O gerenciamento de projetos de software abrange tudo, desde coleta de requisitos do cliente para desenvolver, testar, documentar e entregar seu software dentro do prazo.
E, embora seja algo importante, nem todo mundo faz isso direito o tempo todo.
Assim como a maioria das pessoas não consegue manejar o Mjolnir como o Thor! 😜
Mas não se preocupe.
Neste artigo, você descobrirá o que é gerenciamento de projetos de software e por que ele é importante. Em seguida, exploraremos o que faz parte de uma equipe de gerenciamento de projetos de software e as diferentes processos envolvidos.
Avengers assemble!
O que é gerenciamento de projetos de software?
O gerenciamento de projetos de software é um subconjunto do gerenciamento de projetos tradicional que ajuda a planejar, executar, acompanhar, controlar e concluir projetos de software.
Normalmente, o gerenciamento de projetos em desenvolvimento de software envolve:Coleta de requisitos do cliente equipe como os Vingadores!
C. Visualização do calendário **Programe as tarefas de seu projeto adicionando datas de início e vencimento para ajudá-lo a criar entregas de software dentro do prazo.
D. Prioridades **Defina as prioridades das tarefas do projeto como urgente, alta, normal ou baixa, com base na importância da conclusão de uma tarefa para o avanço do projeto.
4. Colaboração em projetos
O gerenciamento de projetos de software precisa de colaboração eficaz para evitar falhas de comunicação e soluços que possam surgir com o tempo.
Você precisa manter todos os membros da sua equipe e as partes interessadas informados e enviar atualizações relevantes sobre os últimos desenvolvimentos do projeto . Isso garante que todos estejam na mesma página.
Com uma ferramenta de colaboração como o ClickUp, você se beneficia de vários recursos, como:
A. Comentários : Atribuir comentários a qualquer membro da equipe em seu Espaço de trabalho , aninhe as respostas como comentários encadeados , adicionar reações e formato seus comentários para transmitir o máximo de informações possível.
Atribua comentários aos usuários para criar itens de ação rápida.
B. Detecção de colaboração : saiba quando outros membros da equipe visualizam, comentam ou editam a mesma tarefa que você.
C. Visualização de bate-papo : se você deseja discutir atualizações do projeto ou planos para assistir aos Vingadores, o modo de exibição de bate-papo oferece espaço para todos os tipos de conversas.
D. E-mail ClickApp **Envie e receba seus e-mails relacionados ao projeto diretamente nas tarefas.
Envie e receba e-mails diretamente do ClickUp.
E. Clipe **Crie gravações de tela com áudio de qualquer lugar do seu Área de trabalho para explicar coisas à sua equipe.
F. Integração com o Slack **Crie e gerencie tarefas diretamente de suas conversas no Slack.
Conecte suas contas do ClickUp e do Slack em apenas alguns segundos.
G. Integração do zoom **Organize reuniões em suas tarefas e receba notificações sobre as próximas reuniões.
H. Compartilhamento público : compartilhe suas linhas do tempo, Mapas mentais , Mapas e muito mais com os membros da sua equipe do ClickUp, partes interessadas ou qualquer pessoa fora da sua equipe Espaço de trabalho .
5. Gerenciamento de recursos do projeto
Qualquer coisa que esteja envolvida no processo de desenvolvimento de software pode ser considerada um recurso. Por exemplo, recursos humanos, ferramentas de desenvolvimento de software hardware e muito mais.
E é fundamental gerenciar criteriosamente os recursos de seu projeto pois a má alocação de recursos pode atrasar seu projeto e gerar muitos custos desnecessários.
Imagine o que teria acontecido se os Vingadores não tivessem alocado seus recursos adequadamente ao tentar recuperar as Pedras do Infinito? 💎
Isso resultaria no fim do mundo, literalmente.
Para ser eficaz gerenciamento de recursos do projeto se você não tiver um projeto, há algumas coisas que pode fazer, como
- Identificar os recursos de que você precisa e certificar-se de que eles estão prontos para serem usados
- Alocar tarefas de acordo com a disponibilidade de um membro da equipe, para que todos tenham o número certo de tarefas em seu prato 🍽
- Configurar um sistema para gerar solicitações de recursos quando um recurso for necessário e desalocá-lo quando a necessidade for atendida
Felizmente, o ClickUp pode simplificar o gerenciamento de recursos para você.
Aqui está uma rápida olhada em como isso software de gerenciamento de tarefas ajuda você a gerenciar recursos:
A. Visualização da carga de trabalho **Obtenha uma ideia do nível de ocupação dos membros da sua equipe e veja quem está sobrecarregado e quem tem tempo livre.
B. Visualização da caixa : arraste e solte tarefas entre diferentes recursos para gerenciar equipes com mais eficiência.
C. Perfis **Visualize as tarefas concluídas por um membro da equipe, no que ele está trabalhando atualmente e o que ele fará mais tarde.
Basta clicar no nome de um usuário no ClickUp para ver detalhes sobre o que ele está fazendo.
6. Monitoramento de projetos
O rastreamento e o monitoramento consistentes do progresso do projeto de software permitem que você lide com gargalos de forma proativa.
Isso também ajuda a manter o ritmo da equipe, permitindo que você saiba se é possível concluir os projetos no prazo.
O acompanhamento, o monitoramento e o controle de projetos de software são muito convenientes no ClickUp com recursos como:
A. Painéis de controle **Monitore o desempenho do projeto com painéis personalizáveis widgets que fornecem informações sobre pessoas, projetos, status, sprints e muito mais.
Crie o Dashboard perfeito para qualquer projeto, personalizando-o com widgets de relatório.
B. Rastreamento de tempo : rastrear quanto tempo que levou para concluir uma tarefa específica, para que você possa analisar o desempenho da equipe e fazer previsões melhores para projetos futuros.
C. Status personalizados **Crie e use status de projeto personalizados para ter uma visão rápida do andamento do projeto.
D. Pulso **Obtenha uma visão geral ao vivo dos níveis de atividade de sua equipe interna ou equipes remotas durante o dia.
E. Integração do GitHub-ClickUp : integre todos os seus GitHub no ClickUp para rastreamento rápido de bugs e relatórios de problemas.
7. Gerenciamento do portfólio de projetos
Em **Gerenciamento de portfólio de projetos em um projeto de software, um gerente de projetos analisaria todo o portfólio de projetos da empresa para avaliar a eficiência e a eficácia dos processos de projetos de software.
E isso geralmente leva à realocação de recursos ou ajustes nos processos de projetos de software.
Felizmente, o ClickUp é um aplicativo de gerenciamento de projetos com a funcionalidade para ajudá-lo com o gerenciamento do portfólio de projetos.
como?
Basta adicionar o portfólio em seu Dashboard!
Com esse widget, você terá uma visão panorâmica de todas as suas iniciativas de projeto, desde a estratégia do projeto até a conclusão.
Use o widget de portfólio do ClickUp para:
- Organizar os objetivos da equipe: supervisionar egerenciar lançamentos de produtosobjetivos da empresa, campanhas de marketing e muito mais em um só lugar
- Elabore sua estratégia de negócios: adicione, selecione e priorize listas de tarefas para alinhar-se aos objetivos da sua equipe de software
- Mantenha todos informados: compartilhe seus portfólios com diferentes partes interessadas para fornecer uma visão geral do que está acontecendo
O jogo final 💥
Dada a vastidão do gerenciamento de projetos de software, ele pode parecer muito difícil no início.
Mas não tem problema.
Com uma ferramenta como o ClickUp ao seu lado, o gerenciamento de projetos de software é fácil!
Você pode usar Hierarquia para o gerenciamento eficaz de tarefas, Estimativas de tempo para prever quanto tempo uma tarefa do projeto levará, Painéis de controle para analisar o status de seu projeto e usar muitos outros recursos avançados .
Além disso, você pode colaborar em projetos ilimitados com sua equipe no plano gratuito! Ligue-se ao ClickUp gratuitamente hoje mesmo para arrasar em seus projetos de software.
