Como alguém que passou anos trabalhando em várias equipes de produto, negócios e técnicas, sei em primeira mão como um bom documento de requisitos de produto (PRD) é crucial para qualquer gerente de produto. É a base da comunicação entre você, sua equipe de desenvolvimento de produto e todas as partes interessadas associadas.
Mas um bom PRD precisa seguir certos padrões e apresentar detalhes específicos para ser realmente eficaz. É aí que os modelos de PRD entram em ação!
Deixe-me compartilhar minha lista de 12 modelos de documentos de requisitos de produto que você pode moldar ao seu gosto. O uso desses modelos garante um processo de desenvolvimento de produto mais suave e eficiente.
Vamos começar!
O que é um Documento de Requisitos do Produto?
Um documento de requisitos do produto (PRD) é um documento de alto nível que abrange tudo o que os membros da sua equipe precisam saber sobre um produto.
É um documento vivo — um documento que é atualizado quando os requisitos do produto mudam — e uma única fonte de verdade (SSOT) — um recurso que todos os envolvidos no produto podem consultar para obter orientação.
Ao contrário dos roteiros de produtos ou personas de usuários, que podem ajudar a refinar sua visão do produto, um PRD descreve as especificações funcionais que seu novo produto deve atender. Para quem é destinado? Qual é a sua finalidade? E quem é responsável por cada componente?
Um PRD deve orientar sua equipe durante todo o processo de desenvolvimento do produto, desde o ponto de partida até a data de lançamento prevista. Ele também deve incluir marcos específicos e métricas de sucesso ou indicadores-chave de desempenho ( KPIs ) que você usará para determinar o sucesso do produto.
Mas como reunir tudo isso em um único documento? O uso de um modelo de PRD garante que o documento de requisitos do produto contenha todas as informações importantes e seja apresentado em um formato claro e consistente.
Além disso, trabalhar a partir de um modelo de PRD evita que você tenha que criar um novo documento do zero toda vez que iniciar o processo novamente.
💡Dica profissional: agilize seu processo de redação com assistentes de redação com IA. Saiba como. 👇🏼
O que torna um modelo de PRD bom?
Um bom modelo de documento de requisitos do produto é aquele que é fácil de entender e pode ser atualizado à medida que novos recursos ou casos de uso são adicionados. Um PRD com muitos detalhes pode ser muito rígido ou difícil de seguir, mas um sem informações suficientes pode resultar em erros e mal-entendidos. O importante é encontrar o equilíbrio certo. ⚖️
Os PRDs são frequentemente usados por equipes de desenvolvimento ágeis, que priorizam uma abordagem flexível ao desenvolvimento de produtos com várias iterações ao longo do processo.
É importante incluir critérios relacionados à segurança e funcionalidade. Dessa forma, os gerentes de produto saberão quando você estiver pronto para lançar o produto, bem como as métricas de sucesso e os KPIs. Mas não se preocupe se você não tiver todos os detalhes necessários antecipadamente.
Se você tiver diagramas de fluxo de usuários ou maquetes, inclua-os; caso contrário, você pode deixá-los como questões em aberto que você ou os gerentes de produto poderão retomar mais tarde.
Por fim, como seu PRD é um documento dinâmico, certifique-se de que seu modelo tenha controle de versão para que você possa reverter para uma versão anterior do documento, se necessário.
12 modelos de requisitos do produto (modelos PRD)
Criar um documento de requisitos de produto eficaz colocará você no caminho certo para criar um ótimo produto. Use um desses 12 modelos gratuitos para começar.
1. Modelo de documento de requisitos do produto ClickUp
Este modelo de Documento de Requisitos do Produto (PRD) do ClickUp é um modelo fácil de usar para iniciantes, que você pode usar para criar um documento de requisitos do produto, mesmo que nunca tenha feito um antes. Ele tem seis páginas que cobrem aspectos importantes do produto, como Personas e Histórias de Usuários, Critérios de Lançamento e Designs.
A página Critérios de lançamento inclui instruções úteis, como “Quais critérios devem ser atendidos para validar que o produto funciona da maneira que deveria?” Um exemplo é que “O usuário deve ser capaz de alterar seus métodos de pagamento de assinatura”.
É claro que você ou a equipe de desenvolvimento de produtos podem reordenar as páginas do modelo e substituir o texto por suas próprias palavras. Isso ajuda a garantir que tudo esteja alinhado com o seu processo de desenvolvimento.
Este modelo concentra-se no “quem, o quê, por que, quando e como” do desenvolvimento do produto e apoia a colaboração entre a equipe de design do produto e a equipe de engenharia.
2. Modelo de requisitos do produto ClickUp
Este modelo de requisitos de produto do ClickUp é compatível com o ClickUp Spaces, uma ferramenta baseada em nuvem que permite trabalhar de forma colaborativa entre vários departamentos. Este modelo de documento de requisitos de produto é ótimo para produtos com vários recursos, pois você pode definir um status, uma descrição e um mês de lançamento para cada recurso individual.
Crie seus próprios campos personalizados, alterne entre os tipos de visualização Quadro e Lista e escolha entre uma variedade de opções de status, de Concluído a Precisa de revisão.
Este modelo de PRD funciona com sete ClickApps, incluindo Controle de Tempo, Marcos, Prioridades e Aviso de Dependência. Além disso, ele possui controle de versão para que você possa acompanhar suas decisões e reverter para uma versão anterior do documento, se necessário. 👀
O ClickUp Spaces também oferece fluxos de trabalho personalizados e controle granular de permissões para que você possa especificar quem tem acesso a quais recursos.
📮ClickUp Insight: 37% dos nossos entrevistados usam IA para criação de conteúdo, incluindo redação, edição e e-mails. No entanto, esse processo geralmente envolve alternar entre diferentes ferramentas, como uma ferramenta de geração de conteúdo e seu espaço de trabalho.
Com o ClickUp, você obtém assistência de redação com tecnologia de IA em todo o espaço de trabalho, incluindo e-mails, comentários, chats, documentos e muito mais, tudo isso mantendo o contexto de todo o seu espaço de trabalho.
3. Modelo de documento de requisitos comerciais do ClickUp
O modelo de documento de requisitos comerciais do ClickUp tem como objetivo criar uma solução para uma necessidade ou problema comercial. Ele inclui 11 páginas que dividem o modelo de documento de requisitos do produto em tópicos fáceis de seguir, tais como:
- Resumo executivo
- Objetivos do projeto
- Escopo do projeto
- Análise de custo-benefício
Embora seja semelhante a um modelo de PRD, seu caso de uso é um pouco diferente, pois se concentra mais nas necessidades de uma empresa do que no usuário final. Como o produto se alinha às metas e valores gerais da empresa e qual é sua finalidade?
Assim como nos outros modelos do ClickUp, você pode animar seu modelo com emojis, ajudando a quebrar o fluxo com dicas visuais e transmitir o tom ou a voz da marca para toda a equipe de desenvolvimento. ✨
Este é um modelo fácil de usar para iniciantes, portanto, você não precisa ter experiência em escrever BRDs para começar. Basta seguir o esboço e trabalhar em cada seção, uma por uma, para obter o melhor processo de desenvolvimento.
4. Modelo de requisitos de gerenciamento de projetos ClickUp
Este modelo de requisitos de gerenciamento de projetos do ClickUp ajuda você a criar uma lista de tarefas com os requisitos que precisam ser atendidos antes da conclusão de um projeto. Ele oferece quatro opções de status no processo de desenvolvimento, como Em espera e Em andamento, e cinco campos personalizados que você pode usar para mostrar itens como porcentagem de conclusão e resultados esperados.
Cada tarefa da sua lista de afazeres pode ser dividida em subtarefas com data de início e data de conclusão, e há campos individuais para designar um responsável e um aprovador. Você também pode alternar entre quatro tipos diferentes de visualização, incluindo uma lista de requisitos, um gráfico de Gantt e um guia de introdução.
Embora você ainda precise de um PRD para servir como fonte única de informações sobre o seu produto, usar este modelo de documento de requisitos do projeto pode ajudar a preencher a lacuna entre um documento informativo e uma lista de tarefas práticas.
5. Modelo de requisitos de sistemas ClickUp
Este modelo de requisitos de sistemas da ClickUp foi projetado para ajudá-lo a documentar os requisitos de software de um projeto. Com apenas duas páginas, este modelo de documento de requisitos de produto tem como objetivo fornecer uma visão geral breve, mas concisa, das necessidades da sua equipe de software.
Comece preenchendo o Resumo de Requisitos com detalhes sobre seu objetivo, escopo do projeto e mercado-alvo e, em seguida, forneça notas adicionais sobre o contexto do produto, design e implementação e ambiente operacional.
Use este modelo gratuito como uma ferramenta independente de gerenciamento de produtos ou como um ponto de partida para um documento de requisitos de produto mais abrangente para sua equipe de desenvolvimento.
6. Modelo de requisitos de relatório ClickUp
O modelo de requisitos de relatório do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a solicitar um relatório de outro membro da equipe, descrevendo todas as informações que você deseja que ele inclua. Embora não seja exatamente um modelo de documento de requisitos de produto, ele tem uma finalidade semelhante, estabelecendo expectativas claras para eliminar mal-entendidos.
Comece descrevendo o objetivo do relatório em algumas frases e, em seguida, preencha a tabela com o nome do solicitante, o departamento e o tipo de relatório. Depois de fazer isso, atualize o cabeçalho com o nome e o logotipo da sua empresa e exclua as instruções para que ele fique com uma aparência limpa e profissional. 🤩
Usar um software de gerenciamento de documentos para manter seus PRDs e relatórios em um único lugar ajuda sua equipe a trabalhar mais rápido e reduz as chances de erros.
💡Dica profissional: use o ClickUp Brain, o assistente de IA do ClickUp, como seu parceiro de treino para escrever!
7. Modelo de documento de resumo do produto ClickUp
Este modelo de documento de resumo do produto ClickUp contém um modelo para preencher os espaços em branco para que todos na sua equipe de produto estejam na mesma página — bem, páginas! — do seu projeto. Você começará escrevendo uma breve explicação ou resumo chamado “2-pager” e, em seguida, passará para o plano de lançamento, especificações funcionais e outros aspectos do seu projeto.
Você pode incorporar protótipos e wireframes, avaliar com comentários e feedback nas margens e atribuir tarefas aos membros da equipe sem sair do documento.
Há até espaço para anexos. Embora você possa adicionar quantas páginas quiser, este modelo deve poupá-lo de ter que escrever o livro inteiro. 📚
Este modelo gratuito é ótimo para projetos com equipes multifuncionais, pois todos podem acessar as mesmas informações detalhadas em tempo real a partir de um espaço de trabalho compartilhado.
8. Modelo de matriz de recursos do produto ClickUp
O modelo de matriz de recursos do produto ClickUp foi projetado para ajudar as equipes de produto a escolher em qual produto trabalhar em seguida, comparando seus requisitos de recursos em uma matriz visual prática.
Por exemplo, você pode comparar modelos de smartphones inserindo o tipo de CPU, tamanho da RAM e resolução da tela. Depois de inserir todos os detalhes, alterne entre diferentes tipos de visualização, como recursos de software, recursos de hardware e recursos visuais. Além disso, você pode usar tags de status codificadas por cores, como Concluído ou Novo modelo, ou acompanhar o progresso ou o status atual em campos personalizados selecionados.
Use este modelo junto com modelos de engenharia para decidir em que se concentrar a seguir e passar da fase de planejamento para o desenvolvimento final do produto.
Bônus: ferramentas sem código para gerenciamento de produtos
9. Modelo de lista de verificação para lançamento de produto da ClickUp
O modelo de lista de verificação para lançamento de produto do ClickUp é um modelo avançado projetado para ajudá-lo a obter um lançamento de produto bem-sucedido. Divida as tarefas em categorias, como Análise de mercado, Preços e Mensagens, e use o campo de status para marcá-las como Pendentes, Concluídas ou Em andamento.
Você também pode definir uma data de início, data de vencimento e duração, além de designar um membro da equipe para cada tarefa. Além disso, marque as tarefas com uma bandeira vermelha ou amarela para indicar sua prioridade.
Este modelo permite alternar entre seis tipos de visualização, incluindo um gráfico de Gantt, uma visualização da linha do tempo e uma lista de atividades.
Entre campos personalizados e codificação por cores, esta lista de verificação para lançamento de produto deve incluir tudo o que sua equipe de marketing de produto precisa para um lançamento bem-sucedido.
10. Modelo de estratégia de produto ClickUp
O modelo de estratégia de produto do ClickUp pode servir como uma única fonte de verdade sobre o seu produto, independentemente de onde você esteja em seu ciclo de vida.
Use o campo de status para marcar os recursos como Em andamento, Em espera, Aberto ou Concluído e atribua cada recurso a uma categoria, como Engajamento, Crescimento do usuário, Conteúdo ou Usabilidade.
Cada tarefa pode ter uma data de início, data de vencimento e data de lançamento, além de ser atribuída a um líder de equipe. Use o campo de esforço para designar uma tarefa como de dificuldade alta, baixa ou média. Em seguida, classifique ou agrupe sua lista por prioridade, esforço, recursos ativos e outros atributos.
Este modelo avançado do ClickUp oferece mais ferramentas do que muitos outros modelos, incluindo automação que pode definir um campo personalizado quando uma tarefa é criada. Há até um formulário de envio integrado que facilita aos membros da equipe sugerir novos recursos.
11. Modelo de documento de requisitos do produto do Microsoft Word da SampleTemplates
Assim como um explorador experiente, você superou com sucesso os desafios do desenvolvimento de produtos até agora. Agora é hora de levar sua experiência para o próximo nível.
O modelo de documento de requisitos do produto do Microsoft Word da SampleTemplates é a melhor solução para uma ferramenta detalhada, garantindo que você não deixe nada de lado em sua busca pela excelência do produto.
Este modelo de documento de requisitos do produto da SampleTemplates é uma ferramenta abrangente que ajuda as pessoas a entender o objetivo de um produto, como ele funciona, seus requisitos funcionais, objetivo técnico e escopo de uso, bem como restrições, suposições e dependências.
O modelo serve como um guia de referência para equipes de desenvolvimento de produtos, partes interessadas, desenvolvedores de produtos e designers, garantindo um entendimento claro e alinhamento sobre suas histórias de usuários ou o resultado desejado do produto.
12. Modelo de PRD do Google Docs
Este modelo de PRD do Google Docs é um documento intuitivo e flexível, perfeito para gerenciar e colaborar facilmente nos requisitos do seu produto.
O modelo aproveita ao máximo os recursos de atualização em tempo real, compartilhamento e edição colaborativa do Google Docs. Isso o torna a escolha ideal para equipes que operam remotamente ou têm membros espalhados por diferentes locais.
Além disso, este modelo integra-se bem com outras aplicações e ferramentas do Google, garantindo um fluxo de trabalho contínuo. E está disponível em qualquer lugar onde tenha acesso à Internet. Assim, independentemente de onde estiver, o seu PRD está à distância de apenas alguns cliques.
Perguntas frequentes sobre o documento de requisitos do produto
Como formatar um PRD?
A formatação de um PRD requer vários componentes essenciais. Geralmente, você começará com uma introdução explicando o que é o produto e sua finalidade. Em seguida, inclua seções detalhando o escopo do produto, as necessidades que ele atende e seus recursos necessários. Se possível, inclua histórias de usuários para fornecer perspectiva e criar um contexto mais forte. Os requisitos devem ser claramente definidos e divididos em funcionais e não funcionais. Não se esqueça de incluir cronogramas, marcos e métricas de sucesso que definam o roteiro para o desenvolvimento e os critérios para medir o sucesso.
Quais são os benefícios de usar um PRD?
O uso de um PRD garante que todos os envolvidos no projeto tenham uma compreensão clara dos requisitos e objetivos do produto. Ele alinha os membros da equipe, maximiza a eficiência ao reduzir mal-entendidos e ajuda a definir e gerenciar expectativas. Os PRDs também ajudam a responsabilizar todos, pois atribuem claramente responsabilidades e tarefas. Por fim, eles atuam como um documento vivo que pode ser alterado à medida que o produto evolui, mantendo-se relevante durante todo o desenvolvimento.
Quais são os desafios de usar um PRD?
Os PRDs podem ser bastante abrangentes, e pode levar algum tempo e esforço para criar um robusto. Eles também podem ser difíceis de manter atualizados, especialmente em um projeto dinâmico, onde as metas e os requisitos do produto podem mudar com frequência. Além disso, pode haver desafios em manter a flexibilidade e a adaptabilidade enquanto se segue as diretrizes fornecidas por um PRD. Além disso, embora um PRD tenha como objetivo evitar mal-entendidos, ainda é possível que surjam diferentes interpretações dos requisitos, levando a possíveis conflitos ou desalinhamentos.
O que devo incluir em um PRD?
Um PRD bem elaborado deve incluir um objetivo ou finalidade clara do produto, público-alvo, descrição do produto, recursos e funcionalidades necessárias para atingir os objetivos, restrições, dependências e quaisquer suposições feitas. Além disso, deve incluir métricas de sucesso, cronogramas e marcos para garantir que todos tenham um roteiro claro para o desenvolvimento do produto.
Quais são as melhores práticas para equipes ágeis que utilizam um documento de requisitos do produto?
Para equipes ágeis, é importante manter a flexibilidade do PRD para lidar com as mudanças na dinâmica do projeto e nas necessidades dos clientes. A priorização dos recursos deve ser levada em consideração, com foco no valor para o usuário acima de tudo. Divida cada requisito em tarefas pequenas e gerenciáveis ou histórias de usuários e envolva toda a equipe no processo de criação. Isso garante o entendimento e a adesão de todos. Revise e atualize regularmente o PRD à medida que ocorrem mudanças e garanta uma comunicação eficaz e expectativas claras, usando o PRD como principal ponto de referência.
Como uma equipe de desenvolvimento pode usar um documento de requisitos do produto?
Uma equipe de desenvolvimento usa um PRD como guia durante o processo de desenvolvimento do produto. O documento inclui detalhes necessários sobre as funcionalidades do produto, interações do usuário e os objetivos gerais do produto. Usando essa referência compartilhada, a equipe pode alinhar seus esforços, garantir que os resultados desejados sejam alcançados, acompanhar o progresso em relação aos marcos e gerenciar alterações ou atualizações com eficiência. O PRD também ajuda na comunicação clara dentro da equipe e com outras partes interessadas, evitando mal-entendidos e garantindo que todos tenham uma visão unificada do produto.
Melhore sua documentação com modelos de PRD
Criar um PRD para cada produto em seu pipeline garante que todos os membros da sua equipe estejam alinhados quanto às expectativas. Em vez de descobrir isso à medida que avança, você terá uma única fonte de verdade à qual poderá recorrer, mas que é flexível o suficiente para se adaptar a novos recursos e iterações ao longo do caminho. 🌻
Em vez de criar um PRD do zero todas as vezes, escolha um desses modelos para começar. Quer você opte por incluir maquetes, uma história de usuário ou perguntas abertas, poderá apresentar os requisitos do seu produto de maneira clara e acessível.
Além disso, ao usar um modelo do ClickUp para o seu PRD, você pode utilizar ferramentas adicionais para colaboração multifuncional, como quadros brancos e espaços do ClickUp.
Você também pode usar modelos como os de lançamento de produto e estratégia de produto para abordar seu produto de um ângulo diferente ou em um estágio diferente do processo.