Süreçleriniz e-postalarda kayboluyor, iş rolleri belgelenmeden değişiyor ve kritik görevler ağızdan ağza aktarılıyor mu?
Bu verimsizlikler, takımınızın çabalarını yansıtmaz. Bazen, her şeyi istikrarlı bir büyümeyle uyumlu tutmak zorlaşır.
Bir operasyon kılavuzu şablonu bunu değiştirebilir. Operasyon kılavuzunu, işinizin oyun kitabınız olarak düşünün; takımınızın, kim yönetiyor olursa olsun işlerin sorunsuz bir şekilde yürümesi için ihtiyaç duyduğu tüm "nasıl yapılır" bilgilerini içeren kapsamlı bir kılavuz.
Bu blog yazısı, standart süreçleri kolaylaştırabilecek ve takımınız için güvenilir bir kaynak oluşturabilecek ücretsiz operasyon kılavuzu şablonlarının özenle hazırlanmış bir listesini sunar.
İşlem Kılavuzu Şablonları Nedir?
İşletme kılavuzu şablonları, kuruluşların Standart İşletme Prosedürlerini (SOP'ler), iş akışlarını, politikalarını ve sorumluluklarını düzenli bir biçimde belgelemelerine yardımcı olan önceden yapılandırılmış belgelerdir.
Genellikle şunları içerirler:
- Şirket genel bakış: Temel değerler ve organizasyon yapısı
- Roller ve sorumluluklar: Takım rollerinin ve sorumluluklarının ayrıntılı açıklamaları
- SOP'lar: Yineleyen görevler için adım adım talimatlar (ör. işe alım, envanter yönetimi, müşteri desteği süreçleri)
- İletişim protokolleri: İç ve dış iletişimi yönetme yolları
- Uyum ve güvenlik yönergeleri: Mevzuata uygunluk ve işyeri güvenliği politikaları
- Araçlar ve sistemler: Araçlar/platformlar ve bunların kullanıcı kılavuzlarının listesi
- Kriz yönetimi planları: Acil durumlar veya sistem arızalarıyla başa çıkma yolları
İyi bir işlem kılavuzu şablonu nedir?
Yüksek kaliteli bir operasyon kılavuzu şablonunda nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlayalım:
- Yerleşik komut istemleri ve örnekler: Her bölüme ne yazacağınız konusunda size yol gösterecek yararlı komut istemleri ve örnekler içeren bir şablon seçin, böylece her zaman sıfırdan başlamazsınız ✅
- Temiz ve gezinmesi kolay: Net bölüm sonları, düzenlenebilir tablolar ve notlar veya kontrol listeleri için alan içeren tutarlı biçimlendirme arayın ✅
- Harici kaynaklar ve görseller: Ekran kayıtlarını, GIF'leri, adım adım kılavuzları veya diyagramları ekleyebileceğiniz ve ek bağlam için ilgili kaynakları (web bağlantıları veya şirket içi belgeler) birbirine bağlayabileceğiniz bir şablon seçin ✅
- İşbirliğine dayalı düzenleme: Değişiklikleri izlemek için izin tabanlı erişim ve sürüm kontrolü ile gerçek zamanlı işbirliğini destekleyen bir şablon seçin ✅
- Araç uyumluluğu: Görevleri atamak, ilerlemeyi izlemek ve kılavuzları kolayca güncellemek için proje yönetimi araçlarınız ve iş talimatları yazılımınızla entegre olan bir şablon seçin ✅
24 İşlem Kılavuzu Şablonu
Startup'lar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, okullar, depolar, serbest çalışanlar ve diğer birçok sektör için oluşturulmuş çeşitli operasyon kılavuzu şablonları mevcuttur.
Her şablon, benzersiz özellikleriyle öne çıkar. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı bulalım.
1. ClickUp Çalışan El Kitabı Şablonu
ClickUp Çalışan El Kitabı Şablonu, şirketinizin genel bilgilerini, bireysel rolleri ve sorumlulukları ile istihdam politikalarını belgelemek için tasarlanmış bir alandır.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Önceden tanımlanmış komut istemlerini kullanarak ayrıntılı iş tanımları, görevler ve sorumluluklar yazın
- "Taslak", "İncelenmesi Gerekiyor" ve "Onaylandı" gibi Özel Görev Durumları ile dokümantasyon iş akışını izleyin
- Rol özel ş Akışlarını açıklamak için kılavuza ekran kayıtları veya videolar ekleyin
✅ İdeal kullanım alanları: İlk yapılandırılmış eğitim ve çalışan uyum kılavuzunu oluşturan yeni kurulan takımlar
🍄 İlginç Bilgi: NASA'nın operasyon kılavuzu o kadar büyüktü ki , bir "kopya kağıdı"na ihtiyaç duyuldu. Apollo misyonunun operasyon kılavuzu o kadar karmaşıktı ki, astronotlar giysilerinin içinde özetlenmiş bir "eve sağ salim dönme" sürümünü taşıyorlardı.
2. ClickUp Çalışan El Kitabı Şablonu
ClickUp Çalışan El Kitabı Şablonu, şirketinizin amacını, temel değerlerini, davranış kurallarını, yönergelerini, çalışma saatlerini, ADA politikalarını ve daha fazlasını özetlemek için yerleşik bölümlere sahip wiki tarzı bir sayfadır. Gerektiğinde güncellenmesi kolay, kapsamlı kılavuzlar oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Politikaları ve prosedürleri iç içe geçmiş sayfalarda düzenleyin, böylece işe alım, yan haklar veya uyumluluk gereklilikleri gibi her yönü net ve kolayca gezilebilir hale gelir
- ClickUp'ın Yorum Atama özelliğini kullanarak, bir sorusu olan takım üyelerine etiket atayın ve cevapları doğrudan çalışan el kitabında verin
✅ İdeal kullanım alanları: İşyeri politikalarını ve değerlerini iletmek isteyen İK takımları ve yöneticiler
ClickUp'ta en çok sevdiğim şey, takımımın ihtiyaçlarına uyum sağlama esnekliği. QA test döngülerini düzenlemek, kanıtları belgelemek, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek ve birden fazla ekipteki biletlerin ilerlemesini izlemek için her gün kullanıyorum. Otomasyonlar ve özel şablonlar çok zaman kazandırıyor ve süreçlerimizde tutarlılığı korumamıza yardımcı oluyor.
ClickUp'ta en çok sevdiğim şey, takımımın ihtiyaçlarına uyum sağlama esnekliği. QA test döngülerini düzenlemek, kanıtları belgelemek, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek ve birden fazla ekipteki biletlerin ilerlemesini takip etmek için her gün kullanıyorum. Otomasyonlar ve özel şablonlar çok zaman kazandırıyor ve süreçlerimizde tutarlılığı sağlamaya yardımcı oluyor.
3. ClickUp Çalışan El Kitapları, Politikalar ve Prosedürler Şablonu
ClickUp Çalışan El Kitapları, Politikalar ve Prosedürler Şablonu, net beklentiler belirlemenizi ve şirketinizdeki günlük görevlerin yerine getirilmesine ilişkin pratik netlik sağlamanıza olanak tanır.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- İşe alım, devamlılık, uzaktan çalışma, işten ayrılma ve işyeri davranışları için süreç belgeleri oluşturun
- İletişim, gizlilik, uyumluluk ve çatışma yönetimi ile ilgili iş uygulamalarını tanımlayın
- Bir politikanın incelenmesi, onaylanması veya yasal güncelleme yapılması gerektiğinde paydaşları uyarmak için ClickUp Otomasyonlarını ayarlayın
✅ İdeal kullanım alanları: İş süreçlerini ve politikaları netleştirmek için tek bir ana kaynak isteyen İK takımları ve operasyon yöneticileri
🚀 Dikkate alınması gerekenler: Şablonların ilk aşamadaki birçok işi sizin yerinize yapmasının yanı sıra, şablon kullanmanın en önemli avantajlarından biri, belgelerinize ve süreçlerinize tutarlılık kazandırmasıdır. Kısa videomuzdan daha fazla bilgi edinin! 🎥
4. ClickUp Standart Çalışma Prosedürleri Şablonu
ClickUp Standart İşlem Prosedürleri Şablonu, takım veya departmandan bağımsız olarak işe alım, eğitim, transfer, terfi ve işten ayrılma gibi yaygın iş prosedürlerini standartlaştırmanıza yardımcı olur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- ClickUp Belgeleri veya ClickUp Beyaz Tahtalarına her SOP için görsel bir kılavuz olarak akış şemaları ekleyin, böylece aynı süreçler tutarlı bir şekilde takip edilebilir
- Tablo Görünümü'nü kullanarak merkezi bir SOP izleyici tutun ve sahiplik, inceleme tarihleri ve güncellemeleri tek bir yerden izleyin
- Gecikmeleri önlemek için bağımlılıklar ve son tarihler içeren görevler atayarak departmanlar arasındaki devirleri (örneğin, işe alım sırasında İK'dan BT'ye) standartlaştırın
✅ İdeal kullanım alanları: Takımlar arasında iç iş akışlarını standartlaştırmak isteyen operasyon liderleri veya küçük işletme sahipleri
💡 Profesyonel İpucu: Her SOP'nin üst kısmına hızlı bir RACI (Sorumlu, Hesap Verebilir, Danışılan, Bilgilendirilen) tablosu ekleyerek sahiplik konusunda karışıklığı önleyin ve karar verme sürecini netleştirin.
5. ClickUp Süreç ve Prosedür Şablonu
ClickUp Süreç ve Prosedürler Şablonu, takımınıza iş fonksiyonları genelinde iş süreçlerini belgelemek, izlemek ve takip etmek için merkezi bir yol sunar. Organizasyon genelinde görevlerin yürütülmesinde tutarlılık ve verimlilik sağlar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Her görevin durumunu (Yapılacak, İlerleme Kaydedildi veya Tamamlandı) gösteren, okunması kolay Kanban panolarıyla prosedürleri görsel olarak düzenleyin
- Dört özel ClickUp Görünümüne erişin: Süreç Akış Şeması, Dokümantasyon Listesi, Dokümantasyon Aşaması ve Zaman Çizelgesi
- Alt görevler, kontrol listesi öğeleri ve atanan yorumlar tamamlandıkça güncellenen görsel bir çubukla görev ilerlemesini otomatik olarak izleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Takımlar arasında çok adımlı iç süreçleri yöneten operasyon takımları ve bölüm başkanları
🍄 Eğlenceli Bilgi: Birçok aile şirketi, 50 yılı aşkın süredir aktarılan ve güncellenen operasyon kılavuzları kullanır. Bu, işinizin DNA'sının belge formunda olması gibidir.
6. ClickUp Yeni İşe Alınan Çalışanlar İçin Oryantasyon Şablonu
ClickUp Yeni İşe Alınan Çalışanlar İçin Oryantasyon Şablonu, İK takımlarının yeni işe alınan çalışanların oryantasyon sürecini kolaylaştırmak için kullanabilecekleri bir kontrol listesi sunar. İlk günden dördüncü haftaya kadar, çalışanın izlemesi gereken adım adım görevleri kapsar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Belge toplama, hesap kurulumu, çalışma alanı hazırlığı ve eğitim gibi görevleri doğru takımlara veya kişilere atayın
- Öncelikleri belirleyin, böylece takımlar ve bireyler zaman açısından hassas işe alım görevlerine öncelikle odaklanabilirler
- Takvim Görünümü'ne geçerek oryantasyon oturumlarını, ekipman teslimlerini ve politika brifinglerini zaman çizelgesi biçiminde planlayın
✅ İdeal kullanım alanları: Farklı roller ve departmanlar arasında tutarlı bir işe alım deneyimi sunmak isteyen, hızla büyüyen takımlar
📚 Daha Fazla Bilgi: Word ve ClickUp'ta Ücretsiz İş Talimatı Şablonları
7. ClickUp Şirket Kültürü Şablonu
Şeffaf bir görünüm ve çalışanlarınızın daha iyi anlaması için kuruluşunuzun benzersiz temellerini özetlemek mi istiyorsunuz? ClickUp Şirket Kültürü Şablonu, misyonunuz, değerleriniz, tarihçeniz, organizasyon şemanız, temel kültürünüz ve sunduğunuz hizmetler dahil her şeyi doğru bir şekilde belgeler.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Kültürel büyüme için girişimler üzerinde beyin fırtınası yapın ve bunları iş stratejinize bağlayın
- Farklı departmanlardaki takım üyeleriyle işbirliği yaparak girdi toplayın ve paylaşılan kültürel yönergeler oluşturun
- Temel değerleri, ürün belgelerini, misyonu, vizyonu ve kültürel ilkeleri belgelemek ve iyileştirmek için yapay zeka kullanın
✅ İdeal kullanım alanları: Çalışanları şirketin temel değerleriyle uyumlu hale getirmek için ortak bir kültür oluşturan işler
Bir müşterimizin ClickUp şablonları hakkında söylediklerini dinleyin!
Kullanımı çok kolaydır; her şeyi klasörler ve listeler halinde düzenleyebilirsiniz, şablon sistemi mükemmeldir ve diğer araçlardan içe aktarma özelliği çok güçlüdür. Harika!
Kullanımı çok kolaydır; her şeyi klasörler ve listeler halinde düzenleyebilirsiniz, şablon sistemi mükemmeldir ve diğer araçlardan içe aktarma özelliği çok güçlüdür. Harika!
8. ClickUp İK El Kitabı Şablonu
ClickUp İK El Kitabı Şablonu, tüm İK politikalarınızı tek bir yerde düzenlemek ve saklamak için ihtiyacınız olan şeydir. Bir çalışanın şirkete katıldığında bilmesi gereken her şeyi, iş değerleri, şirket hiyerarşisi, işyeri kuralları, izin politikaları ve performans beklentileri gibi, düzenlemenizi sağlar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Gerekli hiçbir politikanın gözden kaçmaması için sağlam işyeri politikaları oluşturun
- Yeni çalışanları belirli bölümlere ve görevlere etiketleyerek ihtiyaç duydukları cevapları bulmalarına yardımcı olun
- Politika geliştirme sorumluluğunu ilgili takım üyelerine atayın ve ilerlemeyi ve görünürlüğü yönetmek için Taslak, İnceleniyor veya Onaylandı gibi Özel Durumlar kullanın
✅ İdeal kullanım alanları: Standart şirket politikalarını iletmek için merkezi bir belge oluşturan İK takımları
9. ClickUp Süreç Akışı Beyaz Tahta Şablonu
İşlerin A noktasından B noktasına nasıl ilerlediğini görsel olarak göstermek istiyorsanız, ClickUp Süreç Akış Grafiği Şablonu uygun bir seçenektir. ClickUp Beyaz Tahtalar kullanılarak oluşturulan bu şablon, şekiller, oklar ve bağlayıcılar kullanarak her adımı çizmek için esnek bir alan sunar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz
- Şekilleri gerçek bir göreve bağlayın, takım üyelerini etiketleyin, son tarihler ekleyin ve grafikten ayrılmadan ilerlemeyi izleyin
- İşe Alım Akış Şeması Görünümü'nü kullanarak işe alım aşamalarını görselleştirin ve darboğazları erken tespit edin
- Kontrol noktaları açıkça işaretlenmiş ve atanmış olarak işe alım, oryantasyon veya onaylar gibi çok adımlı iş akışlarını haritalayın
✅ İdeal kullanım alanları: Süreç haritalarını görsel ve etkileşimli bir şekilde oluşturmak ve paylaşmak isteyen takımlar
10. ClickUp Şirket Politikası Şablonu
ClickUp Şirket Politikası Şablonu, şirket kurallarınızı, işyeri standartlarınızı ve sağlık ve güvenlik protokollerini kısa ve öz bir şekilde belgelemenize yardımcı olur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Yaygın işyeri konularını kapsayan yerleşik istemleri ve örnekleri kullanarak hangi politikalara ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve karar verin
- Ayrıntılı politika belgelerine bağlantı verin, tanıtım videoları ekleyin ve destekleyici materyaller ekleyerek daha fazla ayrıntı sağlayın ve çalışanlara tam bağlam sunun
✅ İdeal kullanım alanları: Çalışanların başvurabileceği standart bir politika belgesi hazırlayan küçük işletmeler
💡Profesyonel İpucu: ClickUp Brain'i kullanarak davranış, izin, sosyal haklar veya uyumluluk ile ilgili temel politikaları hızlıca özetleyin.
📚 Daha Fazla Bilgi: Şirket Politikası Nasıl Hazırlanır [Örneklerle]
11. ClickUp Olay Eylem Planı Şablonu
ClickUp Olay Eylem Planı Şablonu, farklı acil durumları yönetmek için rolleri, görev dizilerini, iletişim bilgilerini ve zaman çizelgelerini özetlemenizi sağlar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Olay atama listesini kullanarak görevleri atayın, böylece acil durumlarda herkesin sorumlulukları net olsun
- Kolay anlaşılması için akış şeması kullanarak adım adım bir sıra oluşturun ve acil durum eylem planını görselleştirin
- Takvim Görünümü'nü kullanarak check-in'leri, takip incelemelerini planlayın veya uyumluluk raporlama son tarihlerini olay zaman çizelgesine bağlayın
✅ İdeal kullanım alanları: Acil durum planlaması, kriz müdahalesi veya operasyonel riskleri yöneten ve farklı acil durumlar için planlama yapan takımlar
📚 Daha Fazla Bilgi: Süreçleri Kolaylaştırmak için Ücretsiz Runbook Şablonları
12. ClickUp Siber Güvenlik Eylem Planı Şablonu
ClickUp Siber Güvenlik Eylem Planı Şablonu, siber güvenlik tehditlerini azaltma ve bunlara yanıt verme planlarınızı özetlemek için wiki tarzı bir sayfadır. Ayrıca, denetimler, olay günlükleri ve uyumluluk kontrol listeleri dahil olmak üzere devam eden güvenlik çabalarınızı belgelemek için yapılandırılmış bir alan sunar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Risk Seviyesi, Eylem Sorumlusu ve Son Tarih gibi alanları kullanarak güvenlik açıklarını belirleyin ve eylem adımlarını önem derecesine göre belgelendirin
- Tam bağlam için ilgili güvenlik protokollerine, uyumluluk gereksinimlerine veya önceki olay kayıtlarına bağlantı verin
- Risk Değerlendirmesi Genel Bakış görünümünü kullanarak, ciddiyet ve etkiye göre güvenlik açıklarını önceliklendirin, böylece takımlar en kritik tehditlere öncelikle odaklanabilir
- Etkin bir güvenlik etkinliği sırasında rolleri, yanıt adımlarını ve zaman çizelgelerini koordine etmek için Olay Müdahale Planı görünümünden çalışın
✅ İdeal kullanım alanları: Riskleri belirlemek ve acil durum müdahale çabalarını koordine etmekten sorumlu BT takımları ve uyumluluk yöneticileri
13. ClickUp Operasyonel Plan Şablonu
ClickUp Operasyonel Plan Şablonu, iş operasyonlarınızı sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olan bir kontrol listesi tarzı şablondur. Görevleri atamak, öncelikleri belirlemek, son tarihleri izlemek ve farklı operasyonel görevleri gerçekleştirecek sorumlu takımları belirlemek için önceden oluşturulmuş alanlar içerir.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Daha iyi organizasyon ve filtreleme için Özel Alanları kullanarak görevleri plan aşamasına, teslimat takımına ve önceliğine göre kategorize edin
- Zaman Çizelgesi Görünümü'nü kullanarak görev sürelerini haftalar veya aylar boyunca düzenleyin ve tahmini tamamlanma zamanını ve olası çakışma alanlarını görün
- İş yükü görünümünde kapasite ve görev yükünü izleyerek aşırı tahsisleri önleyin ve gecikmeler yaşanmadan görevleri ayarlayın
✅ İdeal kullanım alanları: Devam eden iş faaliyetlerini yönetmek için koordinasyon, aşama izleme ve takım genelinde görünürlük gerektiren operasyon takımları
📮 ClickUp Insight: Tüm çalışanların yarısından fazlası (%57) iş ile ilgili bilgileri bulmak için şirket içi belgeleri veya şirket bilgi tabanını aramakla zaman kaybediyor.
Ve bunu yapamadıklarında, her altı kişiden biri kişisel geçici çözümler bulmaya çalışır, eski e-postaları, notları veya ekran görüntülerini karıştırarak işleri bir araya getirmeye çalışır.
ClickUp Brain ve ClickUp Connected Search, tüm çalışma alanınızdan ve entegre üçüncü taraf uygulamalardan alınan anlık, yapay zeka destekli yanıtlar sağlayarak aramayı ortadan kaldırır, böylece ihtiyacınız olanı zahmetsizce elde edersiniz.
📚 Daha fazla bilgi: En İyi Operasyon Yönetimi Yazılım Araçları
14. ClickUp Eğitim Uygulama Planı Şablonu
ClickUp Eğitim Uygulama Planı Şablonu, şirket genelindeki eğitim programlarınızı etkili bir şekilde planlamanıza, zamanlamanıza ve izlemenize yardımcı olur. Eğitim hedeflerinizi, sunum yöntemlerinizi, zaman çizelgelerinizi, eğitim materyallerinizi ve atanmış eğitmenlerinizi tek bir yerde bir araya getirerek tutarlı bir uygulama sağlar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Eğitim oturumlarını sunum yöntemine göre (sanal, yüz yüze veya kendi hızında) kategorilere ayırın ve Özel Alanlar'ı kullanarak eğitmenleri, sahipleri ve son tarihleri atayın
- Modalite Görünümü'nü kullanarak oturumları biçime göre düzenleyin ve eğitmenlerin uygunluğu, araçlar veya oda kurulumu gibi lojistik unsurları buna göre koordine edin
- Eğitim sunumlarını, video bağlantılarını veya referans kılavuzlarını doğrudan her oturum görevine ekleyin, böylece çalışanlar bunlara istedikleri zaman erişebilirler
✅ İdeal kullanım alanları: Departmanlar veya roller arasında çok aşamalı eğitim programlarını yöneten İK takımları veya L&D liderleri
15. Template. Net'in İşletme İşlemleri Kılavuzu Şablonu
Template.net'in İşletme İşlemleri Kılavuzu Şablonu, teknik sistemlerin çalıştırılmasından veya günlük işlemlerde ekipmanların yönetilmesinden sorumlu takımlar için gerekli olan belge tarzında bir kılavuzdur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Donanım veya yazılımın doğru şekilde kurulmasını ve yapılandırılmasını listeler ve görüntülerle belgelendirin
- Dış destek olmadan tekrarlayan teknik sorunları çözmeye yardımcı olacak sorun giderme adımları sağlayın
- Ekipman veya sistemleri güvenli ve doğru bir şekilde çalıştırmak için tüm süreci özetleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Ürün tabanlı işler veya teknik ekipler tarafından iç kılavuzlar oluşturmak
16. Template. Net'in İnşaat Kılavuzu Şablonu
Template.net'in İnşaat Kılavuzu Şablonu, uçtan uca inşaat sürecinin belgelenmesini destekleyerek, planlanan her aşamayı dikkatlice planlamanıza ve sıralamanıza olanak tanır.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Kontrol listesi biçimini kullanarak saha seçimi, bütçeleme ve yasal kontroller gibi inşaat planlama adımlarını özetleyin
- Şantiye hazırlığı, temel işleri, iskelet yapımı, sıhhi tesisat ve teslimat gibi temel inşaat faaliyetleri için şeffaf süreçler belirleyin
- Saha çalışanlarının uyumluluk gereksinimlerini anlamasına yardımcı olmak için kalite kontrol ve güvenlik protokolleri oluşturun
✅ İdeal kullanım alanları: Anahtar iş faaliyetlerini haritalamak için kapsamlı bir kılavuza ihtiyaç duyan inşaat şirketleri
💡 Profesyonel İpucu: İnşaat operasyonları kılavuz şablonunuza acil durum prosedürleri ve güvenlik tatbikatları ekleyin. Kriz anlarında net talimatlar hayat kurtarabilir ve sorumluluğu azaltabilir.
17. Template. Net'in Sürücü Kursu Eğitim Kılavuzu Şablonu
Sürücü Okulu Eğitim Kılavuzu Şablonu, yeni sürücüler ve stajyerler için kapsamlı eğitim kılavuzları oluşturmanıza yardımcı olur. Trafik kurallarını, sürüş teorilerini, pratik araç içi dersleri ve akademi boyunca tutarlı bir eğitim deneyimi sunmak için gerekli her şeyi özetleyen önceden tanımlanmış bölümler içerir.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Talimat videoları ve diyagramlar ekleyerek sürüş temellerini ve güvenlik protokollerini daha ilgi çekici ve kolay anlaşılır bir biçimde açıklayın
- Müfredatınızı teoriye dayalı ve uygulamalı modüllere ayırarak, eğitim alanlara tüm öğrenme sürecini açıklayın
- Her öğrencinin ilerlemesini izlemek ve sınava hazırlık durumunu değerlendirmek için net öğrenme kontrol noktaları tanımlayın
✅ İdeal kullanım alanları: Hem sınıf hem de araç içi öğrenmeyi kapsayan, yapılandırmaya hazır bir eğitim kılavuzu isteyen sürücü okulları ve eğitmenler
18. Template. Net'in Serbest Çalışma Kılavuzu Şablonu
Serbest Çalışma Kılavuzu Şablonu, daha yapılandırılmış ve tutarlı bir şekilde serbest çalışma işinizi kurmanıza ve yürütmenize olanak tanır. Serbest çalışma platformları bulmaktan işinizi kaydettirmeye, ücretlerinizi ayarlamaktan müşterileri yönetmeye kadar, serbest çalışmanın her yönünü düşünmenizi sağlar.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Sözleşmeleri, zaman çizelgelerini, teslim edilecekleri ve iletişim uygulamalarını kapsayan standart bir müşteri kabul akışı ayarlayın
- İşe başlamadan önce kayıt, vergi ve yasal temel bilgileri hallettiğinizden emin olun
- Yeni müşterileri kazanmak için tutarlı bir şekilde kullanacağınız platformları, erişim yöntemlerini ve teklif adımlarını listeleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Müşterilerle çalışmaya başlamadan önce iyi belgelenmiş bir temel oluşturmak isteyen serbest çalışanlar
19. Template. Net tarafından hazırlanan Emlak Kılavuzu Şablonu
'ın Gayrimenkul Kılavuzu Şablonu, gayrimenkul edinimi, satış prosedürleri, müşteri iletişimi, belgeleme ve pazarlama ile ilgili her şeyi yapılandırılmış bir belge halinde özetler.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Alıcıları, satıcıları ve listeleri yönetmek için en iyi uygulamaları belgeleyerek tutarlı iletişim ve müşteri deneyimi sağlayın
- Sözleşmeler, açıklamalar ve bölgesel düzenlemeler dahil olmak üzere yasal ve uyumluluk görevlerinin bir kontrol listesini oluşturun
- Tıklanabilir web bağlantılarını doğrudan belgeye ekleyerek emlak portallarına, liste araçlarına ve sözleşme şablonlarına başvurun
✅ İdeal kullanım alanları: Süreçleri belgelendirmek ve müşteri etkileşimlerinde tutarlılığı sağlamak isteyen emlak şirketleri ve aracı kurumlar
20. Template. Net'in İşletme ve Bakım Kılavuzu Şablonu
'ın İşletme ve Bakım Kılavuzu Şablonu, tesisinizdeki ekipman ve sistemlerin etkin işletimi ve bakımı için süreçleri belgelendirmenize yardımcı olur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Çalışanlar için tek bir bilgi kaynağı görevi gören sağlam sorun giderme kılavuzları ve güvenlik protokolleri geliştirin
- Arızaları azaltmak ve ekipman ömrünü uzatmak için görev atamaları içeren planlı bakım günlüğü oluşturun
- Teknik prosedürleri, sistem bileşenlerini veya onarım adımlarını daha net açıklamak için resimler ve videolar ekleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Tesis yöneticileri, operasyon sorumluları veya anahtar sistemlerin nasıl çalıştırılacağını ve bakımının nasıl yapılacağını belgeleyen küçük işletme sahipleri
21. Template. Net tarafından sunulan Yazılım Kullanıcı Kılavuzu Şablonu
Yazılım Kullanıcı Kılavuzu Şablonu, yazılımı büyük ölçekte dağıtmak ve yönetmek için destek ve eğitim sağlamak üzere kapsamlı bir kılavuz oluşturmanıza yardımcı olur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Takım üyelerini adım adım kılavuzlara katkıda bulunmaya, eski talimatları düzeltmeye ve belgelerin doğruluğunu korumaya davet edin
- Kullanıcıların sorunları gecikmeden çözmelerine yardımcı olmak için, sık karşılaşılan hata mesajlarının açıklamalı ekran görüntüleri ve adım adım çözümleri içeren bir sorun giderme bölümü ekleyin
- Farklı öğrenme stillerini desteklemek için anahtar özelliklerin nasıl kullanılacağını açık talimatlar, görseller ve hatta ekran kayıtlarıyla açıklayın
✅ İdeal kullanım alanları: Yazılımla birlikte ölçeklenebilen ve kullanıcıları destekleyen belgeler oluşturan ürün yöneticileri
📚 Daha Fazla Bilgi: En İyi Kullanıcı Kılavuzu Yazılımı (İncelemeler ve Fiyatlandırma)
22. SweetProcess tarafından hazırlanan Okul İşletme Kılavuzu Şablonu
Okul İşletme Kılavuzu Şablonu, okulun tüm faaliyetlerini kapsayan, kolay anlaşılır bir kılavuz oluşturmanıza olanak tanır.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Öğrenci kaydı, personel işe alımı, ders planlama ve acil durum yönetimi için temel prosedürleri belgelendirin
- Okul genelinde günlük kullanım için devam, güvenlik ve iç iletişim ile ilgili politikaları standartlaştırın
- Eğitim ve destek personelinin rol ve sorumluluklarını net bir şekilde belirleyin
✅ İdeal kullanım alanları: İşlemleri standartlaştırmak, iç denetimleri desteklemek veya yeni personeli minimum destekle işe almak isteyen okul idari departmanları
23. SweetProcess tarafından hazırlanan Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için İşletme Kılavuzu Şablonu
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için İşletme Kılavuzu Şablonu, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bağış toplama, insan kaynakları, finans, gönüllülük vb. tüm departmanlarında nasıl çalıştığını belgelemenize yardımcı olur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yapısını ve yönetimini göstermek için pano üyeleri, program ortakları veya hibe sağlayıcılarla ayrıntılı bir belge geliştirin ve paylaşın
- Hibe başvuruları, bağışçı takibi, finansal izleme ve gönüllülerin işe alımı için tek bir erişilebilir kılavuzda tekrarlanabilir süreçlerin ana hatlarını belirleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Kuruluş genelinde günlük işleri ve hesap verebilirliği destekleyen merkezi bir kılavuza ihtiyaç duyan kar amacı gütmeyen takımlar
24. SweetProcess'in Depo İşlemleri Kılavuzu Şablonu
Depo İşlemleri Kılavuzu Şablonu, depo fonksiyonlarındaki operasyonel süreçlerinizi kaydetmek için Google Dokümanlar üzerinde oluşturulmuştur.
Bu şablonla şunları yapabilirsiniz:
- Depo personeli için işe özel görevleri tanımlayın, böylece her takım üyesi tam olarak neyden sorumlu olduğunu bilir
- Kazaları azaltmak ve uyumluluğu korumak için güvenlik kontrol listeleri ve ekipman kullanım kılavuzları ekleyin
- Envanter yönetimi, sipariş yerine getirme, vardiya geçişleri, depolama ve daha fazlası için prosedürleri standartlaştırarak gecikmeleri ve yanlış anlaşılmaları önleyin
✅ İdeal kullanım alanları: Günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için yapılandırılmış, kullanıma hazır bir kılavuza ihtiyaç duyan depo yöneticileri ve süpervizörler
Ücretsiz ClickUp Şablonlarıyla İşlemleri Basitleştirin
Net belgeler, takımlarınızın uyumlu çalışmasını ve iş süreçlerinin tutarlı olmasını sağlar. İK, çalışan eğitimi veya günlük işlemler için bir kılavuz oluşturuyor olsanız da, doğru şablon zaman kazandırır ve belge oluşturma sürecinizi düzenler.
Ancak asıl avantaj, bunları doğru araçlarla (👀 okuyun: ClickUp) bir araya getirdiğinizde ortaya çıkar
Şablonlara ek olarak, belgelerinizi düzenlemek ve üzerinde işlem yapmak için hepsi bir arada bir çalışma alanı sunar.
AI'yı kullanarak içeriği daha hızlı taslak haline getirebilir, ilgili SOP'ları bağlayabilir, talimatları görevlere dönüştürebilir, bunları takım üyelerine atayabilir ve yinelenen adımları otomatikleştirebilirsiniz. Ayrıca platformlar arasında geçiş yapma zahmetine de girmenize gerek yoktur.
ClickUp'a ücretsiz kaydolun ve statik kılavuzlarınızı, takımınızın gerçek zamanlı olarak takip edip güncelleyebileceği, izlenebilir ve eyleme geçirilebilir bir sisteme dönüştürün.