Gönüllüleri elektronik tablolarda yönetmek, basit bir planlamayı saatlerce süren ve önlenebilir idari işlere dönüştürebilir. Çakışan vardiyalar, kaçırılan takipler ve dağınık kayıtlar, asıl önemli olan işlerden zaman çalar.
Bir saatlik gönüllü hizmetin değeri şu anda 34,79 dolar olduğundan, her hafta manuel koordinasyon için harcanan birkaç saat bile hızla büyük bir meblağa dönüşebilir. İşte bu yüzden doğru gönüllü yönetim yazılımını seçmek önemlidir.
Planlamayı basitleştirmenize, iletişimi geliştirmenize ve her gönüllü saatinden daha iyi yararlanmanıza yardımcı olmak için en iyi 20 gönüllü yönetim yazılımı aracını bir araya getirdik. 📊
En İyi Gönüllü Yönetimi Yazılımlarına Genel Bakış
İşte bu listedeki tüm gönüllü yönetim yazılımlarının hızlı bir karşılaştırması:
| Araç | En uygun olduğu alanlar | Anahtar özellikler | Fiyatlandırma* |
| ClickUp | Her boyutundaki takımlar için hepsi bir arada bir operasyon platformu isteyen her boyutundaki kar amacı gütmeyen kuruluşlar | Gönüllü kayıt formları, Takvim ve Gantt görünümleriyle vardiya planlama, zaman takibi, gösterge panelleri, yapay zeka destekli özetler | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal kullanıcılar için özelleştirme seçeneği mevcuttur |
| VolunteerHub | Yüksek hacimli gönüllü planlaması ve CRM senkronizasyonunu yöneten büyük kurumsal işletmeler | Self servis gönüllü portalı, CRM entegrasyonları (Blackbaud), SMS hatırlatıcıları, OnSite check-in kioskları | Planlar aylık 143 $'dan başlıyor |
| SignUpGenius | Basit, tek seferlik gönüllü kayıtlarını koordine eden bireyler ve küçük gruplar | Sürükle ve bırak vardiya oluşturucu, ödeme tahsilatı, bekleme listeleri, otomatik hatırlatıcılar | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 11,99 $'dan başlar. |
| Bloomerang Volunteer | Uzun vadeli gönüllüleri mali bağışçılara dönüştürmeye odaklanan orta boyutlu kar amacı gütmeyen kuruluşlar | Gönüllü-bağışçı CRM senkronizasyonu, katılım puanı, geçmiş kontrolü, mobil gönüllü yönetimi | Planlar aylık 119 $'dan başlıyor |
| CERVIS | Dönüşümlü katılımcılarla büyük gönüllü veritabanlarını yöneten küçük ve orta boyutlu kuruluşlar | Sınırsız gönüllü, grup kayıtları, otomasyonla gönderilen teşekkür mesajları, oryantasyon desteği | Planlar aylık 25 $'dan başlıyor |
| GetConnected by Galaxy Digital | Şehir genelindeki gönüllü merkezlerini yöneten kurumsal işletmeler ve büyük ağlar (belediyeler, üniversiteler) | Çok kurumlu gönüllü merkezi, hizmet öğrenimi izleme, afet müdahale ş Akışı | Özel fiyatlandırma |
| Volgistics | Kapsamlı özelleştirme ve esnek, modüler gönüllü veritabanlarına ihtiyaç duyan orta boyutlu kar amacı gütmeyen kuruluşlar | Özel Alanlar, dönüm noktası otomasyonu, çoklu lokasyon gönüllü yönetimi | Planlar aylık 9 $'dan başlıyor |
| iVolunteer | Tekrarlayan, ücretsiz etkinlikler düzenleyen küçük ve orta boyutlu kuruluşlar | Ücretsiz planlama, etkinlik sihirbazı, gönüllü portalı, mobil check-in | Ücretsiz; Özel fiyatlandırma |
| Track It Forward | Saat izleme ve mezuniyet dönüm noktası izlemesi öncelikli olan bireyler ve okullar | Mobil saat kaydı, GPS doğrulama, dönüm noktası izleme | Planlar aylık 15 $'dan başlıyor |
| WhenToHelp | Karmaşık, matematik ağırlıklı vardiya rotasyonlarını yöneten orta boyutlu ve kurumsal takımlar | Otomatik doldurma planlama algoritması, gönüllü takas panoı, tercihlere dayalı görevlendirmeler | Abonelik fiyatları |
| Volunteero | Katılım ve sadakat odaklı, orta boyutlu, mobil öncelikli kar amacı gütmeyen kuruluşlar | Otomatik referanslar, oyunlaştırma rozetleri, Zapier entegrasyonları | Özel fiyatlandırma |
| VolunteerLocal | Hızlı ve sorunsuz kayıt gerektiren büyük ölçekli halka açık etkinlikleri yöneten kurumsal işletmeler | Ücretsiz kayıt, kiosk check-in, bekleme listesi otomasyonu | Planlar etkinlik başına 200 $'dan başlar |
| Mobilize | Orta boyutlu ve kurumsal savunuculuk grupları ile siyasi kampanyalar, ağlardan gönüllüleri işe alıyor | Etkinlik tanıtım ağı, akranlar tarafından yönetilen etkinlikler, savunuculuk araçları | Ücretsiz; Özel fiyatlandırma |
| Better Impact | Programın etkisini ve finansal ROI'yi izleyen köklü orta boyutlu kar amacı gütmeyen kuruluşlar | Kendi kendine planlama portalı, gönüllü ROI raporlaması, eğitim modülleri | Özel fiyatlandırma |
| Rallly | Toplantıları veya tek seferlik proje saatlerini koordine eden bireyler ve küçük takımlar | Zaman anketi, saat dilimi senkronizasyonu, anonim katılım | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 7 $'dan başlar |
| TimeCounts | Modern topluluk merkezlerine ve yeni üye alımına öncelik veren küçük ve orta boyutlu takımlar | Markalı gönüllü portalları, işe alım kontrol listeleri, beceri filtreleri | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 59 $'dan başlar |
| Rosterfy | Uçtan uca otomasyona ihtiyaç duyan küresel kurumsal şirketler ve büyük dünya etkinlikleri | İşe alım otomasyonu, gönüllü mobil uygulama, ESG raporlaması | Özel fiyatlandırma |
| HandsOn Bağlantı | Çok uluslu koordinasyon için Salesforce tabanlı bir çözüme ihtiyaç duyan büyük kurumsal işletmeler | Salesforce tabanlı CRM, çok dilli arayüz, SDG izleme | Özel fiyatlandırma |
| Givlly Gönüllü Yönetimi | Entegre uyum eğitimi ihtiyacı olan orta boyutlu sosyal hizmet kurumları | Yerleşik LMS, CSR raporlama, gönüllü mobil uygulamaları | Özel fiyatlandırma |
| Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi | Form gönderilerini otomasyon ile görev panolarına dönüştüren küçük ve orta boyutlu takımlar | Form otomasyonu, elektronik imzalar, görev izleme için görsel panolar | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 19,50 $'dan başlar |
Gönüllü yönetim yazılımında nelere dikkat etmelisiniz?
Hayatınızı kolaylaştıracak bir gönüllü yönetimi çözümü bulmak için şu beş olmazsa olmaz özelliğe dikkat edin:
- Sorunsuz gönüllü kayıt süreci: Becerileri ve feragatnameleri otomatik olarak kaydeden özelleştirilebilir kayıt formlarını arayın
- Kendi kendine planlama: Gönüllülerin vardiyaları inceleyip telefonlarından kendileri kaydolabilmelerini sağlayan bir araç seçin; böylece e-posta ile gidip gelme ihtiyacını azaltın
- Otomatik iletişim: Yazılımın SMS veya e-posta yoluyla otomatik vardiya hatırlatıcıları gönderebildiğinden ve sürükle-bırak takvimlerini desteklediğinden emin olun; böylece katılım eksikliği oranını düşürün ve herkesin bilgilendirilmesini sağlayın
- Etki raporlaması ve saat izleme: Gönüllülerin çalışma saatlerini kaydeden ve bağışçılara etkisini kanıtlamak için net, dışa aktarılabilir proje raporları oluşturan özelliklere öncelik verin
- CRM ve entegrasyonlar: Mevcut bağışçı veritabanınızla senkronizasyon yapabilen bir platform seçin ve destekçilerinizin nasıl hareket ettiğine dair 360 derecelik bir görünüm elde edin
📮 ClickUp Insight: Ankete katılanların %33'ü, çoğunlukla bu araca aşina oldukları veya mevcut kurulumlarında zaten mevcut olduğu için elektronik tabloları kullandıklarını söylüyor.
Birçok takım, özellikle de küçük takımlar için, kararları özellik setlerinden çok maliyet ve kolaylık belirler. Bütçeler sınırlı olduğunda, düzenli kalmak için ekstra manuel çaba gerektirse bile, herkesin zaten erişimi olan ve aşina olduğu araçları kullanmaya devam etmek doğaldır.
ClickUp, yığına daha fazla uygulama eklemeden işleri basit tutan bir alternatif sunar. Görevler, Belgeler, Gösterge Panelleri, Sohbet ve hatta Clips ile video güncellemeleri, özetler ve otomasyon için yerleşik yapay zeka tarafından desteklenen tek bir çalışma alanında bulunur.
Takımlar, verileri ve güncellemeleri birden fazla araçta yönetmek yerine, yeni karmaşıklık katmanları oluşturmadan projeleri koordine etmek, güncellemeleri paylaşmak ve uyum içinde kalmak için tek bir Çalışma Alanı'na sahip olurlar.
En İyi Gönüllü Yönetimi Yazılımı
Bazı gönüllü yönetim araçları ücretsizdir, diğerleri ise kar amacı gütmeyen kuruluşlara indirim veya daha gelişmiş ücretli planlar sunar. Aşağıdaki liste, farklı boyutlardaki takımlar, ş akışları ve bütçe ihtiyaçları için en iyi seçenekleri öne çıkarır.
1. ClickUp (Hepsi bir arada gönüllü operasyonları ve kar amacı gütmeyen kuruluşların koordinasyonu için en iyisi)
ClickUp, gönüllü koordinasyonu, dokümantasyon, iletişim ve raporlamayı tek bir Çalışma Alanı’nda bir araya getiren dünyanın ilk Birleşik AI Çalışma Alanıdır. Takımınızın birden fazla platform arasında gidip gelmeden kayıt aşamasından etki aşamasına geçmesine yardımcı olur ve sonuçta İş Dağınıklığını önler.
Ayrıca, gönüllü koordinasyonu, paydaş raporlaması ve fonksiyonlar arası planlama dahil olmak üzere kar amacı gütmeyen kuruluşların faaliyetlerini daha geniş kapsamda desteklemek üzere tasarlanmıştır ve uygun kuruluşlar için kar amacı gütmeyen kuruluşlara özel fiyatlandırma sunulmaktadır.
Nasıl olduğunu görelim! 🤩
Gönüllü kayıtlarını organize bir işe dönüştürün
ClickUp Forms, bilgi toplama ile ardından gelen işlerin organize edilmesi arasındaki boşluğu ortadan kaldırır. Her form gönderi, etkinliklerin, programların ve gönüllü koordinasyonunun halihazırda bulunduğu Çalışma Alanı’nda anında bir ClickUp Görevi oluşturabilir.
Forms, etkinlik kaydının ötesinde, takımların gelen kutuları veya elektronik tablolar arasında bilgi peşinde koşmadan gönüllü başvurularını, geri bildirimlerini, feragatnamelerini ve program önerilerini toplamasına da yardımcı olabilir.
Bir sivil toplum kuruluşunun hafta sonu gıda dağıtım kampanyası düzenlediğini varsayalım. Gönüllü koordinatörü, uygunluk durumunu, tercih edilen rolleri ve önceki deneyimleri soran bir kayıt formu paylaşır. Yanıtlar geldikçe, her gönderi otomatik olarak gönüllünün bilgilerinin eklendiği bir Görev oluşturur.
Görev, katılımı organize etmek için gerekli ayrıntıları içerir. Özel Alanlar, tercih edilen vardiyalar, sertifikalar veya eğitimler, iletişim bilgileri ve ulaşım imkanları gibi bilgileri depolar.
Gönüllü faaliyetlerini yanıtlara ve sonraki adımlara dönüştürün
Kaç gönüllü mevcut olduğu veya hangi etkinliklerin hala gönüllüye ihtiyaç duyduğu gibi bir cevaba ihtiyacınız olduğunda, genellikle bunu bulmak için birkaç yeri kontrol etmeniz gerekir.
ClickUp Brain, çalışma alanınızda ve bağlı araçlarda bulunan bilgileri analiz ederek bu iş yükünü azaltır. Gönüllü çalışma alanınızın içinde doğrudan çalışır; Görevleri, Belgeleri, yorumları ve Form yanıtlarını okuyarak bilgileri özetler ve karar vermeniz için ihtiyacınız olan ayrıntıları ortaya çıkarır.
Bir toplum sağlığı kampı hazırladığınızı varsayalım. Kayıtlar arttıkça, ClickUp Brain'den bu görevleri gözden geçirmesini ve her rol için kaç gönüllünün kaydolduğunu özetlemesini isteyebilirsiniz. Bu, hangi alanlarda yeterli personel olduğunu ve eksikliklerin olup olmadığını gösteren hızlı bir genel bakış sunacaktır. Etkinlik için daha fazla gönüllüye ihtiyaç duyulursa, eksikliği hemen tespit edebilir ve görev dağılımını ayarlayabilirsiniz.
📌 Örnek komut: ‘Sağlık kampı etkinliği için tüm gönüllü görevlerini gözden geçir ve her rol için kaç gönüllünün kaydolduğunu özetle. Beşten az gönüllü olan rolleri vurgulayın. ’
Gönüllülük kampanyalarını planlayın:
Gönüllü katılımını ve programın ilerleyişini gerçek zamanlı olarak izleyin
Her programın ilerlemesini izlemek, genellikle birkaç elektronik tabloyu kontrol etmeyi veya koordinatörlerden güncelleme beklemeyi gerektirir.
ClickUp gösterge paneli, gönüllü faaliyetlerinizde gerçekleşen her şeyi gerçek zamanlı olarak görünümde sunar.
Güncellemeleri manuel olarak toplamak yerine, Çalışma Alanınızda bulunan görevlerden ve gönüllü kayıtlarından doğrudan veri çeken bir Gösterge Paneli oluşturabilirsiniz. Koordinatörler rol atadıkça, görev durumlarını güncelledikçe veya yeni gönüllüler ekledikçe Gösterge Paneli otomatik olarak güncellenir.
Ayrıca, gösterge panelleri programlarınızdaki katılımı izlemenize de yardımcı olur. Etkinlikler sırasında kaydedilen toplam gönüllü saatlerini izlemeyi sağlayabilir veya farklı girişimler arasındaki katılımı karşılaştırabilirsiniz.
Ayrıca, tekrarlanan katılımları, takdir çabalarını ve genel katılım eğilimlerini izlemenize yardımcı olabilirler, böylece zaman içinde gönüllülerin kalıcılığını artırabilirsiniz.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Belgeleri tek bir yerde toplayın: SOP'leri, eğitim kılavuzlarını, özel ihtiyaçları ve sorumluluk feragatnamelerini doğrudan ilgili gönüllü görevlerinin yanında ClickUp Docs'ta saklayın
- Gönüllü çalışma saatlerini takip edin: ClickUp'ın yerleşik zaman takibi özelliğini kullanarak gönüllü çalışma saatlerini kaydedin, notlar ve etiketler ekleyin ve gönüllü katılımı ile programın etkisi hakkında daha net raporlar oluşturun
- İletişimi ve bağlantılı işleri koordine edin: ClickUp Sohbet'te hatırlatıcılar ve güncellemeleri paylaşın ve ClickUp'ı ClickUp SyncUp, E-posta, Takvimler ve CRM'ler gibi araçlarla bağlayarak gönüllü koordinasyonunun silolaşmasını önleyin
- Vardiyaları net bir şekilde planlayın ve paylaşın: Takvim görünümü dahil olmak üzere ClickUp Görünümlerini kullanarak gönüllü görevlerini planlayın, zaman çakışmalarını tespit edin ve personel ile gönüllüler arasında programları daha net bir şekilde koordine edin
- Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin: Gönüllüleri atamak, form gönderilerini doğru koordinatöre yönlendirmek ve etkinlik görev durumlarını güncellemek için özel ClickUp Otomasyonları oluşturarak zaman alan rutin görevlerden kurtulun
- Bağışçılar ve yönetim kurulu raporlamasını destekleyin: Özel Alanlar, Formüller ve Gösterge Panellerini kullanarak gönüllü çalışma saatlerini, fonla ilgili metrikleri ve program performansını tek bir yerden izleyin
- Gönüllülerin kalıcılığını destekleyin: Takip, eğitim ve takdir çabalarını tek bir yerden izleyin, böylece gönüllüler tek bir etkinliğin ötesinde de katılımlarını sürdürsünler
ClickUp'ın sınırlamaları
- Kapsamlı özellik seti, yeni takımlar için bir öğrenme süreci gerektirebilir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp, kar amacı gütmeyen kuruluşların Çalışma Alanları için özel bir indirim sunuyor.
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (8.200'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.700'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bir Capterra kullanıcısı ClickUp hakkında şöyle dedi:
Dosyaları tek bir yerde barındırdığı için, deli gibi 500 e-postayı tek tek incelemek zorunda kalmıyorum. Yaratıcı ekibin ne kadar iş yaptığını ve iş yükü altında ezilip ezilmediklerini görsel olarak görebiliyorum. Otomasyon gerçekten işe yarıyor, artık her Monday sabahı aynı görevleri manuel olarak tekrarlamak zorunda kalmamam çok güzel… On kişilik grubumuz için kurulumu çok hızlı oldu. Bize öğretmek için gönderdikleri kişi çok azimliydi ve sonunda herkes nasıl kullanıldığını öğrendi. Slack'e bağlantı kurmak da düşündüğüm kadar kötü bir deneyim olmadı.
Dosyaları tek bir yerde barındırdığı için, deli gibi 500 e-postayı tek tek taramak zorunda kalmıyorum. Yaratıcı ekibin ne kadar iş yaptığını ve iş yükü altında ezilip ezilmediklerini görsel olarak görebiliyorum. Otomasyon gerçekten işe yarıyor, artık her Monday sabahı aynı görevleri manuel olarak tekrarlamak zorunda kalmamam çok güzel… On kişilik grubumuz için kurulumu çok hızlı oldu. Bize eğitim vermek için gönderdikleri kişi çok azimliydi ve sonunda herkes nasıl kullanıldığını öğrendi. Slack'e bağlantı kurmak da düşündüğüm kadar kötü bir deneyim olmadı.
🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Brain MAX'ı kullanarak görevler, belgeler, dosyalar ve bağlı uygulamalar arasında arama yapar ve bilgileri bulur.
Örneğin, bu yılki bağış toplama maratonunu planlıyorsanız ve geçen yıl kayıt ve lojistik işlemlerini yürüten gönüllülerle yeniden iletişime geçmek istiyorsanız, Brain MAX'tan bu kayıtları bulmasını isteyebilirsiniz. Bundan sonra, bu gönüllülerle iletişime geçmek için takip Görevleri oluşturabilir, koordinatörleri sosyal yardım faaliyetlerine atayabilir veya yaklaşan etkinlik için aynı rol yapısını yeniden kullanabilirsiniz.
📌 Örnek komut: Geçen yılki bağış toplama maratonunda işini yapan gönüllüleri bulun ve üstlendikleri rollerı özetleyin.
2. VolunteerHub (Yüksek hacimli gönüllü programlamasını otomasyonla gerçekleştirmek isteyen büyük dernekler için en iyisi)
VolunteerHub, manuel kayıt formlarının yerini, insanların kendilerini kaydettikleri, feragatname imzaladıkları ve kendi vardiyalarını seçtikleri dijital bir portal ile alır. Bu sayede idari iş yükü personelinizden alınarak gönüllülerin omuzlarına yüklenir.
Bu, her hafta aynı vardiyaları yürüten gıda bankaları veya barınaklar için özellikle güçlü bir seçimdir. Platform ayrıca Blackbaud gibi kar amacı gütmeyen kuruluşların CRM'leriyle doğrudan senkronizasyon yapar; bu da gönüllü verilerinizin ve bağışçı etkileşim kayıtlarınızın aynı döngüde kalması anlamına gelir.
VolunteerHub'ın en iyi özellikleri
- Belirli etkinlikler için markalı açılış sayfaları oluşturarak, işe alım süreçlerinize ana web sitenizle uyumlu profesyonel bir görünüm kazandırın
- Gönüllüleri yaklaşan vardiyaları hakkında bilgilendirmek ve gelmeme durumlarını azaltmak için SMS ve e-posta hatırlatıcılarını otomasyon ile otomatikleştirin
- Gönüllülerin geldikleri anda kendileri check-in yapabilmeleri ve çalışma saatlerini kaydedebilmeleri için OnSite kioskları kurun
- Veritabanınızı becerilere göre filtreleyerek, özel görevler için belirli gönüllü gruplarını bulun ve onlara mesaj gönderin
VolunteerHub'ın sınırları
- Ham verileri Excel'e aktarmadığınız sürece önceden ayarlanmış şablonlarla sınırlı olduğunuzdan, gerçek anlamda özel bir rapor oluşturucuya sahip değildir.
- Açılış sayfası düzenleri nispeten katı olduğundan ve gelişmiş tasarım veya bileşen eklemelerine izin vermediğinden, genel sayfalar için özel seçenekler sınırlıdır.
VolunteerHub fiyatlandırması
- Ayrıca: Aylık 143 $
- Pro: Aylık 288 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
VolunteerHub puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,3/5 (25'ten fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar VolunteerHub hakkında ne diyor?
İşte bir Capterra yorumcusunun görüşü:
VolunteerHub, gezinmesi kolay ve kullanımı basit, hoş bir gönüllü arayüzüne sahiptir. Yöneticiler için de özellikler çok az eğitim gerektirir ve son derece kullanıcı dostudur. Bu platformu çok uzun süredir kullanıyoruz, bu nedenle fiyatlandırma her zaman çok makul olmuştur.
VolunteerHub, gezinmesi kolay ve kullanımı basit, hoş bir gönüllü arayüzüne sahiptir. Yöneticiler için de özellikler çok az eğitim gerektirir ve son derece kullanıcı dostudur. Bu platformu çok uzun süredir kullanıyoruz, bu nedenle fiyatlandırma her zaman çok makul olmuştur.
💡 Profesyonel İpucu: Hesap tablolarından merkezi bir sisteme geçiş yapıyorsanız, gönüllü veritabanınızı sıfırdan oluşturmanıza gerek yok. ClickUp Gönüllü Yönetimi Şablonu, sivil toplum kuruluşunuzun özel gereksinimlerine uyacak şekilde değiştirebileceğiniz önceden yapılandırılmış bir Çalışma Alanı sunar.
Bu yazılım, işe alım, planlama ve etki raporlamanızı tek bir konumda toplayarak yapısal bir temel görevi görür; böylece takımınızı hemen organize etmeye başlayabilirsiniz.
Kâr amacı gütmeyen bir proje yönetimi çözümüyle, gönüllü yöneticileri şunları yapabilir:
- ClickUp'ı kullanarak gönüllü alımına başlayın. Başvuru sahiplerinin eleme ve mülakat sürecindeki ilerleyişini izlemek için "İnceleme" veya "Devam Ediyor" gibi Özel Durumları kullanın.
- ClickUp Özel Alanları ile gönüllü verilerini belirli beceriler, telefon numaraları ve proje boyutlarına göre kategorize edin ve özel görevler için doğru kişiyi saniyeler içinde bulun
- Çalışma saatlerini izlemek ve belirli rolleri atamak için Liste görünümü ve Takvim görünümü dahil olmak üzere çeşitli yapılandırmalarda vardiya programlarını görselleştirin
3. SignUpGenius (Vardiyaları koordine etmek için basit ve ücretsiz bir yönteme ihtiyaç duyan küçük takımlar ve topluluk grupları için en iyisi)
SignUpGenius bağlantısı, kurulumu kolay olduğu için temel koordinasyon için ideal bir seçenektir. Bir şablon seçin, gönüllü zaman aralıklarını ekleyin ve bağlantıyı gönderin; gönüllülerinizin yer ayırtmak için hesap oluşturmasına bile gerek yoktur.
Bu düşük giriş engeli, çok adımlı bir kayıt sürecinden cayabilecek tek seferlik gönüllülere güvenen topluluk grupları için çok önemlidir. Platform ayrıca basit planlama ile hafif bağış toplama arasındaki boşluğu da doldurur. Bu sayede, kayıt sayfasında doğrudan tişört satabilir veya küçük bağışlar toplayabilirsiniz.
SignUpGenius'un en iyi özellikleri
- Sürükle ve bırak oluşturucu ile okullar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve spor takımları için hazır şablonları kullanarak dakikalar içinde kayıtları başlatın
- Ödemeleri ve bağışları doğrudan kayıt formunuzdan toplayarak etkinlik kaydı ve bağış toplama işlemlerini tek adımda halledin
- Gönüllülere yaklaşan taahhütleri bildirmek ve manuel takip işlemlerini azaltmak için hatırlatıcıları ve metin uyarılarını otomasyon ile otomatikleştirin
- Bekleme listelerini otomatik olarak yöneterek, son dakikada birinin iptal etmesi durumunda bile tüm yerlerin dolu kalmasını sağlayın
SignUpGenius'un sınırlamaları
- Ücretsiz ve alt seviye planlarda tasarım seçenekleri sınırlıdır, bu da kayıt sayfalarınızın genellikle reklamlarla dolu görünmesine neden olur
- Uzun vadeli izleme için merkezi bir veritabanının olmaması, kalıcı gönüllü listesini yönetmeyi zorlaştırıyor
SignUpGenius fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Başlangıç: Aylık 11,99 $
- Essentials: Aylık 29,99 $
- Premium: Aylık 59,99 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
SignUpGenius puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (120'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (1900'den fazla yorum)
SignUpGenius hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
G2'deki bir yorumcu şöyle diyor:
Signup Genius, öğretmenlerin aynı gün içinde birden fazla görüşmeyi kolayca organize etmesini sağlar. Bir veli görüşme talebinde bulunduğunda, ona kayıt ol linki içeren bir e-posta gönderebilirim. Bu sayede veli, kendisine en uygun zamanı seçebilir. Bir günde arka arkaya 15'ten fazla toplantım olduğunda işlerimi düzenli tutmama yardımcı oluyor.
Signup Genius, öğretmenlerin aynı gün içinde birden fazla görüşmeyi kolayca organize etmesini sağlar. Bir veli görüşme talebinde bulunduğunda, ona kayıt ol linki içeren bir e-posta gönderebilirim. Bu sayede veli, kendisine en uygun zamanı seçebilir. Bir günde arka arkaya 15'ten fazla toplantım olduğunda işlerimi düzenli tutmama yardımcı oluyor.
📖 Ayrıca okuyun: Ücretsiz Etkinlik Planlama Şablonları ve Kontrol Listeleri
4. Bloomerang Volunteer (Gönüllü tabanını bağışçı havuzuna dönüştürmek isteyen köklü sivil toplum kuruluşları için en iyisi)
Bloomerang Volunteer, yüzlerce kişiyi aynı anda yönetmeniz gereken büyük ölçekli etkinliklerin karmaşık lojistik işlemlerini üstlenir.
Bu kar amacı gütmeyen kuruluşlar için geliştirilmiş araç, daha kapsamlı Bloomerang CRM'nin entegre bir uzantısı olarak çalışır; bu sayede gönüllü faaliyetleri, bağış toplama için kullanılan aynı üye profiline otomatik olarak kaydedilir.
Bu senkronizasyon, katılım puanlamasını kullanarak önemli miktarda zaman ayıran ancak henüz maddi bağış yapmamış destekçileri belirlemenizi sağlar. Bu verileri merkezileştirebilir ve gönüllünün geçmişine göre belirli sosyal yardım kampanyaları tetikleyebilirsiniz; örneğin, uzun vadeli mentorları tekrarlayan bağış çemberine katılmaya davet edebilirsiniz.
Bloomerang'ın en iyi özellikleri
- Hangi gönüllülerin finansal katkı sağlama olasılığının en yüksek olduğunu gösteren etkileşim puanlamasını kullanarak potansiyel bağışçıları belirleyin
- Gönüllülerin belirli becerilerini ve uygunluk durumlarını açık rollerinizle eşleştiren yapay zeka destekli filtreleri kullanarak gönüllüleri vardiyalara otomatik olarak yerleştirin
- Personelin sahada iken programları ayarlamasına ve boşlukları gerçek zamanlı olarak doldurmasına olanak tanıyan bir mobil uygulama ile etkinlikleri telefonunuzdan yönetin
- Platform içinde doğrudan entegre geçmiş kontrolleri gerçekleştirerek, mevzuata uygun kalırken işe alım sürecini hızlandırın
Bloomerang'ın sınırlamaları
- Platform, genellikle rehberli kurulum gerektiren özelliklerle dolu olduğu için, yeni kullanıcıların alışması zor gelebilir.
- Raporlama, kapsamlı özel seçeneklerden yoksundur; bu da, verileri yine de bir elektronik tabloya aktarmak zorunda kalabileceğiniz anlamına gelir
Bloomerang fiyatlandırması
- Başlangıç Planı: Aylık 119 $
Bloomerang puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (60'tan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Bloomerang hakkında ne diyor?
G2'deki bir yorumcu şöyle diyor:
Bloomerang CRM ile veri senkronizasyonu geliştirildi, kuruluş genelinde planlama sorunlarını yönetmek için yeni bir Merkezi Planlama özelliksi eklendi ve tekrarlanan vardiyalar fonksiyonu iyileştirildi.
Bloomerang CRM ile veri senkronizasyonu geliştirildi, kuruluş genelinde planlama sorunlarını yönetmek için yeni bir Merkezi Planlama özelliksi eklendi ve tekrarlanan vardiyalar fonksiyonu iyileştirildi.
5. CERVIS (Yoğun destek ve sınırsız gönüllü kapasitesine ihtiyaç duyan kuruluşlar için en iyisi)
CERVIS (Topluluk Etkinliği Kayıt ve Gönüllü Bilgi Sistemi), otomasyon ile insani dokunuş arasında bir denge kurmak isteyen koordinatörler için geliştirilmiştir.
Birçok platform kayıtlarını ücretli erişim duvarlarının arkasına saklarken, ClickUp tüm kademelerinde sınırsız gönüllü kaydı sunar. Bu fiyatlandırma modeli, binlerce destekçiden oluşan devasa bir veritabanını yöneten kuruluşlar için önemli bir avantajdır.
Bu yazılımı, kurumsal gönüllü günlerini veya kilise hizmet takımlarını koordine etmek gibi karmaşık grup yönetimi gerektiren senaryolarda kullanabilirsiniz. Herhangi bir tableti veya mobil cihazı yerinde bir kioska dönüştüren web tabanlı giriş/çıkış konsolu gibi özel özellikler içerir.
CERVIS'in en iyi özellikleri
- Destekçi veritabanınız büyüdükçe ekstra ücretler konusunda endişelenmeden, herhangi bir planda sınırsız sayıda gönüllüyü yönetin
- Takım liderlerinin üyeleri veya kurumsal ortakları için vardiya blokları ayırmasına izin vererek grup kayıtlarını kolayca koordine edin
- Teşekkür notlarını ve vardiya hatırlatıcılarını metin ve e-posta yoluyla otomasyon aracılığıyla otomatikleştirerek, manuel çaba harcamadan katılımı yüksek tutun
CERVIS'in sınırlamaları
- Kullanıcı arayüzü, modern proje yönetimi araçlarına kıyasla modası geçmiş görünüyor; bu da genç gönüllüler için daha az sezgisel gelebilir.
- Gelişmiş raporlama özelliği yalnızca daha yüksek fiyatlı planlarda sunuluyor; bu da bütçe kısıtlaması olan küçük takımların hibe başvurularında etkilerini ölçümlemesini zorlaştırıyor
CERVIS fiyatlandırması
- Temel: Aylık 25 $
- Standart: 120 $/ay
- Premier: Aylık 200 $
CERVIS puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar CERVIS hakkında ne diyor?
G2 yorumcusunun görüşlerini dinleyin:
Tamamen özelleştirilebilir, kurulumu, bakımı ve kullanımı kolaydır ve gönüllülerin daha aktif katılımını sağlar. Daha geniş gruplarla iletişim kurmamızı sağlar ve yeni gönüllülerin fırsatlara bağımsız olarak kaydolmasını mümkün kılar. Cervis'i bulana kadar yıllarca başka platformlar aradık. Başka hiçbir şeyi kullanmazdım.
Tamamen özelleştirilebilir, kurulumu, bakımı ve kullanımı kolaydır ve gönüllülerin daha aktif katılımını sağlar. Daha geniş gruplarla iletişim kurmamızı sağlar ve yeni gönüllülerin fırsatlara bağımsız olarak kaydolmasını mümkün kılar. Cervis'i bulana kadar yıllarca başka platformlar aradık. Başka hiçbir şeyi kullanmazdım.
🧠 İlginç Bilgi: Derneklerde yapılandırılmış bir gönüllü yönetimi ve takip süreci bulunmadığında, ilk kez gönüllü olanların yalnızca %19'u ikinci kez gönüllü olarak geri dönüyor. Kişiselleştirilmiş iletişim için teşekkür mesajlarını otomasyon ile otomatikleştiren ve gelecekteki fırsatlar sunan dijital platformlar bu boşluğu doldurabilir.
6. GetConnected by Galaxy Digital (Topluluk çapında ağları yöneten, birden fazla konumda faaliyet gösteren kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyisi)
Çoğu araç tek bir kuruluşa odaklanırken, GetConnected ortak bir merkezde paylaşılan gönüllü havuzuna yönelik fırsatlar yayınlamanıza olanak tanır. Bu, tüm şehir veya bölge genelinde hizmetlerin genel görünümünü görmek isteyen United Ways ve büyük belediye departmanları için standart seçimdir.
Platform, Shift, Sustain ve Amplify olmak üzere belirli kademelere ayrılmıştır, böylece temel kayıt araçlarıyla başlayabilirsiniz. Ardından, üniversiteler için karmaşık Hizmet Öğrenimi özelliklerine veya işler için kurumsal etki izlemesine geçmenize olanak tanır. Bu geniş ağlarda veri doğruluğunu sağlamak için sistem, çevrimdışı çalışan bir Check-in Kiosk içerir.
GetConnected by Galaxy Digital'ın en iyi özellikleri
- Fırsatları ağ genelinde tanıtın, böylece birden fazla ortak kurum tek bir merkezi topluluk portalından gönüllüleri işe alabilsin
- Mezuniyet koşulları için saatlerin otomatik olarak doğrulanması da dahil olmak üzere, öğrenciler ve öğretim üyeleri için özel olarak hizmet öğrenimi verilerini izleme
- Destekçileriniz için bir gönüllü özgeçmişi oluşturun ve becerileri ile etkilerinin doğrulanmış geçmişini indirmelerine olanak tanıyın
- Toplumdaki acil durumlarda gönüllüleri hızlı bir şekilde harekete geçirmek ve izlemek için özel ş Akışlarıyla afet müdahalesini yönetin
GetConnected by Galaxy Digital sınırlamaları
- Modüllerin çokluğu nedeniyle yönetici gösterge panelinin öğrenme eğrisi oldukça yüksektir
- Sistem, ileri düzey teknik bilgi olmadan markalaştırılması veya biçimlendirilmesi zor olan katı şablonlar kullandığından e-posta özelleştirme sınırlıdır
Galaxy Digital'in GetConnected fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
GetConnected by Galaxy Digital puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (150'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (70'den fazla yorum)
Galaxy Digital'in GetConnected uygulaması hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Capterra'daki bir yorumcu şöyle diyor:
Gönüllü fırsatlarını ve topluluk etkinliklerini yönetmek için harika bir yazılım. Bir sivil toplum kuruluşunda baş kullanıcıyım ve genel olarak yazılımdan memnunuz.
Gönüllü fırsatlarını ve topluluk etkinliklerini yönetmek için harika bir yazılım. Bir sivil toplum kuruluşunda baş kullanıcıyım ve genel olarak yazılımdan memnunuz.
📖 Ayrıca okuyun: İş, Yazma ve Araştırma için En İyi Galaxy AI Alternatifleri
7. Volgistics (Uzun vadeli sözleşme olmadan kapsamlı özelleştirme ihtiyacı olan kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyisi)
Kendi yönetim sisteminizi oluşturma fikrini seviyor ancak sıfırdan başlamak istemiyorsanız, Volgistics denemeniz gereken iyi bir araçtır. Bu araç, özellikleri bir ışık anahtarı gibi açıp kapatmanıza olanak tanır. Yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz; bu da "ya hep ya hiç" mantığına dayanan kurumsal paketlere kıyasla adeta bir nefes gibidir.
İhtiyacınız olmayan alanları gizleyebilir, sekmeleri kuruluşunuzun terminolojisine uyacak şekilde yeniden adlandırabilir ve planınızı her ay yukarı veya aşağı yönde ölçeklendirebilirsiniz. Standart planlamanın ötesinde, Volgistics, arka plan kontrolü sürelerinin dolması gibi zamana duyarlı gereklilikleri izlemenize yardımcı olan bir Tickler kontrol listesi özelliği içerir, böylece hiçbir gönüllü uygun izin olmadan sahaya çıkmaz.
Volgistics'in en iyi özellikleri
- Veritabanınızın yalnızca misyonunuz için önemli olan bilgileri izlemesini sağlamak için her veri alanını gizleyerek veya yeniden adlandırarak özelleştirin
- Dönüm noktası izlemesini otomasyonla gerçekleştirerek gönüllülerin doğum günlerini, iş yıldönümlerini veya belirli hizmet saati hedeflerine ulaştıkları zamanları kutlayın
- VicTouch modülü ile yerinde zaman kayıt sistemini etkinleştirin; böylece gönüllüler bir tablet kioskunda giriş yapabilir ve çalışma saatlerini kaydederek zaman takibini otomatik olarak gerçekleştirebilirler
- Tek bir hesapla birden fazla konumu yönetirken, her konum yöneticisine yalnızca kendi takımına erişim izni verin
Volgistics'in sınırlamaları
- Telefon desteğinin olmaması, sorun giderme işlemlerini e-posta ile sınırlı kalacağınız anlamına gelir; bu da canlı bir etkinlik sırasında hızlı bir cevaba ihtiyacınız olduğunda sinir bozucu olabilir.
- Karmaşıklık iki ucu keskin bir kılıç olabilir, çünkü yüksek düzeyde özelleştirme, sistemi kurmanın önemli ölçüde zaman alması anlamına gelir
Volgistics fiyatlandırması
- 50 gönüllüye göre fiyatlandırma hesaplayıcısı: Aylık 17 $
Volgistics puanları ve yorumları
- G2: 4,1/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (70'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Volgistics hakkında ne diyor?
Volgisifics çok basit ve kullanımı kolay! Özel özelleştirmeler ve seçimler açısından oldukça esnek!
Volgisifics çok basit ve kullanımı kolay! Özel özelleştirmeler ve seçimler açısından oldukça esnek!
8. iVolunteer (Yüksek bir fiyat etiketi olmadan ücretsiz bir deneyim isteyen küçük ve orta boyutlu kuruluşlar için en iyisi)
iVolunteer, temel abonelik paketinde bile tamamen ücretsiz kalan platformlardan biridir. Bu özelliği, yüksek maliyetli kurumsal paketlere bağlanmadan destekçileri için profesyonel ve dikkat dağıtıcı unsurların olmadığı bir ortam sağlamak isteyen kar amacı gütmeyen kuruluşlar için iyi bir seçimdir.
Platform, görev tabanlı planlama için özel olarak geliştirilmiştir ve tek günlük bir tiyatro prodüksiyonundan tekrarlanan aşı kliniklerine kadar her şeyi yönetmenize olanak tanır. Arayüzü minimalist ancak işlevseldir. Örneğin, Yeni Etkinlik Sihirbazı, önceki etkinlik yapılarını saniyeler içinde kopyalamanıza yardımcı olarak sizi tekrarlayan kurulum işlerinden kurtarır.
iVolunteer'ın en iyi özellikleri
- Herhangi bir planda ücretsiz kayıtları başlatın ve gönüllülerinizin amacınızı desteklemeye çalışırken üçüncü taraf pazarlama faaliyetleri tarafından dikkatlerinin dağılmamasını sağlayın
- Yeni Etkinlik Sihirbazı'nı kullanarak önceden ayarlanmış şablonlarla karmaşık programlar oluşturun
- Gönüllülerin kendi çalışma saatlerini ve yaklaşan vardiyalarını izlemeleri için My Commitments portalını etkinleştirin
- Katılımcıları yerinde kayıt altına almanıza ve raporlarınızı otomatik olarak güncellemenize olanak tanıyan bir mobil giriş uygulamasıyla katılımı doğrulayın
iVolunteer'ın sınırlamaları
- Yönetici gösterge paneli mobil cihazlara uyumlu değildir; bu da tablet veya telefon kullanmaya çalıştığınızda etkinlikleri yönetmekte veya düzenlemelerde zorlanacağınız anlamına gelir
- Görsel tasarım, yıllardır önemli ölçüde modernize edilmemiş bir düzen gibi görünüyor ve bu da kullanıcılara hantal gelebilir
iVolunteer fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Standart Plan: Özel fiyatlandırma
- Premium Plan: Özel fiyatlandırma
iVolunteer puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,7/5 (30'dan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar iVolunteer hakkında ne diyor?
İşte Capterra'daki bir yorumcuya nasıl yardımcı olduğu:
Bu, her yıl düzenlenen 2 günlük bir etkinlik için 100'den fazla gönüllüyü organize etmemi sağladı. Kurulumu çok basit ve kolay. Gönüllülerin hangi alanlarda daha fazla yardıma ihtiyaç duyulduğunu ve hangilerinin oldukça iyi doldurulduğunu görebilmeleri için harika bir boş yer tablosu sağladı.
Bu, her yıl düzenlenen 2 günlük bir etkinlik için 100'den fazla gönüllüyü organize etmemi sağladı. Kurulumu çok basit ve kolay. Gönüllülerin hangi alanlarda daha fazla yardıma ihtiyaç duyulduğunu ve hangilerinin oldukça iyi doldurulduğunu görebilmeleri için harika bir boş yer tablosu sağladı.
9. Track It Forward (Saat kaydı ve dönüm noktası izlemesine öncelik veren okullar ve hizmet kulüpleri için en iyisi)
Track It Forward, gönüllülerin kendi zamanlarını kolayca kaydetmelerine odaklanır. Bu yazılım, öğrencilerin mezun olmak için belirli bir hizmet saati sayısına ulaşmaları gereken K-12 okulları ve üniversite programları için favori bir seçenektir. Koordinatörün verileri manuel olarak girmesi yerine, gönüllüler mobil uygulamayı veya bir web bileşeni kullanarak saatlerini onay için gönderir.
Bu self servis yaklaşımı, idari yükü personelin omuzlarından kaldırarak hizmet kayıtlarının dönem sonunda evrak yığını haline gelmek yerine gerçek zamanlı olarak güncellenmesini sağlar.
Dönüm noktaları özelliği, bireyler veya gruplar için belirli hedefler belirlemenizi sağlar. Örneğin, bir okul 40 saatlik mezuniyet şartı belirleyebilir ve hem öğrenci hem de koordinatör bu hedefe yönelik canlı bir ilerleme çubuğunu görebilir.
Track It Forward'ın en iyi özellikleri
- Gönüllülerin zamanlarını, konumlarını ve hatta işlerinin fotoğraflarını doğrudan akıllı telefonlarından gönderebilmeleri için mobil saat kaydı özelliğini etkinleştirin
- Mezuniyet koşulları, ödül seviyeleri veya üyelik hedeflerine yönelik ilerlemeyi otomatik olarak izlemek için özel dönüm noktaları belirleyin
- GPS işaretleri ve imzalarla saatleri doğrulayarak, her gönüllü vardiyası için yerinde bulunmanıza gerek kalmadan veri toplamanızın doğru olmasını sağlayın
- Zaman takibi bileşenlerini doğrudan kendi web sitenize yerleştirin, böylece gönüllüler işlerini kaydetmek için ayrı bir portala gitmek zorunda kalmasınlar
Track It Forward'ın sınırlamaları
- Gelişmiş doğrulama özelliği en pahalı paketlerde sunulmaktadır; bu da temel planı kullanan daha küçük takımların GPS ve imza özelliklerinden mahrum kalacağı anlamına gelir
- Etkinlik yönetimi, saat izlemesinden sonra ikinci planda gelir; bu nedenle, karmaşık planlama veya bekleme listesi özelliklerine ihtiyacınız varsa, bu yazılım size biraz yetersiz gelebilir.
Track It Forward fiyatlandırması
- Temel: 100 kullanıcı için aylık 15 $
- Premium: 100 kullanıcı için aylık 30 $
- Gelişmiş: 100 kullanıcı için aylık 45 $
Track It Forward puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,6/5 (30'dan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Track It Forward hakkında ne diyor?
İşte bir Capterra yorumcusunun görüşü:
Bu yazılımın kullanımı kolaydır ve size farklı yerlerdeki gönüllülük etkinliklerine kaydolma ve tüm gönüllülük saatlerinizi ve tarihlerinizi izleme fırsatı sunar.
Bu yazılımın kullanımı kolaydır ve size farklı yerlerdeki gönüllülük etkinliklerine kaydolma ve tüm gönüllülük saatlerinizi ve tarihlerinizi izleme fırsatı sunar.
10. WhenToHelp (Otomasyonlu, matematik odaklı bir planlayıcıya ihtiyaç duyan, karmaşık vardiya düzenlerine sahip kuruluşlar için en iyisi)
WhenToHelp, herkesin tercihlerini dikkate alan özel bir Otomatik Doldurma algoritması kullanır: kim iş yapmayı tercih ediyor, kim belirli saatleri sevmiyor ve kim yardım edemiyor. Ardından tek bir tıklamayla sizin için en mantıklı programı oluşturur.
Platform, esnek destekçilerinizin tercih ettikleri vardiyaları almasını sağlarken fazla mesai veya tükenmişliği önleyerek planlamanın zihinsel yükünü üstlenir.
WhenToHelp'in en iyi özellikleri
- Otomatik Doldurma algoritmasını kullanarak gönüllülerin tercihlerine ve uygunluk durumlarına göre vardiyaları otomatik olarak atayın ve program çakışmalarını ortadan kaldırın
- Gönüllü Takas Panosu'nu etkinleştirin, böylece takımınız bir koordinatörün müdahalesine gerek kalmadan açık vardiyaları bağımsız olarak takas edebilir veya alabilir.
- Her gönüllü için tercih ettiği ve istemediği zamanları ayarlayın, böylece sistem en esnek destekçilerinizi gerçekten istedikleri vardiyalarla ödüllendirebilsin
- Son dakika açığı veya acil bir program değişikliği olduğunda, tüm gönüllü tabanınıza anında ulaşmak için acil metin uyarıları gönderin
WhenToHelp'in sınırlamaları
- Odak noktası tamamen planlamadır; bu nedenle, ayrıntılı gönüllü özgeçmişlerini, verimlilik izlemesini, geçmiş kontrolünü veya bağışçı verilerini depolamak için bir yere ihtiyacınız varsa, ayrı bir araca ihtiyacınız olacaktır.
- Programları ve kullanıcıları oluşturmak ve yönetmek için çok fazla kurulum gereklidir, bu da zaman alıcıdır
WhenToHelp fiyatlandırması
- Abonelik tabanlı fiyatlandırma modeli
WhenToHelp puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar WhenToHelp hakkında ne diyor?
Capterra'daki bir yorumcu şöyle diyor:
whentohelp.com'un onayından sonra bu programın kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ücretsiz olmasını çok seviyorum! Küçük bütçeli kar amacı gütmeyen kuruluşlara yardım eden bir şirket için ne harika bir şey!
whentohelp.com'un onayından sonra bu programın kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ücretsiz olmasını çok seviyorum! Bütçesi kısıtlı kar amacı gütmeyen kuruluşlara yardım eden bir şirket için ne harika bir şey!
11. Volunteero (Entegre e-öğrenme ve ödül sistemine sahip, mobil öncelikli bir deneyime ihtiyaç duyan kuruluşlar için en iyisi)
Volunteero, sadece bir veritabanı olmaktan ziyade eksiksiz bir katılım sistemi olarak işlev görmesi için tasarlanmıştır. Platform, işe alım ve koordinasyonun idari yükünü azaltmaya odaklanıyor ve referans toplama ve vardiya hatırlatıcıları gibi manuel görevleri otomasyonla gerçekleştirerek personele ayda 100 saatten fazla zaman kazandırdığını iddia ediyor.
Ayrıca, destekçilerinizin yolculuğunu oyunlaştırmanıza olanak tanıyarak katılım paradoksunu da hedefliyor. Gönüllüler, hizmet dönüm noktalarına ulaştıklarında otomatik dijital rozetler kazanır ve bu rozetler mobil profillerinde göze çarpan bir şekilde görüntülenir.
Volunteero'nun en iyi özellikleri
- Gönüllünün referanslarına dijital formlar göndererek ve tamamlanma durumlarını otomatik olarak izleyerek referans toplama sürecini otomatikleştirin
- Gönüllüleri, yardım ettikleri müşterilere doğrudan bağlayan özel bir veritabanı ile gönüllü-müşteri görevlerini yönetin
- Zapier aracılığıyla 4.000'den fazla uygulamayla entegre edin ve gönüllü verilerinizi mevcut e-posta, pazarlama veya CRM araçlarınıza dakikalar içinde bağlayın
Volunteero'nun sınırlamaları
- LMS şu anda geliştirme aşamasındadır, yani tam özellikli, yerleşik bir çözüme ihtiyaç duyan kuruluşların yakında çıkacak modülü beklemesi gerekecektir.
- Gösterge paneli, aktif katılım üzerine yoğun bir şekilde odaklanmaktadır; bu da, yalnızca basit bir isim ve iletişim bilgi listesi saklamanız gerekiyorsa, sizi bunaltıcı hissettirebilir.
Volunteero fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Volunteero puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Volunteero hakkında ne diyor?
Capterra'daki bir yorumcuya göre:
Gönüllü kayıtları ve faaliyetleri üzerinde tam kontrol sağlayan, son derece kullanıcı dostu bir gönüllü yönetim platformu. Gönüllülerin görevlere kaydolup rapor gönderebilecekleri web/uygulama tabanlı etkileşimli platform. Hem yöneticiler hem de gönüllüler için tek adres; yaptığımız işleri kolaylaştırmak için çok sayıda otomasyon özelliği sunar.
Gönüllü kayıtları ve faaliyetleri üzerinde tam kontrol sağlayan, son derece kullanıcı dostu bir gönüllü yönetim platformu. Gönüllülerin görevlere kaydolup rapor gönderebilecekleri web/uygulama tabanlı etkileşimli platform. Hem yöneticiler hem de gönüllüler için tek adres; yaptığımız işleri kolaylaştırmak için birçok otomasyon özelliği sunar.
12. VolunteerLocal (Vardiya planlaması, kiosk check-in ve kayıt işlemlerine ihtiyaç duyan, büyük ve etkinlik yoğunluğu yüksek kuruluşlar için en iyisi)
VolunteerLocal, yüksek hacimli ve engelsiz kayıt ol işlemleri için tasarlanmıştır. Birkaç dakika içinde herkese açık bir bağlantı oluşturabilirsiniz ve gönüllüler şifre ayarlamaya bile gerek kalmadan vardiyalarını seçebilirler.
Ayrıca, kredi kartı işlemcileriyle entegre olduğu için kayıt akışında mikro bağış toplama işlemlerini de gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede gönüllüler, katılımlarının en yüksek olduğu anda kendi etkinlik tişörtlerini satın alabilir veya küçük bir bağışta bulunabilir. Bu özellikler, gönüllülerin tek seferlik yardımcılıktan finansal destekçiliğe geçişini kolaylaştırır.
VolunteerLocal'ın en iyi özellikleri
- Gönüllülerin hesap oluşturmadan vardiyalarını seçmelerine izin vererek dönüşüm oranlarını artırmak için ücretsiz kayıt özelliğini etkinleştirin
- Check-in kioskları kurun ve herhangi bir tableti, yerinde katılım izleme için bir self-servis istasyonuna dönüştürün
- Entegre kredi kartı işleme özelliği sayesinde, kayıt akışında gönüllü tişörtleri satmak veya bağış toplamak için ödemeleri doğrudan işleyin.
- Bekleme listelerini otomasyon ile otomatikleştirerek, popüler vardiyalar için sıradaki kişiyi bilgilendirerek iptalleri anında doldurun
VolunteerLocal'ın sınırlamaları
- Mevcut verilerinizi önceki platformunuzdan sisteme aktarmak zor olabilir
- Bireylere metin ve e-posta gönderme özelliği yoktur
VolunteerLocal fiyatlandırması
- Discover Plan: 200 $/etkinlik
- Grow Plan: 800 $/etkinlik
- Enterprise Planı: 3000 $/etkinlik
VolunteerLocal puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,8/5 (180'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar VolunteerLocal hakkında ne diyor?
İşte bir Capterra yorumcusunun görüşü:
Tüm gönüllü verilerimizi tek bir yazılımda tutabilme ve bağışçı veritabanımızla iletişim kurabilme özelliğini çok beğeniyoruz. Özel Alanlar ve farklı uygulamalar, kuruluşumuzdaki belirli gruplar için ayrı etkinlikler oluşturmamızı sağlıyor. Müşteri hizmetleri ve yazılımın kuruluşumuza daha iyi uyum sağlaması için sorunları çözmemize yardımcı olma becerileri birinci sınıf.
Tüm gönüllü verilerimizi tek bir yazılımda tutabilme ve bağışçı veritabanımızla iletişim kurabilme özelliğini çok beğeniyoruz. Özel Alanlar ve farklı uygulamalar, kuruluşumuzdaki belirli kişi grupları için ayrı etkinlikler oluşturmamızı sağlıyor. Müşteri hizmetleri ve yazılımın kuruluşumuza daha iyi uyması için sorunları çözmemize yardımcı olma becerileri birinci sınıf.
📖 Ayrıca okuyun: En İyi Ücretsiz Süreç Akışı Şablonları
13. Mobilize (Önceden var olan geniş bir ağdan gönüllü toplaması gereken savunuculuk grupları ve siyasi kampanyalar için en iyisi)
Diğer platformlar kendi kitlenizi getirmenizi gerektirirken, Mobilize benzer amaçlara sahip destekçilere etkinliklerinizi çapraz tanıtım yaparak kitle bulmanıza yardımcı olur. Bu ağ etkisi, etkinliklerinizin benzer hareketlerle zaten ilgilenen destekçilere otomatik olarak gösterilmesi anlamına gelir ve bu da katılımcı bulma maliyetlerinizi düşürür.
Ayrıca platform, otomatik SMS ve e-posta hatırlatıcıları kullanarak, veriye dayalı bir hatırlatma döngüsüyle katılımcıların son anda vazgeçme oranlarıyla mücadele etmek üzere tasarlanmıştır. Tek seferlik etkinlik kayıtlarını uzun vadeli aktivistlere dönüştürmek için özel olarak tasarlanmış bu platform, yüksek riskli savunuculuk ve hızlı tepki gerektiren organizasyonlar için iyi bir seçimdir.
En iyi özellikleri harekete geçirin
- Mobilize Network'ü kullanarak etkinliklerinizin, yeni fırsatlar arayan milyonlarca aktif gönüllüye otomatik olarak gösterilmesini sağlayın
- En iyi gönüllülerin sizin adınıza kendi akran etkinliklerini düzenlemelerine olanak tanıyın ve ek personel masrafı olmadan hareketinizin büyümesini sağlayın
- Destekçileri arkadaşlarını davet etmeye ve katılımlarını onaylamaya teşvik eden optimize edilmiş e-posta ve metin hatırlatıcılarıyla hatırlatma döngüsünü otomatikleştirin
- EveryAction, NGP VAN ve Salesforce ile verilerinizi gerçek zamanlı olarak senkronize ederek gönüllü faaliyetlerinizin her zaman ana destekçi veritabanınıza yansıtılmasını sağlayın
Mobilite sınırlamaları
- Arayüz, etkinlik odaklı eylemler için yoğun bir şekilde optimize edildiğinden, uzun vadeli hastane veya müze rollerı gibi sürekli hizmetler için daha az uygundur.
- Bazen Mobilize bir etkinlik için çok fazla hatırlatıcı e-posta gönderir ve bu da önemli olanları izlemeyi zorlaştırır
Mobilize fiyatlandırması
- Ücretsiz Plan: Sınırlı ücretsiz deneme
- Özel fiyatlandırma
Mobilize puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Mobilize hakkında ne diyor?
G2'deki bir yorumcu şöyle diyor:
Mobilize, otomatik onay metinleri ve e-postalarıyla katılımcıların son anda iptal etme oranlarını azaltarak etkinlik kayıtlarını izlemek ve katılım teyitlerini yönetmek için harika bir araçtır.
Mobilize, otomatik onay metinleri ve e-postalarıyla katılımcıların son anda iptal etme oranlarını azaltarak etkinlik kayıtlarını izlemek ve katılım teyitlerini yönetmek için harika bir araçtır.
14. Better Impact (Gönüllü programlarının finansal yatırım getirisini kanıtlaması gereken köklü sivil toplum kuruluşları için en iyisi)
Gönüllülerin kendi profillerini yönetmelerine olanak tanıyan tam hizmetli bir veritabanı istiyorsanız, Better Impact dikkate alınabilecek bir seçenek olabilir. Personelinizin verileri manuel olarak girmesine gerek kalmadan kayıtlarınızın doğruluğunu korur. Kısacası, Better Impact zaman tasarrufuna odaklanır; özellikle, planlama lojistiğini ve hatırlatıcıları otomasyon yoluyla otomatikleştirerek koordinatörlere haftada 15 saate kadar zaman kazandırdığını iddia eder.
Bu yazılımın en belirgin özelliği, ham hizmet saatlerini yönetim kurulunuz veya bağışçılarınız için ölçülebilir bir iş senaryosuna dönüştürmenizi sağlayan Gönüllü Yazılımı ROI Hesaplayıcısı'dır.
Oryantasyon ve eğitim süreçlerinizi yazılımın yerleşik e-Öğrenim modüllerine taşıyarak, otomasyonla çalışan yeterlilik yolları oluşturabilirsiniz. Bu sayede, gönüllüler ancak gerekli eğitim testlerini geçtikten sonra belirli bir vardiyaya kaydolabilirler.
Better Impact'in en iyi özellikleri
- Gönüllülerin kendi programlarını kendileri oluşturmasına izin verin; böylece takımınız bir portal veya mobil uygulama üzerinden kendi vardiyalarını seçebilir ve e-posta ile gidip gelen yazışmaları ortadan kaldırabilirsiniz.
- Özel e-Öğrenim modülleri oluşturarak işe alım ve eğitim süreçlerinizi çevrimiçi ortama taşıyın ve her yeni çalışanın ilk vardiyasına başlamadan önce hazır olmasını sağlayın
- Gönüllü çalışma saatlerini ölçülebilir finansal değere ve paydaşlar için toplumsal sonuçlara dönüştüren tek tıklamayla ROI raporları oluşturun
- Yüksek katılım oranlarını korumak ve herkesi program değişikliklerinden gerçek zamanlı olarak haberdar etmek için metin veya e-posta yoluyla otomatik vardiya hatırlatıcıları gönderin
Better Impact'in sınırlamaları
- Gönüllülerin uygunluk durumlarını takvime yüklemelerine izin vermez, böylece kimse onlara vardiya atayamaz
- Kullanıcılar başvuru formlarını kısıtlayıcı buluyor
Better Impact fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Better Impact puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (120'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Better Impact hakkında ne diyor?
G2'deki bir yorumcunun görüşü şöyle:
Telefon uygulamalarını seven gönüllüler için kullanıcı dostudur. Müşteri hizmetleri birinci sınıftır. Ayrıca, sektörünüzdeki diğer kişilerin Better Impact'i nasıl kullandığını öğrenebileceğiniz kullanıcı grupları da mevcuttur.
Telefon uygulamalarını seven gönüllüler için kullanıcı dostudur. Müşteri hizmetleri birinci sınıftır. Ayrıca, sektörünüzdeki diğer kişilerin Better Impact'i nasıl kullandığını öğrenebileceğiniz kullanıcı grupları da mevcuttur.
15. Rallly (Sadece bir toplantı veya etkinlik zamanı üzerinde anlaşmaya varması gereken proje takımları için en iyisi)
Rallly, tam bir veritabanının getirdiği ek yük olmadan gönüllü toplantısı veya tek seferlik bir hizmet projesi için zaman ayırmanız gerekiyorsa pratik bir seçimdir. Bu, e-posta ile gidip gelmeyi ortadan kaldırmak için tasarlanmış hafif bir oylama aracıdır. Takvimde birkaç olası tarih seçip, bağlantıyı takımınıza gönderin ve kendileri için en uygun olanı seçmeleri için oylamaya bırakın.
Bu yazılım, planlamayı işbirliğine dayalı bir süreç olarak ele alır; bir anket sonuçlandıktan sonra, oy kullanan herkese otomatik olarak takvim davetiyeleri gönderebilir ve böylece takımınızı manuel olarak bilgilendirmenize gerek kalmadan idari işleri etkin bir şekilde tamamlar.
Rally, uzun vadeli hizmet saatlerini izlemese de, otomatik saat dilimi algılama özelliği sayesinde çok bölgeli koordinasyonu yönetebilmesi, onu dağıtım yapan takımlar için iyi bir mikro araç haline getirir.
Rally'nin en iyi özellikleri
- Basit bir takvim arayüzünde olası tarih ve saatleri seçerek saniyeler içinde toplantı anketleri oluşturun
- Zaman dilimleri arasında otomatik olarak senkronizasyon gerçekleştirin, böylece uzaktaki gönüllüler veya çok bölgeli takımlar anketi kendi yerel saatlerinde görebilsin
- Ücretsiz olarak koordinasyonu sağlayan temiz ve minimalist bir arayüzde, üçüncü taraf pazarlama yerine programa odaklanmanızı kolaylaştırın
- Başka bir hesap oluşturmaktan veya kişisel verilerini paylaşmaktan çekinen yeni gönüllüler için engelleri azaltmak amacıyla anonim katılımı sağlayın
Rally'nin sınırlamaları
- Gönüllü veritabanı bulunmadığından, platformda iletişim bilgilerini, feragatnameleri veya hizmet geçmişini saklayamazsınız
- Maksimum doluluk sınırları veya tekrarlayan vardiya düzenleri gibi vardiyaya özgü mantıklar bulunmadığından, günlük operasyonlar için uygun değildir
Rally fiyatlandırması
- Hobi: Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Pro: Aylık 7 $
Rallly puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar Rallly hakkında ne diyor?
Bu, bir G2 yorumcusundan alınmıştır:
Takımların işlerini ve raporlamalarını ihtiyaçlarına göre özel hale getirmelerine olanak tanır ve diğer araçlarla entegrasyonlar sağlar.
Takımların işlerini ve raporlamalarını ihtiyaçlarına göre özel hale getirmelerine olanak tanır ve diğer araçlarla entegrasyonlar sağlar.
📖 Ayrıca okuyun: Rallly Proje Yönetimi Alternatifleri ve Rakipleri
16. TimeCounts (Temiz ve modern bir topluluk merkezi atmosferine öncelik veren küçük ve orta boyutlu takımlar için en iyisi)
Timecounts, geleneksel gönüllü veritabanlarının yerini, destekçilerin rol seçeneklerini inceleyip kaydolabileceği halka açık bir portal ile alır. Platform, yeni gönüllüler için zorunlu kontrol listeleri oluşturmanıza olanak tanıyarak, katılım sürecine odaklanır.
Sistem gönüllülerin bir vardiyaya katılmalarına izin vermeden önce, onlardan eğitim videolarını izlemelerini, sertifikalarını yüklemelerini veya dijital feragatname imzalamalarını isteyebilirsiniz.
Ayrıca, kayıt sırasında gönüllünün işverenini belirleyen entegre bir Double the Donation ortaklığı da bulunmaktadır. Bu, kuruluşunuzun Dollars for Doers hibelerini otomatik olarak izlemesini ve talep etmesini sağlar; bu programda şirketler, ekstra manuel raporlama gerektirmeden çalışanlarının gönüllü çalışma saatleri için para bağışlar.
TimeCounts'un en iyi özellikleri
- Birkaç dakika içinde markalı bir Topluluk Merkezi kurun ve kuruluşunuzun renkleri ve stiline uyumlu, sorunsuz bir gönüllü deneyimi sunun
- Her yeni üyenin vardiyalara kaydolmasına izin verilmeden önce eğitimini ve evrak işlemlerini tamamladığından emin olmak için işe alım kontrol listelerini otomasyonla otomatikleştirin
- Güçlü dizin filtrelerini kullanarak özel etiketlere, becerilere veya belirli görevler için "onaylanmış" duruma göre gönüllüleri hızla bulun
- İşe alım formlarınız ile ana veritabanınız arasında verilerin senkronizasyonunu otomatik olarak gerçekleştirerek manuel girişi ortadan kaldırın ve listenizi güncel tutun
TimeCounts'un sınırlamaları
- Raporlama teknik olmaktan çok görsel niteliktedir; bu nedenle hızlı etki özetleri için harika olsa da, karmaşık devlet hibe denetimleri için gereken ayrıntılı derinlikten yoksun olabilir.
- Özgeçmiş ek dosya özelliği yoktur
TimeCounts fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Pro: Aylık 59 $ (yıllık faturalandırılır)
TimeCounts puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (25'ten fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Gerçek kullanıcılar TimeCounts hakkında ne diyor?
G2'deki bir yorumcu şöyle diyor:
Müşteri desteği benzersiz. Birçok sorum 10 dakika ile 24 saat arasında yanıtlandı veya ele alındı. Çok etkileyici.
Müşteri desteği benzersiz. Birçok sorum 10 dakika ile 24 saat arasında yanıtlandı veya ele alındı. Çok etkileyici.
17. Rosterfy (Otomasyonlu, uçtan uca işe alım sürecine ihtiyaç duyan küresel etkinlikler ve kuruluşlar için en iyisi)
Rosterfy, yüksek riskli gönüllü koordinasyonu için kurumsal düzeyde bir çözümdür. Binlerce kişiyi yönetmenin sadece bir takvimden daha fazlasını gerektirdiği Sidney Maratonu ve SXSW gibi büyük dünya etkinliklerinin arkasındaki platformdur. Akıllı otomasyonu kullanarak, ilk başvurudan eğitime ve sahada planlamaya kadar gönüllünün tüm yaşam döngüsünü yönetir.
Bu platform, Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) ve Hizmet Öğrenimi için özel modüller de içerir. Bu sayede kuruluşlar, tek bir gösterge paneli üzerinden hem bireysel gönüllüleri hem de tüm çalışan gruplarını ve üniversite bölümlerini yönetebilir.
Rosterfy'nin en iyi özellikleri
- Manuel müdahaleye gerek kalmadan gönüllüleri işe alım, eğitim ve uygunluk kontrollerinden geçiren ş akışları oluşturarak işe alım sürecini otomasyonla otomatikleştirin
- Takımınıza hareket halindeyken programlarına, eğitim materyallerine ve vardiya değişikliklerine gerçek zamanlı erişim sağlamak için özel bir gönüllü uygulama başlatın
- E-rozetler, sertifikalar ve kuponlar kullanan bir ödül ve takdir programı uygulayarak, yüksek performans gösteren gönüllülerinizin gelecekteki etkinliklere katılımını sürdürün
- Gerçek zamanlı veriler ve ROI izleme kullanarak gönüllü programınızın paydaşlar üzerindeki etkisini kanıtlamak için gelişmiş DEI ve ESG raporları oluşturun
Rosterfy'nin sınırlamaları
- Güvenilir bir müşteri desteği yok
- Sistemde yapılan değişikliklerin görünümü ve bunları kimin yaptığını gösteren bir denetim izi yoktur
Rosterfy fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Rosterfy puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (35'ten fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Rosterfy hakkında ne diyor?
Bir Capterra yorumcusu bu aracı inceledi:
Kullanımı kolaydır ve Rosterfy'de çalışan personel her zaman bana yardımcı oluyor ve her şeyi daha verimli hale getirecek şekilde portalımızı iyileştirme önerilerinde bulunuyor. Sadece yönetici tarafında değil, kullanıcılarımız için de kullanıcı dostu olması çok önemli. Hatırlatıcı otomasyonlar kurduk ve bir geri bildirim sistemi entegre ettik.
Kullanımı kolaydır ve Rosterfy'de çalışan personel her zaman bana yardımcı oluyor ve her şeyi daha verimli hale getirecek şekilde portalımızı iyileştirme önerilerinde bulunuyor. Sadece yönetici tarafında değil, kullanıcılarımız için de kullanıcı dostudur ki bu çok önemli. Hatırlatıcılar için otomasyonlar kurduk ve bir geri bildirim sistemi entegre ettik.
18. HandsOn Bağlantı (Salesforce tabanlı bir CRM'ye ihtiyaç duyan büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve çok uluslu organizasyonlar için en iyisi)
Kuruluşunuz basit kayıt formlarının ötesine geçtiyse HandsOn Connect'i kullanın. Artık Galaxy Digital ailesinin bir parçası olan bu yazılım, doğrudan Salesforce üzerine kuruludur ve birden fazla konumdaki devasa veri kümelerini yönetebilmesini sağlar. Karmaşık bağışçı kampanyaları, savunuculuk çalışmaları ve uluslararası programların yanı sıra binlerce gönüllü kaydını yönetmeniz gerekiyorsa, bu yazılım iyi bir seçimdir.
Küresel kuruluşlar için, platformun Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri (SDG) gösterge paneli zaman içinde işlevini yerine getiriyor. Proje etki verilerinizi yıllık KSS raporları için dışa aktarılabilir metriklere otomatik olarak sınıflandırır.
Ayrıca, Salesforce'ta sıklıkla görülen teknik eksiklikleri gidermek için, arka uç yapılandırmanızı yönetmek üzere size özel bir yönetici sunan Sanal Sistem Yöneticisi hizmeti de sunuyorlar.
HandsOn Connect'in en iyi özellikleri
- İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Çince ve diğer birçok dili destekleyen çok dilli bir arayüzle küresel gönüllü programlarını yönetin
- Salesforce Nonprofit Success Pack içinde gönüllü ve bağışçı verilerinin senkronizasyonunu otomatik olarak gerçekleştirerek, hangi destekçilerin finansal katkı sağlama olasılığının en yüksek olduğunu belirleyin
- LlamaSite eklentisini kullanarak özel HTML ve CSS şablonları oluşturun ve gönüllü fırsatlarınızı doğrudan WordPress sitenizde görüntüleyin
- Projelerinizin küresel etki standartlarıyla tam olarak nasıl uyumlu olduğunu raporlayan önceden yapılandırılmış gösterge panelleriyle Sürdürülebilir Kalkınma Hedeflerini (SDG) izleyin
HandsOn Connect'in sınırlamaları
- Platform Salesforce üzerine kurulduğundan ve genellikle sistemi kurmak ve bakımını yapmak için eğitimli bir yönetici gerektirdiğinden, giriş için yüksek teknik engel vardır.
- Küçük gruplar için maliyet açısından çok yüksek olabilir, çünkü genellikle HandsOn Connect lisansının yanı sıra, yazılımdan en iyi şekilde yararlanmak için özel Salesforce danışmanlığı için de ödeme yapmanız gerekir.
HandsOn Connect fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
HandsOn Connect puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,1/5 (20'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar HandsOn Connect hakkında ne diyor?
Capterra'daki bir yorumcu şöyle diyor:
Genel sitemizi düzenlemenin kolaylığı ve yönetici olmayan personelin ortak portalıyla etkileşim kurmasının kolaylığı. 3.0 sürümüne yapılan güncelleme, her şeyi çok daha iyi hale getirdi!
Genel sitemizi düzenlemenin kolaylığı ve yönetici olmayan personelin ortak portalıyla etkileşim kurmasının kolaylığı. 3.0 sürümüne yapılan güncelleme, her şeyi çok daha iyi hale getirdi!
19. Givlly Gönüllü Yönetimi (Entegre bir öğrenim yönetim sistemine ihtiyaç duyan Sosyal Hizmet Kurumları (SSA'lar) ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyisi)
Givlly, gönüllülerin tüm yaşam döngüsüne odaklanır. Özel oryantasyon ve mülakatlardan, gönüllülerin belirli rollere yerleştirilmesine ve özel bir mobil uygulama aracılığıyla katılımlarının izlenmesine kadar her şeyi yönetir. Ayrıca bir bağışçı yönetimi modülü de içerdiğinden, gönüllü katılımınızın bağış toplama kampanyalarınızla nasıl doğrudan ilişkili olduğunu görebilirsiniz.
Entegre Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS), otomasyonla çalışan öğrenim yollarını destekler. Bu sayede, güvenlik veya veri gizlilik kursları gibi zorunlu uyum eğitimlerini doğrudan platformda düzenleyebilirsiniz. Bir gönüllü, kendisine atanan modülleri başarıyla tamamlayıp ilgili testleri geçtikten sonra "Onaylandı" durumuna geçirilir.
Givlly Gönüllü Yönetimi'nin en iyi özellikleri
- Yerleşik Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) ile gönüllü eğitimlerini yönetin, kurslar düzenleyin ve sertifikaların izlemesini doğrudan platform üzerinden yapın
- CSR izlemesini otomasyonla gerçekleştirerek, manuel veri girişi yapmadan kurumsal ortaklar için teşekkür mektupları ve etki raporları oluşturun
- Yöneticiler ve gönüllüler için özel mobil uygulamaları kullanarak programları yönetin, katılımı izleyin ve hareket halindeyken iletişim kurun
- Oryantasyon ş akışlarını özel olarak ayarlayarak, kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun belirli mülakat aşamalarını ve eleme sorularını dahil edin
Givlly Gönüllü Yönetimi'nin sınırlamaları
- Eski platformlara kıyasla sınırlı üçüncü taraf entegrasyonları, bu da tüm işlemler için öncelikle Givlly'nin yerleşik araçlarına güvenmenizi gerektirebilir
- Geniş özellik yelpazesi, kullanıcıların tek bir arayüzde eğitim, bağış ve etkinlik modülleri arasında gezinmek zorunda kalması nedeniyle bir öğrenme eğrisi yaratır
Givlly Gönüllü Yönetimi fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Givlly Gönüllü Yönetimi puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
20. Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi (Form gönderilerini otomatik görev panolarına dönüştürmek isteyen küçük takımlar için en iyisi)
Jotform, formlarıyla yaygın olarak bilinir, ancak Pano özelliği onu kar amacı gütmeyen kuruluşlar için gerçek bir proje yönetimi aracına dönüştürür. Bu özellik, gönüllünün başvuru formunu doldurması ile koordinatörün ona bir görev ataması arasındaki boşluğu kapatmak üzere tasarlanmıştır.
Birisi kayıt formunu gönderdiğinde, yazılım görsel bir panoda otomatik olarak bir görev kartı oluşturabilir ve böylece yeni gönüllülerin okunmamış gelen kutusunda kalmamasını sağlar.
AI Ajanları, gönüllülerin ilk taleplerini 7/24 karşılayabilir ve başvuru formunu doldurmadan önce kişiselleştirilmiş rehberlik sunar. Veri silolarını önlemek için güncellenen Salesforce Dinamik Ön Doldurma özelliği, CRM'nizden gerçek zamanlı verileri çekerek form alanlarını doldurmanıza olanak tanır ve gönüllü bilgilerinin tüm platformlarda tutarlı kalmasını sağlar.
Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi'nin en iyi özellikleri
- Gönüllü form gönderilerini anında proje panonuzda eyleme geçirilebilir kartlara dönüştürerek görev oluşturma işlemi için otomasyon sağlayın
- Öncelikleri ve son teslim tarihlerini yöneterek hibe başvuruları veya etkinlik izinleri gibi kritik öneme sahip son tarihleri izleyin
- Takım üyelerinin gönüllü görev kartlarına doğrudan yorum ve durum güncellemeleri bırakmasına izin vererek gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
- Entegre Jotform Sign özelliklerini kullanarak ilk kayıt sürecinde sorumluluk feragatnameleri ve gizlilik anlaşmaları için e-imzaları toplayın
Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi'nin sınırları
- Bu platform, destekçi ilişkilerini yönetmek için uzun vadeli bir CRM yerine formlar ve görevler üzerine kurulduğundan, özel bir gönüllü veritabanı değildir.
- Gönderi sınırları, Ücretsiz ve alt seviye planlar için geçerlidir; bu, her ay çok sayıda gönüllü kaydı alıyorsanız kısıtlayıcı olabilir.
Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi fiyatları
- Başlangıç: Ücretsiz plan
- Bronz: Aylık 39 $
- Gümüş: Aylık 49 $
- Gold: Aylık 129 $
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (4.700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2600'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Jotform Gönüllü Yönetimi Paketi hakkında ne diyor?
Capterra'daki bir yorumcu şöyle diyor:
Kurulum ve veri toplama kolaylığı, form tasarımı oldukça anlaşılır. Teknik kesinti yaşanmıyor. Erişimi çok kolay.
Kurulum ve veri toplama kolaylığı, form tasarımı oldukça anlaşılır. Teknik kesinti yaşanmıyor. Erişimi çok kolay.
ClickUp Volunteers doğru seçimdir!
Gönüllü yönetimi, takımınızın gerçek etkiye odaklanabilmesi için her şeyi birbirine bağlı tutmakla ilgilidir. Bu listedeki araçlar farklı şekillerde yardımcı olabilir, ancak ş akışlarınız formlar, elektronik tablolar, sohbetler ve raporlar arasında dağınık olduğunda, bazı şeyler gözden kaçmaya başlar.
ClickUp, tüm gönüllü iş akışınızı tek bir yerde toplayarak oyunun kurallarını değiştiriyor. Formlar ile kayıtları toplamaktan bunları anında eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmeye kadar, her şey başından itibaren düzenli kalır. Programlarınız büyüdükçe, ClickUp Brain gönüllü verilerini özetleyerek, eksiklikleri tespit ederek ve daha akıllı planlama yapmanıza yardımcı olarak her şeyi anlamlandırmanıza yardımcı olur.
İlerlemeyi izleme zamanı geldiğinde, Gösterge Panelleri güncellemeleri takip etmek zorunda kalmadan katılım, kaydedilen saatler ve program performansı hakkında size gerçek zamanlı bir görünüm sunar. Hemen bugün ClickUp'a ücretsiz kaydolun! ✅