Hộp thư đến của bạn nhận được thông báo về một công việc mới — một vị trí làm việc từ xa khác nghe có vẻ hoàn hảo. Nhưng sau khi xem qua các yêu cầu, bạn bắt đầu nghi ngờ. Bạn có thực sự cần năm năm kinh nghiệm cho một vai trò cấp cơ bản? Và tại sao mọi danh sách công việc đều có vẻ quá tốt để là sự thật hoặc quá xa vời?
Nhưng đây là điều quan trọng: Hiện nay có rất nhiều công ty đang tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa. Bạn chỉ cần tìm đúng cơ hội phù hợp.
Blog này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm việc làm tại nhà, từ việc tìm kiếm cơ hội hợp pháp đến việc làm cho hồ sơ của bạn trở nên khó bị bỏ qua. 📑
⭐ Mẫu nổi bật
Tìm kiếm việc làm có thể rất khó khăn. Theo dõi các thông báo tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng tuyển và sắp xếp các cuộc hội thoại với nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng trở nên quá tải và thậm chí khiến bạn nản lòng. Mẫu Tìm kiếm việc làm của ClickUp là trung tâm để theo dõi tất cả các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Hiểu về thị trường việc làm tại nhà
Công việc từ xa đã trở thành một phần quan trọng của thị trường việc làm, mang lại nhiều cơ hội hơn bao giờ hết trong các ngành khác nhau. Các công ty đang mở rộng nhóm làm việc từ xa, giúp bạn dễ dàng tìm thấy vai trò phù hợp với các kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp khác nhau.
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu tìm kiếm, bạn nên hiểu lý do tại sao công việc từ xa lại hấp dẫn và những ngành nào cung cấp các lựa chọn tốt nhất.
Lợi ích của công việc từ xa
Làm việc tại nhà có một số lợi thế. Bao gồm:
- Tính linh hoạt cao hơn: Đặt lịch trình của bạn và làm việc từ mọi nơi
- Cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn: Dành ít thời gian hơn cho việc đi lại và nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng
- Cơ hội việc làm rộng hơn: Ứng tuyển vào các công việc linh hoạt ngoài khu vực địa phương của bạn
- Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí đi lại, trang phục công sở và chi phí hàng ngày
- Tăng năng suất: Làm việc trong môi trường không có yếu tố gây xao lãng, phù hợp với phong cách của bạn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn muốn thay đổi nghề nghiệp, hãy nhấn mạnh những kỹ năng có thể chuyển sang công việc từ xa, chẳng hạn như giao tiếp, kỷ luật bản thân và hợp tác kỹ thuật số.
Các ngành nghề cung cấp việc làm từ xa
Không phải công việc nào cũng có thể hoàn thành tại nhà, nhưng nhiều ngành công nghiệp đã áp dụng hình thức làm việc từ xa. Dưới đây là một số trường tuyển dụng chuyên gia làm việc từ xa hàng đầu:
Công nghệ
Các vai trò trong lĩnh vực phát triển phần mềm, hỗ trợ CNTT và an ninh mạng thường cho phép làm việc từ xa. Các công ty cần các chuyên gia có kỹ năng để quản lý mạng, xây dựng ứng dụng và bảo mật dữ liệu.
🧠 Thông tin thú vị: NASA đã giúp khởi động công việc từ xa. Vào những năm 1970, một kỹ sư của NASA tên là Jack Nilles đã đặt ra thuật ngữ " telecommuting " (làm việc từ xa) trong khi nghiên cứu các cách giảm ùn tắc giao thông. Ý tưởng của ông đã đi trước thời đại rất nhiều.
Tiếp thị và tạo/lập nội dung
Nhà văn, quản lý mạng xã hội, chuyên gia SEO và thiết kế đồ họa có thể tìm thấy nhiều cơ hội làm việc từ xa. Các doanh nghiệp dựa vào nội dung kỹ thuật số để tiếp cận khách hàng, khiến những vai trò này có nhu cầu cao.
Dịch vụ khách hàng
Nhiều công ty thuê đại diện làm việc từ xa để xử lý các thắc mắc của khách hàng qua trò chuyện, email hoặc hỗ trợ qua điện thoại. Những vai trò này không luôn yêu cầu kinh nghiệm trước, khiến chúng trở thành điểm khởi đầu tuyệt vời cho công việc từ xa.
Giáo dục và đào tạo
Giáo viên trực tuyến, người tạo khóa học và nhà thiết kế chương trình giảng dạy giúp cung cấp các chương trình giáo dục và đào tạo từ xa. Khi e-learning tiếp tục phát triển, nhu cầu về các chuyên gia có kỹ năng trong lĩnh vực này ngày càng tăng.
Y tế
Các dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa đã mở rộng, tạo cơ hội cho các y tá, nhân viên mã hóa y tế và huấn luyện viên sức khỏe làm việc từ xa. Nhiều vai trò hành chính trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe cũng có thể được thực hiện tại nhà.
🔍 Bạn có biết? Một số quốc gia trả lương cho người làm việc từ xa. Những nơi như Barbados, Bồ Đào Nha và Ý cấp thị thực cho những người làm việc từ xa muốn sống ở nước ngoài mà vẫn giữ công việc của mình.
Kỹ năng cần thiết cho công việc từ xa
Để thành công trong công việc từ xa, bạn cần nhiều hơn chỉ một máy tính xách tay và kết nối internet. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo sự khác biệt trong các loại công việc từ xa:
- Quản lý thời gian: Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên, đặt thời hạn và tập trung làm việc mà không cần giám sát liên tục
- Tự giác: Giữ động lực và hoàn thành công việc đúng hạn mà không cần có người giám sát trực tiếp
- Giao tiếp: Viết email rõ ràng, tham gia các cuộc họp ảo và hợp tác giữa các múi giờ khác nhau
- Kỹ năng công nghệ: Sử dụng các công cụ làm việc từ xa như nền tảng hội nghị video, phần mềm quản lý công việc và hệ thống lưu trữ đám mây
- Giải quyết vấn đề: Xử lý thách thức một cách độc lập và tìm ra giải pháp mà không cần sự hỗ trợ ngay lập tức từ đồng nghiệp hoặc quản lý
- Khả năng thích ứng: Thích nghi với các công cụ, quy trình làm việc và động lực nhóm mới trong môi trường làm việc từ xa
Cách tìm việc làm tại nhà
Để có được một công việc làm việc từ xa, không chỉ đơn giản là gửi đơn ứng tuyển. Cách tiếp cận đúng đắn có thể giúp bạn tìm kiếm cơ hội hợp pháp nhanh hơn và nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là cách bắt đầu. 🏁
Các nền tảng tìm kiếm việc làm từ xa
Bảng việc làm giúp bạn dễ dàng lọc các cơ hội làm việc từ xa và tránh bị lừa đảo. Một số nền tảng tốt nhất cho người tìm việc từ xa bao gồm:
- LinkedIn Jobs: Tìm vai trò làm việc từ xa, kết nối với nhà tuyển dụng và thể hiện kỹ năng của bạn
- We Work Remotely: Duyệt danh sách công việc từ các công ty tuyển dụng nhóm làm việc hoàn toàn từ xa
- FlexJobs: Truy cập các tin tuyển dụng làm việc từ xa đã được kiểm duyệt mà không lo bị lừa đảo
- Remote. co: Khám phá các công việc từ xa trong các ngành khác nhau, từ hỗ trợ khách hàng đến công nghệ
- AngelList: Khám phá các vai trò làm việc từ xa tại các công ty khởi nghiệp đang tìm kiếm nhân tài trong các lĩnh vực khác nhau
Mạng lưới quan hệ và xây dựng thương hiệu cá nhân
Sự hiện diện mạnh mẽ trên mạng có thể mở ra cơ hội làm việc từ xa. Mạng lưới quan hệ giúp bạn kết nối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, trong khi thương hiệu cá nhân giúp bạn dễ dàng được nhà tuyển dụng chú ý hơn.
Dưới đây là một số mẹo tìm việc để hỗ trợ bạn:
- Tối ưu hóa hồ sơ LinkedIn của bạn: Nổi bật các kỹ năng phù hợp với làm việc từ xa và cập nhật phần kinh nghiệm của bạn
- Tham gia vào các cộng đồng ngành: Tham gia các nhóm LinkedIn, kênh Slack và diễn đàn chuyên nghiệp để kết nối với các chuyên gia có cùng chí hướng
- Giới thiệu công việc của bạn: Xây dựng danh mục đầu tư trực tuyến, viết bài đăng trên blog hoặc chia sẻ những hiểu biết sâu sắc trên mạng xã hội để tạo dựng uy tín
- Liên hệ với mạng lưới quan hệ của bạn: Cho đồng nghiệp cũ, người hướng dẫn và các kết nối trong ngành biết rằng bạn đang tìm kiếm công việc từ xa
📖 Đọc thêm: Những mẹo hay nhất để làm việc tại nhà và tăng năng suất
Chuẩn bị cho đơn ứng tuyển công việc làm việc từ xa
Một hồ sơ ứng tuyển ấn tượng sẽ tạo ra sự khác biệt khi ứng tuyển các công việc từ xa. Các nhà quản lý tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có khả năng giao tiếp hiệu quả, có tổ chức và làm việc độc lập. Bước đầu tiên là soạn thảo một bản lý lịch và thư xin việc hấp dẫn, tiếp theo là chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn và theo dõi các hồ sơ ứng tuyển.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp đơn giản hóa quy trình. Ứng dụng này kết hợp các nhiệm vụ, tài liệu, mục tiêu và giao tiếp tại một nơi, giúp bạn không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau.
Hãy xem cách nó giúp quá trình tìm việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 📋
Danh sách so sánh tính năng: ClickUp so với các công cụ tìm kiếm việc làm khác
Nếu bạn đang phải sử dụng Google Tài liệu để soạn thảo sơ yếu lý lịch, Trello để theo dõi và các nhắc nhở trên điện thoại, thì bạn không phải là người duy nhất. Nhưng nếu có một công cụ có thể xử lý tất cả mọi thứ thì sao?
Dưới đây là so sánh nhanh giữa ClickUp và các công cụ khác mà người tìm việc thường sử dụng:
| Công cụ/Tính năng | ClickUp | Tài liệu Google / Trang tính Google | Notion | Trello |
|---|---|---|---|---|
| 📄 Lưu trữ sơ yếu lý lịch và thư xin việc | ✅ Tài liệu ClickUp với thư mục | ✅ Tài liệu, nhưng ít cấu trúc hơn | ✅ Trang, cần thiết lập định dạng | ❌ Không phù hợp cho việc viết lách |
| 🧠 Trợ lý viết AI | ✅ ClickUp Brain (được thiết kế riêng) | ❌ Chỉ viết thủ công | 🟡 AI giới hạn với các tiện ích bổ sung của bên thứ ba | ❌ Không có sẵn |
| ✅ Theo dõi công việc & cập nhật trạng thái | ✅ Công việc, Trường Tùy chỉnh | ❌ Hướng dẫn có ô tick | 🟡 Yêu cầu thiết lập | ✅ Phù hợp với phong cách Kanban |
| 🗓️ Tích hợp lịch | ✅ Chế độ xem lịch ClickUp | 🟡 Liên kết lịch thủ công | 🟡 Yêu cầu thiết lập tích hợp | 🟡 Giới hạn qua Power-Ups |
| 🧭 Cài đặt mục tiêu & Theo dõi tiến độ | ✅ Mục tiêu, phân tích hàng tuần | ❌ Hướng dẫn thủ công | 🟡 Cần thiết lập thủ công | ❌ Không tích hợp sẵn |
| 🔔 Nhắc nhở phỏng vấn và theo dõi | ✅ Nhắc nhở ClickUp | ❌ Không có sẵn | ❌ Không tích hợp sẵn | ❌ Không được thiết kế cho mục đích này |
| 🧩 Mẫu cho tìm kiếm và lập kế hoạch việc làm | ✅ Nhiều mẫu sẵn có | ❌ Thiết lập thủ công | 🟡 Mẫu cộng đồng | ❌ Số lượng có hạn |
Kết luận: ClickUp cung cấp cho người tìm việc một không gian làm việc kỹ thuật số tất cả trong một, giúp họ không cần phải chuyển đổi giữa 4–5 công cụ chỉ để sắp xếp công việc. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về điều này.
Viết CV và thư xin việc ấn tượng
Một CV và thư xin việc được trình bày chuyên nghiệp có thể tạo nên sự khác biệt quan trọng trong việc giành được cuộc phỏng vấn.
*Nhận trợ giúp viết lách được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
ClickUp Brain là một công cụ hỗ trợ công việc dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp người tìm việc ở mọi giai đoạn của quá trình nộp đơn. Công cụ này tạo ra các điểm chính trong sơ yếu lý lịch phù hợp, viết đề xuất công việc và thư xin việc cho các vai trò khác nhau, và thậm chí đề xuất các kỹ năng khóa dựa trên mô tả công việc.
Nhưng không chỉ dừng lại ở việc viết.
ClickUp Brain có thể tóm tắt các bài đăng tuyển dụng dài, trích xuất các chi tiết quan trọng và, dựa trên thông tin công khai, cung cấp thông tin chi tiết về văn hóa công ty.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, bạn có thể tạo ra các câu hỏi tiềm năng dựa trên vai trò và ngành nghề, giúp bạn luyện tập hiệu quả hơn.
Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý ảo, ClickUp Brain có thể nêu bật các kỹ năng cần thiết từ mô tả công việc và đề xuất cách nhấn mạnh kinh nghiệm của bạn.
Nó cũng có thể cung cấp tóm tắt ngắn gọn về sứ mệnh và giá trị của công ty, giúp bạn chuẩn bị phỏng vấn nhanh hơn với AI.
Quản lý và sắp xếp nhiều tài liệu ứng tuyển
Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch và thư xin việc cho các vai trò khác nhau là điều cần thiết, nhưng việc theo dõi nhiều phiên bản có thể nhanh chóng trở nên quá sức.
ClickUp Docs cung cấp một cách có cấu trúc để lưu trữ, chỉnh sửa và truy cập tất cả các tài liệu xin việc tại một nơi.
Thay vì tìm kiếm tệp tin phù hợp trong các thư mục, người tìm việc có thể sắp xếp tài liệu theo loại vai trò, ngành nghề hoặc tên công ty.
Và này, không còn phải lục lọi qua 47 tab để tìm bản nháp cuối cùng của thư xin việc nữa. ✨
ClickUp Docs tập hợp mọi thứ vào một nơi để bạn có thể tập trung vào việc nộp đơn xin việc thay vì tìm kiếm hồ sơ.
Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào các vai trò tiếp thị và bán hàng, bạn có thể tạo các thư mục riêng cho từng ngành, lưu trữ các bản lý lịch, thư xin việc và mô tả công việc phù hợp để truy cập nhanh.
⚙️ Phần thưởng: Hãy thử các mẫu sơ yếu lý lịch kỹ thuật để trình bày chuyên môn của bạn một cách hiệu quả.
Thành công trong các cuộc phỏng vấn việc làm từ xa
Một cuộc phỏng vấn được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tăng cơ hội nhận được lời mời làm việc.
ClickUp giúp theo dõi lịch phỏng vấn, tổ chức nghiên cứu và quản lý các hoạt động tiếp theo — tất cả chỉ trong một nơi.
Giữ liên lạc với các đơn ứng tuyển và phỏng vấn
Việc theo dõi nhiều đơn xin việc, các cuộc phỏng vấn tiếp theo và ngày phỏng vấn có thể trở nên rất lộn xộn. Nhiệm vụ ClickUp tạo ra một hệ thống có cấu trúc để quản lý toàn bộ quá trình tìm kiếm việc làm.
Mỗi công việc có thể là một nhiệm vụ với trạng thái riêng: đã nộp đơn, đã lên lịch phỏng vấn hoặc đã nhận được lời mời làm việc.
Trường Tùy chỉnh của ClickUp giúp tổ chức tiến thêm một bước. Chúng cho phép người dùng thêm các chi tiết cụ thể như:
- Tên công ty: Nhận diện nhà tuyển dụng nhanh chóng mà không cần mở tài liệu riêng biệt
- Tiêu đề công việc: Phân biệt các vai trò tương tự nhau ở các công ty khác nhau
- Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng: Lưu địa chỉ email hoặc hồ sơ LinkedIn để theo dõi nhanh chóng
- Ghi chú phỏng vấn: Ghi lại những điểm chính và câu hỏi tiềm năng cho vòng tiếp theo
Giả sử bạn đã nộp đơn xin một vị trí tiếp thị từ xa và sắp có một cuộc phỏng vấn. Bạn có thể tạo một công việc cho vị trí đó, cập nhật trạng thái của công việc và đính kèm bản tóm tắt về vai trò và thông tin chi tiết của công ty. Sau cuộc phỏng vấn, bạn có thể ghi lại những điểm quan trọng đã thảo luận và đặt nhắc nhở để gửi email theo dõi.
Đặt mục tiêu tìm kiếm việc làm để duy trì sự nhất quán
ClickUp Goals cho phép người tìm việc đặt mục tiêu có thể đo lường được, như nộp một số lượng đơn xin việc cụ thể mỗi tuần hoặc hoàn thành các cuộc phỏng vấn giả định.
Theo dõi tiến độ giúp bạn có trách nhiệm hơn, giúp người tìm việc tập trung hơn. Nếu bạn đặt mục tiêu nộp 20 đơn xin việc từ xa trong một tháng, ClickUp Goals có thể chia nhỏ mục tiêu đó thành các mục tiêu hàng tuần, giúp bạn duy trì động lực mà không cảm thấy quá tải.
Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị cho một vai trò kỹ thuật, bạn có thể đặt mục tiêu hoàn thành ba thử thách mã hóa trước cuộc phỏng vấn tiếp theo.
Quản lý lịch phỏng vấn hiệu quả
Điều phối các cuộc phỏng vấn qua các múi giờ khác nhau có thể khá phức tạp.
Lịch ClickUp cung cấp bố cục trực quan rõ ràng về các cuộc phỏng vấn sắp tới, thời hạn và nhắc nhở theo dõi để đơn giản hóa việc này.
Các sự kiện được mã hóa bằng màu sắc giúp phân biệt các cuộc phỏng vấn với các cuộc gọi kết nối mạng hoặc hạn chót nộp đơn, giúp việc lập lịch trở nên trực quan hơn. Ví dụ: nếu bạn có một cuộc phỏng vấn video vào thứ Hai và một cuộc đánh giá tiếp theo vào thứ Năm, Chế độ xem Lịch sẽ đảm bảo không có sự kiện nào bị bỏ sót. Bạn cũng có thể đặt thời gian đệm giữa các cuộc phỏng vấn để tránh căng thẳng khi phải làm việc liên tục.
🧠 Thông tin thú vị: Leonardo da Vinci được cho là người đã viết một trong những bản lý lịch đầu tiên được biết đến vào năm 1482 khi ông nộp đơn xin việc với Công tước Milan.
Không bao giờ bỏ lỡ cơ hội theo dõi
Theo dõi sau buổi phỏng vấn sẽ để lại ấn tượng tích cực. ClickUp Reminders giúp bạn dễ dàng gửi email sau buổi phỏng vấn và liên tục kiểm tra trạng thái đơn xin việc của mình.
Nếu nhà tuyển dụng đề cập rằng họ sẽ liên hệ lại với bạn trong một tuần, bạn có thể đặt nhắc nhở để kiểm tra nếu chưa nhận được phản hồi. Cách tiếp cận chủ động này giúp quá trình nộp đơn tiếp tục tiến triển.
Nhắc nhở ClickUp cũng có thể được sử dụng cho mạng lưới quan hệ. Nếu bạn kết nối với một nhà quản lý tuyển dụng trên LinkedIn, cài đặt nhắc nhở để gửi tin nhắn cho họ sau vài tuần sẽ giúp duy trì mối quan hệ.
Sử dụng mẫu tìm kiếm việc làm
Mẫu Tìm kiếm việc làm của ClickUp là trung tâm để theo dõi các thông báo tuyển dụng, quản lý đơn xin việc và sắp xếp các cuộc hội thoại với nhà tuyển dụng.
Điều làm cho mẫu này hiệu quả là cách nó chia nhỏ quá trình tìm kiếm việc làm thành các chế độ xem tập trung:
- Chế độ xem Hướng dẫn bắt đầu: Lưu trữ các mẹo tìm kiếm việc làm, lời khuyên về sơ yếu lý lịch và tài nguyên chuẩn bị phỏng vấn từ xa tại một nơi
- Chế độ xem đơn ưu tiên: Giữ các đơn xin việc quan trọng nhất ở vị trí trung tâm và phía trước
- Chế độ xem danh sách công ty: Lưu chi tiết về các nhà tuyển dụng tiềm năng và theo dõi các vị trí tuyển dụng một cách dễ dàng
- Chế độ xem giai đoạn nộp đơn: Hiển thị trạng thái của mọi đơn nộp trong nháy mắt
🔍 Bạn có biết? Vật nuôi đã trở thành đồng nghiệp không chính thức. Nhiều vật nuôi thích làm việc từ xa, đặc biệt là chó, vì giờ đây chúng được đi dạo nhiều hơn, và mèo, vì chúng thích ngồi trên bàn phím trong các cuộc họp quan trọng.
Dành cho các freelancer, đây là dành cho bạn!
Không phải tất cả các vai trò làm việc từ xa đều là toàn thời gian. Nếu bạn là người làm việc tự do hoặc đang nộp đơn xin việc hợp đồng, ClickUp cung cấp cho bạn cấu trúc để quản lý nhiều khách hàng mà không gặp rắc rối.
Dưới đây là cách các freelancer có thể sử dụng ClickUp:
- Theo dõi các sản phẩm cần giao cho khách hàng trong Danh sách công việc hoặc Không gian riêng biệt
- Ghi lại số giờ làm việc với ClickUp Time Tracking để thanh toán chính xác
- Thiết lập công việc định kỳ cho khách hàng thường xuyên, báo cáo hàng tuần hoặc hóa đơn
- Sử dụng Tài liệu để soạn thảo đề xuất hoặc lưu trữ hợp đồng một cách an toàn
- Thiết lập Bảng CRM Khách hàng bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh để theo dõi liên hệ, thời hạn, mức giá và các hoạt động tiếp theo
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu hợp tác thành công với khách hàng tự do của ClickUp để quản lý công việc, thanh toán và giao tiếp với khách hàng tại một nơi.
📁 Các mẫu ClickUp khác để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm việc làm của bạn
Các mẫu của ClickUp giúp bạn bắt đầu dễ dàng — không cần định dạng, không cần đoán mò. Cho dù bạn đang nộp đơn xin việc, xây dựng danh sách freelancer hay chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn, luôn có mẫu phù hợp với bạn.
Dưới đây là một số gợi ý để bạn thử:
- ✅ Hoàn thành công việc – Danh sách công việc đơn giản: Tạo một hệ thống đơn giản, ít căng thẳng cho các công việc tìm kiếm việc làm hàng ngày
- 📄 Mẫu sơ yếu lý lịch kỹ thuật: Soạn thảo sơ yếu lý lịch rõ ràng, phù hợp với vai trò trong ClickUp Docs
🧠 Kết hợp với ClickUp Brain để tự động viết, chỉnh sửa và hoàn thiện nội dung của bạn với sự trợ giúp của AI.
Các bước tiếp theo: Đảm bảo và phát triển trong vai trò làm việc từ xa của bạn
Cuối cùng, bạn đã quyết định tham gia một vai trò làm việc từ xa, và đó mới chỉ là bước đầu.
Đảm bảo mức lương phù hợp, thiết lập không gian làm việc hiệu quả và duy trì sự tổ chức bằng các công cụ phù hợp sẽ giúp bạn thành công trong dài hạn.
Dưới đây là cách để tận dụng tối đa vai trò mới của bạn. 📁
Thương lượng lương và phúc lợi
Các vai trò làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt, nhưng mức lương khác nhau tùy thuộc vào địa điểm, ngành nghề và chính sách của công ty.
Trước khi chấp nhận lời mời, hãy nghiên cứu mức lương chuẩn cho vai trò của bạn bằng cách sử dụng các nền tảng như Glassdoor, Payscale hoặc LinkedIn Salary. Xem xét các yếu tố ngoài mức lương cơ bản, chẳng hạn như phúc lợi y tế, trợ cấp cho thiết bị văn phòng tại nhà, hoàn trả chi phí internet và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Khi đàm phán, hãy nêu bật giá trị của bạn bằng cách nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm và đóng góp độc đáo. Nếu không thể điều chỉnh mức lương, hãy yêu cầu các lợi ích bổ sung như thêm ngày nghỉ có lương (PTO), giờ làm việc linh hoạt hoặc ngân sách cho không gian làm việc chung.
🔍 Bạn có biết? Trước khi làm việc từ xa trở nên phổ biến, một nhóm các nhà phát triển phần mềm ở Berlin đã tạo ra một không gian làm việc chung có tên là C-Base. Nó đã mở đường cho các không gian làm việc chung hiện đại phục vụ cho những người làm việc từ xa và làm việc tự do.
Cài đặt văn phòng tại nhà
Một văn phòng tại nhà được thiết kế tốt giúp cải thiện sự tập trung, giảm thiểu sự phân tâm và giúp thiết lập sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bắt đầu với những điều cần thiết:
- Không gian làm việc tiện lợi: Đầu tư vào một chiếc ghế thoải mái, bàn làm việc chắc chắn và ánh sáng phù hợp để giảm căng thẳng và mệt mỏi
- Thiết lập công nghệ đáng tin cậy: Đảm bảo kết nối internet tốc độ cao, tai nghe chống ồn và nguồn điện dự phòng để công việc không bị gián đoạn
- Khu vực làm việc được xác định: Chỉ định một khu vực cụ thể để làm việc nhằm tách biệt cuộc sống công việc và cá nhân, giảm thiểu sự phân tâm về mặt tinh thần
Cân nhắc thêm các công cụ tăng năng suất như màn hình thứ hai, bảng trắng để ghi chú nhanh hoặc bàn đứng để di chuyển trong ngày. Thiết lập gọn gàng và thoải mái giúp công việc từ xa hiệu quả và thú vị hơn.
📖 Đọc thêm: Mẹo làm việc tại nhà để tăng năng suất làm việc từ xa
Quản lý năng suất với phần mềm chuyên dụng
Quản lý thời hạn và công việc mà không có sự giám sát trực tiếp đòi hỏi quy trình làm việc có cấu trúc tốt. Các công cụ phù hợp, chẳng hạn như Phần mềm quản lý dự án nhóm từ xa ClickUp, giúp bạn duy trì luồng công việc, kiểm soát thời hạn và nhóm làm việc hiệu quả mà không gặp căng thẳng.
Tự chủ thời gian làm việc
Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa trong vai trò làm việc từ xa.
ClickUp Time Tracking cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho các nhiệm vụ để đảm bảo trách nhiệm và tránh làm việc quá sức.
Đây là cách nó giúp bạn tổ chức thời gian hiệu quả:
- Theo dõi thời gian trực tiếp trên các nhiệm vụ: Bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian trong ClickUp để xem chính xác thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ
- Xem báo cáo thời gian: Có được bản phân tích chi tiết về cách phân phối giờ làm việc, giúp xác định những điểm không hiệu quả
- Đặt giờ tính phí: Đánh dấu thời gian là có thể tính phí để đơn giản hóa việc lập hóa đơn và theo dõi thanh toán cho freelancer và nhà thầu
Tập trung vào những điều quan trọng nhất
Không phải tất cả các công việc đều có mức độ khẩn cấp như nhau. Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn phân loại công việc theo mức độ quan trọng để hoàn thành trước những công việc có tác động lớn. Đánh dấu nhiệm vụ là Khẩn cấp, Cao, Bình thường hoặc Thấp giúp bạn biết rõ những việc cần thực hiện ngay và những việc có thể chờ.
Ngoài ra, ClickUp Brain còn giúp tăng năng suất bằng cách giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, tóm tắt và tổ chức công việc một cách dễ dàng. Nó xác định công việc khẩn cấp, đề xuất các bước tiếp theo và thậm chí soạn thảo bản cập nhật dựa trên hoạt động dự án của bạn.
🧠 Thông tin thú vị: Các công ty đã thuê tư vấn viên về đi làm ảo. Một số doanh nghiệp khuyến khích nhân viên đi làm giả — như đi bộ một quãng ngắn trước và sau giờ làm — để tạo ranh giới giữa cuộc sống gia đình và công việc.
Lập kế hoạch và tối ưu hóa công việc từ xa
ClickUp cung cấp các mẫu công việc từ xa có thể tùy chỉnh để hỗ trợ quy trình làm việc, phối hợp công việc và năng suất.
Mẫu Kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp thiết lập các hướng dẫn và cấu trúc rõ ràng, đặc biệt là trong giai đoạn chuyển đổi hoặc thời điểm bất ổn.
Nhiều chế độ xem mang lại sự linh hoạt dựa trên cách thức làm việc của nhóm bạn.
Ví dụ: Chế độ xem dòng thời gian công việc phác thảo các công việc và thời hạn, đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ. Chế độ xem hoạt động công việc cung cấp không gian để brainstorming và lưu trữ ý tưởng. Chế độ xem tiến độ công việc theo dõi việc hoàn thành công việc, để bạn luôn biết tình hình công việc, trong khi Chế độ xem trưởng dự án đơn giản hóa việc phân công công việc.
ClickUp hợp lý hóa việc quản lý công việc, nhưng kết hợp với các công cụ làm việc tại nhà chuyên biệt khác sẽ tạo ra một quy trình làm việc toàn diện:
- Chia sẻ tệp và tài liệu: Google Drive và Dropbox để lưu trữ và chia sẻ công việc
- Tập trung và quản lý thời gian: Toggl, RescueTime, Forest để theo dõi thời gian và giảm thiểu sự phân tâm
Thăng tiến sự nghiệp trong khi làm việc tại nhà
Làm việc tại nhà không có nghĩa là tạm dừng sự phát triển nghề nghiệp. Không có các tương tác thông thường tại văn phòng, để duy trì tiến độ công việc, bạn cần có một cách tiếp cận có chủ đích hơn.
Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện. 📈
Phát triển kỹ năng mới và duy trì sự phù hợp
Theo kịp xu hướng ngành và mở rộng bộ kỹ năng của bạn sẽ ảnh hưởng đáng kể đến sự phát triển nghề nghiệp.
Các khóa học trực tuyến, chứng chỉ và nền tảng học tập tự điều chỉnh giúp bạn duy trì sự cạnh tranh. Các trang web như Coursera, Udemy và LinkedIn Learning cung cấp đào tạo về mọi lĩnh vực, từ kỹ năng lãnh đạo đến kỹ năng kỹ thuật.
Cài đặt mục tiêu học tập với phần mềm quản lý kỹ năng (như ClickUp!) giúp bạn có trách nhiệm hơn, đảm bảo tiến độ ổn định.
🧠 Thực tế thú vị: 36% nhân viên ở Mỹ thà làm việc hoàn toàn tại nhà hơn là theo bất kỳ mô hình làm việc nào khác nếu được lựa chọn. Làm việc kết hợp là lựa chọn phổ biến thứ hai với 28%, trong khi 27% vẫn thích đi làm hàng ngày.
Xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn
Sự hiện diện trực tuyến của bạn đóng vai trò quan trọng trong sự thăng tiến nghề nghiệp. Cập nhật hồ sơ LinkedIn, chia sẻ thông tin chi tiết về ngành và tham gia các cuộc thảo luận có liên quan sẽ giúp bạn thể hiện chuyên môn của mình.
Một trang web cá nhân hoặc danh mục đầu tư được thiết kế tốt sẽ tăng thêm độ tin cậy, giúp nhà tuyển dụng và các nhà lãnh đạo trong ngành dễ dàng nhận ra kỹ năng của bạn.
Tìm kiếm sự hướng dẫn và tư vấn nghề nghiệp
Hệ thống hỗ trợ mạnh mẽ giúp lập bản đồ nghề nghiệp dễ dàng hơn. Tìm kiếm sự hướng dẫn từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ mang lại những hiểu biết và hướng dẫn quý giá.
Kết nối với các cố vấn qua LinkedIn, các nhóm chuyên nghiệp hoặc các sự kiện kết nối ảo sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về những thách thức và cơ hội trong sự nghiệp.
Kiểm tra thường xuyên với các cố vấn giúp bạn có trách nhiệm và duy trì động lực.
Nâng cao kỹ năng giao tiếp và hợp tác
Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố cần thiết để thành công trong công việc từ xa. Nắm vững kỹ năng truyền đạt thông tin rõ ràng và súc tích trong email, cuộc họp và báo cáo sẽ giúp bạn tạo dựng uy tín.
Sử dụng các công cụ cộng tác từ xa để kết nối với đồng nghiệp, chia sẻ thông tin cập nhật và quản lý dự án hiệu quả giúp cải thiện tinh thần đồng đội và khả năng hiển thị. Chủ động thảo luận và cung cấp ý kiến đóng góp có giá trị giúp củng cố mối quan hệ nghề nghiệp và triển vọng sự nghiệp.
🔍 Bạn có biết? Một cuộc khảo sát với các giám đốc điều hành từ 595 công ty ở Mỹ cho thấy 8,9% nhân viên toàn thời gian làm việc hoàn toàn từ xa, trong khi 18,1% chia thời gian giữa nhà và văn phòng. Ban lãnh đạo cấp cao dự kiến công việc từ xa sẽ tiếp tục phát triển, với các vai trò hoàn toàn từ xa dự kiến sẽ đạt 10,1% vào năm 2028.
Làm việc từ xa hiệu quả với ClickUp
Làm việc tại nhà mang lại cho bạn sự linh hoạt trong việc sắp xếp ngày làm việc, nhưng để duy trì năng suất và thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần có phương pháp phù hợp. Theo dõi công việc, tuân thủ thời hạn và giữ kết nối với nhóm của bạn đều ảnh hưởng đến sự suôn sẻ của công việc.
ClickUp kết hợp tất cả mọi thứ, giúp bạn quản lý dự án, theo dõi tiến độ và duy trì sự tổ chức mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Từ cài đặt mục tiêu nghề nghiệp đến hợp lý hóa công việc hàng ngày, ClickUp cung cấp cho bạn các công cụ để duy trì sự tập trung và hiệu quả. ClickUp Brain còn tiến xa hơn, giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, tổ chức và làm việc thông minh hơn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅