Çalışanların işe alım süreci, yeni çalışanları kuruluşunuza entegre etme sürecidir. Yeni çalışanların rollerini, takım kültürünü ve şirket hedeflerini anlamalarına yardımcı olmak için atılması gereken çok önemli ilk adımdır.
Yetersiz oryantasyon programları, yeni çalışanların kafasını karıştırıp motivasyonlarını ve verimliliklerini düşürebilir. Ayrıca çalışanların işten ayrılma oranını artırarak şirkete zaman, çaba ve para kaybettirir.
Bu, günümüzün rekabetçi iş piyasasında etkili işe alım sürecini her zamankinden daha önemli hale getiriyor. Belgelenmiş işe alım hedefleri içeren kapsamlı bir karşılama, yeni çalışanların kendilerini hoş karşılanmış, değerli ve başarıya hazır hissetmelerini sağlar. Ayrıca çalışan bağlılığını artırır, işten ayrılma oranını azaltır ve verimliliği artırarak nihayetinde organizasyonun başarısına katkıda bulunur.
Bu makalede, çalışanların işyerinde kalma oranını artıran ve insan kaynakları uzmanı olarak başarılı olmanıza yardımcı olan, başarılı bir çalışan işe alım stratejisi uygulamak için gerekli kaynakları, ipuçlarını ve adımları bulacaksınız.
Çalışanların İşe Alım Hedeflerini Anlamak
Oryantasyon hedefleri, yeni bir şirkete katılan çalışanların sorunsuz bir geçiş yapmasını sağlar. Şirketler, doğru hedefler belirleyerek başlangıç sürecini hızlandırabilir, çalışan memnuniyetini ve takım entegrasyonunu artırabilir.
Etkili işe alım hedefleri, yetenek yönetimini doğrudan etkiler ve işgücü devrini azaltır. Yapılandırılmış bir öğrenme yolu sunan bu hedefler, yeni çalışanlara başarılı olmak için ihtiyaç duydukları becerileri ve bilgileri kazandırarak başarı ve aidiyet duygusu oluşturur.
Hedef belirleme, başarılı bir işe alım programının kritik bir adımıdır. Belirsiz beklentileri ulaşılabilir dönüm noktalarına dönüştürerek, yeni çalışanların ve yöneticilerinin ilerlemeyi izlemesine ve başarıları kutlamasına olanak tanır. Ayrıca, bu işbirliğine dayalı yaklaşım güçlü iş ilişkileri kurar.
İK takımınız, bu süreci kolaylaştırmak için SMART hedefleri çerçevesini kullanarak sağlam bir çalışan işe alım programı oluşturabilir.
Daha iyi anlamak için bazı örnek işe alım hedefleri oluşturalım.
1. İdari görevler (1. hafta):
- Özel: Çalışanın işe giriş tarihinden itibaren 24 saat içinde tüm yeni işe alım evraklarını tamamlayın
- Ölçülebilir: Evrak işlemlerini zamanında tamamlayan yeni çalışanların yüzdesini izleyin
- Ulaşılabilir: Tüm evrakların çevrimiçi olarak hazır ve kolayca erişilebilir olmasını sağlayın
- İlgili: Yeni çalışanların şirket avantajlarına ve kaynaklarına erişmeye başlayabilmesi için tüm evrakların eksiksiz olduğundan emin olun
- Zaman sınırlı: Sorunsuz bir işe alım süreci için 24 saatlik bir son tarih belirleyin
2. Rol tanıma (1–2. haftalar):
- Özel: Yeni çalışanların tüm departman eğitim oturumlarına katılmasını ve ikinci haftanın sonuna kadar 20 saat boyunca meslektaşlarını ve iş arkadaşlarını gözlemlemesini sağlayın
- Ölçülebilir: Eğitim oturumlarına katılımı izleyin ve gölge çalışma saatlerini belgelendirin
- Ulaşılabilir: Eğitim oturumlarını planlayın ve gölge oturumları yürütmek için uygun takım üyelerini önceden belirleyin
- İlgili: Eğitim ve gölge programları ile yeni çalışanların rollerine özgü temel beceri ve bilgileri edinmelerini sağlayın
- Zaman sınırlaması: Zamanında tamamlanmasını sağlamak için ikinci haftanın sonuna kadar ulaşılması gereken 20 saatlik net bir son tarih belirleyin
3. Şirket kültürü (2–3. haftalar):
- Özel: Yeni çalışanların üçüncü haftanın sonuna kadar iki takım oluşturma etkinliğine katılmasını ve katkıda bulunmasını sağlayın
- Ölçülebilir: Faaliyetlere katılımı izleyin ve iş arkadaşlarınızın geri bildirimleriyle katkıları değerlendirin
- Ulaşılabilir: Kapsayıcı ve katılımı teşvik eden takım oluşturma etkinlikleri seçin
- İlgili: Takım oluşturma etkinliklerine katılımın, yeni çalışanların iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmasına ve şirket kültürünü anlamasına yardımcı olmasını sağlayın
- Zaman sınırlı: Aktif katılımı teşvik etmek için üçüncü haftanın sonuna kadar bir son tarih belirleyin
4. Beceri geliştirme (3-4. haftalar):
- Özel: Yeni çalışanların dördüncü haftanın sonuna kadar ürün bilgisi değerlendirmesinde %80 veya daha yüksek bir puan almasını destekleyin
- Ölçülebilir: Değerlendirme platformunda puanları izleyin
- Ulaşılabilir: Değerlendirmenin sağlanan eğitimle uyumlu olmasını ve öğrenme için yeterli zaman tanınmasını sağlayın
- İlgili: Etkili iş performansı için çok önemli olan ürün bilgilerini edinmelerine yardımcı olun
- Zaman sınırlı: Odaklanmış öğrenmeyi teşvik etmek için dördüncü haftanın sonuna kadar bir son tarih belirleyin
SMART İK hedefleri belirlemenin önemini anladığınıza göre, şimdi odaklanmanız gereken belirli işe alım hedeflerini tartışalım.
Kapsamlı İşe Alım Sürecinin Beş Anahtar Hedefi
Yeni işe alınan çalışanların eğitim programınızı daha etkili hale getirebilecek beş anahtar işe alım hedefi:
1. Bağlantı oluşturma: Takım içinde ilişkiler kurma
Herhangi bir yeni çalışan, yeni bir iş ortamına girdiğinde kendini tedirgin hissedebilir. Ancak, bir İK uzmanı olarak, yeni çalışanların takım üyeleriyle bağlantı kurmalarına yardımcı olarak işleri kolaylaştırabilirsiniz. Bu, aidiyet duygusu yaratmaya, izolasyon hissini azaltmaya ve geçişin daha sorunsuz ve daha az stresli olmasını sağlamaya yardımcı olabilir. Bu da, çalışanların şirkette kalma süresini uzatmada büyük rol oynar.
Yeni çalışanlarınızın takıma entegrasyonunu hızlandırmak için atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:
- İş saatleri dışında hoş geldiniz öğle yemekleri düzenleyin veya takıma özel sosyal etkinlikler düzenleyerek etkileşim için rahat bir ortam yaratın
- Bir "arkadaşlık sistemi" uygulayın ve yeni çalışanları onlara mentorluk yapabilecek ve rehberlik edebilecek deneyimli meslektaşlarla eşleştirin
- Konuşmaları başlatmak ve yeni çalışanların benzer faiz alanlarına sahip iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmasına yardımcı olmak için çevrimiçi buz kırıcı platformların kullanımını teşvik edin
- Özellikle uzaktan çalışma ayarlarında iletişimi, ekip çalışmasını ve geri bildirimi kolaylaştırmak için anlık mesajlaşma platformları veya işe alım yazılımı gibi işbirliği araçlarını kullanın
2. Eğitim ve öğretim: Mesleki gelişimi desteklemek
Bir İK uzmanı olarak, yeni işe alınan çalışanlara hedef odaklı eğitim ve öğretim sunarak işe alım sürecinde onların gelişimini desteklemek sizin için çok önemlidir.
Bu kişiselleştirilmiş mentorluk, yeni çalışanların kendilerini desteklenmiş hissetmelerine ve yeni rollerinde başarılı olmak için gerekli bilgiye sahip olmalarına yardımcı olur.
Bu süreçteki bazı önemli adımları gözden geçirelim:
- Bireysel ihtiyaçları anlayın ve eğitimi buna göre uyarlayın
- Eğitim biçimlerini (sınıf, atölye, çevrimiçi ve mentor liderliğinde gibi) eğitim teknolojisiyle birleştirerek farklı öğrenme stillerine uyum sağlayın
- Deneyimli eğitmenler tarafından sunulan yüksek kaliteli, ilgi çekici içeriklerden emin olun
- Sürekli fırsatlar ve geri bildirim mekanizmalarıyla öğrenme kültürünü teşvik edin
3. Uyum ve güvenlik: İş sağlığı ve güvenliği kurallarının anlaşılmasını sağlamak
Yeni çalışanların uyumluluk ve iş sağlığı ve güvenliği (OSH) kurallarını anlamalarına yardımcı olmak, onların güvenli bir şekilde çalışmasını ve olumlu bir organizasyon kültürüne katkıda bulunmasını sağlar.
Bunu başarmak için aşağıdaki faaliyetleri yapabilirsiniz:
- İlgi çekici infografikler, kılavuzlar veya el kitapları geliştirin ve ilgi çekici eğitim oturumları düzenleyin
- Yeni işe alınanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanların OSH eğitimlerini tamamlamalarını sağlayın ve başarı sertifikaları gibi ödüller vaat edin
- Şirket iletişim kanallarını kullanarak yöneticileri eğitimin tamamlanmasını sağlamaya teşvik edin. Ayrıca, katılımı artırmak için kullanılabilir bonus puanlar da sunabilirsiniz
4. Organizasyonel kültürün tanıtımı: Yeni çalışanları şirket kültürüne dahil etme
Etkili işe alım, yeni çalışanlarınızı şirket değerleri ve hedefleriyle uyumlu hale getirmeye yardımcı olur. Yeni çalışanları şirket kültürüne entegre etmek, aidiyet duygusu yaratmak ve başarıya hazırlamakla ilgilidir.
Bu, çalışanların bağlılığını artırır ve verimliliği olumlu yönde etkiler. Ayrıca, daha iyi takım çalışması ve marka temsilini sağlar.
"Yeni" ve "yerleşik" arasındaki uçurumu nasıl kapatabileceğinizi öğrenin:
- İlgi çekici anlatımlar, videolar veya çalışanların referansları aracılığıyla şirketinizin tarihçesini paylaşın
- Yeni çalışanların farklı departmanları anlamaları ve iş arkadaşlarıyla bağlantı kurmaları için "kültür turları" düzenleyin
- Buzları kırmaya ve çalışanlar arasında uyum sağlamaya yardımcı olacak eğlenceli ve işbirliğine dayalı takım oluşturma etkinlikleri planlayın
- Deneyimli çalışanların yeni işe alınanları yönlendirebileceği ve destekleyebileceği bir mentorluk programı uygulayın
- Anketler, öneri kutuları veya check-in toplantıları aracılığıyla açık iletişimi teşvik edin
💡Profesyonel ipucu: ClickUp Form Görünümü gibi araçlar, yeni çalışanların sorunları bildirmelerini, isteklerini iletmelerini veya iyileştirmeler önermelerini kolaylaştırır. Bu girdiler, ClickUp'ta otomatik olarak izlenebilir görevlere dönüştürülebilir ve eylem için uygun takımlara atanabilir.
5. Rol netleştirme: Performans göstergeleri ve değerlendirme sisteminin kapsamlı bir şekilde anlaşılması
Yeni çalışanlar, iş sorumluluklarını, performans beklentilerini ve katkılarının nasıl değerlendirileceğini anlamalıdır. Bu, yeni çalışanların başarılı performansı, bağlılıklarının artması ve uzun vadeli kariyer gelişimi için temel oluşturur.
Onboarding sürecinde yeni çalışanlara bu hayati bilgileri etkili bir şekilde aktarabilirsiniz:
- Yeni işe alınan kişinin işinin ayrıntılı bir açıklamasını, anahtar sorumluluklarını, beklentileri ve performans ölçütlerini işe alım mektubuna ekleyin. Bu, beklentileri netleştirmeye yardımcı olur
- Yeni işe alınanların yöneticileriyle bire bir toplantılar düzenleyerek belirli rol beklentilerini, dahil olacakları projeleri ve günlük iş akışlarını görüşün
- Şirket tarafından kullanılan performans yönetim sisteminin amacını ve değerlendirme sıklığını da içeren genel bir bakış sunun
- Hedef belirleme, performans değerlendirmeleri ve geri bildirim mekanizmaları gibi farklı performans bileşenlerini açıklayın
- Sistemi açık ve öz bir şekilde açıklamak için çevrimiçi eğitim modülleri veya video eğitimleri geliştirin
Bu beş tür işe alım hedefi, birlikte şirket içinde uzun süreli başarının temelini oluşturur. Bununla birlikte, çalışanlarınız üzerinde kalıcı bir etki yaratmanıza yardımcı olabilecek başka bir vazgeçilmez çerçeve daha vardır.
Bu çerçevenin neleri içerdiğini, işe alım sürecinin dört C'sini anlayalım.
Onboarding'in Dört C'si
2010 yılında Dr. Talya Bauer tarafından geliştirilen ve sunulan Dört C çerçevesi, günümüzün işe alım süreçlerinde hala geçerliliğini korumaktadır.
En az önemden en yüksek öneme doğru bu dört adımı inceleyelim.
1. Açıklık: Net iş rolleri ve performans beklentileri sağlama
Şirketler ve yeni çalışanlar için en büyük hayal kırıklıklarından biri, beklentilerin net olmamasıdır. Bu durum, işe alım sürecinde "hayaletleşme" veya erken aşamada yüksek işten ayrılma oranlarına yol açabilir.
İyi haber şu ki, işe alım sürecinin net olması, sorunsuz bir geçiş, iş memnuniyetinin artması ve daha iyi performans sağlayabilir.
Net beklentiler belirlemek çok önemlidir ve hedefler bu konuda mükemmel bir araçtır. Yeni çalışanlarınızın rollerini net bir şekilde anlamalarını sağlamak için bazı yöntemler:
- Açık belgeler: Hedeflerin açıkça tanımlandığından ve erişilebilir olduğundan emin olun
- Şirket çapında uyum: Hedefleri genel şirket hedefleriyle uyumlu hale getirin
- Tutarlı uygulama: Standartlaştırılmış bir işe alım süreciyle tüm yeni çalışanların aynı düzeyde netlik elde etmesini sağlayın
- Zaman takibi: İlerlemeyi izleyin ve gerektiğinde destek sunun
- Teknolojik entegrasyon: Verimli izleme ve iletişim için yetenek yönetimi yazılımı veya İK yazılımı kullanın
2. Uyum: Zorunlu şirket ve yasal kuralları anlama
Bu seviye genellikle şunlara odaklanır:
- İşleme: Yeni işe alınanların evrak işlemlerini tamamlamak ve sosyal haklara kaydettirmek
- Sistemlerin anlaşılması: Şirket politikalarını ve prosedürlerini anlamalarını sağlamak
- Eğitim: Zorunlu politikalar, kurallar ve düzenlemeler hakkında eğitim oturumları aracılığıyla yeni çalışanlara oryantasyon sağlama
- KPI'lar: Sektöre veya role özgü gereksinimleri karşılamak için kriterler belirleme
Ancak, yeni çalışanlara şirketinizin çalışan el kitabını okutmak yeterli değildir. Onların gerçekten başarılı olmalarına yardımcı olmak için, şirket genelindeki politika ve prosedürleri içeren ek kaynaklar sağlamalısınız.
Ayrıca, bu kaynakları tartışmak, uyumluluğun günlük işlerine nasıl etki ettiğini açıklamak ve onların anlayışlarını değerlendirmek için onlarla toplantılar planlamalısınız.
3. Kültür: Şirketin değerlerini ve yaşam tarzını aşılamak
Organizasyonel kültür, yeni çalışanları çekmede her zaman önemli bir rol oynar ve bunun iyi bir nedeni vardır. Ancak, yeni bir çalışanın kültürel uyumunun ilk izlenimlerin ötesine geçmesini sağlamak için çok şey gerekir.
İşe alım uyumluluğa odaklanırken, işe alıştırma kültürel anlayışı geliştirme fırsatı sunar
Onboarding, kültürün bir yansımasıdır. İK temsilcileri, yeni çalışanların takıma entegrasyonunu ve tanıtımını aktif olarak kolaylaştırıp deneyimleri hakkında geri bildirim istediklerinde, şeffaflık ve hesap verebilirliğe olan sağlam bağlılıklarını göstermiş olurlar.
Örneğin Google, çalışanlarına bire bir finansal koçluk, transseksüel çalışanlar için tıbbi destek programı, yılda dört hafta "her yerden çalışma" imkanı, doğurganlık ve büyüyen ailelere destek gibi birinci sınıf avantajlar sunmaktadır.
Tüm bu çabalar, Google'ın çalışanlarına olan bağlılığını yansıtıyor ve şirketin onların mesleki ve kişisel refahına ne kadar önem verdiğini gösteriyor.
4. Bağlantı: Kişilerarası ilişkiler kurma
İnkar edilemez bir şekilde, dört C çerçevesinin en önemli bileşenlerinden biri, yeni veya mevcut çalışanların takım ve şirketle bağlantı kurmasına yardımcı olan oryantasyon sürecidir.
Pandemi sonrası dönem bize bir şey öğrettiyse, o da zorlu ve mutlu zamanlarda sağlam işyeri bağlantılarının temel yardım, destek ve rehberlik sağladığıdır.
Ancak bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır. Sosyal kaygı, sosyalleşmeye olan ilgisizlik veya hatta şirket politikası hakkındaki önyargılar, çalışanların moralini etkileyerek güvenilir bağlantılar kurmayı zorlaştırabilir.
İnsan kaynakları uzmanlarının uygulayabileceği bazı anahtar stratejiler şunlardır:
- Sosyalleşme: Takım öğle yemekleri, happy hour etkinlikleri veya gönüllü faaliyetler gibi iş saatleri dışında gayri resmi toplantılar planlayın
- Takdir: Takım bağlarını güçlendirmek ve çalışanları motive etmek için bireysel ve takım başarılarını kamuya açık bir şekilde takdir edin
- İş yerinde eğlence: Çalışanların işle ilgili olmayan güncellemeleri, şakaları veya eğlenceli bilgileri paylaşabilecekleri bir çevrimiçi kanal (örneğin Slack'te) oluşturun
- Kutlama: Doğum günü pastasının ötesine geçin; çalışanların benzersiz katkılarını öne çıkararak veya bir "anı panosu" oluşturarak kutlamaları kişiselleştirin
- Takım oluşturma: Takım içi ve takımlar arası ilişkileri geliştirmek için düzenli şirket dışı etkinlikler, yıllık bağış toplama etkinlikleri, Yeni Yıl partileri ve "evcil hayvanları işe getirme" günleri planlayın
Harika bir çerçeve, onu uygulama ve sürdürme konusunda daha büyük bir sorumluluk getirir. Şirketler, pandemi döneminde bunu yaparken büyük zorluklarla karşılaştı.
Uzaktan işe alım sürecinin işleyişini, karşılaşılan tipik zorlukları ve olası çözümleri inceleyelim.
Ayrıca okuyun: İşyerinizde sessiz istifaları önleyerek çalışan bağlılığını nasıl artırabilirsiniz?
Uzaktan Çalışanların İşe Alınması
Çalışma Düzenleri ve Tutumları Anketi (SWAA) tarafından yapılan bir araştırma, 2024 yılının başlarında ABD'deki tam zamanlı çalışanların %13'ünün uzaktan çalıştığını, %29'unun ise karma düzenlemelerle çalıştığını ortaya koydu.
Şirketler, uzaktan çalışanlarının bağlılığını ve verimliliğini korumak için işe alım tekniklerini uyarladı. Ancak bunu yapmadan önce aşağıdaki gibi zorlukların üstesinden gelmeleri gerekti:
- Uzaktan çalışmayı kolaylaştırmak için gerekli olan yeni teknolojileri veya yazılım platformlarını anlamada zorluk
- Yüz yüze etkileşimlerin olmaması nedeniyle takım üyeleri arasında profesyonel ilişkilerin ve uyumun eksikliği
- Şirket kaynaklarına, belgelere ve genellikle iş yerinde kolayca erişilebilen diğer bilgilere sınırlı erişim
- Takım üyeleri ile yöneticileri veya iş arkadaşları arasında yanlış anlaşılmalara yol açan iletişim engelleri
Bu zorlukların üstesinden gelmek için, dünya çapındaki şirketler geleneksel işe alım tekniklerini uzaktan çalışmaya uygun hale getirmek için aşağıdaki gibi stratejiler uyguladı:
- Video konferans, çevrimiçi eğitim modülleri ve işbirliği araçlarını kullanarak işe alım sürecinde iş verimlilik platformlarından yararlanın
- Çevrimiçi platformları ve dijital imza çözümlerini kullanarak belge yönetimini kolaylaştırın ve fiziksel evrak işlerine olan bağımlılığı azaltın
- Çok yönlü biçimlerde sunulan çevrimiçi eğitim materyalleri ve kaynakları, yeni çalışanların bunlara her zaman, her yerden erişebilmesini sağlar
- Sanal etkinlikler, çevrimiçi tanışma etkinlikleri ve eşler arası mentorluk programları aracılığıyla sosyal bağlantılar ve takım uyumu oluşturmaya odaklanın
- Yeni işe alınanların endişelerini gidermek ve değişiklikleri uygulamak için görüşler toplamak amacıyla çevrimiçi geri bildirim formları, anketler ve anonim yorum web sayfaları kullanmaya başlayın
Geleneksel ve uzaktan işe alım süreçleri arasında daha kapsamlı bir karşılaştırma aşağıda yer almaktadır:
| Özellikler | Geleneksel işe alım süreci | Uzaktan/Sanal işe alım |
| Konum | Şirket ofisinde yerinde | Çalışanların sağlığının iyileştirilmesi, devamsızlığın azaltılması, daha geniş bir yetenek havuzundan işe alım ve daha sürdürülebilir bir çalışma ortamı |
| Etkileşim | Öncelikle yüz yüze | Öncelikle sanal, video konferans ve çevrimiçi kaynaklarla |
| Evrak işleri | Fiziksel formlar ve belgeler | Dijital belgeler ve çevrimiçi formlar |
| Eğitim | Yüz yüze oturumlar ve sunumlar | Çevrimiçi eğitim modülleri, web seminerleri ve kendi hızınızda öğrenme |
| Takım Oluşturma | Yüz yüze etkinlikler ve sosyal toplantılar | Sanal takım oluşturma alıştırmaları ve çevrimiçi sosyal etkinlikler |
| Zorluklar | Zamanlama konusunda sınırlı esneklik, işe gidip gelmek için harcanan zaman, iş-yaşam dengesi | Potansiyel teknoloji sorunları, takım silolarının oluşması, kişilerarası etkileşim eksikliği |
| Avantajlar | Daha iyi takım üyesi bağları, anında geri bildirim toplama, daha fazla ağ oluşturma fırsatı ve katılımın kolay izlenmesi | Çalışanların refahının artması, devamsızlığın azalması, daha geniş bir yetenek havuzundan işe alım, daha sürdürülebilir bir çalışma ortamı |
Bonus: Uzaktan çalışan takımlar için işe alım mı yapıyorsunuz? ClickUp'ın Uzaktan İşe Alım Şablonu , tüm işe alım adımları için önceden oluşturulmuş bir görev listesi, işe alımı zamanında tamamlamak için bir proje zaman çizelgesi ve takım üyeleriyle iletişimi kolaylaştırmak için işbirliği araçları sunar.
ClickUp'ta Onboarding Hedeflerini Dahil Etme
Şimdi, çalışanların işe alım sürecine yardımcı olmakla kalmayıp, tüm işe alım sürecini organize eden hepsi bir arada bir platformu düşünün.
Tüm bunlar ClickUp İK Yönetimi platformu ile mümkün!
ClickUp, çok sayıda ClickApp ve aracıyla, sizin ve takımınız için işe alım ve işe alım sürecinin merkezi olarak işlev görür.
Çalışanların işe alımında beş hedefinize ulaşmak için ideal İK kontrol merkezini kurmak üzere farklı ClickUp özelliklerini nasıl kullanabileceğinizi keşfedin.
Yeni çalışanların eğitim, uyumluluk ve kültürel entegrasyonunu basitleştirin
100'den fazla ClickUp Otomasyonu ile hoş geldiniz e-postaları, kutlama mesajları, doğum günü dilekleri, çalışan eğitimi hatırlatıcıları, etkinlik güncellemeleri, tatil bildirimleri ve daha fazlası gibi günlük görevleri optimize edin.
💡Profesyonel ipucu: Herhangi bir aracı ClickUp ile entegre etmenizi sağlayan ClickUp API sayesinde, ClickUp'ı şirketinizin tüm iş ve verimlilik ihtiyaçlarını karşılayan tek platform haline getirebilirsiniz. Ayrıca, tüm işe alım ve oryantasyon ihtiyaçlarınız için 1000'den fazla ClickUp şablonunu kullanabilirsiniz. Bu, belge ve çerçeveler oluşturma ve ayarlama konusunda zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
Ayrıca, yeni çalışanlar için sorunsuz bir işe alım akışı oluşturmak için kullanabileceğiniz iki özel ClickUp aracı bulunmaktadır.
ClickUp Belgeleri ile şirket SOP'leri, SSS'ler, hiyerarşi grafikleri, politikalar, kurallar ve yönergeler gibi uyumluluk belgeleri oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz, böylece çalışanlarınız işe başladıktan sonra hemen uyum sağlayabilir. Bu belgelere, şirket politikaları, araçlar ve sistemler hakkında rehberlik sağlayan "nasıl yapılır" videoları veya ses dosyaları için bağlantılar da ekleyebilirsiniz.
Ayrıca ClickUp Görevleri'ni kullanarak projeleri delege edebilir ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
Tamamlanması gereken tüm işe alım unsurlarının bir listesini oluşturun ve bunları ilgili sahiplerine göre görevlere ve alt görevlere ayırın. Örneğin, İK yöneticisi yeni bir çalışanın tanıtımını denetleyebilir, işe alım yöneticisi ise çalışanın istihdam belgelerini teslim etmesini sağlamakla sorumlu olabilir.
Ayrıca, yeni bir çalışanın başarılı bir işe alım süreci için atması gereken tüm adımların bir kontrol listesini de oluşturabilirsiniz.
ClickUp Çalışan İşe Alım Şablonunu deneyin, bu şablon sizin ve takımınızın işe alım sürecinin ilk 90 günü boyunca görevleri yerine getirmenize yardımcı olur. Bu şablonla, yeni çalışanlarınızın sunması gereken evrakları, uzun vadeli başarıları için belirlemeleri gereken işe alım hedeflerini ve katılmaları gereken şirket eğitimlerini de ekleyebilirsiniz.
AI kullanarak yeniliği teşvik edin ve güçlü iş ilişkileri kurun
İnsan kaynakları takımınız, ClickUp Brain'i işleri kolaylaştırmak için birçok şekilde kullanabilir:
- Yeni çalışanları karşılamak için kişiselleştirilmiş e-posta metinleri oluşturun ve oryantasyon belgelerini tamamlamaları için otomatik hatırlatıcılar gönderin
- İş teklifleri, geri bildirim formları, anketler, günlük faaliyet raporları, etkinlik planları ve daha fazlası gibi sık kullanılan belgeler için özel İK şablonları oluşturun
- ClickUp'ı eğitim özetleri sunmak için asistanınız olarak kullanın. AI araçlarını kullanarak eğitim verilerinden içgörüler elde edebilir, çalışanlara e-postalar oluşturabilir, başarı mesajlarını özelleştirebilir ve tanışma etkinlikleri ve bağış toplama etkinlikleri gibi etkinlikler planlayabilirsiniz
- Çalışan bağlılığı için fikirler üretin ve katılım oranları, işten ayrılma istatistikleri, izin raporları ve departman raporlarının özetlerini alın
- AI araçlarıyla belgeler kullanarak paylaşılabilir işe alım kılavuzları, eğitim modülleri, tatil listeleri ve uyumluluk ve güvenlik kuralları kitapçıkları oluşturun
Gerçek zamanlı içgörülerle iş beklentilerini netleştirin
ClickUp Gösterge Panellerini İK yönetim platformunuzla birleştirerek çalışanların işe alım sürecindeki ilerlemeleri ve geri bildirimleri, eğitim gereksinimleri, katılım oranları ve daha fazlası hakkında gerçek zamanlı bilgiler edinebilirsiniz.
İnsan kaynakları takımınızın ClickUp'ın özelleştirilebilir gösterge panellerini kullanabileceği birkaç yol:
- Yeni işe alınanlar için işe alım sürecini görselleştirmek üzere bir gösterge paneli oluşturun. Görev tamamlanma oranlarını, belge durumunu, eğitim modülü ilerlemesini ve işe alım memnuniyet oranlarını gösteren bileşenler ekleyin
- Geri bildirim formları, beceri geliştirme programları ve yaklaşan eğitim oturumlarının tamamlanma oranlarını görselleştirin
- Açık pozisyonların durumunu, başvuru havuzunun boyutunu ve çeşitliliğini, mülakat planlamasını ve tamamlanma oranlarını, çalışan memnuniyeti anketlerini, şirket etkinliklerine katılımı ve iç iletişimi gösteren işe alım ve çalışan bağlılığı gösterge panelleri geliştirin
💡Profesyonel ipucu: ClickUp Proje Zaman Takibi'ni kullanarak bir çalışanın görevlere harcadığı zamanı, manuel zaman çizelgelerini, günlük devam durumunu ve serbest çalışanlar veya dış tedarikçiler için faturalandırılabilir saatleri kaydedin. Toggl, Timely ve Clockify gibi kullandığınız zaman izleme uygulamalarını entegre edin.
Performans Değerlendirmesi ve İşe Alım
Verimlilik, organizasyonel hedeflerin gerçekleştirilmesini etkiler. Çalışanlar, iş tanımlarını, günlük görevlerini ve performanslarının ölçüleceği anahtar hedef metriklerini bilmelidir. Etkili bir işe alım süreci, tüm yeni çalışanların iş sorumlulukları ve performans değerlendirmelerini etkileyecek anahtar performans göstergeleri (KPI) hakkında net bilgi sahibi olmalarını sağlar.
Görev tamamlama oranları, bilgi edinme testleri ve geri bildirim anketleri gibi KPI'lardan elde edilen veriler, işe alım hedeflerine ulaşma yolundaki ilerlemeyi ölçmenizi sağlar. Bu, yeni çalışanların yardıma ihtiyaç duyabileceği alanları belirlemenize yardımcı olur.
Oryantasyon sürecinin erken aşamalarında performans eksikliklerini belirleyerek, hedefli destek sağlayabilir ve yeni çalışanların başarısını engellemeden önce altta yatan sorunları çözebilirsiniz.
Yeni ve mevcut çalışanlar için, ClickUp Üç Aylık Performans Değerlendirme Şablonunu kullanarak zaman içinde performansı ölçüp izleyebilir, iyileştirme alanlarını tespit edebilir ve zamanında geri bildirim ve koçluk sağlayabilirsiniz. Bu, çalışanların daha fazla katılımını sağlayacak ve onlara başarı ve takdir duygusu verecektir.
Oryantasyon Sürecinde İş Güvenliği ve Sağlığı
Yeni çalışanların uyumluluk, sağlık ve güvenlik (CHS) yükümlülüklerini anlamalarına yardımcı olmak, birey ve kuruluş için güvenli ve etik bir çalışma ortamı için temel oluşturur.
ClickUp Çalışan El Kitabı Şablonu ile yeni işe alınanlar, şirketinizin tüm önemli ayrıntılarını hızlı bir şekilde öğrenebilir. Bu listeye, işe alım kontrol listesi, işyeri politikası, iş etiği, yasal ve düzenleyici gereklilikler, gizlilik maddeleri, güvenlik tehlikelerinin bildirilmesi, devam politikası ve şirket avantajları gibi diğer önemli bilgileri ekleyebilirsiniz.
Oryantasyon sürecinin odak noktası, uyumluluk, sağlık ve güvenlik konusunda sürekli öğrenme ve farkındalık kültürü oluşturmak olmalıdır. Bu, düzenli yenileme eğitim oturumları, güvenlik kampanyaları ve güvenlik kılavuzları ve çevrimiçi eğitim modülleri gibi kolayca erişilebilir kaynaklar aracılığıyla sağlanabilir.
İlgili: ClickUp'ın işe alım ekibinin, çalışanların işe alım hedeflerini gerçekleştirmek için platformu nasıl kullandığını görün 💪
Şirketiniz için Etkili İşe Alım Programları Oluşturun
Doğru yetenekleri işe alıp ilerleme yoluna sokarak elde tuttuğunuzda, işgücü kaybı maliyetlerini azaltır ve şirketinizin işveren olarak markasını güçlendirirsiniz.
Oryantasyon planının temel amaçları, çalışanların bağlılığını ve verimliliğini artırarak şirketinizde başarılı olmalarına yardımcı olmaktır.
ClickUp ve birçok özelliği, kapsamlı bir işe alım programı oluşturmak ve kuruluşun işe alım hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli gücü size sağlar.
Dahası, ClickUp'ı birincil onboarding yazılımınız olarak kullandığınızda, ister uzaktaki takımlarınız ister şirket içindeki çalışanlarınız için olsun, daha akıcı bir işbirliği ve iletişim akışının keyfini çıkarabilirsiniz!
İşe alım, işe alıştırma, yetenek yönetimi, çalışan bağlılığı ve çalışanların elde tutulması alanlarında İK çabalarınızı tamamlamak için bugün ClickUp'a kaydolun.