Google Forms ve Microsoft Forms: Hangisi Daha İyi?

Google Forms'u kullandınız. Muhtemelen Microsoft Forms'u da kullandınız. Bu araçlar basit, ücretsiz ve tam da vaat ettiklerini yapıyor: yanıtları topluyor.

Ancak sorun da bu. Veri topluyorlar, ancak kendi arayüzleri içinde bu verilerle işlem yapmanıza izin vermiyorlar. Bir gönderi geldiğinde, birinin yine de o verileri bir yere aktarması, görevler oluşturup izlemesi ve bundan sonra ne olacağını belirlemesi gerekiyor. Her seferinde.

Deloitte'a göre, yalnızca uygulama arasında geçiş yapmak çalışanlara yılda 32 gün zaman kaybettiriyor. Formun gönderilmesi ile eylemin gerçekleştirilmesi arasındaki her manuel adım bu sayıyı daha da artırıyor.

Peki, hangi form oluşturucu gerçekten kullanmaya değer? Ve daha iyisi var mı? Bu kılavuz, Google Forms ile Microsoft Forms'u özellikler, entegrasyonlar ve ş akışı uygunluğu açısından karşılaştırıyor. Ek olarak, her iki form oluşturucunun da kapatamadığı boşluğu doldurmak için ClickUp Forms'un devreye girdiğini de göstereceğiz.

Google Forms ve Microsoft Forms'a Genel Bakış

Kararınız, takımınızın mevcut yazılım ekosistemine ve basit bir araca mı yoksa daha derin kurumsal entegrasyonlar ve güvenlik sunan bir araca mı ihtiyacınız olduğuna bağlı olacaktır.

Bu hızlı karşılaştırma, hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu gösterir.

Google Formlar'a Genel Bakış

Anket oluşturmanız gerekiyor, ancak karmaşık bir araç için bütçeniz veya zamanınız yok mu? Google Forms bu durum için idealdir. Google hesabınız üzerinden kolayca erişilebilir ve basitlik ve hız için tasarlanmıştır.

Google Çalışma Alanı ekosisteminin bir parçası olduğu için, halihazırda Sheets, Drive ve Gmail'i kullanan takımlar için doğal bir uzantı gibi hissettiriyor.

Avantajları:

Dezavantajları:

Microsoft Forms'a Genel Bakış

Microsoft Forms şu durumlarda iyi bir seçimdir:

Güvenlik, uyumluluk ve Teams, SharePoint ve Power BI gibi takımınızın halihazırda kullandığı araçlarla derin entegrasyona öncelik verir. Abonelik gerektirmesine rağmen, çoğu Microsoft 365 iş planına zaten dahildir.

Avantajları:

Dezavantajları:

Google Forms ve Microsoft Forms Özellik Karşılaştırması

Her iki araç da temel bir "bize ulaşın" formu oluşturabilir, ancak daha karmaşık anketler oluşturmaya başladığınızda aralarındaki farklar ortaya çıkar. Ya da bunları takımınızın akışlarını yönetme şekline uydurmaya çalıştığınızda.

Kullanım kolaylığı ve arayüz

Kullanımı zor bir arayüz, beş dakikalık bir görevı 30 dakikalık bir baş ağrısına dönüştürebilir. Bu nedenle, her zaman sorunsuz bir kullanıcı deneyimini öncelikli tutmalısınız.

Google Forms inanılmaz derecede sezgiseldir. Arayüzü sade ve minimalisttir ve çoğu kişi talimatlara ihtiyaç duymadan ilk formunu oluşturabilir. Sürükle ve bırak düzenleyicisi doğal bir his verir ve önizleme modu, yanıtlayanlara görecekleri içeriği anında gösterir.

Microsoft Forms modern ve şık bir görünüme sahiptir, ancak yeni kullanıcılar için biraz karmaşık gelebilir. Birden fazla seçenek aynı anda görünür; bu, güçlü bir özellik olmakla birlikte kafa karıştırıcı da olabilir. Diğer Microsoft 365 uygulamalarına alışkınsanız kendinizi evinizde hissedeceksiniz, ancak başka bir ekosistemden geçiş yapıyorsanız öğrenme eğrisi daha diktir.

Soru türleri ve şablonlar

Formunuzun toplayabileceği verilerin kalitesini neyin belirlediğini tahmin edin. Evet, doğru! Sorabileceğiniz soru türleri.

Sıralı bir liste veya derecelendirme ölçeğine ihtiyacınız olduğunda, basit bir metin alanı yeterli olmaz.

Google Forms, 12'den fazla soru türü sunar:

Dosya yükleme seçeneği, özgeçmişleri, resimleri veya proje dosyalarını doğrudan toplamanıza olanak tanıyan önemli bir avantajdır.

Microsoft Forms, iş odaklı sekiz soru türü sunar.

Yerleşik NPS ve Likert ölçeği seçenekleri, müşteri veya çalışan geri bildirim anketleri düzenleyen herkes için büyük zaman tasarrufu sağlar. Sıralama sorusu, Google Forms'da bulunmayan kullanışlı bir özelliktir.

Artık Google Formlar, katılım teyitleri, anketler ve geri bildirim toplama için kullanışlı şablonlar da sunuyor. Bu şablonları sıfırdan özel hale getirmek daha kolay ve Sheets ile Drive'a doğal bir şekilde entegre oluyorlar.

Öte yandan Microsoft Forms, Teams, SharePoint ve Excel ile derinlemesine entegre olan, daha zengin ve rol özel şablonlar (İK, testler, onaylar, işe alım) sunar.

Özelleştirme ve tasarım

Formunuzun görünümü, yanıt oranlarını ve markanızın ne kadar profesyonel algılandığını etkileyebilir. Ne yazık ki, bu iki aracın da oldukça sınırlı olduğu bir alandır.

Google Forms ile tema galerisinden seçim yapabilir, özel renkler seçebilir ve bir başlık resmi ekleyebilirsiniz. Markanızın renk paletine uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz, ancak her zaman bir Google Formu gibi görünecektir. Özel CSS veya gelişmiş düzen değişiklikleri için bir seçenek yoktur.

Diğer yandan, Microsoft Forms, yönetici ayarları aracılığıyla kuruluş genelinde markalaşmayı destekler. Bu, bir BT yöneticisinin, şirket içinde oluşturulan tüm formların tutarlı ve profesyonel bir görünüme sahip olmasını sağlayan ön tanımlı bir tema ayarlayabileceği anlamına gelir. Ancak, bireysel özelleştirme, Google Forms'a kıyasla daha da sınırlıdır.

Entegrasyon ve işbirliği

Bir form oluşturucunun kalitesi, kullandığınız diğer araçlarla bağlantı kurma yeteneğiyle ölçülür. Form verileriniz bir siloda hapsolursa, pek bir işe yaramaz.

Google Forms, Google Çalışma Alanı ile mükemmel bir şekilde entegre olur. Yanıtlar doğrudan Google E-Tablolar'a aktarılır, formları Google Sites'a yerleştirebilirsiniz ve paylaşım, Google Drive izinleri aracılığıyla yönetilir. Diğer her şey için, Google Forms'u 8.000'den fazla başka uygulamaya bağlayan Zapier vardır.

Microsoft Forms, Microsoft 365 ekosistemiyle derin entegrasyon için tasarlanmıştır. Formları Teams kanallarına yerleştirebilir, Power Automate ile karmaşık iş akışlarını otomasyonla otomatikleştirebilir ve Power BI'da gösterge panelleri oluşturabilirsiniz. Entegrasyon kapsamlıdır, ancak Microsoft ekosistemi içinde kaldığınızda en iyi şekilde çalışır.

Gerçek zamanlı işbirliği için Google Forms daha fazla esneklik sunar. Google hesabı olan herkes bir formu birlikte düzenlemeye davet edilebilir; bu da dış ortaklarla veya serbest çalışanlarla çalışmak için idealdir.

Analitik ve raporlama

Veri toplamak ilk adımdır. Verileri anlamanız da gerekir. Her iki araç da yanıtlarınızı analiz etme yöntemleri sunar, ancak farklı yaklaşımlar izler.

Google Forms, entegre edilmiş basit grafikler ile yanıtların temel bir özetini sunar. Gerçek bir analiz yapmak istiyorsanız, "Yanıtları Sheets'te görüntüle" özelliğini kullanmanız gerekir. Bu, formülleri kullanabileceğiniz, pivot tablolar oluşturabileceğiniz ve verileri görselleştirmek için özel grafikler oluşturabileceğiniz, anlık olarak güncellenen bir elektronik tablo oluşturur.

Microsoft Forms, daha kapsamlı yerleşik analizler sunar. Forms arayüzünden hiç çıkmadan grafikleri, özet istatistikleri ve yanıt dağılımlarını görebilirsiniz. Daha ayrıntılı analizler için verileri Excel'e aktarabilir veya doğrudan Power BI'ye bağlantı kurarak proje raporları oluşturabilirsiniz.

Google Forms, erişilebilirlik, takım arkadaşlarıyla birlikte çalışma ve halihazırda Google Çalışma Alanı kullanan takımlar için daha uygundur. Microsoft Forms ise kurumsal güvenlik, gelişmiş anket soru türleri ve Microsoft 365'i standart olarak kullanan kuruluşlar için daha uygundur.

Google Forms mu, Microsoft Forms mu seçmelisiniz?

Kararınızı verirken bu çerçeveyi kılavuz olarak kullanın.

Aşağıdaki durumlarda Google Forms'u seçin:

Aşağıdaki durumlarda Microsoft Forms'u seçin:

Aşağıdaki durumlarda alternatifleri değerlendirin:

🎥 Bonus: Google Forms'a daha iyi alternatifler mi arıyorsunuz? Bu video tam size göre

Google Forms ve Microsoft Forms dışında form oluşturma seçeneklerini araştırıyorsanız, bu video iş akışınızın ihtiyaçlarına daha uygun olabilecek birkaç güçlü alternatifin ayrıntılarını ele almaktadır.

ClickUp Forms: Google Forms ve Microsoft Forms'a Daha Güçlü Bir Alternatif

Hem Google Forms hem de Microsoft Forms'un en büyük sorunu, veri toplama ile eylem arasında yarattıkları uçurumdur. Form verileriniz bir yerde, işiniz ise başka bir yerde bulunur.

Bu kopukluk, bizim " İş Dağınıklığı" olarak adlandırdığımız duruma yol açar: iş faaliyetlerinin birbirinden kopuk araçlar ve sistemler arasında parçalanması.

ClickUp Forms, işinizin zaten yapıldığı yerde çalışarak bu sorunu çözer. Her gönderi otomatik olarak bir görev haline gelir; tüm bağlamı korunur, doğru kişiye atanır ve harekete geçmeye hazır hale gelir.

ClickUp Forms ile şunları elde edersiniz:

💡 Profesyonel İpucu: Verilerinizi bir elektronik tabloda saklamayın. Form yanıtlarını doğrudan ClickUp Gösterge Panelleri'ne bağlayarak AI Kartlar aracılığıyla trendleri anında görselleştirin. ClickUp Brain'i kullanarak verilerinizi sade bir dille sorgulayın — "Bu ayın geri bildirim formlarındaki en çok şikayet edilen üç konu nedir?" diye sorun — ve anında bir özet alın ya da AI'nın binlerce gönderi üzerinden duygu analizi ve anahtar temaları otomatik olarak ortaya çıkarmasına izin verin.

Ve tahmin edin ne oldu? Gerçek kullanıcılar ClickUp'ı kullanmanın rahatlığını çok seviyor. Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:

ClickUp'ın birkaç yıl öncesine kıyasla daha da geliştirilmiş olmasını gerçekten çok beğeniyorum. Zaman takibi özelliği ve yardımcılar, nasıl kullanılacağını bilmeyen yeni kullanıcılar için bile gerçekten çok yararlı, çünkü bu yardımcılar daha hızlı öğrenmelerine yardımcı oluyor. Ayrıca, bilgileri toplayıp belirli bir gösterge panelinde görev olarak ekleyen ve insanların bir sonraki adımla ilgili ihtiyaçlarını karşılayan form özelliğini de beğeniyorum. ClickUp'ın özelliklerinin ne kadar iyi düşünülmüş olduğuna hayranım. Orta ve ileri düzeyde bilgiye sahip biri olarak, şimdiye kadar yapılan iyileştirmelerle her şeyin kusursuz olduğunu düşünüyorum. ClickUp, favori araçtır.

Formlarınız da Sizin Kadar Sıkı İş Yapmalı

Ücretsiz form oluşturucuların gizli maliyeti abonelik ücreti değil, "işin kendisi"dir. Google Form yanıtlarını bir proje takip sistemine manuel olarak kopyalamak için harcanan her dakika, faturalandırılabilir zaman veya yaratıcı enerjinin kaybedildiği bir dakikadır.

Formunuz artık sadece dijital bir kağıt parçası olmamalı. Bir proje başlangıcı olmalı.

Form akışınız anında takip gerektiriyorsa (BT biletleri, potansiyel müşteri kaydı veya kreatif talepler gibi), yanıtları doğrudan görevlere dönüştüren ClickUp Forms gibi bir araç, uygulama değiştirme zahmetini ortadan kaldırmanın tek yoludur.

Form yanıtlarını manuel olarak yönetmekten vazgeçmeye hazır mısınız? ClickUp'ı ücretsiz deneyin ve formlarınızı doğrudan ş Akışınıza bağlayın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Hayır, bunlar farklı şirketlerin farklı araçlarıdır. Microsoft Forms, Microsoft 365 paketinin bir parçasıdır ve kurumsal özelliklere odaklanırken, Google Forms ise Google Workspace ekosisteminde yer alan ücretsiz bir araçtır.

Kişisel bir Microsoft hesabıyla Microsoft Forms'un sınırlı bir sürümünü kullanabilirsiniz. Ancak, iş amaçlı kullanımda tam fonksiyonellik ve güvenlik özelliklerinden yararlanmak için ücretli bir Microsoft 365 aboneliği gerekir.

Microsoft Forms, soru düzeyinde daha ayrıntılı dal mantığına sahiptir. Google Forms ise yalnızca bölüm tabanlı dallanmayı destekler; bu da karmaşık anketler için daha az esnektir.

Evet, Google Forms'da dosya yükleme soru türü vardır. Bu, yanıtlayıcıların belge, resim veya diğer dosyaları yüklemesine olanak tanır; bu dosyalar daha sonra Google Drive'ınızda depolanır.

Evet, ClickUp Formları tam da bunu yapmak üzere tasarlanmıştır. Gönderi formları, ClickUp projelerinizde otomatik olarak yeni görevler oluşturabilir; bu görevler, atanan kişiler, son teslim tarihi ve formdaki tüm bilgilerle birlikte hazır hale gelir.