạo 10 phút
Nhắc nhở ClickUp có thể được cài đặt để cảnh báo khi đến giờ nghỉ ngơi, đảm bảo họ duy trì mục tiêu sức khỏe của mình.
Ngoài ra, mẫu ClickUp Habit Tracker sẽ hỗ trợ thêm cho mỗi cá nhân bằng cách cho phép họ theo dõi thói quen tập thể dục và dinh dưỡng hàng ngày. Nó giúp họ đặt mục tiêu cụ thể, theo dõi tiến độ và duy trì động lực để hình thành những thói quen thành công và nhất quán.
Bonus: ClickUp cũng có thể giúp bạn hình thành thói quen làm việc hiệu quả, dẫn đến sự nghiệp thành công!
Mẹo 7. Dành thời gian cho những công việc nhàm chán
Chúng ta thường cảm thấy rằng não bộ đã hoàn thành công việc trong ngày, nhưng bạn biết rằng vẫn còn một số công việc cần làm. Liệu đó có phải là công việc quan trọng không? Hy vọng là không!
Tốt nhất là bạn nên dành một chút thời gian cho những công việc dễ dàng và đơn giản, chẳng hạn như sắp xếp bàn làm việc hoặc dọn hộp thư đến trong email, những công việc không đòi hỏi quá nhiều nỗ lực trí óc vào cuối buổi chiều khi não bộ của chúng ta bắt đầu chuyển sang chế độ năng lượng thấp.
Để làm điều này dễ dàng hơn, hãy tạo một danh sách các công việc thường ngày cần hoàn thành bằng ClickUp Docs. Danh sách hoặc kế hoạch này sẽ là hướng dẫn cho bạn trong trường hợp này.
ClickUp Docs cho phép bạn ghi chép, sắp xếp và chia sẻ ghi chú và danh sách của mình. Công cụ này cũng cho phép bạn tạo, định dạng và cập nhật danh sách công việc (hoặc bất kỳ nội dung nào) để đảm bảo bạn có hướng dẫn rõ ràng để làm theo. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để lập kế hoạch cho thói quen buổi sáng của mình.
Sau khi tạo danh sách, hãy sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý các công việc này một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong suốt cả ngày, bất kể mức năng lượng của bạn như thế nào.
Mẹo 8. Thêm thời gian nghỉ ngơi vào buổi chiều: thiền định và thời gian riêng cho bản thân
Khi kết thúc buổi chiều, một cách tuyệt vời để kết thúc ngày làm việc là dành vài phút thiền định để thư giãn tâm trí và cơ thể. Thói quen ngắn gọn và đơn giản này giúp bạn chuyển đổi một cách nhẹ nhàng khỏi ngày làm việc.
Bạn cũng có thể làm việc này sớm để giải tỏa đầu óc khi bắt đầu công việc buổi chiều. Những nghi thức thiền định này có thể là giờ nghỉ trưa của bạn giữa các công việc thường ngày.
Hãy lấy ví dụ về một quản lý dự án có nhiều cuộc họp hàng ngày. Các cuộc họp có thể kéo dài trong nhiều kỳ, bận rộn và căng thẳng, thường khiến người ta cảm thấy mệt mỏi. Đó là lý do tại sao kết hợp chánh niệm và thiền vào thói quen buổi chiều có thể giúp tăng sự tập trung và giảm căng thẳng.
Sử dụng ClickUp Docs để tạo kế hoạch thiền định cá nhân hóa. Nó cho phép bạn ghi lại các kỹ thuật thiền khác nhau, lên kế hoạch thời lượng cho mỗi phiên và thậm chí bao gồm các kịch bản thiền định có hướng dẫn hoặc liên kết đến các tài nguyên trực tuyến.
Ngoài ra, hãy sử dụng tính năng nhắc nhở của ClickUp để cài đặt nhắc nhở cho các giờ nghỉ trưa định kỳ. Những lời nhắc nhở này sẽ nhắc bạn nghỉ ngơi, thư giãn hoặc thiền định, đảm bảo bạn không quên chăm sóc sức khỏe tinh thần, ngay cả trong một ngày làm việc bận rộn.
Tác động tích cực của thói quen buổi chiều có trật tự
Chuẩn bị một thói quen buổi chiều có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp bạn có một lộ trình rõ ràng về các công việc và hoạt động cần làm, từ đó giảm bớt áp lực tinh thần khi phải quyết định việc cần làm tiếp theo. Điều này cũng giúp bạn đảm bảo rằng các công việc liên quan đến công việc và cá nhân được hoàn thành một cách hiệu quả.
Dưới đây là một số lợi ích của việc duy trì một kế hoạch có cấu trúc cho thói quen buổi chiều của bạn:
1. Tăng năng suất và hiệu quả
Một thói quen buổi chiều được tổ chức tốt sẽ giúp tăng năng suất và hiệu quả đáng kể. Làm thế nào? Một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu sự phân tâm, tập trung vào các công việc theo mức độ ưu tiên và quản lý thời gian của bạn tốt hơn.
Để đảm bảo điều này, hãy sử dụng ClickUp Docs để tạo kế hoạch chi tiết cho buổi chiều và ghi chép, phác thảo tất cả các công việc và hoạt động của bạn. Công cụ này cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra chính, thêm mô tả cho các nhiệm vụ của mình và thậm chí hợp tác với các thành viên trong nhóm để thực hiện các hoạt động nhóm.
Nếu bạn muốn lập kế hoạch cho nhiều hơn là thói quen buổi chiều, ClickUp có thể giúp bạn. Với ClickUp, bạn có thể lập kế hoạch cho cả tuần hoặc cả tháng.
2. Cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn
Khi bạn quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp mà không cảm thấy quá tải.
Ví dụ: phân bổ thời gian cụ thể cho công việc và hoạt động cá nhân, đảm bảo không bỏ bê cả hai và đạt được điều đó bằng cách sử dụng Mục tiêu ClickUp. Ví dụ: một bậc cha mẹ đi làm có thể đặt mục tiêu hoàn thành các dự án công việc đồng thời lên lịch thời gian cho các hoạt động gia đình.
3. Giảm thiểu và phòng ngừa tình trạng kiệt sức nghề nghiệp
Một kế hoạch cho thói quen buổi chiều có thể ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giảm căng thẳng bằng cách đảm bảo bạn không làm việc quá sức. Lên lịch nghỉ ngơi và đặt mục tiêu thực tế cho phép bạn duy trì công việc ổn định mà không phải ép bản thân đến kiệt sức.
Quản lý nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, đặt thời hạn và quản lý khối lượng công việc một cách hiệu quả. Ví dụ, một quản lý dự án có thể sử dụng ClickUp để phân phối công việc đồng đều cho các thành viên trong nhóm (cân nhắc đến khả năng của họ), đảm bảo không ai bị quá tải.
4. Cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất
Một thói quen tốt, dù là thói quen buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối, đều bao gồm việc nghỉ ngơi định kỳ để tập thể dục, ăn uống và thiền chánh niệm. Những hoạt động này giúp tinh thần và cơ thể sảng khoái, giảm căng thẳng.
Đối với điều này, ClickUp Checklist và ClickUp Reminders có thể giúp bạn kết hợp những khoảng nghỉ cần thiết vào thói quen của mình. Ví dụ, hãy cân nhắc sử dụng ClickUp Checklists để phác thảo các công việc buổi chiều và bao gồm các khoảng nghỉ để vươn vai, uống nước và ăn một bữa ăn nhẹ lành mạnh.
Nhắc nhở của ClickUp có thể thúc đẩy bạn nghỉ ngơi vào những thời điểm đã định, đảm bảo bạn luôn chú ý đến sức khỏe của mình trong suốt cả ngày.
ClickUp cũng có thể là ứng dụng theo dõi thói quen của bạn , giúp bạn hình thành thói quen tốt, kiểm soát thói quen xấu và theo dõi tiến độ tổng thể của bạn.
Xây dựng thói quen buổi chiều tối ưu với ClickUp!
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn toàn diện này sẽ hữu ích trong việc giúp bạn lập kế hoạch cho một buổi chiều hiệu quả. Với ClickUp trong kho vũ khí của mình, bạn có tất cả các công cụ cần thiết để tạo, quản lý và tinh chỉnh lịch trình buổi chiều của mình để đảm bảo bạn đang tận dụng thời gian một cách tối đa.
Nhưng ClickUp có thể giúp bạn hơn là chỉ xây dựng một thói quen tối ưu. Nó có thể quản lý các dự án công việc, tự động hóa các nhiệm vụ, đặt mục tiêu, theo dõi thời gian, cộng tác với các nhóm và hơn thế nữa.
Sẵn sàng đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất của bạn chưa?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để bắt đầu lên kế hoạch cho thói quen buổi chiều hoàn hảo của bạn và trải nghiệm những lợi ích mang tính chuyển đổi!