Bạn đang chìm trong một biển công việc và cảm thấy như mình không đạt được bất kỳ tiến bộ thực sự nào trong việc đạt được mục tiêu? Bạn không đơn độc trong tình huống này. ⛵
Quản lý các trách nhiệm hàng ngày trong khi theo dõi mục tiêu của bạn có thể là một việc khó khăn nếu không có các công cụ phù hợp. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm lập kế hoạch cuộc sống hàng đầu để giúp bạn nắm bắt mục tiêu, tập trung và tăng năng suất.
Dù bạn là sinh viên đang nỗ lực đạt điểm A+, chuyên gia hướng đến đỉnh cao sự nghiệp, hay chỉ đơn giản là người muốn cân bằng cuộc sống, chúng tôi đều có công cụ phù hợp cho bạn.
Hãy cùng khám phá và tìm ra lựa chọn phù hợp nhất cho bạn.
Phần mềm lập kế hoạch cuộc sống là gì?
Phần mềm lập kế hoạch cuộc sống là công cụ xây dựng lộ trình kỹ thuật số cho tầm nhìn dài hạn hoặc cuộc sống mơ ước của bạn.
Nói cách khác, phần mềm này giúp bạn biến tầm nhìn cuộc sống thành mục tiêu, chia nhỏ thành các bước hành động, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ — về cơ bản giống như một ứng dụng quản lý dự án cho cuộc sống cá nhân của bạn.
Khi bạn có một nơi để quản lý mục tiêu và công việc, bạn có thể giải phóng không gian tinh thần, đưa ra quyết định tốt hơn và tập trung vào việc hoàn thành các công việc dẫn đến một cuộc sống trọn vẹn.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm lập kế hoạch cuộc sống?
Khi chọn phần mềm lập kế hoạch cuộc sống, điều quan trọng là phải xem xét một số tính năng khóa để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn. Dưới đây là một số lĩnh vực cần lưu ý:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Bạn không muốn mất hàng giờ để tìm hiểu cách sử dụng phần mềm. Phần mềm này nên giúp việc cài đặt và theo dõi mục tiêu trở nên cực kỳ đơn giản
- Tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh danh mục, đặt nhắc nhở và điều chỉnh chế độ xem theo sở thích mà không cần tất cả các công cụ và ứng dụng danh sách việc cần làm cho tất cả các công việc của mình
- Quản lý công việc : Tìm các tính năng như tạo danh sách việc cần làm, cài đặt thời hạn và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên để duy trì sự tổ chức và tập trung
- Tích hợp: Kiểm tra xem các ứng dụng lập kế hoạch cuộc sống tốt nhất có tích hợp với các công cụ khác mà bạn sử dụng không, như lịch kỹ thuật số, trình lập lịch và lưu trữ đám mây
- Thông báo: Ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn về các hạn chót sắp tới để bạn luôn nắm rõ lịch trình của mình ?️
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Chọn phần mềm cho phép bạn truy cập mục tiêu và danh sách công việc trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh
10 phần mềm lập kế hoạch cuộc sống tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là 10 công cụ lập kế hoạch cuộc sống tốt nhất đáng để bạn dành thời gian. Mỗi công cụ đều có các tính năng độc đáo để cài đặt mục tiêu, lập kế hoạch công việc và sắp xếp lịch trình hàng ngày của bạn. Hãy cùng khám phá chi tiết nhé.
1. ClickUp
ClickUp là ứng dụng năng suất được đánh giá cao nhất để tổ chức cuộc sống của bạn, giúp bạn đạt được tiến độ trong sự phát triển nghề nghiệp và cá nhân.
Sử dụng ClickUp Goals để đặt mục tiêu có thể đo lường và theo dõi. Sau đó, chia nhỏ chúng thành các kế hoạch hành động với ClickUp Tasks, nơi bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và công việc con, đồng thời đặt thời hạn. Quá trình từng bước này giúp bạn dễ dàng bắt đầu công việc để đạt được mục tiêu của mình trong khi tập trung vào những việc quan trọng.
Nhờ các trường và chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp (như Bảng, Kanban và Lịch), bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của mình, cho dù bạn đang theo dõi tài chính, thể dục hay các kỹ năng mới.
Không muốn bắt đầu từ đầu? Chọn từ hơn 120 mẫu kế hoạch cuộc sống để giúp bạn bắt đầu. Ví dụ: Mẫu Kế hoạch Cuộc sống ClickUp cho phép bạn vạch ra và hình dung kế hoạch của mình.
Nếu bạn đang nỗ lực đạt được mục tiêu cùng bạn bè, gia đình hoặc thành viên trong nhóm, ClickUp sẽ giúp bạn. Chia sẻ mục tiêu và công việc của bạn, đồng thời kiểm tra tiến độ của mọi người. Đây là một cách thú vị để duy trì động lực và giúp mọi người luôn tập trung! ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Truy cập ClickUp trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động
- Đồng bộ hóa các công việc hàng ngày với Lịch Outlook, Apple và Google để xem mọi thứ ở một nơi
- Thiết lập các công việc lặp lại và nhắc nhở để theo dõi thói quen của bạn trong thời gian thực
- Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi trực quan việc hoàn thành công việc và tiến độ mục tiêu
- Ghi lại suy nghĩ, cảm xúc và ý tưởng của bạn trong ClickUp Docs
Giới hạn của ClickUp
- Ban đầu, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp do phần mềm này có nhiều tùy chọn tùy chỉnh
- Một số tính năng trên web và máy tính không có trên ứng dụng di động
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. Notion
Notion là một ứng dụng năng suất khác giúp bạn sắp xếp cuộc sống cá nhân và công việc. Tạo các trang và cơ sở dữ liệu cho mục tiêu, công việc, thói quen và ghi chú của bạn. Bạn có thể thiết kế các trang này với băng rôn, biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và video để phù hợp với phong cách của mình.
Mặc dù Notion có giao diện gọn gàng và tối giản, nhưng có thể mất một thời gian để điều hướng và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Nhưng nếu bạn sẵn sàng tìm hiểu, có rất nhiều tài nguyên để giúp bạn bắt đầu.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Truy cập hơn 5.000 mẫu miễn phí để quản lý sức khỏe và thể chất, sự nghiệp, tài chính và năng suất cá nhân của bạn
- Sắp xếp công việc với 20 trường tùy chỉnh, bao gồm văn bản, trạng thái và ngày tháng
- Định dạng văn bản với tiêu đề, liên kết, phần nổi bật, trích dẫn và hơn thế nữa
- Đặt nhắc nhở trong ứng dụng và email để hoàn thành công việc
Giới hạn của Notion
- Có chế độ xem giới hạn để theo dõi mục tiêu và hoàn thành công việc
- Chậm khi làm việc với các trang dài
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (4.837 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.946 đánh giá)
3. Goalscape
Goalscape là một công cụ quản lý mục tiêu trực quan, trình bày các mục tiêu của bạn trên một bản đồ hình tròn (còn gọi là goalscape). Mục tiêu lớn nằm ở giữa, được bao quanh bởi các mục tiêu phụ và công việc.
Bạn có thể thấy những việc quan trọng trong nháy mắt. Các lĩnh vực lớn hơn có nghĩa là các mục tiêu phụ và công việc ưu tiên cao hơn, và màu bóng cho bạn biết tiến độ bạn đã đạt được. Với Goalscape, việc tập trung vào các công việc quan trọng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. ?
Các tính năng tốt nhất của Goalscape
- Tạo nhiều mục tiêu cho các mục tiêu khác nhau
- Thêm ghi chú bằng văn bản, liên kết, hình ảnh, video và bảng
- Đánh dấu các lĩnh vực mục tiêu cụ thể theo ngày, tiến độ, người được giao và thẻ
- Xuất các mục tiêu dưới dạng tệp PNG, CSV, XLSX và DOCX
Giới hạn của Goalscape
- Thêm nhiều lĩnh vực khiến bạn khó xác định mục tiêu và công việc
- Không có kế hoạch miễn phí, nhưng cung cấp 14 ngày dùng thử
- Không có ứng dụng di động
Giá cả của Goalscape
- Pro: $9.90/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Goalscape
- G2: 5.0/5 (1+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (10+ đánh giá)
4. Remente
Remente là ứng dụng phát triển cá nhân để theo dõi mục tiêu đồng thời kiểm soát sức khỏe tinh thần của bạn. Bắt đầu với các kế hoạch mục tiêu được thiết kế sẵn hoặc tạo kế hoạch của riêng bạn, chia nhỏ mục tiêu thành các công việc với thời hạn và nhắc nhở.
Sử dụng nhật ký tâm trạng trong Remente để theo dõi cảm xúc hàng ngày và giải thích cảm giác của bạn. Điều này rất hữu ích để hiểu rõ hơn về các mẫu tâm trạng của bạn và quản lý sức khỏe tinh thần. ?♂️
Các tính năng tốt nhất của Remente
- Theo dõi thành công trong tám lĩnh vực của cuộc sống, bao gồm mối quan hệ, sức khỏe, sự nghiệp và tài chính trên bánh xe cuộc đời
- Xem video hàng ngày từ huấn luyện viên cuộc sống về chăm sóc bản thân và sức khỏe tinh thần
- Truy cập hơn 100 tài nguyên do các chuyên gia biên soạn về năng suất, cài đặt mục tiêu, chánh niệm và hơn thế nữa
- Lên lịch nhắc nhở một lần hoặc lặp lại để hoàn thành công việc trong quy trình làm việc của bạn
Giới hạn Remente
- Không có kế hoạch miễn phí và dùng thử bảy ngày yêu cầu thông tin thẻ tín dụng
- Không thể cài đặt công việc định kỳ
Giá cả của Remente
- Bắt đầu từ $4.99/tháng
Đánh giá và nhận xét về Remente
- G2: 5/5 (1 đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
5. Mục tiêu cuộc sống
Life Goals là ứng dụng lập kế hoạch mục tiêu và khẳng định để ghi lại và thể hiện tầm nhìn và mục tiêu cuộc sống của bạn. Ứng dụng này có bốn phần chính:
- Mục đích cuộc sống: Viết tóm tắt mục đích, tầm nhìn và mục tiêu dài hạn của bạn
- Mục tiêu cuộc sống: Đặt mục tiêu bằng hình ảnh, mô tả và ngày đáo hạn
- Nhật ký: Ghi chép suy nghĩ và ý tưởng của bạn
- Khẳng định: Danh sách các khẳng định để thu hút thành công, với tùy chọn ghi âm bằng giọng nói của bạn
Ứng dụng này cũng có bảng điều khiển để theo dõi các mục tiêu của bạn — chỉ cần đặt chúng vào mục Đang chờ xử lý hoặc Đã hoàn thành.
Các tính năng tốt nhất của Life Goals
- Sắp xếp các câu khẳng định vào các danh mục như sự dồi dào, lòng biết ơn và sự tự tin
- Lên lịch nhắc nhở để đọc hoặc nghe các câu khẳng định
- Tự động phát các câu khẳng định với khoảng thời gian tùy chỉnh
- Phát nhạc nền trong khi đọc các câu khẳng định ?
Giới hạn mục tiêu cuộc sống
- Chỉ khả dụng trên các thiết bị Android
- Có quảng cáo trong ứng dụng trên phiên bản miễn phí
Giá của Life Goals
- Miễn phí
- Trả phí một lần $1.99 để loại bỏ quảng cáo
Đánh giá và nhận xét về Mục tiêu cuộc sống
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
6. Trình hướng dẫn thành công
Success Wizard giúp bạn thiết lập và theo dõi các mục tiêu SMART để đạt được những ước mơ lớn trong cuộc sống. Bắt đầu bằng việc kiểm tra thực tế để xác định những thách thức bạn đang phải đối mặt và làm rõ mục tiêu của mình.
Chia nhỏ các mục tiêu này thành các cột mốc, hoạt động, thói quen và thói quen hàng ngày. Sử dụng các tính năng quản lý thời gian để giữ cho bạn có tổ chức — phân chia thời gian trong ngày và theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động. Khi hoàn thành công việc, hãy hình dung tiến độ của bạn và ăn mừng các cột mốc quan trọng. ?
Các tính năng tốt nhất của Success Wizard
- Theo dõi cảm xúc với công cụ đo tâm trạng
- Kết nối với lịch Google và Apple của bạn
- Theo dõi thời gian dành cho các hoạt động và hiển thị tóm tắt bằng biểu đồ hình bánh rán
- Bắt đầu và kết thúc ngày của bạn bằng cách ghi chép ý tưởng, mục tiêu, thành tựu và bài học
Giới hạn của Success Wizard
- Kế hoạch miễn phí giới hạn ở việc theo dõi ba mục tiêu, ba thói quen và 50 hoạt động
- Cần một thời gian để làm quen với tất cả các tính năng của phần mềm này
Giá Success Wizard
- Miễn phí
- $4.99 mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá Success Wizard
- G2: Chưa có
- Capterra: Không có sẵn
7. Đã xong
Đã xong là công cụ theo dõi thói quen để xây dựng thói quen tốt và loại bỏ thói quen xấu. Theo dõi thói quen hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
Không giống như hầu hết các ứng dụng theo dõi thói quen, bạn có thể chọn ngày cụ thể cho thói quen của mình và số lần hoàn thành trong ngày. Điều này giúp tạo ra một lịch trình thói quen phù hợp hoàn hảo với lối sống của bạn.
Và đừng lo lắng về việc quên — hãy lên lịch nhiều lời nhắc nhở để bạn luôn đi đúng hướng.
Đã xong các tính năng tốt nhất
- Kết nối với Apple HealthKit để tự động ghi lại thói quen sức khỏe như số bước, số phút tập thể dục và số giờ ngủ
- Theo dõi thói quen liên tục trong chế độ xem lịch để không bao giờ phá vỡ chuỗi
- Hình dung tỷ lệ hoàn thành thói quen trên biểu đồ thanh và xuất dưới dạng bảng tính CSV
- Ngẫm nghĩ và ghi chép về thói quen của bạn
Đã xong giới hạn
- Chỉ có sẵn trên các thiết bị iOS
- Kế hoạch miễn phí chỉ cho phép bạn theo dõi ba thói quen
Đã xong giá cả
- Miễn phí
- $59.99 mỗi năm
Đánh giá và nhận xét về Đã xong
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
8. Trình quản lý cuộc sống
Life Planner là ứng dụng tất cả trong một để theo dõi công việc, thói quen, tài chính cá nhân và mục nhập nhật ký. Phân loại công việc, thêm ghi chú và đặt thời hạn để mọi thứ gọn gàng và có tổ chức.
Bạn cũng có thể đánh dấu công việc là quan trọng hoặc khẩn cấp để quản lý ưu tiên hiệu quả. Đặt nhắc nhở cho công việc và khi bạn sẵn sàng, hãy bắt đầu hẹn giờ để tập trung. ⏰
Các tính năng tốt nhất của Life Planner
- Có chế độ tối
- Có sẵn hơn 270 ngôn ngữ, bao gồm Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Hà Lan, Tiếng Tây Ban Nha và Tiếng Trung
- Theo dõi và hiển thị chi phí trên biểu đồ hình bánh rán
- Thêm văn bản, ảnh và bản ghi âm vào mục nhập nhật ký của bạn
Giới hạn của Life Planner
- Không có kế hoạch miễn phí và yêu cầu đăng ký sau bảy ngày
- Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp lỗi và sự cố
- Công việc chỉ có thể được cài đặt lặp lại hàng ngày
Giá cả của Life Planner
- $2.99 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về phần mềm lập kế hoạch cuộc sống
- G2: Không có
- Capterra: Không có thông tin
9. Lịch trình sáng tạo
Artful Agenda là một trong những ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất để quản lý mục tiêu và công việc. Ứng dụng này khá thú vị vì nó giống như một cuốn sổ kế hoạch giấy nhưng hoạt động như một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số. Tùy chỉnh ứng dụng với bìa dễ thương, phông chữ giống chữ viết tay, công việc được mã hóa bằng màu sắc, nhãn dán và biểu tượng cảm xúc.
Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để xem lịch trình của bạn theo cách bạn muốn. Chế độ xem hàng ngày cho phép bạn liệt kê các công việc ưu tiên, lập kế hoạch cho ngày của bạn theo các khoảng thời gian, ghi chú và thậm chí theo dõi lượng nước uống của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Artful Agenda
- Lập kế hoạch bữa ăn trong chế độ xem hàng tuần
- Đồng bộ với lịch Google, Outlook và iCal của bạn
- Giữ nguồn cảm hứng với những câu trích dẫn đầy động lực trong tất cả các chế độ xem
- Sử dụng tính năng hoãn để chuyển các công việc chưa hoàn thành sang ngày khác trong tương lai
Giới hạn của Artful Agenda
- Không có kế hoạch miễn phí, chỉ có hai tuần dùng thử miễn phí
- Bìa và nhãn dán miễn phí có giới hạn, còn các bản cao cấp phải trả phí
- Ít lựa chọn phông chữ, không có tùy chọn tải lên phông chữ tùy chỉnh hoặc chuyển đổi chữ viết tay thành phông chữ
Giá cả của Artful Agenda
- $34.99 mỗi năm
Đánh giá và nhận xét về Artful Agenda
- G2: Chưa có đánh giá
- Capterra: Không có thông tin
10. Habitica
Habitica là một ứng dụng năng suất giúp biến việc theo dõi thói quen thành trò chơi. Tạo một nhân vật RPG phát triển, lên cấp và kiếm vàng khi bạn hoàn thành các thói quen, công việc hàng ngày (hay còn gọi là thói quen hàng ngày) và danh sách việc cần làm (hay còn gọi là nhiệm vụ). Công việc càng khó, bạn càng kiếm được nhiều vàng.
Sử dụng vàng của bạn để mua trang bị cho ký tự của bạn hoặc mở khóa phần thưởng tùy chỉnh. Đây có thể là bất cứ thứ gì bạn chọn, như những món quà đặc biệt, thời gian giải trí thêm hoặc một buổi xem phim. ?
Đối với những game thủ thích thu thập các mục và mở khóa các thành tích cao hơn, Habitica là một động lực tuyệt vời để duy trì năng suất ngay cả khi bạn cảm thấy nhàm chán.
Các tính năng tốt nhất của Habitica
- Tùy chỉnh hình đại diện RPG với kiểu dáng, màu da, kiểu tóc và các tính năng bổ sung khác theo ý muốn
- Thêm danh sách kiểm tra và ghi chú vào công việc của bạn, đặt mức độ khó và điều chỉnh tần suất lặp lại
- Tham gia các bữa tiệc và thử thách để cùng các người dùng khác chịu trách nhiệm với nhau
- Truy cập Habitica qua ứng dụng web, thiết bị Android và iOS
Giới hạn của Habitica
- Bắt đầu có thể phức tạp đối với người dùng mới
- Giao diện retro pixelated có thể không phù hợp với tất cả mọi người
- Dễ dàng bị nghiện các yếu tố trò chơi và gian lận để nhận phần thưởng
Giá cả của Habitica
- Miễn phí
- $4.99 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Habitica
- G2: 4.5/5 (2 đánh giá)
- Capterra: Không có thông tin
Kiểm soát cuộc sống và đạt được mục tiêu của bạn
Chọn một ứng dụng lập kế hoạch cuộc sống tốt sẽ giúp việc đặt mục tiêu, quản lý công việc và lập kế hoạch hàng ngày trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Quan trọng là tìm ra ứng dụng phù hợp với lối sống và nhu cầu của bạn. Vì vậy, hãy ghi nhớ những tính năng quan trọng nhất khi đánh giá từng ứng dụng hàng đầu ở trên.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có thể làm tất cả, ClickUp là công cụ phù hợp cho công việc đó. Từ cài đặt mục tiêu và lập kế hoạch công việc đến tạo bảng điều khiển trực quan và theo dõi tiến độ, ứng dụng này có tất cả mọi thứ trong một. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng kết nối ứng dụng này với các ứng dụng bạn đã sử dụng, như Gmail, Trello, Evernote, Slack và Microsoft Teams.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí để đặt mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của bạn và xem chúng trở thành hiện thực. ?