Todo gerente já passou por isso: um membro da equipe sai e, de repente, metade dos seus projetos perde o contexto.
Por que esse prazo foi definido? Quais são as últimas notícias sobre a ligação com o fornecedor? Onde estão os arquivos que eles juraram ter compartilhado?
Se o trabalho da sua equipe é feito individualmente em vez de em espaços compartilhados, você precisa experimentar um software para espaços de trabalho. Nesta postagem do blog, selecionamos 11 das melhores ferramentas para restaurar a calma após a tempestade. ⚒️
Os melhores softwares para espaços de trabalho em resumo
Aqui está uma prévia de todos os softwares gratuitos de gerenciamento de projetos. 📊
| Ferramenta | Ideal para | Melhores recursos | Preços |
| ClickUp | Espaço de trabalho personalizável e completo para equipes Tamanho da equipe: Ideal para equipes de design, marketing e agências que gerenciam vários projetos de clientes | Tarefas, assistência de IA (ClickUp Brain), documentos, gerenciamento de conhecimento, painéis | Gratuito para sempre; personalizações disponíveis para empresas |
| Google Workspace | Comunicação unificada dentro do ecossistema do Office 365Tamanho da equipe: Ideal para gerentes de projeto e agências de médio porte | Colaboração em tempo real no Docs/Sheets, chatbots AI Gems com tecnologia Gemini | A partir de US$ 8,40/mês por usuário |
| Microsoft Teams | Comunicação unificada dentro do ecossistema do Office 365 Tamanho da equipe: Ideal para gerentes de projeto e agências de médio porte | Copilot AI para transcrições de reuniões ao vivo, resumos e geração de tarefas | Gratuito; a partir de US$ 9,99/mês por usuário |
| Basecamp | Coordenação de projetos simples e fácil de usarTamanho da equipe: Ideal para agências e consultorias de pequeno a médio porte | Acesso ao cliente, gráficos Hill, quadros de mensagens, relatórios, acompanhamento de tarefas | Gratuito; a partir de US$ 15/mês por usuário |
| Trello | Acompanhamento intuitivo de tarefas no estilo Kanban Tamanho da equipe: Ideal para freelancers e colaboradores criativos | Quadros Kanban, capas de cartões, Slide Power-Up, visualização da linha do tempo | Gratuito; a partir de US$ 6/mês por usuário |
| Wrike | Portfólios de projetos estruturados com Gantt e relatórios Tamanho da equipe: Ideal para pequenas empresas e freelancers | Gráficos de Gantt com dependências, acompanhamento de recursos e orçamento | Gratuito; a partir de US$ 10/mês por usuário |
| Zoho Projects | Gerenciamento de projetos acessível e completo Tamanho da equipe: Ideal para agências de pequeno a médio porte que estão ampliando sua capacidade de entrega | Dependências de tarefas, gerenciamento de recursos, portais de clientes/fornecedores | Gratuito; a partir de US$ 5/mês por usuário |
| Airtable | Criação de aplicativos flexíveis baseados em dados com diversidade visual Tamanho da equipe: Ideal para equipes que precisam de controle no estilo banco de dados | Tabelas relacionais, designer de interface, regras de automação | Gratuito; a partir de US$ 20/mês por usuário |
| Coda | Fluxo de trabalho Doc-as-app com blocos de construção interativos Tamanho da equipe: Ideal para equipes de estratégia, operações de conhecimento e equipes híbridas | Tabelas interativas, pacotes, automações, modelos de reuniões e produtividade | Gratuito; a partir de US$ 12/mês por usuário |
| ProofHub | Controle abrangente de projetos e revisãoTamanho da equipe: Ideal para equipes de comunicação interna, treinamento e revisão criativa | Ferramentas de revisão, chat integrado, acesso baseado em funções | Gratuito; a partir de US$ 50/mês |
| Zoom | Equipes híbridas que precisam de ferramentas de vídeo, IA e assíncronas integradas Tamanho da equipe: Ideal para equipes distribuídas de empresas que realizam reuniões recorrentes | Vídeo HD, salas de descanso, AI Companion, quadros brancos | Gratuito; a partir de US$ 16,99/mês por usuário |
O que você deve procurar em um software para espaço de trabalho?
Aqui estão alguns recursos essenciais que tornam uma ferramenta de software para espaço de trabalho eficaz para sua estratégia de transformação digital:
- Colaboração e comunicação em tempo real: Oferece suporte a bate-papo instantâneo, videoconferência, anotações e coedição ao vivo
- Gerenciamento unificado de tarefas, arquivos e fluxo de trabalho: combina acompanhamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, comentários, aprovações e painéis de projetos em uma única interface
- Recursos de automação e IA: Cuida das tarefas rotineiras e usa IA para resumir conteúdo, gerar lembretes ou analisar dados
- Várias visualizações: oferece diferentes maneiras de ver seu trabalho, como quadros Kanban, calendários, linhas do tempo e gráficos de Gantt
- Integrações e extensibilidade: Conecta-se às ferramentas existentes em seu espaço de trabalho e expõe uma API para fluxos de trabalho personalizados
- Controles de segurança e administração: Oferece permissões de usuário robustas, criptografia, suporte a SSO e ferramentas de conformidade para gerenciar o acesso aos dados entre equipes distribuídas com segurança
🔍 Você sabia? De acordo com o livro de Mark Kozak-Holland, The History of Project Management (A História do Gerenciamento de Projetos), projetos históricos, desde construções antigas até iniciativas em escala imperial, usavam muitos dos mesmos princípios que usamos hoje: patrocínio de projetos, equipes definidas e processos estruturados.
O melhor software para espaços de trabalho
Aqui estão nossas escolhas para o melhor software para espaços de trabalho. 👇
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos os softwares na ClickUp.
1. ClickUp (ideal para um espaço de trabalho personalizável e completo para equipes)
O trabalho hoje está desorganizado.
Nossos projetos, conhecimentos e comunicações estão espalhados por ferramentas desconectadas que nos atrasam.
O software de gerenciamento de projetos ClickUp resolve isso com o aplicativo completo para o trabalho, que combina projetos, conhecimento e bate-papo em um só lugar — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
Divida o trabalho com o ClickUp Tasks
O ClickUp Tasks é onde o planejamento se transforma em execução. Esses blocos de construção funcionam como etapas para ajudar suas equipes a ver o que precisa ser feito, quando e por quem.
Digamos que você esteja gerenciando o lançamento de um produto. Crie uma tarefa para “Página inicial do lançamento” e, em seguida, divida-a em subtarefas para redação, design, integração de desenvolvimento, testes e lançamento. Cada parte tem seu próprio responsável, prazo e dependências.
Precisa personalizar seu fluxo de trabalho? Adicione campos personalizados ao ClickUp para acompanhar itens como tipo de canal, região ou tipo de ativo. Além disso, você pode usar os status de tarefas personalizados no ClickUp para refletir como sua equipe trabalha, como “Em revisão jurídica” ou “Bloqueado pelo desenvolvimento”
Trabalhe de forma mais inteligente com o ClickUp Brain
Agora, é aqui que seu espaço de trabalho se torna realmente poderoso.
O ClickUp Brain é o seu assistente de IA integrado, presente em todas as partes do seu espaço de trabalho.
Precisa de ajuda para escrever descrições de tarefas ou resumir atualizações? Use o ClickUp Brain para gerar as próximas etapas, resumir o progresso ou até mesmo bloquear automaticamente sua agenda com base na carga de trabalho.
Tentando se atualizar após uma semana de folga? Basta perguntar: O que mudou no projeto de integração na semana passada? Ou quais tarefas estão atrasadas na reformulação do site?
O ClickUp Brain pesquisa todo o seu espaço de trabalho, como comentários, atualizações, documentos, chats e cronogramas, para fornecer respostas claras e práticas. Você pode até mesmo inserir tarefas, vincular documentos relacionados e usar IA para gerar automaticamente conceitos de imagens ou campanhas.
💡 Maximize seu espaço de trabalho com o ClickUp Brain MAX
Precisa de ajuda para redigir relatórios, resumir atualizações ou transformar ideias em tarefas viáveis, sem precisar digitar tudo? O ClickUp Brain MAX é o seu copiloto de IA, criado para oferecer velocidade, clareza e integração profunda com o espaço de trabalho.
Esteja você em reuniões consecutivas ou processando longos resumos de projetos, o Brain MAX ajuda você a:
- Dite ideias sem usar as mãos: transforme pensamentos falados, áudio de reuniões ou gravações de tela em documentos estruturados com registros de data e hora, resumos e itens de ação
- Pergunte e pesquise de forma mais inteligente: obtenha respostas instantâneas em todo o seu espaço de trabalho — documentos, tarefas, comentários e arquivos — tudo em uma única consulta
- Gere conteúdo limpo automaticamente: elabore propostas para clientes, atualizações de projetos ou artigos de base de conhecimento em segundos, usando o contexto da tarefa e a documentação anterior
Exemplo de caso de uso: Digamos que sua equipe de marketing acabou de concluir uma reunião sobre o lançamento de um produto. Em vez de redigir a ata manualmente, grave a discussão, envie-a para o Brain MAX e obtenha um documento pronto para compartilhar com todas as principais conclusões e próximos passos.
💡 Dica profissional: combine o ClickUp Brain MAX com o Docs Hub e o Recurring Tasks para configurar fluxos de trabalho de revisão automatizados que mantêm seu conhecimento interno atualizado e prático, sem necessidade de manutenção manual.
Transforme ideias em conhecimento com o ClickUp Docs
Depois que as tarefas estiverem em andamento e sua equipe estiver alinhada, o próximo desafio será descobrir para onde vai todo o conhecimento.
O ClickUp Docs é onde sua equipe redige wikis, edita SOPs e colabora em tempo real, seja em especificações de produtos, listas de verificação de integração ou planos de lançamento.
Digamos que sua equipe esteja trabalhando na tarefa “Página de destino” mencionada anteriormente. Você cria um documento diretamente dentro da tarefa para escrever um rascunho. O departamento de marketing entra para editar, o de produtos deixa comentários e o jurídico adiciona a aprovação final, tudo em um só lugar.
Criar um documento é uma coisa. Garantir que ele esteja organizado, acessível e utilizável daqui a seis meses é outra.
É aí que entra o sistema de gerenciamento de conhecimento ClickUp. Todos os documentos criados pela sua equipe são automaticamente indexados no Docs Hub, um local central onde você pode organizar por pasta, marcar por tópico e controlar o acesso com permissões avançadas.
Visualize o progresso com os painéis do ClickUp
À medida que seu projeto ganha velocidade, os painéis do ClickUp oferecem visibilidade para você ficar por dentro de tudo. O software completo permite criar painéis personalizados usando cartões visuais para status de tarefas, velocidade de sprint, controle de tempo, metas, gráficos de burndown e muito mais.
Por exemplo, você está planejando o lançamento de um produto no terceiro trimestre. Configure um painel com um widget de carga de trabalho para verificar se o design ou o desenvolvimento estão sobrecarregados, um gráfico de burndown para acompanhar o progresso das tarefas, um rastreador de metas vinculado a marcos de lançamento e um cartão de controle de tempo para ficar de olho nas horas faturáveis ou no foco.
Melhores recursos do ClickUp
- Conecte fluxos de trabalho visualmente: crie fluxos de trabalho e atribua tarefas com vinculação de tarefas e colaboração em tempo real nos envolventes quadros brancos do ClickUp
- Aja mais rápido: aplique modelos pré-construídos do ClickUp para RH, Produto, Agile e muito mais para pular a configuração e começar a escalar
- Acompanhe o que é importante: defina objetivos, OKRs e KPIs da equipe com o ClickUp Goals, conectando-os a tarefas reais e monitorando o progresso automaticamente
- Mantenha conversas contextuais: use o ClickUp Chat para iniciar uma conversa, compartilhar atualizações ou fazer perguntas, e deixe que a IA transforme mensagens importantes em tarefas
- Colabore em tempo real: Compartilhe feedback por meio de recursos de intranet social, como comentários, bate-papo e revisão, todos diretamente vinculados ao seu espaço de trabalho
Limitações do ClickUp
- A ampla gama de recursos e opções personalizadas do ClickUp pode parecer um pouco complicada no início, especialmente para equipes que não estão acostumadas com ferramentas completas de gerenciamento de projetos
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Esta avaliação da G2 diz tudo:
O ClickUp transformou completamente a forma como gerenciamos nossas tarefas internas na agência. Ele me permite acompanhar o fluxo de trabalho de toda a equipe em um só lugar, priorizar assuntos urgentes e manter a comunicação centralizada. A capacidade de automatizar processos, alternar entre várias visualizações (como lista, quadro e calendário) e integrar-se a outras ferramentas aumentou significativamente minha produtividade diária. É uma plataforma completa que se adapta perfeitamente ao nosso fluxo de trabalho e torna a gestão da equipe muito mais eficiente.
O ClickUp transformou completamente a forma como gerenciamos nossas tarefas internas na agência. Ele me permite acompanhar o fluxo de trabalho de toda a equipe em um só lugar, priorizar assuntos urgentes e manter a comunicação centralizada. A capacidade de automatizar processos, alternar entre várias visualizações (como lista, quadro e calendário) e integrar-se a outras ferramentas aumentou significativamente minha produtividade diária. É uma plataforma completa que se adapta perfeitamente ao nosso fluxo de trabalho e torna o gerenciamento da equipe muito mais eficiente.
📮 ClickUp Insight: A mudança de contexto está silenciosamente corroendo a produtividade da sua equipe. Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho vêm da alternância entre plataformas, gerenciamento de e-mails e alternância entre reuniões. E se você pudesse eliminar essas interrupções dispendiosas?
O ClickUp reúne seus fluxos de trabalho (e bate-papos) em uma única plataforma simplificada. Inicie e gerencie suas tarefas em bate-papos, documentos, quadros brancos e muito mais, enquanto recursos com tecnologia de IA mantêm o contexto conectado, pesquisável e gerenciável!
2. Google Workspace (ideal para produtividade colaborativa perfeita com IA integrada)
via Google Workspace
Anteriormente conhecido como Google Apps e depois como G Suite, o Google Workspace é um pacote de produtividade e colaboração baseado na nuvem desenvolvido pelo Google. Ele combina ferramentas essenciais, incluindo Gmail, Calendário, Drive, Docs, Planilhas, Apresentações, Meet e Chat.
O conjunto de ferramentas oferece um espaço de trabalho colaborativo com recursos como endereços de e-mail comerciais personalizados, armazenamento compartilhado na nuvem, videoconferência, mensagens instantâneas e assistência integrada por IA.
Melhores recursos do Google Workspace
- Obtenha o Gemini AI para escrever e resumir no Gmail, gerar insights no Sheets, criar slides e debater ideias no Docs
- Carregue documentos, resumos ou relatórios no NotebookLM e obtenha resumos sintetizados ou visões gerais em áudio
- Crie aplicativos sem código com o AppSheet para pesquisas em equipe, fluxos de trabalho de aprovação ou rastreamento de ativos
- Use o Google Agenda para permitir que clientes e colegas de equipe agendem horários com você automaticamente por meio de sua página de agendamento personalizada
Limitações do Google Workspace
- Não é ideal para equipes que precisam de fluxos de trabalho complexos ou controle administrativo aprofundado, levando os usuários a alternativas ao Google Workspace
- A versão para desktop do Google Drive pode travar sem uma solução clara
Preços do Google Workspace
- Business Starter: US$ 8,40/mês por usuário
- Business Standard: US$ 16,80/mês por usuário
- Business Plus: $26,40/mês por usuário
- Enterprise Plus: US$ 42/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Google Workspace
- G2: 4,6/5 (mais de 43.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 17.200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Workspace?
Veja o que um usuário tem a dizer:
O Google é simplesmente melhor do que todos os outros quando se trata de projetar um espaço de trabalho que ajuda você a fazer o máximo possível o mais rápido possível. No entanto, ele trava com mais frequência do que o Microsoft 365.
O Google é simplesmente melhor do que todos os outros quando se trata de projetar um espaço de trabalho que ajuda você a fazer o máximo possível o mais rápido possível. No entanto, ele trava com mais frequência do que o Microsoft 365.
🔍 Você sabia? As nove áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, definidas pelo PMBOK®, abrangem tudo o que é necessário para gerenciar um projeto de forma eficaz: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição.
3. Microsoft Teams (ideal para comunicação unificada no ecossistema do Office 365)
via Microsoft
O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração baseada na nuvem, parte do pacote Microsoft 365, projetada para bate-papos, reuniões, chamadas, compartilhamento de arquivos e integração de aplicativos. A ferramenta reúne grupos em tempo real e bate-papos individuais com videoconferências e audioconferências de alta qualidade.
Em comparação com o Google Workspace, você obtém um controle administrativo mais detalhado. Ele permite que os usuários criem “equipes” ou canais dedicados em torno de projetos, departamentos ou tópicos, possibilitando conversas em threads, compartilhamento de mídia avançada e históricos pesquisáveis.
Melhores recursos do Microsoft Teams
- Use ferramentas com tecnologia de IA, como o Intelligent Recap, em modelos de reuniões e planos de comunicação da marca para tornar cada chamada mais focada e prática
- Substitua os telefones de mesa tradicionais pelo Teams Phone, que oferece suporte a encaminhamento de chamadas, correio de voz, atendimento automático e discagem direta interna
- Edite em conjunto arquivos do Word, Excel e PowerPoint diretamente no Teams com histórico de versões e comentários
Limitações do Microsoft Teams
- Congelamentos, quedas de chamadas e falhas no compartilhamento de tela ainda são comuns durante as reuniões
- Os anfitriões não têm controle granular, e as funções da reunião podem acidentalmente ser atribuídas por padrão aos primeiros participantes
Preços do Microsoft Teams
- Microsoft Teams: gratuito
- Microsoft 365 Pessoal: US$ 9,99/mês por usuário
- Microsoft 365 Family: US$ 12,99/mês por usuário
- Microsoft Teams Essential: US$ 4,80/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 7,20/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 15/mês por usuário
Avaliações e comentários do Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (mais de 16.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 10.200 avaliações)
🧠 Curiosidade: 1954 foi um ano importante para a gestão moderna. Foi quando o general da Força Aérea dos Estados Unidos Bernard Schriever cunhou o termo “gestão de projetos” e Peter Drucker introduziu a Gestão por Objetivos em seu livro The Practice of Management.
4. Basecamp (ideal para coordenação de projetos simples e fácil para o cliente)
via Basecamp
O Basecamp é uma plataforma simplificada de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe baseada em navegador, projetada pela 37signals (agora de volta ao seu nome original). Ele ajuda você a criar espaços de trabalho onde cada projeto inclui listas de tarefas, quadros de mensagens, armazenamento de arquivos, bate-papo em grupo em tempo real (Campfire) e agendas integradas.
A plataforma também oferece perguntas automáticas de check-in, solicitando que os colegas de equipe respondam a perguntas recorrentes como “Em que você trabalhou hoje?”.
Melhores recursos do Basecamp
- Entenda onde o trabalho está fluindo bem e onde está travado com os Gráficos Hill.
- Monitore cargas de trabalho, identifique conflitos de agendamento e alinhe cronogramas em vários projetos com o Lineup e o Mission Control.
- Simplifique a comunicação com Pings e o menu Hey! para mensagens diretas e notificações.
Limitações do Basecamp
- Falta painéis detalhados e informações sobre desempenho
- Os alertas podem se acumular sem uma filtragem inteligente ou priorização.
Preços do Basecamp
- Gratuito
- Basecamp Plus: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.300 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Basecamp?
Extraído diretamente de uma avaliação do G2:
Ele faz o trabalho de rastrear as tarefas do projeto e os usuários podem configurá-lo e colocá-lo em funcionamento rapidamente. Mas a interface do usuário não é tão boa e é um pouco limitada/sobrecarregada com coisas... A interface do usuário não é tão boa e é um pouco limitada/sobrecarregada com coisas. Quando há muitos pontos em aberto, fica mais difícil rastrear, então ainda precisamos usar outras ferramentas mais simples para tarefas pendentes. Integração limitada.
Ele faz o trabalho de rastrear as tarefas do projeto e os usuários podem configurá-lo e colocá-lo em funcionamento rapidamente. Mas a interface do usuário não é tão boa e é um pouco limitada/sobrecarregada com coisas... A interface do usuário não é tão boa e é um pouco limitada/sobrecarregada com coisas. Quando há muitos pontos em aberto, fica mais difícil rastrear, então ainda precisamos usar outras ferramentas mais simples para tarefas pendentes. Integração limitada.
5. Trello (ideal para o acompanhamento intuitivo de tarefas no estilo Kanban)
via Trello
O Trello foi criado para equipes que pensam em movimento. Seus quadros visuais ajudam a transformar ideias e tarefas dispersas em fluxos de trabalho organizados, fáceis de gerenciar e ainda mais fáceis de executar.
Você pode dividir qualquer fluxo de trabalho em etapas, atribuir tarefas, definir prazos, adicionar listas de verificação e até mesmo automatizar ações com o assistente de IA integrado, o Butler. Além disso, você pode usar o PowerUps para aprimorar a funcionalidade do Trello, adicionando calendários, controle de tempo, análises e integração mais profunda ao seu ecossistema.
Melhores recursos do Trello
- Registre tudo com o Trello Inbox para salvar instantaneamente tarefas, ideias e itens de ação de e-mails, Slack ou Teams.
- Organize seu trabalho visualmente com os quadros do Trello para refletir como sua equipe trabalha, usando colunas, cartões, listas de verificação e prazos.
- Espelhe tarefas entre quadros com o Card Mirroring para acompanhar a mesma tarefa em vários lugares.
Limitações do Trello
- Carece de insights profundos e ferramentas de relatórios nativas
- Os usuários devem arquivar os cartões antes de poderem excluí-los, o que adiciona cliques desnecessários.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: $12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.600 avaliações)
🔍 Você sabia? Um estudo descobriu que as pessoas respondem de forma mais rápida e decisiva a prazos mais curtos, não apenas devido à urgência, mas porque esses prazos se alinham melhor com metas focadas em ações. No entanto, os prazos por si só não são suficientes. Eles são mais eficazes quando correspondem à mentalidade atual da pessoa.
6. Wrike (ideal para portfólios de projetos estruturados com Gantt e relatórios)
via Wrike
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem e de nível empresarial que ajuda as equipes a planejar, acompanhar e entregar projetos simples e complexos com eficiência. Sua personalização quando os projetos são ampliados o destaca. Você pode criar painéis personalizados para ver exatamente o que importa: cargas de trabalho da equipe, saúde do projeto, itens vencidos ou campanhas de alta prioridade.
Além disso, para equipes criativas, o Wrike Proof oferece ferramentas integradas de marcação e controle de versões. Você pode revisar PDFs, imagens e vídeos, deixar comentários com data e hora, comparar versões de arquivos e encaminhar arquivos para aprovação.
Melhores recursos do Wrike
- Padronize a forma como o trabalho entra no seu sistema de gerenciamento de projetos com os Formulários de Solicitação
- Visualize a colaboração em equipe com os quadros brancos compartilhados desenvolvidos pela Klaxoon para ideação, brainstorming e planejamento em tempo real
- Automatize fluxos de trabalho repetitivos com o Work Intelligence para escalar automaticamente os bloqueadores e acionar transferências
- Preveja antecipadamente os problemas do projeto e possíveis atrasos com a Previsão de Risco por IA
Limitações do Wrike
- A sincronização do Wrike com sua pilha de tecnologia existente nem sempre é perfeita
- Alguns usuários têm dificuldade com opções de filtragem incompletas ou rígidas, especialmente ao gerenciar projetos grandes
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 25/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 4.400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.800 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?
Veja o que um usuário real tem a dizer:
Aprecio a facilidade com que posso fazer minhas solicitações e acompanhar o andamento de tudo nas etapas. Seria bom se eu pudesse escrever o briefing diretamente no aplicativo, em vez de ter que escrevê-lo em outro lugar e depois fazer o upload.
Aprecio a facilidade com que posso fazer minhas solicitações e acompanhar o andamento de tudo nas etapas. Seria bom se eu pudesse escrever o briefing diretamente no aplicativo, em vez de ter que escrevê-lo em outro lugar e depois fazer o upload.
7. Zoho Projects (ideal para gerenciamento de projetos acessível e completo)
O Zoho Projects mantém seu trabalho organizado com listas de tarefas, marcos e gráficos de Gantt que são atualizados conforme seus planos mudam. O controle de tempo é integrado: você pode registrar horas por meio de cronômetros e planilhas de horas sem sair da plataforma.
Além disso, para reduzir o trabalho repetitivo, a plataforma oferece fluxos de trabalho, SLAs, webhooks e regras de negócios programadas. O Zoho Projects também se integra a outros aplicativos Zoho e ferramentas externas, como Slack e Microsoft Teams, e inclui uma funcionalidade para dispositivos móveis para atualizações em qualquer lugar.
Melhores recursos do Zoho Projects
- Automatize o trabalho com Blueprints que padronizam fluxos de tarefas complexas e resultam em uma melhor gestão da equipe
- Otimize a resolução de bugs com o Issue Tracking, que categoriza problemas, automatiza atualizações de status e se integra ao GitHub e ao Bitbucket
- Resuma os dados do projeto, ajuste automaticamente o tom nas atualizações e traduza o conteúdo com o Zia AI
- Use ferramentas de arrastar e soltar para projetar fluxos de trabalho personalizados e definir etapas de tarefas com o Blueprint Editor
Limitações do Zoho Projects
- Este software para espaços de trabalho requer um investimento significativo em integração e treinamento
- Quando você ultrapassa 10 projetos, a configuração, a navegação e a definição de modelos podem se tornar complicadas
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: US$ 5/mês por usuário
- Empresa: US$ 10/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
🔍 Você sabia? A regra 80/20 por trás dos gráficos de Pareto significa que 80% dos seus prazos perdidos podem vir de apenas 20% dos seus tipos de tarefas. Com um gráfico, você pode identificar rapidamente esses problemas, tornando-o indispensável para simplificar retrospectivas e análises pós-mortem.
8. Airtable (ideal para criar aplicativos flexíveis baseados em dados com diversidade visual)
via Airtable
O Airtable é um software para espaços de trabalho baseado na nuvem que combina a familiaridade de uma planilha com o poder de um banco de dados relacional. Você cria bases, que são como mini aplicativos, compostas por tabelas nas quais define campos (por exemplo, texto, anexos, menus suspensos) e vincula registros entre tabelas para modelar relações.
Comece configurando tabelas e vinculando-as, por exemplo, conectando clientes a projetos ou estoque a pedidos. Em seguida, alterne entre as visualizações: grade (como uma planilha), Kanban, calendário, galeria ou linha do tempo/Gantt para atender às diferentes necessidades do fluxo de trabalho.
Melhores recursos do Airtable
- Crie aplicativos instantaneamente com o AI App Builder, transformando dados brutos em ferramentas de negócios completas
- Implemente fluxos de trabalho inteligentes com agentes de IA que agem dentro de seus aplicativos com base em gatilhos contextuais e tarefas
- Conecte grandes conjuntos de dados com o HyperDB para importar milhões de registros de fontes como Snowflake e Databricks e, em seguida, crie aplicativos com base neles
Limitações do Airtable
- Espaços de trabalho grandes e complexos podem sofrer lentidão
- A exportação de dados não é intuitiva, e os usuários relataram frustração ao tentar mesclar campos
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 20/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Negócios: $45/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Airtable?
Um breve trecho de um usuário real:
O Airtable é um excelente armazenador de dados que combina a simplicidade de uma planilha com a funcionalidade de um aplicativo, tornando-o altamente flexível para uma variedade de casos de uso. No entanto, o Airtable pode não ser a melhor opção para projetos que envolvem grandes conjuntos de dados, pois os limites de registros podem se tornar um gargalo, dependendo de suas necessidades.
O Airtable é um excelente armazenador de dados que combina a simplicidade de uma planilha com a funcionalidade de um aplicativo, tornando-o altamente flexível para uma variedade de casos de uso. No entanto, o Airtable pode não ser a melhor opção para projetos que envolvem grandes conjuntos de dados, pois os limites de registros podem se tornar um gargalo, dependendo de suas necessidades.
9. Coda (ideal para fluxos de trabalho do tipo “documento como aplicativo” com blocos de construção interativos)
via Coda
O Coda é o que você obtém quando um documento cresce para administrar todo o seu espaço de trabalho. Se você está documentando decisões, criando ferramentas internas ou desenvolvendo aplicativos personalizados, este software de espaço de trabalho digital torna tudo tão fácil quanto escrever um documento (mas muito mais útil).
A plataforma combina edição de texto rico com tabelas que podem fazer referência umas às outras, suportam fórmulas em qualquer lugar e funcionam como mini-bancos de dados. Além disso, você pode criar aplicativos personalizados com Fórmulas e Botões para que qualquer pessoa, independentemente da habilidade de codificação, possa substituir ferramentas específicas ou automatizar tarefas repetitivas.
Melhores recursos do Coda
- Transforme documentos estáticos em ferramentas dinâmicas com Tabelas Inteligentes que sincronizam edições, personalizam visualizações e atualizam dados
- Gere respostas e automatize ações com o Coda Brain, um assistente de IA pronto para uso corporativo
- Crie painéis e relatórios inteligentes com Live Queries, desenvolvido pela Coda + Snowflake, para obter insights de dados em tempo real
- Integre aplicativos como Slack, Jira e Salesforce diretamente em seus documentos com o Coda Packs
Limitações do Coda
- Somente usuários com funções pagas do “Doc Maker” podem criar ou editar bases de conhecimento internas essenciais
- Muitos recursos exigem treinamento específico para o Coda ou um administrador com conhecimentos técnicos
Preços do Coda
- Gratuito
- Pro: US$ 12/mês por usuário
- Equipe: $36/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Coda
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
💡 Dica profissional: sempre revise semanalmente as permissões baseadas em funções e os registros de acesso do seu software para espaço de trabalho. As precauções de segurança de dados começam com saber quem pode ver o quê e quando.
10. ProofHub (ideal para controle e revisão de projetos tudo-em-um)
via ProofHub
O software para espaços de trabalho da ProofHub oferece às equipes recursos de planejamento de projetos, colaboração em tempo real e revisão. Você pode criar projetos, delegar tarefas e visualizar o progresso em quadros Kanban, gráficos de Gantt, tabelas ou calendários.
A comunicação ocorre por meio de grupos e bate-papos individuais, discussões em fóruns, anúncios e ferramentas de revisão em linha que permitem marcar arquivos e gerenciar o histórico de versões.
Melhores recursos do ProofHub
- Inicie tópicos focados para colaborar no contexto e compartilhar ideias, arquivos e feedback com Discussões.
- Acelere a integração com modelos para reutilizar fluxos de trabalho comprovados e configurações de projetos para trabalhos recorrentes.
- Mantenha-se alinhado com os Anúncios da equipe e a Visualização do calendário para que todos fiquem a par dos marcos, conquistas e prazos futuros.
Limitações do ProofHub
- O ProofHub não possui automação de fluxo de trabalho com IA integrada para tarefas repetitivas.
- Não oferece complementos nativos para ferramentas populares como Slack ou Google Calendar.
Preços do ProofHub
- Gratuito
- Essencial: $50/mês
- Controle total: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 130 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ProofHub?
De acordo com um revisor:
Gosto da facilidade de uso do ProofHub para todos os usuários da nossa equipe. Acho que a interface do usuário para desenvolver dependências pode ser um pouco desafiadora.
Gosto da facilidade de uso do ProofHub para todos os usuários da nossa equipe. Acho que a interface do usuário para desenvolver dependências pode ser um pouco desafiadora.
11. Zoom (ideal para equipes híbridas que precisam de ferramentas integradas de vídeo, IA e assíncronas)
via Zoom
O Zoom começou como uma ferramenta simples e de alta qualidade para videoconferências em 2011 e, desde então, evoluiu para uma plataforma de trabalho remoto frequentemente chamada de Zoom Workplace. Ele continua sendo uma opção preferida, com reuniões em vídeo HD fáceis de usar, compartilhamento de tela, gravação, salas de descanso, fundos virtuais e recursos de segurança, como salas de espera e criptografia de ponta a ponta.
Mais do que apenas um aplicativo de comunicação em equipe, ele oferece um módulo que permite que as equipes criem documentos em conjunto, planejem tarefas e construam wikis juntas.
Melhor recurso do Zoom
- Priorize e acompanhe as ações a serem realizadas com o AI Companion, que captura os pontos principais das reuniões, redige e-mails e apresenta as tarefas a serem realizadas.
- Unifique a comunicação com o Team Chat e o Scheduler para manter todo o seu fluxo de trabalho organizado.
- Mantenha o trabalho híbrido organizado com Reserva de Espaço de Trabalho e Sinalização Digital para que as equipes saibam exatamente onde se reunir, trabalhar e colaborar em escritórios distribuídos.
Limitações do Zoom
- Não é possível pré-atribuir funções de co-host a pessoas fora da sua organização.
- Certos elementos de design tornam um pouco mais difícil para os anfitriões e coanfitriões gerenciarem as reuniões.
Preços do Zoom
- Gratuito
- Pro: US$ 16,99/mês (1-99 usuários)
- Negócios: US$ 21,99/mês (1-250 usuários)
Avaliações e comentários do Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 54.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 14.300 avaliações)
📮ClickUp Insight: De acordo com nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões, quase 40% dos entrevistados participam de 4 a 8 ou mais reuniões por semana, com cada reunião durando até uma hora. Isso se traduz em uma quantidade impressionante de tempo coletivo dedicado a reuniões em toda a sua organização.
E se você pudesse recuperar esse tempo? O Notetaker com IA integrado do ClickUp pode ajudar a aumentar a produtividade em até 30% por meio de resumos instantâneos de reuniões, enquanto o ClickUp Brain ajuda na criação automatizada de tarefas e na otimização de fluxos de trabalho, transformando horas de reuniões em insights acionáveis.
Seu espaço de trabalho precisa do ClickUp
Embora todas as ferramentas de software para espaços de trabalho desta lista ofereçam pontos fortes únicos, o ClickUp se destaca como o aplicativo completo que reúne tarefas, documentos, comunicação e IA em um só lugar.
Ele atende a tudo, incluindo projetos complexos, estratégias de campanha críticas e centros de conhecimento internos, tudo em uma única plataforma. Os documentos dinâmicos do ClickUp, o gerenciamento robusto de tarefas e o ClickUp Brain oferecem controle e clareza para você agir mais rapidamente.
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