Escrever uma descrição de cargo parece fácil, até você realmente ter que fazer isso. Trinta minutos depois, tudo o que você tem é: “Estamos contratando.”
O documento com a descrição do cargo chama sua atenção e seu cérebro oferece pérolas como “Deve ser uma pessoa sociável” e “Deve ter ótimas habilidades”. E o resultado? Contratações ruins.
Felizmente, existem modelos de descrição de cargo para ajudá-lo a definir claramente o título do cargo, as principais responsabilidades e as qualificações exigidas. Essas estruturas prontas transformam o jargão corporativo em uma descrição de cargo clara e bem escrita, garantindo que os candidatos em potencial entendam o objetivo do cargo e as funções específicas.
Este artigo explora 25 modelos para ajudá-lo a parar de pensar demais, atrair candidatos qualificados e evitar uma crise existencial induzida pela contratação. Vamos começar!
👀 Você sabia? Muitas empresas têm as pessoas erradas em cargos críticos — cerca de 20 a 30% das vezes!
O que são modelos de descrição de cargo em Word?
Um modelo de descrição de cargo em Word é um documento pré-formatado que ajuda os gerentes de contratação a definir o cargo, as funções e as responsabilidades. Esses modelos garantem que detalhes essenciais do cargo, como o título do cargo, as qualificações profissionais, a faixa salarial e o status de emprego, sejam bem estruturados e compreensíveis.
Atrair os melhores talentos, especialmente para cargos muito procurados, pode ser particularmente competitivo, tornando os anúncios de emprego bem elaborados cruciais.
Um modelo ajuda você a acelerar o processo de recrutamento e manter a consistência em suas publicações de vagas, fornecendo um formato editável do Word. Ele também garante que você atraia os candidatos mais adequados para a função.
👀 Você sabia? 80% das pessoas afirmam que não se candidatariam a um emprego se o salário não fosse informado.
O que torna um modelo de Word para descrição de cargo bom
Um modelo de descrição de cargo vencedor é mais do que apenas um formulário para preencher. Ele deve não apenas descrever os cargos e requisitos, mas também mostrar a missão e a cultura da sua empresa.
Veja o que torna um modelo de descrição de cargo perfeito:
- Formato lógico: organizado, fácil de ler e destaca detalhes específicos.
- Seções abrangentes: abrange todos os elementos-chave do cargo, desde a visão geral do cargo até as qualificações preferenciais.
- Formato editável: permite fácil personalização e pode ser baixado no formato de sua escolha.
- Visão geral da empresa: reflete a cultura e a missão da sua empresa, ao mesmo tempo em que fornece detalhes específicos sobre a função do cargo.
- Linguagem clara e concisa: sem jargões e simples, mas impactante.
Um bom modelo facilita a redação de descrições de cargos e garante que os candidatos em potencial recebam informações claras e diretas.
💡Dica profissional: listas com marcadores das responsabilidades do cargo tornam sua descrição de cargo mais clara e fácil de ler ao personalizar modelos.
Modelos do Word para descrição de cargos
Vamos ajudá-lo a encontrar um modelo gratuito de descrição de cargo que atenda às suas necessidades. Aqui estão nossas opções:
1. Modelo de layout de descrição de cargo em Word da TEMPLATE. NET
O Modelo de Layout de Descrição de Função da TEMPLATE. NET fornece uma base estruturada para escrever descrições de funções. Abrange elementos essenciais como visão geral da empresa, resumo da função, responsabilidades e benefícios.
Ele ajuda você a:
- Personalize o cabeçalho com o logotipo e a marca da sua empresa.
- Adapte as funções do cargo para atender às exigências específicas da vaga.
- Modifique as seções para destacar as opções de trabalho remoto.
- Padronize este modelo para todas as funções e ajuste-o conforme necessário.
Ideal para: Departamentos de recursos humanos que procuram um modelo de descrição de cargo versátil, mas simples, para criar descrições detalhadas para várias funções.
2. Modelo de descrição de cargo de assistente de contabilidade em Word da TEMPLATE. NET
Se você está contratando um assistente de contabilidade, precisa de alguém que saiba lidar com planilhas, recibos e faturas sem esforço. Utilize o modelo de descrição de cargo de assistente de contabilidade da TEMPLATE. NET para iniciar sua busca.
Este modelo garante que sua descrição de cargo inclua todos os elementos essenciais, para que você não contrate acidentalmente alguém que pensa que QuickBooks é uma técnica de leitura rápida.
Ele ajuda você a:
- Defina claramente as responsabilidades pela preparação e verificação dos relatórios diários.
- Especifique os conhecimentos necessários para gerenciar o fundo de caixa e a contabilidade básica.
- Enfatize a necessidade de proficiência na preparação de faturas e no uso do Excel.
- Adicione seções específicas com base nas necessidades da sua empresa.
Ideal para: Empresas que procuram uma descrição de cargo estruturada, mas flexível, para funções de contabilidade.
📮 ClickUp Insight: 37% dos nossos entrevistados usam IA para criação de conteúdo, incluindo redação, edição e e-mails. No entanto, esse processo geralmente envolve alternar entre diferentes ferramentas, como uma ferramenta de geração de conteúdo e seu espaço de trabalho.
Com o ClickUp, você obtém assistência de redação com tecnologia de IA em todo o espaço de trabalho, incluindo e-mails, comentários, chats, documentos e muito mais, tudo isso mantendo o contexto de todo o seu espaço de trabalho.
3. Modelo de descrição de cargo de diretor assistente em Word da TEMPLATE. NET
Quando o diretor está ocupado tomando decisões importantes, o assistente de direção é o elo que mantém a operação unida. Naturalmente, então, contratar a pessoa certa é fundamental.
O Modelo de Descrição de Funções de Diretor Assistente da TEMPLATE. NET garante que a sua descrição de funções define claramente o âmbito de liderança da função, facilitando a contratação do candidato certo.
O modelo ajuda a:
- Defina as responsabilidades de liderança, desde a coordenação da equipe até o planejamento estratégico.
- Destaque habilidades essenciais, como tomada de decisões, orçamento e gestão de pessoal.
- Garanta clareza ao definir as expectativas para uma função de alto nível.
- Personalize o modelo para se adequar a vários setores e estruturas empresariais.
Ideal para: Organizações que procuram um diretor assistente confiável para apoiar eficazmente o diretor e contribuir para os objetivos estratégicos da empresa.
4. Modelo de anúncio de emprego para representante de vendas de publicidade em Word da TEMPLATE. NET
Vender espaço publicitário não se resume a fechar negócios — trata-se de entender os clientes, criar argumentos de venda convincentes e garantir parcerias de longo prazo. O Modelo de Anúncio de Vaga para Representante de Vendas de Publicidade da TEMPLATE. NET garante que sua descrição de cargo destaque as principais responsabilidades e habilidades para atrair os melhores talentos de vendas.
Use este modelo para:
- Personalize o resumo da vaga para enfatizar a venda de espaço publicitário e o desenvolvimento de relacionamentos com clientes.
- Detalhe a seção de funções e responsabilidades com tarefas como prospecção de clientes, negociação e apresentação de planos de publicidade.
- Enfatize as habilidades necessárias para o sucesso, como forte capacidade de comunicação e negociação, em um ambiente de ritmo acelerado.
- Descreva as qualificações necessárias, incluindo experiência relevante e formação acadêmica nas áreas de vendas ou comunicação.
Ideal para: Empresas que procuram um representante de vendas de publicidade persuasivo e motivado para aumentar suas receitas.
5. Modelo de descrição de cargo de gerente financeiro em Word da TEMPLATE. NET
Procurando alguém para analisar números e manter as funções da sua empresa funcionando perfeitamente sem estourar o orçamento? O Modelo de Descrição de Funções de Gerente Financeiro da TEMPLATE. NET ajuda você a listar todas as responsabilidades, habilidades e qualificações necessárias para encontrar candidatos qualificados.
O modelo ajuda você a ajustar sua descrição de cargo instantaneamente para execução no mundo real. Com este modelo, você pode:
- Descreva as responsabilidades de planejamento financeiro, gestão de orçamento e redução de custos.
- Enfatize a identificação de oportunidades de redução de custos e a garantia da conformidade fiscal.
- Especifique as habilidades necessárias para analisar dados financeiros, resolver problemas e colaborar em equipe.
- Personalize para diferentes tipos de projetos para atrair profissionais detalhistas que aumentam a eficiência financeira.
Ideal para: Empresas que procuram um especialista financeiro responsável para supervisionar os orçamentos dos projetos e garantir o sucesso financeiro.
6. Modelo de descrição de cargo de gerente de remuneração e benefícios da TEMPLATE. NET
Criar pacotes de remuneração justos e competitivos é fundamental para atrair e reter os melhores talentos, o que requer alguém responsável e confiável. O Modelo de Descrição de Funções de Gerente de Remuneração e Benefícios da TEMPLATE. NET fornece uma estrutura organizada para o processo de contratação. Ele ajuda a atrair candidatos confiáveis e profissionais para esta função crucial.
Este modelo ajuda você a:
- Defina as responsabilidades, desde a estrutura salarial até a administração de benefícios.
- Destaque a conformidade com as leis trabalhistas para proteger tanto o empregador quanto os funcionários.
- Especifique as habilidades necessárias para retenção e recrutamento.
Ideal para: Empresas que contratam um gerente de remuneração e benefícios experiente e estratégico para otimizar os pacotes de benefícios dos seus funcionários.
7. Modelo de descrição de cargo de diretor financeiro em Word da TEMPLATE. NET
O Modelo de Descrição de Funções de Diretor Financeiro da TEMPLATE. NET ajuda-o a atrair os melhores candidatos. Estes líderes financeiros de alto nível podem traçar estratégias de crescimento e tornar as folhas de cálculo interessantes.
Ele já vem com o jargão financeiro necessário, para que você não peça acidentalmente alguém que possa transformar água em vinho, financeiramente falando!
Veja como você pode usar este modelo
- Descreva a experiência necessária e as responsabilidades do cargo para definir metas financeiras e gerenciar iniciativas de investimento.
- Enfatize a supervisão do fluxo de caixa, o planejamento orçamentário e a gestão de riscos financeiros.
- Detalhe a função em planejamento estratégico, fusões e aquisições e liderança financeira.
Ideal para: Grandes empresas que buscam contratar um diretor financeiro experiente, capaz de liderar a estratégia financeira e garantir a estabilidade fiscal.
8. Modelo de descrição de cargo de segurança em Word da TEMPLATE. NET
Está contratando um segurança? Não saia procurando por um — o Modelo de Descrição de Funções de Segurança da TEMPLATE. NET é tudo o que você precisa. Quer esteja procurando um protetor atento ou alguém que leve a sério as suas funções de patrulha, este modelo cobre tudo.
Ele ajuda você a:
- Liste as responsabilidades de patrulhar as instalações e monitorar ameaças à segurança.
- Destaque a importância de redigir relatórios detalhados de incidentes e cooperar com as autoridades policiais.
- Mencione as habilidades necessárias para operar sistemas de alarme, realizar inspeções veiculares e saber primeiros socorros.
- Detalhe a necessidade de manter a paz e a ordem, respeitando as normas de segurança da empresa.
Ideal para: Empresas que procuram um segurança confiável e responsável para garantir a segurança de seus funcionários e ativos.
🧠 Curiosidade: a Netflix não se limitou a escrever uma declaração de missão — criou um “Memorando Cultural” com 125 slides para explicar seus valores, expectativas e abordagem à liberdade e responsabilidade. É como um manual de contratação combinado com um manifesto, garantindo que os novos contratados se identifiquem verdadeiramente com a cultura da empresa.
9. Modelo de descrição de cargo de fotógrafo-chefe em Word da TEMPLATE. NET
É difícil encontrar um fotógrafo-chefe que consiga equilibrar sua visão artística com os desafios logísticos. Felizmente, o Modelo de Descrição de Função de Fotógrafo-Chefe da TEMPLATE. NET descreve claramente os requisitos da função, garantindo que sua descrição de função atraia os melhores talentos.
Veja como ele pode ajudá-lo:
- Defina responsabilidades como treinar a equipe de fotografia e programar projetos.
- Esclareça outros requisitos do cargo, como orientar a edição de fotos e planejar composições para sessões fotográficas.
- Especifique as habilidades necessárias para manusear equipamentos fotográficos e usar softwares de edição de fotos.
- Inclua habilidades interpessoais, como boa comunicação, gestão de equipes e resolução de problemas.
Ideal para: Equipes que procuram um fotógrafo-chefe criativo e organizado para liderar a criação de conteúdo visual.
10. Modelo de vaga de emprego em Word da TEMPLATE. NET
Você já publicou uma vaga de emprego e sentiu que sua mensagem desapareceu no vazio dos sites de emprego? Às vezes, elaborar um anúncio de vaga de emprego claro e conciso parece impossível.
Quer você esteja contratando para uma startup, um escritório corporativo ou uma empresa de automobilismo de alta velocidade, o Modelo de Vaga de Emprego da TEMPLATE. NET vai direto ao ponto, garantindo que sua mensagem chegue exatamente onde precisa.
Use este modelo para
- Indique as informações de contato da empresa para facilitar o acesso dos candidatos.
- Liste as responsabilidades e qualificações necessárias para a vaga em aberto.
- Forneça um resumo conciso da vaga para atrair candidatos adequados.
- Destaque quaisquer benefícios ou vantagens exclusivas de trabalhar na sua empresa.
Ideal para: Pequenas empresas que procuram uma maneira simples, mas eficaz, de anunciar vagas de emprego de forma eficaz.
11. Modelo de descrição de cargo de redator de propostas de contratos em Word da TEMPLATE. NET
Está com dificuldade para transmitir sua missão a um comitê de concessão de subsídios? Um redator de propostas de subsídios pode ajudar, mas como garantir a contratação certa? O modelo de descrição de cargo de redator de propostas de subsídios da TEMPLATE. NET ajuda você a elaborar uma descrição de cargo eficaz para atrair os profissionais certos.
Ele ajuda você a:
- Defina a função em pedidos de subsídios e monitoramento de orçamento.
- Inclua tarefas como pesquisa e compilação de documentação.
- Destaque habilidades organizacionais para prazos e vários projetos.
- Descreva qualificações como experiência em redação de propostas de financiamento e proficiência em Microsoft Office.
Ideal para: Organizações sem fins lucrativos que contratam um redator de propostas de subsídios que possa garantir financiamento por meio de propostas bem pesquisadas e convincentes.
12. Modelo de descrição de cargo de diretor de marketing em Word da TEMPLATE. NET
Um ótimo diretor de marketing (CMO) pode transmitir mensagens de marca fortes e introduzir estratégias de marketing vencedoras que têm um impacto direto no crescimento da receita. Mas como encontrar um?
O Modelo de Descrição de Funções de Diretor de Marketing da TEMPLATE. NET simplifica este processo crucial, definindo as principais responsabilidades, competências e qualificações necessárias para um líder dinâmico que possa impulsionar o crescimento, aumentar a notoriedade da marca e superar a concorrência.
Use este modelo para:
- Defina a função, as responsabilidades e as expectativas do diretor de marketing.
- Inclua tarefas como gerenciar o desenvolvimento de produtos e impulsionar o crescimento da receita.
- Destaque habilidades em análise de dados de mercado e implementação de orçamento.
Ideal para: Startups, corporações e agências que procuram um líder de marketing visionário.
13. Modelo de descrição de cargo de diretor de informação em Word da TEMPLATE. NET
Vamos falar de tecnologia. Você precisa de um diretor de informática (CIO) que possa manter tudo funcionando de maneira suave, segura e eficaz, garantindo a conformidade e a inovação. O Modelo de Descrição de Função de Diretor de Informática da TEMPLATE. NET é o ponto de partida perfeito para ajudá-lo a encontrar um CIO que possa gerenciar as operações, os orçamentos e a estratégia de TI.
Use-o para:
- Defina a função do CIO na supervisão do departamento de TI.
- Enfatize responsabilidades como gestão de orçamento e negociações com fornecedores.
- Destaque as principais habilidades em estratégia tecnológica, planejamento de projetos e consultoria de TI.
- Descreva as contribuições para melhorar a infraestrutura de TI com novas ferramentas.
Ideal para: Equipes que estão contratando um CIO para apoiar a liderança sênior e contribuir para o planejamento estratégico de forma eficaz.
14. Modelo de descrição de cargo de diretor de TI em Word da Blues Point
Então, sua infraestrutura de tecnologia precisa de alguém que faça mais do que reiniciar o roteador? O Modelo de Descrição de Função de Diretor de TI da Blues Point ajuda você a contratar um líder que transforme as necessidades tecnológicas em soluções reais.
Ele ajuda você a encontrar um diretor de TI capaz de transformar necessidades tecnológicas em soluções reais, sem fazer com que todos se sintam presos em um filme de ficção científica que deu errado.
Veja como este modelo pode ajudar:
- Defina funções como gerenciar a equipe de TI e garantir a segurança da rede.
- Destaque habilidades em gestão de orçamento e relações com fornecedores.
- Descreva qualificações como experiência em gestão de TI e proficiência em sistemas.
Ideal para: Empresas que procuram um diretor de TI capaz de gerenciar com eficácia a infraestrutura de TI e alinhá-la com os objetivos de negócios.
15. Modelo de perfil de cargo em Word da HubSpot
Ainda não está satisfeito? Aqui está outra maneira estruturada de definir funções de trabalho. Seja para contratar um estagiário ou um executivo, o Modelo de Perfil de Função da HubSpot ajuda você a definir responsabilidades, expectativas e qualificações sem suposições.
Este se destaca porque não é apenas uma lista de funções. É um perfil completo com expectativas, competências e até mesmo uma visão geral do ambiente de trabalho.
Use-o para:
- Organize os principais detalhes do cargo em um formato estruturado.
- Personalize os campos para qualquer função ou departamento.
- Forneça informações sobre o ambiente de trabalho e as competências necessárias.
- Destaque as expectativas do cargo e as métricas de sucesso para os novos contratados.
Ideal para: Empresas que desejam criar perfis de cargo que reflitam sua cultura e valores e atraiam os talentos certos.
Limitações do uso do Word para descrições de cargos
Modelos atraentes de descrição de cargo podem aliviar alguns dos seus desafios de RH, como definir a escala salarial ou requisitos físicos essenciais, mas eles têm suas próprias desvantagens. Veja o que você deve observar:
- ❌ Desafios de colaboração: os documentos do Word existem em silos, dificultando o compartilhamento de feedback sobre modelos de funções e responsabilidades entre várias partes interessadas.
- ❌ Problemas de controle de versão: quando os modelos são enviados por e-mail, é fácil perder o controle da versão mais recente, o que leva a informações desatualizadas nas ofertas de emprego.
- ❌ Falta de integração: o Word não se conecta com modelos de Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) e software de RH, dificultando o rastreamento de vagas em aberto e funcionários em potencial.
- ❌ Inteligência limitada: carece de ferramentas de recrutamento baseadas em IA, o que dificulta o refinamento da linguagem ou a sugestão de melhores formulações.
Mas aqui está a boa notícia. Tudo isso pode ser evitado, mantendo a eficiência dos seus modelos. Como? Com o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho!
O ClickUp possui um excelente banco de ferramentas de integração que facilitam o processo, incluindo guias para tipos de projetos em diferentes departamentos.
O ClickUp possui um excelente banco de ferramentas de integração que facilitam o processo, incluindo guias para tipos de projetos em diferentes departamentos.
Modelos alternativos de descrição de cargo em Word
Um dia na vida de um gerente de recursos humanos começa e termina com a resolução de problemas. Entre contratações, integração e manutenção da satisfação dos funcionários, sua lista de tarefas nunca acaba.
O ClickUp para equipes de RH foi cuidadosamente projetado para facilitar o seu trabalho. Ele ajuda você a redigir descrições de cargos e outros documentos de RH, além de gerenciar com eficiência o seu fluxo de trabalho em uma única plataforma.
No entanto, começar pode parecer um pouco complicado no início, por isso a biblioteca de modelos é uma grande ajuda. Ela inclui tudo, desde modelos de descrição de cargo até modelos de Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Vamos dar uma olhada em alguns que podem ajudá-lo:
1. Modelo de descrição de cargo da ClickUp
Gostaria de ter ferramentas de redação com IA incluídas no seu modelo de descrição de cargo? O modelo de descrição de cargo da ClickUp é o que você estava esperando, oferecendo um modelo reutilizável para otimizar o processo de recrutamento. Ele permite que você crie descrições de cargo claras e estruturadas com ferramentas de redação com IA para uma personalização mais rápida.
Veja por que você vai adorar este modelo:
- Organize responsabilidades, qualificações e expectativas no ClickUp Docs com colaboração em tempo real.
- Personalize o resumo da vaga e as principais responsabilidades.
- Descreva as condições de trabalho e a visão geral da empresa para atrair os candidatos certos.
- Use o ClickUp Brain, o assistente de IA integrado, para refinar e aprimorar as descrições de cargos.
Ideal para: Equipes que desejam economizar tempo na criação de descrições de cargos com opções baseadas em IA.
2. Modelo de proposta de emprego ClickUp
Apresentar a si mesmo ou seus serviços pode parecer uma venda de alto risco, exceto que o produto é você! Felizmente, o modelo de proposta de emprego do ClickUp facilita a elaboração de uma proposta persuasiva e refinada que descreve claramente o seu valor.
Não se preocupe mais com a estrutura ou com a falta de detalhes importantes. Este modelo garante que você sempre dê o seu melhor.
Veja como ele pode ajudá-lo:
- Economize tempo com um modelo personalizável para propostas futuras.
- Descreva claramente suas qualificações e serviços com impacto mensurável.
- Use status personalizados e campos personalizados para gerenciar propostas com eficiência.
- Acompanhe os prazos e o progresso com o Gráfico de Gantt e as Metas do ClickUp.
Ideal para: Freelancers, consultores e candidatos a emprego que desejam causar uma boa impressão e se destacar da concorrência!
3. Modelo de recrutamento e contratação da ClickUp
Às vezes, o processo de busca pelo candidato certo parece mais difícil do que deveria ser. É demorado, exaustivo e, ocasionalmente, mítico. No entanto, o modelo de recrutamento e contratação do ClickUp simplifica o processo de contratação, centralizando anúncios de vagas, acompanhamento de candidatos e avaliações, ajudando você a encontrar os melhores candidatos para as vagas disponíveis.
Ele permite a fácil publicação de vagas, acompanhamento de candidatos, fichas de avaliação de entrevistas e formulários de candidatura — tudo em um só lugar.
Use este modelo para:
- Publique vagas e acompanhe os candidatos com eficiência.
- Padronize os formulários de avaliação de entrevistas para obter avaliações consistentes.
- Use os formulários do ClickUp para simplificar as candidaturas a vagas de emprego.
- Visualize o progresso dos candidatos com status e pipelines personalizáveis.
Ideal para: equipes de RH que desejam adotar um processo de contratação fácil e sem estresse.
4. Modelo ClickUp para contratação de candidatos
É tudo diversão e jogos até você ter que escolher entre centenas de currículos. Mas não se preocupe!
O modelo ClickUp para contratação de candidatos simplifica o acompanhamento dos candidatos, facilitando as avaliações e entrevistas. Está analisando currículos ou agendando entrevistas? Este modelo mantém tudo organizado e sem estresse.
Este modelo permite que você:
- Avalie os candidatos com escalas de classificação personalizáveis.
- Mantenha-se organizado usando listas de verificação e prazos
- Agende e acompanhe entrevistas com a visualização de calendário do ClickUp.
- Compare os candidatos lado a lado com quadros e tabelas de acompanhamento.
Ideal para: Recrutadores que procuram um sistema estruturado para analisar e selecionar os melhores candidatos de forma rápida e eficiente.
5. Modelo de processo de entrevista ClickUp
Outros modelos levam você até a entrevista, mas e depois? Você fica tentando lembrar quem disse o quê, tentando organizar suas anotações e torcendo para não contratar alguém por impulso (spoiler: isso é arriscado).
O modelo de processo de entrevista da ClickUp é o seu salvador pós-entrevista, que otimiza toda a sua experiência de entrevista para que você possa tomar decisões baseadas em dados.
Aqui estão algumas das suas melhores funcionalidades.
- Crie perguntas estratégicas para entrevistas de forma colaborativa
- Avalie os candidatos usando métodos de avaliação padronizados e painéis do ClickUp.
- Coordene com as partes interessadas por meio de comentários e anexos de arquivos.
- Automatize lembretes de agendamento e comunicação com o ClickUp Automations.
Ideal para: equipes de RH que desejam otimizar seu processo de contratação colaborando em modelos de entrevista bem estruturados.
6. Modelo de notas de reunião de entrevista ClickUp
Você já saiu de uma reunião e esqueceu metade da discussão? Como você entrevista candidatos em potencial o dia todo, é natural que alguns detalhes sejam esquecidos.
O modelo de notas de reunião de entrevista do ClickUp existe para evitar esses deslizes. Ele garante que você capture todos os detalhes, decisões e ações cruciais sem depender de lembranças imprecisas.
É isso que torna este modelo confiável:
- Registre os detalhes dos candidatos, datas das entrevistas e feedback das entrevistas com campos personalizados.
- Armazene e compartilhe notas importantes no ClickUp Docs.
- Colabore em tempo real com recursos de edição e comentários.
- Acompanhe as ações pendentes usando o ClickUp Milestones.
Ideal para: Gerentes de contratação que desejam simplificar o processo de anotações das entrevistas e garantir clareza nas avaliações dos candidatos.
7. Modelo de matriz de seleção de contratação ClickUp
Os currículos são como flocos de neve: não há dois exatamente iguais. E muitos são mais aparência do que substância. Então, como transformar essa montanha de candidaturas únicas em um vencedor claro? O modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp cria um campo de jogo nivelado com critérios ponderados, garantindo que você escolha o melhor jogador para sua equipe, não apenas o mais barulhento.
Ele ajuda você a:
- Atribua pesos aos critérios de avaliação com campos personalizados para avaliações imparciais de talentos.
- Gerencie o recrutamento com eficiência usando visualizações personalizadas, como agendas de entrevistas e banco de dados de candidatos.
- Compare os candidatos lado a lado na visualização de tabela.
- Reduza o preconceito e melhore a precisão com dados objetivos.
Ideal para: Equipes que priorizam um processo de seleção justo e eficiente.
8. Modelo de lista de verificação para contratação da ClickUp
O modelo de lista de verificação de contratação do ClickUp serve para, bem, listas de verificação, garantindo que você não perca etapas importantes, como definir o cargo, as habilidades necessárias e as exigências físicas. Afinal, você não quer ficar voltando a documentos longos se sua empresa faz contratações frequentes.
Este modelo ajuda você a acompanhar os formatos e estilos de entrevista e lista todas as etapas envolvidas na contratação de um membro da equipe.
Use este modelo para:
- Organize todas as etapas de contratação em uma lista de verificação usando o ClickUp Docs e o Board View.
- Atribua tarefas em cada etapa para garantir a responsabilidade
- Acompanhe o progresso com atribuições e prazos claros.
- Automatize tarefas repetitivas para aumentar a eficiência
Ideal para: Equipes que procuram uma lista de verificação padronizada para todos os processos de contratação.
9. Modelo de integração de novos funcionários da ClickUp
Já falamos sobre descrições de cargos e contratações, mas e quanto ao que vem depois? Começar um novo emprego é empolgante, mas também pode ser um pouco assustador. O modelo de integração de novos funcionários do ClickUp garante que seus novos funcionários tenham tudo o que precisam (sem aqueles e-mails constrangedores do tipo “Onde encontro isso?”). Da papelada às apresentações, ele simplifica todo o processo para que eles possam começar a trabalhar imediatamente.
Ele permite que você:
- Organize as tarefas de integração com fases e prazos claros.
- Acompanhe o progresso visualmente usando quadros Kanban e campos automatizados.
- Personalize listas de verificação e atribuições de tarefas para se adequar à cultura da empresa.
- Centralize todos os materiais de integração para facilitar o acesso.
Ideal para: Gerentes que desejam criar uma experiência de integração simples e envolvente para novos contratados.
10. Modelo de relatório de avaliação de funcionários em potencial da ClickUp
O modelo de relatório de avaliação de candidatos da ClickUp ajuda você a criar um perfil abrangente, completo com insights acionáveis e conclusões baseadas em dados. Ele funciona como uma lupa metafórica para suas avaliações de candidatos, garantindo que você veja o quadro completo, e não apenas detalhes confusos.
Veja como aproveitá-lo ao máximo:
- Reúna dados de várias fontes para uma avaliação abrangente.
- Gere insights baseados em métricas para apoiar as avaliações.
- Forneça feedback e recomendações claras e práticas.
Ideal para: Gerentes de contratação que buscam uma opção baseada em dados para avaliar cuidadosamente os candidatos a vagas.
Use o ClickUp para melhorar o seu processo de contratação!
Descrições de cargo bem elaboradas não se limitam a listar responsabilidades, mas também funcionam como o primeiro passo para atrair os candidatos certos e prepará-los para o sucesso. É por isso que usar modelos estruturados de RH faz toda a diferença.
Embora o Word seja familiar, os modelos do ClickUp vão além do básico, combinando ferramentas de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho para manter o processo de contratação organizado, colaborativo e agradável.
Chega de notas dispersas ou contratações apressadas — apenas processos claros, consistentes e eficazes que ajudam você a identificar o candidato perfeito todas as vezes.
Então, por que improvisar quando você pode usar o ClickUp? Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita no ClickUp!