12 แม่แบบ Smartsheet ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ทุกครั้ง ทีมมักจะใช้เวลาไปกับการค้นหาข้อมูล การตั้งค่าเอกสาร และการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้สมบูรณ์แบบมากกว่าการลงมือทำงานจริง นั่นคือปรากฏการณ์ที่เรียกว่า "Work Sprawl" ซึ่งทำให้คุณสูญเสียเวลาไปอย่างมากมายโดยไม่เกิดผลผลิต สมาร์ทชีตเทมเพลตสามารถช่วยเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ในระดับหนึ่ง ลองจินตนาการถึงการเปิดแผนโครงการที่ถูกจัดระเบียบไว้แล้ว—มีไทม์ไลน์พร้อมใช้งาน รายการงานที่เตรียมไว้เรียบร้อย และแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นเพื่อการติดตามที่ง่ายดาย

สำหรับผู้จัดการโครงการ ทีมปฏิบัติการ และผู้นำธุรกิจ เทมเพลตเหล่านี้เป็นวิธีที่ง่ายในการมาตรฐานกระบวนการ เพิ่มความโปร่งใส และประหยัดเวลาในการตั้งค่าหลายชั่วโมง

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับเทมเพลต Smartsheet ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นระบบมากขึ้น และเพิ่มการมองเห็นข้อมูลระหว่างทีมต่าง ๆ

แบบฟอร์มสมาร์ทชีตในมุมมอง

นี่คือตัวอย่างแบบฟอร์ม Smartsheet ยอดนิยมอย่างรวดเร็ว และหากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ยืดหยุ่นมากขึ้นและต้องการประหยัดเวลา เราได้รวมแบบฟอร์มClickUpที่ดีที่สุดไว้ด้วย ซึ่งอาจเหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณมากยิ่งขึ้น

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลต Smartsheet ดี?

เทมเพลต Smartsheet ที่ดีที่สุดไม่ได้เพียงแค่จัดระเบียบข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย นี่คือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตที่มีประโยชน์แตกต่างจากเทมเพลตที่ถูกลืม:

แม่แบบสมาร์ทชีต

คัดสรรมาอย่างดีเพื่อความเหมาะสมในการใช้งาน ระบบอัตโนมัติ และกรณีการใช้งานจริง แกลเลอรีเทมเพลต Smartsheet นี้ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของโครงการ

1. แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

เมื่อคุณกำลังบริหารโครงการขนาดใหญ่ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือรายการงานที่ยุ่งเหยิงซึ่งซ่อนมากกว่าที่จะช่วย นั่นคือจุดที่คุณสามารถใช้WBS ซึ่งเป็นวิธีการแบ่งงานออกเป็นองค์ประกอบย่อยๆ อย่างชัดเจนในเชิงภาพ แม่แบบ WBS นี้จะช่วยให้คุณมองเห็นลำดับชั้นของโครงการทั้งหมดได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่ผลลัพธ์ในระดับสูงไปจนถึงรายการงานย่อยแต่ละรายการ ช่วยให้คุณสามารถวางแผนงานเป็นส่วนๆ ที่ย่อยง่าย และกำหนดได้ว่าใครจะทำอะไร และเมื่อไหร่

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

2. แผนที่เส้นทางพร้อมแบบจำลองระดับน้ำ

พยายามสร้างสมดุลระหว่างความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับทรัพยากรที่มีจำกัดอยู่ใช่หรือไม่? ฟีเจอร์ 'waterline' ใน Smartsheet Roadmap พร้อมเทมเพลต Waterline ช่วยให้คุณขีดเส้นแบ่งอย่างชัดเจนระหว่างสิ่งที่กำลังได้รับความสำคัญกับสิ่งที่ต้องชะลอไว้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสื่อสารการแลกเปลี่ยนผลประโยชน์ต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจนผ่านภาพ

มันมีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงการวางแผนเมื่อทุกอย่างดูเหมือนเป็นสิ่งที่ 'ต้องมี' ช่วยให้ทุกอย่างอยู่บนพื้นฐานความเป็นจริง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

3. แม่แบบแผนโครงการแคมเปญอีเมล

การเปิดตัวแคมเปญอีเมลเป็นชุดของงาน กำหนดเวลา การพึ่งพา และการอนุมัติต่างๆ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกส่วนที่เคลื่อนไหวของแคมเปญของคุณ ตั้งแต่การสร้างเนื้อหาและการแบ่งกลุ่มผู้ชมไปจนถึงการทดสอบและการเปิดตัวขั้นสุดท้าย มันรวมถึงส่วนต่างๆ สำหรับแต่ละขั้นตอนของแคมเปญอีเมลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมสิ่งสำคัญใดๆ (เช่น การทดสอบ A/B ที่สำคัญมากหรือขั้นตอนการอนุมัติ!)

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

4. แม่แบบแผนการตลาดดิจิทัลแบบบูรณาการ

การตลาดดิจิทัลสามารถซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วด้วยโฆษณา, SEO, คอนเทนต์, อีเมล, และโซเชียลมีเดีย, ทั้งหมดทำงานบนไทม์ไลน์ที่แตกต่างกัน. แม่แบบแผนการตลาดดิจิทัลแบบบูรณาการของ Smartsheet ช่วยให้คุณนำทุกสิ่งทุกอย่างมารวมไว้ภายใต้หลังคาเดียวด้วยแผนที่รวมศูนย์.

คุณสามารถกำหนดเป้าหมายข้ามช่องทางต่าง ๆ ติดตามสถานะของแคมเปญ จัดการงบประมาณ และทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดได้โดยไม่มีความวุ่นวายตามปกติ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

⭐ โบนัส: ปรับปรุงการวางแผนโครงการของคุณให้ราบรื่นด้วย ClickUp Brain:

ClickUp Brainคือผู้ช่วย AI ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานที่เข้าใจโครงการ ความสำคัญ และเครื่องมือของคุณ แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ AI ที่ไม่เชื่อมต่อกัน ซึ่งนำไปสู่การมีเครื่องมือมากเกินไป ClickUp Brain จะรวมบริบทการทำงานของคุณ (งาน เอกสาร ปฏิทิน แชท และแม้แต่แอปที่เชื่อมต่อ) เข้าไว้ในระบบอัจฉริยะเดียวที่ทำงานภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณ ด้วยข้อมูลของคุณ และส่งมอบสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ

นี่คือวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น:

• ขจัดงานที่ซ้ำซากและใช้แรงงาน เช่น การเขียนรายงานประจำวัน การมอบหมายงาน หรือการสร้างรายงาน
• เติมเต็มช่องว่างในการสื่อสาร โดยให้สรุปข้อมูลทันที อัปเดต และบริบทสำหรับงานต่างๆ
• ลดภาระของเครื่องมือ ด้วยการรวม AI, การค้นหา, และระบบอัตโนมัติไว้ในทุกแอปที่คุณใช้

โดยปกติแล้ว คุณอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการค้นหาภารกิจต่าง ๆ เขียนอัปเดตสถานะ และตรวจสอบกำหนดส่งงานซ้ำในเครื่องมือหลาย ๆ ตัว แต่ด้วย ClickUp Brain คุณจะได้รับข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์จากทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณทันที

5. แม่แบบแผนการจัดการสื่อสังคมออนไลน์

หากการวางแผนโซเชียลมีเดียของคุณยังคงอยู่ในเอกสารที่กระจัดกระจายและกระทู้ Slack ในนาทีสุดท้าย แม่แบบแผนโซเชียลมีเดียนี้เป็นทางเลือกที่ดีกว่ามาก มันให้ปฏิทินที่มีโครงสร้างเพื่อวางแผนโพสต์ มอบหมายความรับผิดชอบ ติดตามเป้าหมายของแคมเปญ และรักษาความสอดคล้องของเนื้อหาในทุกแพลตฟอร์มด้วยรูปแบบรายสัปดาห์/รายเดือนที่สะอาดตา

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

6. แม่แบบแผนการตลาด

แผนแม่บทแคมเปญการตลาดโดย Smartsheet แบ่งแคมเปญของคุณออกเป็นขั้นตอนสำคัญ เช่น การวางแผน การดำเนินการ และการวิเคราะห์หลังแคมเปญ พร้อมทั้งติดตามงานทั้งหมดในแต่ละขั้นตอน

ด้วยพื้นที่เฉพาะสำหรับไทม์ไลน์, ผลลัพธ์ที่ต้องการ, และความรับผิดชอบ, เทมเพลตนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าตั้งแต่การระดมความคิดครั้งแรกจนถึงผลลัพธ์สุดท้าย ทุกแง่มุมของแคมเปญได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แม่แบบงบประมาณการตลาด

คุณไม่สามารถขยายการตลาดได้หากไม่รู้ว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ไหน. เทมเพลตงบประมาณนี้สร้างขึ้นสำหรับนักการตลาดที่ต้องการติดตามการใช้จ่ายผ่านแคมเปญ, ช่องทาง, และผู้ให้บริการ.

ด้วยหมวดหมู่สำหรับประเภทค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน (เช่น การโฆษณา, การสร้างเนื้อหา, งานอีเวนต์, เป็นต้น) คุณจะได้รับการมองเห็นที่ชัดเจนว่าเงินงบประมาณการตลาดของคุณถูกใช้ไปอย่างไร และคุณต้องปรับเปลี่ยนที่ไหน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แบบฟอร์มรายการงานประจำสัปดาห์

เมื่อสัปดาห์ของคุณเต็มไปด้วยการประชุม งาน และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไปมา เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณชะลอตัวลงและมองเห็นภาพรวมได้ชัดเจนขึ้น เป็นเครื่องมือติดตามงานที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณวางแผนสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับการบันทึกงาน กำหนดเส้นตาย และลำดับความสำคัญด้วยช่องทำเครื่องหมาย บันทึกย่อ และวันที่ครบกำหนด ทำให้คุณมองเห็นภาพรวมของภาระงานในสัปดาห์ได้อย่างชัดเจน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

9. ตารางเวลาประจำสัปดาห์ วันอาทิตย์-วันเสาร์ ช่วงละ 30 นาที

สำหรับผู้ที่ใช้ชีวิตตามปฏิทิน ตารางเวลาประจำสัปดาห์ (อาทิตย์–เสาร์, ช่วงเวลา 30 นาที) เป็นเทมเพลตที่ให้ปฏิทินรายสัปดาห์ในรูปแบบ Smartsheet โดยแบ่งเป็นช่วงเวลา 30 นาทีในแต่ละวัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดสรรเวลา การจัดการพลังงาน และการสร้างโครงสร้างให้กับวันที่วุ่นวาย

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

10. แม่แบบกระดานงานโครงการทีม

เมื่อมีหลายคนทำงานในโครงการเดียวกัน การมองเห็นงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง แม่แบบบอร์ดงานนี้จะมอบพื้นที่ร่วมกันให้กับทีมของคุณในการติดตามงานที่กำลังดำเนินการ งานที่ติดขัด และงานที่เสร็จสิ้นแล้ว ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องคอยถามสถานะงานกันอยู่ตลอดเวลา

นี่คือรูปแบบการจัดวางแบบสะอาดตามสไตล์คานบันที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานสอดคล้องกันได้โดยไม่ต้องมีการควบคุมอย่างละเอียด

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

11. การเปิดตัวกิจกรรมและงบประมาณพร้อมเทมเพลตไทม์ไลน์แกนต์

การจัดงานหรือการเปิดตัวครั้งใหญ่ต้องอาศัยทั้งการวางแผนเวลาอย่างแม่นยำและการจัดสรรงบประมาณอย่างรอบคอบ และเทมเพลต Event Launch & Budget with Gantt Timeline จะช่วยให้คุณจัดการทั้งสองส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยมุมมอง Gantt ที่รวมอยู่ในตัว คุณสามารถติดตามรายละเอียดทุกขั้นตอนตั้งแต่การเตรียมงานก่อนเปิดตัวไปจนถึงการสรุปผลหลังจบงาน พร้อมทั้งควบคุมงบประมาณให้สอดคล้องกันตลอดเวลา

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

12. แผ่นงานวางแผนสปรินต์

ใครก็ตามที่เคยวิ่งสปรินต์จะรู้ดีว่ามันไม่ได้เกี่ยวกับการย้ายงานจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งเท่านั้น แต่เป็นการสร้างจุดโฟกัส แรงผลักดัน และความสอดคล้องของทีมในทุกสัปดาห์ แม่แบบนี้ทำได้มากกว่าการติดตามงานที่อยู่ในระหว่างดำเนินการ

มันช่วยให้คุณแยกคุณสมบัติ, ข้อบกพร่อง, และรายการค้างไว้ให้กลายเป็นชิ้นส่วนที่จัดการได้และมองเห็นได้ ซึ่งทีมทั้งหมดของคุณสามารถดำเนินการได้. มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษาให้ทีมผลิตภัณฑ์, วิศวกรรม, และคุณภาพการทดสอบอยู่ในหน้าเดียวกันโดยไม่หลุดเข้าสู่ความโกลาหลภายในวันที่สาม.

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

ข้อจำกัดของ Smartsheet

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้ Smartsheet สำหรับการจัดการโครงการ นี่คือข้อจำกัดบางประการที่คุณควรทราบ ข้อมูลนี้อ้างอิงจากสิ่งที่ผู้ใช้จริงสังเกตเห็นเมื่อใช้งาน Smartsheet กับโครงการที่มีความซับซ้อนมากขึ้น:

เทมเพลตทางเลือกของ Smartsheet

เมื่อกระบวนการทำงานมีความซับซ้อนมากขึ้นและเครื่องมือมีจำนวนเพิ่มขึ้น แม้แต่เทมเพลตที่ดีที่สุดก็อาจไม่เพียงพอ ทีมต้องการมากกว่าโครงสร้าง—พวกเขาต้องการการเชื่อมต่อ ดังนั้นหาก Smartsheet รู้สึกจำกัดหรือแข็งกระด้างเกินไป ถึงเวลาแล้วที่จะมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ Smartsheet

นั่นคือจุดที่ ClickUp ได้กำหนดนิยามใหม่ให้กับวิธีการทำงาน ClickUpคือพื้นที่ทำงานแบบ Converged AI แห่งแรกของโลก ที่รวมทุกแอปงาน ข้อมูล และเวิร์กโฟลว์ไว้ในที่เดียว

ด้วยคุณสมบัติที่เหนือกว่าเทมเพลตแบบคงที่ แพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้อย่างสูงของ ClickUp ช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถวางแผน ติดตาม และจัดการงานของพวกเขาได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปหรือสร้างวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อน

ดังนั้น ClickUp จึงขจัดรูปแบบการทำงานที่กระจัดกระจาย ทุกรูปแบบเพื่อมอบ บริบทที่ครบถ้วน 100% และพื้นที่เดียวสำหรับมนุษย์และตัวแทน AI ในการทำงานร่วมกัน

เพื่อให้ง่ายขึ้น ClickUp ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปหลากหลายรูปแบบที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกระบวนการทำงานจริง มาดูกันว่าเทมเพลตใดบ้างที่สามารถช่วยให้กระบวนการของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

1. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUpทำหน้าที่เป็นห้องควบคุมโครงการของคุณ มันจัดวางขั้นตอน งาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และบทบาทต่างๆ ไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ จากรายการไปจนถึงบอร์ดและ มุมมองแบบแกนต์ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองต่างๆ ที่เหมาะสมที่สุดได้

และสิ่งที่ดีที่สุดคือคุณมีเจ้าของงาน, วันที่กำหนด, ความสัมพันธ์ระหว่างงาน,การติดตามเวลา, และการผสานกับอีเมลที่รวมอยู่ในกระบวนการทำงานโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมหรืออัปเกรดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: การจัดการโครงการในปัจจุบันหมายถึงการจัดการไฟล์, การสนทนา, และเครื่องมือมากมายอย่างไม่หยุดหย่อน ซึ่งมักนำไปสู่การสูญเสียบริบทและเวลาที่เสียไปโดยเปล่าประโยชน์ นี่คือจุดที่ Brain MAX เข้ามาช่วย เปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการด้วยความเรียบง่ายและความรวดเร็วที่ขับเคลื่อนด้วย AI:

• ค้นหาทันทีใน ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint และแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ รวมถึงเว็บ เพื่อค้นหาไฟล์ เอกสาร และไฟล์แนบ
• ใช้ฟีเจอร์ "พูดเป็นข้อความ" เพื่อถามคำถาม, พูดบันทึกข้อมูลอัปเดต, หรือสั่งงานด้วยเสียงของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่มีงานยุ่งซึ่งต้องการบันทึกไอเดีย, มอบหมายงาน, หรือตรวจสอบสถานะโครงการโดยไม่ต้องหยุดพิมพ์
• ใช้ประโยชน์จากโมเดล AI ภายนอกระดับพรีเมียม เช่น ChatGPT, Claude, และ Gemini, Brain MAX มอบโซลูชันเดียวที่พร้อมใช้งานในองค์กรและเข้าใจบริบท

ลองใช้ClickUp Brain MAX—แอปซูเปอร์ AI ที่เข้าใจคุณอย่างแท้จริง เพราะมันรู้จักงานของคุณ ละทิ้งเครื่องมือ AI ที่ซับซ้อนและรับคำตอบที่เกี่ยวข้องข้อเสนอแนะที่ชาญฉลาด และการทำงานอัตโนมัติที่ราบรื่น ทั้งหมดในที่เดียว

2. แม่แบบ Gantt แบบง่ายของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากไทม์ไลน์ของคุณดูสับสนและคุณต้องย้อนกลับไปดูอยู่ตลอดว่าใครรับผิดชอบอะไรอยู่แม่แบบ ClickUp Simple Ganttจะช่วยจัดการทุกอย่างให้คุณ

ตั้งแต่การซิงค์การพึ่งพาไปจนถึงการลากงานไปรอบๆ โดยไม่ทำให้ไทม์ไลน์เสียหาย เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความวุ่นวายของกำหนดส่งก่อนที่มันจะเริ่มต้น คุณยังจะชอบวิธีที่มันดึงงานจากรายการของคุณได้อย่างรวดเร็วและให้คุณมองเห็นความคืบหน้าโดยใช้แถบสีที่แสดงสถานะงานที่เปิดอยู่ กำลังดำเนินการ หรือเสร็จสิ้นแล้ว

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

3. แม่แบบติดตามโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากงานของทีมคุณกระจัดกระจายอยู่ในสเปรดชีต, หัวข้ออีเมล, และการประชุมที่มากเกินไป,เทมเพลตติดตามโครงการ ClickUpจะรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว. มันช่วยคุณติดตามโครงการหลาย ๆ โครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิดโครงการ พร้อมการควบคุมอย่างเต็มที่เกี่ยวกับกำหนดเวลา, ทรัพยากร, และสถานะของงาน. เหมาะสำหรับผู้จัดการที่ต้องการคำตอบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับ 'อะไรที่ทำเสร็จแล้ว', 'อะไรที่เสี่ยง', และ 'ใครที่ตามหลังอยู่'.

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองรายการ, บอร์ด, และแกนต์เพื่อให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานของทีมคุณ. เพิ่มตัวบ่งชี้สถานะ RAG (แดง, แอมเบอร์, เขียว), ดูการกระจายงานตามผู้รับผิดชอบ, และปรับแต่งได้ถึงรายละเอียดเล็กที่สุด.

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

4. แม่แบบการจัดการทรัพยากรบุคคลใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การดำเนินแผนการตลาดที่ซับซ้อนหมายถึงการประสานงานกับผู้คนที่อยู่เบื้องหลังและเทมเพลตการจัดการทรัพยากร (บุคคล) ของ ClickUpมุ่งเน้นไปที่สิ่งนี้โดยเฉพาะ มันให้มุมมองที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายแบบเพื่อติดตามว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ ใครมีภาระงานมากเกินไป และทรัพยากรกำลังถูกใช้มากเกินไปในส่วนใด โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ HR แยกต่างหาก

มันมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อขยายโครงการหรือรับทีมใหม่เข้ามา ตั้งแต่มุมมองไทม์ไลน์ไปจนถึงภาพรวมตามบทบาทและการติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ เทมเพลตนี้ช่วยให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกัน เห็นภาพรวม และได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

5. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากวันของคุณผ่านไปอย่างรวดเร็วและงานของคุณกระจัดกระจายอยู่บนโน้ตติดหน้าจอเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของ ClickUpอาจเป็นเพื่อนใหม่ที่ดีที่สุดของคุณ มันช่วยให้คุณแบ่งวันออกเป็นกิจวัตรยามเช้า บ่าย และเย็น กำหนดช่วงเวลา และยึดมั่นกับตารางเวลาได้จริง

มันไม่ใช่แค่รายการตรวจสอบ แต่เป็นระบบที่เบาและช่วยให้คุณสร้างความสม่ำเสมอ และใช่ มันสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ต้องการเพิ่มตัวติดตามความสุข? ตัวนับสถิติต่อเนื่อง? หมวดหมู่สำหรับ 'ชัยชนะที่ไม่ต้องออกแรงมาก'? คุณสามารถทำทั้งหมดนั้นได้ เพื่อให้รายการของคุณสะท้อนวิธีการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

6. แม่แบบการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUpมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นบอร์ด สปรินต์ สแตนด์อัพ แบ็กล็อก และการรีวิว โดยไม่ต้องปวดหัวกับการตั้งค่า

สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการสร้างระบบจากศูนย์เลย. เทมเพลตมาพร้อมกับโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น การจัดการสครัม, เอปิกส์, โรดแมป, และแบ็กล็อก, คุณเพียงแค่ลากงานของคุณเข้าไปและเริ่มสปรินต์ได้เลย.

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

7. แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

หากแผนโครงการของคุณยังคงติดอยู่ในแผนภูมิแกนต์ที่น่าเบื่อหรือโน้ตติดผนังแบบสุ่ม นี่คือทางออกของคุณแม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการของ ClickUpมอบเค้าโครงที่สะอาดตาและมองเห็นได้ชัดเจนสำหรับการวางแผนสปรินต์ แคมเปญการตลาด หรือการเปิดตัวข้ามสายงาน

เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการนี้มอบพื้นที่ภาพร่วมกันให้กับทีมของคุณเพื่อวางแผนเหตุการณ์สำคัญ มอบหมายผู้รับผิดชอบ ติดตามความเชื่อมโยง และตรวจสอบกำหนดเวลาได้แบบเรียลไทม์

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

8. แม่แบบแผนการตลาด ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตแผนการตลาด ClickUpเป็นระบบที่มีโครงสร้างซึ่งช่วยให้คุณวางแผนแคมเปญในภาพรวมใหญ่ในขณะที่ติดตามส่วนประกอบเล็กๆ ที่เคลื่อนไหวได้ คุณสามารถจัดกลุ่มความพยายามทางการตลาดตามวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย หรือช่องทาง และแบ่งออกเป็นไทม์ไลน์ที่สามารถดำเนินการได้พร้อมเจ้าของ สรุปงาน และกำหนดเวลา

ตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการติดตามผลลัพธ์ เทมเพลตนี้สนับสนุนทุกขั้นตอนของการดำเนินงานเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้น ร่วมมือกันได้ดีขึ้น และบรรลุเป้าหมายที่แท้จริง

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

9. แม่แบบปฏิทินเนื้อหา ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณจัดตารางบล็อก วิดีโอ โพสต์โซเชียลมีเดีย หรือเนื้อหาใด ๆ บนปฏิทิน เพื่อให้คุณสามารถเห็นเส้นทางการเผยแพร่ของคุณได้

คุณสามารถวางแผนเนื้อหาล่วงหน้าเป็นสัปดาห์ (หรือเป็นเดือน) กำหนดวันที่เผยแพร่สำหรับแต่ละชิ้นงาน จัดการกระบวนการสร้างเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดการโพสต์ และรักษาจังหวะการเผยแพร่เนื้อหาอย่างสม่ำเสมอ

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

10. เทมเพลต CRM ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลต CRM ของ ClickUpเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าที่กระจัดกระจายของคุณให้กลายเป็นกระบวนการที่ชัดเจนและมองเห็นได้ ซึ่งคุณสามารถดำเนินการได้จริง ตั้งแต่ลูกค้าที่ยังไม่สนใจไปจนถึงการปิดการขาย ทุกขั้นตอนจะถูกแสดงอย่างชัดเจนด้วยสถานะอัจฉริยะ เช่น 'พยายามติดต่อ' และ 'ไม่ผ่านเกณฑ์ - ติดตามผล'

คุณจะทราบสถานะของแต่ละลีดได้อย่างชัดเจนด้วยมุมมองที่หลากหลาย (กระดาน, รายการ, ปฏิทิน, เอกสาร) นอกจากนี้ยังมีเอกสารSales Playbookในตัวที่ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมาย, แผนการติดต่อ, และจังหวะการติดตามได้อย่างครบถ้วน

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

11. แม่แบบงบประมาณส่วนตัว ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตงบประมาณส่วนบุคคลของ ClickUpทำหน้าที่เป็นเพื่อนคู่คิดด้านการเงินที่จะช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อการใช้จ่าย แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าเงินของคุณถูกใช้ไปกับอะไร และทำให้การติดตามเป้าหมายเป็นเรื่องง่าย ไม่ยุ่งยาก และกลายเป็นนิสัย

ส่วนที่ดีที่สุดคือมันมาพร้อมกับแดชบอร์ดและมุมมองที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อติดตามทุกอย่างตั้งแต่การสมัครสมาชิกรายเดือนไปจนถึงความคืบหน้าในการออมและแหล่งรายได้ คุณสามารถติดแท็กและจัดหมวดหมู่การทำธุรกรรม ตรวจสอบยอดคงเหลือของคุณได้อย่างรวดเร็ว และแม้กระทั่งสะท้อนพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณ มันง่าย ปรับแต่งได้มากมาย และทำให้การจัดการเงินกลายเป็นเรื่องสนุก

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

12. แม่แบบกรอบการทำงาน OKR ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตกรอบการทำงาน OKR ของ ClickUpคือระบบที่คุณไว้วางใจในการเชื่อมโยงเป้าหมายระยะยาวกับงานประจำวันของคุณ ระบบนี้ถูกสร้างขึ้นบนวิธีการ OKR ที่ได้รับความนิยม (Objectives & Key Results) ทำให้คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานได้อย่างมั่นใจ และเรียนรู้วิธีการนำ OKR ไปใช้ในแบบที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้

และเนื่องจากทุกอย่างเป็นภาพ ตั้งแต่ภาพรวมบนแดชบอร์ดไปจนถึงฟิลด์ที่กำหนดเองและตัวกรอง คุณจึงได้รับข้อมูลเชิงลึกทันทีว่าอะไรกำลังเป็นไปตามแผน อะไรที่กำลังล่าช้า และอะไรที่ต้องให้ความสนใจในวันนี้

ทำไมคุณถึงจะชอบเทมเพลตนี้:

บรรลุเป้าหมายของคุณได้เร็วขึ้นด้วย ClickUp

การพลาดกำหนดเวลา เครื่องมือกระจัดกระจาย ลำดับความสำคัญไม่ชัดเจน และการติดตามงานด้วยมือมากเกินไป ล้วนสามารถทำให้แม้แต่ทีมที่ดีที่สุดทำงานช้าลงได้

ด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ทรงพลังและเทมเพลตที่ใช้งานง่าย ClickUp ช่วยให้คุณวางแผน จัดระเบียบ และติดตามทุกอย่างได้จากที่เดียว คุณจะได้รับมุมมองที่ปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ และเอกสารในตัวที่ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์จริง

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะทำให้วันทำงานของคุณง่ายขึ้น และมุ่งเน้นไปที่การผลิตผลงาน ClickUp คือจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม

ลงทะเบียนบน ClickUpวันนี้!