รายการสิ่งที่ต้องทำคือก้าวแรกสู่การมีระเบียบ ให้เราซื่อสัตย์กันเถอะ—มันรู้สึกดีที่ได้ทำรายการและขีดฆ่าสิ่งที่ทำเสร็จแล้ว
ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานหรือการบ้าน การมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่คิดมาอย่างดีสามารถช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดีและฝึกฝนการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเองก็เป็นทักษะอย่างหนึ่งเช่นกัน
หากทำไม่ถูกต้อง อาจทำให้คุณสับสนมากขึ้น นำไปสู่ความล่าช้าหรือแม้กระทั่งพลาดกำหนดเวลา ในบทความนี้ เราจะพูดถึง ตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำ ที่มีประสิทธิภาพและแบ่งปัน เทมเพลต ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้น มาเริ่มกันเลย! 🙌
⏰ สรุป 60 วินาที
รักษาความเป็นระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุดด้วยการใช้พลังของรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพ!
- ประโยชน์ของรายการสิ่งที่ต้องทำ: ช่วยให้ชีวิตเป็นระเบียบ ส่งเสริมความรู้สึกประสบความสำเร็จ ลดความเครียด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยให้แผนที่ชัดเจนสำหรับงานที่ต้องทำ
- ประเภทของรายการสิ่งที่ต้องทำ: ส่วนตัว, การตลาด, การจัดการโครงการ, การออกแบบ, การวางแผนงาน, การเงิน, อสังหาริมทรัพย์, ทรัพยากรบุคคล, การดำเนินงานธุรกิจ, การจัดการทรัพยากร, การจัดการเว็บไซต์, นักเรียน, บริการลูกค้า, การจัดการก่อสร้าง, และรายการงานระยะไกล ล้วนมีประโยชน์ในหลากหลายสาขา
- การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพ: กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถทำได้ เลือกรูปแบบที่เหมาะสม แบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย และจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
- การใช้เทมเพลต: ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับงานเฉพาะ เช่น การค้นหาอพาร์ทเมนต์หรือการวางแผนงานอีเวนต์ เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม
- การใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์: ใช้ClickUpในการจัดการงาน, ทำให้กระบวนการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ, และร่วมมือกับทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบและผลิตภาพ
- การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง: อัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นประจำและทบทวนความคืบหน้าของงานเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นในงานส่วนตัวและงานวิชาชีพ
รายการสิ่งที่ต้องทำมีประสิทธิภาพอย่างไร?
รายการสิ่งที่ต้องทำคือรายการงานที่ยังต้องทำให้เสร็จ จัดเรียงตามความเร่งด่วนหรือความสำคัญ ตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันอาจรวมถึงรายการงานบ้าน รายการสำหรับงานที่จะเกิดขึ้น หรือรายการตรวจสอบประจำวันสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ
ในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ รายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์หลายประการ
- ช่วยให้ชีวิตเป็นระเบียบ: รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณเป็นระเบียบมากขึ้นและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายประจำวัน/รายสัปดาห์ได้โดยการติดตามความคืบหน้า มันเป็นภาพรวมของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ ความคืบหน้าที่คุณทำได้ และสิ่งที่จะต้องทำต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ
- สร้างความรู้สึกสำเร็จ: เมื่อคุณทำภารกิจในรายการสิ่งที่ต้องทำเสร็จสิ้น คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จที่กระตุ้นให้คุณก้าวต่อไป ดำดิ่งสู่ภารกิจใหญ่ถัดไป และเดินหน้าต่อไป รายการสิ่งที่ต้องทำคือตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของการที่ความสำเร็จเล็กๆ ในแต่ละวันช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายใหญ่ได้
- ลดความเครียด: หากคุณไม่ทราบจำนวนสิ่งที่คุณต้องทำ ความวิตกกังวลและความเครียดก็จะตามมา การมีรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณมีแผนที่นำทาง ลดสิ่งรบกวน ความรู้สึกท่วมท้น หรือความเครียด การรวบรวมงานที่กำลังจะมาถึงไว้ในที่เดียวช่วยให้คุณประเมินได้ว่าคุณทำได้มากแค่ไหนในแต่ละวัน และด้วยเหตุนี้จึงสามารถตั้งเป้าหมายที่สมจริงได้
- นำการควบคุมมาสู่การวางแผนของคุณ: รายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างมากว่าวันของคุณจะเป็นอย่างไร เมื่อคุณทราบทุกอย่างที่มีอยู่ในตารางของคุณสำหรับวันนั้น มันจะง่ายขึ้นในการวางแผนและจัดการปริมาณงาน มันช่วยในการกำหนดลำดับความสำคัญและตัดสินใจเกี่ยวกับกรอบเวลาเพื่อให้ไม่มีงานใดถูกมองข้าม
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การติดตามกิจกรรมประจำวันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดความวิตกกังวลได้. มันช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด และทำตามขั้นตอนเพื่อไปถึงเป้าหมายของคุณ.
อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่า รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมอบประโยชน์ทั้งหมดข้างต้น คุณต้องพิจารณาปัจจัยหลายอย่าง เช่น ตารางการทำงานของคุณลำดับความสำคัญของงาน ภาระผูกพันอื่น ๆ เป็นต้น
📮ClickUp Insight: 92% ของพนักงานที่ใช้ความรู้ใช้กลยุทธ์การจัดการเวลาที่ปรับให้เหมาะกับตนเอง แต่เครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่ยังไม่มีฟีเจอร์การจัดการเวลาหรือการจัดลำดับความสำคัญที่แข็งแกร่งในตัว ซึ่งอาจขัดขวางการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์การจัดตารางเวลาและการติดตามเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ ClickUp สามารถช่วยคุณเปลี่ยนการคาดเดาให้กลายเป็นการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้ มันยังสามารถแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการโฟกัสงานได้อีกด้วย สร้างระบบการจัดการเวลาที่ปรับให้เข้ากับวิธีการทำงานของคุณจริง ๆ!
การจดรายการงานที่ค้างไว้เป็นกระดาษเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ หากรายการของคุณไม่เป็นระเบียบ คุณก็จะรู้สึกสับสนและหลงทางในที่ทำงานมากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังจะเสียเวลาในการทำงานประจำวันไปมากขึ้นด้วย การสร้างและรักษาลิสต์ที่ไร้ประโยชน์ซึ่งก่อให้เกิดโทษมากกว่าประโยชน์
มีวิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับเรื่องนี้: เครื่องมือที่เหมาะสมและแม่แบบ
ตัวอย่างเช่น การใช้ความสามารถในการจัดการโครงการของ ClickUp สำหรับการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพและชัดเจนสามารถช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพและติดตามเวลาสำหรับการจัดการงานที่เหมาะสมได้
ตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปนี้ครอบคลุมกรณีการใช้งานและเทมเพลตต่างๆ ในสถานที่ทำงานที่คุณอาจต้องสร้างรายการงานที่ใช้งานได้จริงซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการลำดับความสำคัญ
15 ประเภทของรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับกรณีการใช้งานต่างๆ (พร้อมตัวอย่าง)
คุณสามารถสร้างรายการงานหลายประเภทใน ClickUp ได้ โดยมีกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งด้านอาชีพและส่วนตัวของคุณ
คุณสามารถใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสมเพื่อสร้างรายการของคุณเองที่ไม่ซ้ำใครตามความต้องการของคุณได้ นี่คือตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับคุณ:
1. รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัว
รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวสามารถมีสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น การนัดพบแพทย์ การฝึกโยคะ และเป้าหมายสำหรับปีที่จะมาถึง ตัวอย่างบางส่วนได้แก่:
- รายการประจำปีพร้อมเป้าหมายตลอดทั้งปี
- รายการสิ่งที่ต้องทำก่อนไปพักผ่อน
- รายการสำหรับการปรับปรุงห้องในบ้านของคุณ
รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวมีประโยชน์หลายประการ ได้แก่:
- ช่วยให้คุณมีระเบียบและจดจ่อกับสิ่งที่ทำ
- ตั้งเป้าหมายและความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับวันและปีของคุณ
- จัดระเบียบงานต่าง ๆ เช่น การออกกำลังกาย การติดต่อครอบครัว การเขียนบันทึกประจำวัน เป็นต้น
- ปรับปรุงความจำและสร้างนิสัยที่ดี
- สร้างแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมายในชีวิตของคุณ
หากคุณต้องการใช้เวลาในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์สูงสุดและจัดการงานที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย—ClickUp สำหรับการใช้งานส่วนตัวคือคำตอบของคุณ รับมุมมองภาพรวมระดับสูงของกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละวันของคุณในรูปแบบการแสดงผลที่หลากหลาย เช่น รายการ บอร์ด ปฏิทิน ฯลฯ ClickUp มีรูปแบบการแสดงผลที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบ ตั้งแต่รายการงานแบบเรียบง่ายไปจนถึงบอร์ดกิจกรรมขั้นสูง
กำหนดเวลาจำกัด สำหรับงานแต่ละอย่างเพื่อให้งานที่ล่าช้าถูกเน้นให้เห็นชัดเจน อัตโนมัติกิจวัตรของคุณ และเพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับงานสำคัญเพื่อให้คุณอยู่ในเส้นทางที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์

ข้ามการสร้างแผนการก่อสร้างจากศูนย์ด้วยเทมเพลตส่วนตัวที่ใช้งานง่ายหลากหลายรูปแบบ
ไม่ว่าคุณจะมุ่งเน้นไปที่ภารกิจที่เน้นสุขภาพ เช่น การหายใจลึก ๆ และการทำสมาธิ หรือเหตุการณ์ในชีวิต เช่น การหาบ้านเช่าภายในวันที่กำหนดไว้ClickUp Personal Templatesก็มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ
เทมเพลตการค้นหาอพาร์ตเมนต์ของ ClickUpช่วยให้คุณค้นหาอพาร์ตเมนต์ได้อย่างเป็นระเบียบที่สุด เทมเพลตนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณ:
- ติดตามสถานที่, สิ่งอำนวยความสะดวก, และราคา
- ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ
- ประเมินอพาร์ตเมนต์อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
มุมมองแผนที่พื้นที่ จะช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องการสำรวจเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ มุมมองคำถาม จะช่วยให้คุณติดตามคำถามที่ต้องการถามระหว่างทัวร์ได้
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวสำหรับการไปพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง:
สิ่งที่ต้องทำก่อนวันหยุด:
- ซักผ้าให้ฉัน
- ยกเลิกการส่งนม
- ตู้เย็นสะอาด
- ตรวจสอบหนังสือเดินทาง
- เช็คอินผ่านเว็บไซต์
- ดาวน์โหลดภาพยนตร์สำหรับเที่ยวบิน
- เติมเงินมือถือ
- จัดชุดว่ายน้ำ
2. รายการสิ่งที่ต้องทำด้านการตลาด
โครงการการตลาดต้องการการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ และการจัดระเบียบอย่างมาก คุณต้องจัดการกับหลายด้าน เช่น การจัดทำงบประมาณ การวิจัยตลาด การตรวจสอบ SEO แคมเปญสื่อสังคมออนไลน์ แคมเปญการตลาดแบบพันธมิตร และอื่นๆ อีกมากมาย
มันอาจสร้างความสับสนได้มากหากไม่มีวิธีการจัดระเบียบตารางงานของคุณ
รายการงานการตลาด ช่วยในการ:
- จัดหมวดหมู่ภารกิจ เช่น การวิเคราะห์ การวิจัย การเขียนคัดลอก การติดตามแคมเปญ เป็นต้น
- แบ่งงานใหญ่ให้กลายเป็นกิจกรรมย่อย ๆ ที่สามารถทำได้จริง และรู้สึกว่าง่ายขึ้นเมื่อทำเสร็จในแต่ละข้อ
- จัดระเบียบความคิดของคุณเกี่ยวกับแผนการตลาดให้กลายเป็นขั้นตอนที่สามารถทำได้

ClickUp for Marketingมอบพื้นที่ทำงานการตลาดที่ยืดหยุ่นและครบวงจรในที่เดียว ซึ่งคุณสามารถระดมความคิด วางแผน และดำเนินโปรแกรมการตลาดได้อย่างง่ายดาย จัดระเบียบแคมเปญหลายช่องทาง จัดงานระดับโลก และทำงานร่วมกับหลายทีมบนแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพนี้
เทมเพลตรายการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ดิจิทัลของ ClickUpช่วยสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่เกี่ยวข้องกับงานการตลาดโดยเฉพาะ คุณสามารถเลือกระดับความเชี่ยวชาญของเทมเพลตและเพิ่มองค์ประกอบเพื่อปรับแต่งมุมมองได้ตามต้องการ
เอกสาร ClickUpที่พร้อมใช้งานสามารถแก้ไขได้อย่างเต็มที่และเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น ด้วยเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถ สร้างรายการตรวจสอบอัตโนมัติ สำหรับงานประจำวัน วางแผนกิจกรรมที่ซับซ้อนด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกัน และตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินอยู่ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำด้านการตลาดอัจฉริยะของคุณ
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำของ AIสำหรับนักการตลาดเนื้อหา:

ลองดูว่า ClickUp Brain สามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการเดินทางสู่ความมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
ตั้งเป้าหมายผ่านเทมเพลตเป้าหมาย SMART ของ ClickUp ด้วยคุณสมบัติมากมาย เช่น สถานะที่กำหนดเอง คุณสามารถดูภาพรวมที่ละเอียดของการบรรลุเป้าหมายของคุณได้ มันช่วยให้คุณกำหนดสถานะความคืบหน้าที่กำหนดเองสำหรับเป้าหมายของคุณได้มากกว่าแค่ 'ตามแผน' และ 'นอกแผน'
เทมเพลตนี้เป็นแนวทางที่มีโครงสร้างพร้อมใช้สำหรับการตั้งเป้าหมายแบบ SMART พร้อมฟีเจอร์ในตัวที่ช่วยให้ติดตามและจัดการเป้าหมายเหล่านั้นได้ง่าย มุมมองความพยายามของเป้าหมาย จะช่วยให้คุณวัดความพยายามที่ต้องใช้สำหรับแต่ละเป้าหมายได้
3. รายการสิ่งที่ต้องทำในการบริหารโครงการ
รายการสิ่งที่ต้องทำในการบริหารโครงการแบบองค์รวมประกอบด้วย รายละเอียดของโครงการ ตั้งแต่การออกแบบ การพัฒนา การบรรจุภัณฑ์ ไปจนถึงการขายผลิตภัณฑ์ สามารถมีความละเอียดหรือครอบคลุมในระดับที่คุณต้องการ
แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ClickUp มอบซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบครบวงจรเพื่อทำให้ทีมใกล้ชิดกันมากขึ้น เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ แบ่งปันเอกสาร สร้างแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ และตั้งค่าช่องทางการสื่อสารระหว่างทีมที่เกี่ยวข้อง
ด้วยแดชบอร์ดนี้ คุณสามารถรับมุมมองที่ปรับแต่งได้ของโครงการข้ามสายงาน, อัตโนมัติงาน, สร้างรายงาน, และนำไปใช้แนวทางที่ดีที่สุดในการจัดการโครงการ. คุณยังสามารถ เพิ่มรายการตรวจสอบ สำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณได้.

รายการสิ่งที่ต้องทำในการบริหารโครงการสามารถประกอบด้วยรายการตรวจสอบงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น การตั้งงบประมาณโครงการ การสร้างสื่อการฝึกอบรม เป็นต้น
อย่างไรก็ตาม การติดตามทุกอย่างด้วยตนเองอาจทำให้เหนื่อยล้าได้สำหรับรายการที่ซับซ้อน.แบบแผนการจัดการโครงการที่ละเอียดสามารถเป็นผู้ช่วยชีวิตของคุณได้. แบบแผนเหล่านี้ช่วยให้การจัดระเบียบงานและการจัดลำดับความสำคัญของงานง่ายขึ้น พร้อมรับประกันเส้นทางที่ราบรื่นสู่การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม.
ใช้เทมเพลตแผนงานการจัดการโครงการของ ClickUpเพื่อเพิ่ม ติดตาม และจัดการงานและงานย่อย เทมเพลตนี้ทำให้โครงการขนาดใหญ่สามารถทำได้โดยการแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ ซึ่งช่วยให้การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม การติดตามความคืบหน้า และการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเสร็จตามกำหนดเวลาเป็นไปได้ง่ายขึ้น
นี่คือตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานย่อย:

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: ผสานClickUp Brainเข้ากับรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการโครงการของคุณเพื่อใช้คุณสมบัติขั้นสูง รวมถึงการสร้างเนื้อหา, แม่แบบที่มีรูปแบบ, การวางแผนกิจกรรม, การจัดการไทม์ไลน์, เครื่องมือการทำงานร่วมกัน, เป็นต้น, เพื่อการดำเนินโครงการที่มีประสิทธิภาพ.
4. รายการสิ่งที่ต้องทำในการออกแบบ
โครงการออกแบบต้องการความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความคิดสร้างสรรค์และความละเอียดรอบคอบ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีแนวทางที่เป็นระบบและ รายการงานที่ละเอียด เพื่อแบ่งความรับผิดชอบในการทำงาน รายการสิ่งที่ต้องทำที่ละเอียดจะเพิ่มโครงสร้างให้กับกระบวนการที่สร้างสรรค์ ทำให้งานของคุณสามารถวัดผลได้ และคุณสามารถกำหนดกรอบเวลาที่ต้องการได้
เครื่องมือออกแบบทีมของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ด้วยการรวมงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว ด้วย ClickUp คุณสามารถจัดการการทำงานร่วมกันเชิงสร้างสรรค์ การวางแผนกำลังคน ช่องทางให้ข้อเสนอแนะและการอนุมัติ และอื่นๆ อีกมากมายเข้าถึงเทมเพลตรายการงานฟรี แดชบอร์ดสำหรับการระดมความคิด รูปแบบเอกสารสรุปงานออกแบบ และอื่นๆ อีกมากมายด้วยแพลตฟอร์มนี้

ClickUp มีคลังแม่แบบที่คัดสรรไว้สำหรับทีมสร้างสรรค์โดยเฉพาะ สำรวจแม่แบบด้านความคิดสร้างสรรค์และการออกแบบของ ClickUpเพื่อ:
- ใช้รายการตรวจสอบอัตโนมัติเพื่อวางแผน ติดตาม และจัดการงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลิตภัณฑ์ดิจิทัลของคุณ
- ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อจัดระเบียบงานที่ซับซ้อนและปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีมต่างๆ
- ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ และทำให้กระบวนการพัฒนาเป็นไปอย่างราบรื่น
เทมเพลตแนวทางการสร้างแบรนด์ ClickUpเป็นเทมเพลตเอกสารที่สามารถปรับแต่งได้ เพื่อช่วยให้คุณสร้างแนวทางการสร้างแบรนด์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มันช่วยคุณ
- กำหนดองค์ประกอบหลักของแบรนด์ของคุณ
- จัดระเบียบวัสดุการตลาดทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว
- สร้างคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการใช้ภาพ, โลโก้, และอื่น ๆ ของคุณ
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับทีมออกแบบ:

5. รายการสิ่งที่ต้องทำในการวางแผนงาน
ตัวอย่างต่อไปคือการวางแผนงานสำหรับบ้านหรือที่ทำงานของคุณ การวางแผนงานทุกรูปแบบมีงานและตัวแปรมากมายที่ต้องจัดการ คุณจำเป็นต้องติดต่อกับลูกค้าและผู้ให้บริการ ประสานงานกับหลายแผนก และบริหารงบประมาณที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

การทำสิ่งนี้โดยไม่มีการวางแผนอย่างเหมาะสมแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย เครื่องมือClickUp for Eventsช่วยให้คุณจัดระเบียบกิจกรรมได้อย่างราบรื่น ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการกิจกรรมและไทม์ไลน์ เอกสารที่สามารถแชร์ต่อสาธารณะได้ แม่แบบกิจกรรมที่ปรับแต่งได้ มุมมองหลากหลายรูปแบบ และปฏิทินที่สามารถแชร์ได้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และรักษากำหนดเวลาให้เข้มงวดทั่วทั้งทีมจัดการงานอีเวนต์ของคุณได้

มุมมองงานของ ClickUpช่วยให้คุณจัดระเบียบเหตุการณ์ต่าง ๆ ในพื้นที่ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มาพร้อมกับเทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ, ฟีเจอร์แชท, และความสามารถในการมอบหมายงาน เพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ในรายการของคุณให้เสร็จสิ้น พร้อมรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์จากทีมของคุณ
ต้องการเริ่มต้นแผนการจัดการงานของคุณล่วงหน้าใช่ไหม?ใช้เทมเพลตการวางแผนงานอีเวนต์ของ ClickUp นี้ ซึ่งรวมทุกอย่างตั้งแต่การสำรวจสถานที่ไปจนถึงการขอใบเสนอราคา จัดระเบียบทรัพยากรและทีมของคุณให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและทำงานให้เสร็จตามเป้าหมาย เทมเพลตนี้ยังช่วยให้งานของคุณตรงเวลาและมีราคาสมเหตุสมผลโดยช่วยให้คุณติดตามงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานสัมมนา:
การวางแผนล่วงหน้า:
- กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการสัมมนา
- กำหนดกลุ่มเป้าหมายของสัมมนา
- เลือกหัวข้อหรือประเด็นสำหรับสัมมนา
โลจิสติกส์:
- เลือกวันที่และเวลาสำหรับการสัมมนา
- จองสถานที่และยืนยันความพร้อมใช้งาน
- จัดเตรียมใบอนุญาตหรือประกันภัยที่จำเป็น
วิทยากรและเนื้อหา:
- ระบุและเชิญวิทยากรหรือผู้นำเสนอ
- ประสานงานกับวิทยากรเกี่ยวกับหัวข้อและเอกสารนำเสนอ
- จัดทำตารางเวลา/ระเบียบวาระการประชุมสัมมนา
การตลาดและการส่งเสริมการขาย:
- สร้างสื่อส่งเสริมการขาย (ใบปลิว, โปสเตอร์, แคมเปญอีเมล)
- จัดตั้งระบบการลงทะเบียนออนไลน์
- ใช้สื่อสังคมออนไลน์และเครือข่ายวิชาชีพเพื่อประชาสัมพันธ์สัมมนา
วัสดุและอุปกรณ์:
- เตรียมเอกสารสำหรับผู้เข้าร่วม (เอกสารแจก, ป้ายชื่อ, แบบฟอร์มความคิดเห็น)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์ที่จำเป็นพร้อมใช้งาน (โปรเจคเตอร์, ไมโครโฟน, เป็นต้น)
- วางแผนสำหรับอาหารหรือเครื่องดื่ม
ในวันนั้น:
- จัดเตรียมสถานที่ (ที่นั่ง, ป้าย, โต๊ะลงทะเบียน).
- ดำเนินการซ้อมกับวิทยากรและอาสาสมัคร
- จัดการการลงทะเบียนและต้อนรับผู้เข้าร่วมประชุม
อย่าลืมมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมที่เฉพาะเจาะจง กำหนดเส้นตาย และติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ ขอให้โชคดีกับการวางแผนสัมมนาของคุณ!
6. รายการสิ่งที่ต้องทำด้านการเงิน
งานด้านการเงินต้องการมากกว่าแค่รายการพื้นฐาน เพื่อติดตามเป้าหมายทางการเงินของคุณ จัดการบัญชี และคำนวณรายได้ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือทางการเงินขั้นสูงที่ทำงานได้อย่างมืออาชีพ
คุณสามารถ ผสานรายการงานทางการเงินของคุณเข้ากับแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ในซอฟต์แวร์รายงานระดับสูงที่ติดตามการจัดสรรงบประมาณ การใช้จ่ายจริง และภาระผูกพันที่กำลังจะเกิดขึ้นClickUp for Finance Teamsช่วยให้คุณทำทั้งหมดนี้และมากกว่านั้นด้วยฟีเจอร์การคำนวณที่ทรงพลัง การแจ้งเตือนการชำระเงิน การสร้างงานอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกเหนือจากการเงินส่วนบุคคลแล้ว ยังมีโซลูชันที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดการกับการเงินขององค์กรอีกด้วยClickUp Accounting Templateช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบองค์รวมเพื่อจัดการกับภารกิจทางการเงินอย่างเป็นทางการของคุณ เช่น การจัดการบันทึกการขาย รายได้ ใบแจ้งหนี้ การคาดการณ์รายได้ และอื่น ๆ อีกมากมาย
จัดเรียงงานด้านการเงินที่ยังค้างอยู่ให้เรียบร้อยในแง่ของเจ้าหนี้และลูกหนี้ เพื่อให้คุณไม่พลาดการชำระเงินและสามารถควบคุมทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำด้านการจัดการการเงิน:
- เตรียมงบประมาณ
- ติดตามค่าใช้จ่าย
- จัดการใบแจ้งหนี้
- วางแผนภาษี
- จัดทำรายงานทางการเงิน
- ทบทวนการลงทุนและหนี้สิน
- ดำเนินการประมวลผลเงินเดือน
- สมทบเข้ากองทุนฉุกเฉิน
- อัปเดตซอฟต์แวร์ทางการเงิน
7. รายการสิ่งที่ต้องทำของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์
โครงการอสังหาริมทรัพย์ต้องการให้คุณดำเนินการให้เสร็จตามกำหนดเวลาและอยู่ภายใต้กรอบงบประมาณ. ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์มีภารกิจหลายอย่างที่ต้องรับผิดชอบ และการสูญเสียการติดตามสิ่งใด ๆ ก็ตามอาจนำไปสู่การพลาดกำหนดเวลา, ข้อผิดพลาดทางงบประมาณ, และอาจถึงขั้นปัญหาด้านความปลอดภัย.
เครื่องมือการจัดการอสังหาริมทรัพย์ของ ClickUpมอบชุดการจัดการโครงการที่ครบถ้วนพร้อมสถานะที่กำหนดเองสำหรับงานและฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น ระยะเวลาที่ประมาณการ, วันความแตกต่าง, ค่าใช้จ่ายที่ประมาณการและค่าใช้จ่ายที่แตกต่าง, เป็นต้น พร้อมด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้และความสามารถอื่น ๆ เช่น งานย่อยแบบซ้อน, ผู้รับผิดชอบหลายคน, และโครงสร้างความสำคัญ

การวางแผนโครงการอสังหาริมทรัพย์ตั้งแต่เริ่มต้นอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล—การมีแม่แบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและสามารถปรับแต่งได้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เสียเวลา
ตัวอย่างเช่นแม่แบบรายการจัดการโครงการอสังหาริมทรัพย์ของ ClickUpช่วยให้มั่นใจว่าคุณครอบคลุมทุกด้านและไม่พลาดข้อกำหนดใดๆ ในโครงการของคุณ ด้วยแม่แบบนี้ คุณสามารถ:
- ติดตามงานและสถานะความคืบหน้า
- กำหนดหมวดหมู่และคุณลักษณะเฉพาะสำหรับงานแต่ละรายการ
- เพิ่มระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา
- ใช้กราฟและแผนภูมิสำหรับการจัดการงานที่เสร็จสิ้นและงานที่กำลังดำเนินการ
นี่คือตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์มือใหม่:
รายการตรวจสอบสำหรับนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ใหม่:
- ตรวจสอบสัญญาท้องถิ่น
- รักษาใบอนุญาตให้ทันสมัยอยู่เสมอ
- ทำแผนการนำเสนอ
- เตรียมโปรไฟล์ออนไลน์
- ตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อมูล
- จัดสรรเวลาสำหรับการสร้างโอกาสทางธุรกิจ
- ติดตามลูกค้า
- เตรียมงบประมาณประจำปี
- ลงนามกับบริษัทนายหน้า
- ปิดการขายครั้งแรกของคุณ
โบนัส:เทคนิคการจัดการเวลาที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ✨
8. รายการงานที่ต้องทำของทรัพยากรบุคคล
แผนกทรัพยากรบุคคลดูแลการจ้างงาน การปฐมนิเทศ การฝึกอบรมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด และการพัฒนาพนักงาน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องสร้างและติดตามตำแหน่งงานว่าง ตรวจสอบใบสมัคร สร้างแรงจูงใจให้พนักงาน สร้างความผูกพัน และรวมข้อมูลทรัพยากรบุคคลทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียวกัน
คุณสามารถจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลด้วยแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลของ ClickUp ซึ่งเป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับข้อมูลพนักงานทั้งหมด รวมถึงการสื่อสารที่เป็นความลับระหว่างผู้จัดการและพนักงานที่รายงานตรง คุณจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไม่จำกัดสำหรับสถานะที่กำหนดเอง แม่แบบ และการทำงานอัตโนมัติสำหรับทุกขั้นตอนของกระบวนการคัดเลือกและพนักงานของคุณ ดังนั้น รายการที่ต้องทำของคุณสามารถครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การจัดการผู้รับเหมา การต้อนรับพนักงานใหม่ ไปจนถึงการสร้างแผนสำหรับปีหน้า

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลต HR ที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ และปรับแต่งตามจำนวนงานที่องค์กรของคุณต้องการ
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เทมเพลต ClickUp 30-60-90 วันเพื่อจัดการกระบวนการปฐมนิเทศพนักงาน และติดตามความก้าวหน้าของพนักงานในช่วงสามเดือนแรก ใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างรายการงานที่ละเอียดสำหรับพนักงานของคุณ แนะนำพวกเขาด้วยงานสำหรับพนักงานใหม่ และอัปเดตข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำของฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบง่าย:

9. รายการสิ่งที่ต้องทำในการดำเนินธุรกิจ
การดำเนินงานทางธุรกิจ หมายถึง งานประจำวันและกระบวนการทั้งหมดที่องค์กรดำเนินการเพื่อสร้างรายได้ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การปฏิบัติงานด้านการผลิต การดำเนินงานทางการเงิน งานธุรการ ไปจนถึงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล และอื่น ๆ อีกมากมาย
รายการงานที่ต้องทำในฝ่ายปฏิบัติการจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนจากแพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจแบบองค์รวมที่ช่วยให้สามารถรวมศูนย์ความรู้ กระบวนการทำงาน เครื่องมือ กระบวนการทำงาน และความสามารถในการขยายขนาดเพื่อการเติบโตสูงสุด
คุณยังสามารถจัดการการดำเนินงานทางธุรกิจได้ด้วยแพลตฟอร์ม ClickUp Operations ซึ่งมอบเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทำงานทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพ, การร่วมมืออย่างมีประสิทธิผล, การกำจัดปัญหาการสื่อสารที่ซ้ำซ้อน, และการอัตโนมัติของงานที่ทำซ้ำ ๆ
การบริหารธุรกิจยังต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัทด้วย คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าสำหรับแต่ละไตรมาสและติดตามกิจกรรมต่างๆ โดยควรใช้รายการสิ่งที่ต้องทำแบบ OKR (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก)
ClickUp ทำให้การวางแผนการดำเนินงานธุรกิจของคุณง่ายขึ้น—ด้วยคลังแม่แบบการดำเนินงานของ ClickUp ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนกำลังคนหรือรายงานการวิเคราะห์ ClickUp มีแม่แบบที่พร้อมใช้งานและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำในการดำเนินงานธุรกิจ:

10. รายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการทรัพยากร
การจัดการทรัพยากร คือการวางแผน กำหนดตารางเวลา และจัดสรรทรัพยากรสำหรับงานต่าง ๆ ขององค์กร ซึ่งต้องอาศัยการวางแผนอย่างเหมาะสมเพื่อให้คุณ ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และใช้เวลาที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อเพิ่มผลกำไร
รายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการทรัพยากรช่วยให้มั่นใจว่าคุณ:
- เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนทรัพยากร
- จัดสรรทรัพยากรไปยังโครงการที่เหมาะสม
- ลดต้นทุนและประสิทธิภาพที่ต่ำ
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการทรัพยากร:

รายการสิ่งที่ต้องทำประเภทนี้จัดหมวดหมู่ภารกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและการจัดสรรทรัพยากร คุณสามารถเพิ่มงานย่อยภายใต้แต่ละข้อเพื่อความเป็นระเบียบยิ่งขึ้น
เครื่องมือจัดการทรัพยากร ClickUpช่วยให้คุณสามารถรวมศูนย์ทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัทไว้ที่เดียว และบริหารจัดการเวลาและทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเลือกดูข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นรายการ (List), ตาราง (Table), ไทม์ไลน์ (Timeline), ปริมาณงาน (Workload) หรือกล่อง (Box) เพื่อติดตามทรัพย์สินและบันทึกงานต่าง ๆ ได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามเวลาโดยใช้ตัวจับเวลาอัตโนมัติ หรือกำหนดเส้นตายด้วยตนเองเพื่อวางแผนทรัพยากรได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
นี่ทำให้การมอบหมายงานให้กับพนักงานต่าง ๆ และการติดตามงานกับพวกเขาง่ายขึ้นมาก
แม่แบบการจัดการทรัพยากรต้องรวมบันทึกที่เกี่ยวข้องกับปัญหาและคอขวดและบุคคลที่ได้รับมอบหมายด้วยแม่แบบการวางแผนทรัพยากรของ ClickUp คุณสามารถบรรลุทั้งหมดนี้และอื่น ๆ รวมถึงการอัปเดตสถานะงาน ขั้นตอน ความสำคัญ และวันที่ครบกำหนด แม่แบบนี้ช่วยให้คุณไม่จัดสรรทรัพยากรมากเกินไปและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด—ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล
11. รายการสิ่งที่ต้องทำในการจัดการเว็บไซต์
วางแผน สร้าง และดูแลโครงการบริหารเว็บไซต์ของคุณในที่เดียวด้วย แพลตฟอร์มบริหารโครงการเว็บไซต์ที่มั่นคง ซึ่งช่วยให้คุณประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย เปิดตัวและติดตามเนื้อหาเว็บไซต์ และบรรลุกำหนดเวลาและเป้าหมายที่ตั้งไว้
รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการนี้ต้องรวมถึงขั้นตอนการทำงาน, ตารางเวลา, รายการงาน, ผู้รับผิดชอบ, การสื่อสาร, ฯลฯ

ClickUp สำหรับการจัดการเว็บไซต์เป็นโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการดูและติดตามงานการจัดการเว็บไซต์ในมุมมองรายการหรือบอร์ด ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการปรับใช้ จัดการงานและทรัพยากร ตรวจสอบหรือใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ แทรกสำเนาการออกแบบ และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ทั้งหมดนี้แบบเรียลไทม์
เทมเพลตหน้าเว็บของ ClickUpมีฟีเจอร์ครบครันและปรับแต่งได้ตามต้องการ พร้อมส่วนต่างๆ สำหรับหน้าเว็บหลากหลายประเภท ซึ่งคุณสามารถจดบันทึกงานและตรวจสอบความคืบหน้าตลอดช่วงการพัฒนาได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มบันทึกและกำหนดสถานะสำหรับขั้นตอนการพัฒนา การตรวจสอบ และการออกแบบ
นี่คือตัวอย่างพื้นฐานของรายการตรวจสอบการออกแบบเว็บไซต์:
รายการงานออกแบบเว็บไซต์สำหรับไตรมาสที่ 1:
- ออกแบบหน้าแรก
- ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการออกแบบใหม่
- บล็อกประกาศการรีวิว
- สร้างจดหมายข่าวรายสัปดาห์พร้อมข้อมูลอัปเดต
- มอบหมายงานออกแบบไอคอน
- กำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละหน้า
12. รายการสิ่งที่นักเรียนต้องทำ
การเป็นนักเรียนไม่ต่างอะไรกับการดำเนินโครงการบริหารจัดการใหญ่ คุณต้องบริหารจัดการชั้นเรียนและงานที่ต้องทำ จัดตารางเวลาของคุณ ติดตามการบ้าน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดกำหนดส่งที่สำคัญ ดังนั้น รายการที่ต้องทำของคุณจึงต้องครอบคลุมมาก
ClickUp for Studentsเป็นแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับกิจกรรมการศึกษาทุกประเภท แยกงานที่เสร็จแล้วและงานที่รอดำเนินการ จัดการกับปฏิทินของคุณ และเพิ่มบันทึกและความคิดเห็นในภารกิจเพื่อการติดตามที่ดีขึ้น
รายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัล สำหรับนักเรียนควรมีงานที่สามารถติดตามได้, วันที่ครบกำหนด, ไฟล์แนบ, และฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม.เทมเพลต ClickUp Student Educationช่วยให้คุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและวางแผนหลักสูตรทั้งปีล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถจัดการวิชาการได้อย่างง่ายดาย. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดสิ่งใดด้วยสถานะงาน, การแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนด, รายการความสำคัญของงาน, การจดบันทึก และอื่น ๆ อีกมากมาย.
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำของนักเรียน:

13. รายการงานบริการลูกค้าที่ต้องทำ
ทีมบริการลูกค้าจำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือบริการ พร้อมทั้งรายชื่อลูกค้าและรายละเอียดต่างๆ

เครื่องมือบริการลูกค้าของ ClickUpตอบโจทย์ทุกข้อในรายการตรวจสอบของคุณ ด้วยมุมมองที่ปรับแต่งได้สำหรับงานที่กำหนดเวลาไว้ ผู้รับผิดชอบหลายคน การจัดสรรงานและการทำงานร่วมกัน ฟิลด์ที่กำหนดเองตามปัญหาหรือประเภทของงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
จัดระเบียบงานที่ต้องทำของคุณพร้อมตำแหน่งทรัพยากร, การแชท, และช่องทางติดตามผล
เทมเพลตการจัดการบริการลูกค้าของ ClickUpช่วยให้คุณตั้งค่ากระบวนการและงานสนับสนุนลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถลดความยุ่งเหยิงและมุ่งเน้นไปที่ปัญหาของลูกค้าได้โดย:
- ติดตามตั๋วที่เข้ามา, ติดตามและจัดการการแก้ไข,
- การจัดระเบียบงาน ลูกค้า ลำดับความสำคัญ และข้อเสนอแนะ
- ติดตามลูกค้าและพันธมิตร
- ตรวจสอบคะแนนความพึงพอใจ
- การร่วมมือกับทีมและแผนกต่าง ๆ ในประเด็นปัญหา
เทมเพลตนี้ช่วยให้ตัวแทนและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าสามารถปรับปรุงกิจกรรมการสนับสนุนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านฟิลด์และแบบฟอร์มที่กำหนดเอง รวมถึงมุมมองที่ใช้งานง่ายเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
นี่คือตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการสนับสนุนลูกค้า:
งานสนับสนุนลูกค้าประจำวัน:
- ตรวจสอบแผนงานของวันนี้
- จัดลำดับความสำคัญของตั๋ว
- ตรวจสอบว่าช่องทางของลูกค้าทำงานได้
- บันทึกปัญหาทางเทคนิค
- สร้างรายงานประจำสัปดาห์
- ตอบกลับข้อความที่รอดำเนินการ
14. รายการสิ่งที่ต้องทำในการบริหารงานก่อสร้าง
โครงการบริหารการก่อสร้างต้องการการวางแผนที่เหมาะสม การจัดสรรงาน และการติดตามตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น รายการสิ่งที่ต้องทำในการบริหารการก่อสร้างช่วยให้การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริหารความคืบหน้า และรวมศูนย์ทีมงานและเครื่องมือของคุณ

แพลตฟอร์มการจัดการการก่อสร้าง ClickUpช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรในมุมมองต่าง ๆ กำหนดเวลางานสำคัญผ่านปฏิทิน และติดตามความคืบหน้าผ่าน แผนภูมิแกนต์ ด้วยเครื่องมือเช่น ClickUp Docs คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จากไซต์งานของคุณกับทีมที่สำนักงาน จัดการโครงการก่อสร้างทั้งหมดของคุณด้วยเครื่องมือนี้จากอุปกรณ์มือถือของคุณผ่านแอป ClickUp
คุณยังสามารถสร้าง กระบวนการทำงานก่อสร้าง ของคุณเอง หรือใช้เทมเพลต ClickUp ที่พร้อมใช้งานได้ทันที
ตัวอย่างเช่นด้วยเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของ ClickUp คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น ติดแท็กสมาชิกในทีม ดูงานและความคืบหน้าของพวกเขา และแชทแบบเรียลไทม์เพื่อการร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าของความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงสถานะงาน พร้อมด้วยตัวกรองสำหรับรายละเอียดกิจกรรมได้อีกด้วย
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการจัดการงานก่อสร้าง:
สิ่งที่ต้องทำก่อนวันจันทร์:
- อนุมัติแผนแม่บท
- พูดคุยกับผู้ขาย
- วัสดุก่อสร้างแหล่งที่มา
- สรุปข้อตกลงกับผู้รับเหมา
- จัดลำดับความสำคัญของงานในสัปดาห์หน้า
- ติดตามงบประมาณและค่าใช้จ่าย
- เยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อรับข้อมูลอัปเดตเป็นประจำ
15. รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับพนักงานที่ทำงานทางไกล
พนักงานที่ทำงานทางไกลจำเป็นต้องติดตามความคืบหน้าของงานประจำและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้งานเสร็จตรงเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำของพนักงานที่ทำงานทางไกลอาจมีตั้งแต่การประชุมเช็คอินประจำวัน การติดตามงานแบบเรียลไทม์ การมอบหมายงานและงานย่อย ไปจนถึงการติดตามตัวชี้วัดของบริษัท

เครื่องมือการทำงานระยะไกลของ ClickUpช่วยให้ทีมที่กระจายตัวสามารถทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และมองเห็นภาพรวมของโครงการได้ คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญ จัดการปริมาณงาน ติดตามความคืบหน้า และเชื่อมต่อกันแบบเรียลไทม์เพื่อให้ ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกัน แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในอาคาร เมือง หรือประเทศเดียวกันก็ตาม
การทำงานทางไกลต้องการแผนการทำงานรายวันที่เหมาะสมและเทมเพลตการทำงานจากที่บ้านของ ClickUpได้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณทำเช่นนั้น ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- สร้างกิจวัตรประจำวันและตารางเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิต
- กำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการทำงานเป็นทีมและการสื่อสาร
- จัดตั้งสถานที่ทำงานพิเศษที่ส่งเสริมสมาธิและลดสิ่งรบกวน
นี่คือตัวอย่างของรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการทำงานทางไกล:
- จัดเตรียมพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ
- สร้างกิจวัตรประจำวันพร้อมกำหนดเวลา
- จัดลำดับความสำคัญของงานตามเป้าหมาย
- ตรวจสอบและตอบกลับอีเมล
- จัดตารางเวลาพักเป็นประจำ
- ใช้เครื่องมือจัดการงาน
- สื่อสารกับสมาชิกในทีมเกี่ยวกับงาน
- ตรวจสอบงานที่เสร็จสิ้นแล้ว
- ตรวจสอบตารางสำหรับวันถัดไป
- สำรองข้อมูลทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม:ระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ⚽
วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
ตอนนี้เราได้ครอบคลุมประเภทของรายการสิ่งที่ต้องทำและเทมเพลตสำหรับการจัดการงานแล้ว คำถามสำคัญยังคงอยู่: จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร เป้าหมายคือการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จและ มุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญสูง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำตามเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีกว่าซึ่งรับประกันความสำเร็จ: 🏆
- ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถบรรลุได้
- อย่าตั้งความคาดหวังที่ไม่สมจริงและเพิ่มความเครียดให้กับภาระงานของคุณ
- เลือกแบบและมุมมองสำหรับแอปรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่เหมาะกับคุณที่สุด
- ทำรายการงานและงานย่อยแยกกัน
- แยกงานใหญ่และยาวออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่สามารถติดตามได้
- จดบันทึกงานใหม่เมื่อมีงานเกิดขึ้น
- ทำสิ่งที่อยู่ในรายการของคุณให้เสร็จ
- ติดตามสถานะงานและรับข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ
- กำหนดความสำคัญและกำหนดวันครบกำหนดให้กับทุกสิ่ง
- รวมรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับแต่ละงาน
ด้วยเทมเพลต ClickUp คุณสามารถจัดการโครงการได้ทุกประเภท ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย หรือผู้จัดการก่อสร้างที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มสำหรับการบริหารจัดการ ClickUp คือทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ
เทมเพลตที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:
1. แม่แบบงานที่ต้องทำ
เทมเพลตงานที่ต้องทำของ ClickUpที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นนี้ช่วยให้คุณ:
- จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วน
- จัดระเบียบโครงการเป็นรายการและงานย่อยพร้อมกำหนดวันครบกำหนด
- ติดตามความคืบหน้าด้วยกระดานคัมบังและแผนภูมิแกนต์
- แยกงานที่ซับซ้อนและใหญ่ให้กลายเป็นชิ้นเล็ก ๆ
- เพิ่มประสิทธิภาพด้วยสถานะ ฟิลด์ และมุมมองที่ปรับแต่งได้
2. แบบฟอร์มกิจกรรมประจำวัน
เทมเพลต ClickUp Daily Things To Doที่เรียบง่ายนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นใช้เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำ มันช่วยติดตามงานประจำวันของคุณในรูปแบบของรายการตรวจสอบและฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อให้คุณสามารถบันทึกทุกอย่างที่คุณต้องทำในแต่ละวันได้
3. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน
เทมเพลต ClickUp Calendar To Do Listใช้สำหรับติดตามชั่วโมงการทำงานและเป้าหมายของคุณ คุณสามารถใช้เป็นภาพรวมของสัปดาห์หรือเดือนเพื่อวางแผนล่วงหน้าได้อย่างเหมาะสม ด้วยเทมเพลตนี้ คุณจะได้รับมุมมองเดียวของงานทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาสำหรับงานที่กำลังจะมาถึง จัดกิจกรรมเป็นหมวดหมู่ เพิ่มรายละเอียดสำหรับการตรวจสอบความคืบหน้าอย่างรวดเร็วและฝึกฝนการจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. แบบฟอร์มรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน
อีกหนึ่งตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นคือเทมเพลตClickUp Daily To-Do List. นี่คือตัวช่วยในการวางแผนและติดตามกิจวัตรประจำวันอย่างง่าย ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างนิสัยได้. คุณสามารถติดตามงานประจำวันของคุณในรูปแบบของการแบ่งเวลา เช่น งานเช้า, งานบ่าย, และงานเย็น. ซึ่งช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายที่สามารถทำได้จริง และช่วยให้คุณรู้สึกประสบความสำเร็จและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ.
ก้าวไปไกลกว่าแค่รายการสิ่งที่ต้องทำด้วยเทมเพลต ClickUp ซึ่งรวมเอาคุณสมบัติที่มีประโยชน์และทรงพลังทั้งหมดที่ ClickUp มีให้
ใช้ ความสามารถในการทำงานร่วมกันขั้นสูง, แชทแบบบูรณาการ, ปฏิทิน, เอกสาร, และตัวเลือกมากมายเพื่อช่วยคุณสร้างรายการตรวจสอบที่เหมาะกับความต้องการของคุณ.
เครื่องมือ AI ทำให้วันทำงานของคุณง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นClickUp Brainมอบการเพิ่มประสิทธิภาพด้วย AI ที่คุณต้องการอย่างมากให้กับกิจกรรมการจัดการโครงการของคุณด้วย คำตอบที่รวดเร็วและแม่นยำ พร้อมกับการสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้เอกสารและงานของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น
ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณใช่ไหม? ลองถาม ClickUp Brain ดูสิ
ขณะทำงานภายในระบบนิเวศของ ClickUp, Brain จะกลายเป็นผู้ช่วยเสมือนของคุณ

สมมติว่าคุณกำลังทำงานในClickUp Docsเพื่อสร้างบันทึกการประชุมทีมครั้งล่าสุด ซึ่งคุณได้เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นไว้หลายหน้า ด้วย ClickUp Brain คุณสามารถสร้าง สรุปที่แม่นยำและชัดเจน ได้ภายในไม่กี่วินาที!
ตอนนี้คุณสามารถสร้างงานใหม่จากข้อความใด ๆ ภายในเอกสารและมอบหมายให้กับใครก็ได้ การจัดการงานด้วยClickUp Tasksทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น—คุณมีความยืดหยุ่นเต็มที่ในการนำทางไปยังงานหรืองานย่อยใด ๆ ในโครงการของคุณและดูงานของคุณจากหลายมุมมอง ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้รูปแบบการตั้งชื่อของคุณเองและตัดสินใจว่าหมวดหมู่ของงานใดเหมาะสมที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณ

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: เปิดใช้งานClickApp สำหรับผู้รับมอบหมายหลายคนเพื่อเพิ่มผู้รับมอบหมายเพิ่มเติม
รักษาความเป็นระเบียบและประสิทธิภาพด้วย ClickUp!
หวังว่าตัวอย่างรายการสิ่งที่ต้องทำของเราจะช่วยคุณเริ่มต้นรายการของคุณเองได้! ✏️
การมีระเบียบเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในชีวิตส่วนตัวและอาชีพ. แอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มผลผลิตสามารถพาคุณไปถึงที่ที่คุณต้องการไม่ว่าคุณจะทำงานในสาขาใด. แอปติดตามงานช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของงาน, ช่วยคุณปรับตารางเวลาให้เหมาะสม, และช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลง.
ด้วย ClickUp คุณสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบร่วมมือและขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับทุกโครงการของคุณในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดการงานและการสื่อสารของมันยังช่วยให้คุณจัดการเวลา ดูแลงานธุรการจำนวนมาก และช่วยให้คุณรู้สึกมีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดทั้งวัน
ลงทะเบียนฟรีเพื่อชมความมหัศจรรย์เริ่มต้น!





















