Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang nói một ngôn ngữ khác với khách hàng hoặc nhóm của mình? Bạn đã nghĩ ra một kiệt tác tiếp thị — nghĩ đến sự kết hợp giữa 'Mad Men' và 'Inception' — nhưng kết quả không phù hợp với tầm nhìn, khiến bạn nghĩ: "Chúng tôi đã truyền đạt sai ý?"
Các bản tóm tắt sáng tạo mơ hồ có thể biến một dự án đầy hứa hẹn thành một mớ hỗn độn nhanh hơn bạn có thể nói "mất ý nghĩa khi dịch". Nhưng điều đó không nhất thiết phải khó khăn, nhờ có những biểu mẫu nhỏ gọn gàng này.
Biểu mẫu yêu cầu sáng tạo giúp lưu trữ tất cả chi tiết dự án ở một nơi. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải tìm kiếm email như "Chrissy nói gì về giọng điệu?"
Nhưng làm thế nào để tạo một biểu mẫu? Bạn không cần phải làm gì cả! Chúng tôi đã liệt kê 11 mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo hàng đầu để quản lý các dự án sáng tạo như một chuyên gia. Hãy bắt đầu!
Biểu mẫu yêu cầu sáng tạo là gì?
Biểu mẫu yêu cầu sáng tạo là tài liệu có cấu trúc được thiết kế để thu thập tất cả các chi tiết cần thiết về một dự án sáng tạo. Các biểu mẫu này thường bao gồm các trường cho chi tiết liên hệ, mô tả dự án, thời hạn và các yêu cầu cụ thể khác.
Giống như một chiếc mũ phân loại cho các dự án, nó giúp bạn phân công công việc phù hợp cho các nhóm phù hợp, tránh sự nhầm lẫn.
Nhưng tại sao bạn cần chúng?
Nếu không có định dạng có cấu trúc, các yêu cầu ban đầu thường thiếu thông tin quan trọng. Nhưng bạn có thể nói, "Chúng tôi đã thảo luận mọi thứ trong cuộc họp. " Thật không may, các cuộc thảo luận bằng miệng hiếm khi đủ vì, hãy thừa nhận rằng, chúng ta đều là con người.
Các chi tiết quan trọng như đối tượng mục tiêu, thời hạn, ngân sách và yêu cầu cụ thể có thể dễ bị quên hoặc truyền đạt sai. Điều này có thể dẫn đến các giả định, hiểu nhầm và chậm trễ — nguyên nhân dẫn đến sự hỗn loạn trong sáng tạo.
Biểu mẫu yêu cầu sáng tạo đặt ra các kỳ vọng rõ ràng đồng thời ghi lại mọi chi tiết đã thảo luận. Điều này giúp tránh những hiểu lầm, trao đổi email qua lại và các cuộc gọi liên tục sau này.
👀 Bạn có biết? Grammarly Business báo cáo rằng các doanh nghiệp Mỹ mất tới 1,2 nghìn tỷ đô la mỗi năm do giao tiếp kém. Điều này có thể được khắc phục, ít nhất là một phần, thông qua các biểu mẫu yêu cầu sáng tạo.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo tốt?
Mẫu yêu cầu dịch vụ sáng tạo giống như một bộ đồ được may vừa vặn cho dự án của bạn. Càng vừa vặn, khả năng truyền tải thông điệp chính xác càng cao.
Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý:
- Rõ ràng: Mẫu phải cung cấp một bản tóm tắt về dự án, bao gồm các chi tiết quan trọng như đối tượng mục tiêu, mục tiêu, kết quả mong đợi, thời hạn, hướng dẫn về thương hiệu và tài liệu tham khảo
- Dễ sử dụng: Nên có các trường trực quan, chẳng hạn như menu thả xuống hoặc hộp văn bản, để thu thập dữ liệu dễ dàng hơn
- Tùy chỉnh: Tính linh hoạt để điều chỉnh biểu mẫu cho các dự án khác nhau, cho dù đó là tài liệu tiếp thị hay kế hoạch sự kiện
- Tính năng cộng tác: Các chiến dịch sáng tạo là nỗ lực của cả nhóm. Do đó, mẫu phải cho phép bạn chia sẻ và xem xét với các nhóm để đảm bảo giao tiếp rõ ràng trong suốt quá trình sáng tạo
- Toàn diện: 'Ngắn gọn và đơn giản' là khóa để giao tiếp rõ ràng. Đảm bảo rằng mẫu chỉ thu thập thông tin cần thiết mà không gây lộn xộn
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Chọn biểu mẫu được thiết kế đẹp mắt để trông hấp dẫn và thân thiện với người dùng hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo mẫu đơn đặt hàng công việc của bạn cho phép thêm hình ảnh hoặc tệp tham khảo. Điều này giúp nhóm của bạn thực hiện các bản tóm tắt tốt hơn.
11 mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo
Dưới đây là một số mẫu tốt nhất để xử lý các yêu cầu đến và tổ chức quy trình quản lý dự án của bạn.
1. Mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo ClickUp
Sự nhầm lẫn và lỗi là điều khó tránh khỏi khi có nhiều người tham gia thực hiện một dự án. Nhưng liệu chúng có cần thiết không? Với ClickUp, câu trả lời là không.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo ClickUp là công cụ tối ưu để quản lý quy trình yêu cầu sáng tạo của bạn một cách chính xác và hiệu quả. Giải pháp tất cả trong một, thân thiện với người mới bắt đầu này giúp bạn thu thập, theo dõi và quản lý các yêu cầu sáng tạo một cách dễ dàng, đảm bảo mọi dự án đều bắt đầu đúng đắn.
Và nó không chỉ dừng lại ở việc thu thập thông tin — bạn có thể sử dụng Tự động hóa ClickUp để giữ cho nhóm của bạn luôn cập nhật thông tin và nhắc nhở. Nhóm của bạn cũng có thể thiết lập Bảng điều khiển ClickUp để theo dõi tiến độ dự án.
⭐ Có nhiều lợi ích khác khi bắt đầu sử dụng mẫu dễ sử dụng này. Đây là lý do:
- Thu thập tất cả chi tiết dự án và nhiệm vụ trong Tài liệu ClickUp
- Theo dõi mọi yêu cầu với bảy Trạng thái tùy chỉnh như Đang tiến hành, Chờ sửa đổi và Đã giao
- Truy cập chi tiết dự án của bạn với các chế độ xem khác nhau như Chế độ xem biểu mẫu yêu cầu sáng tạo, Biểu đồ Gantt và Chế độ xem đường ống yêu cầu sáng tạo để đảm bảo dự án đúng tiến độ
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và thiết kế muốn thay thế các chuỗi email dài vô tận bằng một hệ thống có cấu trúc và hiệu quả để thu thập và quản lý tất cả các yêu cầu sáng tạo
2. Mẫu yêu cầu công việc ClickUp
Lượng yêu cầu công việc liên tục đổ về có thể khiến bạn cảm thấy phấn khích. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi bạn phải là người đa nhiệm, xử lý nhiều dự án cùng một lúc. Mẫu Yêu cầu Công việc của ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để giúp quá trình yêu cầu công việc của bạn hiệu quả hơn.
Thu thập tất cả thông tin liên quan theo định dạng thống nhất và có hệ thống. Muốn biến yêu cầu thành công việc? Đã xong! Mẫu này cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận với tài liệu sẵn sàng điền, nhiều chế độ xem và các tính năng để toàn bộ nhóm của bạn luôn đồng bộ từ đầu đến cuối.
⭐ Dưới đây là một số cách quan trọng mà mẫu này có thể cải thiện quy trình yêu cầu sáng tạo của bạn:
- Tạo quy trình tiếp nhận và phê duyệt chính xác thông qua Biểu mẫu yêu cầu công việc, đảm bảo tất cả thông tin được thu thập trước
- Có chế độ xem tập trung tất cả các chi tiết dự án cần thiết với Chế độ xem tóm tắt yêu cầu
- Thiết lập quy trình đánh giá bằng cách sử dụng Cột mốc ClickUp để dự án luôn tiến triển
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách hiệu quả để hợp tác giữa các nhóm, quản lý nhiều yêu cầu dự án cùng một lúc và cải thiện chiến lược quản lý thương hiệu của mình
3. Mẫu yêu cầu thông tin của ClickUp
Bạn mệt mỏi vì phải liên tục gửi email và gọi điện cho nhà cung cấp chỉ để được trả lời một câu hỏi đơn giản? Mẫu Yêu cầu Thông tin của ClickUp được thiết kế để giúp bạn đơn giản hóa quá trình liên lạc này và thu thập thông tin cần thiết từ nhà cung cấp một cách có hệ thống, chỉ trong một lần.
Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này bao gồm mọi thứ, từ tạo danh sách câu hỏi có cấu trúc cho nhà cung cấp đến điều chỉnh lịch trình. Với ClickUp, bạn có thể bắt đầu trong vài giây và tùy chỉnh theo ý muốn.
⭐ Một số cách thiết yếu để tận dụng mẫu biểu mẫu này là:
- Ghi lại thông tin quan trọng như mô tả yêu cầu thông tin (RFI), phạm vi và công ty nhà thầu với 10 Trường Tùy chỉnh khác nhau
- Sử dụng Chế độ xem nhật ký RFI, Chế độ xem biểu mẫu nộp/gửi RFI và hơn thế nữa để theo dõi chặt chẽ tất cả dữ liệu quan trọng
- Tận dụng tối đa các tính năng quản lý dự án như theo dõi thời gian và thông báo qua email để tăng cường sự hợp tác và giữ cho các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin
Lý tưởng cho: Các nhóm dự án xây dựng cần một cách hiệu quả để đơn giản hóa giao tiếp với các nhà cung cấp và đảm bảo toàn bộ dự án được tập trung tại một nơi
4. Mẫu yêu cầu nhóm ClickUp
Bạn đã thu thập thành công các yêu cầu của khách hàng, nhưng nhu cầu của nhóm bạn thì sao? Chất lượng ổn định đến từ một nhóm được chăm sóc tốt.
Tuy nhiên, việc quản lý các yêu cầu từ nhóm của bạn có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa. Mẫu Yêu cầu Nhóm của ClickUp giúp bạn quản lý hiệu quả mọi thứ, từ thiết bị, vật tư, nhu cầu nhân sự đến hỗ trợ CNTT.
⭐Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các yêu cầu với Chế độ xem Loại yêu cầu và Chế độ xem Biểu mẫu yêu cầu nội bộ
- Theo dõi từng yêu cầu bằng cách chuyển đổi chúng thành công việc để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào
- Ưu tiên các yêu cầu bằng nhãn và Trường Tùy chỉnh cho các công việc cụ thể dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và quản lý cần một hệ thống tập trung để sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi và giải quyết các yêu cầu của nhóm một cách hiệu quả nhằm giảm thiểu sự chậm trễ
5. Mẫu tài liệu tóm tắt sáng tạo ClickUp
Việc tạo ra các dự án có tác động bắt đầu từ sự giao tiếp rõ ràng và sự thống nhất giữa các nhóm và các bên liên quan. Mẫu tài liệu tóm tắt sáng tạo ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia dày dạn kinh nghiệm.
Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn và sẵn sàng sử dụng, giúp bạn xác định mọi khía cạnh của dự án tại một nơi. Mẫu này còn có các hình ảnh hữu ích, tính năng chỉnh sửa cộng tác và các công cụ sáng tạo như tự động hóa và AI để đảm bảo nhóm của bạn hoạt động hiệu quả nhất.
⭐ Một số cách quan trọng để tài liệu này trở thành tài liệu chính cho bản tóm tắt sáng tạo của bạn:
- Sử dụng tài liệu sẵn sàng sử dụng để tạo bản tóm tắt sáng tạo với mục tiêu, đối tượng mục tiêu, ngân sách và dòng thời gian được xác định rõ ràng
- Phân chia công việc và phân công bằng cách sử dụng Trạng thái Tùy chỉnh và Trường Tùy chỉnh để đảm bảo rõ ràng
- Chỉnh sửa cộng tác trong thời gian thực và nhận phản hồi bằng nhận xét
- Sử dụng ClickUp Milestones và biểu đồ Gantt để theo dõi dòng thời gian của các dự án một cách hiệu quả
Lý tưởng cho: Các nhóm thiết kế và chuyên gia tiếp thị muốn tổ chức các kỹ thuật ý tưởng và tự động hóa quy trình làm việc để mang lại kết quả ấn tượng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bao gồm phần "Bài học kinh nghiệm" cho bản tóm tắt sáng tạo từ các dự án trước đó với khách hàng. Điều này cho phép các nhóm phản ánh về những thành công và thách thức trong quá khứ, đồng thời giúp tránh lặp lại sai lầm trong các dự án trong tương lai
6. Mẫu tóm tắt thiết kế ClickUp
Một dự án sáng tạo thành công bắt đầu từ tầm nhìn rõ ràng và sự hợp tác có tổ chức. Bản tóm tắt thiết kế tập trung là yếu tố cần thiết để đảm bảo toàn bộ nhóm của bạn làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.
Mẫu bản tóm tắt thiết kế ClickUp giúp bạn sắp xếp ý tưởng, đồng bộ hóa nhóm và theo dõi tiến độ của mọi dự án sáng tạo. Cho dù là thiết kế trang web, khởi động chiến dịch hay thiết kế sản phẩm, mẫu này giúp hợp tác trở nên dễ dàng và mang lại kết quả ấn tượng.
⭐ Với mẫu này, bạn có thể:
- Truy cập nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Bảng trắng tóm tắt sáng tạo, Công việc, Dòng thời gian và Hướng dẫn bắt đầu, để trực quan hóa quy trình công việc
- Theo dõi các mục tiêu có thể đo lường được bằng cách sử dụng ClickUp Goals để giám sát tiến độ
- Chia sẻ bản tóm tắt và thu thập phản hồi nhanh chóng bằng tính năng Email của ClickUp
- Tích hợp các tính năng quản lý dự án như thẻ, theo dõi thời gian và cảnh báo phụ thuộc để cải thiện việc thực thi
Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo và quản lý dự án đang tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi mục tiêu và tiến độ nhằm hiện thực hóa những ý tưởng đầy tham vọng
7. Mẫu kế hoạch dự án sáng tạo ClickUp
Hãy thành thật với nhau. Sự lộn xộn giết chết sự sáng tạo. Bạn càng phải nỗ lực để thu thập thông tin cơ bản về một dự án, bạn càng cảm thấy mệt mỏi.
Mẫu kế hoạch dự án sáng tạo ClickUp là công cụ hữu ích mới của nhóm bạn để tổ chức công việc sáng tạo. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, giúp bạn dễ dàng lập bản đồ công việc, chia sẻ mục tiêu, đặt kết quả mong đợi và theo dõi tiến độ của nhóm — tất cả chỉ trong một nơi. Không còn phải sử dụng nhiều công cụ hay bỏ lỡ những ý tưởng tuyệt vời nữa!
⭐ Dưới đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Giữ tất cả các bên liên quan đồng bộ với kế hoạch dự án tập trung
- Xem các công việc được trình bày theo định dạng Bảng, Danh sách hoặc Biểu đồ Gantt để theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án
- Giao công việc, đặt thời hạn và thêm công việc con cho nhiều người được giao. Đánh thẻ mọi người để cập nhật
Lý tưởng cho: Các nhóm sáng tạo muốn có một giải pháp toàn diện cho việc lập kế hoạch dự án sáng tạo của họ
👀 Bạn có biết? Nguồn gốc của bản tóm tắt sáng tạo được cho là bắt nguồn từ ngành quảng cáo vào những năm 1960. J. Walter Thompson (JWT), một trong những công ty quảng cáo lâu đời nhất thế giới, cũng đóng vai trò quan trọng trong việc chính thức hóa quy trình tạo bản tóm tắt sáng tạo.
8. Mẫu đơn đặt hàng thiết kế đồ họa PDF của pdfFiller
Nếu bạn quản lý một nhóm sáng tạo, bạn sẽ hiểu được sự khó khăn của những bản tóm tắt thiết kế mơ hồ dẫn đến vô số lần sửa đổi, khách hàng không hài lòng và dự án kéo dài. Điều đó đủ để khiến bạn phát điên vì thất vọng!
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng thiết kế đồ họa PDF của pdfFiller giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách tạo biểu mẫu yêu cầu thiết kế đồ họa chuyên nghiệp trong nháy mắt. Mẫu này bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng như phạm vi dự án, thời hạn, hướng dẫn về thương hiệu và phong cách ưa thích.
Giữ mọi thứ rõ ràng để bạn và khách hàng của bạn có cùng quan điểm ngay từ đầu.
⭐ Với mẫu này, bạn có thể:
- Bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng như phạm vi dự án, thời hạn, hướng dẫn thương hiệu và phong cách ưa thích
- Thêm thông tin của bạn, chèn hình ảnh và thậm chí ẩn thông tin nhạy cảm khi cần thiết
- Chia sẻ qua email, fax hoặc một liên kết đơn giản
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp và công ty tiếp thị hoặc thiết kế đang tìm kiếm một cách hiệu quả và giao tiếp tốt để quản lý các dịch vụ thiết kế đồ họa
9. Mẫu biểu mẫu yêu cầu dự án sáng tạo của forms. ứng dụng
Bạn đã bao giờ nhận được yêu cầu từ khách hàng về "một cái gì đó sáng tạo và thú vị" nhưng họ không thể giải thích rõ ý của mình là gì chưa?
Mẫu biểu mẫu yêu cầu dự án sáng tạo của forms.app không chỉ là hướng dẫn cho bạn mà còn cho khách hàng của bạn. Đây là cách dễ dàng để thu thập thông tin bạn cần từ khách hàng hoặc nhóm cho các dự án như trang web hoặc chiến dịch tiếp thị.
Đây là cách hoàn hảo để giữ cho quy trình công việc sáng tạo của bạn được tổ chức và đi đúng hướng.
⭐ Mẫu này cho phép bạn:
- Tùy chỉnh theo ý muốn — thêm trường, điều chỉnh bố cục hoặc sử dụng các tính năng sáng tạo như logic điều kiện
- Nhận cập nhật thời gian thực và thông báo tức thì
- Tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và cơ quan sáng tạo cần một cách có cấu trúc và có thể tùy chỉnh để khởi động các dự án có kích thước khác nhau
10. Mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo quảng cáo của TEMPLATE. NET
Bạn không muốn mất thời gian tùy chỉnh mẫu cho chiến dịch quảng cáo?
Mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo quảng cáo của TEMPLATE. NET giúp bạn cung cấp hướng dẫn rõ ràng, chi tiết để tạo ra bản sắc hình ảnh và câu chuyện mạnh mẽ, gây ấn tượng với khán giả và đáp ứng mục tiêu tiếp thị của bạn .
⭐ Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng mẫu này một cách hiệu quả nhất:
- Điền chi tiết yêu cầu, chẳng hạn như thông tin dự án và các yêu cầu sáng tạo khác, để đảm bảo hướng sáng tạo rõ ràng
- Hãy để các tính năng AI giải thích ý tưởng cho bạn
- Cộng tác với nhóm của bạn và bình luận về các phần cụ thể để cung cấp thêm đề xuất hoặc hướng dẫn để quản lý dự án sáng tạo thành công
Lý tưởng cho: Các nhóm và đại lý tiếp thị muốn cải thiện sự hợp tác trong các chiến dịch từ khi bắt đầu dự án
11. Mẫu biểu mẫu yêu cầu tiếp thị của CoSchedule
Bạn cảm thấy quá tải với lượng yêu cầu tiếp thị liên tục? Mẫu biểu mẫu yêu cầu tiếp thị của CoSchedule giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình yêu cầu, từ bài nộp/gửi ban đầu đến phê duyệt cuối cùng.
Mẫu này bao gồm các biểu mẫu khác nhau cho mọi thứ, từ chiến dịch mới đến phê duyệt ngân sách. Còn gì nữa? Phần mềm quy trình công việc sáng tạo của CoSchedule cũng tích hợp với các công cụ tiếp thị hiện có của bạn.
⭐ Đây là những việc bạn có thể làm với mẫu này:
- Đảm bảo tất cả thông tin cần thiết được thu thập trước với các trường được thiết kế cho từng biểu mẫu
- Giảm thiểu khả năng xảy ra hiểu lầm và truy vấn
- Sử dụng quy trình công việc tự động, quy trình phê duyệt và theo dõi tiến độ để mọi người làm việc đúng tiến độ
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị muốn quản lý hiệu quả các yêu cầu đến, cải thiện giao tiếp và nắm bắt tất cả các chi tiết dự án một cách chính xác và có hệ thống
Kiểm soát các dự án sáng tạo của bạn với ClickUp
Mẫu yêu cầu sáng tạo là bí quyết để dự án diễn ra suôn sẻ và thành công. Chúng đảm bảo mọi người được thông báo và kết nối với nhau để loại bỏ sự nhầm lẫn không cần thiết. Điều này giúp bạn cải thiện hiệu suất của nhóm và sự hài lòng của khách hàng.
Bạn sẽ trở nên không thể ngăn cản khi kết hợp với một ứng dụng toàn diện như ClickUp, vốn cũng là một phần mềm quản lý dự án sáng tạo đáng tin cậy!
Các mẫu có thể tùy chỉnh, tính năng theo dõi, cộng tác thời gian thực và tự động hóa của ClickUp giúp quản lý dự án dễ dàng hơn.
Mọi thứ bạn cần để thực hiện các dự án sáng tạo của mình đều có tại một nơi. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay bây giờ và bắt đầu!