Imagine toda a sua equipe ágil colaborando perfeitamente em um único espaço visual, com responsabilidades, dependências, prioridades e cronogramas sincronizados claros.
É isso que acontece quando o planejamento PI é feito da maneira certa.
O planejamento PI (Program Increment) é uma parte fundamental do processo ágil, em que as equipes se reúnem para alinhar metas, definir prioridades e mapear o que será entregue nos próximos sprints. Com a estrutura certa, você pode eliminar confusões, atrasos e falhas de comunicação dos seus fluxos de trabalho.
Este artigo apresenta os melhores modelos de planejamento PI do Miro, projetados para equipes ágeis que desejam manter os sprints dentro do planejado. E se você estiver procurando alternativas, também listamos os melhores modelos de planejamento PI do ClickUp.
Os melhores modelos de planejamento Miro Pi em resumo
Aqui está um resumo com os melhores modelos de planejamento PI do Miro e do ClickUp:
| Nome do modelo | Baixe o modelo | Melhores recursos | Formato visual |
| Modelo de planejamento PI (Miro) | Baixe este modelo | Swimlanes da equipe, backlog, dependências, sincronização com o Jira | Quadro Miro |
| Modelo de planejamento PI completo (Miro) | Baixe este modelo | Objetivos PI, quadros de programas/soluções, ROAM, voto de confiança | Quadro Miro |
| Modelo de planejamento PI SAFe (Miro) | Baixe este modelo | Backlog do programa, quadros da equipe, lista de verificação SoS, retro | Quadro Miro |
| Preparação do planejamento PI Modelo SAFe (Miro) | Baixe este modelo | Lista de verificação pré-PI, contexto de negócios, simulação, visão | Quadro Miro |
| Resumo do planejamento PI e modelo de acompanhamento SAFe (Miro) | Baixe este modelo | Resumo, resumos de IA, mapeamento de dependências, acompanhamento de marcos | Quadro Miro |
| Modelo de quadro do programa SAFe (Miro) | Baixe este modelo | Grade por iteração da equipe, marcos, mapeamento de dependências | Quadro Miro |
| Modelo de quadro SAFe Roam (Miro) | Baixe este modelo | Zonas de risco ROAM, votação da equipe, sincronização com o Jira | Quadro Miro |
| Modelo SAFe para reunião Scrum of Scrums (Miro) | Baixe este modelo | Agenda SoS, seções de atualização, acompanhamentos, sincronização do quadro do programa | Quadro Miro |
| Modelo de planejamento de cenários (Miro) | Baixe este modelo | Seções de cenários, visualizações de dados, colaboração em tempo real | Quadro Miro |
| Modelo de planejamento de sprint (Miro) | Baixe este modelo | Cartões de tarefas, integração com o Jira, uploads de artefatos | Quadro Miro |
| Modelo de planejamento PI do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Quadros de equipe/programa/agenda/ROAM, sincronização em tempo real | Quadro branco ClickUp, Lista |
| Modelo de agenda de reunião de planejamento PI do ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Agenda interativa, blocos de tempo, threads de comentários | ClickUp Doc |
| Modelo de quadro de incremento do programa ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Acompanhamento da capacidade/carga, codificação por cores, mapeamento de marcos | Quadro ClickUp, Linha do tempo |
| Modelo de plano de implementação de projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gantt/linha do tempo, campos personalizados, tabela de custos, visualização múltipla | ClickUp Gantt, Lista, Quadro |
| Modelo de gerenciamento de programas ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Gantt, acompanhamento do orçamento, Kanban, avaliação de riscos | ClickUp Gantt, Quadro, Lista |
| Modelo de matriz de recursos de projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Status dos recursos, carga de trabalho, cronograma, formulários de entrada | Lista, quadro e linha do tempo do ClickUp |
| Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp | Obtenha um modelo gratuito | Formulário de envio, campos personalizados, status RAG, pontuação de esforço | Lista ClickUp, Gantt, Quadro |
O que torna um modelo de planejamento Miro PI bom?
O modelo certo de planejamento Miro PI deve tornar suas sessões de planejamento mais tranquilas, não mais confusas. Veja o que você deve procurar ao escolher um modelo sólido de planejamento Miro PI 👇
- Faixas de equipe claras: procure um modelo que separe visualmente o trabalho de cada equipe, para que não haja confusão sobre quem é responsável por quê.
- Cronogramas de sprint: certifique-se de que seu modelo inclua um calendário de sprint visível, para que sua equipe possa mapear o trabalho em várias iterações com clareza.
- Seção de objetivos PI: escolha um modelo que permita definir e destacar seus principais objetivos, ajudando todos a se manterem focados nos resultados compartilhados.
- Mapeamento de dependências: procure modelos com espaço para mostrar as dependências das tarefas, especialmente entre equipes, para evitar desalinhamentos e bloqueios.
- Quadro de riscos e bloqueadores: certifique-se de que seu modelo inclua uma seção para riscos ou gargalos, para que eles sejam tratados antecipadamente e não atrapalhem seu plano.
- Notas e comentários da equipe: escolha um modelo que permita notas adesivas ou comentários, para que feedbacks, perguntas e ideias fiquem em um só lugar durante a colaboração.
- Adapta-se à sua estrutura ágil: garanta que o layout seja compatível com seu processo ágil, seja ele SAFe, Scrum@Scale ou uma configuração personalizada.
👀 Você sabia? O DSDM já era ágil antes mesmo de o ágil se tornar popular!
O Método de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos (DSDM) foi lançado pela primeira vez em 1994 e estava entre as primeiras estruturas de projetos ágeis. Muito antes do Manifesto Ágil (2001), o DSDM já promovia princípios como o envolvimento ativo do usuário, entregas frequentes e prazos fixos.
📚 Leia mais: Como exportar do Miro
Modelos de planejamento PI do Miro
O Miro oferece uma boa coleção de modelos de planejamento PI para ajudar equipes ágeis a organizar sessões PI produtivas, ajudando a alinhar objetivos, mapear tarefas e promover a colaboração em tempo real.
Vamos dar uma olhada nos melhores 👇
1. Modelo de planejamento PI
O Modelo de Planejamento PI do Miro otimiza o processo completo de planejamento PI para equipes ágeis. Ele oferece um espaço de trabalho digital colaborativo onde as equipes podem alinhar estratégias, identificar dependências entre equipes e transformar decisões de planejamento em tarefas acionáveis.
Este modelo ajuda a garantir que todos estejam trabalhando em direção a uma visão compartilhada, facilitando a contribuição em tempo real e mantendo todos os artefatos de planejamento PI em um só lugar. Com seu layout intuitivo, as equipes podem detalhar recursos, mapear riscos e sincronizar as próximas etapas para o próximo incremento do programa.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Liste e priorize recursos, histórias e tarefas no backlog do programa antes de iniciar o planejamento.
- Visualize e conecte dependências em um quadro de programa interativo usando conectores intuitivos de arrastar e soltar.
- Colabore em tempo real com equipes remotas usando ferramentas integradas de comunicação e atualização.
- Sincronize perfeitamente com o Jira usando integração bidirecional para evitar atualizações manuais e manter o alinhamento entre plataformas.
✅ Ideal para: Agile Release Trains e grandes equipes que utilizam a estrutura SAFe e desejam um local central para gerenciar e alinhar seu planejamento de incremento de programa.
🗂️ Está com dificuldade para alinhar o que vem primeiro?
Essas ferramentas de priorização de trabalho ajudam as equipes a equilibrar dependências e se concentrar no que gera maior impacto. Perfeitas para equipes ágeis em rápida evolução que precisam de clareza entre sprints, lançamentos e fluxos de trabalho multifuncionais.
2. Modelo de planejamento PI completo
O Modelo de Planejamento PI All-in-one do Miro oferece uma estrutura abrangente, cobrindo todos os principais aspectos do planejamento SAFe PI em um único quadro do Miro. Ele permite que as equipes definam objetivamente os objetivos do PI, realizem reuniões de equipe e gerenciem um quadro do programa com recursos e dependências em um espaço unificado.
Ao reunir componentes essenciais, como objetivos, agenda, acompanhamento de riscos e quadro do programa, este modelo ajuda a garantir que todos os detalhes sejam levados em consideração. As equipes podem usá-lo para visualizar prioridades e coordenar tanto dentro quanto entre equipes ágeis, promovendo o alinhamento e a sincronização em toda a organização.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Planeje em diferentes fusos horários organizando eventos e subeventos de planejamento PI com agendas claras e específicas para cada fuso horário.
- Gerencie dependências entre equipes usando quadros de soluções e programas dedicados para alinhar recursos em várias ARTs.
- Acompanhe e resolva riscos com um quadro ROAM estruturado que ajuda a designar responsáveis, aceitar riscos ou planejar medidas de mitigação.
- Avalie o alinhamento da equipe com uma seção visual de votação de confiança que captura as preocupações antecipadamente e promove a transparência.
✅ Ideal para: coaches ágeis e RTEs que planejam eventos PI multi-ART e entre locais e precisam de um espaço de trabalho abrangente e pronto para uso.
⭐ Torne o planejamento PI mais inteligente com o ClickUp Brain
O ClickUp Brain é o seu assistente de IA integrado que reside dentro do ClickUp. Ele conecta todo o seu trabalho, incluindo tarefas, documentos, chats, metas e muito mais, e fornece respostas instantâneas, resumos e automações.
O ClickUp Brain ajuda sua equipe ágil a:
- Resuma as atualizações do planejamento em tempo real: mantenha-se informado mesmo que tenha perdido uma sincronização ou reunião.
- Identifique obstáculos instantaneamente: receba notificações sobre riscos potenciais antes que eles prejudiquem seu sprint.
- Crie relatórios contextuais sob demanda: gere resumos do progresso do PI, insights sobre o backlog ou planos de capacidade com um único comando.
- Automatize tarefas administrativas: deixe o Brain cuidar de rituais de planejamento recorrentes, como elaborar retrospectivas, atualizar metas de sprint ou atribuir acompanhamentos.
- Conecte-se com todo o seu espaço de trabalho: o Brain extrai informações de tarefas, documentos, bate-papos, integrações e até mesmo do seu calendário para fornecer respostas com contexto completo.
Solicite: “Resuma os três principais riscos do nosso quadro PI atual e sugira maneiras de resolvê-los antes do início do Sprint 2.”
3. Modelo de planejamento PI SAFe
O Modelo de Planejamento PI SAFe do Miro foi desenvolvido especificamente para facilitar o evento central de planejamento PI para Agile Release Trains. Ele fornece uma estrutura ágil estruturada e dimensionada para definir objetivos comerciais/técnicos, identificar interdependências e sequenciar o trabalho entre iterações.
O modelo orienta as equipes pela agenda padrão de planejamento PI, facilitando a visualização dos compromissos da equipe e dos elementos-chave, como o quadro do programa. Com transparência e alinhamento dos objetivos, ele capacita as organizações a planejar incrementos que agregam valor em escala com previsibilidade.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Acompanhe e gerencie recursos entre equipes com um backlog de programa integrado e um quadro de planejamento PI.
- Divida o trabalho de forma independente usando quadros dedicados à equipe com espaço de planejamento focado.
- Alinhe equipes e ARTs por meio de uma lista de verificação Scrum of Scrums (SoS) integrada para coordenação.
- Reflita e melhore após cada PI com um modelo retrospectivo estruturado para capturar as lições aprendidas.
✅ Ideal para: Equipes que seguem rigorosamente o SAFe e desejam um quadro pronto para uso para dar suporte a eventos de planejamento PI remotos ou híbridos.
📚 Leia mais: ClickUp vs. Miro
4. Modelo SAFe para preparação do planejamento PI
O Modelo SAFe de Preparação para Planejamento PI do Miro ajuda as equipes ágeis a colocar tudo em ordem antes do grande evento de planejamento PI.
Ele otimiza as atividades pré-PI, como reunir o contexto de negócios, refinar backlogs e alinhar a visão, para que a sessão de planejamento PI real seja mais eficiente.
O modelo inclui seções para coletar feedback das partes interessadas, definir a visão do produto, listar objetivos e preparar as ferramentas/integrações necessárias para o evento. Ao garantir que as principais contribuições estejam prontas e que as equipes compartilhem um contexto comum, este modelo reduz o caos e prepara o planejamento PI para o sucesso.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Alinhe todas as equipes desde o início com um espaço dedicado para documentar o contexto de negócios e a visão do produto.
- Reúna informações essenciais com antecedência usando uma lista de verificação integrada de pré-planejamento para obter feedback das partes interessadas.
- Teste seu processo de planejamento com antecedência usando uma seção integrada de simulação para refinar antes da sessão real.
✅ Ideal para: Equipes que desejam reduzir o caos antes do planejamento PI e estar totalmente preparadas com objetivos claros e ferramentas já implementadas.
📮 ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA cuide de tarefas rotineiras e trabalhos administrativos.
Para isso, uma IA precisa ser capaz de: compreender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar ou ajustar tarefas e configurar fluxos de trabalho automatizados.
A maioria das ferramentas possui uma ou duas dessas etapas definidas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma!
Experimente o agendamento com tecnologia de IA, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em horários disponíveis na sua agenda com base nos níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas através do ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho excessivo!
5. Resumo do planejamento PI e modelo SAFe de acompanhamento
O Modelo de Resumo e Acompanhamento do Planejamento PI do Miro é uma ferramenta pós-planejamento PI para capturar resultados e monitorar o progresso ao longo do PI. Ele serve como um registro abrangente do que foi decidido: objetivos finais do PI, planos da equipe, riscos, dependências e itens de ação do evento de planejamento.
O modelo usa a IA do Miro para ajudar a agrupar tópicos e resumir discussões, facilitando o acompanhamento. Gerentes de produto e RTEs podem usar este quadro como um rastreador dinâmico ao longo do PI para atualizar o status, gerenciar riscos do programa e garantir que as equipes permaneçam alinhadas com os compromissos do PI.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Documente os resultados finais de forma clara com seções dedicadas para objetivos, riscos e acompanhamentos do PI.
- Resuma as discussões mais rapidamente usando a IA do Miro para agrupar ideias relacionadas por palavra-chave ou tom.
- Acompanhe visualmente as dependências entre equipes com um aplicativo integrado de mapeamento de dependências.
- Monitore os resultados após o evento por meio de um cronograma detalhado e acompanhamento de marcos importantes.
✅ Ideal para: Equipes que desejam acompanhar o progresso após o planejamento PI e garantir que todas as ações, riscos e dependências sejam abordados e acompanhados.
📦 Dicas de planejamento PI para RTEs:
- Garanta que a logística, como pausas, lanches e configuração técnica, seja organizada com antecedência.
- Comunique a visão e a mensagem estratégica do PI de forma clara desde o início.
- Programe atividades sociais ou quebra-gelos energizantes para aumentar o engajamento.
- Comece o dia não antes das 9h para obter o máximo de participação e foco.
- Prepare o conteúdo essencial, mas evite sobrecarregar; deixe espaço para a colaboração entre equipes.
- Use painéis de programa (ART) para tornar visíveis os recursos, cronogramas e dependências.
6. Modelo de quadro do programa SAFe
O Modelo de Quadro do Programa SAFe do Miro ajuda as equipes ágeis a visualizar o panorama geral de um Incremento do Programa, mostrando recursos, cronogramas de projetos e dependências entre equipes em um único quadro. Mesmo fora de uma sessão formal de planejamento PI, um quadro do programa é útil para alinhar os objetivos de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências entre equipes e promover a colaboração entre equipes e partes interessadas.
Este modelo do Miro oferece um quadro estruturado, mas flexível, onde as equipes podem marcar iterações, datas de entrega de recursos e links de dependência.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Atribua recursos e facilitadores facilmente usando uma grade estruturada por equipe e iteração.
- Acompanhe as metas de entrega visualmente com um cronograma que inclui marcos e pontos de verificação de lançamento.
- Arraste e solte os membros da equipe para os recursos instantaneamente usando o widget Pessoas.
- Identifique e resolva obstáculos antecipadamente por meio do mapeamento de dependências entre equipes.
✅ Ideal para: equipes ágeis e gerentes de programa que desejam visualizar dependências e marcos de forma clara, especialmente durante esforços de planejamento distribuídos ou complexos.
💡 Dica profissional: No final do planejamento PI, use o Fist-of-Five (0–5 dedos) para obter a opinião da sua equipe sobre a confiança em atingir as metas PI.
Se a média estiver abaixo de 4, é um sinal para pausar, replanejar e votar novamente. Isso garante que o plano seja realista, alinhado e aprovado pela equipe antes de seguir em frente.
7. Modelo de quadro SAFe Roam
O Modelo de Quadro ROAM SAFE do Miro torna os riscos altamente visíveis, oferecendo às equipes um espaço compartilhado para registrar e categorizar cada risco identificado.
As equipes avaliam a probabilidade e o impacto de cada risco e, em seguida, decidem um status ROAM (por exemplo, resolver agora ou aceitar) para lidar com ele. Manter o quadro ROAM atualizado durante o planejamento e a execução garante que todos fiquem cientes dos obstáculos e de como eles estão sendo tratados, o que aumenta a confiança no cumprimento dos objetivos do PI.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Categorize os riscos de forma eficaz usando uma estrutura ROAM pré-construída com quatro zonas claramente definidas.
- Priorize riscos de alto impacto em conjunto por meio de uma seção de votação colaborativa da equipe.
- Analise e atualize os riscos de maneira integrada durante o planejamento, e o PO sincroniza com um processo guiado de tratamento de riscos.
- Sincronize riscos entre ferramentas sem esforço usando a integração de cartões Jira para obter melhor visibilidade e acompanhamento.
✅ Ideal para: Equipes que desejam tornar a gestão de riscos transparente durante o planejamento PI e tomar decisões mais rápidas e alinhadas sobre possíveis obstáculos.
8. Modelo SAFe para reunião Scrum of Scrums
O modelo Miro Scrum of Scrums Meeting SAFe ajuda a coordenar várias equipes Scrum que trabalham em um grande projeto ou Agile Release Train. Ele fornece uma agenda estruturada e um espaço de trabalho para o “Scrum of Scrums”, ou seja, uma reunião regular em que representantes de cada equipe sincronizam o progresso e os impedimentos.
Este modelo garante que todas as equipes permaneçam alinhadas, mapeando dependências, acompanhando problemas e resumindo itens de ação (com assistência de IA para resumos de temas).
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Capture atualizações da equipe em tempo real em uma área dedicada para reuniões SoS, para obter visibilidade sobre dependências e bloqueios.
- Realize reuniões SoS tranquilas com uma agenda estruturada e seções de atualização do Scrum Master.
- Atribua acompanhamentos claros na zona “Reunir-se após” com responsabilidade e próximas etapas.
- Visualize o progresso entre equipes integrando atualizações diretamente no Quadro do Programa.
✅ Ideal para: Agile Release Trains e RTEs que realizam sincronizações entre equipes e reuniões SoS em implementações SAFe de médio a grande porte.
🛡️ Bônus ágil: O que significa ROAM no planejamento PI?
O ROAM é uma ferramenta de gerenciamento de riscos simples, mas poderosa, usada no planejamento SAFe PI que ajuda as equipes a categorizar riscos para garantir a continuidade dos negócios. Veja o que ele significa:
R – Resolvido: O risco foi totalmente resolvido, sem necessidade de ações adicionais. O – Responsável: Alguém se encarrega de gerenciar o risco. A – Aceito: A equipe concorda em conviver com o risco tal como está. M – Mitigado: Existe um plano em vigor para reduzir seu impacto.
9. Modelo de planejamento de cenários
O Modelo de Planejamento de Cenários do Miro ajuda as equipes a traçar estratégias e se preparar para vários cenários futuros de maneira estruturada.
Em vez de ser específico para PI, é uma ferramenta de planejamento estratégico que pode complementar o planejamento PI, explorando situações hipotéticas e fornecendo seções distintas para definir diferentes cenários, analisar impactos potenciais e delinear planos de ação.
Essa estrutura clara promove o pensamento estruturado. As equipes podem progredir logicamente da definição do cenário às conclusões, reduzir a supervisão e garantir um planejamento abrangente, tornando-o particularmente útil para exercícios de mitigação de riscos e planejamento de longo prazo.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Navegue pela incerteza com facilidade usando seções de cenários passo a passo que orientam o planejamento.
- Adapte o layout para cenários empresariais, criativos ou acadêmicos sem restrições.
- Arraste e solte recursos visuais, como gráficos ou artefatos, para apoiar o planejamento baseado em dados.
- Colabore em tempo real com recursos que capturam instantaneamente as contribuições da equipe.
✅ Ideal para: Equipes que desejam visualizar vários futuros e criar estratégias flexíveis e inovadoras antes de iniciar um grande sprint ou iniciativa.
👋🏾 Aprenda a priorizar suas tarefas de maneira eficaz. Assista a este vídeo.
10. Modelo de planejamento de sprint
No Miro, o Modelo de Planejamento de Sprint oferece um layout visual claro para as metas do sprint, histórias/tarefas planejadas e capacidade da equipe, melhorando a colaboração e a comunicação da equipe durante o planejamento do sprint.
O design interativo (integrado com ferramentas como o Jira, se necessário) garante que todos possam contribuir para priorizar o backlog e definir o escopo do sprint. Ao alinhar a equipe sobre o que será entregue e como, este modelo ajuda a iniciar os sprints com um entendimento e compromisso compartilhados.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Defina e agrupe itens de sprint usando cartões de tarefas editáveis que podem ser movidos livremente durante o planejamento.
- Integre tarefas com a integração do Jira para acompanhar o trabalho em várias ferramentas sem duplicar esforços.
- Enriqueça as discussões de planejamento fazendo upload de artefatos como arquivos, links ou notas de referência.
- Mapeie os objetivos do sprint de forma clara com uma visão estruturada para atribuir responsáveis e alinhar prioridades.
✅ Ideal para: Equipes Scrum que desejam realizar reuniões de planejamento de sprint rápidas e eficientes, com configuração mínima e clareza máxima.
Limitações do Miro
Embora o Miro seja elogiado por sua flexibilidade visual, muitos usuários relatam pontos de atrito que podem afetar a produtividade e a usabilidade. Abaixo estão algumas das áreas mais comuns de dificuldade:
- A curva de aprendizado íngreme dificulta o início para novos usuários sem orientação.
- O desempenho do quadro diminui quando há muitos elementos ou colaboradores presentes.
- A organização do quadro carece de controle, o que leva a edições ou exclusões acidentais durante as sessões ao vivo.
- A formatação de texto continua limitada, sem suporte para fontes mistas ou estilos em uma única caixa de texto.
- O aplicativo móvel deixa a desejar, com menos recursos de edição em comparação com a versão para desktop.
⚡ Arquivo de modelos: Procurando mais do que apenas quadros Miro? Obtenha esses modelos de projetos ágeis para organizar sprints, mapear dependências e ficar à frente dos ciclos de entrega.
Modelos alternativos de planejamento Miro Pi
Embora o Miro seja ótimo para colaboração em tempo real, algumas equipes preferem a estrutura, o gerenciamento de tarefas e os recursos ágeis nativos que o ClickUp oferece.
Se você está explorando alternativas ao Miro para modelos de planejamento PI que combinam quadros de planejamento com fluxos de trabalho acionáveis, o ClickUp oferece opções sólidas diretamente em sua pilha de gerenciamento de projetos.
Aqui estão alguns modelos poderosos de planejamento PI do ClickUp que você pode usar para planejar seu próximo incremento de programa com eficiência.
1. Modelo de planejamento PI do ClickUp
O modelo de planejamento PI do ClickUp oferece um espaço centralizado para realizar o planejamento de incrementos do programa por meio de quadros brancos estruturados e acompanhamento visual de tarefas. Ele divide a sessão em quatro painéis principais: Equipes, Programa, Agenda e ROAM, para que sua equipe possa mapear dependências, riscos e resultados do sprint com facilidade.
Este modelo ajuda as equipes ágeis a se manterem organizadas, alinharem os objetivos e otimizar a transição da discussão para a execução.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Divida os objetivos e atribua iterações com um quadro de equipe que esclareça as responsabilidades individuais.
- Acompanhe marcos, dependências e prazos de entrega usando uma visualização do quadro do programa focada em recursos.
- Planeje sessões e adicione notas do facilitador com um layout de agenda estruturado que mantém todos os eventos em dia.
- Classifique e gerencie riscos de maneira eficaz, categorizando-os como Resolvidos, Responsabilidade, Aceitos ou Mitigados no quadro ROAM.
- Sincronize notas adesivas do quadro branco em tempo real com os painéis do ClickUp para garantir uma colaboração perfeita entre as ferramentas.
✅ Ideal para: equipes ágeis e engenheiros de Release Train que desejam realizar sessões estruturadas de planejamento PI com atualizações em tempo real e visibilidade completa no ClickUp.
📚 Leia mais: Como criar um plano de comunicação do projeto
2. Modelo de agenda de reunião de planejamento PI do ClickUp
O modelo de agenda de reunião de planejamento PI do ClickUp é um modelo de documento estruturado que orienta as equipes ágeis pela agenda de um evento de planejamento PI. Ele garante que todos os tópicos necessários sejam abordados, desde apresentações da equipe e definição da visão até revisão do backlog, planejamento de capacidade e discussão de riscos.
Este modelo é altamente colaborativo, permitindo que as equipes o editem em tempo real, adicionem comentários e utilizem o controle de versão para acompanhar as alterações.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Mapeie pontos de discussão e alinhe atividades ao longo de toda a linha do tempo da reunião com uma visualização interativa da agenda.
- Esclareça as metas da equipe e divida-as em objetivos mensuráveis e priorizados com o ClickUp Goals.
- Alocar blocos de tempo para cada item e gerenciar o ritmo da agenda com precisão.
- Acompanhe todas as atualizações feitas na agenda, garantindo que todos trabalhem na versão mais recente e possam revisitar versões anteriores.
- Envolva todos os participantes na tomada de decisões por meio de comentários e atualizações.
✅ Ideal para: equipes ágeis que desejam um layout estruturado para reuniões de PI, com metas, intervalos de tempo e responsabilidades claras para cada segmento.
3. Modelo de quadro de incremento do programa ClickUp
O modelo de quadro de incremento do programa ClickUp funciona de maneira semelhante a um quadro de programa SAFe, onde as equipes podem ver todos os sprints/lançamentos em um só lugar, compartilhar ideias para melhorias e monitorar a entrega em relação aos prazos.
Isso ajuda a manter todos alinhados, mostrando quais recursos ou projetos estão em cada sprint e como eles se relacionam com o cronograma geral. Com medidas precisas de progresso e uma visão centralizada, as equipes podem identificar facilmente se estão no caminho certo para atingir as metas do PI e fazer ajustes, se necessário.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Acompanhe a capacidade total e a carga por equipe para uma alocação equilibrada de recursos.
- Identifique instantaneamente as responsabilidades da equipe com linhas codificadas por cores que organizam as atribuições rapidamente.
- Alinhe as atividades da equipe com datas importantes, acompanhando os marcos diretamente em sua linha do tempo visual.
- Destaque claramente as relações entre as tarefas usando conectores que mapeiam as dependências entre equipes.
- Personalize e ajuste os planos rapidamente, arrastando e soltando notas adesivas para as atividades de cada equipe.
✅ Ideal para: Equipes que utilizam estruturas Agile Release Train e desejam uma maneira clara e interativa de estruturar incrementos de programas em vários departamentos.
4. Modelo de plano de implementação de projeto ClickUp
O modelo de plano de implementação de projetos do ClickUp funciona como um projeto para transformar um plano de projeto em realidade. Os gerentes de projeto podem mapear tudo, desde o escopo e os objetivos do projeto até cronogramas, marcos e recursos em um plano detalhado.
Este modelo também fornece um fluxo de trabalho claro no ClickUp: você pode listar todas as tarefas do início ao fim, definir prazos e dependências e alocar recursos de forma adequada por meio dos gráficos de Gantt e dos status e campos personalizados do ClickUp.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Marque marcos importantes e vincule tarefas usando ferramentas visuais como Gantt ou Timeline para destacar dependências.
- Capture e monitore os principais detalhes do projeto com 11 campos personalizados robustos para riscos, aprovações, equipes e muito mais.
- Gerencie todos os aspectos do projeto em um só lugar, alternando entre seis visualizações, como a Visualização da Fase do Projeto e a Visualização da Lista.
- Acompanhe e controle facilmente as despesas do projeto com uma tabela de custos dedicada para salários, ferramentas e alocação de recursos.
✅ Ideal para: Equipes que desejam planejar, executar e monitorar todas as etapas de um PI com cronogramas detalhados, responsabilidades claras e prestação de contas sobre os recursos.
💡Dica profissional: Quer melhorar a forma como sua equipe trabalha? Os projetos muitas vezes fracassam não por causa de um planejamento deficiente, mas por causa de processos pouco claros e ineficiências invisíveis. Use uma ferramenta de melhoria de processos para decompor fluxos de trabalho complexos, identificar pontos de atrito recorrentes e reconstruir sistemas mais ágeis e inteligentes que se adaptam à medida que sua equipe cresce.
5. Modelo de gerenciamento de programas ClickUp
Com recursos como dependências de tarefas, avaliação de riscos, acompanhamento financeiro e cronogramas integrados, o modelo de gerenciamento de programas do ClickUp oferece aos líderes de projeto uma estrutura de pastas de alto nível para supervisionar todos os projetos componentes, ao mesmo tempo em que permite a análise detalhada das tarefas.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Visualize tarefas, prazos e marcos em um só lugar com a visualização Gantt para obter visibilidade total do projeto.
- Monitore de perto o orçamento do projeto comparando os custos planejados com os reais usando fórmulas automatizadas na tabela Financeiro.
- Organize tarefas por fase ou prioridade com a visualização em quadro no estilo Kanban do ClickUp, que ajuda as equipes a se manterem focadas no que vem a seguir.
- Acompanhe e resolva problemas mais rapidamente usando campos personalizados e visualizações flexíveis do quadro/lista para detectar gargalos.
- Planeje e mitigue riscos de forma proativa com uma visualização personalizável de avaliação de riscos para avaliar ameaças no início do projeto.
✅ Ideal para: Gerentes de programas e projetos que buscam uma solução completa para acompanhar entregas, gerenciar riscos, monitorar orçamentos e manter as partes interessadas alinhadas em todas as etapas.
⚡ Arquivo de modelos: O planejamento é metade da batalha; mitigar riscos é a outra metade. Use esses modelos de avaliação de riscos para descobrir o que pode dar errado antes que aconteça e fique dois passos à frente em todos os projetos.
6. Modelo de matriz de recursos do projeto ClickUp
Quando você estiver procurando uma matriz clara para registrar todos os recursos (membros da equipe, equipamentos, instalações, software etc.), sua disponibilidade e sua alocação em vários projetos ou tarefas, mude para o modelo de matriz de recursos do projeto do ClickUp.
Isso ajuda a otimizar a colaboração da equipe, deixando claro quem está trabalhando em quê e se algum recurso está sobrecarregado ou subutilizado. Você pode dividir as tarefas por tipo de recurso, departamento e cronograma para obter uma visão abrangente do que é necessário, quando e a que custo.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Visualize todos os recursos com exibições de lista categorizadas que mostram o status em tempo real, como planejado, iniciado ou em espera.
- Monitore o uso e o status dos recursos com uma visualização do quadro no estilo instantâneo para verificações rápidas do andamento do projeto.
- Ajuste facilmente as alocações usando a visualização da linha do tempo com recurso de arrastar e soltar para ajustar datas de início e prazos.
- Simplifique as solicitações de recursos com formulários de entrada que permitem que os membros da equipe enviem requisitos sem precisar ficar trocando mensagens.
✅ Ideal para: Gerentes de projeto que lidam com projetos complexos e precisam de uma ferramenta visual para rastrear, analisar e alocar recursos de maneira eficaz.
⚡ Arquivo de modelos: Uma boa execução de projetos começa com a estrutura certa. Esses modelos de gerenciamento de projetos oferecem uma vantagem inicial clara para otimizar o planejamento de tarefas, cronogramas, dependências e responsabilidades da equipe.
7. Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp
O modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp ajuda as equipes a definir metas e cronogramas realistas para cada fase do projeto, organizar tarefas com responsabilidades claras e monitorar o progresso e os marcos em tempo real.
Com ferramentas integradas, como a visualização Gantt, o formulário de envio de tarefas e os campos personalizados, este modelo vai além do simples acompanhamento de tarefas e oferece um sistema visual integrado para ver o quão perto sua equipe está de atingir seus marcos usando indicadores de status RAG (vermelho, âmbar, verde), atrasos em dias e pontuação de esforço.
💫 Por que você vai adorar este modelo
- Reúna tarefas facilmente com um formulário de envio que classifica automaticamente as entradas por fase do projeto durante o planejamento PI.
- Esclareça o escopo e o progresso com campos personalizados para prioridade, progresso, atraso (em dias) e esforço (escala de 1 a 5).
- Visualize o desempenho do cronograma com campos que comparam as durações planejadas com as reais para identificar problemas de tempo com antecedência.
- Estime o esforço de maneira inteligente, atribuindo pontuações de esforço para equilibrar as cargas de trabalho e melhorar o planejamento da capacidade da equipe.
✅ Ideal para: Equipes que procuram um modelo de planejamento de projetos dinâmico, mas detalhado, que destaque atrasos no cronograma, estimativas de esforço, comparações de duração de tarefas e progresso em tempo real.
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Perguntas frequentes
O planejamento PI (Program Increment) é organizado reunindo todas as equipes envolvidas em um programa para alinhar objetivos, prioridades e dependências para o próximo incremento, que geralmente dura de 8 a 12 semanas. O processo começa com a preparação, incluindo a definição da agenda, o contexto de negócios e a garantia de que todos os dados e partes interessadas necessários estejam disponíveis. Durante o evento, as equipes revisam a visão, discutem recursos, identificam riscos e dividem o trabalho em iterações. A colaboração e a comunicação aberta são fundamentais, com pontos de verificação regulares e oportunidades para as equipes levantarem preocupações ou dependências. O evento é concluído com uma votação de confiança e um conjunto claro de objetivos e compromissos para o PI.
Um plano PI é um documento ou quadro estruturado que descreve os objetivos, recursos e resultados esperados para o incremento do programa. Ele geralmente inclui um cronograma dividido em iterações ou sprints, uma lista de recursos priorizados ou histórias de usuários, atribuições da equipe, riscos identificados e dependências entre as equipes. O plano também destaca marcos importantes e inclui um resumo dos objetivos de negócios e critérios de sucesso. Ferramentas visuais, como quadros de programa ou quadros de planejamento digital, são frequentemente usadas para tornar o plano acessível e fácil de acompanhar ao longo do incremento.
Embora os eventos tradicionais de planejamento PI sejam programados para dois dias, a fim de permitir discussões, colaborações e ajustes completos, é possível realizar uma sessão condensada de planejamento PI em um dia, especialmente para equipes menores ou programas menos complexos. No entanto, comprimir o cronograma pode limitar a profundidade da discussão e a identificação de riscos, por isso é importante estar bem preparado e focado. Ferramentas virtuais e trabalho prévio podem ajudar a otimizar o processo, mas as equipes devem garantir que todas as atividades críticas de alinhamento e planejamento ainda sejam abordadas.
Sim, o Jira pode ser usado para o planejamento PI, especialmente quando integrado a estruturas ágeis em escala, como o SAFe. O Jira permite que as equipes criem e gerenciem painéis de programas, acompanhem recursos e histórias de usuários, visualizem dependências e monitorem o progresso ao longo do PI. Com a ajuda de plug-ins ou complementos como o Jira Align ou o Advanced Roadmaps, as organizações podem aprimorar os recursos do Jira para oferecer suporte ao planejamento entre equipes, acompanhamento de objetivos e geração de relatórios, tornando-o uma ferramenta prática para eventos de planejamento PI digital.