Çok da uzun olmayan bir süre önce, bir toplantıyı yürütmek ciddi bir çoklu görev becerisi gerektiriyordu. Toplantı gündemini takip etmek, konuşmayı yönetmek ve sıfırdan elle not almak arasında mutlaka bir şeyler gözden kaçıyordu. Neyse ki, toplantı notları için yapay zeka araçlarının yaygınlaşmasıyla birlikte o günler geride kaldı.
Yapay zeka (AI) yazılımları iş şeklimizi değiştirdi. Toplantılar için yapay zeka, konuşmaları kaydetmeyi, ardından bunları işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Böylece, kararlar almak ve proje durum raporunuz için veri çıkarmak üzere yapay zeka toplantı notlarını istediğiniz zaman inceleyebileceğinizi bilerek, neler olup bittiğine daha rahat odaklanabilirsiniz.
Piyasada bulunan tüm yapay zeka not alma araçları arasında, hangisi işiniz için en uygunudur? Aramanız gereken en önemli özellikleri ve fonksiyonları inceleyeceğimiz ve bu yıl piyasada bulunan en iyi toplantı notu alma amaçlı yapay zeka araçlarını size tanıtacağımız yazımıza katılın. ✨
💡 Her zamankinden daha fazla yapay zeka kullanıyorsunuz ama işler yine de yarım kalıyor mu?
Bu genellikle, iş için yanlış türde bir yapay zeka kullandığınız anlamına gelir.
Bu 1 dakikalık testi çözerek, kullandığınız araçların birbiriyle çakışıp çakışmadığını, bağlamdan yoksun olup olmadığını veya işi bir temsilciye devretme zamanının gelip gelmediğini öğrenin.
En İyi Yapay Zeka Toplantı Not Alma Araçlarına Genel Bakış
İşte başlamanız için kısa bir özet:
| ClickUp | (En iyi özellikleri: entegre proje yönetimi ve eyleme geçirilebilir yapay zeka içgörüleri) Takım boyutu: Her boyutlardaki işletme | AI destekli toplantı özetleri, notlardan otomatik görev oluşturma, gerçek zamanlı ortak çalışma imkanı sunan belgeler ve anında veri erişimi için ClickUp Brain. | Sonsuza kadar ücretsiz; Ücretli planlar da mevcuttur |
| Otter.ai | (Gerçek zamanlı transkripsiyon ve konuşmacı tanımlama için en iyisi) Takım boyutu: Küçük takımlar ve bireyler | Canlı transkripsiyonlar, otomasyonlu slayt yakalama, gerçek zamanlı özet güncellemeleri ve net toplantı kayıtları için gelişmiş konuşmacı etiketleme. | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 16,99 $'dan başlar. |
| Laxis | (Satış ve pazar araştırması içgörülerine en uygun) Takım boyutu: Satış ve ürün takımları | Kelimesi kelimesine alıntı kaydetme, otomatik olarak oluşturulan takip e-postaları, konu kategorizasyonu ve yapay zeka destekli müşteri gereksinimlerinin çıkarılması. | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 15,99 $'dan başlar. |
| Doodle | (Grup planlaması ve uygunluk koordinasyonu için en uygun seçenek) Takım boyutu: Dağınık takımlar ve ajanslar | Otomatik toplantı hatırlatıcıları, saat dilimi senkronizasyonu, anket tabanlı planlama ve tüm büyük video konferans platformlarıyla entegrasyonlar. | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 14,95 $'dan başlar. |
| Fireflies.ai | (Çok dilli destek ve küresel işbirliği için en uygun seçenek) Takım boyutu: Uluslararası ve hibrit takımlar | 40'tan fazla dil destekleri, anahtar kelimeler için akıllı arama, toplantı duygu analizi ve önemli anların paylaşımı için kısa alıntılar oluşturma özellikleri. | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 18 $'dan başlar |
| Dubber Notları | (Mobil ağ ve küresel ses entegrasyonları için en uygun seçenek) Takım boyutu: Satış ve alan operasyonları | 170'den fazla mobil şebekede otomatik çağrı kaydı, anında görev oluşturma ve Google Takvim ile Outlook takvimleriyle sorunsuz senkronizasyon. | Özel fiyatlandırma |
| Timz. Çiçekler | (Asenkron video işbirliği için en uygun seçenek) Takım boyutu: Dağınık ve uzaktan çalışan takımlar | Çiçek temalı geri bildirim akış şemaları, video tabanlı toplantı özetleri, zaman damgalı transkriptler ve eşzamansız katkı araçları. | Özel fiyatlandırma |
| Sembly AI | (Eller serbest toplantı katılımı için en uygun seçenek) Takım boyutu: Yoğun çalışan yöneticiler ve müdürler | Kaçırdığınız toplantılar için vekaleten katılım, otomasyonla üretilen çok dilli özetler, görev belirleme ve duygu analizi. | Kullanıcı başına aylık 17 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Fathom | (CRM senkronizasyonu ve önemli noktaların paylaşımı için en uygun seçenek) Takım boyutu: Müşteri ilişkileri ve başarı ekipleri | Toplantı sonrası anında özetler, otomasyonla gerçekleştirilen CRM veri girişi, önemli noktaların vurgulandığı oynatma listeleri ve bireysel kullanıcılar için ücretsiz sınırsız kayıt. | Ücretsiz; Takım sürümü kullanıcı başına aylık 19 $'dan başlıyor |
| Süper Güçlü | (Gizliliğe önem veren, ücretsiz bot içermeyen transkripsiyon için en iyisi) Takım boyutu: Gizliliğe önem veren profesyoneller | Bot ücretsiz cihaz ses transkripsiyonu, yedi günlük geçici depolama, takvim entegrasyonları ve duygusal ton algılama. | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 36 $'dan başlar |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve tedarikçiden bağımsız bir süreç izler; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.
Transkriptin ötesine geçin
Toplantı tutanakları, sorumlu kişiler, son tarihler veya net sonraki adımlar belirlenmeden sona eren toplantıları düzeltemez. Konuşmaları belgelemekten daha fazlasını yapan 10 ClickUp Süper Ajanı edinin; bu ajanlar gündem oluşturmaya, kararları gerçek zamanlı olarak kaydetmeye, takip görevlerini hızlıca atamaya ve toplantı biter bitmez işlerin durmamasını sağlamaya yardımcı olur.
En İyi 10 AI Toplantı Notu Alma Uygulaması
Yapay zeka teknolojisinin toplantılarınızı her düzeyde daha verimli hale getirmek için yapılacakları bir göz atalım. Harika not alma uygulamalarından transkripsiyon uygulamalarına ve daha fazlasına kadar, toplantılar ve not alma için en iyi yapay zeka araçlarının bir listesini derledik.
1. ClickUp
ClickUp, günümüzde girişimler ve küçük işletmeler için mevcut en iyi yapay zeka araçlarından biridir. Projelerinizi, bilgilerinizi ve sohbetlerinizi tek bir yerde bir araya getiren, iş için her şeyi içeren bir uygulamadır; tüm bunlar, daha hızlı ve daha akıllı çalışmanıza yardımcı olan yapay zeka ile desteklenir. İş akışlarını kolaylaştırarak, verimliliği artırarak ve işbirliğini mümkün kılarak işinizin her yönünü yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca tamamen özelleştirilebilir olduğu için, kendi özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.
ClickUp’ın AI Toplantı Not Alma özelliği, süreç verimliliğini artırmak ve yaratıcılığı teşvik etmek için bir dizi özellik sunar . Bu özellik, toplantı adı, tarihi, katılımcılar, ses kaydı, özet, anahtar noktalar, sonraki adımlar, konular ve tam transkripti içeren gizli Docs belgelerini otomatik olarak oluşturur.
Ayrıca Zoom, Teams ve Google Meet ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve notları toplantı sahibinin dilinde kaydeder. Toplantıdan sonra, Takviminiz veya Docs Hub üzerinden notlara kolayca erişebilirsiniz. Eylem öğeleri oluşturmaya hazır mısınız? ClickUp'ın yapay zeka asistanı ClickUp Brain'den notlardan görevler oluşturmasını isteyin veya ClickUp Chat'te bir özet paylaşın, böylece takımınız tüm anahtar noktalara erişebilsin!
Brain, toplantı notlarınızı özetlemenin yanı sıra aşağıdaki özellikleriyle her toplantının verimliliğini artırır:
- Kararları, son tarihleri ve sorumluları otomatik olarak belirleyerek, toplantıdan net bir sonraki adım planıyla ayrılabilirsiniz
- Takip e-postalarını ve özetleri saniyeler içinde oluşturun, böylece herkes hemen aynı bilgiye sahip olur
- Transkriptlerinizden cevapları hızlıca alın; ne kadar eski olursa olsun, böylece sayfalarca toplantı notlarını tek tek okumak zorunda kalmazsınız.
- Toplantı bilgilerini projeler ve belgelere bağlayarak tüm bağlamı tek bir yerde bir araya getirin
Daha fazla zaman kazanmak mı istiyorsunuz? Net beklentiler belirlemek ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için toplantı gündem şablonlarımızdan birini kullanın. ClickUp’ın Takım Toplantıları için ChatGPT Komutları’nı kullanarak anında katılım sağlayın, beyin fırtınası sürecini başlatın ve tartışma konuları oluşturun.
Kendi notlarınızı almayı tercih ediyorsanız, Toplantı Notu Şablonumuzu kullanın veya anahtar anları ve çıkarımları kaydetmek için basit bir ClickUp Belgesi oluşturun. Ayrıca ClickUp Not Defteri'ne hızlı notlar veya kontrol listeleri de yazabilirsiniz. Hem Not Defteri hem de Belgeler, ClickUp Brain ile entegre olarak gelir; böylece notlarınızı daha hızlı, özlü ve yaratıcı bir şekilde yazabilirsiniz.
Toplantı dışında fikirlerinizi kaydetmeniz mi gerekiyor? Masaüstü yapay zeka yardımcınız ClickUp Brain MAX'teki "Talk to Text " özelliği, ister bir görüşmeden diğerine giderken ister koridorda beyin fırtınası yaparken olsun, ellerinizi kullanmadan notlarınızı sesli olarak dikte etmenizi ve bunların anında ClickUp içinde eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürülmesini sağlar.
Bu hepsi bir arada yaklaşım sayesinde toplantı notlarınız, anlık sesli notlarınız ve yapay zeka destekli özetleriniz aynı Çalışma Alanı'nda bir arada bulunur ve takımınızla paylaşım için hazır hale gelir.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- AI not alma aracıyla toplantı notlarını kaydedin ve eylem ögelerini otomatik olarak oluşturun
- Kolay erişim ve arama imkanı için tüm toplantı belgelerinizi tek bir yerde saklayın
- Takımınızla birlikte toplantı notlarını gerçek zamanlı olarak düzenleyin ve işbirliğiyi önemli ölçüde artırın
- Toplantı belgelerinizi İngilizce'den İspanyolca, Fransızca veya Japonca gibi diğer dillere çevirin
- ClickUp’ın Özel Görünümleri sayesinde tüm görevlerinizi, ş akışlarınızı ve projelerinizi size en uygun şekilde görüntüleyin.
- ClickUp'a bir web tarayıcısından, masaüstü uygulamasından, iOS veya Android mobil uygulamasından ya da bir Chrome uzantısından erişebilirsiniz.
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot ve Salesforce dahil olmak üzere 1.000'den fazla iş uygulamasıyla entegre ederek iş akışınızı kolaylaştırın.
ClickUp'ın sınırlamaları
- Mobil uygulama, masaüstü uygulamasının sunduğu tüm görünümleri henüz sunmuyor.
- Kullanıcı arayüzü son derece sezgisel olsa da, çok sayıda özellik olduğu için hepsine alışmak biraz zaman alabilir.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (8.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.700'den fazla yorum)
👀 Biliyor muydunuz? ClickUp Süper Temsilcileri, “daha sonra kullanabileceğiniz notlar” yerine toplantıları anında eyleme geçirilebilir ş akışlarına dönüştürür.
Toplantı yönetiminde ClickUp Süper Ajanları'nın en önemli kullanım alanları:
- Sprint gözden geçirmeleri veya standup toplantıları düzenleyen proje yöneticileri: Super Agents, engelleri tespit edip anında sorumlu kişileri atayabilir, görevleri güncelleyebilir ve manuel takip gerektirmeden ilerlemeyi sürdürebilir
- Kampanya beyin fırtınalarında işbirliği yapan pazarlama takımları: Super Agents, içerik fikirlerini yakalar, bunları görevlere dönüştürür, açıklamalar ve alt görevler ekler, tasarımcıları veya yazarları etiketler ve görevleri anında brief'lere bağlar
- Yol haritası görüşmeleri düzenleyen ürün takımları: Geri bildirimler ve teknik notlar, epiklere ve alt görevlere yapılandırılır ve görüşme biter bitmez uygulamaya hazır hale gelir.
- Satış fırsatları gözden geçirme sürecini yöneten satış liderleri: Anlaşma bilgileri, itirazlar ve sonraki adımlar kaydedilip ş Akışlarına aktarılır; böylece satış temsilcileri bir sonraki adımda yapılacakları tam olarak bilir
- Uzaktan veya hibrit takımlar: Süper Temsilciler net özetler oluşturur ve bunlara göre harekete geçer; böylece kimse sadece güncellemeleri okumakla kalmaz, işleri ilerletir.
Çalışma Alanınızda Super Agents'ın nasıl bir görünümde olduğunu merak mı ediyorsunuz? Super Agents'ın toplantılarınızı ve takip işlemlerinizi sizin adınıza nasıl yürüttüğünü görebilirsiniz!
Sistem siz olduğunuz için her toplantıya katılıyorsunuz.
Girişimciler, her şeye müdahale etmekten vazgeçin. Satış, hizmet ve projeleri sizin aracılığınız olmadan birbirine bağlayan, 6 hazır şablon ve yapay zeka asistanı içeren başlangıç setini edinin.
2. Otter.ai
Otter.ai, video toplantılarındaki sesli konuşmaları veya ses dosyalarını metne dönüştürebilen bir yapay zeka toplantı asistanı ve transkripsiyon aracıdır. Konuşmacıları tanımlayabilir, metni o konuşmacının adıyla etiketleyebilir ve paylaşılan slaytları yakalayabilir.
Canlı sohbet özelliği, takımınızın toplantı sırasında sohbet etmesine veya soru sormasına olanak tanır; ayrıca herkes canlı transkripte yorum ekleyebilir veya anahtar bir noktayı vurgulayabilir. Dikkatiniz dağıldığında veya toplantıya geç katıldığınızda, yapay zeka notlarından gerçek zamanlı olarak canlı bir özet oluşturulur; böylece kaçırdığınız kısımları her zaman takip edebilirsiniz.
Otter.ai'nin en iyi özellikleri
- Otter.ai, anahtar kelimeleri ve ifadeleri tespit edebilir; böylece uzun bir transkripsiyon metninde bunları arayabilirsiniz.
- Microsoft veya Google Takviminize bağlantı kurarsanız, Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams toplantılarınızı otomatik olarak kaydeder.
- Her bir üst paket, ayda ve her konuşma başına daha fazla tutanak metni yazmanıza ve daha fazla dosya yüklemenize olanak tanır
- Otter.ai, web ve mobil platformlarda kullanılabilir; böylece hareket halindeyken de bu aracı kullanabilirsiniz ?
Otter.ai'nin sınırlamaları
- Birden fazla konuşmacı olduğunda yapay zeka bazen kafası karışabilir
- Bu araçlar yalnızca toplantıları metne dönüştürmek için tasarlanmıştır ve uygulama içinde kendi notlarınızı almanıza izin vermez.
Otter.ai fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 16,99 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Otter.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,0/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (60'tan fazla yorum)
📊 İşinizin başarısını veya başarısızlığını belirleyen şey nedir? Netlik!
Gerçek şu ki: Takımlar toplantılarla uğraşmaz. Asıl uğraştıkları şey, toplantıdan sonra ne olacağıdır.
Notlar bir araçta, yapılacaklar listesi başka bir araçta. Kararlar ise sohbetlerde kayboluyor. Konuyu takip etmeye çalıştığınızda ise bağlam kaybolmuş oluyor ve işler yavaşlıyor.
Çözüm, daha iyi not almakta değil. Notların, kararların ve uygulamaların birbiriyle bağlantılı kaldığı bir sistemde yatıyor.
ClickUp Small Business Suite ile toplantılarınız tek başına kalmaz:
- AI toplantı notları otomatik olarak kaydedilir ve yapılandırılır
- Kararlar, sorumlu kişileri ve son tarihleri olan görevlere dönüşür
- Konuşmalar, asıl iş ile bağlantılı kalır
- Takip işlemleri manuel koordinasyona gerek kalmadan gerçekleşir
Notlar alıp sonra yapılacakları düşünmek yerine, toplantı sonuçlarınız zaten işlerin yürütülmesini yönlendiriyor.
Sonuç olarak, daha önce birden fazla araç ve koordinasyon aşaması gerektiren işleri tek bir sistemin üstlendiği, daha yalın bir çalışma modeli ortaya çıkar. 🚀
3. Laxis
Laxis, satış, içerik pazarlaması, ürün ve pazar araştırması ekiplerinin yanı sıra müşterilerle veya potansiyel müşterilerle iletişim kuran herkese destek sağlamak üzere tasarlanmıştır. Sanal toplantılar sırasında not alır ve her katılımcının sözlerini kelimesi kelimesine kaydeder; böylece siz de konuşmaya odaklanabilirsiniz.
Toplantı sonrasında, bu toplantı notları için geliştirilmiş yapay zeka aracı, özetleri otomatik olarak oluşturur, önemli bilgileri çıkarır ve müşterinin gereksinimlerini belirler. Gerekli eylem ögelerini veya sonraki adımları ortaya çıkarır ve süreci tamamlamak için otomatik olarak bir takip e-postası da gönderebilir. ?
Laxis'in en iyi özellikleri
- Toplantı notlarındaki konuları sıralamanıza ve kategorilere ayırmanıza yardımcı olur.
- Toplantı transkriptlerini hızlı ve kolay bir şekilde indirebilir ve paylaşım yapabilirsiniz
- Laxis'e önceki konuşmalara dayalı sorular sorabilirsiniz
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ve Cisco Webex ile entegre çalışır
Laxis'in sınırlamaları
- Ücretsiz planında ayda 300 dakikaya kadar metin dönüştürme yapabilirsiniz, ancak takip içeriği üreten yapay zeka yazarı yalnızca Premium plan ve üstü planlarda kullanılabilir.
- Henüz CRM entegrasyonu yok, ancak bu planlanıyor.
Laxis fiyatlandırması
- Temel: Ücretsiz
- Premium: Aylık 15,99 $
- İş: Aylık 29,99 $
- Enterprise: Fiyat bilgisi için iletişime geçin
Laxis puanları ve yorumları
- G2: 4,9/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (16 yorum)
4. Doodle
Toplantı notları oluşturmadan önce, katılımcıların o toplantıya katılabilmeleri için takvimlerini uyumlu hale getirmeniz gerekir. İşte burada Doodle devreye girer. Bire bir toplantıları ve takım toplantılarını hızlı ve kolay bir şekilde planlayabilirsiniz.
Müsaitlik durumunuzu ayarlayın, ardından seçtiğiniz davetlilere bir bağlantı göndererek bunu paylaşın. Davetliler kendileri için uygun olan zamanı seçebilirler; bu seçim, takviminizde o zaman aralığını bloke eder, böylece bir daha asla aynı saatte iki randevu ayarlamazsınız. Ayrıca, birden fazla davetliniz olduğunda, herkes için en uygun zamanı kolayca bulabilirsiniz.
Ayrıca, Doodle; Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi toplantı platformlarıyla entegre çalışır. ?️
Doodle'ın en iyi özellikleri
- Sistem, planlanmış toplantılar için hatırlatıcılar gönderir; böylece toplantıya gelmeyenlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız.
- Özelleştirilebilir markalama özelliği, sistemi işinizin marka kimliğine uyumlu hale getirmenizi sağlar.
- Ayrıca Doodle'ı kullanarak anket veya oylama yoluyla veri toplayabilirsiniz.
- Doodle mobil cihazlarda da iş yapar, böylece dışarıdayken bile toplantı planlayabilirsiniz.
Doodle'ın sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, büyük gruplar için birden fazla etkinlik planlamanın gereğinden fazla zaman aldığını düşünüyor.
- Farklı zaman dilimlerinde bulunan davetlilerle iş yaparken bu araçları kullanmak biraz zor olabilir.
Doodle fiyatlandırması
- Ücretsiz: 0 $
- Pro: Kullanıcı başına aylık 14,95 $
- Takım: Kullanıcı başına aylık 19,95 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Doodle puanları ve yorumları
- G2: 3,7/5 (13 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
👉🏽 Küçük İşletmeler için Yapay Zeka Kılavuzumuz , ş akışlarınızdaki karmaşıklığı azaltmak için yapay zekayı nasıl kullanacağınızı ayrıntılı olarak anlatıyor.
❗️6 yapay zeka aracı. 1 görev. Kazanan 100 üzerinden 96 puan aldı.
Çoğu yapay zeka aracı iyi özetler. Ancak sadece biri, tek bir girdiden bağımlılıkları otomatik olarak birbirine bağlayıp, sahipleri atayıp ve temel değerleri belirleyebiliyor. İkinci en iyi araç mı? 35 puan geride. Metodolojiye göz atın. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai, sesli veya video görüşme sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon yapabilir ya da toplantı kaydından transkripsiyon oluşturabilir. Ardından toplantıdan çıkan anahtar noktaları, kararları ve eylem ögelerini özetleyebilir. ✍️
Toplantının herhangi bir bölümünü tekrar dinlemek isterseniz, anahtar kelimelerle arama yapabilir ve ardından kaydı normal hızda veya iki katına kadar hızlandırarak dinleyebilirsiniz. İşbirliği araçları, takımınızın konuşmaya yorum yapmasına, sabitlemesine veya tepki vermesine ya da ses klipleri oluşturmak için kısa alıntılar çıkarmasına olanak tanır.
Ücretsiz plan 800 dakikaya kadar depolama alanı, Pro plan ise 8.000 dakikaya kadar depolama alanı sunarken, Business ve Enterprise planları sınırsız depolama alanı sunar.
Fireflies.ai'nin en iyi özellikleri
- Fireflies.ai, 40'tan fazla dilde iş yapar ve farklı aksanları ve lehçeleri destekler
- Farklı konuşmacıların seslerini algılayabilir ve etiketleyebilir
- Microsoft Teams, Zoom, Skype ve Google Meet dahil olmak üzere birçok toplantı platformuyla entegre çalışır.
- Toplantı notlarınızı Asana, Slack veya Notion gibi diğer platformlarla paylaşım yapabilirsiniz.
Fireflies.ai'nin sınırlamaları
- Ses kaydı kaliteli değilse, transkripsiyonun doğruluğunu etkileyebilir.
- CRM, Zapier ve Slack entegrasyonları yalnızca Pro plan ve üstü planlarda mevcuttur.
Fireflies.ai fiyatlandırması
- Ücretsiz: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 18 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Fireflies.ai puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (70'den fazla yorum)
- Capterra: 4,0/5 (5 yorum)
6. Notes by Dubber
Eskiden Notiv olarak bilinen Notes by Dubber, “daha çok değil, daha akıllıca toplantı yapmanıza” yardımcı olduğunu iddia ediyor. Outlook veya Google Takviminizle senkronizasyon yaparak, planlanmış görüşmelerinize otomatik olarak katılır ve bunları kaydeder. Toplantı sırasında konuşmaların metnini oluşturur, ardından paylaşım için bir özet hazırlar.
Bu yapay zeka aracı, takip edilmesi gereken eylem ögelerini de ayıklayarak her katılımcı için otomatik olarak görevler oluşturur. Asana ve Slack gibi uygulamalarla entegrasyonlar, ş Akışınızı kolaylaştırır ve size atanan görevlerin takibini basitleştirir. ✅
Notes by Dubber'ın en iyi özellikleri
- Ayrıca, kaydedilmiş bir ses veya video dosyasını yükleyip metne dönüştürebilirsiniz.
- Toplantı notları için tasarlanmış bu yapay zeka aracı ölçeklenebilir ve mevcut satış kanallarıyla uyumludur
- Bu hizmet, dünya çapında 170'den fazla mobil şebekede ve video, ses ve sohbet sağlayıcılarında kullanılabilir.
- Kayıtları, transkriptleri veya notları CRM'niz veya diğer işbirliği araçları aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Notes by Dubber'ın sınırlamaları
- Bu yapay zeka aracı yalnızca İngilizceyi destekliyor; bu nedenle, başka bir dilde toplantı yapmak istiyorsanız bu araç size uygun değildir.
- Bazı kullanıcılar, kullanıcı arayüzünde gezinmenin biraz kafa karıştırıcı olduğunu düşünüyor
Notes by Dubber fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Notes by Dubber puanları ve yorumları
- G2: 5/5 (1 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
7. Timz. Çiçekler
Timz. Flowers, dağıtık takımlar için tasarlanmış, video görüşmelerini eşzamansız işbirliğiyle birleştiren bir hibrit konferans platformudur.
Bu araçlar, canlı toplantıları kaydedebilir ve ardından toplantıya katılamayan herkesle kolayca paylaşılabilecek bir metin veya video özeti ile toplantı tutanağı oluşturabilir. Eşzamansız toplantılarda ise katılımcılar, kaydedilmiş video mesajlarıyla katkıda bulunabilir. ?♀️
Sistem, her toplantıdan sonra otomatik olarak bir özet e-posta gönderir. Ayrıca, belirli bir bölüme geri dönmek isterseniz, yapay zeka destekli sohbet robotu o bölümü hızlıca bulmanıza yardımcı olur.
Timz. Flowers'ın en iyi özellikleri
- Çiçek temalı akış şeması, tüm geri bildirimleri ve sorguları görsel olarak özetler
- Toplantı eşzamansız olarak yapılsa bile, sistem canlı bir konuşma hissi yaratır.
- Zaman damgalı transkriptler sunar, böylece toplantıda hangi noktada olduğunuzu her zaman bilirsiniz
- Ücretsiz bir seçenek de mevcut olsa da, Pro ve İş paketleri size daha fazla kayıt süresi sunar ve verileriniz daha uzun süre saklanır.
Timz. Flowers'ın sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, ilk kurulumun biraz zaman alıcı olduğunu düşünüyor
- Henüz tüm tarayıcılar desteklenmiyor, bu nedenle ilk tercihiniz olmayan bir tarayıcı kullanmanız gerekebilir.
Timz. Çiçek fiyatları
- Özel fiyatlandırma
Timz. Çiçekler için puanlar ve yorumlar
- G2: 4,5/5 (13 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
🎥 Ayrıca, bu kısa video da en iyilerini derledik:
8. Sembly AI
Toplantı notları için bir yapay zeka aracı olan Sembly AI, toplantıları kaydeder ve metne dönüştürür. Ardından, tartışmalardan çıkan anahtar noktaları vurgulayarak toplantı özetleri ve tutanakları oluşturur. Toplantıya katılamazsanız, Sembly'yi yerine gönderebilir ve toplantı notlarını daha sonra inceleyebilirsiniz. ??
Görevler otomatik olarak tespit edilip tanımlanır ve ardından bir takım üyesine atanır. Slack ve Trello gibi araçlarla entegrasyonlar sayesinde, görevleri ve notları doğrudan bu Çalışma Alanlarına aktarabilirsiniz.
Sembly AI'nın en iyi özellikleri
- Toplantı notları sisteme kaydedilir ve istediğiniz zaman bu notlara geri dönüp anahtar kelimeleri veya katılımcıları arayabilirsiniz.
- Sembly AI, 35'ten fazla dilde iş yapar
- Bu araç, Android ve iOS uygulamalarının yanı sıra web üzerinde de kullanılabilir.
Sembly AI'nın sınırlamaları
- Bazen toplantıya katılma veya toplantıyı kaydetme işlemi başarısız olabilir
- Toplantı duyarlılığı her zaman toplantının tamamını yansıtmaz; sadece bir kısmına odaklanır.
Sembly AI fiyatlandırması
- Temel: Kullanıcı başına aylık 17 $
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 29 $
- Takım: Kullanıcı başına aylık 39 dolar
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Sembly AI puanları ve yorumları
- G2: 4. 3/5 (11 yorum)
- Capterra: Henüz yorum yok
9. Fathom
Fathom, toplantıları kaydeden, metne dönüştüren ve özetleyen bir toplantı notları yapay zeka aracıdır. Toplantınızı bitirdiğinizde hem kayıt hem de metin anında kullanıma hazır hale gelir. Ardından özetleri ve eylem ögelerini kolayca kopyalayıp Gmail, Google Dokümanlar veya bir görev yönetimi aracına yapıştırabilirsiniz.
Görüşme notları CRM sisteminize otomatik olarak senkronize edilir; böylece veritabanınızdaki herkesle olan etkileşimlerinizin kaydı her zaman elinizin altında olur. Ayrıca toplantıdan öne çıkan noktaları bir oynatma listesine ekleyebilir ve bunu ilgilenen diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Fathom'un en iyi özellikleri
- Microsoft Teams, Zoom ve Google Meetings ile uyumludur.
- Görüşmenin bir bölümünü vurguladığınızda, Fathom bunu sizin için özetler.
- Sistem, İngilizce, İspanyolca ve Fransızca dahil olmak üzere yedi dili desteklemektedir.
- Ücretli Takım sürümü ek özelliklere sahiptir ve tüm kuruluş genelinde kullanıma sunulmak üzere tasarlanmıştır.
Sınırları kavrayın
- Bazı kullanıcılar arayüzün biraz karanlık olduğunu düşünüyor ve daha açık renkli bir seçenek olmasını tercih ediyorlar
- Bu yöntem, planlanmış toplantılar için gayet iyi çalışsa da, şu anda özellikle Microsoft Teams'te yapılan bazı ani toplantıları desteklemiyor.
Fathom fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Takım Sürümü: Kullanıcı başına aylık 19 $
Fathom puanları ve yorumları
- G2: 5/5 (1.300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (8 yorum)
10. Süper Güçlü
Superpowered, toplantınızı kaydetmeden veya botlar kullanmadan metne dönüştürür; doğrudan cihazınızın sesinden çalışır. Bu metinler, notlarınızı hazırlamanız için size zaman tanımak amacıyla yedi gün boyunca saklanır ve ardından silinir.
Toplantı notları için tasarlanmış bu yapay zeka aracı, konuşmaları otomatik olarak özetler ve sizin için yapılması gereken ögeleri belirler.
Ayrıca takviminizi de kontrol altında tutmanızı sağlar. Yaklaşan toplantılar için hatırlatıcılar menü çubuğunda görüntülenir ve buradan doğrudan toplantıya tıklayarak gidebilirsiniz. ?️
Süper güçlü en iyi özellikler
- Her toplantı platformuyla uyumludur
- Superpowered, toplantı sırasında duyguları bile tespit edip belgeliyor
- Geliştirme takımı, geri bildirimlere ve önerilere karşı oldukça açık ve duyarlıdır.
Süper güçlere sahip sınırlamalar
- Ücretsiz sürüm yalnızca e-posta ve Slack ile entegre olduğundan, örneğin Google Drive veya Salesforce ile kullanmak istiyorsanız ücretli bir plan seçmeniz gerekir.
- Mobil ve Linux henüz desteklenmemektedir
Süper güçlü fiyatlandırma
- Ücretsiz
- Temel: Aylık 36 $
- Pro: Aylık 108 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Gelişmiş puanlama ve yorum sistemleri
- G2: Yok
- Capterra: Yok
Yapay zeka tabanlı toplantı not alma araçlarında nelere dikkat etmelisiniz?
Bir yapay zeka toplantı asistanı, verimliliği artırır, doğruluğu iyileştirir ve proje şeffaflığını destekler. Ayrıca toplantı notlarının paylaşımını da kolaylaştırır. Yapay zeka araçları size zaman da kazandırır; böylece proje kısıtlamaları çerçevesinde hedeflerinize daha kolay ulaşabilirsiniz.
İyi bir yapay zeka not alma aracı, sizin için aşağıdaki görevlerin bir kombinasyonunu yapabilir:
- Teams veya Zoom gibi video konferans platformlarıyla entegre edin
- Toplantıyı kaydedin ve ardından kaydı kaydedin
- Tüm toplantı katılımcılarının toplantıyı kolayca takip edebilmesi için canlı transkripsiyon sağlayıcıyı çalıştırın
- Birden fazla takım üyesi arasında işbirliğine dayalı not almayı kolaylaştırın
- Gelişmiş yapay zeka özelliklerini kullanarak anahtar noktaları özetleyin ve toplantıdan çıkarılması gereken ana sonuçları kolayca belirleyin.
- Toplantı notlarından toplantı tutanaklarının oluşturulmasına yardımcı olun
- Eylem ögelerini belirleyin ve çevrimiçi toplantı notlarından görevlerin dağıtımını otomasyonla gerçekleştirin
- İş akışınızı kolaylaştıran mükemmel bir kullanıcı deneyimi sağlayın
- Gizli konuşmalarınızın korunması için veri güvenliği sağlayın
Toplantı Notları İçin Yapay Zeka Araçlarıyla Zaman Kazanın ve Verimliliği Artırın
Toplantılar için yapay zeka, takımınızla, müşterilerinizle veya potansiyel müşterilerinizle olan etkileşimlerinizin her yönüne yardımcı olabilir. En iyi yapay zeka toplantı araçları, planlamayı basitleştirebilir, toplantı notlarını kaydedip metne dönüştürebilir veya kendi notlarınızı almanıza yardımcı olacak yapay zeka yazma araçlarıyla şablonlar sunabilir.
Yapay zeka araçları, tüm bu toplantı notlarını özetlemenize de yardımcı olabilir; konuşmanın en önemli kısımlarını vurgulayarak görevleri ve sonraki adımları belirleyebilir. Hatta görev yönetimi araçlarıyla entegre olarak size daha fazla zaman kazandırır ve ş akışınızı her aşamada kolaylaştırır.
İş akışınızı kolaylaştırmaktan bahsetmişken, ClickUp bu konuda tam anlamıyla bir uzman; sadece toplantı yönetirken değil, şirketinizi yönetirken veya bir takımı idare ederken de. İşletmenizin her yönünü kapsayan şablonlar ve proje yönetimi araçları ile size zaman ve çaba tasarrufu sağlayan entegrasyonlar sayesinde, tüm iş ihtiyaçlarınız için tek adres.
İşlerinizi daha verimli hale getirmek için ClickUp'ı hemen kullanmaya başlayın!