Você conhece aquele momento em todas as sessões de planejamento de sprint em que a equipe reclama coletivamente do backlog desorganizado? De alguma forma, aquele bug de três sprints atrás ainda está escondido no fundo, como um fantasma esquecido.
A organização do backlog do sprint não deve parecer uma tarefa impossível. Mas quando você está lidando com dezenas de tarefas e tentando manter desenvolvedores, designers e partes interessadas em sintonia, o caos se instala rapidamente (mesmo usando as melhores metodologias ágeis)!
É aqui que o uso de software de gerenciamento de projetos para automatizar o grooming do backlog do sprint se torna crucial. Neste artigo, veremos as melhores ferramentas de gerenciamento de backlog para equipes modernas de desenvolvimento de produtos.
Também exploraremos como a automação ajuda as equipes ágeis a manter sprints saudáveis, gerenciar seus backlogs de maneira eficaz e manter as metas do sprint ao alcance.
👀Curiosidade: Em 1993, a primeira equipe Scrum real foi lançada na Easel Corporation e alcançou uma produtividade surpreendente usando práticas iniciais de engenharia XP juntamente com hábitos Scrum.
Os três melhores softwares de gerenciamento de projetos para automatizar o grooming do backlog do sprint em resumo
Aqui está uma comparação rápida das principais ferramentas de automação de gerenciamento de projetos para o gerenciamento do backlog do sprint, para ajudá-lo a escolher a opção certa com base em alguns recursos essenciais, recursos adicionais, preços e avaliações dos usuários.
| Ferramenta | Ideal para | Principais recursos | Preços* | Avaliações |
| ClickUp | Ferramenta de software de gerenciamento de projetos ágil tudo-em-um com organização de backlog baseada em IA Tamanho da equipe: Todos os tamanhos, desde freelancers e pequenas equipes até grandes empresas | ClickUp Brain para priorização assistida por IA, ClickUp Automations para modelos de sprint, agentes com tecnologia de IA para compartilhar relatórios diários/semanais, ClickUp Custom Status para fluxo de backlog, ClickUp Integrations com GitHub/GitLab/Jira, modelo de backlogs e sprints. | Plano gratuito disponível; preços personalizados disponíveis para empresas. | G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações) Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações) |
| Jira | Gerenciamento ágil de backlog e acompanhamento de sprints Tamanho da equipe: equipes de tecnologia de médio porte a grandes empresas | Crie e organize histórias de usuários, quadros Scrum e Kanban, gráficos de burndown e velocidade, regras de automação integradas, painéis para alocação de recursos, integrações com Confluence, GitHub, Slack e Teams. | Gratuito; a partir de US$ 7,53/mês por usuário | G2: 4,3/5 (mais de 6.600 avaliações) Capterra: 4,4/5 (mais de 15.200 avaliações) |
| Trello | Quadros visuais de sprint e organização simples do backlog Tamanho da equipe: equipes pequenas a médias, freelancers ou equipes não técnicas | Painéis Scrum/Kanban, rótulos e listas de verificação com recurso de arrastar e soltar. Automação Butler, visualizações de painel e linha do tempo, Power-Ups para Slack, Google Drive, Jira, estimativa de pontos de história com Planning Poker. | Gratuito; a partir de US$ 5/mês por usuário | G2: 4,4/5 (mais de 13.700 avaliações) Capterra: 4,5/5 (mais de 23.600 avaliações) |
Como analisamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
O que é o gerenciamento do backlog do sprint?
A preparação do backlog do sprint, às vezes chamada de refinamento do backlog, consiste em examinar o que está no backlog do produto, organizar o que não é mais relevante e garantir que os itens mais importantes estejam prontos para o próximo sprint.
Quando a organização é bem feita, todos ficam livres do estresse de lidar com uma lista confusa e interminável.
Em vez disso, a equipe pode entrar no planejamento do sprint com clareza, sabendo quais histórias de usuários estão prontas, quais precisam de mais detalhes e quais podem ser deixadas de lado para mais tarde.
As ferramentas de gerenciamento de backlog de produtos também oferecem espaço para que novas ideias ou necessidades dos clientes sejam adicionadas no momento certo.
📌 Exemplo: imagine uma pequena equipe de desenvolvedores se preparando para seu sprint semanal. Em vez de vasculhar dezenas de ideias pela metade, eles dedicam uma hora para refinar seu backlog juntos. No final, o sprint backlog fica leve, claro e viável, deixando-os livres para se concentrar no trabalho que realmente gostam.
Por que automatizar o gerenciamento do backlog do sprint?
Um backlog fora do sprint deve estar sempre em movimento. Normalmente, ele é priorizado algum tempo antes do próximo plano de sprint. Se você se refere a itens dentro de um sprint, então, se houver vagas para algo, com certeza, mas isso é um sinal de algo; lidar com um monte de bugs é um sinal de algo, assim como reagir a novas ideias.
Um backlog fora do sprint deve estar sempre em movimento. Normalmente, ele é priorizado algum tempo antes do próximo plano de sprint. Se você se refere a itens dentro de um sprint, então, se houver vagas para algo, com certeza, mas isso é um sinal de algo; lidar com vários bugs é um sinal de algo, assim como reagir a novas ideias.
Esta pequena observação de um usuário do Reddit resume isso muito bem.
Um backlog está sempre mudando. Novas ideias surgem, bugs exigem atenção e as prioridades mudam mais rápido do que esperamos. Esse movimento constante é o que faz com que a organização pareça uma tarefa interminável.
É também por isso que uma pequena ajuda da automação pode tornar todo o processo mais leve e menos desgastante.
Portanto, se você está procurando motivos para automatizar o gerenciamento do backlog do sprint, não precisa mais procurar:
- Elimine tarefas antigas que não são mais relevantes para que o backlog fique mais fácil de gerenciar.
- Destaque as histórias de usuários e tarefas que são mais valiosas no momento.
- Economize horas de preparação antes do planejamento do sprint, lidando com a classificação repetitiva em segundo plano.
- Mantenha o progresso transparente para que toda a equipe entenda o que está acontecendo.
- Libere espaço para que as pessoas possam pensar, criar e realmente aproveitar seu trabalho.
👀 Curiosidade: a Google Ventures desenvolveu o Design Sprint de 5 dias para ajudar as equipes a encontrar a solução certa rapidamente — elas passam da ideia ao protótipo e ao feedback testado pelo usuário antes de se comprometerem com a construção. Equipes de desenvolvimento de software da Airbnb, Dropbox, LEGO, Nações Unidas e outras empresas já utilizaram essa ferramenta.
💡 Dica profissional: como usar a IA para histórias de usuários no desenvolvimento ágil
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para automatizar o sprint backlog grooming?
Não procure uma longa lista de recursos ao escolher um software para o backlog grooming. Seu foco deve ser encontrar algo que pareça natural para sua equipe, ajude a reduzir o estresse diário do trabalho de backlog e dê a todos uma visão clara do que vem a seguir.
As melhores ferramentas devem tornar o planejamento de sprints mais leve, não mais pesado. E aqui está como você pode identificá-las:
✅ Mantém os itens do backlog fáceis de revisar, refinar e dividir em histórias de usuário menores, para que estejam prontos quando a equipe precisar deles.
✅ Oferece painéis e fluxos de trabalho personalizáveis que se ajustam à forma como sua equipe realmente trabalha.
✅ Conecta-se facilmente a plataformas de comunicação e ferramentas de desenvolvimento para que todos possam colaborar sem precisar alternar entre aplicativos.
✅ Mostra o progresso de maneiras fáceis de entender, desde gráficos de burndown até relatórios simples que mantêm toda a equipe alinhada.
✅ Cuida de tarefas repetitivas em segundo plano, como atualizações do backlog e lembretes de sprint, para que a equipe possa se concentrar em trabalhos significativos.
📮 ClickUp Insight: 88% das pessoas em nossa pesquisa disseram que usam ferramentas de IA para tarefas pessoais diariamente, e mais da metade as utiliza várias vezes ao dia. Mas o que acontece quando esse mesmo poder chega ao trabalho?
Com uma IA no centro do gerenciamento de projetos, compartilhamento de conhecimento e colaboração, as equipes podem economizar mais de 3 horas por semana que, de outra forma, seriam perdidas na busca por informações — assim como 60% dos usuários do ClickUp já fazem.
O melhor software de gerenciamento de projetos para automatizar o sprint backlog grooming
Para aqueles momentos em que o backlog grooming se torna exaustivo, aqui estão três ferramentas que cuidam discretamente do trabalho repetitivo.
1. ClickUp (ideal para uma plataforma de gerenciamento de projetos completa com organização de backlogs com inteligência artificial)
A organização do backlog é uma daquelas tarefas que todos sabem que é importante, mas poucos realmente gostam de fazer. O ClickUp muda isso ao incorporar automação e IA ao processo.
É o primeiro Converged AI Workspace do mundo, reunindo todos os aplicativos, dados e fluxos de trabalho. O ClickUp elimina todas as formas de Work Sprawl para fornecer 100% de contexto e um único local para humanos e agentes trabalharem juntos.
Assim, em vez de classificações e debates intermináveis, seu backlog de sprint se torna um espaço vivo e gerenciável com o ClickUp. Veja como:
Priorização de backlog assistida por IA com ClickUp Brain e Brain MAX
O ClickUp Brain analisa seu backlog da mesma forma que um Scrum Master experiente faria: identificando padrões, percebendo riscos e incentivando a equipe a realizar trabalhos de alto valor.
Ele não apenas classifica os itens por prazos, mas também leva em consideração dependências, carga de trabalho e até mesmo o histórico de tarefas semelhantes.
📌 Exemplo: um gerente de produto enfrenta um backlog de 120 histórias de usuários, solicitações de recursos e relatórios de bugs. Em vez de mover os cartões manualmente, ele usa o ClickUp Brain para classificá-los. A IA destaca que um pequeno bug, se ignorado, bloqueará duas histórias de usuários importantes no próximo sprint. Ela também sugere adiar um recurso de baixa prioridade que duplica a funcionalidade existente. O que antes levava horas de suposições agora é uma revisão e confirmação de 10 minutos.
Em última análise, o ClickUp Brain reduz essa troca de mensagens analisando tarefas semelhantes de sprints anteriores e sugerindo estimativas razoáveis.
💡 Bônus: para usuários que desejam ir além de uma extensão do Chrome, o ClickUp Brain MAX é o superaplicativo de IA para desktop perfeito.
- Pesquise instantaneamente no ClickUp, em seus aplicativos conectados (Google Drive, Figma, GitHub, etc.) e na web, tudo em um único espaço. Isso significa que, quando você estiver tentando preparar seu backlog, poderá acessar rapidamente arquivos relacionados, especificações ou informações de sprints anteriores sem precisar alternar entre guias ou vasculhar pastas (lembra-se da dispersão do trabalho?).
- Use o Talk‑to‑Text com o Brain MAX para acelerar a criação de notas ou lembretes de organização.
- Substitua dezenas de ferramentas de IA e aproveite modelos de IA premium, como ChatGPT, Claude e Gemini, com uma solução única, contextual e pronta para uso corporativo.
Por exemplo, antes de uma sessão de organização, você pode pedir ao Brain MAX para mostrar todas as tarefas no backlog que fazem referência a um recurso específico solicitado pelos clientes, encontrar quaisquer bugs abertos relacionados a esse recurso ou buscar ativos de design vinculados a essas tarefas — para que você entre no refinamento já munido de contexto e conteúdo.
Canalize o poder dos agentes de IA
Você pode configurar os agentes de IA do ClickUp para manter seu backlog organizado e pronto para o sprint. Esses agentes podem ser personalizados para monitorar condições específicas, executar ações automaticamente e apresentar insights relevantes antes mesmo que sua equipe abra o quadro.
Exemplo de configuração do agente de IA para o gerenciamento do backlog do sprint:
Nome do agente: Agente de preparação de sprint
Gatilho: quando uma tarefa é adicionada ao backlog ou não é atualizada há 14 dias
Ações:
- Analise a descrição da tarefa para garantir clareza e sugerir melhorias contínuas.
- Sinalize histórias de usuários incompletas ou vagas para revisão.
- Atribua automaticamente ao proprietário do produto para triagem
- Marque a tarefa com “Precisa de organização” e defina uma data de vencimento antes da próxima sessão de planejamento.
Este agente de IA garante que sua equipe sempre participe das sessões de preparação com uma lista pré-filtrada e bem organizada de tarefas prontas para discussão.
🎥 Conheça seu novo colega de equipe! Assista ao vídeo abaixo para saber como configurar seu primeiro agente de IA:
Modelos de sprint com ClickUp Automations
As técnicas ágeis de priorização dependem do ritmo, mas configurar sprints manualmente todas as vezes pode quebrar esse ritmo.
O ClickUp Automations otimiza o gerenciamento do backlog do sprint, automatizando tarefas repetitivas e mantendo seu backlog organizado. Configure gatilhos como “quando uma tarefa é adicionada ao backlog” e ações como “atribuir proprietário” ou “definir status como Precisa de revisão” para gerenciar tarefas com eficiência. Isso ajuda a evitar o acúmulo de itens obsoletos ou pouco claros e reduz a limpeza manual.
Veja o que as automações podem fazer especificamente durante o gerenciamento do backlog do sprint:
- Mova automaticamente as tarefas recém-criadas do backlog para a coluna ou lista de preparação, para que tudo o que for novo fique visível sem necessidade de classificação manual.
- Defina prioridades padrão, tags, estimativas restantes ou status quando as tarefas entrarem no backlog para que nada essencial seja perdido na revisão inicial.
- Notifique as partes interessadas ou observadores quando uma tarefa do backlog for marcada como “alta prioridade” ou não for atualizada em um determinado período.
- Arquive automaticamente ou mova tarefas obsoletas (por exemplo, sem atualizações por 30 dias) para uma lista de “revisão/limpeza” para que as sessões de organização permaneçam focadas no que é relevante.
Status personalizados para itens do backlog com o ClickUp Custom Status
Uma das partes mais negligenciadas do backlog grooming é a clareza. Os itens do backlog muitas vezes ficam presos no limbo — são detalhados demais para serem ignorados, mas não estão prontos para o desenvolvimento. O ClickUp Custom Status resolve isso, permitindo que as equipes criem seus próprios status que refletem o verdadeiro estado do trabalho.
📌 Exemplo: uma equipe de desenvolvimento distribuída cria um fluxo de status que funciona assim: “Ideia registrada → Necessita de triagem → Pronto para organização → Necessita de estimativa → Pronto para sprint → Bloqueado”.
Durante as sessões de organização do backlog, eles usam esses status para orientar as discussões. Todos podem ver instantaneamente quais itens ainda precisam de refinamento, quais estão prontos para o sprint e quais estão paralisados. Isso evita que as reuniões de organização se tornem debates sem objetivo e mantém o sprint backlog avançando.
📚 Bônus: os painéis do ClickUp oferecem uma visão geral do status do backlog. Eles mostram métricas importantes, como quantas tarefas não têm estimativas, não foram atribuídas ou estão paradas há muito tempo.
Você pode inserir widgets como gráficos de velocidade, gráficos de burndown/burnup e visualizações da carga de trabalho da equipe para ver imediatamente os gargalos ou problemas de capacidade sem precisar vasculhar listas.
Integração perfeita com GitHub, GitLab e Jira
A organização do backlog não acontece isoladamente. Para equipes de desenvolvimento, commits de código, pull requests e relatórios de bugs afetam o backlog.
O ClickUp integra-se ao GitHub, GitLab e Jira, garantindo que as atualizações nesses sistemas sejam automaticamente inseridas nos itens do backlog.
📌 Exemplo: um desenvolvedor mescla uma solicitação pull no GitHub vinculada a um item do backlog no ClickUp. Assim que a solicitação pull é fechada, o ClickUp Integrations atualiza o status da tarefa para “Concluída”, adiciona uma nota com o ID do commit e notifica o controle de qualidade. Isso significa que a equipe de controle de qualidade não perde tempo buscando atualizações e os gerentes de produto sempre veem uma imagem atualizada do progresso do sprint sem precisar verificar várias ferramentas.
📖 Leia também: Planejamento ágil da capacidade
Apoie o fluxo organizado com os modelos do ClickUp
O modelo de backlogs e sprints do ClickUp oferece às equipes scrum uma estrutura clara para o planejamento de sprints, mantendo o gerenciamento do backlog simples e consistente.
Veja o que você pode obter com modelos ágeis como este:
- Acompanhe e gerencie sprints com prioridades que permanecem visíveis e fáceis de seguir.
- Mantenha um backlog de produtos único e coeso que flua suavemente para os backlogs de sprint.
- Mantenha-se conectado com seus colegas de equipe acompanhando os obstáculos e compartilhando o progresso em tempo real.
Por fim, o modelo de planejamento ágil de sprint do ClickUp vem pré-configurado com visualizações personalizadas, como itens do backlog de sprint e status de desenvolvimento, oferecendo à sua equipe visibilidade total do progresso do sprint. Esse modelo gratuito de planejamento de sprint inclui campos personalizados, como status de desenvolvimento, épicos e horas restantes, para tornar seu planejamento perfeito.
Melhores recursos do ClickUp
- Faça um brainstorming e mapeie visualmente os itens, dependências e fluxos de trabalho do backlog do sprint usando o ClickUp Whiteboards para sessões de organização mais claras.
- Organize e priorize tarefas hierarquicamente com o ClickUp MindMaps para decompor recursos complexos durante a preparação.
- Monitore o tempo estimado e real gasto em itens do backlog por meio do ClickUp Time Tracking para melhorar o planejamento do sprint e a alocação de recursos.
- Colabore instantaneamente com sua equipe por meio do ClickUp Chat para discutir, esclarecer e atualizar itens do backlog em tempo real durante a organização.
- Programe e ajuste sessões de organização do backlog automaticamente usando o Calendário com IA do ClickUp para garantir revisões oportunas e alinhamento com os ciclos de sprint.
- Organize suas etapas de sprint com o ClickUp Task Priorities em quatro níveis de prioridade: Urgente, Alto, Normal e Baixo.
Limitações do ClickUp
- Um conjunto complexo de recursos pode parecer opressivo para equipes pequenas que estão apenas começando.
- Curva de aprendizado para configurar automações e integrações avançadas
- Alguns recursos de IA, como o Brain MAX, estão disponíveis apenas para desktop no momento.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o ClickUp
Esta análise da G2 observou:
Recursos como automações, o assistente de redação com IA e o calendário renovado economizam muito tempo. E a melhor parte? Ele se adapta às nossas necessidades, seja para lançar uma nova campanha ou gerenciar operações de longo prazo.
Recursos como automações, o assistente de redação com IA e o calendário renovado economizam muito tempo. E a melhor parte? Ele se adapta às nossas necessidades, seja para lançar uma nova campanha ou gerenciar operações de longo prazo.
⚙️ Dica útil: Veja um exemplo de fluxo de trabalho com o Brain MAX para o backlog grooming.
- Comece com um prompt: peça ao Brain MAX para extrair todos os itens não refinados ou inativos do backlog.
- Analise insights em uma única visualização: use respostas para marcar, atribuir ou redefinir a prioridade de tarefas diretamente no ClickUp.
- Obtenha conteúdo de apoio: peça ao Brain MAX para buscar documentos, tickets ou notas de reunião vinculados para cada item importante.
- Preparação de notas de voz: use o Talk-to-Text para deixar notas rápidas de organização ou criar tarefas para acompanhamento de esclarecimentos.
2. Jira (ideal para gerenciamento ágil de backlog e acompanhamento de sprints)
O Jira ajuda a otimizar o gerenciamento do backlog do sprint, oferecendo painéis estruturados onde os proprietários do produto podem visualizar, priorizar e editar itens do backlog. Com recursos como priorização por arrastar e soltar, estimativa de pontos da história e filtros personalizados, as equipes de desenvolvimento podem organizar as tarefas por urgência, sprint ou tipo de problema.
Além disso, o Jira oferece suporte ao grooming com integrações como o Confluence para documentação e o Bitbucket para contexto de desenvolvimento, tudo visível em uma única questão. Você pode configurar fluxos de trabalho personalizados e usar a automação do Jira para sinalizar tickets obsoletos ou histórias de transição com base no status do grooming.
Os gerentes de engenharia também podem usar gráficos de velocidade e relatórios de sprint para avaliar se os itens do backlog estão dimensionados, priorizados e progredindo adequadamente.
Melhores recursos do Jira
- Crie e organize histórias de usuários diretamente no backlog, vinculando-as a épicos e metas de sprint.
- Use quadros Scrum ou Kanban para visualizar o progresso do sprint e adaptar os fluxos de trabalho ao estilo da sua equipe.
- Acompanhe a saúde do projeto com relatórios ágeis, incluindo gráficos de burndown, acompanhamento de velocidade e visualizações da carga de trabalho.
- Automatize atualizações repetitivas com as regras de automação integradas do Jira, reduzindo o manuseio manual de tarefas.
- Integre com o Confluence, GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack e Microsoft Teams para conectar códigos, documentos e conversas em um só lugar.
- Monitore a alocação de recursos e identifique gargalos com painéis que oferecem aos gerentes uma visão em tempo real das prioridades e da carga de trabalho.
Limitações do Jira
- A configuração e a personalização podem parecer complicadas para equipes novas.
- O desempenho diminui com backlogs muito grandes ou projetos altamente personalizados.
- Muitos recursos avançados exigem plug-ins extras do Atlassian Marketplace.
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,53/mês por usuário
- Premium: US$ 13,53/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.200 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Jira
Esta análise da G2 apresentou:
O Jira pode fazer praticamente tudo o que você quiser quando se trata de gerenciamento de projetos (tickets, backlogs, planejamentos de sprint, gráficos de burndown, métricas de produtividade, entre outros).
O Jira pode fazer praticamente tudo o que você quiser quando se trata de gerenciamento de projetos (tickets, backlogs, planejamentos de sprint, gráficos de burndown, métricas de produtividade, entre outros).
Você sabia? Os engenheiros e gerentes de produto da ClickUp planejam épicos no ClickUp para priorizar o trabalho, melhorar a visibilidade e colaborar nos sprints. Veja como eles fazem isso:
- As equipes são organizadas em grupos, cada um com uma pasta dedicada.
- Cada pasta de equipe contém listas para itens de backlog, bugs e sprints.
- Epics e histórias de usuários existem nas listas de recursos da equipe, listas de roadmap de produtos e SprintLists, graças à flexibilidade das tarefas em várias listas.
Quer saber como executar sprints facilmente para sua equipe? Assista a este vídeo para saber mais:
3. Trello (ideal para quadros visuais de sprint e organização simples do backlog)
Há algo satisfatório em ver o trabalho passar de “A fazer” para “Concluído”. Essa pequena sensação de progresso mantém as equipes motivadas, e o Trello captura esse sentimento.
Com os quadros visuais do Trello, você pode organizar os itens do backlog em listas como “A ser preparado”, “Em revisão” ou “Pronto para o sprint”. Cada cartão se torna um espaço de trabalho dinâmico — adicione listas de verificação, estimativas, anexos e rótulos para esclarecer o que está pronto e o que precisa ser trabalhado.
A automação Butler do Trello vai além, movendo cartões, atribuindo tarefas ou marcando itens com base em regras predefinidas. Com Power-Ups como Campos Personalizados e Envelhecimento de Cartões, você pode revelar estimativas ausentes ou identificar tarefas negligenciadas antes que elas criem dívidas de sprint.
Melhores recursos do Trello
- Execute quadros Scrum ou Kanban com cartões de arrastar e soltar para gerenciar backlogs de sprint.
- Use rótulos, listas de verificação e datas de vencimento para dividir as histórias dos usuários e manter as prioridades visíveis.
- Automatize transferências de tarefas, lembretes e atualizações recorrentes com a automação Butler.
- Acompanhe o progresso do sprint com painéis, cronogramas e tabelas em vários quadros.
- Conecte o Trello ao Slack, Google Drive e Jira por meio do Power-Ups para uma colaboração multifuncional mais tranquila.
- Defina pontos de história e prioridades com integrações de campos personalizados e Planning Poker para refinamento do backlog.
Limitações do Trello
- Carece de relatórios avançados em comparação com ferramentas melhores de gerenciamento de projetos scrum.
- Fluxos de trabalho ágeis complexos podem exigir vários Power-Ups, aumentando o tempo de configuração.
- Não é ideal para projetos de grandes empresas com grandes necessidades de gerenciamento de recursos.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.600 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Trello
Esta análise da G2 destacou:
O que eu adoro no Trello é a facilidade de uso e o visual intuitivo. Sou o tipo de pessoa que gosta de ver tudo organizado de forma clara, e o Trello faz isso perfeitamente. Os quadros e cartões me permitem organizar minhas tarefas exatamente como eu quero, e é super fácil atribuir tarefas e acompanhar o progresso.
O que eu adoro no Trello é a facilidade de uso e o fato de tudo ser muito visual. Sou o tipo de pessoa que gosta de ver tudo organizado de forma clara, e o Trello faz isso perfeitamente. Os quadros e cartões me permitem organizar minhas tarefas exatamente como eu quero, e é super fácil atribuir tarefas e acompanhar o progresso.
📖 Leia também: Como definir um cronograma de sprint eficaz
Outras ferramentas de software de gerenciamento de projetos dignas de nota
Nem todas as equipes precisam do mesmo nível de complexidade em suas ferramentas de sprint backlog, e é aí que opções como Zenhub e Azure DevOps entram em cena.
O Zenhub é especialmente útil se o seu trabalho de desenvolvimento já estiver no GitHub. Ele integra o gerenciamento de backlog e o planejamento de sprints diretamente em seus repositórios, garantindo que o backlog do produto e o backlog do sprint sempre reflitam o código real que está sendo enviado.
A organização do backlog deixa de ser uma questão de suposições e passa a ser mais uma questão de acompanhamento do progresso à medida que ele se desenrola, graças a recursos como gráficos de burndown e atualizações em tempo real vinculadas diretamente aos commits.
Por outro lado, o Azure DevOps atende às equipes que buscam uma solução abrangente.
O Azure DevOps atende às equipes que buscam uma solução abrangente. Com o Azure Boards, você pode dividir as histórias dos usuários em itens de backlog, mapeá-las para recursos ou épicos e gerenciar os backlogs de sprint em várias equipes.
Sua força está na escala: seja você uma pequena equipe ágil ou uma empresa que lida com projetos complexos, o Azure DevOps oferece a capacidade de conectar o backlog diretamente aos lançamentos.
👀Curiosidade: o termo “Scrum” vem de um artigo da Harvard Business Review de 1986, no qual os autores compararam o desenvolvimento de produtos a um time de rúgbi se movendo em conjunto pelo campo, refletindo o trabalho em equipe, o fluxo e a adaptabilidade.
📖 Leia também: Trello vs. ClickUp
Benefícios do uso de software de gerenciamento de projetos para automação do backlog grooming
Quando as equipes já conhecem o valor dos sprints, a questão passa a ser menos sobre o porquê e mais sobre como mantê-los sustentáveis. É aí que a automação prova seu valor. Ela elimina o trabalho árduo de organização do backlog e libera espaço para estratégia, criatividade e resolução de problemas.
Aqui estão algumas coisas a serem lembradas ao considerar os benefícios do software de gerenciamento de projetos para a automação do backlog grooming e o que você pode fazer com ele:
- Sinalize automaticamente os itens do backlog que não foram atualizados em mais de 30 dias para evitar que tarefas obsoletas atrapalhem o planejamento do sprint.
- Use estimativas baseadas em IA para sugerir pontos de história para novas histórias de usuários com base em tarefas semelhantes realizadas no passado.
- Atribua automaticamente sessões de preparação a proprietários de produtos e desenvolvedores com base no equilíbrio da carga de trabalho e na disponibilidade da equipe.
- Integre o feedback dos clientes de plataformas como Zendesk ou Intercom diretamente nos itens do backlog para uma priorização rica em contexto.
- Gere mapas de dependência entre itens do backlog para identificar bloqueadores antes do planejamento do sprint.
- Mova automaticamente os itens para a fila de organização quando eles atenderem a critérios como “pronto para refinamento” ou tiverem especificações de design anexadas.
- Acione notificações no Slack ou por e-mail quando novos bugs de alta prioridade forem adicionados ao backlog a partir de ferramentas de controle de qualidade, como o TestRail.
- Obtenha análises de uso em tempo real de ferramentas como o Mixpanel para priorizar itens do backlog vinculados a recursos de baixo engajamento.
- Crie painéis de preparação que destaquem itens sem critérios de aceitação claros ou proprietários designados para acompanhamento antes do início do sprint.
Limpe o backlog, acelere o ritmo com o ClickUp
Os backlogs sempre farão parte do trabalho ágil, mas não precisam ser um peso que retarda o trabalho da equipe. Com as ferramentas certas, o grooming deixa de ser uma luta com as tarefas e passa a ser uma orientação da equipe para um progresso claro e significativo.
Entre as opções disponíveis, o ClickUp se destaca porque não apenas organiza seu backlog, mas também ajuda ativamente a refiná-lo.
Com o ClickUp Brain oferecendo priorização mais inteligente, automações que economizam tempo e integrações que conectam todo o fluxo de trabalho, o ClickUp parece menos uma ferramenta e mais um colega de equipe que mantém você no caminho certo.
Se você está pronto para dar ao seu backlog a estrutura que ele merece e à sua equipe a clareza de que ela precisa, inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo.
Perguntas frequentes
O backlog grooming é um processo contínuo em que o proprietário do produto e a equipe revisam, priorizam, atualizam e esclarecem itens no backlog do produto. O objetivo é garantir que o backlog esteja limpo, organizado e pronto para os próximos sprints. Isso inclui dividir itens grandes (épicos) em histórias de usuários, estimar o esforço, remover tarefas desatualizadas e refinar os critérios de aceitação. O planejamento do sprint, por outro lado, ocorre no início de cada sprint. Durante essa reunião, a equipe seleciona um conjunto de itens do backlog bem organizados para trabalhar durante o sprint, com base na capacidade e nas metas do sprint. É uma sessão de compromisso em que a equipe define o que será entregue e como isso será alcançado.
A regra 20/30/50 é uma maneira simples de manter as prioridades equilibradas. Cerca de 20% do backlog deve ser composto por itens de alto valor e obrigatórios; 30% por trabalhos de prioridade média que agreguem progresso constante; e 50% por tarefas de menor prioridade ou que sejam desejáveis. O objetivo da regra 20/30/50 é manter um backlog de produto saudável que equilibre inovação, satisfação do usuário e estabilidade técnica, em vez de ser dominado por uma única área (como apenas bugs ou apenas novos recursos). É uma diretriz, não uma regra rígida, e deve ser ajustada com base na maturidade do produto, na velocidade da equipe e nas metas de negócios.
A organização do backlog é uma atividade em equipe. O proprietário do produto geralmente lidera, mas os desenvolvedores, a equipe de controle de qualidade e, às vezes, até mesmo os principais stakeholders participam. Todos trazem suas perspectivas, o que torna o backlog mais preciso e realista.
As três principais atividades na organização do backlog do produto são: 1. Revisão e priorização: organizar os itens do backlog com base no valor, urgência ou dependências para garantir que o trabalho mais importante seja abordado primeiro 2. Esclarecimento dos requisitos: garantir que cada item tenha descrições claras, critérios de aceitação e seja dividido em tarefas gerenciáveis, se necessário 3. Estimativa do esforço: colaborar com a equipe para atribuir pontos de história ou estimativas, ajudando a planejar os próximos sprints com mais precisão.
A maioria das equipes organiza seu backlog uma vez a cada sprint, embora algumas prefiram sessões mais curtas e frequentes. O segredo é a consistência: manter o backlog atualizado regularmente para que ele nunca se torne excessivo.
Sim, a IA pode ser surpreendentemente útil. Ela pode analisar padrões de trabalho anteriores, dependências e até mesmo a capacidade da equipe para sugerir quais tarefas devem vir primeiro. Isso não substitui o julgamento da equipe, mas alivia um pouco o peso dos intermináveis debates sobre priorização.
Sim, o ClickUp se integra ao Jira, permitindo que as equipes vinculem tarefas e sincronizem atualizações entre as duas plataformas. Você pode importar do Jira ou usar uma de nossas integrações com o Jira para melhorar sua produtividade:1. Integração Jira Connected Search: se você precisa de visibilidade em tempo real para pesquisar e visualizar projetos, quadros, painéis e questões do Jira no ClickUp2. Integração Jira Sync: sincronize todas as atualizações de projetos e questões entre o ClickUp e o Jira, para que você não precise sair do ClickUp para ver e gerenciar seu trabalho.