Sua agenda está lotada, mas ela está ajudando você a se manter produtivo? As reuniões tomam conta do seu tempo, o trabalho importante fica para trás e, por mais que você planeje com cuidado, sempre há algo que atrapalha sua programação.
O Reclaim AI e o Clockwise prometem resolver isso automatizando seus blocos de tempo, priorizando tarefas e abrindo espaço para um trabalho focado. Mas qual deles realmente ajuda você a recuperar o controle do seu tempo?
Nesta postagem do blog, colocamos Reclaim AI e Clockwise frente a frente para ver qual ferramenta de agendamento mantém seu dia funcionando perfeitamente. ⚡
Como analisamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
Reclaim AI vs. Clockwise em resumo
Aqui está uma breve visão geral do Reclaim AI e do Clockwise — e como o ClickUp pode ser uma alternativa melhor do que ambos!
| Fator | Reclaim AI | Clockwise | Bônus: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Foco | Protege agendas individuais através do agendamento automático de tarefas, hábitos e pausas usando IA | Otimiza a produtividade da equipe ao reprogramar automaticamente reuniões internas para maximizar o tempo de foco | Centraliza todo o trabalho — tarefas, documentos, metas e calendários — para produtividade de ponta a ponta em uma única plataforma |
| Agendamento e flexibilidade | Altamente personalizável para agendamento de tarefas pessoais e hábitos em calendários | Ótimo para agendamento dinâmico de equipes; menos flexível para fluxos de trabalho de tarefas pessoais | Combina calendário, gerenciamento de tarefas e IA para agendar automaticamente blocos de trabalho, reprogramar conflitos e alinhar planos diários com prazos de projetos |
| Integrações | Integração profunda com os calendários do Google e do Outlook, além de ferramentas de tarefas como Asana, Todoist e Jira | Funciona principalmente com o Google Agenda e o Asana por meio da extensão do Chrome | Integrações nativas com os calendários do Google e do Outlook, além de mais de 1.000 ferramentas, incluindo Slack, Zoom, Asana e muito mais |
| Base de usuários-alvo | Projetado para indivíduos e gerentes que precisam controlar suas agendas pessoais | Ideal para equipes de médio a grande porte que precisam de otimização automatizada de reuniões e gerenciamento do foco em toda a equipe | Ideal para indivíduos e equipes multifuncionais que gerenciam projetos complexos, reuniões e trabalho de conhecimento em um único espaço |
| Análises e relatórios | Métricas avançadas de produtividade sobre tempo de tarefas, hábitos, reuniões e rotinas | Relatórios básicos sobre tempo de foco, carga de reuniões e conflitos | Painéis detalhados em tempo real, relatórios personalizados e controle de tempo entre tarefas, projetos, reuniões e pessoas |
O que é Reclaim AI?
Reclaim AI é uma ferramenta de agendamento inteligente projetada para otimizar o gerenciamento do tempo, integrando-se perfeitamente ao Google Agenda e muito mais. Ela agenda automaticamente reuniões, tarefas e atividades pessoais, adaptando-se às mudanças de prioridades em tempo real.
O sistema baseado em IA garante que o trabalho essencial receba o tempo necessário sem sobrecarregar sua agenda. Ele analisa sua disponibilidade, fusos horários e padrões de agendamento para encontrar os melhores horários para reuniões.
O bloqueio automático de tempo reserva espaço para trabalho intenso, exercícios e rotinas pessoais, enquanto recursos como tempo de foco, tempo de buffer e dias sem reuniões ajudam a evitar o esgotamento e aumentar a produtividade.
🧠 Curiosidade: Os antigos romanos originalmente usavam uma semana de 8 dias para programar os dias de mercado. A semana de 7 dias tornou-se padrão depois que o imperador Constantino a oficializou em 321 d.C.
Recursos do Reclaim AI
Gerenciar seu tempo não deve ser uma batalha constante. O Reclaim AI automatiza o agendamento, garantindo que seus hábitos, tarefas e reuniões se encaixem no seu dia sem sobrecarregá-lo. Vamos examinar seus recursos em detalhes. 👀
Recurso nº 1: acompanhamento inteligente de hábitos e planejamento com inteligência artificial
Criar hábitos e manter a consistência é mais fácil quando sua agenda funciona com você. Use o Reclaim AI para configurar eventos recorrentes para rotinas, como exercícios, meditação ou sessões de trabalho focadas, e deixe a IA reprogramar automaticamente quando surgirem conflitos, garantindo consistência mesmo em dias agitados.
Oferece análises de acompanhamento de hábitos e modelos personalizáveis de listas de tarefas para objetivos profissionais, pessoais e familiares. A ferramenta sincroniza até mesmo seu status com plataformas de comunicação da equipe para que todos saibam quando você está ocupado. Com a Classificação de Prioridades, você pode definir quais hábitos são mais importantes para que eles permaneçam protegidos em sua programação.
Recurso nº 2: gerenciamento de tarefas com IA e sincronização de calendário
Cansado da correria de última hora para cumprir prazos? O Reclaim AI agenda tarefas diretamente em sua agenda, garantindo que você tenha tempo suficiente para concluí-las antes do prazo. As tarefas são divididas em partes gerenciáveis, tornando mais fácil manter a produtividade sem trabalhar até tarde da noite.
Com todos os seus calendários de gerenciamento de projetos sincronizados em um só lugar, você pode evitar sobreposições e manter os compromissos profissionais e pessoais separados, mas equilibrados.
📮ClickUp Insight: 18% dos participantes da nossa pesquisa querem usar IA para organizar suas vidas por meio de calendários, tarefas e lembretes. Outros 15% querem que a IA cuide de tarefas rotineiras e administrativas.
Para fazer isso, uma IA precisa ser capaz de: compreender os níveis de prioridade de cada tarefa em um fluxo de trabalho, executar as etapas necessárias para criar ou ajustar tarefas e configurar fluxos de trabalho automatizados. A maioria das ferramentas possui uma ou duas dessas etapas. No entanto, o ClickUp ajudou os usuários a consolidar mais de 5 aplicativos usando nossa plataforma!
Experimente o agendamento com inteligência artificial, onde tarefas e reuniões podem ser facilmente alocadas em horários disponíveis na sua agenda com base em níveis de prioridade. Você também pode configurar regras de automação personalizadas através do ClickUp Brain para lidar com tarefas rotineiras. Diga adeus ao trabalho excessivo!
Recurso nº 3: Coordenação e integração adaptativa de reuniões
As reuniões não precisam mais atrapalhar seu fluxo de trabalho. Com a coordenação adaptativa de reuniões, a ferramenta encontra automaticamente os horários ideais para as reuniões da equipe, analisando a disponibilidade em várias agendas.
Ele lida com eventos recorrentes, ajusta diferenças de fuso horário e reprograma automaticamente quando ocorrem conflitos.
Além disso, suas integrações perfeitas com aplicativos de calendário, ferramentas de gerenciamento de projetos e plataformas de comunicação em equipe garantem que sua programação permaneça centralizada e atualizada.
Preços do Reclaim AI
- Lite: Gratuito
- Inicial: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresa: US$ 18/mês por usuário (cobrado anualmente)
🧠 Curiosidade: A primeira ferramenta de agendamento digital surgiu no sistema PLATO, um planejador diário baseado em computador para estudantes.
O que é o Clockwise?
Clockwise é um assistente de agendamento com inteligência artificial projetado para otimizar sua agenda. Ele reprograma automaticamente reuniões flexíveis para criar períodos de trabalho ininterruptos, aumentando a produtividade.
A ferramenta se integra perfeitamente ao Google Agenda, Slack e Asana, coordenando as agendas da equipe para minimizar conflitos e otimizar a colaboração. Seja você um indivíduo que deseja reduzir distrações ou parte de uma equipe que busca uma melhor gestão do tempo, o Clockwise ajuda você a se concentrar em trabalhos significativos, organizando sua agenda de forma inteligente.
🔍 Você sabia? O Efeito Zeigarnik afirma que o cérebro lembra melhor as tarefas inacabadas do que as concluídas, e é por isso que agendar suas tarefas pode ajudar você a se sentir menos estressado.
Recursos do Clockwise
O Clockwise é uma ótima opção se as reuniões interrompem constantemente o seu dia e você tem dificuldade em encontrar tempo para se concentrar sem interrupções. Veja como ele ajuda você a controlar o seu tempo. 👇
Recurso nº 1: Coordenação e reprogramação inteligente de reuniões
O Clockwise elimina as suposições do gerenciamento de reuniões. Ele analisa as agendas da sua equipe para identificar os melhores horários para cada reunião, seja uma reunião rápida com uma pessoa ou uma sessão com um grande grupo. Ele elimina e-mails intermináveis analisando preferências, fusos horários e compromissos existentes.
Precisa reprogramar devido a mudanças nas prioridades ou conflitos inesperados? O Clockwise sugere instantaneamente alternativas ideais que funcionam para todos.
Recurso nº 2: Criação e proteção do tempo de foco
O trabalho profundo é vital, mas reuniões e interrupções muitas vezes roubam sua concentração. O Clockwise resolve isso criando blocos dedicados de forma inteligente para o trabalho focado.
Ele reorganiza reuniões e tarefas não essenciais para garantir que você tenha tempo ininterrupto para lidar com projetos de alta prioridade. Você pode personalizar suas preferências definindo dias “sem reuniões” ou horários específicos exclusivamente para trabalho intenso. Esse recurso aumenta a produtividade e ajuda a manter uma programação equilibrada e sem estresse.
📮ClickUp Insight: De acordo com nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões, quase 40% dos entrevistados participam de 4 a 8 ou mais reuniões por semana, com cada reunião durando até uma hora. Isso se traduz em uma quantidade impressionante de tempo coletivo dedicado a reuniões em toda a sua organização.
E se você pudesse recuperar esse tempo? O Notetaker com IA integrado do ClickUp pode ajudar você a aumentar a produtividade em até 30% por meio de resumos instantâneos de reuniões, enquanto o ClickUp Brain ajuda na criação automatizada de tarefas e na otimização de fluxos de trabalho, transformando horas de reuniões em insights acionáveis.
📖 Leia também: Modelos de programação gratuitos no Excel, Google Sheets e ClickUp
Recurso nº 3: Retenções flexíveis e compartilhamento dinâmico de disponibilidade
Transforme sua lista de tarefas em eventos de calendário acionáveis com os Flexible Holds do Clockwise. São blocos agendados automaticamente para tarefas importantes que se ajustam conforme o seu dia evolui.
Compartilhar sua disponibilidade nunca foi tão fácil. O Clockwise permite que você gere links de agendamento dinâmicos e personalizáveis que refletem sua agenda em tempo real. Isso significa que colegas e contatos externos podem agendar reuniões durante os horários disponíveis, garantindo que seu dia permaneça otimizado, sem interrupções inesperadas.
🧠 Curiosidade: Durante a Revolução Francesa, a França adotou brevemente uma semana de 10 dias para tornar o calendário mais racional. As pessoas odiaram e a medida foi abandonada após 12 anos.
Preços do Clockwise
- Gratuito
- Equipes: US$ 7,75/mês por usuário
- Negócios: US$ 11,50/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Empresa: Preço personalizado
🔍 Você sabia? Muitos países usam a segunda-feira como o início da semana para agendar reuniões, mas o domingo é o primeiro dia oficial em mais de 40 países, incluindo os EUA!
Reclaim AI vs. Clockwise: comparação de recursos
Reclaim AI e Clockwise são assistentes de calendário baseados em IA, projetados para aumentar a produtividade por meio de agendamento inteligente. Enquanto o primeiro se concentra em bloqueio de tempo personalizado, priorização e integrações, o Clockwise otimiza as agendas da equipe com o Focus Time e ajustes de reuniões.
Agora, vamos comparar os principais recursos do Reclaim AI e do Clockwise para ajudá-lo a decidir qual ferramenta de gerenciamento de calendário melhor atende às suas necessidades.
Recurso nº 1: sincronização de calendário
Manter vários calendários sincronizados parece simples, até que as reuniões começam a se sobrepor. Como essas ferramentas lidam com isso?
Reclaim AI
O Reclaim AI facilita a sincronização de seus calendários ao conectar-se a vários calendários ao mesmo tempo. Ele ajuda a evitar agendamentos duplicados e mantém sua disponibilidade atualizada. Com a sincronização bidirecional, todas as alterações feitas em um calendário são exibidas em todos os outros. Além disso, ele adiciona automaticamente o tempo de deslocamento entre os eventos, para que você esteja sempre em dia.
Clockwise
O Clockwise, por outro lado, concentra-se em otimizar sua agenda para melhor gerenciamento de reuniões. Ele se integra ao Google e ao Outlook Calendar e usa IA para propor o melhor horário para reuniões com base na disponibilidade de todos.
Embora não ofereça os recursos abrangentes de sincronização de calendário que algumas alternativas ao Clockwise oferecem, é particularmente valioso para equipes que precisam coordenar reuniões com eficiência, analisando e ajustando as agendas de todos em tempo real.
🏆 Vencedor: Reclaim AI por sua sincronização abrangente de vários calendários e prevenção de overbookings.
Recurso nº 2: automação de agendamento
Ajustar manualmente sua programação leva tempo que você não tem. Vamos ver como essas ferramentas se comparam.
Reclaim AI
O Reclaim AI oferece uma poderosa automação de agendamento por meio do Smart Meetings, que agenda automaticamente as reuniões de acordo com seus compromissos existentes. Isso inclui reuniões recorrentes, que podem ser agendadas sem a necessidade de ajustes manuais.
Além disso, o Reclaim AI reprograma automaticamente as reuniões quando surgem conflitos, como quando um membro da equipe sai de férias ou uma nova prioridade passa a ter precedência.
Clockwise
O Clockwise adota uma abordagem ligeiramente diferente para a automação de agendamento. A ferramenta move automaticamente reuniões flexíveis para o melhor horário disponível, otimizando o tempo de concentração e minimizando interrupções.
Ele também oferece retenções flexíveis, que são eventos em que apenas a presença do usuário é necessária. Isso reserva tempo para atividades essenciais, como trabalhos de projeto ou tarefas rotineiras. O software de controle de ponto minimiza o tempo perdido, tornando-o uma escolha sólida para profissionais ocupados.
🏆 Vencedor: Clockwise, por seu foco proativo em maximizar o tempo de trabalho produtivo e facilitar o gerenciamento de reuniões recorrentes.
📖 Leia também: Melhor software de agendamento de tarefas para gerentes de tarefas
Recurso nº 3: Gerenciamento do tempo de concentração e intervalos
Reuniões consecutivas deixam pouco espaço para pensar. Qual ferramenta protege melhor o seu tempo de concentração?
Reclaim AI
O Reclaim AI concentra-se fortemente no bem-estar mental e no equilíbrio entre vida profissional e pessoal, agendando automaticamente pausas e tempo de descontração entre reuniões. A ferramenta garante que você não fique sobrecarregado com reuniões consecutivas, ajustando os horários das pausas para se alinharem com a sua agenda.
Ao contrário de suas alternativas, o Reclaim leva em consideração o tempo de deslocamento antes e depois das reuniões com base nos dados de localização, garantindo que você tenha tempo suficiente para chegar onde precisa.
Clockwise
O Clockwise prioriza o gerenciamento de intervalos e tempo de buffer, garantindo que as reuniões sejam agendadas para proteger seu espaço mental para um trabalho profundo. Ele insere automaticamente intervalos entre as reuniões para evitar sessões consecutivas e ajusta os tempos de buffer se sua programação mudar.
A ferramenta também leva em consideração as preferências da equipe, garantindo que todos tenham tempo suficiente para relaxar entre as reuniões.
🏆 Vencedor: Reclaim AI vence esta rodada com sua abordagem mais abrangente para gerenciar o tempo pessoal, agendar pausas e prevenir o esgotamento ao longo do dia.
🔍 Você sabia? Pequenas interrupções, como notificações e e-mails, dividem o seu dia em pequenos blocos menos produtivos, um fenômeno chamado “confete do tempo”
Clockwise vs. Reclaim AI no Reddit
Para saber o que os usuários realmente pensam sobre o Reclaim AI e o Clockwise, mergulhamos no Reddit.
Um usuário do Reddit aprecia o Clockwise por otimizar o tempo de concentração e as reuniões:
O Clockwise é ótimo para o que faz: garantir que você tenha tempo suficiente para se concentrar entre todas as reuniões (tempo de foco). Você define com antecedência quantas horas de tempo de foco deseja por semana + almoço, tempo de deslocamento, etc. É estritamente uma extensão do GCal.
O Clockwise é ótimo para o que faz: garantir que você tenha tempo suficiente para se concentrar entre todas as reuniões (tempo de foco). Você define com antecedência quantas horas de tempo de foco deseja por semana + almoço, tempo de deslocamento, etc. É estritamente uma extensão do GCal.
Outro usuário do Reddit considerou o Reclaim AI mais avançado devido ao seu grande número de integrações:
O Reclaim.ai faz tudo isso. Tenho cerca de seis calendários diferentes do Google dos quais ele extrai informações (trabalho, escola, pessoal, viagens, social, etc.). Ele coloca tudo o que agenda no Google Agenda, e o Google Agenda tem um widget. Ele também importa tarefas do Todoist.
O Reclaim.ai faz tudo isso. Tenho cerca de seis calendários diferentes do Google dos quais ele extrai informações (trabalho, escola, pessoal, viagens, social, etc.). Ele coloca tudo o que agenda no Google Agenda, e o Google Agenda tem um widget. Ele também importa tarefas do Todoist.
Os usuários do Reddit consideram o Clockwise a melhor opção para otimizar o tempo de concentração e as reuniões, enquanto o Reclaim AI se destaca por suas integrações avançadas e automação de tarefas.
A melhor opção depende de como você gerencia sua agenda.
🧠 Curiosidade: “Agenda” vem da palavra latina schedula, que significa pequeno pedaço de papel — o que faz sentido, já que as agendas antigas eram escritas em pergaminhos.
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Clockwise e ao Reclaim AI
O Clockwise e o Reclaim AI ajudam no agendamento e na produtividade, mas o ClickUp vai além.
É o aplicativo completo para o trabalho, combinando gerenciamento de projetos com IA, gerenciamento de conhecimento e comunicação em uma única plataforma. Veja como o ClickUp pode se equiparar — ou até mesmo superar — as duas ferramentas. 👇
Vantagem nº 1 do ClickUp: Calendário ClickUp
Calendário ClickUp
O ClickUp Calendar foi projetado para economizar seu tempo e energia, integrando perfeitamente suas tarefas, eventos e reuniões em um sistema organizado. O calendário com inteligência artificial prioriza automaticamente as tarefas e as ajusta em torno de reuniões importantes e horários de foco, mantendo seu dia estruturado e eficiente.
Enquanto o Reclaim e o Clockwise otimizam blocos de tempo, o ClickUp os ajusta automaticamente se você precisar de mais tempo para tarefas específicas, garantindo que seu dia permaneça equilibrado sem a necessidade de reprogramar constantemente. Ele também oferece suporte à sincronização de calendários com o Google Agenda, o que significa que você pode visualizar todas as suas tarefas do ClickUp e do Google em um só lugar, sem precisar alternar entre eles.
Assista a este vídeo para saber como funciona:
O Calendário funciona com o ClickUp AI Notetaker para transformar suas reuniões internas frequentes em ação. Ao agendar reuniões, convide o AI Notetaker para capturar pontos-chave e itens de ação em uma transcrição organizada, convertendo-os instantaneamente em tarefas.
Vantagem nº 2 do ClickUp: acompanhamento do tempo e planilhas de horas do ClickUp Project
Rastreamento de tempo do projeto ClickUp
Embora tanto o Clockwise quanto o Reclaim AI ofereçam recursos de gerenciamento de tempo, o ClickUp Project Time Tracking vai além do simples agendamento. Ele se integra diretamente às tarefas no ClickUp, permitindo que você acompanhe o tempo gasto em vários projetos.
O controle de tempo mantém suas horas faturáveis e não faturáveis sincronizadas. Ele permite que você inicie e pare cronômetros a partir de qualquer dispositivo e, se você esquecer de registrar suas horas, pode adicionar o tempo retroativamente com notas detalhadas.
Se você trabalha em vários dispositivos, o ClickUp sincroniza o tempo rastreado em seu desktop, celular ou navegador da web, garantindo que você tenha uma visão completa da sua produtividade em todos os momentos.
Planilhas de horas trabalhadas do ClickUp
As planilhas de horas do ClickUp simplificam o monitoramento dos funcionários, mantendo as horas de trabalho transparentes e organizadas.
Os membros da equipe podem registrar o tempo diretamente das tarefas e enviar entradas para aprovação. Depois de aprovadas, as horas são atualizadas automaticamente nos painéis do ClickUp, oferecendo insights em tempo real sobre a produtividade da equipe, os custos do projeto e as horas faturáveis.
Seja para lidar com folha de pagamento, faturar clientes ou simplesmente manter-se em dia com o trabalho, o ClickUp mantém tudo em um só lugar para facilitar o acesso e a geração de relatórios.
⚙️ Bônus: experimente modelos de planilhas de horas trabalhadas para padronizar o acompanhamento em toda a organização.
Vantagem nº 3 do ClickUp: Modelos
O ClickUp também oferece vários modelos pré-criados de controle de tempo para ajudar você a gerenciar sua programação com mais eficiência.
Por exemplo, o modelo de programação de funcionários do ClickUp permite criar e gerenciar facilmente o horário de trabalho da sua equipe. Ele ajuda a:
- Planeje e organize turnos visualmente: Estruture os horários de trabalho de forma clara para evitar conflitos e confusão
- Atribua tarefas com base na disponibilidade: Garanta que os funcionários sejam escalados de forma eficiente, evitando excesso de reservas
- Acompanhe os pedidos de folga: gerencie licenças, licenças médicas e dias de férias, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas
- Garanta a cobertura adequada dos turnos: Preencha todos os turnos com os funcionários certos, com base nas habilidades e na carga de trabalho
Além disso, outros modelos, como o modelo de planejador de calendário do ClickUp, ajudam você a organizar seu dia com mais flexibilidade. E se você está procurando um método para reservar tempo para trabalhos intensos ou projetos específicos, o modelo de bloqueio de agenda do ClickUp é a solução perfeita.
📮 ClickUp Insight: 30% dos trabalhadores cumprem o horário estabelecido, mas 27% fazem horas extras regularmente e 19% não têm um horário definido. Quando o trabalho é imprevisível, como você consegue realmente sair do trabalho? 🕰️O agendamento automatizado de tarefas no ClickUp Calendar pode ajudar a trazer mais estrutura até mesmo para os horários mais imprevisíveis. Planeje sua semana, defina horários de trabalho fixos e automatize lembretes para sair do sistema — porque seu tempo deve ser controlado por você!
💫 Resultados reais: A Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando o ClickUp Automations — o que leva a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
Recupere sua agenda com o ClickUp
O Reclaim AI e o Clockwise ajudam no agendamento, mas não cobrem tudo. Enquanto o Reclaim AI bloqueia automaticamente o tempo para tarefas e hábitos, o Clockwise otimiza as reuniões. No entanto, você ainda precisará de ferramentas separadas para gerenciamento de projetos e controle de tempo.
O ClickUp faz tudo isso.
O Calendário AI sincroniza tarefas, reuniões e prazos em um só lugar, o Project Time Tracking ajuda você a controlar as horas faturáveis e não faturáveis, e o Timesheets fornece uma análise clara do seu tempo. Chega de ficar alternando entre vários aplicativos — agora você tem uma plataforma única para gerenciar completamente seu tempo e suas tarefas.
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