De propriedade da Microsoft, o SharePoint tem sido há muito tempo uma plataforma preferida para empresas que buscam melhorar a produtividade, colaborar e gerenciar conteúdo com eficiência. No entanto, popular nem sempre significa melhor.
Com o avanço da tecnologia e a necessidade de ferramentas mais flexíveis e inovadoras, as empresas estão explorando outras opções que atendam melhor às suas necessidades.
Para ajudá-lo a determinar a opção perfeita, exploraremos as 10 principais alternativas e concorrentes do Microsoft SharePoint e destacaremos seus principais recursos, prós e contras, preços e muito mais.
O que você deve procurar nas alternativas ao SharePoint?
Escolher a melhor alternativa ao SharePoint pode ser complicado quando você não sabe exatamente quais recursos de gerenciamento de projetos deve levar em consideração. É essencial procurar uma solução de produtividade que permita fácil compartilhamento, colaboração em equipe e integração com sua pilha já existente.
Outra funcionalidade crítica a ser verificada é a flexibilidade, especialmente para empresas com fluxos de trabalho exclusivos — uma plataforma que oferece modelos personalizáveis e automações que podem ser facilmente adaptadas às suas necessidades específicas.
E, é claro, os preços! Opte por uma opção com preços transparentes, sem custos adicionais ocultos para compartilhamento de arquivos ou software de gestão do conhecimento e colaboração. Algumas plataformas também oferecem versões freemium, que você pode experimentar antes de atualizar para um plano pago.
As 10 melhores alternativas e concorrentes do SharePoint
Explore nossa lista das 10 melhores alternativas ao SharePoint para que você possa escolher uma solução com todos os recursos necessários para colaborações eficazes e maior produtividade entre equipes multifuncionais.
1. ClickUp
Uma das melhores alternativas ao SharePoint é o ClickUp, devido aos seus recursos de colaboração altamente personalizáveis, software de gestão de conhecimento e recursos de compartilhamento de arquivos para manter sua equipe produtiva. E isso sem mencionar as excelentes avaliações dos clientes!
O ClickUp funciona como um CRM, uma ferramenta visual de quadro branco ou uma plataforma de gerenciamento de projetos para gerenciar tarefas e cargas de trabalho. Seus diversos recursos ajudam as equipes a se manterem organizadas, colaborarem de forma eficaz e otimizarem os fluxos de trabalho, tornando-o uma das melhores ferramentas de produtividade.
A sólida combinação de personalização, documentação, software de colaboração e recursos de gerenciamento de tarefas do aplicativo o tornam uma ótima alternativa ao SharePoint para equipes de todos os tamanhos e setores.
Melhores recursos do ClickUp
- ClickUp Docs: organize o conhecimento da sua equipe em um só lugar e garanta que todos tenham acesso aos recursos necessários para realizar seu trabalho com eficiência.
- Visualizações personalizáveis: personalize seus espaços de trabalho para atender às suas necessidades. Com visualizações personalizáveis, as equipes podem alternar entre visualizações como lista, quadro e calendário, tudo dentro do mesmo espaço de trabalho.
- Gerenciamento ágil de projetos: Aproveite os modelos para planejamento de sprints, gráficos de burndown e fluxos de trabalho personalizados, facilitando o gerenciamento de projetos com metodologias ágeis.
- Controle de tempo: controle o tempo gasto em tarefas, defina estimativas e visualize relatórios de tempo.
- Ferramentas de colaboração: comunique-se com sua equipe usando várias ferramentas de colaboração, como salas de bate-papo, menções e atribuições de tarefas, facilitando a comunicação e o trabalho em conjunto.
- Integrações: O ClickUp integra-se com muitas outras soluções, incluindo Slack, Google Drive e Trello, permitindo-lhe trabalhar de forma integrada em diferentes plataformas.
- Modelos: O ClickUp oferece uma variedade de modelos pré-construídos para diferentes casos de uso, como lançamentos de produtos, planejamento de eventos e gerenciamento de conteúdo.
Limitações do ClickUp
O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais funcionais disponíveis, mas o software tem algumas limitações — desde sua complexidade até uma curva de aprendizado um pouco íngreme. Felizmente, sua versatilidade e vários casos de uso o tornaram a escolha preferida de muitos usuários, independentemente disso.
Preços do ClickUp
Avaliações dos clientes do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
📮 ClickUp Insight: 83% dos profissionais do conhecimento dependem principalmente de e-mail e chat para a comunicação em equipe. No entanto, quase 60% do seu dia de trabalho é perdido alternando entre essas ferramentas e procurando informações. Com um aplicativo completo para o trabalho como o ClickUp, seu gerenciamento de projetos, mensagens, e-mails e chats convergem em um só lugar! É hora de centralizar e energizar!
2. SamePage
O SamePage é outro concorrente do SharePoint. É uma ferramenta de colaboração em projetos que ajuda a gerenciar, organizar e compartilhar arquivos. O aplicativo permite que você colabore em tempo real, ajudando sua equipe a obter resultados mais rápidos. A Paylocity adquiriu o Samepage em 2020 e está se concentrando na construção de uma plataforma de engajamento de funcionários e colaboração em equipe, atualizando alguns recursos importantes.
Melhores recursos do SamePage
- Bate-papo em equipe e mensagens instantâneas
- Videoconferência integrada
- Gerenciamento de tarefas
- Compartilhamento de arquivos e colaboração
Limitações do SamePage
- Não estamos aceitando novas inscrições no momento.
- Disponível apenas no desktop e no aplicativo móvel
Preços do SamePage
- Versão gratuita
- Plano padrão: US$ 7,50/mês por usuário
- Plano Pro: US$ 9/mês por usuário
Avaliações dos clientes do SamePage
- G2: 4,5/5 (mais de 210 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 810 avaliações)
3. Google Workspace
O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é um conjunto de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem para trabalho em equipe e colaboração. Embora não seja um concorrente direto do SharePoint, várias ferramentas do Google Workspace podem ser uma alternativa ao SharePoint.
Plataformas como Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Calendar, Google Docs e outras estão disponíveis no Google Workspace, permitindo uma colaboração perfeita e gerenciamento de conteúdo com poucas ou nenhuma ferramenta de terceiros.
Melhores recursos do Google Workspace
- Armazenamento em nuvem
- Colaboração em documentos em tempo real no Google Docs
- Videoconferência
- A funcionalidade de e-mail é uma das suas principais características
- Segurança de dados
Limitação do Google Workspace
- Não é compatível com colaboração de terceiros
- Limites de upload e armazenamento (Confira estas alternativas ao Google Workspace!)
Preços do Google Workspace
O Google Workspace normalmente oferece quatro planos de preços:
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações dos clientes do Google Workspace
- G2: 4,6/5 (mais de 40.400 avaliações)
- Capterra: 4,7 (mais de 14.600 avaliações)
4. Huddle
O Huddle é outra alternativa ao SharePoint que oferece uma experiência centrada em documentos para equipes internas, clientes e partes interessadas. Ele oferece uma plataforma única e segura que permite aos usuários realizar revisões de trabalho, compartilhar conhecimento com segurança e colaborar de forma eficiente.
Essa ferramenta de colaboração também permite que usuários em setores altamente regulamentados mantenham controle total sobre os documentos, possibilitando que cumpram as metas do projeto de forma consistente.
Melhores recursos do Huddle
- Segurança de nível governamental
- Interface fácil de usar
- Permite o controle e o acesso contínuos às versões dos documentos
- Recursos de colaboração em documentos externos, como compartilhamento e solicitação de arquivos
- Rastreamento automático de atividades
- Suporta muitos formatos de arquivo diferentes
- Portais do cliente
Limitações do Huddle
- Ocasionalmente congela documentos
- Configurações confusas do software
- Recursos limitados de relatórios
Preços do Huddle
O Huddle oferece quatro planos de preços:
- Essencial: US$ 15/mês por usuário
- Plus: US$ 30/mês por usuário
- Team Starter: US$ 150/mês
- Premier: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações dos clientes do Huddle
- G2: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
5. Nuxeo
O Nuxeo é um sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto que permite que equipes e gerentes armazenem e gerenciem ativos digitais. Essa alternativa ao SharePoint permite que os usuários criem aplicativos de conteúdo inteligentes e com pouco código, que facilitam a tomada de decisões e melhoram a experiência do cliente.
Ao contrário das plataformas tradicionais de gerenciamento de conteúdo, com flexibilidade e escalabilidade limitadas, o Nuxeo aproveita o poder da IA para ajudar as organizações a se manterem eficientes e obterem o máximo valor de seu conteúdo.
Melhores recursos do Nuxeo
- Gerenciamento de projetos com IA
- Gerenciamento de ativos digitais e colaboração em documentos
- Gerenciamento de reclamações
- Pesquisa e análise de conteúdo
- Sistemas de gerenciamento e automação de fluxo de trabalho
- API REST para interações complexas de conteúdo
- Suporta integração com outros sistemas
Limitações do Nuxeo
- Configuração complexa do backend
- Interface de usuário pouco intuitiva
- Comunidade e fóruns fracos
Preços do Nuxeo
O Nuxeo oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias, enquanto que para obter uma assinatura paga é necessário agendar uma demonstração.
Avaliação dos clientes do Nuxeo
- G2: 4/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
6. Confluence
O Confluence é um espaço de trabalho remoto para equipes desenvolvido pela Atlassian. Ele oferece às empresas acesso a uma plataforma centralizada onde as informações podem ser criadas, compartilhadas e organizadas.
Com muitos modelos personalizáveis e prontos para uso, o Confluence é perfeito para construir uma base de conhecimento ou wiki da empresa. Por outro lado, a configuração do software requer muito aprendizado.
Compare o SharePoint com o Confluence!
Melhores recursos do Confluence
- Inúmeros modelos de equipes e projetos para agilizar a documentação
- Recursos de integração superiores
- Controle de versão de páginas para rastrear o histórico de alterações em documentos
- Uma funcionalidade de permissões para controle de acesso
- Compatível com dispositivos móveis
Limitações do Confluence
- Armazenamento limitado
- Funcionalidade de pesquisa não intuitiva
- A sincronização entre vários dispositivos leva tempo
- Dificuldade em exportar PDFs
- Curva de aprendizado íngreme (confira estas alternativas ao Confluence!)
Preços do Confluence
O Confluence tem três planos de preços e pacotes personalizados para equipes com mais de 100 membros:
- Gratuito: US$ 0/mês por usuário
- Padrão: US$ 5,75/mês por usuário
- Premium: US$ 11/mês por usuário
Avaliações dos clientes do Confluence
- G2: 4,1/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.900 avaliações)
Compare o Confluence com o Notion!
7. Jostle
O Jostle é um software de colaboração para melhorar a comunicação, a colaboração e o envolvimento dos funcionários. O aplicativo permite que as empresas publiquem notícias da empresa, façam anúncios importantes e realizem pesquisas de feedback dos funcionários para aumentar a produtividade da equipe.
Com o Jostle, você pode ter certeza de que todos na sua organização têm uma plataforma central para encontrar informações relevantes, esclarecer questões e compartilhar sucessos, independentemente da localização ou fuso horário.
Melhores recursos do Jostle
- Recurso de enquete para coletar opiniões da equipe sobre uma decisão crítica da empresa
- Feed de atividades para manter os funcionários informados e atualizados
- Fórum de discussões para facilitar a colaboração, o gerenciamento de projetos e a transparência
- Biblioteca de documentos para classificar arquivos e facilitar a pesquisa de conteúdo
- Fácil integração com o Microsoft Office e o Google Files
Limitações do Jostle
- Não há versão de avaliação gratuita disponível.
- Não há discussões encadeadas, o que pode dificultar o acompanhamento de conversas e tópicos.
- Não há versão freemium disponível
- Funcionalidade de personalização limitada
Preços do Jostle
O Jostle tem quatro planos de preços, mas o preço é determinado com base no tamanho e nas necessidades da empresa.
- Bronze
- Prata
- Gold
- Platinum
Avaliações dos clientes do Jostle
- G2: 4,5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,4 (mais de 70 avaliações)
8. Box
O Box é uma plataforma baseada em nuvem para armazenamento seguro de arquivos, gerenciamento de conteúdo e colaboração em equipe. Ele ajuda as organizações a centralizar a documentação de toda a equipe e pode ser implementado em vários casos de uso — marketing, vendas, RH, finanças, engenharia e muito mais.
Com o Box, os usuários podem compartilhar links de arquivos seguros, adicionar colaboradores a grupos, aprovar arquivos e obter a assinatura de documentos importantes.
Melhores recursos do Box
- Detecção inteligente de ameaças e governança completa das informações
- Recursos de segurança baseados em classificação
- Assinaturas eletrônicas para assinatura perfeita de contratos e acordos
- Mais de 1500 integrações de aplicativos
- Migração de conteúdo
- Controles administrativos de gerenciamento de usuários
- Compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem
Limitação do Box
- Sem recurso de sincronização nativo
- Uploads de arquivos limitados
- Incompatibilidades de software
- Inadequado para transferências de conteúdo em massa
- Função de pesquisa limitada
- Sem plano gratuito
Preços do Box
O Box tem quatro planos de preços:
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Business plus: US$ 25/mês por usuário
- Enterprise: US$ 35/mês por usuário
- Enterprise Plus: plano de pagamento personalizado
Avaliações dos clientes do Box
- G2: 4,2 (mais de 4.800 avaliações)
- Capterra: 4,4 (mais de 5.200 avaliações)
9. Alfresco
O Alfresco é um sistema de gerenciamento de conteúdo que oferece soluções para organizações que buscam conectar, proteger e gerenciar informações críticas. Seu software de código aberto armazena e organiza informações com eficiência, evitando perda de tempo e aumentando a produtividade.
Ao contrário de outras alternativas ao SharePoint, a equipe da Alfresco organiza eventos virtuais e webinars, além de oferecer suporte prático ao cliente.
Melhores recursos do Alfresco
- Obtenha conformidade regulatória com gerenciamento de documentos, trilhas de auditoria, políticas de retenção e controles de acesso para garantir o manuseio e a retenção adequados do conteúdo.
- Um sistema abrangente de gerenciamento de documentos permite armazenar, organizar e categorizar documentos em um repositório central.
- Aproveite o controle de versão, os recursos de check-in/check-out, o gerenciamento de metadados, a pesquisa de texto completo e as ferramentas de colaboração para um manuseio eficiente de documentos.
- Capture e analise dados relacionados ao uso de conteúdo, comportamento do usuário e desempenho do sistema.
- Projete, modele e automatize seus processos de negócios e fluxos de trabalho com modelagem de processos, atribuição de tarefas, roteamento de fluxo de trabalho e rastreamento de casos.
Limitações do Alfresco
- Interface de usuário pouco intuitiva
- Sem funcionalidade de arrastar e soltar
- Problemas ocasionais com o upload de documentos
- Recursos de pesquisa limitados
Preços do Alfresco
A Alfresco oferece preços personalizados para atender às necessidades de equipes ou indivíduos.
Avaliações dos clientes do Alfresco
- G2: 3,6 (40 avaliações)
- Capterra: 4,1 (mais de 20 avaliações)
10. Redbooth
Com sua solução intuitiva de gerenciamento de conteúdo e projetos, o Redbooth ajuda as organizações a planejar tarefas, organizar projetos e manter uma comunicação consistente entre as equipes de maneira eficaz.
O Redbooth tem recursos limitados de relatórios, dificultando aos gerentes a geração de relatórios detalhados sobre o desempenho dos projetos.
Melhores recursos do Redbooth
- Modelos pré-construídos para gerenciamento de projetos
- Quadros Kanban para facilitar a visualização do fluxo de trabalho
- Gerenciamento de tarefas com tecnologia de IA
- Compatível com dispositivos móveis
- Reuniões por vídeo em HD
- Relatórios detalhados de produtividade
- Cronogramas visuais de projetos
Limitações do Redbooth
- Software complexo e pesado
- Armazenamento e organização complicados de arquivos
- Suporte inadequado para novos usuários
- Impossibilidade de atribuir subtarefas com datas
- Configurações de notificação limitadas
Preços do Redbooth
- Redbooth Pro: US$ 9/mês por usuário
- Redbooth Business: US$ 15/mês por usuário
- Redbooth Enterprise: personalizável de acordo com as necessidades da sua equipe.
Avaliações dos clientes do Redbooth
- G2: 4,4 (98 avaliações)
- Capterra: 4,4 (89 avaliações)
ClickUp: a melhor alternativa ao SharePoint para sua equipe
Se você está lendo isso em busca de alternativas ao Microsoft SharePoint com recursos de gerenciamento de conteúdo e projetos que atendam a todas as necessidades suas e da sua equipe, você está com sorte!
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