O gerenciamento de projetos de software abrange tudo, desde a coleta dos requisitos do cliente até o desenvolvimento, teste, documentação e entrega do seu software dentro do prazo.
E, embora seja algo importante, nem todos acertam sempre.
Como a maioria das pessoas não consegue manejar o Mjolnir como Thor! 😜
Mas não se preocupe.
Neste artigo, você descobrirá o que é gerenciamento de projetos de software e por que ele é importante. Em seguida, exploraremos o que envolve uma equipe de gerenciamento de projetos de software e os diferentes processos envolvidos.
Vingadores, reunam-se!
O que é gerenciamento de projetos de software?
O gerenciamento de projetos de software é um subconjunto do gerenciamento de projetos tradicional que ajuda você a planejar, executar, acompanhar, controlar e concluir projetos de software.
Normalmente, o gerenciamento de projetos em desenvolvimento de software envolve:
- Reunindo os requisitos do cliente
- Criação de produtos de software
- Testando suas funcionalidades e usabilidade
- Preparação da documentação
- Fazendo modificações no produto com base nas sugestões dos clientes
- E muito mais
Mas, conhecendo Tony Stark, ele provavelmente pulou alguns desses processos ao construir o J. A. R. V. I. S. 😵
Por que você precisa do gerenciamento de projetos de software
Seja o J. A. R. V. I. S. ou um aplicativo revolucionário para iPhone, criar soluções de software não é tarefa fácil.
É aí que entra em cena o gerenciamento de projetos de software.
Ele permite que você:
- Crie um plano claro para a execução de projetos de software.
- Maximize a utilização dos recursos disponíveis para o projeto
- Melhore a colaboração e a comunicação da equipe
- Acompanhe, monitore e controle o andamento do projeto
- Entregue soluções de software completas dentro do prazo
- Garanta que os esforços de desenvolvimento de software permaneçam dentro do orçamento
- Faça uma gestão melhor das partes interessadas
- Proporcione maior satisfação ao cliente
Bônus: confira estas ferramentas de gerenciamento de partes interessadas
Então, existe uma maneira fixa de fazer gerenciamento de projetos de software?
Na verdade, não...
Dois tipos populares de gerenciamento de projetos de software
Você pode gerenciar projetos de software de duas maneiras:
1. Gerenciamento de projetos de software em cascata
O gerenciamento de projetos de software em cascata adota uma abordagem linear para a engenharia de software.
Você só passa para a próxima fase depois de concluir a anterior.
No entanto, isso deixa pouca margem para flexibilidade, uma vez que alterações nos requisitos do cliente podem comprometer todo o seu plano de projeto de software.
Portanto, a menos que você seja o Doutor Estranho, com conhecimento completo das possibilidades futuras, a abordagem em cascata provavelmente não é para você. ⏳
Quer saber mais sobre onde a gestão de projetos em cascata fica aquém?
Confira nosso guia detalhado sobre gerenciamento de projetos em cascata (e por que ele provavelmente não é ideal para sua equipe).
2. Gerenciamento ágil de projetos de software
Na gestão ágil de projetos, você desenvolve soluções de software de forma incremental.
O que isso significa?
Divida seus projetos ágeis em tarefas menores e mais gerenciáveis, que levam de duas a quatro semanas para serem concluídas. Ao longo do processo, inclua o feedback das partes interessadas e faça alterações regularmente para criar produtos de qualidade superior. Recomendamos usar uma abordagem de gerenciamento de projetos com visualização em quadro/kanban, conforme mostrado abaixo:
Lembre-se de que o J. A. R. V. I. S. era apenas uma interface de voz quando Stark o criou, e depois evoluiu para o Vision (que agora tem seu próprio programa de TV)?
Isso é gerenciamento ágil! 😍
Quer uma explicação mais detalhada sobre o ágil e o que ele pode fazer por você?
Confira nosso guia detalhado sobre desenvolvimento ágil de software.
Qual é a estrutura de uma equipe de gerenciamento de projetos de software?
Você precisará de uma equipe criativa e competente para realizar um projeto de software com eficiência.
E, para um funcionamento eficaz, sua equipe de projeto precisará de uma estrutura adequada.
Como nos Vingadores, onde Nick Fury dá as ordens, Tony Stark cuida da tecnologia, Natasha Romanova da vigilância e Hulk, bem, da destruição. 💪
Geralmente, a função mais importante em uma equipe de gerenciamento de projetos de software é a do gerente de projetos.
Um gerente de projetos deve:
- Desenvolva um plano detalhado para a execução do projeto de software.
- Organize os recursos necessários
- Mantenha a comunicação interna e externa entre várias partes interessadas
- Acompanhe o progresso do projeto para que você possa criar os resultados finais dentro do prazo.
Além do gerente de projetos de software, uma equipe de software inclui outras funções, como:
- Analista de negócios: analisa os requisitos de negócios e orienta os engenheiros de software na criação de soluções que atendam ao modelo de negócios do cliente.
- Desenvolvedor de software backend: projeta e gerencia bancos de dados, serviços web e APIs.
- Desenvolvedor de software front-end: cria a interface gráfica do usuário de seus sites ou aplicativos da web. O desenvolvedor front-end constrói a parte que os usuários realmente veem e com a qual interagem.
- Testador: garante que os aplicativos de software desenvolvidos estejam em conformidade com o escopo do documento de trabalho e as diretrizes da empresa.
Quais são os diferentes processos de gerenciamento de software?
Veja a seguir os diferentes processos envolvidos no gerenciamento de projetos de software:
Vamos examinar cada um deles:
1. Planejamento do projeto
Antes de desenvolver o software, você precisa planejar como irá proceder.
O planejamento de projetos fornece um esboço abrangente das várias etapas e processos do projeto pelos quais você passará ao criar produtos de software.
E embora o planejamento cuidadoso de um projeto de software ajude você a cumprir os prazos, ele também permite que você:
Felizmente, o planejamento de projetos de software é muito fácil quando você usa o ClickUp, um dos softwares de gerenciamento de projetos mais bem avaliados.
Com o ClickUp, você obtém:
A. Documentos: redija, edite e gerencie seu plano de gerenciamento de projetos com sua equipe.
B. Metas: divida seus projetos em metas menores, mais mensuráveis e gerenciáveis.
C. Visualização da linha do tempo: visualize e organize vários eventos e tarefas em seu projeto de software cronologicamente, como os eventos do Universo Cinematográfico Marvel.
D. Marcos: divida vários projetos em diferentes fases usando Marcos e marque os avanços significativos feitos pela sua equipe de desenvolvimento de software.
E. Mapas mentais: crie esquemas visuais do zero ou use tarefas existentes para mapear o fluxo de trabalho de projetos complexos. Como o mapeamento de 14 milhões de possibilidades do Dr. Strange.
2. Estimativa do projeto
Seus projetos de software precisam ficar dentro do orçamento. Mas isso não é possível sem uma estimativa realista do projeto.
Um aplicativo de gerenciamento de projetos adequado terá ferramentas de estimativa para ajudá-lo a alocar os recursos necessários para lidar com as tarefas do projeto. Isso permite que você execute e gerencie projetos de software com mais eficiência.
Existem várias maneiras de realizar a estimativa de projetos:
1. Estimativa do tamanho do software: avalie o número de pontos de função dentro da sua solução de software ou as Kilo Lines Of Code (KLOC) necessárias para atender aos requisitos do cliente.
2. Estimativa de custos do projeto: determine os custos de desenvolvimento de um aplicativo de software específico com base nos requisitos de hardware, necessidades do plano de treinamento de funcionários, viagens, licenças de software, nível de complexidade e muito mais.
3. Estimativa de esforço: determine o número de horas-homem necessárias para concluir um determinado projeto de software com base em dados históricos ou na experiência de um gerente de projetos.
Isso provavelmente não se aplica a você, se for um bilionário como Tony Stark, que pode usar tecnologias holográficas caras como o B.A.R.F. para relembrar o passado. 👀
Mas, para outros, o ClickUp é a solução definitiva de gerenciamento de projetos para estimativas de projetos.
Você pode aproveitar o poder e a conveniência de:
A. Estimativas de tempo: preveja quanto tempo um projeto de software levará e divida o tempo estimado entre vários membros da equipe.
B. Gráficos de velocidade: crie gráficos de velocidade automatizados para seus projetos de software e complemente-os com widgets como gráficos de burnup, burndown e fluxo cumulativo.
C. Pontos de história: descubra quanto esforço e tempo seriam necessários para uma tarefa ágil de projeto de software calculando seus pontos de sprint. Afinal, não temos a força sobre-humana do Hulk.
D. Relatórios de campos personalizados: avalie e monitore quanto dinheiro seria necessário para concluir adequadamente o projeto de software.
3. Programação do projeto
O planejamento de projetos consiste em criar um roteiro para as tarefas do projeto e alocar intervalos de tempo específicos.
Isso envolve:
- Dividindo seu projeto em partes mais gerenciáveis
- Especificando a ordem para a conclusão das tarefas
- Identificar as interdependências e correlacionar as diferentes tarefas
- Verificando a estimativa de tempo para cada tarefa
- Recalcule e certifique-se de que sua estimativa de tempo não esteja muito distante da sua previsão.
Agendar seus projetos de software no sistema de gerenciamento de projetos ClickUp é super conveniente, pois a ferramenta oferece:
A. Visualização do gráfico de Gantt: veja como as várias tarefas do projeto são dependentes umas das outras e identifique quaisquer marcos importantes.
B. Vários responsáveis: atribua tarefas a vários responsáveis ou a uma equipe para acelerar o progresso do seu projeto de software. Muito útil se você estiver gerenciando uma grande equipe empresarial como os Vingadores!
C. Exibição de calendário: programe as tarefas do seu projeto adicionando datas de início e vencimento para ajudá-lo a criar os produtos de software dentro do prazo.
D. Prioridades : defina as prioridades das tarefas do seu projeto como urgentes, altas, normais ou baixas, com base na importância da conclusão de uma tarefa para o avanço do projeto.
4. Colaboração em projetos
O gerenciamento de projetos de software precisa de colaboração eficaz para evitar falhas de comunicação e contratempos que podem surgir ao longo do tempo.
Você precisa manter todos os membros da sua equipe e partes interessadas informados e enviar atualizações relevantes sobre os desenvolvimentos recentes do projeto. Isso garante que todos estejam em sintonia.
Com uma ferramenta de colaboração como o ClickUp, você se beneficia de vários recursos, como:
A. Comentários : Atribua comentários a qualquer membro da equipe em seu espaço de trabalho, aninhe respostas como comentários encadeados, adicione reações e formate seus comentários para transmitir o máximo de informações possível.
B. Detecção de colaboração: saiba quando outros membros da equipe visualizam, comentam ou editam a mesma tarefa que você.
C. Visualização do chat: seja para discutir atualizações do projeto ou planos para assistir a uma maratona de Os Vingadores, a visualização do chat oferece espaço para todos os tipos de conversas.
D. Email ClickApp: envie e receba seus e-mails relacionados ao projeto diretamente nas tarefas.
E. Clip : crie gravações de tela com áudio de qualquer lugar do seu Workspace para explicar coisas à sua equipe.
F. Integração com o Slack: crie e gerencie tarefas diretamente a partir de suas conversas no Slack.
G. Integração com o Zoom : organize reuniões a partir de suas tarefas e receba notificações sobre as próximas reuniões.
H. Compartilhamento público: compartilhe suas linhas do tempo, mapas mentais, mapas e muito mais com os membros da sua equipe ClickUp, partes interessadas ou qualquer pessoa fora do seu espaço de trabalho.
5. Gerenciamento de recursos do projeto
Tudo o que está envolvido no processo de desenvolvimento de software pode ser considerado um recurso. Por exemplo, recursos humanos, ferramentas de desenvolvimento de software, hardware e muito mais.
É fundamental gerenciar os recursos do seu projeto com sabedoria, pois uma má alocação de recursos pode atrasar o projeto e gerar muitos custos desnecessários.
Imagine o que teria acontecido se os Vingadores não tivessem alocado seus recursos adequadamente ao tentar recuperar as Joias do Infinito? 💎
Isso resultaria no fim do mundo, literalmente.
Para um gerenciamento eficaz dos recursos do projeto, há algumas coisas que você pode fazer, como:
- Identifique quais recursos você precisa e certifique-se de que eles estejam prontos para uso.
- Distribua as tarefas de acordo com a disponibilidade dos membros da equipe, para que todos tenham a quantidade certa de tarefas para realizar.
- Configure um sistema para gerar solicitações de recursos quando um recurso for necessário e desalocá-lo quando a necessidade for atendida.
Felizmente, o ClickUp pode simplificar o gerenciamento de recursos para você.
Aqui está uma rápida visão geral de como este software de gerenciamento de tarefas ajuda você a gerenciar recursos:
A. Visualização da carga de trabalho: tenha uma ideia de como os membros da sua equipe estão ocupados e veja quem está sobrecarregado e quem tem algum tempo livre.
B. Visualização em caixa: arraste e solte tarefas entre diferentes recursos para gerenciar equipes de forma mais eficaz.
C. Perfis: visualize as tarefas concluídas por um membro da equipe, no que ele está trabalhando atualmente e o que ele assumirá posteriormente.
6. Monitoramento de projetos
Acompanhar e monitorar consistentemente o andamento do projeto de software permite que você lide com gargalos de forma proativa.
Isso também ajuda a manter o ritmo da equipe, permitindo que você saiba se é realista concluir os projetos dentro do prazo.
Acompanhar, monitorar e controlar projetos de software é superprático no ClickUp com recursos como:
A. Painéis: monitore o desempenho do projeto com widgets personalizáveis que fornecem informações sobre pessoas, projetos, status, sprints e muito mais.
B. Controle de tempo: controle quanto tempo levou para concluir uma tarefa específica, para que você possa analisar o desempenho da equipe e fazer previsões melhores para projetos futuros.
C. Status personalizados: crie e use status de projeto personalizados para ter uma visão rápida do andamento do projeto.
D. Pulse: obtenha uma visão geral em tempo real dos níveis de atividade de suas equipes internas ou remotas ao longo do dia.
E. Integração GitHub-ClickUp: integre todas as suas atividades do GitHub ao ClickUp para rastreamento rápido de bugs e relatórios de problemas.
7. Gerenciamento de portfólio de projetos
Na gestão de portfólio de projetos , um gerente de projetos analisa todo o portfólio de projetos da empresa para avaliar a eficiência e a eficácia dos processos do projeto de software.
E isso muitas vezes leva à realocação de recursos ou ajustes nos processos de projetos de software.
Felizmente, o ClickUp é um aplicativo de gerenciamento de projetos com funcionalidades que o ajudam a gerenciar seu portfólio de projetos.
Como?
Basta adicionar o widget portfólio ao seu painel!
Com este widget, você terá uma visão panorâmica de todas as suas iniciativas de projeto, desde a estratégia até a conclusão.
Use o widget de portfólio do ClickUp para:
- Organize os objetivos da equipe: supervisione e gerencie lançamentos de produtos, objetivos da empresa, campanhas de marketing e muito mais a partir de um único lugar.
- Elabore sua estratégia de negócios: adicione, selecione e priorize listas de tarefas para se alinhar aos objetivos da sua equipe de software.
- Mantenha todos informados: compartilhe seus portfólios com diferentes partes interessadas para fornecer uma visão geral do que está acontecendo.
O fim do jogo 💥
Dada a vastidão da gestão de projetos de software, ela pode parecer muito difícil à primeira vista.
Mas tudo bem.
Com uma ferramenta como o ClickUp ao seu lado, o gerenciamento de projetos de software é muito fácil!
Você pode usar a Hierarquia para um gerenciamento eficaz de tarefas, Estimativas de Tempo para prever quanto tempo uma tarefa do projeto levará, Painéis para analisar o status do seu projeto e usar muitos outros recursos poderosos.
Além disso, você pode colaborar em projetos ilimitados com sua equipe no plano gratuito!
Comece a usar o ClickUp gratuitamente hoje mesmo para levar seus projetos de software ao sucesso.
