Bất kể ngành nghề của bạn là gì, quản lý dự án hiệu quả là chìa khóa thành công của công ty bạn. ?
Hợp lý hóa quản lý dự án giúp duy trì giao tiếp, cải thiện lợi nhuận, ngăn ngừa công việc trùng lặp và hoàn thành dự án đúng thời hạn và ngân sách. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý dự án để thay thế ActiveCollab, hãy tiếp tục đọc.
Chúng tôi có các lựa chọn thay thế ActiveCollab tốt nhất để giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc.
ActiveCollab là gì?
ActiveCollab là một nền tảng cho các nhóm tổ chức các dự án nội bộ và dự án với khách hàng. Vì vậy, các lựa chọn thay thế cho ActiveCollab là phần mềm quản lý dự án mà các công ty sử dụng để hoạt động hiệu quả hơn. ?
Các lựa chọn thay thế ActiveCollab tốt nhất sẽ phân công công việc và công việc con, đặt thời hạn, thúc đẩy giao tiếp trong nhóm, đặt ưu tiên và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Nói một cách đơn giản, nền tảng quản lý dự án giúp tổ chức công việc, hoàn thành công việc đúng thời hạn và trong (hoặc dưới) ngân sách. ⏰
Những tiêu chí cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế ActiveCollab?
Bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý dự án mới? Mặc dù nhu cầu cụ thể của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành, khách hàng và lợi thế cạnh tranh, nhưng các lựa chọn thay thế ActiveCollab tốt nhất đều có các tính năng sau:
- Quản lý dự án hợp lý: Tất cả các công cụ quản lý dự án nên cung cấp các tính năng khóa để dễ dàng phân công công việc và công việc con, đặt thời hạn, theo dõi thời gian và xem tất cả các dự án ở góc 360 độ
- Chế độ xem tùy chỉnh: Mỗi đồng nghiệp tiếp thu thông tin theo cách khác nhau, vì vậy các công cụ quản lý dự án tốt nhất cho phép thành viên nhóm xem các ưu tiên từ danh sách, lịch, dòng thời gian và thẻ
- Tự động hóa quy trình làm việc: Các nhà quản lý dự án hiệu quả có một quy trình hợp lý từ đầu đến cuối, vì vậy một công cụ cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc tự động sẽ giúp bạn hoàn thành dự án một cách hiệu quả
- Tích hợp bản địa: Quản lý dự án hiệu quả không nên bị cô lập. Tìm kiếm một nền tảng cung cấp các tính năng tự động hóa tích hợp để theo dõi thời gian, lập hóa đơn, nhắn tin tức thời hoặc các nền tảng khác
- Bộ quyền truy cập tùy chỉnh: Đảm bảo dự án của bạn luôn hoạt động trơn tru bằng cách đảm bảo các thành viên trong nhóm có quyền truy cập cần thiết. Tìm kiếm một nền tảng cho phép bạn thiết lập các vai trò và cấp quyền truy cập riêng cho các công việc và dự án khác nhau hoặc quản lý các dự án của khách hàng
10 giải pháp thay thế ActiveCollab tốt nhất để sử dụng
Tìm một nền tảng mới để hợp lý hóa việc quản lý dự án tại công ty của bạn trong danh sách 10 lựa chọn thay thế ActiveCollab hàng đầu của chúng tôi, để nhóm của bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
1. ClickUp
Quản lý dự án ClickUp là nền tảng dễ sử dụng cho phép bạn lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác trong bất kỳ dự án nào. Bắt đầu bất kỳ dự án nào với Bảng trắng ClickUp và biến những ý tưởng thành hành động cụ thể.
Di chuyển các dự án cùng với ClickUp Docs để cộng tác, thêm nhận xét và phân công nhiệm vụ trong một tài liệu duy nhất.
ClickUp Time Tracking giúp các nhóm dễ dàng lập ngân sách và điều chỉnh dòng thời gian trong mỗi dự án. Và với ClickUp Automations, các công việc lặp đi lặp lại sẽ không còn chiếm thời gian quý báu của bạn nữa.
Hơn hết, các nhà quản lý dự án có thể tích hợp ClickUp với các nền tảng khác để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo dàn ý, viết tài liệu hoặc tóm tắt ghi chú cuộc họp với ClickUp AI
- Tạo quy trình làm việc dự án trong hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh để quản lý dự án
- Chọn từ hơn 35 ClickApps để tùy chỉnh cài đặt quản lý dự án của bạn
- Phân công nhiệm vụ, thêm nhận xét hoặc chia sẻ tệp đính kèm trên ClickUp Docs hoặc Bảng trắng
- Ngăn chặn sự gián đoạn trong giao tiếp bằng cách thêm chủ đề bình luận vào bất kỳ công việc nào
- Xây dựng Bản đồ Tư duy để có được bản phác thảo trực quan về bất kỳ dự án nào
- Tạo dòng thời gian bắt đầu từ thư viện mẫu quản lý dự án và sử dụng các chế độ xem này để theo dõi tiến độ của nhiều dự án
Giới hạn của ClickUp
- Một số tính năng khóa không có sẵn trên ứng dụng di động
- Nền tảng này có thể quá phức tạp đối với người dùng mới sử dụng phần mềm quản lý dự án
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
2. Asana
Asana là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một và là giải pháp thay thế ActiveCollab cho phép các bộ phận marketing, IT, vận hành và các bộ phận khác làm việc hiệu quả hơn. Với Asana, các nhóm có thể hợp tác trong các chiến dịch liên chức năng, phân công công việc và công việc con, đồng thời duy trì giao tiếp cởi mở bằng cách bình luận về các dự án đang tiến hành.
Ngoài ra, chế độ xem có thể tùy chỉnh cung cấp cho người tổ chức dự án và thành viên nhóm cái nhìn tổng quan 360 độ về từng cột mốc.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tạo trường tùy chỉnh để sắp xếp, lọc và báo cáo từng công việc
- Sắp xếp các dự án dưới dạng danh sách, lịch, dòng thời gian, biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban
- Xem tất cả các ưu tiên của bạn ở một nơi trong bảng điều khiển "Công việc của tôi"
- Nhận thông tin cập nhật về từng công việc hoặc dự án trong hộp thư đến Asana của bạn
Giới hạn của Asana
- Các tính năng nâng cao như trường tùy chỉnh, danh mục đầu tư và chế độ xem dòng thời gian chỉ có sẵn trong các gói trả phí
- Số lượng lớn các tính năng và thông báo quan trọng có thể khiến một số người dùng cảm thấy choáng ngợp
Giá của Asana
- Basic: $0
- Premium: $10,99/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
3. Wrike
Wrike là phần mềm quản lý dự án được thiết kế để hợp tác nhóm hiệu quả. Với Wrike, các nhóm có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem và không gian làm việc cho từng dự án. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa quy trình phê duyệt, biểu mẫu yêu cầu và bản thiết kế với công cụ hợp tác.
Các tính năng chính của nó cung cấp theo dõi thời gian, quản lý công việc và theo dõi tiến độ dự án để quản lý các dự án giữa các nhóm khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Tạo số lượng thư mục, dự án, công việc và công việc con không giới hạn
- Tận dụng AI để biến ghi chú công việc thành công việc con cho dự án của bạn
- Xây dựng biểu mẫu tiếp nhận động cho khách hàng của bạn
- Bắt đầu và vận hành nhanh hơn với thư viện các mẫu quản lý dự án được tạo sẵn
Giới hạn của Wrike
- Quá trình làm quen có thể khó khăn đối với người dùng mới sử dụng công cụ quản lý dự án
- Một số tính năng nâng cao hơn chỉ có sẵn trong các gói có giá cao hơn
Giá Wrike
- Kế hoạch miễn phí: 0 đô la
- Nhóm: 9,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Pinnacle: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.000+ đánh giá)
4. Monday
Monday là một giải pháp thay thế ActiveCollab sử dụng nhiều chiến lược quản lý dự án để hợp lý hóa công việc và tăng năng suất. Sử dụng Monday với nhóm của bạn để đặt mục tiêu, xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh và tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa.
Ngoài ra, Monday còn đi kèm với hệ thống CRM tích hợp, giúp bạn luôn giữ các nhóm tiếp thị, bán hàng và quản lý dự án hoạt động đồng bộ. Nó cũng cung cấp các công cụ theo dõi thời gian, quản lý công việc và các tính năng quan trọng khác cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc các nhóm cụ thể như nhóm làm việc nhanh.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Chọn cách bạn hiển thị dự án thông qua hơn 10 chế độ xem tùy chỉnh
- Hiểu sâu hơn về các dự án của bạn với hơn 30 tiện ích trên bảng điều khiển
- Thiết lập quy trình làm việc nhanh hơn thông qua các khối xây dựng không cần mã
- Hợp lý hóa các dự án của bạn thông qua hơn 200 tích hợp
Giới hạn của Monday
- Quá trình học tập có thể tốn thời gian so với một số phần mềm quản lý dự án khác
- Bảng điều khiển có giới hạn tùy chỉnh
Giá của Monday
- Miễn phí: $0
- Cơ bản: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá Monday
- G2: 4.7/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
5. Basecamp
Basecamp là một công cụ quản lý dự án và hợp tác nhóm được xây dựng cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Với Basecamp, các cộng tác viên có thể đưa ra ý tưởng trên bảng tin nhắn, chia sẻ bảng tính và tệp tin, và trò chuyện với các thành viên khác trong nhóm.
Ngoài ra, các bài đăng tự động đăng ký giúp các dự án luôn đi đúng hướng trong toàn bộ doanh nghiệp. Công cụ cộng tác này cung cấp các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ để quản lý tiến độ dự án.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Sử dụng Bảng thẻ để thiết lập quy trình làm việc và di chuyển thẻ giữa các cột
- Tạo báo cáo năng suất tùy chỉnh để giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng
- Hợp lý hóa việc quản lý công việc bằng cách phân công công việc, cài đặt ngày đáo hạn và trò chuyện với đồng nghiệp
- Có cái nhìn tổng quan cấp cao về tất cả các dự án thông qua chế độ xem The LineUp
Giới hạn của Basecamp
- Không có công cụ theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Có giới hạn các tùy chọn tự động hóa và quy trình làm việc
Giá Basecamp
- Dùng thử miễn phí: 30 ngày
- Basecamp: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Basecamp Pro Unlimited: 299 USD/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
6. Hợp tác
Teamwork là giải pháp thay thế ActiveCollab dựa trên đám mây được xây dựng dành riêng cho các doanh nghiệp dịch vụ khách hàng. Sử dụng Teamwork để cân bằng sức chứa của nhóm, tổ chức tài sản và dòng thời gian của khách hàng, đồng thời đặt ưu tiên cho nhóm. Ngoài ra, cải thiện lợi nhuận của dự án bằng cách theo dõi số giờ có thể tính phí và giám sát hiệu suất dự án.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork
- Hiểu thời gian của các thành viên trong nhóm được sử dụng như thế nào thông qua công cụ theo dõi thời gian
- Hiển thị đầy đủ băng thông của nhóm bạn thông qua chế độ xem Khối lượng công việc
- Sử dụng tính năng danh mục đầu tư để quản lý nhiều dự án cùng lúc
- Hợp lý hóa việc lập hóa đơn cho khách hàng bằng cách theo dõi số giờ tính phí để hợp tác dự án hiệu quả nhất
Giới hạn về làm việc nhóm
- Có rất ít tích hợp API gốc — hầu hết cần phải chạy qua Zapier
- Quá trình thiết lập ban đầu có thể tốn thời gian hơn so với các phần mềm quản lý dự án khác
Giá cả cho hợp tác nhóm
- Miễn phí: $0
- Gói khởi đầu: 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giao hàng: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Grow: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Quy mô: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về hợp tác nhóm
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
7. Trello
Trello là một công cụ quản lý dự án dựa trên web, nổi tiếng với giao diện người dùng đơn giản. Bảng Trello giúp tổ chức các dự án và cho phép người quản lý dự án thêm công việc thông qua danh sách và thẻ. Ngoài ra, Trello còn có thư viện mẫu và thị trường plugin riêng để tùy chỉnh nền tảng cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn muốn thêm tính năng theo dõi thời gian để quản lý dự án tốt hơn, bạn sẽ phải mua tiện ích Time Tracking & Reporting để thực hiện việc này.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sử dụng tự động hóa để thiết lập quy tắc, tạo nút hoặc xây dựng lệnh
- Sử dụng plugin Trello để liên kết với các công cụ khác như Jira, Slack, Google Drive và InVision
- Tìm hiểu sâu hơn về các dự án với chế độ xem Bảng, Bảng, Dòng thời gian, Lịch và Bản đồ
- Luôn hoàn thành công việc khi đang di chuyển với ứng dụng di động Trello cho iOS và Android
Giới hạn của Trello
- Nhiều tính năng và tích hợp không có sẵn trong phiên bản miễn phí
- Các dự án không có nhiều chế độ xem tùy chỉnh như các nền tảng khác
Giá của Trello
- Miễn phí: 0 đô la
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.000+ đánh giá)
8. ProofHub
ProofHub là nền tảng quản lý công việc giúp các nhóm tổ chức công việc một cách có hệ thống. ProofHub thúc đẩy sự hợp tác thời gian thực thông qua các chế độ xem tùy chỉnh, quy trình công việc tự động hóa và chia sẻ tệp. Ngoài ra, giải pháp thay thế ActiveCollab này còn ngăn ngừa sự hiểu lầm trong quá trình lập kế hoạch dự án nhờ các tính năng đa ngôn ngữ, lịch trình hàng ngày, chia sẻ tệp và thảo luận theo chủ đề.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Đạt được mục tiêu giao tiếp của bạn thông qua các tính năng trò chuyện riêng tư và trò chuyện nhóm
- Sử dụng công cụ đánh dấu để xem xét, hợp tác và kiểm tra tài liệu
- Chỉ định vai trò và quyền truy cập tùy chỉnh cho các dự án
- Đo lường tiến độ của toàn bộ nhóm thông qua các báo cáo tích hợp sẵn
Giới hạn của ProofHub
- Có thể khó quản lý thông báo
- Không có chức năng lập ngân sách hoặc lập hóa đơn tích hợp sẵn
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $45/tháng
- Kiểm soát tối đa: $89/tháng
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.5/5 (83 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (89 đánh giá)
9. SupportBee
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, bạn sẽ hiểu việc sắp xếp các yêu cầu hỗ trợ là khó khăn như thế nào. SupportBee là một hệ thống quản lý dự án được xây dựng đặc biệt cho các phiếu hỗ trợ. Với SupportBee, các nhóm sẽ có hộp thư đến chung, cổng thông tin khách hàng và phần mềm dựa trên kiến thức để giúp trả lời (và giải quyết!) các thắc mắc của khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của SupportBee
- Truy cập phần mềm phát triển dựa trên kiến thức để xây dựng trang FAQ, sách điện tử, phần hỗ trợ và nhiều hơn nữa
- Phân loại các phiếu hỗ trợ thành đã trả lời, chưa trả lời và đã lưu trữ trong hộp thư đến chung của bạn
- Bắt đầu bình luận hoặc thảo luận giữa các đồng nghiệp về các yêu cầu hỗ trợ khó khăn
- Xây dựng một cổng thông tin tùy chỉnh để khách hàng có cái nhìn tổng quan về các yêu cầu hỗ trợ của họ
Giới hạn của SupportBee
- Nền tảng này được xây dựng đặc biệt cho các phiếu hỗ trợ và có thể thiếu các tính năng mong đợi trong các nền tảng hợp tác quản lý dự án khác
- Nền tảng này không được đánh giá nhiều như các nhà cung cấp dịch vụ quản lý dự án khác
Giá cả của SupportBee
- Startup: 13 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SupportBee
- G2: 4.2/5 (5 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (29 đánh giá)
10. Huddle
Huddle là giải pháp chia sẻ tài liệu SaaS an toàn được xây dựng cho các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ. Chia sẻ thông tin nhạy cảm, xem xét tài liệu và xây dựng cổng thông tin khách hàng. Ngoài ra, API mã nguồn mở của Huddle tích hợp liền mạch với Microsoft Windows 365, SharePoint, Google Workspace và các nền tảng khác để phục vụ khách hàng của bạn tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Huddle
- Chia sẻ dữ liệu an toàn với đồng nghiệp thông qua API tuân thủ
- Hợp lý hóa công việc nhóm thông qua chia sẻ tài liệu an toàn
- Xây dựng nền tảng e-learning đáp ứng các quy định của chính phủ
- Tăng cường niềm tin với khách hàng thông qua các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài
Giới hạn của Huddle
- Quản lý thông báo có thể là một thách thức
- Một số người mới bắt đầu sử dụng thấy giao diện người dùng khó hiểu
Giá cả của Huddle
- Liên hệ để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Huddle
- G2: 4.2/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (64 đánh giá)
Hợp lý hóa quản lý dự án với ClickUp
Các lựa chọn thay thế ActiveCollab phù hợp thúc đẩy giao tiếp giữa các đồng nghiệp, giúp dễ dàng phân công thời hạn và công việc, đồng thời tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Đó là lý do tại sao ClickUp là lựa chọn lý tưởng để hợp lý hóa quản lý dự án tại công ty của bạn.
ClickUp là nền tảng tất cả trong một, được trang bị đầy đủ các tài liệu và bảng trắng cộng tác, vô số tích hợp, tự động hóa quy trình làm việc, các công cụ AI hữu ích và thư viện mẫu để giúp bạn bắt đầu các dự án của mình.
Để giúp các nhà quản lý dự án của bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn, hãy thử ClickUp ngay hôm nay. ?