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Apesar das piadas internas do seu escritório e das conversas informais, o software de gerenciamento de portfólio de projetos é o melhor amigo do seu gerente de projetos.
Não importa qual projeto sua empresa tenha assumido, criado ou encerrado, seu software de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) viu tudo isso — e se lembra de tudo!
Com muitas das mesmas qualidades do seu software de gerenciamento de projetos favorito, as ferramentas PPM estabelecem uma conexão entre estratégia e implementação com recursos que incluem painéis, gerenciamento de tarefas, vários responsáveis, acompanhamento do progresso e muito mais.
Mas será que sua empresa precisa de um software PPM para operar com eficiência?
Para ser sincero, provavelmente sim. Se você está nessa situação ou se implementou sistemas complicados para desempenhar a mesma função que o software PPM, este artigo é para você.
Pesquisamos, experimentamos e testamos as principais ferramentas de PPM para apresentar as 10 melhores do mercado atual, incluindo descrições detalhadas dos recursos, desvantagens, preços e muito mais.
O que é um software de gerenciamento de portfólio de projetos?
O software de gerenciamento de portfólio de projetos é usado para organizar e gerenciar todo o histórico de projetos de uma empresa com análises e relatórios de alto nível para monitorar o sucesso da implementação de sua estratégia e o desempenho contínuo.
Pense na maneira como os fotógrafos organizam suas impressões em álbuns de fotos organizados e estrategicamente dispostos — exceto que o software PPM é muito mais rico em recursos, colaborativo e orientado por dados.
Essa ferramenta pode ser usada para aprovar ou rejeitar projetos em potencial com base nas informações que fornece, e seu sucesso depende da capacidade de manter todas as ideias alinhadas com os objetivos gerais da empresa.
Especialmente se sua empresa está crescendo rapidamente ou se você tem muitas ideias novas, as ferramentas PPM podem ser usadas para organizar o caos e priorizar o fluxo de novas ideias de projetos com facilidade, usando recursos poderosos de gerenciamento de tarefas e estratégias baseadas em dados.
Portanto, embora o software PPM compartilhe uma seleção de recursos de gerenciamento de projetos com outros tipos de ferramentas, as diferenças residem no poder de seus painéis e na funcionalidade de relatórios.
As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos
Os recursos de relatórios e análises são essenciais quando se trata de encontrar o melhor software PPM, e é importante saber até onde essa funcionalidade se estende antes de investir em qualquer ferramenta!
A boa notícia é que estamos aqui para isso. 🏆
Use esta comparação detalhada das principais ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos para orientar sua pesquisa. Fizemos nossa lição de casa para detalhar os principais recursos, desvantagens, preços e avaliações de cada software para ajudá-lo a encontrar a ferramenta que melhor se adapta ao estilo de trabalho e aos processos da sua equipe.
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa com centenas de ferramentas de visualização para analisar o desempenho do projeto a partir de um único espaço de trabalho. Você terá uma visão geral melhor do andamento de todos os projetos e a capacidade de relatar o que foi realizado. Isso torna mais fácil para todos os envolvidos acompanharem suas funções e responsabilidades individuais, mantendo-se atualizados sobre os últimos desenvolvimentos!
O lado estratégico e tático do gerenciamento de portfólio de projetos é um esforço coletivo. Com o ClickUp, as equipes podem atingir um alto nível de produtividade e eficiência, permitindo que se concentrem em enfrentar desafios maiores e tenham sucesso na entrega de projetos. O ClickUp tem os recursos de que você precisa e integrações com seus aplicativos favoritos para acompanhar tudo. Comece a usar em dias, não em semanas!
Confira os exemplos do painel do ClickUp para começar hoje mesmo. *
Melhores recursos do ClickUp
- Painéis ágeis para uma visão geral de alto nível da velocidade do seu projeto, fluxo cumulativo, tempo de espera e ciclo, e muito mais.
- Gerenciamento de riscos para avaliar o desempenho de vários projetos em relação aos objetivos estratégicos
- Mais de 15 visualizações de projeto personalizáveis para se adaptar a Agile, Scrum, Kanban ou qualquer estilo de projeto
- Plataforma totalmente transparente para alinhar os membros da equipe em relação a metas, prioridades e tempo.
- Status de tarefas personalizados para atualizações instantâneas do progresso em um piscar de olhos
- Vários responsáveis pelas tarefas para total transparência em todo o progresso
- Recursos de ajuda gratuitos e acessíveis, webinars e suporte online.
- Uma vasta biblioteca de modelos para todos os casos de uso
Limitações do ClickUp
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel — ainda.
- Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuários.
Preços do ClickUp
- Plano gratuito para sempre
- Plano ilimitado: US$ 5/mês por membro
- Plano empresarial: US$ 12/mês por membro
- Plano Business Plus: US$ 19/mês por membro
- Plano Empresarial: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.500 avaliações)
- G2: 4,7/5 (mais de 5.400 avaliações)
2. Planview
O Planview é uma solução de software que auxilia gerentes de projeto na gestão de portfólios de projetos. Ele oferece uma maneira conveniente de acompanhar cargas de trabalho, priorizar tarefas e monitorar o progresso. A ferramenta também possui recursos analíticos poderosos para entender melhor a dinâmica de seus projetos, prever possíveis problemas e tomar decisões informadas.
O Planview facilita a criação de planos de portfólio abrangentes, para que os projetos futuros sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Com recursos como relatórios em tempo real e opções de personalização flexíveis, o Planview oferece aos gerentes de projeto as ferramentas necessárias para gerenciar com sucesso todo o seu portfólio de projetos.
Melhores recursos do Planview
- Planejamento do portfólio de projetos para classificar portfólios com base em prioridades e fatores determinantes
- Análise de cenários e priorização de projetos
- Gerenciamento de entrada e demanda de projetos
- Gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade
Limitações do Planview
- Interface desatualizada em comparação com outros softwares de gerenciamento de portfólio de projetos
- Não possui recursos de gerenciamento de tarefas
Preços da Planview
- Entre em contato com a Planview para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre a Planview
- Capterra: 4,2/5 (mais de 170 avaliações)
- G2: 4,2/5 (mais de 500 avaliações)
3. Celoxis
O Celoxis é um software de gerenciamento de projetos de nível empresarial projetado para ajudar a gerência a analisar o desempenho dos projetos. Com sua interface intuitiva e recursos poderosos, o Celoxis garante que os gerentes de projeto tenham todas as ferramentas necessárias para atingir os objetivos de negócios.
O Celoxis oferece recursos abrangentes de monitoramento de portfólio para ajudar os gerentes a acompanhar de perto seu trabalho. O software permite que os usuários acompanhem rapidamente os custos e orçamentos de vários projetos, garantindo que os recursos sejam alocados com eficiência e os custos sejam mantidos dentro do orçamento. Ele também oferece recursos de programação de projetos para ajudar os gerentes a planejar projetos com antecedência e identificar possíveis problemas antes que eles surjam. Além disso, análises avançadas permitem que os gerentes se mantenham atualizados com as tendências e os desenvolvimentos.
Melhores recursos do Celoxis
- Monitoramento do portfólio de projetos com recursos avançados
- Gerenciamento de recursos
- Aplicativos de fluxo de trabalho personalizados
- Controle de tempo
Limitações do Celoxis
- Escalabilidade limitada para programas e projetos complexos
- 2 GB de espaço de arquivo por usuário no plano Cloud
Preços do Celoxis
- Nuvem: US$ 22,50/mês para no mínimo 5 usuários
- No local: entre em contato com a Celoxis para obter mais detalhes.
Avaliações e comentários da Celoxis
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 60 avaliações)
4. Easy Projects
O Easy Projects oferece uma gama de recursos projetados para otimizar todo o processo do projeto, desde o início e planejamento até a implantação e encerramento do projeto. Este software oferece visibilidade abrangente de todos os projetos em andamento, permitindo que os gerentes de projeto acompanhem o progresso e entreguem produtos de qualidade dentro do prazo e do orçamento.
A plataforma permite que os usuários configurem fluxos de trabalho automatizados com várias etapas organizacionais e responsabilidades. Ela ajuda as equipes a dividir os projetos em subtarefas menores, acompanhar o progresso por meio de relatórios e analisar KPIs (indicadores-chave de desempenho) em tempo real. Com seu sistema de fluxo de trabalho automatizado, as equipes não precisam se preocupar em acompanhar tarefas individuais e podem se concentrar em atingir objetivos estratégicos.
Melhores recursos do Easy Projects
- Ferramenta de arquivamento para ter uma visão mais clara dos programas e projetos
- Ajustes na linha do tempo com um clique para acompanhar o andamento do projeto
- Relatórios de projeção de demanda que atendem às necessidades do projeto
- Restrições de dados de usuários, portfólios e projetos
Limitações do Easy Projects
- Funcionalidades avançadas requerem integrações com outros aplicativos.
- O recurso de dependências entre projetos está disponível apenas nos planos Enterprise.
Preços do Easy Projects
- Equipe: a partir de US$ 12,58/usuário por mês
- Empresa: entre em contato com a Easy Projects para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Easy Projects
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- G2: 4,1/5 (mais de 200 avaliações)
5. Microsoft Project
O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as equipes a gerenciar melhor projetos e programas. É fácil de usar e possui recursos poderosos, permitindo que as equipes planejem, programem, priorizem, monitorem e gerem relatórios sobre os projetos dos clientes.
Este software foi projetado para otimizar a colaboração em equipe e facilitar a prestação de contas. Todas as tarefas são exibidas em tempo real, para que o progresso de todos possa ser acompanhado, independentemente de onde estejam. Ele oferece funcionalidades poderosas baseadas na nuvem, facilitando o trabalho em equipe, mesmo quando os membros estão remotos. Além disso, a integração com aplicativos populares da Microsoft, como Office 365 e Outlook, ajuda as equipes a aumentar a eficiência operacional.
Descubra as melhores alternativas ao Microsoft Project!
Melhores recursos do Microsoft Project
- Agendamento dinâmico com base nos esforços necessários para o projeto, na duração do projeto e nos membros da equipe designados.
- Relatórios pré-elaborados para acompanhar o progresso de seus projetos, recursos, programas e portfólios.
- Visualizações em grade, quadro e linha do tempo (gráfico de Gantt) para supervisionar cronogramas
- Utilização e gerenciamento de recursos
Limitações do Microsoft Project
- Integrações limitadas com outros produtos que não sejam da Microsoft
- Os recursos de colaboração em equipe exigem o uso do aplicativo Microsoft Teams.
Preços do Microsoft Project
- O Microsoft Project oferece duas soluções de preços pagas, dependendo dos requisitos da sua equipe e do software: baseado em nuvem e local.
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Project
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- G2: 4/5 (mais de 1.500 avaliações)
6. ActiveCollab
O ActiveCollab é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, projetada para ajudar as agências a gerenciar clientes e projetos com facilidade. Você pode criar planos de projeto detalhados, atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar o progresso, controlar prazos e discutir projetos em um ambiente colaborativo.
O ActiveCollab fornece à sua agência todas as ferramentas necessárias para garantir um fluxo de trabalho tranquilo, desde o agendamento de tarefas e definição de prazos até o acompanhamento do progresso e troca de feedback em tempo real. Todos esses recursos ajudam você a ficar por dentro das necessidades dos clientes sem ter que se preocupar em esquecer nada. É uma ótima solução para agências que desejam melhorar seus processos de entrega de projetos.
Melhores recursos do ActiveCollab
- Exibições em lista, coluna e linha do tempo para gerenciar projetos atuais
- Planejamento e programação de projetos
- Acompanhamento de orçamento, tempo e despesas no aplicativo
- Exemplos de projetos para inspiração
Limitações do ActiveCollab
- Escalabilidade limitada para programas e projetos complexos
- Relatórios avançados estão disponíveis em planos mais caros.
Preços do ActiveCollab
- Pro: US$ 8/mês por membro
- Mais: US$ 9,50/mês para 3 membros
- Pro + Get Paid: US$ 11,75/mês por membro
Avaliações e comentários sobre o ActiveCollab
- Capterra: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 80 avaliações)
7. Jira Portfolio
O Jira Portfolio é uma ferramenta de software projetada para ajudar gerentes de produto e agências a otimizar seus processos de desenvolvimento. Com o Jira Portfolio, as equipes podem criar de forma rápida e fácil roteiros detalhados de produtos que orientam os principais marcos e entregas ao longo de todo o ciclo de vida do desenvolvimento do portfólio.
As equipes podem criar gráficos de Gantt detalhados para identificar dependências entre tarefas e estabelecer prazos razoáveis para conclusão. Ao fornecer uma visão geral mais organizada de todos os elementos do projeto, as equipes podem se sentir confiantes sabendo que seus planos são precisos do início ao fim.
Melhores recursos do Jira Portfolio
- Dependências entre projetos e equipes
- Teste de roteiro para experimentar diferentes abordagens
- Algoritmo de programação para executar projetos
- Previsão da velocidade esperada do sprint
Limitações do Jira Portfolio
- Capacidade limitada para lidar com diferentes estilos e preferências de trabalho em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos e portfólio, como o ClickUp.
- Projetado para equipes com experiência na metodologia SCRUM.
Preços do Jira Portfolio
- Entre em contato com a Jira para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Jira Portfolio
- Capterra: 4,4/5 (mais de 12.000 avaliações)
- G2: N/A
Confira estas alternativas ao Jira!
8. Basecamp
O Basecamp é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as equipes a acompanhar visualmente o andamento dos projetos e colaborar em tempo real. Essa ferramenta oferece aos usuários a capacidade de criar cronogramas personalizados para projetos, atribuir e priorizar tarefas, definir lembretes e notificações, armazenar documentos e arquivos e muito mais.
Além disso, ele oferece fácil acesso a relatórios e análises em tempo real, para que os gerentes possam identificar áreas que precisam de melhorias. Por exemplo, os gerentes podem identificar rapidamente quais atividades estão demorando muito e ajustar os recursos antes que se tornem obstáculos à produtividade.
Melhores recursos do Basecamp
- Gráficos Hill para visualizar o progresso ascendente ou descendente ao longo do tempo
- Cronograma de alinhamento para visualizar projetos do início ao fim
- Painel de projetos, tarefas e cronogramas em uma única página
- Sistema de chat e mensagens em tempo real
Limitações do Basecamp
- Não possui funcionalidade avançada de acompanhamento do progresso
- Sem prioridades de tarefas
Preços do Basecamp
- Usuários ilimitados: US$ 299/mês, cobrados anualmente
- Para freelancers, startups ou equipes menores: US$ 15/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
9. 4castplus
O 4castplus é uma plataforma de gerenciamento de projetos que facilita aos gerentes de projeto a organização de tarefas, recursos, cronogramas e orçamentos. Com uma poderosa combinação de recursos, o 4castplus simplifica o processo de planejamento de projetos do início ao fim.
Isso facilita para os gerentes planejarem e monitorarem com eficiência as atividades de qualquer programa em qualquer número de equipes ou locais. Também permite que as equipes dividam um projeto em entregas claras, para que todos possam acompanhar o status e o desempenho métrico ao longo do caminho.
Melhores recursos do 4castplus
- Medições de progresso para projetos em andamento
- Gerenciamento de ordens de alteração
- Orçamento e previsão
- Gerenciamento de recursos e taxas
Limitações do 4castplus
- A interface está desatualizada em comparação com outros softwares de gerenciamento de portfólio de projetos.
- Capacidade limitada para gerenciar equipes remotas
Preços do 4castplus
- Entre em contato com a 4castplus para obter detalhes sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o 4castplus
- Capterra: 4,5/5 (mais de 10 avaliações)
- G2: 4,4/5 (8 avaliações)
10. Asana
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a manter o controle de todos os seus projetos e tarefas. Ele permite que você organize e acompanhe facilmente o trabalho, além de colaborar com sua equipe. Com o Asana, você pode criar tarefas e atribuí-las aos membros da sua equipe, definir prazos, adicionar comentários, anexar arquivos e muito mais. Você também pode visualizar o andamento do projeto em tempo real, atribuindo um status de progresso a cada tarefa ou codificando-a com cores para facilitar a consulta.
O Asana possui recursos poderosos de filtragem e pesquisa, além de ferramentas de relatórios e análises. Isso ajuda todos os membros da equipe a entender melhor o andamento dos projetos. Os relatórios são personalizáveis, para que você possa reunir vários projetos simultâneos em um painel e projetos individuais em outro.
Confira as melhores alternativas ao Asana !
Melhores recursos do Asana
- Categorização por cores nos calendários de projetos, que também funcionam como um valor de campo personalizado.
- Regras de automação para enviar solicitações a membros da equipe ou projetos
- Várias visualizações de calendário para projetos pessoais ou projetos em equipe
- Prazos ampliados para otimizar a utilização de recursos
Limitações do Asana
- Não é adequado para programas ou projetos complexos.
- Sem recurso para múltiplos responsáveis
Preços do Asana
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: entre em contato com a Asana para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.000 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
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