Tim Cook và Elon Musk có điểm gì chung, ngoài việc lãnh đạo các công ty sáng tạo? Thói quen buổi sáng có mục đích của một CEO.
Trong khi Tim Cook bắt đầu ngày mới của mình vào lúc 3:45 sáng bằng việc đọc email của khách hàng, Elon Musk lại lên lịch chi tiết cho buổi sáng của mình thành các khối thời gian 5 phút.
Những thói quen này không phải ngẫu nhiên — chúng được thiết kế để tạo tiền đề cho một ngày với những quyết định quan trọng và những bước đột phá sáng tạo.
Bạn muốn tăng cường hiệu quả buổi sáng và tạo tiền đề cho thành công? Blog này là bước đầu tiên của bạn.
Hãy cùng khám phá những yếu tố thiết yếu trong buổi sáng của một CEO để truyền cảm hứng thành công. ⚡
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là một số kinh nghiệm từ thói quen buổi sáng của các CEO thành công:
- Tập trung vào những thói quen có tác động lớn như tập thể dục, thiền định và ghi chép nhật ký để chuẩn bị tinh thần và thể chất cho cả ngày
- Lập kế hoạch vào buổi tối hôm trước bằng cách xem lại các ưu tiên, cài đặt mục tiêu và sắp xếp các công việc quan trọng để tránh sự lộn xộn vào buổi sáng
- Giải quyết công việc khó nhất trước để tạo đà và tăng năng suất vào đầu ngày
- Xây dựng một thói quen cơ bản linh hoạt có thể điều chỉnh linh hoạt theo những thay đổi đột xuất trong lịch trình hoặc hạn chế về thời gian
- Theo dõi tiến độ hàng ngày để xác định những thói quen hiệu quả và cải thiện những hoạt động không mang lại kết quả
- Cân bằng sức khỏe cá nhân với mục tiêu nghề nghiệp bằng cách dành thời gian cho sức khỏe, học tập và suy ngẫm
Tầm quan trọng của thói quen buổi sáng
Thói quen buổi sáng của một CEO là một tập hợp các thói quen được xây dựng cẩn thận để bắt đầu ngày mới với sự rõ ràng, tập trung và mục đích. Cho dù đó là thưởng thức vài ngụm cà phê trong khi đọc Wall Street Journal hay tham gia các hoạt động thiền định, những hoạt động này đều giúp tăng cường sức khỏe tinh thần, thể chất và cảm xúc, chuẩn bị cho các nhà lãnh đạo sẵn sàng đối mặt với những thách thức hàng ngày với sự kiên cường.
Cách bạn dành thời gian buổi sáng sẽ quyết định cả ngày của bạn.
Cách bạn dành thời gian buổi sáng sẽ quyết định cả ngày của bạn.
Nghiên cứu về tâm lý học hành vi cho thấy ý chí và sức chứa của chúng ta trong việc ra quyết định — thường được gọi là 'nhiên liệu nhận thức' — là những nguồn lực có hạn. Hơn nữa, một thói quen buổi sáng được sắp xếp hợp lý sẽ giảm bớt sự mệt mỏi trong việc ra quyết định bằng cách xác định trước các lựa chọn cho các công việc như chọn quần áo hoặc bữa sáng.
🧠 Thông tin thú vị: Bill Gates kết hợp tập thể dục với học tập bằng cách xem video giáo dục trong các phiên chạy bộ buổi sáng, thực hiện hiệu quả nhiều việc cùng lúc để cập nhật thông tin và giữ dáng.
📽️ Phần thưởng: Tận dụng tối đa thời gian làm việc của bạn với ClickUp.
Nền tảng của thói quen buổi sáng của CEO
Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì giúp CEO duy trì thói quen buổi sáng hiệu quả? Hãy cùng khám phá những thói quen cốt lõi giúp họ bắt đầu ngày mới với sự tập trung và mục tiêu rõ ràng.
Chuẩn bị cho thành công vào buổi tối hôm trước
Một buổi sáng hiệu quả bắt đầu trước khi mặt trời mọc. Các CEO hàng đầu hiểu giá trị của việc chuẩn bị vào buổi tối để giảm thiểu việc ra quyết định vào buổi sáng và tối ưu hóa sự minh mẫn của họ. Hãy cùng xem một số thói quen buổi sáng của các CEO. 👇
- Indra Nooyi, cựu CEO của PepsiCo, thường suy ngẫm về một ngày của mình để xác định những bài học quan trọng và biến mỗi buổi tối thành cơ hội phát triển
- Jeff Weiner, cựu CEO của LinkedIn, đã lên kế hoạch cẩn thận cho lịch trình của mình để duy trì sự tập trung, ngăn ngừa những dấu hiệu mệt mỏi do phải ra quyết định liên tục và đảm bảo buổi sáng của mình luôn tập trung cao độ
- Arianna Huffington, đồng sáng lập Huffington Post, tin tưởng vào một thói quen thư giãn không sử dụng công nghệ để thúc đẩy giấc ngủ phục hồi và tái tạo năng lượng nhanh chóng cho ngày hôm sau
- CEO của Salesforce, Marc Benioff, áp dụng thiền định buổi tối để làm sạch tâm trí và ưu tiên những điều thực sự quan trọng
Những thói quen có chủ đích này cho thấy thành công được xây dựng trên sự chuẩn bị, không phải sự ngẫu hứng. Để làm điều này dễ dàng hơn, bạn có thể sắp xếp công việc và ưu tiên vào tối hôm trước bằng các ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày, đảm bảo một khởi đầu suôn sẻ cho ngày mới.
Các yếu tố quan trọng trong buổi sáng để tập trung và có ý thức
Thói quen hiệu quả nhất của các CEO dựa trên hai yếu tố quan trọng: khối tập trung và chánh niệm.
Các khối tập trung cho phép các nhà lãnh đạo dành năng lượng tinh thần tươi mới nhất cho các công việc ưu tiên cao. Đây là lúc các CEO như Tim Cook giải quyết các kế hoạch chiến lược hoặc xem xét các báo cáo quan trọng.
Mặt khác, các hoạt động chánh niệm như thiền định, ghi chép lòng biết ơn hoặc tập thở giúp cải thiện sự sắc bén của trí tuệ và điều chỉnh cảm xúc. Thậm chí tốt hơn, chúng còn giúp tăng cường khả năng chịu đựng stress một cách đáng kể.
Các nhà lãnh đạo như Marc Benioff sử dụng sự tỉnh thức để nuôi dưỡng sự sáng tạo, tập trung và bình tĩnh — những đặc điểm cần thiết để đưa ra các quyết định phức tạp cho một ngày thành công.
Sức mạnh của sự nhất quán và kỷ luật bản thân
Sự nhất quán là nền tảng của mọi thói quen, biến những thói quen thành bản năng tự nhiên.
Khoa học thần kinh cho thấy khi chúng ta lặp lại các hành vi, chúng ta sẽ củng cố các kết nối thần kinh, biến những thói quen này thành lối tắt tinh thần dẫn đến năng suất. Hãy nhìn vào các CEO thành công — họ là tấm gương về kỷ luật tự giác và duy trì thói quen của mình ngay cả khi lịch trình không thể đoán trước
✅ Kiểm tra nguồn cảm hứng: Khám phá các ví dụ về kỷ luật tự giác từ các nhà lãnh đạo hàng đầu để xây dựng thói quen buổi sáng hiệu quả cho các CEO đầy tham vọng.
Các CEO như Elon Musk sắp xếp buổi sáng của họ để tối đa hóa hiệu suất, trong khi Satya Nadella nhấn mạnh giá trị của kỷ luật tự giác trong việc tạo ra những thói quen bền vững.
Thói quen buổi sáng kỷ luật và nhất quán sẽ trở thành nghi thức bắt buộc của bạn, và sử dụng các mẫu theo dõi thói quen có thể giúp bạn duy trì thói quen này. Cuối cùng, nền tảng vững chắc được xây dựng trên sự chuẩn bị, tập trung và kỷ luật sẽ giúp các nhà lãnh đạo như bạn điều hành công việc hàng ngày một cách chính xác và có mục đích.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lên lịch các hoạt động cá nhân như ăn uống và tập thể dục giống như các cuộc họp kinh doanh để đảm bảo chúng nhận được sự chú ý xứng đáng, từ đó nâng cao năng suất và sức khỏe tổng thể.
Thói quen buổi sáng hiệu quả cho CEO
Thói quen buổi sáng không phải là một công thức chung cho tất cả mọi người, nhưng là một CEO, bạn có thể thử những thói quen hiệu quả để bắt đầu ngày mới với mục tiêu rõ ràng. Dưới đây là bảng tóm tắt để bạn xây dựng thói quen buổi sáng của một CEO thành công.
1. Giấc ngủ chất lượng
Đó là yếu tố bí mật đằng sau một ngày làm việc hiệu quả. Xem xét việc thiếu ngủ làm suy giảm chức năng điều hành và sự ổn định cảm xúc, bạn sẽ mất đi danh tiếng cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả.
Nhiều CEO ưu tiên ngủ 7 giờ mỗi ngày, ngay cả khi có lịch trình làm việc đến khuya, vì cho rằng điều này giúp cải thiện khả năng tư duy và ra quyết định tốt hơn.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Bạn có thể cải thiện chất lượng giấc ngủ bằng cách tuân theo lịch trình, tránh uống cà phê hoặc ăn nặng vào buổi tối và tạo môi trường phòng ngủ không có thiết bị công nghệ.
2. Hoạt động thể chất
Tập thể dục mang lại lợi ích cho trí óc không kém gì cho cơ thể.
Tập thể dục buổi sáng giải phóng endorphin, giảm căng thẳng và tăng sự tập trung, đồng thời cải thiện sức khỏe tim mạch và mức năng lượng. Đồng sáng lập Virgin Group, Richard Branson, cho rằng việc tập thể dục buổi sáng, bao gồm bơi lội và đạp xe, đã giúp ông tăng gấp đôi năng suất làm việc.
Các CEO ưu tiên sức khỏe thể chất bằng các hoạt động như tập luyện sức mạnh và cardio cũng thể hiện trí tuệ cảm xúc được cải thiện. Những đặc điểm này rất quan trọng để tạo ra sự năng động và ra quyết định tốt hơn trong nhóm.
🧠 Thông tin thú vị: Trong thói quen buổi sáng của mình, Rob Scott, CEO của Wesfarmers, tìm thấy sự cân bằng bằng cách chèo thuyền vào lúc bình minh trên sông Swan ở Perth. Anh kết hợp niềm đam mê chèo thuyền vào thói quen buổi sáng của mình.
3. Dinh dưỡng
Một bữa sáng lành mạnh giàu dinh dưỡng giúp ổn định lượng đường trong máu và tăng cường chức năng nhận thức, cung cấp năng lượng bền vững cần thiết để bạn hoàn thành công việc buổi sáng một cách hiệu quả.
📌 Ví dụ: Oprah Winfrey kết hợp ngũ cốc nguyên hạt, trái cây tươi và thực phẩm giàu protein vào bữa sáng của mình.
Bỏ bữa sáng hoặc chọn cà phê có đường có thể dẫn đến tình trạng mệt mỏi và giảm tập trung. Với vai trò là CEO, hãy ưu tiên các bữa ăn cân bằng như bột yến mạch với hạt và quả mọng hoặc bánh mì nướng bơ với trứng để duy trì năng lượng và cải thiện khả năng ra quyết định suốt cả ngày.
4. Chánh niệm và thiền định
Chánh niệm và thiền định không chỉ là xu hướng chăm sóc sức khỏe; chúng là những công cụ mạnh mẽ để tăng cường sự tập trung và điều chỉnh cảm xúc. Những thực hành này tạo ra không gian cho sự rõ ràng và tập trung bằng cách giữ tâm trí ở hiện tại.
Trong cuộc đời tôi, thiền là yếu tố quan trọng nhất, là thành phần quan trọng nhất dẫn đến mọi thành công mà tôi có được.
Trong cuộc đời tôi, thiền là yếu tố quan trọng nhất, là thành phần quan trọng nhất trong mọi thành công mà tôi đạt được.
Áp dụng chánh niệm có thể biến đổi phong cách lãnh đạo và khả năng ra quyết định của bạn, giúp bạn vượt qua thách thức một cách dễ dàng và sâu sắc hơn.
Việc kết hợp thiền và chánh niệm vào danh sách công việc hàng ngày có thể giúp giảm nồng độ cortisol, từ đó giúp bạn kiểm soát căng thẳng và cảm xúc tốt hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thêm việc ghi nhật ký tri ân hoặc các bài tập thở có hướng dẫn vào thói quen buổi sáng của bạn để tăng cường sự tích cực, sức khỏe tinh thần và nhận thức về bản thân.
📖 Đọc thêm: Cách Quản Lý Lịch Trình Điều Hành Hiệu Quả
Lời khuyên về thói quen buổi sáng từ các CEO nổi tiếng
Nếu bạn đang băn khoăn về cách lập kế hoạch cho một ngày làm việc của CEO, đây là ba thói quen đầy cảm hứng mà các CEO nổi tiếng thường làm.
Jezz Bezos
Người sáng lập Amazon, Jeff Bezos, bắt đầu buổi sáng của mình với các hoạt động không có cấu trúc, dành thời gian cho tư duy sáng tạo. Ông tránh các cuộc họp sớm, tiết kiệm năng lượng cho các quyết định chiến lược và coi trọng thời gian gia đình với bữa sáng thư thái.
Cách tiếp cận này giúp anh ấy bắt đầu ngày mới với tinh thần sảng khoái, nhấn mạnh giá trị của không gian tinh thần trước khi bắt tay vào những công việc áp lực cao.
Elon Musk
Giám đốc điều hành Tesla, Elon Musk, sắp xếp buổi sáng của mình để tập trung vào những gì ông gọi là "công việc quan trọng", ưu tiên những công việc cấp bách nhất ảnh hưởng đến quy trình làm việc của công ty.
Giải quyết những thách thức này trước tiên sẽ loại bỏ các trở ngại, một bước quan trọng trong việc quản lý các yêu cầu của một ngày bình thường trong cuộc sống của một CEO, mở đường cho các hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn. Phương pháp này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bắt đầu bằng các quyết định có tác động để tạo đà cho việc quản lý phần còn lại của ngày một cách hiệu quả.
Jack Dorsey
Jack Dorsey luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của sự nhất quán trong buổi sáng của mình. Thói quen của ông bao gồm thiền và đi bộ hoặc chạy bộ nhanh, sau đó là cài đặt mục tiêu và xem xét các ưu tiên.
Lịch trình có thể dự đoán trước này giúp giảm thiểu sự phân tâm và mang lại cho anh ấy sự tập trung và hiệu quả trong công việc. Nhìn chung, thói quen của Dorsey nhấn mạnh giá trị của sự lặp lại và sự đơn giản trong việc tạo nền tảng cho kỷ luật và năng suất.
📖 Đọc thêm: Tóm tắt 5AM Club: Cách đạt được mức độ hiệu suất đỉnh cao bằng cách dậy sớm
Tùy chỉnh thói quen buổi sáng của bạn với tư cách là CEO
Dưới đây là những việc bạn có thể làm để tùy chỉnh thói quen buổi sáng của mình cho tốt hơn:
Xác định các ưu tiên và mục tiêu cá nhân
Một yếu tố quan trọng để có một buổi sáng thành công là xác định rõ các ưu tiên của bạn. Bắt đầu bằng cách xác định các hoạt động tạo ra nhịp điệu cho một ngày hiệu quả, cho dù đó là lập kế hoạch chiến lược, công việc sáng tạo hay tập thể dục.
Hãy tự hỏi mình: 'Điều gì thúc đẩy năng lượng và sự tập trung của tôi?'
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ứng dụng theo dõi mục tiêu để sắp xếp thói quen của bạn thành ba loại: cá nhân, công việc và sức khỏe. Dành thời gian cụ thể trong thói quen buổi sáng để tập trung vào từng loại, đảm bảo tiến độ cân bằng trong tất cả các lĩnh vực.
Cân bằng sức khỏe, thể chất và công việc
Tạo sự cân bằng giữa sức khỏe thể chất, tinh thần minh mẫn và năng suất làm việc trong thói quen buổi sáng của bạn.
Bắt đầu với một số động tác thể dục — một phiên yoga 15 phút hoặc đi bộ nhanh — để tăng endorphin và tăng cường sự tập trung. Kết hợp với một bài tập thiền ngắn, như hít thở sâu, để ổn định tâm trí. Sau đó, nạp năng lượng cho cơ thể bằng bữa sáng giàu dinh dưỡng.
Dành thời gian cho những công việc quan trọng khi đầu óc còn tỉnh táo để đảm bảo các yêu cầu công việc không chiếm hết thời gian của bạn.
🔍 Bạn có biết? Howard Schultz, cựu CEO của Starbucks, bắt đầu ngày mới của mình lúc 4:30 sáng bằng việc tập thể dục, sau đó pha cà phê cho mình và vợ. Ông tin rằng thói quen này giúp ông chuẩn bị tinh thần cho những thách thức trong ngày.
Nâng cấp thói quen của bạn
Thói quen của bạn nên phát triển cùng với bạn. Tiến hành tự đánh giá bằng cách liệt kê các hoạt động buổi sáng hiện tại của bạn và xác định những thói quen có giá trị thấp. Sau đó, thay thế chúng bằng những hành động có mục đích.
Ví dụ, bạn có thể thay thế 20 phút lướt mạng xã hội bằng việc đọc nhanh những hiểu biết về lãnh đạo.
Ngoài ra, hãy linh hoạt — những thay đổi trong cuộc sống, chẳng hạn như trở thành cha mẹ hoặc đảm nhận trách nhiệm mới trong công việc, thường đòi hỏi bạn phải điều chỉnh thói quen của mình một cách đáng kể. Hãy tạo thói quen xem xét và điều chỉnh thói quen của mình mỗi quý để phù hợp với mục tiêu và mức năng lượng đang thay đổi của bạn.
🤝 Lời nhắc nhở thân thiện: Một thói quen tốt sẽ phát huy hiệu quả nhất khi nó linh hoạt. Hãy coi nó như một hệ thống năng động, có thể điều chỉnh theo ưu tiên và hoàn cảnh của bạn, đồng thời giúp bạn duy trì tiến độ.
Vai trò của công nghệ trong thói quen buổi sáng của CEO
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để trở nên năng suất hơn, công nghệ có thể thay đổi thói quen buổi sáng của bạn với tư cách là một CEO, giúp bạn bắt đầu ngày mới hiệu quả và hiệu suất hơn.
Việc tận dụng các ứng dụng và công cụ để lập lịch trình và rèn luyện sự tập trung đã trở nên thiết yếu trong thói quen buổi sáng của bất kỳ CEO nào. Công nghệ biến những thói quen truyền thống thành quy trình làm việc hiệu quả, tự động hóa, giúp bạn bắt đầu ngày mới một cách rõ ràng và tập trung hơn.
Trong khi các ứng dụng sức khỏe tinh thần như Headspace và Calm giúp bạn dễ dàng thực hành chánh niệm, các công cụ lập lịch như ClickUp hoặc Lịch Google giúp đơn giản hóa việc phân chia thời gian và cho phép bạn dễ dàng giải quyết các ưu tiên quan trọng.
Hơn nữa, những công cụ này cho phép bạn tích hợp liền mạch thói quen của mình với nhu cầu công việc, cân bằng giữa sự tự suy ngẫm và năng suất.
Là ứng dụng cho mọi công việc (và cuộc sống), ClickUp cung cấp các tính năng đa dạng để hỗ trợ thói quen buổi sáng của bạn. Hãy cùng khám phá. 📝
Lên lịch công việc và hơn thế nữa
Chế độ xem lịch ClickUp
Để tối đa hóa thời gian buổi sáng, hãy sử dụng Chế độ xem Lịch ClickUp để lập lịch chi tiết cho các hoạt động hàng ngày.
Bạn có thể đánh giá khối lượng công việc của mình một cách trực quan và duy trì sự tổ chức bằng cách quản lý mọi thứ từ các cuộc họp trực tiếp hoặc kỹ thuật số đến việc nộp bài thuyết trình và các cuộc thảo luận tiếp theo từ một giao diện duy nhất. Bạn cũng có thể tích hợp tất cả lịch của mình vào Chế độ xem Lịch của ClickUp để thói quen buổi sáng của bạn luôn diễn ra theo đúng ý muốn.
Nhiệm vụ ClickUp
Hợp nhất điều này với Nhiệm vụ ClickUp để tuân theo một thói quen có cấu trúc khi buổi sáng của bạn bắt đầu. Bắt đầu với các nhiệm vụ đăng ký buổi sáng định kỳ để xem xét các mục quan trọng như giao tiếp với khách hàng và trạng thái dự án, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Sử dụng Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp có thể giúp bạn xác định và giải quyết các công việc khẩn cấp trước tiên, trong khi các tính năng như ngày đáo hạn giúp bạn tổ chức và tập trung.
🔍 Bạn có biết? Hội đồng CEO của Wall Street Journal, được thành lập vào năm 2008, đại diện cho một mạng lưới các nhà lãnh đạo toàn cầu đầy quyền lực. Tổng cộng, các thành viên của hội đồng này giám sát các công ty có doanh thu hàng năm hơn 4 nghìn tỷ đô la, khiến các cuộc thảo luận của họ có ảnh hưởng đáng kể đến nền kinh tế toàn cầu.
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp
Sử dụng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp để chuẩn bị danh sách việc cần làm cho các buổi sáng trong tuần và cuối tuần. Tính năng kéo và thả cho phép bạn sắp xếp lại các công việc để phù hợp với ưu tiên của mình một cách dễ dàng.
Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong nhóm có vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ buổi sáng của bạn, từ đó tăng cường trách nhiệm và sự hợp tác.
Đặt mục tiêu và mục đích
Mục tiêu ClickUp
Bạn có thể sử dụng ClickUp Goals để đặt mục tiêu cho thói quen buổi sáng của mình và theo dõi chúng đã hoàn thành hay chưa. Bạn cũng có thể sắp xếp các mục tiêu thành các danh mục như cá nhân, công việc hoặc ngoại khóa để theo dõi hiệu quả của mình trong các lĩnh vực khác nhau.
Chia sẻ những mục tiêu này với trợ lý điều hành của bạn sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về những ưu tiên của bạn vào buổi sáng.
Ngoài ra, hãy liên kết các mục tiêu này với công việc hàng ngày để đảm bảo rằng các hoạt động của bạn phù hợp với các mục tiêu lãnh đạo rộng lớn hơn, chẳng hạn như thúc đẩy chiến lược phát triển của công ty. Cách tiếp cận này giúp tăng cường sự tập trung và trách nhiệm, giúp bạn đạt được mục tiêu hiệu quả hơn.
Nhắc nhở ClickUp
Kết hợp các tính năng này với Nhắc nhở của ClickUp để luôn cập nhật tất cả các ngày quan trọng liên quan đến các giao dịch và nhiệm vụ phân công của bạn. Bạn có thể dễ dàng đặt nhắc nhở từ các địa điểm khác nhau trong ClickUp hoặc menu Hành động nhanh.
Sau khi tạo nhắc nhở, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng tên, ngày đáo hạn và thông báo, bao gồm cả nhắc nhở định kỳ cho các công việc đang tiến hành. Đồng bộ hóa các nhắc nhở này với các công việc hoặc cuộc hội thoại hiện có giúp duy trì sự tập trung và trách nhiệm.
Chia sẻ lời nhắc nhở với nhóm trợ lý của bạn giúp họ hiểu rõ hơn về các ưu tiên của bạn, đảm bảo mọi người đều thống nhất với nhau.
Kích hoạt tự động hóa
ClickUp Brain
Là một CEO, bạn thường phải đảm đương nhiều trách nhiệm. Đó là lúc một công cụ hỗ trợ AI như ClickUp Brain phát huy tác dụng, giúp bạn đi đúng hướng với các nhắc nhở, tóm tắt nhanh và quản lý thời gian hiệu quả.
Nó thậm chí còn tự động hóa quy trình làm việc, kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba và tạo nội dung có giá trị cao trong vài giây để giảm bớt khối lượng công việc của bạn.
ClickUp Brain có thể nhanh chóng tạo báo cáo tiến độ, tóm tắt các tài liệu dài và cung cấp thông tin theo ngữ cảnh về các dự án đang thực hiện, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Câu hỏi "Tôi nên làm gì tiếp theo?" giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong ngày, cho phép bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng.
Sử dụng các mẫu có sẵn
Hãy thử Mẫu Lịch trình hàng ngày của ClickUp để giữ lịch trình buổi sáng của bạn không bị xáo trộn và ghi chép mọi việc, từ việc nhà đến các cuộc hẹn cá nhân và công việc văn phòng. Mẫu này cho phép bạn sắp xếp các công việc theo mức độ khẩn cấp, giúp bạn ưu tiên công việc nhanh hơn.
Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ của mình qua các giải thích trực quan được cung cấp dưới dạng biểu đồ và đồ thị.
Kết hợp điều này với Mẫu theo dõi thói quen cá nhân của ClickUp để xác định những thói quen bạn đang xây dựng và những thói quen bạn đang lơ là.
Dưới đây là danh sách kiểm tra thói quen buổi sáng để giúp bạn bắt đầu:
- Chuẩn bị từ tối hôm trước: Viết ra 3 ưu tiên hàng đầu cho ngày hôm sau Chuẩn bị quần áo và đồ dùng cần thiết Xem lại lịch trình để tránh những bất ngờ
- Viết ra 3 ưu tiên hàng đầu của bạn cho ngày hôm sau
- Chuẩn bị quần áo và đồ dùng cần thiết
- Kiểm tra lịch trình để tránh những bất ngờ không mong muốn
- Bắt đầu bằng vận động: Kéo giãn cơ thể trong 5 phút hoặc tập yoga nhẹ nhàng Dành 15–30 phút để tập thể dục
- Kéo giãn cơ thể trong 5 phút hoặc tập yoga nhẹ nhàng
- Dành 15–30 phút cho việc tập luyện
- Chánh niệm và Suy ngẫm: Dành 5–10 phút để viết nhật ký hoặc thiền định. Ghi lại 3 điều bạn cảm thấy biết ơn
- Dành 5–10 phút để viết nhật ký hoặc thiền định
- Ghi lại 3 điều bạn cảm thấy biết ơn
- Bổ sung năng lượng cho cơ thể: Ăn bữa sáng cân bằng (ví dụ: bột yến mạch, trái cây và protein) Uống một ly nước hoặc trà thảo mộc để giữ cơ thể luôn đủ nước
- Ăn bữa sáng cân bằng (ví dụ: bột yến mạch, trái cây và protein)
- Uống một ly nước hoặc trà thảo mộc để cung cấp nước cho cơ thể
- Giải quyết các ưu tiên của bạn: Sử dụng các công cụ như Chế độ xem lịch ClickUp để phân chia thời gian cho các nhiệm vụ của bạn Bắt đầu với nhiệm vụ khó nhất để tạo đà
- Sử dụng các công cụ như Chế độ xem lịch ClickUp để phân chia thời gian cho các công việc của bạn
- Bắt đầu với công việc khó nhất để tạo đà
- Viết ra 3 ưu tiên hàng đầu của bạn cho ngày hôm sau
- Chuẩn bị quần áo và đóng gói những thứ cần thiết
- Kiểm tra lịch trình để tránh những bất ngờ không mong muốn
- Kéo giãn cơ thể trong 5 phút hoặc tập yoga nhẹ nhàng
- Dành 15–30 phút cho việc tập luyện
- Dành 5–10 phút để viết nhật ký hoặc thiền định
- Ghi lại 3 điều bạn cảm thấy biết ơn
- Ăn bữa sáng cân bằng (ví dụ: bột yến mạch, trái cây và protein)
- Uống một ly nước hoặc trà thảo mộc để cung cấp nước cho cơ thể
- Sử dụng các công cụ như Chế độ xem lịch ClickUp để phân chia thời gian cho các nhiệm vụ của bạn
- Bắt đầu với công việc khó nhất để tạo đà
Vượt qua thách thức trong việc duy trì thói quen buổi sáng
Giữ vững một thói quen buổi sáng đều đặn có thể là một thách thức. Hãy cùng tìm hiểu những rào cản bạn có thể gặp phải và cách vượt qua chúng.
Lịch trình không thể dự đoán trước
Là một nhà lãnh đạo đầy tham vọng, bạn thường gặp phải những sự cố bất ngờ, chẳng hạn như cuộc họp khẩn cấp hoặc chuyến đi đột xuất. Để đối phó với tình huống này, hãy thiết kế một "thói quen cốt lõi" bao gồm các yếu tố không thể thay đổi, chẳng hạn như 5 phút thiền hoặc tập thể dục nhanh với trọng lượng cơ thể.
Những điều này có thể được điều chỉnh linh hoạt tùy theo thời gian có sẵn. Điều này giúp thói quen của bạn vẫn được duy trì ngay cả trong những ngày bận rộn nhất.
Hãy ghi nhớ câu thần chú này: tính linh hoạt là chìa khóa của sự nhất quán.
Thiếu động lực
Động lực có thể suy giảm, đặc biệt là trong những kỳ cao điểm.
Các công cụ theo dõi thói quen như ClickUp có thể giúp bạn hiển thị tiến độ và mang lại thành quả. Khái niệm về chuỗi thành tích hoặc cải thiện từng bước giúp bạn duy trì động lực.
Ngoài ra, tự động hóa nhắc nhở với ClickUp Brain đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng sẽ nhắc nhở bạn vào đúng thời điểm, giảm sự phụ thuộc vào ý chí để bắt đầu chúng. Tích hợp các nhắc nhở này với thói quen hàng ngày của bạn sẽ tạo ra một phương pháp có cấu trúc giúp duy trì sự tập trung và trách nhiệm.
Sự kết hợp này giúp tăng năng suất và khả năng duy trì thói quen buổi sáng, từ đó đạt được các mục tiêu lớn hơn.
Rõ ràng về các ưu tiên
Thói quen buổi sáng có thể cảm thấy thiếu định hướng nếu không có mục đích rõ ràng. Mỗi buổi tối, hãy dành thời gian để xác định những ưu tiên hàng đầu cho ngày hôm sau.
Các công cụ như ClickUp Goals cho phép bạn đặt ra các mục tiêu có thể đo lường được và liên kết chúng với thói quen hàng ngày của bạn. Do đó, tất cả các hoạt động của bạn đều góp phần vào mục đích lớn hơn. Sự rõ ràng này biến buổi sáng thành những kỳ làm việc có mục đích và định hướng mục tiêu.
📖 Đọc thêm: Tóm tắt sách: 7 Thói quen của những người cực kỳ hiệu quả
Hoàn hảo
Nhiều người thường bỏ cuộc sau khi bỏ lỡ một ngày, nhầm lẫn những trở ngại nhỏ thành thất bại.
Để vượt qua suy nghĩ này, hãy chấp nhận ý tưởng tiến độ quan trọng hơn sự hoàn hảo. Hãy nhận ra rằng cuộc sống là không thể đoán trước và việc bỏ qua thói quen nên được xem là cơ hội để bắt đầu lại chứ không phải lý do để từ bỏ.
Tập trung vào sự nhất quán lâu dài thay vì cố gắng đạt được sự hoàn hảo hàng ngày, cho phép bản thân linh hoạt thích nghi và tiếp tục tiến về phía trước.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hãy kết hợp 'nghỉ ngơi tích cực' vào buổi sáng của bạn bằng cách tham gia các hoạt động như tập thể dục nhẹ hoặc sở thích, giúp tăng cường sự sáng tạo và năng suất trong suốt cả ngày.
Giữ cho thói quen buổi sáng của bạn bền vững
Đang đi công tác?
- Sử dụng các công cụ di động như Ứng dụng di động ClickUp để theo dõi thói quen và công việc
- Thay thế các bài tập gym bằng các bài tập thể dục bằng trọng lượng cơ thể hoặc một buổi đi bộ nhanh
Đang căng thẳng?
- Tập trung vào những việc cần thiết như thiền 5 phút hoặc xem lại mục tiêu với ClickUp Goals
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng ClickUp Automations
Cuộc sống thay đổi?
- Lập kế hoạch thói quen linh hoạt cho những ngày bận rộn hoặc thư giãn để duy trì sự nhất quán
- Kiểm tra lại thói quen của bạn hàng quý – thay thế những thói quen ít tác động bằng những hành động có mục đích
Tạo thói quen buổi sáng hiệu quả với ClickUp
Vẻ đẹp của thói quen buổi sáng nằm ở khả năng phát triển. Khi trách nhiệm và nguyện vọng của bạn thay đổi, thói quen của bạn cũng thay đổi theo.
Cuối cùng, hãy tránh coi thói quen buổi sáng của bạn như một chuỗi công việc. Hãy coi đó là một khuôn khổ chiến lược quyết định nhịp điệu của ngày và định hình lại tiềm năng lãnh đạo của bạn.
Các công cụ như ClickUp cho phép bạn thiết kế buổi sáng của mình một cách có chủ đích với tính năng tự động hóa, các mẫu có thể tùy chỉnh và một loạt các tính năng được tạo ra để giúp bạn không bị quá tải bởi các thói quen buổi sáng.
Hãy yên tâm, thiết kế trực quan của công cụ này cho phép bạn làm việc với một hệ thống phát triển cùng bạn. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!