Na segunda-feira de manhã, sua equipe garante que esta semana está sob controle.
Na quarta-feira, o design está lidando com solicitações de última hora, o desenvolvimento está bloqueado aguardando o texto e alguém de repente se lembra de uma “tarefa rápida” que, na verdade, é um trabalho de um dia inteiro. Todos estão ocupados, mas não está claro se estão ocupados com as coisas certas — e seus quadros do monday.com não estão mostrando a história completa. É aqui que o gerenciamento de recursos simples e estruturado ajuda.
Em vez de adivinhar quem pode assumir o quê, você pode usar os modelos gratuitos de gerenciamento de recursos da Monday.com para ver as cargas de trabalho, a capacidade e as prioridades em um só lugar. O modelo certo facilita a alteração de cronogramas, a reatribuição de tarefas antes que as pessoas se esgotem e a proteção do tempo de concentração profunda, sem precisar reconstruir seu sistema do zero toda vez que o plano muda. E não se esqueça de aguardar até o final. Também compartilharemos alguns modelos interessantes do ClickUp como bônus.
Modelos de gerenciamento de recursos em resumo
Vamos dar uma olhada rápida nos principais modelos gratuitos de gerenciamento de recursos da Monday.com e do ClickUp:
| Nome do modelo | Baixar modelo | Ideal para | Melhores recursos | Formato visual |
| Modelo de gerenciamento de recursos da Monday | Baixe este modelo | Gerentes de projeto, equipes de operações, coordenadores de recursos | Visualização em mapa, integração com o Excel, visualizações em tabela/linha do tempo/matriz/Gantt | Quadro/Linha do tempo/Gantt da Monday |
| Modelo de alocação de recursos da Monday | Baixe este modelo | Gerentes de projeto, líderes de equipe, chefes de departamento | Agregados mensais, subitens, % de utilização, filtros | Quadro/Tabela Monday |
| Modelo de gerenciamento de tarefas da equipe Monday | Baixe este modelo | Líderes de equipe, gerentes, equipes multifuncionais | Agrupamentos baseados em tempo, etiquetas codificadas por cores, automações | Quadro/Calendário Monday |
| Modelo de acompanhamento de orçamento da Monday | Baixe este modelo | Gerentes financeiros, líderes de projeto, equipes de operações | Categorias de despesas, orçamento x real, indicadores de cores, visualização em gráfico | Quadro/gráfico Monday |
| Modelo de acompanhamento de projetos de construção da Monday | Baixe este modelo | Empreiteiros, empresas de construção, gerentes de projeto | Acompanhamento de fases, barras de progresso, comparação de orçamentos, adicionar itens | Quadro/Linha do tempo do Monday |
| Modelo de gerenciamento de eventos da Monday | Baixe este modelo | Gerentes de eventos, marketing, equipe de operações | Formulários de RSVP, painéis, cronogramas Gantt, acompanhamento de orçamento | Quadro/Linha do tempo/Gantt da Monday |
| Modelo de solicitações financeiras da Monday | Baixe este modelo | Equipes financeiras, compras, aprovações | Formulários personalizados, gráficos de carga de trabalho, automação do fluxo de trabalho | Quadro/gráfico Monday |
| Modelo de plano de gerenciamento de projetos Monday | Baixe este modelo | Gerentes de projeto, líderes de equipe, coordenadores | Divisão por fases, tags de status, vinculação de tarefas, automações | Quadro/Linha do tempo do Monday |
| Modelo de planejamento de recursos do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Coordenadores de projetos, líderes de equipe, gerentes de operações | Status/campos personalizados, visualizações de lista/Gantt/calendário/carga de trabalho | Lista/Gantt/Calendário/Carga de trabalho do ClickUp |
| Modelo de alocação de recursos do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Agências, equipes de atendimento ao cliente, gerentes de projeto | Acompanhamento do orçamento, etapas codificadas por cores | Quadro/Lista/Carga de trabalho do ClickUp |
| Modelo de gerenciamento de recursos ClickUp Pessoas | Obtenha um modelo gratuito | RH, gerentes de operações, líderes de equipe | Barras de capacidade, cronogramas codificados por cores, campos/visualizações personalizados | Lista/Quadro/Carga de trabalho do ClickUp |
| Modelo de matriz de recursos do projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Equipes multifuncionais, gerentes de operações, líderes de projeto | Discriminação por tipo de recurso, campos/status personalizados, várias visualizações | Quadro/Linha do tempo/Formulário do ClickUp |
| Modelo de carga de trabalho dos funcionários do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gerentes de equipe, chefes de departamento, líderes de projeto | Barras de carga de trabalho, indicadores de risco, controle de tempo, dependências | Lista/Quadro/Carga de trabalho do ClickUp |
| Modelo de planejamento de recursos retroativo do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Líderes, estrategistas, equipes de projeto | Planejamento retroativo, cronograma, delegação, visualizações em quadro branco | Quadro branco/linha do tempo do ClickUp |
| Modelo de planejamento de contas do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Equipes de vendas, gerentes de contas, sucesso do cliente | Estágios da conta, acompanhamento de receitas, campos de saúde, Gantt/linha do tempo | Lista/Gantt/Linha do tempo do ClickUp |
| Modelo de planejamento ClickUp Pi | Obtenha um modelo gratuito | Equipes ágeis, profissionais SAFe, líderes de projeto | Quadros de sprint, rastreamento de dependências, quadro ROAM, quadro branco | Quadro branco/lista/quadro do ClickUp |
O que são os modelos de gerenciamento de recursos da Monday.com?
Os modelos de gerenciamento de recursos da Monday.com são painéis digitais pré-construídos para ajudar as organizações a planejar, programar e alocar recursos de forma sistemática em vários projetos.
Esses modelos automatizam o acompanhamento da atribuição de ativos, para que você possa ver quem está trabalhando em quê e melhorar a distribuição da carga de trabalho.
Com esses modelos, você pode designar membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real, garantindo que os recursos não sejam alocados em excesso nem subutilizados. Além disso, você tem uma visão clara da divisão das tarefas e subitens para uma supervisão detalhada do projeto.
O que torna um modelo de gerenciamento de recursos da Monday.com bom para alocar recursos?
Veja o que procurar em um modelo de gerenciamento de recursos da Monday.com:
- Visualizações personalizáveis: oferece cronogramas, gráficos de Gantt, quadros Kanban e visualizações de calendário de recursos para visualizar o trabalho da maneira que você quiser.
- Rastreamento de recursos em tempo real: fornece atualizações ao vivo sobre atribuições de tarefas, progresso e carga de trabalho, evitando sobrecarga ou recursos ociosos.
- Recursos de automação: simplifica ações repetitivas, como atualizações de status, notificações e lembretes de prazos.
- Integrações com ferramentas de terceiros: conecta-se a plataformas externas como Microsoft Teams, Google Drive, Zoom e Salesforce para centralizar o trabalho.
- Relatórios e análises: oferece painéis e relatórios para monitorar a utilização de recursos, o andamento do projeto e a eficiência da equipe para decisões baseadas em dados.
- Priorização de tarefas e dependências: permite que as equipes atribuam prioridades, acompanhem dependências e visualizem gargalos para um melhor planejamento de recursos.
🧠 Curiosidade: Há mais de 3.600 anos, o estado egípcio em Deir el-Medina (uma vila construída para construtores de tumbas reais) tinha uma forma primitiva de gerenciamento de recursos e bem-estar dos trabalhadores. Os artesãos eram pagos mensalmente em grãos, recebiam moradia e até tinham acesso a servos. Notavelmente, eles também recebiam licença médica remunerada e tinham médicos no local.
Modelos de gerenciamento de recursos da Monday.com
Aqui estão os melhores modelos gratuitos de gerenciamento de recursos da Monday.com para ajudá-lo a planejar, acompanhar e otimizar a carga de trabalho da sua equipe sem esforço.
1. Modelo de gerenciamento de recursos da Monday
Este modelo de gerenciamento de recursos oferece visibilidade total sobre os ativos da sua equipe, permitindo uma alocação eficiente de recursos. Além disso, rótulos e indicadores de status permitem que você obtenha informações importantes rapidamente. Você pode convidar membros da equipe para compartilhar no quadro. Isso ajuda a reduzir a microgestão e libera a liderança para se concentrar na estratégia.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Use a Visualização do mapa para ver onde os recursos estão localizados, juntamente com detalhes importantes, como duração e responsável.
- Exporte e importe dados facilmente com a integração do Excel, transformando planilhas em painéis interativos.
- Alterne entre as visualizações Tabela, Linha do tempo, Matriz e Gantt para analisar a alocação sob diferentes ângulos.
📌 Ideal para: Gerentes de projeto, equipes de operações e coordenadores de recursos que lidam com vários ativos e precisam de transparência para evitar alocações incorretas.
🔍 Você sabia? A Tabula Peutingeriana, um mapa romano do século IV, funcionava como uma ferramenta de gerenciamento de recursos. Ela ajudava os líderes a planejar movimentos de tropas, rotas comerciais e linhas de abastecimento em todo o império.
2. Modelo de alocação de recursos da Monday
Muitas vezes, os gerentes atribuem tarefas com base em prazos, em vez da capacidade real dos funcionários, o que leva ao esgotamento ou ao não cumprimento das entregas. Este Modelo de Alocação de Recursos da Monday muda o foco para a visibilidade da carga de trabalho. Ele fornece um resumo de alto nível da disponibilidade de cada membro da equipe, além de permitir que você analise detalhadamente as horas gastas em projetos individuais.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Veja os agregados mensais de cada funcionário, incluindo horas estimadas, horas efetivamente trabalhadas, disponibilidade restante e porcentagem de utilização.
- Expanda as linhas dos funcionários em subitens para obter uma análise detalhada do cronograma do projeto, comparando as estimativas com os resultados reais.
- Identifique rapidamente os membros da equipe com sobrecarga ou subutilização de tarefas.
- Use controles de pesquisa, filtros e “agrupar por” para dividir os dados por funcionário, projeto ou departamento.
📌 Ideal para: Gerentes de projeto, líderes de equipe e chefes de departamento que precisam otimizar cargas de trabalho, evitar o esgotamento e garantir a distribuição justa de tarefas entre as equipes.
3. Modelo de gerenciamento de tarefas da equipe Monday
Check-ins diários, longas cadeias de e-mails e reuniões de atualização de status muitas vezes atrapalham mais do que ajudam as equipes. Este modelo elimina o ruído, oferecendo a todos um quadro compartilhável para acompanhar o que deve ser feito esta semana, o que vem a seguir e quem é o responsável. Com a simplicidade do recurso arrastar e soltar, ele se adapta rapidamente à medida que as prioridades da sua equipe mudam, para que o progresso não seja interrompido.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Organize o trabalho por grupos baseados no tempo, como Esta semana e Próxima semana, com cálculos automáticos do total de horas.
- Analise as prioridades rapidamente com etiquetas codificadas por cores para indicar a urgência e o status das tarefas.
- Acompanhe o progresso em relação aos prazos com colunas de datas e alertas visuais para itens vencidos.
- Elimine atualizações repetitivas usando automações que notificam os proprietários quando o status muda ou as tarefas avançam.
📌 Ideal para: Líderes de equipe, gerentes de departamento e equipes multifuncionais que buscam uma maneira transparente de coordenar as cargas de trabalho semanais e manter todos responsáveis.
🧠 Curiosidade: os mosteiros na Idade Média (especialmente os beneditinos) seguiam horários diários muito rígidos. Esses horários (horarium) dividiam o dia em momentos de oração, trabalho manual, estudo, refeições, etc. Essas rotinas eram ditadas por regras como a Regra de São Bento. Isso garantia que a energia, o tempo e as habilidades de cada monge fossem equilibrados entre os deveres espirituais e práticos.
4. Modelo de acompanhamento de orçamento da Monday
Gerenciar recursos sem ficar de olho no orçamento acabará por desviá-lo do curso. Este modelo de controle de orçamento ajuda você a vincular o planejamento financeiro diretamente ao gerenciamento de recursos, mostrando exatamente como os fundos são alocados, gastos e ajustados entre os projetos.
Anexe arquivos de apoio, como faturas ou recibos, diretamente aos itens de despesas e use linhas de resumo para visualizar os orçamentos totais e os gastos em nível de grupo.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Categorize as despesas em grupos como Operacionais e Diversas para obter uma visão financeira estruturada.
- Acompanhe cada item com colunas para gastos orçados versus gastos reais e veja a diferença calculada automaticamente em tempo real.
- Identifique gastos excessivos instantaneamente com indicadores codificados por cores (verde para dentro do orçamento, vermelho para acima do orçamento).
- Alterne para a Visualização de Gráfico para obter uma estrutura rápida de detalhamento de recursos e ver para onde seu dinheiro está indo.
📌 Ideal para: Gerentes financeiros, líderes de projeto e equipes de operações que precisam de uma ligação clara entre a alocação de recursos e a saúde do orçamento para se manterem no caminho certo.
🎥 Assista: Como gerente de projetos, seu tempo é seu maior recurso. Veja como usar a IA para aumentar a produtividade e economizar 90 minutos todos os dias:
5. Modelo de acompanhamento de projetos de construção da Monday
Este modelo de acompanhamento de projetos de construção oferece uma visão etapa a etapa da sua obra, permitindo que você monitore o progresso, os orçamentos e as responsabilidades. Ele permite que você supervisione pedidos de compra, cronogramas e atribuições de empreiteiros a partir do mesmo quadro.
De RFIs a atualizações no nível do piso, o modelo personalizável de gerenciamento de recursos da Monday.com mantém as equipes de campo e de escritório alinhadas.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Acompanhe todas as fases da construção com colunas de status para licenças, fundações, estruturas e trabalhos elétricos.
- Use barras de progresso para visualizar a conclusão das informações do projeto ou andamentos individuais rapidamente.
- Mantenha-se dentro do orçamento comparando as tarefas planejadas com atualizações em tempo real para evitar custos excessivos.
- Adicione novos andares ou itens de projeto facilmente com o botão + Adicionar à medida que seu escopo se expande.
📌 Ideal para: Empreiteiros gerais, empresas de construção e gerentes de projeto que precisam acompanhar visualmente as construções, evitar atrasos nos prazos e manter as partes interessadas alinhadas, desde o planejamento até a entrega.
🔍 Você sabia? Os romanos gerenciavam a água da mesma forma que gerenciamos os orçamentos hoje. O primeiro aqueduto, Aqua Appia, distribuía recursos (água) por toda a cidade, com funcionários monitorando a oferta e a demanda para evitar escassez. Foi um dos primeiros sistemas de alocação de recursos em grande escala da história.
6. Modelo de gerenciamento de eventos da Monday
O modelo de gerenciamento de eventos da Monday.com centraliza todas as partes móveis do seu evento para ajudá-lo a planejar, acompanhar e executar com clareza. De RSVPs a painéis de gastos de campanha, ele oferece uma visão abrangente, mantendo os detalhes organizados.
Você obtém um espaço compartilhado onde planejadores, fornecedores e partes interessadas podem colaborar em tempo real, adicionar atualizações e ver instantaneamente como as decisões afetam os cronogramas ou orçamentos. Ele também serve como um registrador, permitindo que você avalie eventos passados, aprenda com os resultados e refine os processos.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Colete RSVPs automaticamente por meio de formulários e mantenha sua lista de convidados atualizada em tempo real.
- Use painéis e cronogramas Gantt para acompanhar o progresso, os prazos e os orçamentos com confiança.
- Compare os gastos planejados com os reais, com limites orçamentários claros e detalhamento dos gastos por canal.
- Armazene faturas, recibos e fotos de eventos ao lado das tarefas relevantes para referência rápida.
📌 Ideal para: Gerentes de eventos, equipes de marketing e equipe de operações que realizam todos os tipos de eventos, como pequenas reuniões internas e conferências e festividades em grande escala.
7. Modelo de solicitações financeiras da Monday
As equipes financeiras frequentemente enfrentam dificuldades com as solicitações recebidas, o que dificulta o controle das prioridades. Este modelo da Monday centraliza todas as solicitações em um espaço de trabalho visual. Com formulários personalizáveis, cada solicitação vem completa com os detalhes necessários, eliminando a necessidade de comunicação repetitiva.
Além da recepção, você pode acompanhar o progresso, atribuir responsabilidades e monitorar prazos em tempo real. Gráficos visuais e visualizações em lista fornecem uma visão geral de alto nível e detalhes granulares, permitindo que você equilibre as cargas de trabalho e priorize as tarefas.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Visualize a carga de trabalho da sua equipe com gráficos de barras empilhadas, organizados por responsável e status.
- Organize as solicitações por grupos de status, como Aberto, Em andamento e Concluído.
- Configure a automação do fluxo de trabalho dentro da plataforma para liberar as equipes para um trabalho impactante.
📌 Ideal para: Equipes financeiras que gerenciam reembolsos, solicitações de compras, aprovações e outras entradas financeiras.
8. Modelo de plano de gerenciamento de projetos Monday
Este modelo organiza todas as fases de um projeto em etapas claras e acionáveis, para que você possa ver o que precisa ser feito, por quem e quando. Cronogramas, tags de status e links integrados tornam o acompanhamento do progresso intuitivo e transparente. Você também pode conectar tarefas aos recursos de gerenciamento de projetos necessários.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Divida os projetos em fases como Iniciação, Planejamento/Execução e Execução para obter um fluxo de trabalho estruturado.
- Acompanhe o progresso das tarefas com tags de status claras: Em andamento, Concluído ou Em espera.
- Vincule tarefas a documentos, recursos ou outros painéis de recursos para referência rápida.
- Conecte tarefas com painéis, eventos ou reuniões relacionados usando automações integradas.
📌 Ideal para: Gerentes de projeto, líderes de equipe e coordenadores que precisam de um plano detalhado e baseado em fases para gerenciar tarefas e alocar recursos.
📖 Leia também: O que é gerenciamento de recursos de marketing (MRM): processos, benefícios e melhores práticas
Limitações do gerenciamento de projetos da Monday.com
O Monday.com é uma plataforma robusta para gerenciar projetos, tarefas e fluxos de trabalho em equipe com painéis personalizáveis, automações e integrações.
Mesmo assim, à medida que os projetos crescem ou as equipes assumem trabalhos mais complexos, alguns desafios cruciais podem surgir:
- Ligações básicas: A criação de dependências entre tarefas carece de profundidade, o que pode complicar o agendamento de projetos com várias fases.
- Recursos avançados restritos: ferramentas como relatórios avançados, controle de tempo e gráficos de Gantt exigem assinaturas de nível superior, o que pode ser caro para equipes menores.
- Sem edição de documentos no aplicativo: os arquivos devem ser gerenciados externamente, adicionando etapas para equipes que lidam com projetos com muito conteúdo.
- Notificações frequentes: sem uma configuração cuidadosa, as atualizações e os alertas podem se acumular, dificultando o foco nos itens prioritários.
- Funcionalidade limitada do aplicativo móvel: quadros e painéis grandes podem ser difíceis de usar em smartphones ou tablets, limitando a produtividade em trânsito.
- Informações básicas para projetos complexos: os relatórios e análises entre painéis são superficiais, muitas vezes exigindo exportações ou aplicativos adicionais para obter uma visão completa.
🔍 Você sabia? Os incas gerenciavam recursos por meio de pessoas, em vez de dinheiro, usando o Imposto de Trabalho Inca. Todos os cidadãos contribuíam com mão de obra para projetos públicos, como estradas, terraços agrícolas ou templos. O império controlava quem trabalhava onde e por quanto tempo.
Modelos alternativos do Monday.com
A triste (e cotidiana) realidade do gerenciamento de recursos muitas vezes significa enviar mensagens no Slack para perguntar sobre a disponibilidade das pessoas, examinar planilhas desatualizadas e torcer para não sobrecarregar alguém que já está sobrecarregado.
O ClickUp muda o jogo como o primeiro espaço de trabalho com IA convergente do mundo. Em vez de procurar em várias ferramentas para descobrir quem pode assumir o quê, você vê a carga de trabalho, a disponibilidade e os compromissos de projeto de todos em um só lugar.
Chega de trabalho excessivo, chega de suposições, chega de atribuir acidentalmente a mesma pessoa a três tarefas ao mesmo tempo. Os modelos e painéis de gerenciamento de recursos do ClickUp oferecem o que as planilhas nunca puderam oferecer.
Aqui estão alguns modelos que a ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho oferece para otimizar o trabalho com precisão. 👇
1. Modelo de planejamento de recursos do ClickUp
O modelo de planejamento de recursos do ClickUp foi criado para oferecer uma visão abrangente de todas as partes móveis dos seus projetos. Você pode visualizar tarefas e recursos em um único local, o que ajuda a ver rapidamente quem está designado para o quê, quando as tarefas estão programadas e como os recursos estão sendo usados.
O modelo de planejamento de recursos centraliza horas, subcontratados, disponibilidade de pessoal e entregas ao cliente, evitando gargalos de recursos. Dessa forma, você pode maximizar a capacidade do projeto, mantendo as equipes motivadas e garantindo a satisfação do cliente.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Acompanhe o progresso das tarefas com os status personalizados do ClickUp, como Em andamento, Revisão do cliente e Concluído.
- Adicione contexto com os campos personalizados do ClickUp, como Orçamento alocado, Coordenador do projeto e Notas sobre recursos.
- Alterne entre as visualizações Lista, Gantt e Calendário para ver os projetos sob todos os ângulos.
- Evite o esgotamento com a Visualização da carga de trabalho, que mostra a capacidade individual e da equipe em tempo real.
📌 Ideal para: Coordenadores de projetos, líderes de equipe e gerentes de operações que precisam equilibrar cargas de trabalho, orçamentos e prazos em vários projetos.
🚀 Dica útil: Quer tornar o planejamento de recursos e cargas de trabalho mais proativo? Experimente o ClickUp Brain. Seu Gerente de Projetos com IA analisa a disponibilidade, as habilidades e os compromissos contínuos da sua equipe para que você possa usar a IA para automatizar tarefas. Trabalhando contextualmente dentro do seu espaço de trabalho, ele entende suas tarefas, documentos, equipes e prazos, e gera atualizações, resumos, reuniões e relatórios de progresso.
E o que você precisa fazer? Basta solicitar em linguagem natural! Aqui estão alguns exemplos de solicitações:
- Gere uma atualização do status do projeto X, cobrindo o progresso da semana passada, as próximas tarefas e quaisquer obstáculos
- Resuma todos os comentários e tarefas na Pasta Y para identificar itens atrasados e tarefas sem responsáveis
- Crie um resumo rápido para a equipe de marketing: o que foi feito ontem, o que está planejado para hoje e o que está impedindo o progresso
2. Modelo de alocação de recursos do ClickUp
Enquanto o modelo anterior ajuda você a equilibrar cargas de trabalho e cronogramas, o modelo de alocação de recursos do ClickUp garante que cada pessoa seja colocada exatamente onde ela causa maior impacto. Ao contrário dos modelos básicos de planejamento de capacidade, este também permite alinhar orçamentos, entregas e responsabilidades da equipe com as expectativas do cliente em tempo real.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Acompanhe os custos com campos personalizados, como Orçamento total, Líder criativo e Fases do projeto.
- Monitore o fluxo do projeto por meio de etapas codificadas por cores: Tarefas, Ideação, Preparação, Execução e Entrega.
- Acesse seis visualizações personalizadas, como Carga de trabalho da equipe, Por clientes e Processo de entrega, para ficar por dentro de todos os detalhes.
- Mantenha seu quadro organizado com Ocultar Fechado e adicione tarefas rapidamente usando o botão + Nova Tarefa.
📌 Ideal para: Agências, equipes de atendimento ao cliente e gerentes de projeto que precisam de uma maneira de alocar recursos entre vários clientes enquanto acompanham orçamentos ou responsabilidades.
3. Modelo de gerenciamento de recursos ClickUp People
Precisa equilibrar prazos com a capacidade humana? O modelo de gerenciamento de recursos humanos do ClickUp está aqui para ajudá-lo. Esse modelo permite que você veja exatamente quem está com a capacidade máxima, quem tem espaço para assumir mais tarefas e como a carga de trabalho de toda a sua equipe se alinha aos prazos do projeto. Além disso, você pode revelar os requisitos de habilidades e detalhes específicos de cada função para que as pessoas certas sejam sempre colocadas nos projetos certos.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Visualize a carga de trabalho com barras de capacidade diária que mostram a disponibilidade, o equilíbrio e a alocação excessiva em tempo real.
- Identifique riscos antecipadamente com cronogramas de tarefas codificados por cores que mapeiam as atribuições do início ao fim.
- Salve detalhes importantes em campos personalizados, como Capacidade, Tipo de projeto, Gerente de linha e Aprovação de implantação.
- Alterne entre cinco visualizações personalizadas, incluindo Carga de Trabalho da Equipe, Recursos e Status da Revisão.
📌 Ideal para: equipes de RH, gerentes de operações e líderes de equipe que precisam gerenciar a capacidade da equipe em vários projetos.
📮 Insight do ClickUp: 16% dos gerentes têm dificuldade em integrar atualizações de várias ferramentas em uma visão coesa. Quando as atualizações estão dispersas, você acaba gastando mais tempo reunindo informações e menos tempo liderando.
O resultado? Cargas administrativas desnecessárias, insights perdidos e desalinhamento. Com o espaço de trabalho completo do ClickUp, os gerentes podem centralizar tarefas, documentos e atualizações, reduzindo o trabalho desnecessário e revelando os insights mais importantes, exatamente quando eles são necessários.
💫 Resultados reais: Reúna 200 profissionais em um único espaço de trabalho do ClickUp, usando modelos personalizáveis e controle de tempo para reduzir despesas gerais e melhorar os prazos de entrega em vários locais.
4. Modelo de matriz de recursos do projeto ClickUp
O modelo de matriz de recursos do projeto ClickUp oferece uma maneira estruturada de acompanhar todos os tipos de recursos em uma visualização organizada. Assim, fica mais fácil conectar os pontos entre alocação de recursos, acompanhamento de custos e cronogramas de projetos. Você também tem visibilidade de detalhes como taxas diárias, propriedade do departamento e status dos recursos. Dessa forma, você nunca será pego de surpresa por conflitos de disponibilidade ou excedentes orçamentários.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Organize os recursos por tipo (Pessoal, Equipamentos, Instalações, Software) para obter uma análise clara da disponibilidade.
- Acompanhe detalhes importantes com campos personalizados, como Departamento, Quantidade, Taxa por dia e Tipo de recurso.
- Mantenha os projetos em dia com status personalizados codificados por cores, como Planejado, Iniciado, Em espera e Concluído.
- Acesse sete visualizações personalizadas, incluindo Quadro, Linha do tempo e Formulário de entrada de recursos, para uma visualização flexível.
📌 Ideal para: Equipes multifuncionais, gerentes de operações e líderes de projeto que precisam de visibilidade de todos os tipos de recursos.
5. Modelo de carga de trabalho dos funcionários do ClickUp
Com o modelo de carga de trabalho dos funcionários do ClickUp, você pode finalmente controlar como o trabalho é distribuído pela sua equipe. Isso significa que você pode atribuir tarefas com confiança, equilibrar as responsabilidades de forma justa e proteger sua equipe do esgotamento.
Essa ferramenta de planejamento de capacidade também simplifica o estabelecimento de expectativas. Ela vincula as cargas de trabalho individuais aos prazos do projeto, facilitando o estabelecimento de cronogramas realistas e o alinhamento de prioridades.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Avalie a capacidade instantaneamente com barras de carga de trabalho individuais que mostram as horas atribuídas em comparação com as horas disponíveis.
- Sinalize os riscos antecipadamente com indicadores de capacidade vermelhos para evitar a sobrecarga e o esgotamento dos funcionários.
- Organize projetos usando campos personalizados como Equipe, Data de conclusão, Data de acompanhamento e Tickets encerrados.
- Use o acompanhamento do tempo do projeto no ClickUp, marcações e avisos de dependência para manter as tarefas alinhadas com os prazos.
📌 Ideal para: Gerentes de equipe, chefes de departamento e líderes de projeto que desejam garantir que nenhum funcionário seja subutilizado ou sobrecarregado.
Veja o que Nicole Brisova, gerente de operações de crescimento da Walk the Room, tem a dizer sobre o uso do ClickUp:
O uso do ClickUp nos ajudou a planejar melhor, entregar mais rapidamente e estruturar nossas equipes com eficiência, e nossa equipe de produção dobrou de tamanho desde que entrei na empresa! Isso não teria sido possível se não tivéssemos uma estrutura sólida para alocação de recursos e gerenciamento de projetos.
O uso do ClickUp nos ajudou a planejar melhor, entregar mais rapidamente e estruturar nossas equipes com eficiência, e nossa equipe de produção dobrou de tamanho desde que entrei na empresa! Isso não teria sido possível se não tivéssemos uma estrutura sólida para alocação de recursos e gerenciamento de projetos.
6. Modelo de planejamento de recursos retroativo do ClickUp
O modelo de quadro branco de planejamento reverso do ClickUp permite que você comece pela linha de chegada e trabalhe de volta até o presente. Defina seu objetivo final e, em seguida, mapeie marcos, cronogramas e tarefas delegadas em ordem inversa, garantindo que nada importante seja esquecido. O quadro branco interativo do ClickUp ajuda a dividir projetos de longo prazo em etapas menores e viáveis.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Defina seu objetivo final na coluna Resultado e baseie o plano nele.
- Faça um brainstorming das ações a serem realizadas na fase Identificar para capturar tudo o que é necessário.
- Crie uma visualização cronológica reversa da linha do tempo dividida por ano para planejamento de longo prazo.
- Atribua responsabilidades com a coluna Delegar, deixando bem claro quem é o responsável por cada tarefa.
- Alterne entre as visualizações Planejamento retroativo e Comece aqui para navegar pelos projetos com facilidade.
📌 Ideal para: Líderes, estrategistas e equipes de projeto que procuram uma ferramenta de gerenciamento de recursos e desejam dividir metas ambiciosas em planos realistas e passo a passo.
7. Modelo de planejamento de contas do ClickUp
Mais do que apenas manter registros, gerenciar contas de clientes também envolve impulsionar o crescimento. Usando o modelo de planejamento de contas do ClickUp, você pode organizar todos os detalhes de seus relacionamentos com clientes em um só lugar.
Este modelo alinha sua equipe em torno das metas dos clientes, acompanha a saúde das contas em tempo real e identifica oportunidades para fortalecer relacionamentos. Desde a integração de novos clientes até o monitoramento da receita de suas maiores contas, você sempre terá uma visão estruturada do progresso.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Acompanhe todos os clientes em todas as etapas, como Integração, Ativo, Retenção ou Em risco.
- Identifique oportunidades de alto valor instantaneamente com campos para receita mensal e saúde da conta.
- Monitore o progresso visualmente com barras de conclusão e contagens de tarefas específicas da conta.
- Alterne entre as visualizações Linha do tempo, Gantt e Contas por estágio para gerenciar tarefas de curto prazo e estratégias de longo prazo.
📌 Ideal para: Equipes de vendas, gerentes de contas e líderes de sucesso do cliente que desejam construir relacionamentos mais sólidos com os clientes.
🚀 Dica rápida: O gerenciamento de recursos gira em torno de tomar decisões mais rápidas em meio a prioridades em constante mudança. O ClickUp Brain MAX integra vários modelos de IA líderes do setor, como Claude, Gemini e ChatGPT, diretamente em seu espaço de trabalho, eliminando a necessidade de expansão desnecessária da IA. Você também pode usar o Talk to Text para perguntar, ditar e comandar seu trabalho por voz. Assim, se você estiver em trânsito, poderá sempre pedir ao Brain MAX para analisar cargas de trabalho, elaborar planos de recursos ou gerar atualizações de status instantâneas enquanto revisa as tarefas.
Aqui estão algumas instruções verbais que você pode dar ao MAX:
- Mostre-me quem na equipe de design tem menos de 60% da carga de trabalho esta semana e sugira tarefas que eu possa transferir para eles
- Preveja as necessidades de recursos e projetos para o próximo sprint e sinalize as áreas em que temos falta de capacidade de desenvolvimento
- Elabore uma atualização para o cliente explicando nosso plano de recursos para as próximas duas semanas, usando os dados de tarefas do quadro de Marketing
Aqui está uma introdução sobre como ele funciona como um software de rastreamento de recursos:
8. Modelo de planejamento Pi da ClickUp
O modelo de planejamento ClickUp Pi divide o trabalho em sprints claros, alinha as equipes em objetivos compartilhados e rastreia dependências, tudo dentro do ClickUp Whiteboards. Usando essa estrutura, você pode orientar suas equipes por meio de Program Increments (PIs), organizar recursos, atribuir tarefas a sprints específicos, adicionar funcionalidades de rastreamento de tempo e monitorar o progresso em um quadro de programa de alto nível.
🌟 Veja por que você vai gostar:
- Acompanhe as dependências com linhas visuais no Quadro de Programação para evitar gargalos.
- Atribua tarefas às equipes usando quadros de equipe para um gerenciamento detalhado da carga de trabalho.
- Identifique e lide com os riscos em tempo real com o ROAM Board e as categorias de risco.
- Alterne entre as visualizações Quadro branco, Lista e Quadro para planejar, acompanhar e ajustar o trabalho.
📌 Ideal para: equipes ágeis, profissionais SAFe e líderes de projeto que coordenam vários sprints ou equipes que precisam alinhar prioridades, gerenciar dependências e mitigar riscos com eficiência.
🔍 Você sabia? A Veneza do século XVI operava um dos primeiros sistemas de recursos de produção. O Arsenal Veneziano utilizava um fluxo de trabalho em estilo linha de montagem para construir navios. Com equipes especializadas e horários rígidos, eles conseguiam produzir uma galera totalmente armada em um único dia.
Alocar recursos com eficiência com o ClickUp
Ter um modelo sólido de gerenciamento de recursos pode transformar completamente a maneira como sua equipe planeja, acompanha e executa o trabalho. O Monday.com oferece uma variedade de modelos adequados que fornecem um ponto de partida estruturado.
No entanto, esses modelos são genéricos e não estão totalmente conectados aos seus fluxos de trabalho exclusivos.
O ClickUp assume aqui. Seus modelos de gerenciamento de recursos são totalmente personalizáveis e podem ser vinculados diretamente aos seus fluxos de trabalho, permitindo que tarefas, cronogramas e prioridades permaneçam alinhados com a capacidade real da equipe.
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