Cách xây dựng mạng lưới quan hệ tại hội nghị: Mẹo hữu ích giúp bạn chuẩn bị tốt hơn

Dù là sự kiện ảo hay trực tiếp, hội nghị có thể đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Đây là cơ hội tuyệt vời để cập nhật xu hướng ngành và xây dựng mối quan hệ cùng có lợi với những người có cùng chí hướng.

Tuy nhiên, tham dự hội nghị có thể khiến những người mới tham gia lần đầu cảm thấy lo lắng. Nếu sự vụng về của tôi làm cho mọi cuộc hội thoại trở nên ngượng ngùng thì sao? Hoặc tệ hơn, nếu áo của tôi bị dính vết mù tạt mà không ai cho tôi biết thì sao? 😅

Mặc dù những lo lắng này là phổ biến và hợp lý, bạn không nên để chúng cản trở việc networking của mình. Thực tế là bạn không cần bất kỳ kỹ năng networking đặc biệt nào để có một trải nghiệm hội nghị thành công—chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

Nếu bạn có một sự kiện lớn sắp diễn ra, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách kết nối tại một hội nghị. Bạn sẽ học được những điều nên và không nên làm khi kết nối và khám phá một số công cụ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng và khai thác giá trị tối đa từ sự kiện.

Chuẩn bị cho việc networking tại hội nghị

Trước khi sự kiện bắt đầu, có nhiều bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo trải nghiệm hội nghị tích cực. Ngay cả một chút chuẩn bị cũng có thể mang lại hiệu quả lớn, giúp bạn tận dụng tối đa sự kiện kết nối mạng lưới. Bạn chuẩn bị càng kỹ, những ngày hội nghị sẽ càng ít căng thẳng và bạn sẽ càng cảm thấy tự tin. 💪

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy coi việc kết nối tại hội nghị như một dự án phát triển nghề nghiệp. Hãy đối xử với nó như bất kỳ nhiệm vụ nào khác, lên kế hoạch tỉ mỉ cho từng bước. Một công cụ quản lý dự án như ClickUp có thể là cơ sở dữ liệu tất cả trong một cho các kế hoạch hội nghị, ghi chú và danh bạ mới của bạn. Nó giúp bạn chuẩn bị dễ dàng và giúp bạn nắm bắt mọi thứ, dù bạn ở đâu.

Hãy làm theo sáu chiến lược dưới đây để chuẩn bị cho hội nghị và tạo điều kiện cho bản thân thành công.

1. Đặt mục tiêu rõ ràng

Hãy nghĩ về lý do bạn tham dự hội nghị. Chọn ra những lợi ích quan trọng nhất mà bạn hy vọng sẽ thu được từ hội nghị. Đặt chúng làm mục tiêu của bạn và sử dụng chúng để hướng dẫn kế hoạch và các hoạt động tại hội nghị. 🧭

Hội nghị diễn ra với tốc độ nhanh và có nhiều sự kiện xã hội. Mặc dù bạn có thể muốn tham dự tất cả, nhưng điều đó là không thể. Bạn sẽ phải ưu tiên một số hoạt động hơn những hoạt động khác — và việc đặt mục tiêu sẽ giúp bạn làm điều đó.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể xác định Mục tiêu của mình trong ClickUp và đặt các Mục tiêu có thể đo lường được cho từng mục tiêu. Đánh dấu tiến độ của bạn khi hoàn thành công việc và ClickUp sẽ tự động tính toán tiến độ của bạn.

2. Ở lại khách sạn của hội nghị

Hội nghị thường có nhiều cơ hội để kết nối (chơi chữ). Bạn có thể gặp gỡ những người tham dự khác trong giờ nghỉ, các phiên kết nối được chỉ định và các bữa tiệc.

Để tiến thêm một bước, hãy đặt phòng tại khách sạn nơi tổ chức hội nghị (nếu đó là một khách sạn). Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều cơ hội kết nối hơn và gặp gỡ những người tham dự khác trong thời gian rảnh rỗi. Nếu bạn ở cùng khách sạn, sẽ dễ dàng hơn để cùng nhau uống cà phê hoặc ăn trưa và thiết lập những kết nối ý nghĩa.

Mẹo chuyên nghiệp: Lên kế hoạch hành trình nhanh chóng với Mẫu Lập kế hoạch chuyến đi của ClickUp. Thu thập tất cả thông tin về chuyến đi của bạn, chẳng hạn như chỗ ở, phương tiện di chuyển và những thứ cần thiết phải mang theo, để bạn không bị lạc trong các ứng dụng và ghi chú khác nhau.

Tải xuống mẫu này

3. Tạo lịch trình hội nghị

Kiểm tra lịch trình hội nghị trên trang web chính thức. Nghiên cứu kỹ để xác định dòng thời gian tối ưu, đảm bảo bao gồm các sự kiện kết nối mạng lưới. 📆

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa chương trình hội nghị, rất có thể lịch trình của bạn sẽ rất dày đặc, vì vậy tốt nhất là bạn nên lập một kế hoạch chi tiết. Ngoài khung thời gian, hãy ghi lại địa điểm của các phiên hội nghị.

Khi đến địa điểm, hãy làm quen với môi trường xung quanh để không phải tìm kiếm phòng hội thảo vào phút chót. Như vậy, bạn sẽ không phải lo lắng và có thể dành thời gian nghỉ ngơi để kết nối. Đừng quên đăng ký tham gia các phiên kết nối, buổi gặp gỡ, bữa tối và các sự kiện có sức chứa giới hạn càng sớm càng tốt.

Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng chế độ xem Lịch, Gantt hoặc Dòng thời gian của ClickUp để trực quan hóa lịch trình hội nghị và đơn giản hóa việc theo dõi sự kiện.

4. Luyện tập cách giới thiệu bản thân

Nếu bạn không tự nhiên trong giao tiếp, bạn cũng phải chuẩn bị để giao tiếp. Tại một thời điểm nào đó trong sự kiện, bạn sẽ phải giới thiệu về bản thân. Trừ khi bạn đã quen với việc này, bạn có thể sẽ lắp bắp và lẩm bẩm, điều này có thể khiến bạn cảm thấy xấu hổ. Với một chút luyện tập, bạn có thể vượt qua trở ngại này.

Điều này không có nghĩa là bạn phải chuẩn bị một bài nói chuyện TED dài về bản thân. Một bài giới thiệu ngắn gọn là đủ để bạn tỏ ra tự tin và để lại ấn tượng tốt cho những người tham dự khác. 🗣️

Nếu bạn lo lắng về việc bắt đầu cuộc hội thoại, chuẩn bị trước một số câu hỏi để phá băng có thể hữu ích. Dưới đây là một số gợi ý:

Đảm bảo thẻ kinh doanh hoặc thẻ ảo của bạn được cập nhật và chuẩn bị sẵn trước sự kiện.

5. Mặc đẹp để thành công

Quần áo không làm nên con người, nhưng chúng có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn. Thay vì bộ trang phục thường ngày như áo thun và quần jean, hãy cân nhắc mặc trang phục trang trọng hơn khi tham dự hội nghị để tăng sự tự tin. Tuy nhiên, trang phục vẫn cần thoải mái, vì hội nghị có thể rất mệt mỏi. 👔

Bạn cũng có thể đeo thẻ để đại diện cho công ty của mình. Thẻ có thể là công cụ khởi đầu cuộc hội thoại tuyệt vời, đặc biệt nếu đối phương quen thuộc với công ty của bạn.

6. Hãy tự tin tham gia!

Hội chứng kẻ giả mạo và thiếu tự tin có thể cản trở bạn trong các sự kiện kết nối, khiến bạn không nhận ra giá trị của mình và chia sẻ nó với người khác. Nếu bạn muốn kết nối tại một hội nghị và xây dựng các kết nối có ý nghĩa, bạn phải tập trung sức mạnh và gạt bỏ sự nghi ngờ bản thân.

Đúng vậy, không phải ai cũng sẽ thích bạn—nhưng một số người có thể thích bạn. Bằng cách thu mình lại, bạn đang không cho người khác cơ hội để hiểu và thích bạn. Hãy nhớ, bạn luôn có thể nói về hội nghị và ngành nghề của mình—đây là những chủ đề không bao giờ sai.

Bằng cách tham gia và tham gia vào các cuộc hội thoại, bạn sẽ mở ra một thế giới đầy cơ hội. Biết đâu, bạn có thể gặp được một số nhà quản lý tuyển dụng và đảm bảo cho mình một công việc tuyệt vời tiếp theo! 🤩

Mục đích của mạng lưới chuyên nghiệp và thẻ kinh doanh

Bạn không cần phải đợi đến hội nghị để gặp gỡ những người tham dự khác. Tìm trang sự kiện trên các mạng lưới chuyên nghiệp như LinkedIn hoặc các nền tảng mạng xã hội như Facebook và xem ai đang thảo luận về sự kiện đó. Bạn có thể xác định những người có cùng sở thích hoặc thậm chí nhận ra một số người tham dự. Nếu cảm thấy phù hợp, bạn có thể thêm họ vào danh sách bạn bè hoặc liên hệ để thảo luận về sự kiện sắp tới.

Để tăng khả năng hiển thị của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Mặc dù trao đổi thông tin xã hội là cách kết nối phổ biến hiện nay, nhưng đừng bỏ qua sức mạnh của danh thiếp. Danh thiếp giúp kết nối sau sự kiện và khiến bạn trông chuyên nghiệp và có mục tiêu, điều này đặc biệt quan trọng khi tham gia hội nghị về khởi nghiệp. Trên danh thiếp, hãy ghi rõ chức danh, thông tin liên lạc và hồ sơ mạng xã hội của bạn.

Nếu bạn không muốn mang theo một đống thẻ, bạn có thể tạo danh thiếp kỹ thuật số bằng một trong nhiều công cụ có sẵn trực tuyến. Danh thiếp kỹ thuật số cho phép bạn thêm nhiều thông tin hơn và có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

6 Mẹo để Mạng lưới Hiệu quả trong Các Hội nghị

Chuẩn bị trước sự kiện là rất quan trọng, nhưng việc kết nối thực sự diễn ra tại hội nghị. Hãy làm theo các mẹo dưới đây để tận dụng tối đa các cơ hội kết nối.

1. Bắt đầu một cách thuận lợi

Khi bước vào địa điểm, hãy chào hỏi cả nhóm và bắt tay các thành viên tham gia hội thảo và người điều hành. Việc này sẽ giúp bạn trông thân thiện, để lại ấn tượng tốt cho người khác và mở đường cho những cuộc hội thoại trong tương lai. 👋

2. Bắt đầu và tham gia vào các cuộc hội thoại

Trong một số trường hợp, những người tham dự khác có thể bắt đầu cuộc hội thoại với bạn, nhưng bạn cũng nên chủ động bắt đầu. Hãy tận dụng mọi cơ hội để làm điều đó.

Ví dụ, trong khi chờ buổi thuyết trình bắt đầu, bạn có thể làm quen với người ngồi bên cạnh. Hỏi họ việc cần làm và sử dụng những câu mở đầu cuộc hội thoại mà bạn đã chuẩn bị sẵn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ về công ty, dự án bạn đang làm và thậm chí là một vài câu chuyện thú vị. 😁

Khi tham gia một cuộc hội thoại, đừng chiếm lĩnh cuộc trò chuyện — sau tất cả, đây là cuộc trò chuyện hai chiều. Lắng nghe tích cực thay vì chuẩn bị trước những gì bạn sẽ nói tiếp theo. Đặt câu hỏi liên quan và duy trì cuộc trò chuyện. Bằng cách đó, bạn sẽ thể hiện sự quan tâm chân thành, xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa và tránh những khoảng lặng khó xử.

3. Mở rộng kết nối để có thêm nhiều mối quan hệ

Nếu bạn cảm thấy hợp với ai đó, bạn có thể muốn ở bên họ suốt hội nghị. Điều đó không có gì sai, nhưng sẽ giới hạn cơ hội của bạn trong việc hình thành các kết nối và mối quan hệ nghề nghiệp mới. Bạn luôn có thể giữ liên lạc với họ sau sự kiện, vì hội nghị chỉ diễn ra thỉnh thoảng.

Tương tự, khi bạn đến sự kiện với đồng nghiệp hoặc bạn học, đừng giới hạn giao tiếp tại nơi làm việc chỉ với họ. Hãy cố gắng gặp gỡ những người tham dự hội nghị khác. Bạn cũng có thể nhờ những người quen giới thiệu bạn với bạn bè của họ và mở rộng mạng lưới quan hệ của mình theo cách đó. 🔗

4. Có chiến lược kết thúc cuộc hội thoại

Ngoài việc biết cách duy trì cuộc hội thoại, bạn còn nên biết khi nào và làm thế nào để kết thúc cuộc hội thoại. Ngay cả khi cuộc gặp gỡ rất thú vị, hãy giới hạn thời gian khoảng 15 phút để đảm bảo thời gian của cả hai bên được sử dụng hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý cho chiến lược kết thúc cuộc hội thoại:

Dù bạn nói gì, đừng quên trao đổi danh thiếp, kết thúc bằng một ghi chú tích cực và cảm ơn người đó đã dành thời gian cho bạn. 🙏

Ngoài danh thiếp, bạn có thể sử dụng ClickUp để ghi chú và theo dõi tất cả các liên hệ mới của mình. Phân cấp của ClickUp cung cấp một cách đơn giản để sắp xếp các liên hệ và giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin về họ. Tạo một nhiệm vụ cho mỗi liên hệ, thêm hình ảnh, tệp và mô tả vào chúng, sau đó sắp xếp chúng vào Danh sách và Không gian. Với hơn 15 chế độ xem, bao gồm chế độ xem Bảng ClickUp và chế độ xem Bảng, bạn có thể tùy chỉnh không gian làm việc của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp với bạn.

Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy sử dụng Mẫu Danh sách Liên hệ ClickUp và bắt đầu kết nối ngay lập tức! Mẫu này chứa các Trường Tùy chỉnh nơi bạn có thể nhập thông tin liên hệ của mình:

Phần hay nhất là bạn có thể sửa đổi mẫu theo ý thích của mình.

5. Ghi chú

Với quá nhiều hoạt động kết nối diễn ra, bạn có thể quên mất nội dung của hội nghị. Đó là lý do tại sao bạn nên ghi chú những điểm chính từ các bài thuyết trình, hội thảo và hội thảo. Bạn có thể làm việc này một cách hiệu quả với ClickUp Docs và các tùy chọn định dạng toàn diện của nó.

Không muốn đọc tất cả các ghi chú sau đó? Hãy yêu cầu ClickUp Brain, trợ lý AI của ứng dụng, tóm tắt chúng cho bạn để bạn có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh. Trong trường hợp đồng nghiệp yêu cầu bạn cung cấp toàn bộ ghi chú vì họ không thể tham dự hội nghị, hãy nhờ ClickUp AI hiệu đính các ghi chú và sắp xếp chúng trước khi chuyển tiếp. 🤖

Giống như bạn ghi chép những ý tưởng quý giá nhất từ diễn giả chính, hãy ghi chú lại các cuộc hội thoại bạn đã có. Vì bạn sẽ kết nối với nhiều người mới tại hội nghị, bạn có thể quên một số người nếu không ghi chép lại.

Ghi lại bất cứ điều gì có thể giúp bạn nhớ về người đó — nơi bạn gặp, những gì bạn đã nói và có thể là một số khoảnh khắc vui vẻ. Bạn cũng có thể chụp ảnh để lưu giữ kỷ niệm.

Thay vì ghi chú vào mặt sau danh thiếp hoặc ứng dụng ghi chú trên điện thoại, hãy sử dụng danh sách liên hệ bạn đã tạo trong ClickUp để thu thập tất cả thông tin và ảnh. Điều này sẽ giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn theo dõi sau này. 📓

6. Theo dõi

Bạn nên liên lạc lại với những người bạn đã kết nối sau hội nghị để duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp. Hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, nhưng hãy liên lạc lại khi họ còn nhớ rõ về bạn. Tốt nhất là trong vòng hai ngày sau sự kiện. Bạn có thể đặt nhắc nhở trong ClickUp để đảm bảo không quên. ⏰

Nếu bạn đã hứa hẹn bất cứ điều gì, hãy đảm bảo thực hiện đúng lời hứa của mình. Bằng cách đó, bạn có thể xây dựng lòng tin và tận dụng các cơ hội kinh doanh tiềm năng.

Cách kết nối mạng lưới tại một hội nghị trực tuyến

Các sự kiện ảo có thể không cho phép giao tiếp bằng ánh mắt như các sự kiện trực tiếp, nhưng chúng có thể mang lại nhiều cơ hội kết nối như nhau nếu bạn có cách tiếp cận phù hợp. 🧑‍💻

Hầu hết các hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho các sự kiện và hội nghị ảo, nhưng đây là một số mẹo kết nối mạng dành riêng cho giao tiếp ảo:

5 Lỗi thường gặp khi networking cần tránh

Nếu bạn là người mới tham gia hội nghị và networking, hãy cẩn thận để tránh mắc phải năm sai lầm sau:

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn với ClickUp

Cho dù bạn là một nhà lãnh đạo cấp cao hay một nhân viên cấp thấp, tham dự các sự kiện và kết nối mạng lưới có thể đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển nghề nghiệp của bạn. Điều này sẽ trở nên dễ dàng hơn theo thời gian, nhưng bạn luôn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách kết nối mạng lưới tại hội nghị khi bạn không chắc chắn.

Nếu lần đầu tiên bạn không kết nối được nhiều người, đừng nản lòng! Hãy phân tích những sai lầm, tiếp tục cố gắng và áp dụng kinh nghiệm này cho các hội nghị trong tương lai.

Với một công cụ như ClickUp, việc chuẩn bị và tham gia hội nghị sẽ không còn đáng sợ nữa. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và biến hội nghị tiếp theo của bạn thành một thành công rực rỡ! ✨