A relevância e a produtividade para um profissional em qualquer setor exigem estar a par das mudanças e evoluir com o setor à medida que ele atinge novos patamares. A área de gerenciamento de projetos exige isso e muito mais, e é por isso que oferecemos esta lista perspicaz de termos de gerenciamento de projetos para ajudá-lo!
A-E: Ágil a Gestão do Valor Agregado
Ágil
Não se contente com nada diferente se você precisa de uma abordagem de gerenciamento de projetos que permita feedback do cliente em tempo real em todas as etapas do desenvolvimento do projeto. O Agile oferece suporte à colaboração, organização pessoal e escalabilidade, dependendo das necessidades do projeto e das partes interessadas. Ele divide produtos complexos e grandes em partes curtas e gerenciáveis, chamadas de sprint scrums.
Gerenciamento ágil de projetos
O gerenciamento ágil de projetos é um método de gerenciamento de projetos facilmente adaptável, usado por desenvolvedores de software e gerentes de produto. Ele divide um projeto em fases que exigem revisão periódica das tarefas, dependendo do feedback do cliente. Ele traz um estilo iterativo e flexibilidade às suas atividades de gerenciamento de projetos, com foco na satisfação do cliente e na colaboração.
Planejamento ágil de projetos
“Não era isso que eu tinha em mente!” Para evitar esse tipo de feedback do cliente, considere usar a metodologia de projeto escalável, que divide um projeto em sprints de duas semanas. Quem não precisa de tempos de resposta recordes com feedback, transparência, gerenciamento de tempo e dentro do orçamento?
Plano
Quando surgir confusão sobre a interpretação de termos em programação, culpe o blueprint. Um blueprint é um conjunto de ideias relacionadas, mas sutilmente diferentes. O termo de gerenciamento de projetos também se refere a uma representação gráfica do design de software. Ele oferece uma apresentação visual resumida de um projeto ou conceito complexo.
Estudo de caso
Um estudo de caso é uma história detalhada sobre questões da vida real e a aplicação de conceitos na sociedade. Você encontrará muitas anedotas que dão um aspecto prático aos conceitos teóricos desse termo de gerenciamento de projetos.
Índice de desempenho de custos
Ao avaliar o desempenho de um projeto em relação ao orçamento, o índice de desempenho de custos (CPI) mostra se o projeto é rentável. Ele está dentro, abaixo ou acima do orçamento? A fórmula é CPI = valor ganho (EV) / custo real (AC).
Gerenciamento de projetos da cadeia crítica
Uma abordagem de gerenciamento que integra o conjunto de tarefas, cronogramas e recursos necessários para garantir a conclusão pontual de um projeto dentro do orçamento. Ela avalia a capacidade de uma equipe de concluir um projeto com base nas necessidades e nos recursos à sua disposição.
Método do Caminho Crítico
O caminho crítico identifica os elementos essenciais necessários para concluir uma tarefa. Tudo isso contribui para melhorar a eficiência, eliminando atividades irrelevantes e que desperdiçam tempo. Mais recursos podem ser direcionados para tarefas críticas a fim de acelerar a conclusão do projeto, se necessário.
Fator crítico de sucesso
67% dos projetos fracassam devido à má gestão do tempo ou do dinheiro. Gerentes de projeto astutos evitam problemas formulando um plano estratégico. Os fatores críticos de sucesso compreendem o plano estratégico ou plano de trabalho que garante o sucesso do projeto.
Os gerentes de projeto devem identificar fatores críticos distintos, como requisitos, marcos, entregas, software e planos de comunicação aberta.
Dependências
As inter-relações na gestão de projetos ocorrem quando uma tarefa, uma condição ou uma ocorrência depende da conclusão de uma tarefa anterior ou de uma tarefa sucessora. As dependências dão prioridade às relações entre as tarefas e sua ordem para manter um fluxo de trabalho estável.
Gerenciamento do valor agregado
A gestão de projetos requer uma metodologia quantitativa para avaliação constante do progresso de um projeto. A Gestão do Valor Agregado fornece parâmetros para avaliar o progresso de um projeto em relação ao cronograma e à alocação orçamentária. Os gerentes de projeto usam essas métricas para prever o projeto e se ajustar às variações emergentes.
F-L: Rastreamento rápido do tempo de espera
Aceleração
Às vezes, um projeto fica atrasado em relação ao cronograma. A culpa pode ser do esgotamento, da falta de recursos, de objetivos pouco claros e da comunicação deficiente, mas isso não diminui a necessidade de atingir marcos importantes. Qual a outra alternativa senão acelerar o projeto usando truques de compressão do cronograma? A aceleração, portanto, envolve táticas como sobrepor tarefas ou executá-las em paralelo para concluir o projeto na data de entrega original.
Fluxograma
Como ferramenta de resolução de problemas, ele conecta segmentos de um projeto e melhora o fluxo e o processamento de informações. Além disso, um software de fluxograma pode ter outras funções, como simplificar conceitos complexos para torná-los mais fáceis de visualizar e entender.
Processo/desenvolvimento incremental iterativo
Um modelo iterativo de desenvolvimento de software envolve a repetição de atividades em ciclos ou iterações. Isso leva à produção de uma nova versão do software até que a versão desejada ou melhor seja desenvolvida.
O método incremental divide a tarefa de desenvolvimento de software em pequenas partes. O desenvolvimento de cada parte melhora a anterior, de modo que o projeto avança em etapas. O Processo Incremental Iterativo, como o nome indica, combina essas duas abordagens complementares para que as melhorias em um projeto ocorram em todas as etapas do desenvolvimento e não de forma linear.
Quadro Kanban
Um quadro Kanban permite que você veja as tarefas pendentes, em andamento e concluídas em tempo real. O método Kanban divide um projeto em pequenas tarefas. Nesse método, você usa notas adesivas ou cartões Kanban para representar visualmente as tarefas.
O quadro Kanban fornece informações que ajudam os gerentes a eliminar tarefas irrelevantes e desnecessárias. Ele torna as equipes altamente produtivas, aumentando seu foco nos elementos cruciais do processo de desenvolvimento.
Indicadores-chave de desempenho
Uma gestão de projetos eficaz requer um esboço claro de metas ou objetivos. Então, como você os ordena e avalia de acordo com a prioridade? É aí que entram os indicadores-chave de desempenho, fornecendo métricas para avaliar seu desempenho no cumprimento de metas ou objetivos importantes.
O indicador acompanha apenas o desempenho em metas-chave. Os indicadores-chave de desempenho variam dependendo do que uma empresa considera o indicador primordial para medir seu sucesso.
Prazo de entrega
O prazo de entrega define o tempo necessário para atender a um pedido após o cliente fazê-lo. Ele fornece uma vantagem no desempenho do negócio, pois reflete diretamente na produção do trabalho e na satisfação do cliente, independentemente do estágio ou da natureza do projeto. Ele gira em torno de:
- Criação ou desenvolvimento de produto: o tempo que leva para um produto solicitado entrar no mercado.
- Gerenciamento da cadeia de suprimentos: o tempo entre a realização do pedido e o momento em que o produto chega ao cliente.
- Gerenciamento de projetos: a duração total para concluir todas as tarefas exigidas pelo projeto.
M-P: Agenda da reunião ao cronograma do projeto
Agenda da reunião
Uma comunicação aberta e eficaz nas reuniões de equipe ajuda os membros a manterem o foco nas metas e objetivos. Para aproveitar ao máximo uma reunião, é necessário ter uma agenda, que é um resumo das questões a serem discutidas na sessão. Uma agenda de reunião simples ou formal evita a perda de tempo com assuntos triviais, desvios do tema e a não abordagem de questões-chave do projeto.
Você deve consultar outros membros da equipe ao definir a agenda da reunião para que eles possam se preparar. Além disso, eles devem saber o que fazer antes e depois da reunião e quais são suas funções durante a reunião.
Atas de reuniões
Depois de participar de uma reunião, você pode sair com uma lista pessoal das suas conclusões sobre a discussão e as apresentações. Essas são anotações informais ou notas da reunião. Elas não são atas da reunião. As atas da reunião são uma versão oficial das suas notas da reunião e são aprovadas por unanimidade por todos os participantes como um registro fiel de tudo o que foi discutido ou aconteceu na reunião.
Marco
Todo projeto tem conquistas ou pontos de verificação importantes, usados para identificar as principais etapas do desenvolvimento do projeto. Um marco, portanto, indica um evento significativo no desenvolvimento do projeto. Ele ajuda a equipe a acompanhar o progresso em relação às metas.
Sem isso, seria impossível ter uma perspectiva sobre os prazos ou estruturar o projeto. Diferentes gerentes usam fatores como datas específicas de entrega de acordo com o cronograma do projeto ou a obtenção de aprovações das partes interessadas do projeto para desenvolver marcos.
Mapas mentais
Se você imaginar uma árvore com vários galhos, estará no caminho certo para compreender esse conceito de mapa mental. Um mapa mental define um conceito-chave com ideias relacionadas ou subconceitos que se desenvolvem a partir dele. Eles são úteis no planejamento e gerenciamento de projetos remotos e internos.
Cada ramo de um mapa mental tem uma palavra-chave ou uma imagem que dele emana. A imagem como um todo ganha vida com cores diferentes para definir cada seção. Ela conecta ideias ao conceito principal para resolução de problemas, organização, brainstorming e planejamento.
Declaração de missão
Se lhe pedissem para descrever sua empresa, você teria muito a dizer: sua relevância para o setor ou para a sociedade, a localização geográfica, suas operações, seu objetivo, a natureza de seus serviços ou produtos, seus clientes e muito mais. Resuma tudo isso em uma frase e você terá a declaração de missão da sua empresa! Uma boa declaração de missão é um argumento de venda quando reconhece as necessidades dos clientes ou as soluções que oferece.
Objetivo
Expandir um negócio ou entregar um projeto não precisa ser complicado se você tiver um objetivo claro. Um objetivo ou meta abrange as metas que você define para orientar suas tarefas ou operações. Por meio dele, você pode aumentar a responsabilidade, identificar e resolver problemas e se concentrar nas áreas que precisam de melhorias. Ele apoia a visão da sua empresa, conforme descrita na declaração de missão. Concluir sua meta significa atingir seu objetivo.
Atividades do projeto
A atividade do projeto é uma tarefa com subtarefas dentro dela. A conclusão das subtarefas leva à realização desse marco ou tarefa principal. Por exemplo, em um caso em que a tarefa principal é criar uma apresentação, as subtarefas incluiriam: reunir conteúdo, projetar o conjunto de slides, revisar com as principais partes interessadas e construir o produto final.
Orçamento do projeto
O orçamento de um projeto fornece as estimativas totais ou despesas ou custos projetados necessários para concluir um projeto dentro de um período especificado. Ele destaca os custos em cada etapa do ciclo de vida do projeto. Erros de cálculo nas necessidades orçamentárias podem causar déficits ou uso indevido de fundos, o que prejudicaria os resultados. O orçamento de um projeto é um fator na aprovação do projeto que mede o desempenho.
Resultados do projeto
Os resultados são os produtos das atividades que compõem um projeto. Isso significa que os resultados do projeto não são o resultado final de um projeto. Os resultados do projeto são serviços ou produtos obtidos a partir de um projeto e entregues a um cliente. Um resultado deve ter a aprovação das partes interessadas e desempenhar um papel específico nos objetivos do projeto.
Objetivos do projeto
Sempre que um projeto é concretizado, ele começa com uma declaração clara do resultado desejado. Essas declarações definem as metas do projeto, indicando a projeção geral do que o projeto irá alcançar. Se as metas do projeto definirem apenas os resultados, elas se tornam vagas.
Você pode combater a ambiguidade restringindo-a a aspectos específicos do projeto, como metas de tempo, metas de desempenho e metas de recursos. Portanto, se você planeja ter 20 novos clientes no próximo ano, deve avaliar e verificar se sua meta é alcançável, limitada no tempo, quantificável, realista e específica, para se qualificar como uma meta de projeto válida.
Ciclo de vida do projeto
Dizem que tudo tem um começo e um fim. Isso inclui o seu projeto. O ciclo de vida de um projeto é o processo que ele segue desde o início até o fim. É realmente uma ideia assustadora, se você pensar que isso significa gerenciar todos os aspectos que compõem o ciclo de vida de um projeto: entregas, equipe, processo e necessidades dos clientes.
Instituto de Gerenciamento de Projetos
Esta associação sem fins lucrativos oferece filiação profissional a gerentes de programa e gerentes de projeto. Além disso, o PMI concede aos seus membros a certificação Project Management Professional, reconhecida em todo o mundo. Essa credencial proporciona aos empregadores e clientes confiança nas qualificações do profissional em gerenciamento de projetos. Considerando o número de recursos investidos em projetos, vale a pena garantir que sua equipe tenha um profissional certificado à frente dela.
Gerente de projetos
É a pessoa responsável por planejar e dirigir um projeto até sua conclusão, garantindo que os prazos, o orçamento e os resultados permaneçam em foco. Ela fornece orientação ao ciclo de vida do projeto, explorando recursos para maximizar a eficiência, reduzindo custos e aumentando a receita, além de definir a missão e os objetivos gerais da organização. As funções específicas de um gerente de projetos dependem da natureza do setor e dos tipos de projetos envolvidos.
Objetivos do projeto
Metas e objetivos são termos diferentes de gerenciamento de projetos. Os objetivos do projeto são declarações específicas do que sua equipe deve alcançar, e o resultado pretendido ao atingir os objetivos é a meta. Os objetivos do projeto exigem uma estratégia concisa e meios ou ferramentas para quantificá-los, como um painel de controle de progresso para manter o projeto nos trilhos.
Gerenciamento de portfólio de projetos
A gestão do portfólio de projetos é uma tarefa da gestão de projetos que envolve a seleção, ordenação e controle de um projeto ou programa, conforme orientado por sua capacidade e objetivos. Ela agrega valor ao escolher projetos, alinhá-los ao plano estratégico da empresa e otimizar recursos limitados para sinergia entre os projetos.
Por meio dessas medidas, uma organização não se envolverá em projetos irrelevantes ou em um número excessivo de projetos, levando ao fracasso devido à falta de gerenciamento e coordenação adequados.
Cronograma do projeto
A qualquer momento, você deseja estar a par do andamento do seu projeto, especialmente no que diz respeito à contabilização do tempo. Os recursos adequados de gerenciamento de tempo o ajudarão a manter o foco nos prazos e a comunicar o status do projeto aos outros membros da equipe e clientes. As ferramentas de programação de projetos vão além da caneta, papel e calendários tradicionais. Você pode criar tarefas, inseri-las em dias específicos e marcar seus horários previstos de início e término com um calendário online.
Escopo do projeto
Antes do início de um projeto, deve haver uma descrição detalhada de todos os seus aspectos. Essa descrição é o escopo do projeto e abrange aspectos como os recursos necessários, os resultados esperados, todas as tarefas ou fases relacionadas ao projeto, limites e prazos. É a justificativa de um projeto e documenta suas metas específicas e medidas de sucesso.
Parte interessada no projeto
Uma parte interessada no projeto é uma pessoa, grupo ou organização com interesse nas atividades do projeto ou que participa delas em qualquer nível. Essas entidades podem perder ou ganhar diretamente com o projeto. Bons gerentes devem identificar as partes interessadas e suas funções e necessidades e comunicar a elas o escopo do projeto.
Cronograma do projeto
Um projeto deve ter um cronograma. No entanto, as coisas nem sempre saem como planejado, e situações como atrasos em marcos e atrasos afetam os projetos. O cronograma de um projeto é uma ordenação cronológica dos principais eventos e tarefas de um projeto para garantir que eles sejam executados dentro do prazo. Ele captura e comunica prazos, dependências de tarefas, tarefas específicas e durações projetadas das tarefas para várias partes interessadas.
Q-W: Garantia de qualidade para gerenciamento de projetos em cascata
Garantia de qualidade
Um dos termos de gerenciamento de projetos que você precisa conhecer é garantia de qualidade, que é um princípio de gerenciamento de projetos que impede uma empresa de ampliar erros e evita a exposição a riscos. Ele orienta os gerentes no desenvolvimento de resultados de qualidade, estabelecendo padrões de excelência e eliminando armadilhas. A garantia de qualidade, portanto, concentra-se na entrega não apenas de um pacote completo, mas dos melhores resultados do setor para manter e aumentar a base de clientes.
Gestão da qualidade
Os gerentes de projeto buscam a excelência não como um feito pontual, mas como um esforço contínuo. A gestão da qualidade garante a entrega consistente de serviços, produtos ou outros resultados de qualidade ao longo do ciclo de vida do projeto. Suas características identificáveis incluem funcionalidade, desempenho, adequação, consistência e confiabilidade. Uma organização define seus padrões para medir esses níveis de acordo com o projeto.
Planejamento da qualidade
Este aspecto do planejamento de projetos ajuda a decidir as prioridades de um projeto. Ele ocorre na fase de planejamento e ajuda a equipe e o gerente a definir as questões críticas que levam ao sucesso do projeto. Ele lista os recursos necessários, as tarefas envolvidas e os objetivos. Além disso, esta etapa estabelece os padrões de qualidade que o projeto deve atender.
Gráfico RACI
Um gráfico RACI é um diagrama que mapeia o nível de envolvimento de uma pessoa em um projeto, para que todos entendam claramente as funções e responsabilidades. RACI é um acrônimo que significa Responsável, Prestador de contas, Consultado e Informado. Esse gráfico incentiva a comunicação e define a propriedade, para que as atividades no cronograma do projeto avancem de acordo, sem confusão.
Alocação de recursos
Uma gestão eficiente e de qualidade requer a alocação de recursos, que é o posicionamento estratégico dos recursos disponíveis para apoiar as tarefas a que se destinam. Isso leva ao bom andamento do projeto, mantém a produtividade e garante a rentabilidade do projeto. No entanto, a disponibilidade de recursos e as demandas dos clientes podem afetar a alocação de recursos.
Nivelamento de recursos
O nivelamento de recursos é uma técnica de gerenciamento que otimiza a alocação de recursos, alinha-a com o cronograma do projeto e, eventualmente, elimina a alocação excessiva ou insuficiente de recursos para um projeto. No entanto, se não for feito corretamente, os recursos não conseguem prestar um serviço ideal ao projeto ou atingir sua utilização ideal, resultando em desperdício. Portanto, você deve reconhecer as lacunas nos recursos do projeto, fazer estimativas realistas dos recursos necessários e criar uma lista de prioridades para o gerenciamento de recursos e tarefas.
Gerenciamento de recursos
Os recursos dão vida às organizações e aos projetos, sem os quais eles enfrentariam fracassos certos. O gerenciamento de recursos evita esses resultados desastrosos. Ele define as estratégias envolvidas no planejamento, organização e distribuição de recursos. Faz parte do gerenciamento de projetos e controla recursos intangíveis e tangíveis.
Gerenciamento de riscos
A gestão de riscos identifica, avalia e mitiga possíveis ameaças aos projetos. Ela examina como um projeto pode alterar seus objetivos e resultados devido à exposição aos riscos. O processo documenta os gargalos esperados e as maneiras de superá-los.
Aumento do escopo
Scope creep define um fenômeno em que os resultados e requisitos de um projeto aumentam com o avanço do projeto. Isso sobrecarrega os recursos, pois envolve atividades fora do escopo do projeto. Com essa pressão adicional sobre a equipe, os recursos e o tempo, o projeto perde o rumo e fracassa ou é mal sucedido.
Scrum
Scrum é uma solução ágil de gerenciamento de projetos que divide os projetos em pequenos segmentos chamados sprints. Os sprints iterados duram de duas semanas a um mês. Ele coleta feedback dos clientes a cada sprint e utiliza um quadro scrum para documentar as metas e tarefas do sprint, a fim de manter ou melhorar o ritmo de entrega do projeto.
Gerenciamento de projetos Scrum
O gerenciamento de projetos Scrum é um afastamento do método tradicional de gerenciamento de projetos, em que o cliente visualiza o produto de um projeto após sua conclusão. Isso não dava ao cliente nenhuma oportunidade de fornecer feedback antes da conclusão do projeto. Entre no gerenciamento de projetos Scrum, que divide um projeto em funções, artefatos e eventos.
Essas três são ferramentas e funções através das quais o programa divide um projeto complexo em segmentos chamados sprints, com duração de duas a quatro semanas. No final de um sprint, o cliente dá feedback para orientar a equipe de gerenciamento no desenvolvimento do melhor produto ou serviço possível e desejado para o cliente.
Sprint
Um sprint é um período específico ou fixo com duração entre uma e quatro semanas. É um ciclo de desenvolvimento na vida de um projeto. Portanto, um sprint scrum surge da divisão de um projeto em pequenas caixas ou tarefas que requerem conclusão e aprovação das partes interessadas antes de passar para a etapa seguinte.
Ponto de história
No final de um sprint, uma equipe atribui unidades para dar feedback sobre o esforço necessário para implementar um backlog para uma tarefa ou item no projeto. Essa métrica quantifica o aspecto abstrato da implementação da história de um cliente, em relação aos riscos, complexidades e esforço envolvidos. Isso ocorre no backlog do produto.
Gerenciamento de projetos em cascata
Essa metodologia linear de gerenciamento de projetos oferece um processo sequencial para a conclusão de um projeto. Ela exige a conclusão de uma etapa antes de passar para a próxima, e as etapas ou fases fluem ou se encadeiam como água descendo uma cachoeira. Ela pode não ser tão flexível quanto as soluções de gerenciamento mais recentes, mas ainda segue as fases habituais do gerenciamento de projetos.
Com esses termos de gerenciamento de projetos em seu currículo, agora será fácil entender e maximizar os recursos para obter o melhor de suas tarefas de gerenciamento de projetos. Inscreva-se no boletim informativo do blog da ClickUp para obter mais insights sobre gerenciamento de projetos e dicas práticas diretamente em sua caixa de entrada! 📧