Google Meet, công cụ hội nghị video của Google, đã giúp các nhóm làm việc từ xa, giáo viên và học sinh kết nối với nhau từ bất kỳ đâu dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tham gia đầy đủ tất cả các cuộc họp cần thiết.
Tất nhiên, việc tổ chức nhiều cuộc họp và lặp lại cùng một thông tin trong các phiên khác nhau không phải là giải pháp lý tưởng.
Đó chính là lý do tại sao bạn cần ghi lại các cuộc họp của mình. Điều này giúp bạn ghi lại toàn bộ phiên họp cho những ai đã bỏ lỡ hoặc đơn giản là lưu giữ nó như một tài liệu tham khảo tiện lợi để sử dụng sau này.
Dưới đây là cách trở thành một PM chuyên về AI →
Trong cẩm nang quản lý dự án tích hợp AI, bạn sẽ nhận được:
- 5 hệ thống AI sẵn sàng triển khai cho công việc dự án hàng tuần của bạn
- 30 nhân viên được phân công từ khi bắt đầu đến khi kết thúc
- Các quy trình làm việc đa tác nhân thực tế để giúp bạn thiết kế quy trình của riêng mình.
Bạn muốn biết cách ghi lại cuộc gọi trên Google Meet? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, chia sẻ các mẹo quản lý lưu trữ và thậm chí đề xuất một giải pháp thay thế cho Google Meet để ghi lại các cuộc họp.
Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet
Với các tính năng như chia sẻ màn hình, phụ đề trực tiếp, phòng họp nhóm và trò chuyện thời gian thực, Google Meet đảm bảo các cuộc họp ảo diễn ra suôn sẻ, bảo mật và mang tính hợp tác.
Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách ghi lại một phiên họp trên Google Meet. Đây là quy trình đơn giản gồm 3 bước, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh phải trao đổi đi lại nhiều lần.
Hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau đây để tạo bản ghi cuộc họp Google Meet như một chuyên gia:
1. Tìm tùy chọn ghi lại
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc (biểu tượng ba chấm) ở góc dưới bên phải màn hình của bạn (còn được gọi là menu Tùy chọn khác)
- Tìm và nhấp vào "Ghi lại cuộc họp"
- Một thông báo sẽ xuất hiện để thông báo cho các thành viên biết rằng quá trình ghi lại sắp bắt đầu.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy đảm bảo rằng bạn là người chủ trì hoặc đã có quyền truy cập từ người chủ trì để ghi lại các cuộc gọi Google Meet.
2. Bắt đầu ghi lại
- Nhấp vào "Bắt đầu ghi lại" trong cửa sổ bật lên để bắt đầu
- Google Meet sẽ đếm ngược trong một khoảng thời gian ngắn trước khi bắt đầu ghi lại, và tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng quá trình ghi lại đã bắt đầu
3. Xác nhận việc ghi lại
- Hãy nhìn vào góc trên bên trái màn hình để đảm bảo biểu tượng ghi lại đã xuất hiện ở đó
- Biểu tượng này cho biết quá trình ghi lại đã chính thức bắt đầu và mọi hoạt động diễn ra trong cuộc họp của bạn đang được ghi lại
Nơi tìm và chia sẻ bản ghi cuộc họp Google Meet
Khi bắt đầu ghi lại cuộc họp trên Google Meet, hãy nhớ rằng bạn cũng cần phải dừng ghi lại thủ công khi cuộc họp kết thúc. Bạn phải tìm bản ghi, chỉnh sửa và chia sẻ với nhóm của mình.
Cách dừng ghi lại
- Khi cuộc họp Google Meet của bạn kết thúc hoặc bạn đã trình bày xong tất cả các nội dung quan trọng, hãy truy cập lại menu "Tùy chọn khác"
- Nhấp vào "Dừng ghi âm"
- Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Dừng ghi lại" hiển thị ở góc trên bên trái màn hình của bạn
- Google Meet sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn đã sẵn sàng dừng cuộc họp
Nếu bạn quên dừng ghi lại, đừng lo lắng! Google Meet sẽ tự động kết thúc quá trình ghi lại khi tất cả mọi người đã rời khỏi cuộc họp.
Sau khi dừng ghi hình, tệp video của bạn sẽ tự động được lưu vào Google Drive.
📌 Nếu bạn chưa quen với Google Drive, đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, cung cấp cho bạn một không gian bảo mật để lưu trữ mọi loại tệp — như tài liệu, hình ảnh và video. Bằng cách lưu các bản ghi lại tại đây, bạn có thể dễ dàng truy cập, sắp xếp và chia sẻ chúng với bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào.
Cách tìm địa điểm của bản ghi của bạn
Sau khi cuộc họp kết thúc, Google sẽ gửi cho bạn một liên kết đến bản ghi qua email — thường trong vòng vài phút. Nhấp vào liên kết bản ghi trong email để truy cập video Google Meet của bạn.
Nếu bạn muốn truy cập bản ghi lại sau này, hãy truy cập Google Drive và mở thư mục "Meet Recordings", nơi bản ghi lại của bạn được lưu trữ theo mặc định.
Cuối cùng, nếu bạn không thấy cuộc họp đó, hãy thử sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu Google Drive và nhập tên hoặc ngày tháng của cuộc họp để tìm kiếm dễ dàng.
Cách chia sẻ bản ghi âm của bạn
Sau khi đã tìm thấy bản ghi, việc chia sẻ với người khác rất đơn giản. Nhấp chuột phải vào tệp ghi trong Google Drive và lựa chọn "Chia sẻ". Một cửa sổ sẽ hiện ra, cho phép bạn chia sẻ liên kết trực tiếp với người khác bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
Bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập vào liên kết cho những người cụ thể, bất kỳ ai có liên kết hoặc thậm chí công khai nếu bạn cần mở rộng phạm vi truy cập.
Cách chỉnh sửa bản ghi
Mặc dù Google Meet không có các công cụ chỉnh sửa tích hợp sẵn, bạn vẫn có thể tải xuống bản ghi và thực hiện các điều chỉnh bằng bất kỳ phần mềm chỉnh sửa video nào. Nhấp chuột phải vào tệp và lựa chọn Tải xuống. Thao tác này sẽ lưu bản ghi dưới dạng tệp MP4 trên thiết bị của bạn.
Mở tệp trong trình chỉnh sửa video ưa thích của bạn — iMovie, Adobe Premiere Pro hoặc thậm chí các tùy chọn miễn phí như Clipchamp. Điều này giúp bạn cắt bỏ các đoạn không mong muốn, thêm tiêu đề hoặc làm nổi bật những khoảnh khắc quan trọng.
Mẹo quản lý dung lượng lưu trữ và các bản ghi trong Google Drive
Khi bạn bắt đầu ghi lại các cuộc họp trên Google Meet, bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy không gian lưu trữ trên Google Drive của mình đang dần đầy lên. Dưới đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn sắp xếp các bản ghi một cách có tổ chức và kiểm soát không gian lưu trữ để tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn:
1. Thường xuyên xóa các bản ghi cũ
Không phải mọi phiên họp Google Meet đều cần được lưu trữ vĩnh viễn. Bạn có thể dành ra một khoảng thời gian định kỳ — chẳng hạn như mỗi tháng một lần — để kiểm tra Google Drive và xóa các bản ghi cũ không còn hữu ích. Nhấp chuột phải vào tệp, chọn "Xóa", và không gian sẽ được giải phóng ngay lập tức.
2. Sử dụng thư mục để sắp xếp các cuộc họp
Việc lưu trữ tất cả các bản ghi trong một thư mục duy nhất có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn. Hãy thử tạo các thư mục theo danh mục, chẳng hạn như cuộc họp với khách hàng và cuộc họp nhóm, hoặc theo tháng hoặc tên dự án. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần mà không phải cuộn màn hình mãi không hết.
3. Nén hoặc tải xuống các tệp tin có dung lượng lớn
Nếu bạn đang gặp phải giới hạn dung lượng lưu trữ nhưng vẫn cần giữ lại các bản ghi, hãy thử nén hoặc tải xuống các tệp tin lớn về thiết bị của bạn. Bạn có thể nén các tệp video thành định dạng .zip hoặc sử dụng các công cụ miễn phí để giảm kích thước tệp.
Sau khi nén, bạn có thể chỉ giữ lại phiên bản đã nén trên Google Drive và xóa phiên bản gốc để tiết kiệm không gian.
4. Nâng cấp dung lượng lưu trữ nếu cần thiết
Nếu bạn đang xử lý nhiều bản ghi và sắp hết không gian, việc nâng cấp lên kế hoạch Google One để có thêm không gian lưu trữ có thể là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với không gian lưu trữ lớn hơn, bạn có thể lưu trữ nhiều bản ghi hơn mà không cần phải liên tục quản lý không gian.
Tại sao nên ghi lại cuộc họp trên Google Meet?
Việc ghi lại cuộc họp Google Meet mang lại một số lợi ích chính:
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ: Các bản ghi âm cho phép bạn xem lại cuộc họp để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Thay vì phải vội vàng ghi chép trong suốt cuộc họp, bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại và tạo ghi chú chi tiết sau đó dựa trên bản ghi âm.
- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm không tham dự được cuộc họp: Các thành viên trong nhóm không thể tham dự cuộc họp có thể xem bản ghi để cập nhật thông tin. Đối với các nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau, bản ghi đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin
- Hỗ trợ đào tạo và học tập: Các bản ghi có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho quá trình đào tạo nhân viên mới hoặc huấn luyện các thành viên trong nhóm. Việc xem lại các cuộc họp cũng giúp mỗi cá nhân nhận diện những điểm cần cải thiện trong kỹ năng giao tiếp hoặc trình bày.
- Nâng cao sự hợp tác và tính minh bạch: Các bản ghi có thể làm rõ những hiểu lầm hoặc tranh chấp bằng cách cung cấp một tài liệu tham khảo rõ ràng về những nội dung đã được thảo luận. Đối với các dự án dài hạn, việc lưu giữ bản ghi các quyết định và cuộc thảo luận giúp duy trì tính liên tục
- Tăng cường trách nhiệm: Các bản ghi giúp dễ dàng theo dõi các công việc cần thực hiện và đảm bảo trách nhiệm đối với các công việc được giao trong cuộc họp. Đối với các ngành có yêu cầu tuân thủ quy định, các bản ghi có thể được sử dụng làm bằng chứng về việc tuân thủ trong các cuộc kiểm toán
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải lên lịch các cuộc họp bổ sung để tóm tắt hoặc cập nhật thông tin cho người khác, bạn có thể chia sẻ bản ghi để mọi người xem lại
- Hỗ trợ khả năng tiếp cận và tính bao trùm: Những người học bằng thị giác và thính giác có thể tận dụng lợi ích từ việc xem hoặc nghe các bản ghi theo tốc độ của riêng mình. Các bản ghi có thể được chuyển thành văn bản, giúp việc cung cấp nội dung bằng văn bản cho những người có khuyết tật thính giác hoặc gặp rào cản ngôn ngữ trở nên dễ dàng hơn
- Hỗ trợ việc tạo nội dung: Các bản ghi có thể được chỉnh sửa và tái sử dụng để tạo thành video đào tạo, bản cập nhật cho nhóm hoặc bản tóm tắt. Đối với các hội thảo trực tuyến hoặc bài thuyết trình dành cho công chúng, các bản ghi có thể được chia sẻ với đối tượng rộng hơn
Việc ghi lại cuộc họp Google Meet giúp bạn đảm bảo rằng các cuộc hội thoại quan trọng được lưu giữ, từ đó góp phần cải thiện giao tiếp, hợp tác và mang lại lợi ích lâu dài cho tất cả các bên liên quan.
Giới hạn của tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet
Mặc dù tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet rất tiện lợi, nhưng nó cũng có một số giới hạn mà bạn nên biết trước khi bắt đầu ghi lại. Dưới đây là một số giới hạn chính và cách chúng có thể ảnh hưởng đến các cuộc họp của bạn:
- Chỉ áp dụng cho một số tài khoản nhất định: Tính năng ghi lại chỉ khả dụng cho người dùng Google Workspace (trước đây là G Suite), bao gồm các gói Business Standard, Business Plus và Enterprise. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google cá nhân hoặc kế hoạch miễn phí, tùy chọn ghi lại sẽ không khả dụng
- Không có tính năng chỉnh sửa tích hợp: Google Meet không có công cụ chỉnh sửa. Do đó, nếu bạn cần cắt bớt, đánh dấu hoặc thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với bản ghi, bạn sẽ cần tải xuống bản ghi và sử dụng phần mềm chỉnh sửa video riêng biệt
- Giới hạn không gian lưu trữ trên Google Drive: Tất cả các bản ghi âm đều được lưu vào Google Drive, điều này có nghĩa là không gian lưu trữ trên Google Drive của bạn sẽ là yếu tố giới hạn. Nếu bạn thường xuyên ghi lại các cuộc họp, bạn có thể sẽ cần quản lý không gian lưu trữ một cách cẩn thận hoặc cân nhắc nâng cấp gói dịch vụ.
- Hạn chế đối với người chủ trì cuộc họp: Chỉ người chủ trì cuộc họp hoặc người được cấp quyền truy cập rõ ràng mới có thể bắt đầu ghi lại. Điều này có thể gây bất tiện nếu bạn đang làm việc trong môi trường hợp tác, nơi các thành viên khác nhau trong nhóm cần quyền truy cập để ghi lại.
- Không thể ghi lại trên thiết bị di động: Hiện tại, bạn không thể ghi lại video Google Meet trực tiếp từ thiết bị di động. Nếu bạn tham gia cuộc họp trên điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn sẽ không thấy tùy chọn ghi lại
Tạo video ghi lại cuộc họp với ClickUp
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mang lại sự linh hoạt hơn và cách thức đơn giản để ghi lại, sắp xếp và chia sẻ nội dung cuộc họp, ClickUp có thể là giải pháp lý tưởng dành cho bạn.
Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng ghi lại tích hợp sẵn của ClickUp, ClickUp Clips, để ghi lại màn hình và tạo các đoạn video ngắn, dễ chia sẻ từ cuộc họp.
Ghi lại các cuộc họp bằng ClickUp Clips
ClickUp Clips cho phép bạn dễ dàng ghi lại màn hình, âm thanh và video. Và bạn biết gì không? Bạn không cần lo lắng về giới hạn dung lượng lưu trữ hay các hạn chế tài khoản. Khác với Google Meet, nơi chỉ một số tài khoản nhất định mới có thể truy cập tính năng ghi lại, mọi người dùng ClickUp đều có thể sử dụng Clips cho các cuộc họp một-một, thảo luận nhóm hoặc cập nhật dự án.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để ghi âm và quay màn hình bằng ClickUp Clips:
- Mở Không gian Làm việc ClickUp và chọn clip của bạn: Truy cập vào Không gian ClickUp nơi bạn muốn lưu bản ghi. Nhấp vào biểu tượng video đại diện cho Clips trong menu hành động và chọn cài đặt ghi hình
- Chọn nguồn âm thanh đầu vào: Trong hộp thoại modal "Record Clip", hãy chọn nguồn âm thanh đầu vào mặc định từ các tùy chọn: không có micrô, micrô mặc định hoặc các tùy chọn ghi âm bổ sung
- Chọn tùy chọn âm thanh: Sau khi đã lựa chọn nguồn âm thanh, hãy lựa chọn tùy chọn phù hợp. Các tùy chọn ghi âm có sẵn bao gồm toàn màn hình, cửa sổ và tab hiện tại
- Bắt đầu ghi lại: Nhấp vào "Bắt đầu ghi lại" để ghi lại màn hình, âm thanh hoặc cả hai. Bạn có thể sử dụng Clips để hướng dẫn nhóm của mình qua các bài thuyết trình, cung cấp bối cảnh cho các công việc và chia sẻ các cập nhật chi tiết về dự án một cách không đồng bộ
- Lưu và chia sẻ: Sau khi hoàn tất, Clip của bạn sẽ tự động được lưu vào Không gian Làm việc. Bạn có thể chia sẻ ngay lập tức với nhóm, thêm tệp đính kèm vào các công việc hoặc sắp xếp vào các thư mục — không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào hay sử dụng lưu trữ ngoài!
Tính năng này cho phép bạn ghi lại màn hình để trình diễn và trích xuất các đoạn video cụ thể từ các cuộc họp, giúp lưu giữ những khoảnh khắc quan trọng và các cuộc thảo luận thiết yếu.
Nếu bạn vẫn chưa rõ về quy trình này, đây là một video chi tiết giải thích cách sử dụng ClickUp Clips.
ClickUp Clips giúp bạn dễ dàng tránh khỏi những rắc rối khi quản lý các bản ghi từ bên thứ ba.
Vì tất cả các đoạn video đều được lưu trữ trực tiếp trong ClickUp, bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề địa điểm tệp, giới hạn dung lượng lưu trữ hay việc phải tìm kiếm các bản ghi âm trên nhiều ứng dụng khác nhau.
Việc ghi lại các công việc rất đơn giản. Việc phân phối các công việc sau đó diễn ra vô cùng trơn tru. Điểm nổi bật: Chỉ riêng tính năng ghi lại video này đã đủ để xứng đáng với gói đăng ký [ClickUp].
Việc ghi lại các công việc rất đơn giản. Việc phân phối các công việc sau đó diễn ra vô cùng suôn sẻ. Điểm nổi bật: Chỉ riêng tính năng ghi lại video này đã đủ để xứng đáng với gói đăng ký [ClickUp].
Sử dụng ClickUp AI để tóm tắt ghi chú và bản ghi âm cuộc họp
Việc ghi lại video chỉ là một phần của việc quản lý cuộc họp hiệu quả. Với ClickUp Brain, bạn có thể nâng cao chất lượng bản ghi cuộc họp của mình hơn nữa. Dưới đây là những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ công cụ này:
- Chuẩn bị cho cuộc họp: ClickUp Brain có thể tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn các tài liệu, công việc hoặc tài nguyên khác có liên quan đến chủ đề cuộc họp, giúp bạn chuẩn bị một cách hiệu quả
- Tóm tắt cuộc họp: Khi bạn ghi chú cuộc họp trong ClickUp Docs, ClickUp Brain có thể tóm tắt chúng ngay lập tức và thậm chí trả lời bất kỳ câu hỏi nào dựa trên thông tin có trong đó
- Danh sách công việc cụ thể: Chia nhỏ chương trình cuộc họp thành các công việc cụ thể có thể được phân công ngay trong ClickUp, đảm bảo việc theo dõi các công việc tiếp theo đang được thực hiện đầy đủ
- Quản lý ghi chú cuộc họp và công việc: Brain giúp bạn sắp xếp ghi chú cuộc họp và các công việc liên quan trong ClickUp, giúp việc quản lý và truy cập thông tin trở nên dễ dàng hơn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy hỏi ClickUp Brain để nhận các mẹo về cách sử dụng các tính năng của ClickUp nhằm nâng cao năng suất cuộc họp. Ví dụ như sử dụng Docs để ghi chú cộng tác hoặc cài đặt lời nhắc nhở cho các công việc cần theo dõi!
Với ClickUp, bạn sẽ không còn bị giới hạn bởi các công cụ ghi lại cuộc họp tiêu chuẩn và được trang bị phần mềm biên bản cuộc họp tích hợp sẵn. Không có giới hạn về người được phép ghi lại, không còn rắc rối khi tìm kiếm hoặc chia sẻ tệp, và không cần đến các công cụ bên ngoài để chỉnh sửa hoặc chú thích ghi chú.
📮 Thông tin từ ClickUp: 34% người lao động cho biết rào cản lớn nhất đối với tự động hóa là sự băn khoăn không biết nên sử dụng công cụ nào. Mặc dù nhiều người muốn làm việc hiệu quả hơn, họ lại cảm thấy choáng ngợp trước quá nhiều lựa chọn và thiếu tự tin để thực hiện bước đầu tiên. 😓
ClickUp giúp loại bỏ sự bối rối này bằng cách cung cấp các Trợ lý AI trực quan, thân thiện với người dùng, có thể tự động hóa công việc của bạn trên một nền tảng duy nhất — không cần phải sử dụng nhiều công cụ cùng lúc. Với các tính năng như ClickUp Brain, trợ lý AI của chúng tôi, và các trợ lý AI tùy chỉnh, các nhóm có thể tự động hóa quy trình, lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện các công việc mà không cần kiến thức kỹ thuật chuyên sâu hay phải đối mặt với tình trạng quá tải công cụ.
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm được 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên nhờ sử dụng tự động hóa ClickUp, giúp tăng 12% hiệu suất công việc tổng thể.
Dù là ghi lại các cuộc họp nhóm, sử dụng AI để tạo ghi chú cuộc họp, tạo các đoạn video ngắn (Clips) hay quản lý các bản cập nhật dự án chi tiết, ClickUp đều hỗ trợ bạn trên một nền tảng được tổ chức khoa học.
Ghi lại, tóm tắt và xử lý các cuộc họp một cách dễ dàng với ClickUp
Việc ghi lại các cuộc họp giúp bạn tránh phải lục lọi các ghi chú hoặc lo lắng về việc bỏ sót các chi tiết quan trọng. Nó giúp bảo mật tất cả các tương tác của bạn với khách hàng và thành viên trong nhóm, đồng thời sẵn sàng để tham khảo dễ dàng bất cứ khi nào cần thiết. Google Meet giúp việc ghi lại các cuộc họp trở nên đơn giản, nhưng ClickUp còn nâng tầm trải nghiệm này lên một bậc.
Với ClickUp, các bản ghi của bạn không chỉ được lưu trữ mà còn được sắp xếp vào một trung tâm tập trung, nơi tổng hợp tất cả các thông tin liên lạc, công việc và quyết định của nhóm. Các tính năng như liên kết công việc, chủ đề bình luận và lưu trữ tài liệu sẽ biến các bản ghi của bạn từ những tệp tin tĩnh thành các tài nguyên có thể hành động được.
Dù bạn đang xem lại một cuộc thảo luận quan trọng, cập nhật thông tin cho các bên liên quan hay đang theo dõi tiến độ dự án, ClickUp sẽ giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của cuộc họp chỉ với vài thao tác đơn giản.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Ai có thể ghi lại cuộc họp trên Google Meet?
Bạn có thể ghi lại cuộc họp Google Meet nếu bạn là người chủ trì hoặc đồng chủ trì, hoặc nếu bạn thuộc tổ chức của người chủ trì và tính năng Quản lý người chủ trì chưa được bật.
Tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet có sẵn trong các tài khoản Google Workspace với hầu hết các kế hoạch trả phí, ngoại trừ kế hoạch Business Starter. Tính năng này cũng có sẵn cho người đăng ký Google One có dung lượng lưu trữ từ 2TB trở lên. Bất kể loại tài khoản nào, Quản trị viên Google Workspace của tổ chức phải cho phép ghi lại cuộc họp trước tiên.
2. Làm thế nào để ghi lại cuộc họp Google Meet trên điện thoại của tôi?
Google chỉ hỗ trợ tính năng ghi lại cuộc họp Google Meet trên máy tính. Để ghi lại cuộc họp Google Meet trên điện thoại, bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng ghi màn hình của bên thứ ba.
3. Tôi có thể chuyển bản ghi âm cuộc họp Google thành văn bản không?
Google Meet cho phép người dùng trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay truy cập dịch vụ phiên âm miễn phí nếu họ có một trong các gói đăng ký sau:
- Kinh doanh Standard
- Business Plus
- Gói Enterprise Starter
- Tiêu chuẩn Doanh nghiệp
- Doanh nghiệp Plus
- Nâng cấp Giảng dạy & Học tập
- Education Plus
- Không gian Làm việc Cá nhân
Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng Chuyển văn bản trong tab Hoạt động trong khi cuộc họp Google Meet đang diễn ra. Tính năng Chuyển văn bản chỉ hoạt động nếu có đủ không gian trên Google Drive của tổ chức và của người chủ trì.
Ngoài ra, bạn có thể lấy bản ghi âm cuộc họp Google và sử dụng công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Việc cần làm là sử dụng ClickUp Brain.
4. Làm thế nào để cắt bớt đoạn video đã ghi lại từ cuộc họp Google Meet?
Để chỉnh sửa bản ghi cuộc họp Google, trước tiên bạn phải tải bản ghi đó xuống dưới dạng tệp video vào Google Drive. Sau đó, sử dụng phần mềm chỉnh sửa video để cắt và chỉnh sửa theo ý muốn.