Você está a poucos dias do lançamento de um produto importante e tudo está atrasado. A publicação no blog precisa de edições, as redes sociais ainda estão em fase de planejamento e a campanha por e-mail está presa na parte jurídica. Para piorar, você descobre que sua campanha está coincidindo com um grande evento do setor que você não havia planejado.
Os prazos estão a passar, ninguém sabe quem está a fazer o quê e o pânico instala-se enquanto você se esforça para resolver tudo.
A falta de um plano claro leva à confusão, perda de tempo e frustração. É aí que entra o calendário de marketing. Ele oferece um único local para organizar, planejar e alinhar todos os detalhes, proporcionando clareza e controle para executar sua campanha com perfeição.
Vamos mergulhar em como criar um calendário de marketing que tornará a sensação opressiva de "esqueci algo" uma coisa do passado.
O que é um calendário de marketing?
Um calendário de marketing é uma ferramenta de marketing para planejar, programar e acompanhar suas iniciativas de marketing. Ele ajuda você a monitorar tudo, desde publicações em blogs até atualizações nas redes sociais, campanhas por e-mail e lançamentos de produtos, divididos por mês, trimestre ou ano.
Ao manter tudo organizado, você garante que nunca ficará "fora do cronograma" e poderá facilmente permanecer no caminho certo para atingir seus objetivos
⚠️ Conselho subestimado: não sobrecarregue seu calendário. Só porque há espaço em branco não significa que você precisa preenchê-lo. Algumas das campanhas mais bem-sucedidas foram resultado de foco, não de volume. Crie um "espaço para respirar" intencional para permitir espontaneidade e conteúdo reativo.
Por que você precisa de um calendário de marketing?
Um bom marketing não acontece por acaso. Veja por que um calendário faz toda a diferença:
- Tenha uma visão geral e planeje com antecedência: um calendário ajuda a mapear campanhas e conteúdos com antecedência para identificar sobreposições e lacunas antecipadamente. Chega de surpresas de última hora, como e-mails agendados duas vezes ou eventos importantes do setor perdidos
- Consistência = melhor branding: Planejar com antecedência ajuda a alinhar suas publicações nas redes sociais, blogs e e-mails em torno dos mesmos temas e objetivos. Além disso, a mensagem da sua marca permanece clara e consistente
- Acompanhe o que funciona (e o que não funciona): Um calendário cria um registro de suas atividades de marketing. Isso permite analisar o desempenho de suas campanhas ao longo do tempo. Por exemplo, você pode olhar para trás e ver quando realizou determinadas promoções e correlacioná-las com os resultados
- Nunca perca prazos: com tantas partes envolvidas — redatores, designers, equipes de produto, parceiros —, um calendário mantém todos alinhados. Ele acompanha prazos, mostra quem é responsável e ajuda toda a equipe a se manter à frente
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Principais recursos de um calendário de marketing
Um calendário de marketing integrado vai além do acompanhamento de datas e prazos.
Aqui estão os itens indispensáveis:
- Flexibilidade para lidar com mudanças: Seu calendário de marketing deve ser fácil de atualizar. O ideal é que você possa arrastar e soltar para reprogramar tarefas e ajustar automaticamente os prazos relacionados
- Colaboração e acessibilidade: Um calendário de campanha de marketing deve ser uma ferramenta compartilhada em tempo real, acessível a toda a equipe. Ferramentas baseadas na nuvem funcionam melhor nesse caso, permitindo atribuir tarefas, adicionar comentários ou anexos e definir níveis de permissão
- Acomoda diferentes conteúdos/canais: Seu calendário deve suportar todos os tipos de conteúdo com diferentes proprietários e fluxos de trabalho. Além disso, você deve poder usar tags para filtrar por canal e anexar arquivos ou links, como um Google Doc para um rascunho de blog
- Várias visualizações: Às vezes, você precisa ampliar a semana atual. Outras vezes, você precisa de uma visão geral do trimestre. Os melhores calendários permitem alternar entre as visualizações sem duplicar dados
- Responsabilidade e status claros: cada item do seu calendário deve indicar quem é o responsável e em que estágio se encontra. Isso transforma seu calendário de uma programação básica em um rastreador de fluxo de trabalho em tempo real que mostra não apenas quando, mas como as coisas estão progredindo
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Tipos de calendários de marketing
Provavelmente, você precisará de alguns calendários de marketing diferentes para objetivos diferentes. Aqui está uma descrição dos principais tipos:
1. Calendário editorial
Um calendário editorial permite planejar e acompanhar o conteúdo de formato longo que você está criando, quando ele será publicado e quem é responsável por cada parte. É uma ferramenta favorita das equipes de marketing de conteúdo e essencial para executar uma estratégia de conteúdo sólida.
O que um calendário editorial geralmente inclui:
- Tópico/título do conteúdo (por exemplo, "10 dicas de SEO para blogueiros")
- Tipo de conteúdo (postagem em blog, reel, boletim informativo, etc.)
- Data de publicação
- Autor/responsável
- Status (Ideia/Em andamento/Agendado/Publicado)
- Palavras-chave ou hashtags
- Canais (plataforma de publicação: Instagram, Substack, site, etc.)
2. Calendário de marketing nas redes sociais
Um calendário de conteúdo para redes sociais é necessário se você é ativo em vários canais.
Ele mapeia exatamente o que será publicado, quando e onde, como um carrossel no Instagram na segunda-feira, um vídeo no TikTok na quarta-feira e uma publicação no LinkedIn na quinta-feira. Também inclui detalhes importantes, como o texto da publicação, recursos de design, hashtags e ajustes específicos da plataforma, tudo em um só lugar.
3. Calendário de marketing de eventos
Um calendário de marketing de eventos mapeia os próximos eventos, seus horários e as promoções que devem acontecer antes, durante e depois deles.
Algumas especificidades comuns são:
- Nome e data do evento (por exemplo, "Lançamento do produto de verão: 10 de julho")
- Tipo de evento (webinar, conferência, workshop, lançamento de produto, venda, etc.)
- Canais de marketing (Instagram, LinkedIn, e-mail, anúncios no Facebook, etc.)
- Conteúdo promocional (quais publicações, e-mails ou anúncios você vai veicular)
- Cronograma (quando começar a publicar teasers, enviar convites, publicar contagens regressivas, etc.)
- Funções da equipe (quem está projetando, escrevendo, programando, lançando, etc.)
Planeje e coordene promoções de eventos com um calendário de marketing de eventos
4. Calendário de lançamento de produtos
Um calendário de lançamento de produto é um plano passo a passo que descreve o que precisa ser feito antes, durante e depois do lançamento de um novo produto. Ele é dividido em três fases:
- Pré-lançamento: planeje o conteúdo, crie a página do produto, prepare e-mails e programe publicações teaser
- Lançamento: acompanhe quando o produto for lançado, programe e-mails e publicações nas redes sociais, inicie campanhas publicitárias e designe quem irá monitorar perguntas e comentários
- Pós-lançamento: compartilhe avaliações, publique depoimentos, envie e-mails de agradecimento, ofereça suporte e acompanhe métricas de desempenho, como vendas e tráfego
Cada tarefa está vinculada a uma data específica, plataforma (como Instagram ou e-mail) e membro da equipe. Isso mantém seu lançamento dentro do prazo e fácil de gerenciar.
Criando seu calendário de marketing
Agora, vamos criar um calendário de marketing que o preparará para o sucesso.
1. Defina metas de marketing claras
Já passou semanas trabalhando em uma campanha, só para depois se perguntar: "Espere aí, qual era mesmo o nosso objetivo?" Isso acontece quando suas metas de marketing não são bem definidas desde o início. Para planejar de forma inteligente:
- Defina metas específicas e mensuráveis, em vez de objetivos vagos. Essa clareza indica exatamente o que você deve programar: anúncios semanais no LinkedIn, conteúdo direcionado e verificações regulares de desempenho
Exemplo:
❌ Aumente nosso público
✅ Obtenha 500 novos leads qualificados a partir de anúncios no LinkedIn em 60 dias, já que os leads do LinkedIn convertem 40% mais rápido
- Use o teste "O que eliminaríamos primeiro?". Pergunte à sua equipe: Se tivéssemos que cortar 90% dos nossos esforços de marketing amanhã, qual seria a única meta que manteríamos? É uma maneira simples de descobrir o que é mais importante no momento
2. Selecione os canais de marketing e os tipos de conteúdo certos
Escolha as plataformas que seu público usa. Para B2B, o LinkedIn ou webinars tendem a funcionar bem. Para públicos mais jovens, o Instagram ou o TikTok podem ser mais eficazes.
Em seguida, adapte os formatos de conteúdo às preferências deles:
- Profissionais ocupados: Publicações curtas no LinkedIn ou boletins informativos de leitura rápida
- Aficionados ou públicos visuais: Reels, infográficos ou blogs com instruções
Isso facilita o planejamento de conteúdo por canal, a atribuição de tarefas e o acompanhamento do que está funcionando.
🧠 Curiosidade: Facebook, Instagram e TikTok são os canais nos quais a maioria dos profissionais de marketing B2B e B2C planeja investir mais. Reddit, Discord e Threads também estão surgindo como canais populares, usados por 10% das equipes de marketing.
3. Envolva os principais intervenientes
Não crie o calendário sozinho. Sua equipe conhece melhor a carga de trabalho. Se você não os incluir, corre o risco de atrasos, prazos perdidos e confusão.
Portanto, identifique quem está envolvido em cada etapa e quais são as responsabilidades de cada um:
| Fase | Quem está envolvido? | O que eles fazem? |
| Ideação | Equipes de vendas, produtos e sucesso do cliente | Compartilhe perguntas, comentários e problemas comuns dos clientes para moldar ideias de conteúdo |
| Execução | Redatores, designers, editores de vídeo e gerentes de canal | Precisa de tarefas e prazos claros para criar e publicar conteúdo? |
| Aprovação | Gerentes de marketing, equipe jurídica e equipe de conformidade | Verifique o conteúdo quanto à precisão, questões legais e padrões da marca |
4. Determine a duração do seu calendário
Com quanto tempo de antecedência você deve planejar? Isso depende do seu fluxo de trabalho e da rapidez com que o seu setor muda.
- Anual: Planeje grandes campanhas, lançamentos e eventos sazonais. Ajuda no planejamento geral, mas requer flexibilidade
- Trimestral: um cronograma focado que oferece estrutura sem ser muito rígido
- Mensal: Ideal para setores em rápida evolução, permitindo que você se mantenha ágil e se adapte rapidamente
- Semanal: Ideal para planejamentos detalhados. Use-o para conteúdo diário, e-mails e publicações nas redes sociais
5. Defina datas e eventos importantes
Nada atrapalha mais um plano de projeto de marketing do que uma data de lançamento perdida. Portanto, defina todas as datas importantes para o seu marketing. Isso dá ao seu calendário uma estrutura clara e ajuda a planejar o conteúdo e as tarefas com antecedência.
Acompanhe três tipos de datas:
- Externo: feriados, eventos do setor, dias de conscientização, picos sazonais
- Interno: Lançamentos de produtos, webinars, campanhas de vendas, conteúdo programado
- Cronogramas da campanha: Uma data ou intervalo de tempo claro para o lançamento de cada campanha
💡 Dica profissional: Crie um documento mestre "Datas e eventos de marketing" dentro de uma ferramenta de gerenciamento de documentos como o ClickUp Docs para armazenar:
Links para tarefas, listas ou pastas relacionadas no ClickUp
Uma lista principal de datas importantes (feriados, eventos, lançamentos)
Uma análise detalhada dos resultados previstos para cada data
5. Crie seu calendário de marketing com o ClickUp
Depois de definir seus objetivos, datas importantes, equipe e cronogramas, é hora de criar seu calendário.
Você poderia usar uma planilha. Mas elas não lidam bem com a responsabilidade pelas tarefas, atualizações em tempo real ou colaboração em equipe. Você precisa de um software de calendário de marketing criado para a colaboração em equipe, não um que prenda os membros em células e colunas.
É aí que entra o Software de Gerenciamento de Projetos de Marketing da ClickUp.
É um espaço de trabalho completo que ajuda você a:
- Crie calendários para conteúdo, campanhas, lançamentos e eventos
- Atribua tarefas acionáveis com prazos, responsáveis e status
- Acompanhe o progresso, o feedback e as aprovações em tempo real
A melhor parte? Ele vem com o ClickUp Calendar, alimentado por IA, que oferece uma visão geral em tempo real do que já está agendado, em andamento e o que está por vir.
Veja como criar seu calendário de marketing com o ClickUp:
1. Crie ou acesse o Espaço, Pasta ou Lista onde deseja que o calendário seja exibido. Em seguida, clique no botão + Exibir na parte superior da página
2. Selecione Calendário no menu suspenso
3. Quando abrir, adicione um nome para o seu calendário
4. Agora, você pode começar a personalizá-lo.
📅 Componentes essenciais a incluir no seu calendário:
- Nomes das tarefas: títulos claros e práticos
- Prazos: prazos específicos para cada tarefa
- Responsáveis: Membros da equipe responsáveis
- Status da tarefa: atualizações do progresso (por exemplo, Em andamento, Concluída)
- Prioridade: Alta, Média, Baixa
- Estimativas de tempo: Duração prevista da tarefa
- Categorias/tags: Organize por tipo/canal
- Links/recursos: anexe arquivos ou URLs relevantes
Nome da campanha/projeto: Agrupe tarefas por iniciativa
Você verá o mês atual no Calendário ClickUp por padrão. Mas se quiser uma visualização diferente, basta clicar em Período no canto superior esquerdo e escolher entre dia, 4 dias, semana e mês.
5. Adicione tarefas diretamente a uma data específica clicando no ícone mais (+)
Em outras visualizações (como Dia ou Semana), você pode clicar em qualquer intervalo de tempo vazio para criar uma tarefa. A hora em que você clicar se torna a data de vencimento da tarefa. E se houver uma estimativa de tempo (por exemplo, 2 horas), a tarefa bloqueará esse tempo em seu calendário.
Precisa reprogramar? Basta arrastar e soltar a tarefa para um novo dia ou horário e a data de vencimento será atualizada instantaneamente.
Depois de criar as tarefas, adicione uma descrição com detalhes, como metas, links e resumos.
Você também pode usar o ClickUp Brain para gerar descrições de tarefas a partir dos nomes das tarefas. Por exemplo, se sua tarefa for "Criar postagem no Instagram para lançamento de produto", você pode solicitar:
📮ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA cuide de tarefas rotineiras e administrativas.
Para fazer isso, uma IA precisa ser capaz de entender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar ou ajustar tarefas e configurar fluxos de trabalho automatizados.
A maioria das ferramentas tem uma ou duas dessas etapas definidas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma! Experimente o agendamento com inteligência artificial, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em vagas disponíveis em seu calendário com base em níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas através do ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho excessivo!
6. Use visualizações personalizadas para atender a diferentes necessidades de marketing
O ClickUp Calendar é incrível para agendar. Mas, às vezes, você precisa ver as coisas de uma perspectiva diferente.
Aqui estão algumas visualizações entre as quais você pode alternar:
- A Visualização do quadro Kanban do ClickUp : Perfeito para visualizar campanhas nas redes sociais, publicações em blogs ou tarefas de marketing por e-mail que passam por várias etapas, como "Ideia", "Em andamento", "Revisão" e "Concluído"
- A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp: ideal para planejar e gerenciar lançamentos de produtos ou campanhas de marketing em várias fases. Você pode acompanhar as dependências das tarefas, definir marcos e gerenciar tarefas sobrepostas
- Exibição em lista : Ideal para gerenciar tarefas em um formato organizado e detalhado. Você pode ver todas as suas tarefas em uma lista simples, com a capacidade de filtrar, classificar e agrupar por vários parâmetros, como data de vencimento, responsável ou prioridade, tudo isso enquanto acompanha os prazos e as responsabilidades
📚 Leia mais: Melhores ferramentas de software para fluxo de trabalho de marketing
7. Aproveite os modelos para aumentar a eficiência
Profissionais de marketing costumam usar modelos de calendário de marketing que oferecem uma estrutura pronta com tarefas, seções e sugestões de conteúdo pré-preenchidas. Além disso, eles economizam tempo e seguem as práticas recomendadas do setor com status de progresso integrados e campos personalizados usados por equipes de sucesso.
A melhor parte? Os modelos de calendário estão disponíveis em diferentes variedades, e você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.
Por exemplo:
- Modelos de calendário de conteúdo: planeje e programe publicações em blogs, conteúdo para redes sociais e e-mails
- Modelos de calendário de conteúdo SEO: planeje conteúdo orientado para SEO, concentrando-se na pesquisa de palavras-chave, público-alvo, lacunas de conteúdo e acompanhamento do desempenho
- Modelos de plano de marketing: delineie campanhas, defina metas, acompanhe o progresso e gerencie prazos
Selecionados especialmente para você, aqui estão oito modelos do ClickUp para você começar:
1. Modelo de calendário de marketing ClickUp
O modelo de calendário de marketing da ClickUp é um ponto de partida sólido para qualquer equipe de marketing. Ele centraliza suas campanhas, tarefas, prazos e eventos em um só lugar.
Está planejando o lançamento de um produto? Este modelo permite criar uma tarefa para "Campanha de lançamento do produto". Em seguida, divida-a em partes menores, como campanhas de marketing por e-mail, publicações nas redes sociais, atualizações do blog e criativos de anúncios, cada um com seu prazo, orçamento e responsável.
A Visualização de Calendário do ClickUp permite que você veja todas as suas campanhas e tarefas em uma linha do tempo. A Visualização do Processo de Marketing descreve seu fluxo de trabalho, desde o brainstorming até a publicação, enquanto a Visualização da Tabela de Orçamento ajuda você a acompanhar os gastos e o ROI.
🎯 Ideal para: Profissionais de marketing e coordenadores de projetos que precisam de uma visão geral dos prazos, orçamentos e responsabilidades da equipe
2. Modelo de calendário de redes sociais ClickUp
O modelo de calendário de redes sociais do ClickUp ajuda você a planejar e gerenciar conteúdo em várias plataformas com recursos integrados de gerenciamento de projetos.
Você pode atribuir tarefas à sua equipe, como um designer gráfico para imagens ou um redator para legendas, e definir prazos para rascunhos e publicações para acompanhar o progresso do início ao fim.
Inclui visualizações personalizadas, como:
- Visualização do calendário de mídias sociais: para ver as publicações agendadas por data (por exemplo, teaser na segunda-feira, link do blog na quarta-feira)
- Exibição da lista de tópicos: Para gerenciar ideias de conteúdo bruto
- Visão do processo de conteúdo: Para acompanhar o progresso desde a ideia → design → revisão → agendamento → publicação
🎯 Ideal para: Gerentes de redes sociais, estrategistas de conteúdo e gerentes de marketing digital que gerenciam campanhas nas redes sociais e publicações em várias plataformas
3. Modelo de calendário editorial de marketing de conteúdo ClickUp
O modelo de calendário editorial de marketing de conteúdo é específico para equipes de marketing de conteúdo. Ele ajuda a ver rapidamente quais conteúdos estão por vir, em que estágio estão e se estão atingindo o objetivo.
Ele possui 12 campos personalizados para capturar várias informações sobre cada campanha e recurso, como redator, pilar de conteúdo, tipo de conteúdo, rascunho, resultado final, data de publicação, etc.
Além disso, inclui vistas personalizáveis:
- Plano de conteúdo Exibir: uma lista para debater e organizar ideias de conteúdo com palavras-chave e formatos. Está elaborando um plano para impulsionar a geração de leads? Adicione ideias como "Os melhores ímãs de leads para marcas B2B" ou "Como criar um funil de e-mail que converte"
- Calendário de publicação Visualização: Um layout de calendário para visualizar quando cada conteúdo será publicado
- Quadro de progresso Visualização: Um quadro Kanban que mostra o status de cada conteúdo, desde a ideia até a conclusão
🎯 Ideal para: equipes de marketing de conteúdo B2B que precisam de um sistema claro para atribuir tarefas, acompanhar aprovações e alinhar o conteúdo com as metas de geração de leads
4. Modelo de lista do calendário editorial do ClickUp
O modelo de lista do calendário editorial do ClickUp oferece uma maneira baseada em listas de gerenciar o conteúdo, desde a ideia até a publicação, em um só lugar.
É especialmente útil para mostrar sua programação editorial em reuniões — as listas são fáceis de analisar e discutir. Você também tem quatro visualizações personalizadas:
- Quer uma visão geral clara em formato de documento? Use a visualização Doc
- Prefere marcar itens em uma lista? Opte pela Visualização em lista
- Precisa planejar com antecedência? A visualização do calendário é perfeita para visualizar prazos
- Se você adora organizar tarefas com notas adesivas, a Visualização em quadro oferece um layout no estilo Kanban, com recurso de arrastar e soltar, para um melhor gerenciamento de tarefas
🎯 Ideal para: Criadores de conteúdo, blogueiros, profissionais de marketing ou pequenas equipes que precisam de uma maneira simples de organizar e acompanhar a produção de conteúdo em várias plataformas
5. Modelo de calendário de publicações do ClickUp
Se você publica muito conteúdo e precisa de um calendário focado no tempo, o modelo de calendário de publicações do ClickUp é a escolha certa. Ele ajuda você a acompanhar todo o conteúdo pronto (ou quase pronto) para ser publicado.
Inclui seis status personalizados, como Aprovação, Redação de conteúdo, Design e Banco de conteúdo completo, para acompanhar o progresso com clareza.
Você também pode alternar entre as visualizações:
- Exibição por tipo de conteúdo: Para ver todas as publicações por tipo
- Visualização do livro da marca: para verificar se o conteúdo está de acordo com a marca e cumpre as suas diretrizes
- Por visualização de status: Para ver as tarefas de conteúdo por estágios de conclusão
🎯 Ideal para: gerentes de conteúdo, profissionais de marketing de mídia social e equipes criativas que precisam garantir a entrega pontual e manter a consistência da marca em várias plataformas
6. Modelo de calendário editorial do blog ClickUp
O modelo de calendário editorial do blog ClickUp é feito sob medida para fluxos de trabalho de blogs. Você pode listar ideias para blogs, como "Como manter a produtividade trabalhando em casa" ou "A melhor hora para postar nas redes sociais", definir prazos e ver exatamente o que precisa ser feito e quando.
Precisa alterar uma data de publicação? Basta arrastar e soltar a tarefa no calendário integrado. Isso facilita o ajuste da programação e a identificação de lacunas no conteúdo — por exemplo, se nada estiver planejado para a semana 4 — e preenchê-las conforme necessário.
🎯 Ideal para: Blogueiros e equipes de conteúdo que desejam organizar, acompanhar e colaborar em postagens de blog com um modelo editorial fácil de ler
7. Modelo de calendário de conteúdo ClickUp
O modelo de calendário de conteúdo do ClickUp é uma versão simplificada de um calendário de marketing, focado em suas peças de conteúdo e sua programação de publicação.
Imagine que você está trabalhando em uma postagem de blog para o site da sua empresa. Você pode dividi-la definindo um campo Semana para acompanhar quando estiver trabalhando nela. Você também pode adicionar um campo Pilar de conteúdo para categorizá-la — é um blog sobre "dicas de SEO", "estratégias de marketing" ou "redação de conteúdo"?
Use o campo Notas para enviar arquivos relacionados ou adicionar requisitos específicos. Para completar, o campo Aprovação do cliente permite marcar se o documento foi aprovado ou ainda está pendente.
🎯 Ideal para: Escritores freelancers que gerenciam vários projetos de clientes, gerentes de redes sociais que planejam publicações e campanhas diárias e equipes de marketing que coordenam o conteúdo de blogs e boletins informativos por e-mail
8. Modelo de gerenciamento de campanhas de marketing da ClickUp
O modelo de gerenciamento de campanhas de marketing da ClickUp é excelente se você realiza grandes campanhas. Este calendário de marketing inclui exemplos de tarefas para cada etapa da campanha, incluindo estratégia, criação de conteúdo, lançamento e análise.
Além disso, existem inúmeras opções para personalizar a forma como visualiza a sua campanha. Confira:
- Visualização do lançamento do produto para tarefas específicas do lançamento
- Visualização do calendário de redes sociais para publicações relacionadas com campanhas
- Exibição do calendário para ver todas as tarefas em uma linha do tempo
- Visualização do acompanhamento do orçamento para monitorar despesas
Use os painéis do ClickUp para acompanhar o desempenho. Se uma publicação nas redes sociais tiver um desempenho abaixo do esperado, você pode rapidamente reatribuir ou criar tarefas para ajustar. A melhor parte? Todos os envolvidos — as equipes de produto, conteúdo, redes sociais e design — trabalham no mesmo espaço do projeto.
🎯 Ideal para: Gerentes de marketing e equipes de conteúdo que coordenam lançamentos de produtos, campanhas nas redes sociais e tarefas de criação de conteúdo
Implementando e gerenciando seu calendário de marketing
A estratégia é tão forte quanto a sua execução. Veja como gerenciar seu calendário de marketing como um profissional:
1. Use o recurso de arrastar e soltar para agendar
Você está pronto para publicar uma campanha na sexta-feira, mas o cliente de repente quer que ela seja lançada na quarta-feira. Normalmente, isso significa atualizar a tarefa, enviar uma mensagem pelo Slack para o redator, cobrar o designer e refazer o cronograma de revisão.
Mas com a capacidade de arrastar e soltar tarefas no Calendário ClickUp, você pode simplesmente mover a tarefa para quarta-feira. A data de vencimento é atualizada automaticamente e todos os responsáveis, incluindo seu redator, designer e editor, são notificados instantaneamente.
2. Ajuste as estratégias conforme os planos mudam
Os planos de marketing mudam constantemente, e essa mudança pode atrapalhar todo o seu calendário.
Com as dependências de tarefas do ClickUp, vincule tarefas usando relações de "bloqueio" e "aguardando", como fazer com que a redação aguarde até que o design seja concluído e a publicação aguarde até que o texto seja aprovado. Assim, se o design for alterado, o ClickUp sugere automaticamente a alteração de tudo o que depende dele.
Seu calendário de marketing fica atualizado e sua equipe sempre sabe o que está acontecendo, sem que você precise definir datas uma a uma.
3. Monitore o progresso e as métricas de desempenho
Uma coisa é planejar seu conteúdo; saber como as coisas estão indo no geral é outra. É aí que você pode usar novamente os painéis do ClickUp para criar cartões personalizados para acompanhar o progresso.
Você pode configurar um gráfico circular mostrando o status das tarefas ou criar um gráfico de linhas para acompanhar a quantidade de conteúdo publicado ao longo do mês.
Para medir o desempenho, crie um painel de KPIs de marketing. Você pode integrar o Google Analytics ou adicionar manualmente métricas como tráfego e leads. Dessa forma, você conecta seu calendário aos resultados e vê o que está funcionando.
📚Leia mais: Melhor software de gerenciamento de recursos de marketing (MRM)
Superando desafios com calendários de marketing
Mesmo os calendários de marketing mais robustos podem enfrentar contratempos. Vamos abordar algumas questões comuns que os profissionais de marketing enfrentam e como resolvê-las:
1. Os membros da equipe ignoram o calendário
Você definiu tudo, mas algumas pessoas continuam deixando tudo para a última hora ou não atualizam suas tarefas.
Para resolver isso:
- Transforme o calendário na única fonte de informação, integrando-o nas reuniões
- Simplifique! Se o calendário for muito complexo, as pessoas não vão usá-lo. O ClickUp Home oferece a cada pessoa uma visão clara de suas tarefas semanais extraídas do calendário
2. O calendário pode ser complicado
Equipes grandes podem acabar com vários itens no calendário, o que pode dificultar a leitura ou o foco.
Para resolver isso:
- Mantenha subcalendários separados para cada departamento ou canal, como um para mídias sociais e outro para conteúdo. Use um painel de marketing para extrair tarefas de ambos. Visualize tudo junto ou filtre por equipe, conforme necessário
- Arquive ou oculte itens concluídos regularmente. Tarefas anteriores são úteis para referência, mas não devem sobrecarregar sua visualização atual
3. Mantenha as partes interessadas atualizadas
Vários departamentos e clientes ficam pedindo atualizações sobre o que o marketing está fazendo, deixando você preso a enviar inúmeros relatórios de status.
Para resolver isso:
- Compartilhe o calendário com as pessoas certas. Gere um link somente para leitura para sua equipe. Ou adicione um cliente como convidado para que ele possa acompanhar o status do conteúdo
- Tenha clareza sobre o que cada parte interessada deseja ver e crie uma visualização filtrada apenas para eles
Planeje com mais inteligência e comercialize melhor com o ClickUp
Criar um calendário de marketing requer algum esforço inicial, mas melhora a comunicação da equipe, fortalece as campanhas e libera espaço mental para a criatividade, gerenciando o "quando e o quê. "
O Calendário com IA da ClickUp oferece uma interface intuitiva que permite visualizar e organizar todas as suas atividades de marketing em um só lugar. Você também pode arrastar e soltar tarefas para reprogramá-las, vincular tarefas relacionadas e acompanhar o progresso em vários canais com várias visualizações do calendário.
Além disso, o ClickUp oferece modelos de calendário de marketing que fornecem estruturas pré-construídas para planejamento de conteúdo e campanhas nas redes sociais, para que você possa economizar tempo desde o primeiro dia.
Quer executar suas campanhas com facilidade? Cadastre-se hoje mesmo no ClickUp! 🙌