A folha de pagamento é uma tarefa essencial em qualquer empresa. Se os funcionários e prestadores de serviços não receberem seus pagamentos, a empresa — literalmente — entrará em colapso.
Embora você não possa evitar a folha de pagamento, pode evitar que ela domine sua semana de trabalho. Para poupar sua equipe de RH de inúmeras horas gastas calculando pagamentos, integrando novos funcionários ou configurando a administração de benefícios, você precisa das ferramentas certas.
Se você está pensando em deixar de usar o Gusto, continue lendo. A seguir, apresentamos as melhores alternativas ao Gusto para simplificar a gestão de recursos humanos.
O que é o Gusto? Como ele funciona?
O Gusto é uma plataforma de folha de pagamento e recursos humanos desenvolvida para pequenas empresas e startups. Com o Gusto, prestadores de serviços ou funcionários em tempo integral podem criar seus próprios perfis, passar pelo processo de integração, registrar suas horas trabalhadas, escolher planos de saúde ou outros pacotes de benefícios e receber seus pagamentos. As empresas podem usar o Gusto para pagar seus impostos federais e estaduais, fazer depósitos diretos para os funcionários ou economizar muitas horas no recrutamento por meio do portal de gestão de talentos. ⏰
Para começar a usar o Gusto, as empresas devem seguir os seguintes passos:
- Insira todos os dados da empresa, como informações fiscais, documentos de integração, benefícios dos funcionários ou dados de contas bancárias
- Preencha um questionário do Gusto para descobrir qual plano se adapta melhor à sua empresa
- Insira todos os dados dos funcionários, como informações do INSS, detalhes salariais e retenções fiscais
- Configure automações de fluxo de trabalho para economizar inúmeras horas na área de recursos humanos a cada semana
Como escolher as melhores alternativas ao Gusto
Está procurando um serviço de recursos humanos e folha de pagamento para substituir o Gusto e atingir suas metas de negócios? Ao avaliar várias alternativas ao Gusto, certifique-se de que a solução em potencial ofereça estes recursos:
- Integrações de software: O melhor software de folha de pagamento não funciona isoladamente. Em vez disso, ele deve se integrar a outros aplicativos de recursos humanos para economizar seu tempo todas as semanas
- Mais do que folha de pagamento: A solução certa do Gusto deve ir além dos serviços básicos de folha de pagamento. Em vez disso, ela deve ajudar os funcionários a enviar relatórios de despesas, selecionar seu pacote de benefícios e gerenciar deduções
- RH e recrutamento: Muitos concorrentes do Gusto ajudam os profissionais de recursos humanos a economizar inúmeras horas por semana — simplificando os procedimentos de recrutamento, contratação, acompanhamento de candidatos e integração
- Fluxos de trabalho automatizados: Um software de RH pode exigir inúmeras horas para a configuração inicial. No entanto, a solução certa trará retornos mais adiante por meio de fluxos de trabalho automatizados que reduzem o tempo gasto em tarefas repetitivas
- Compatível com todos os dispositivos: As melhores plataformas de processamento de folha de pagamento vêm com um aplicativo móvel, permitindo que os funcionários enviem despesas ou recebam seus pagamentos em qualquer lugar
As 10 melhores alternativas ao Gusto
Procurando uma plataforma de processamento de folha de pagamento para substituir o Gusto? Abaixo, apresentamos as melhores alternativas ao Gusto, incluindo seus principais recursos, limitações, preços e avaliações de clientes atuais.
1. Rippling
O Rippling é uma plataforma de recursos humanos, finanças e TI para gerenciar benefícios, pagamentos e despesas dos funcionários.
Por meio do Finance Cloud, as empresas podem gerenciar cartões de crédito corporativos, pagar contas e analisar relatórios de despesas dos funcionários. Por meio do HR Cloud, os profissionais de RH podem economizar tempo na aprovação de pedidos de férias, no recrutamento, no controle de ponto dos funcionários e no gerenciamento de pacotes de benefícios. Por fim, a solução pode ser personalizada para se adequar às necessidades específicas da sua empresa por meio de automações de fluxo de trabalho, permissões e análises.
Principais recursos do Rippling
- Realize a integração de novos funcionários em apenas 90 segundos
- Pague funcionários e prestadores de serviços em questão de minutos com uma solução que garante 100% de precisão
- Programe e compartilhe relatórios financeiros entre os departamentos
- Automatize tarefas repetitivas — como e-mails de integração e processos de aprovação — sem precisar escrever uma única linha de código
Limitações do Rippling
- Os aumentos de preço dependem da quantidade de aplicativos que você usa
- Vários recursos não estão disponíveis no aplicativo móvel
Preços exorbitantes
- A partir de US$ 8 por mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Rippling
- G2: 4,8/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. QuickBooks Payroll
O QuickBooks Payroll é uma alternativa ao Gusto que permite que proprietários de pequenas empresas paguem seus funcionários e declarem impostos estaduais e federais. Com o QuickBooks Online, os empresários podem aprovar planilhas de horas, processar a folha de pagamento automaticamente e fazer depósitos diretos no mesmo dia.
Além disso, o QuickBooks oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, e proteção contra multas fiscais de até US$ 25.000 caso você receba uma multa da Receita Federal dos EUA (IRS).
Principais recursos do QuickBooks Payroll
- Declaração, cálculos e pagamento automáticos de impostos em seu nome
- Acompanhe, envie e aprove planilhas de horas em qualquer lugar pelo aplicativo QuickBooks Workforce
- Receba automaticamente os pagamentos depositados no mesmo dia em que você processar a folha de pagamento
- Gerencie indenizações por acidentes de trabalho, planos 401(k), plano de saúde e outros benefícios, tudo em um só lugar
Limitações do QuickBooks Payroll
- Alguns usuários consideram a plataforma difícil de navegar
- É necessário ter uma assinatura do QuickBooks para contabilidade para poder adicionar uma assinatura de folha de pagamento
Preços do QuickBooks Payroll
- Payroll Core: US$ 45/mês mais US$ 6/mês por funcionário
- Payroll Premium: US$ 80/mês mais US$ 8/mês por funcionário
- Payroll Elite: US$ 125/mês mais US$ 10/mês por funcionário
Avaliações e comentários sobre o QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 800 avaliações)
3. Paychex
O Payroll é uma solução completa de recursos humanos e folha de pagamento desenvolvida para empresas em expansão. Essa alternativa ao Gusto permite que os empresários configurem rapidamente a folha de pagamento online, a declaração de impostos e os pacotes de benefícios para funcionários. Além disso, a Paychex oferece diversos pacotes personalizáveis que se adaptam ao orçamento de pequenas empresas.
Principais recursos do Paychex
- Convide novos funcionários para se inscreverem automaticamente no pagamento de folha de pagamento pelo celular por meio de uma conta Paychex Flex
- Reduza o tempo gasto com integração e treinamento por meio da plataforma de e-learning fácil de usar
- Use o criador online de manuais do funcionário para comunicar as políticas da empresa, estaduais e federais aos funcionários
- Digitalize as comunicações com os funcionários para simplificar a gestão de desempenho
Limitações do Paychex
- A solução não possui tantas integrações quanto outras plataformas de folha de pagamento
- Pode ser difícil gerenciar os pagamentos de prestadores de serviços (em comparação com os funcionários assalariados)
Preços da Paychex
- Paychex Flex Essentials: US$ 39/mês mais US$ 5 por funcionário
- Paychex Flex Select: Entre em contato para saber os preços
- Paychex Flex Pro: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre a Paychex
- G2: 4,2/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 1.400 avaliações)
4. Square Payroll
O Square Payroll é uma solução baseada na nuvem que permite que profissionais de RH gerenciem a folha de pagamento, paguem impostos sobre a folha de pagamento e lidem com questões de conformidade, tudo em um só lugar. O Square Payroll facilita o pagamento de funcionários assalariados e horistas, incluindo o gerenciamento de pedidos de folga, férias remuneradas e licença médica.
Além disso, com o Square Team App, profissionais de RH que trabalham remotamente podem gerenciar sua equipe de qualquer lugar.
Principais recursos do Square Payroll
- Pague funcionários em tempo integral e prestadores de serviços diretamente do Painel do Square
- Pague os funcionários por depósito direto, cheques manuais ou pelo Cash App
- Obtenha o envio automatizado dos formulários W-2 e 1099-NEC no final do ano
- Gerencie diversas faixas salariais, comissões, bônus, gorjetas e outros métodos de pagamento
Limitações do Square Payroll
- As opções de personalização disponíveis para deduções dos funcionários são limitadas
- Alguns recursos disponíveis no aplicativo para desktop não estão disponíveis no aplicativo móvel
Preços do Square Payroll
- Folha de pagamento exclusiva para prestadores de serviços: US$ 6/mês por funcionário
- Serviço completo de folha de pagamento: US$ 35/mês mais US$ 6 por funcionário
Avaliações e comentários sobre o Square Payroll
- G2: 4,2/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 600 avaliações)
5. ADP
A ADP é uma solução abrangente de folha de pagamento e gestão de funcionários, desenvolvida para empresas de todos os tamanhos. Com essa alternativa ao Gusto, você pode gerenciar o controle de horas e a frequência, configurar pacotes de benefícios e seguros e economizar tempo no recrutamento e na contratação. Além disso, a ADP se integra aos seus aplicativos favoritos e oferece sua própria loja de complementos para relatórios personalizados sobre novas contratações.
Principais recursos do ADP
- Tenha acesso a um portal de autoatendimento para funcionários por meio do aplicativo móvel
- Integre perfeitamente seu sistema de folha de pagamento ao seu software empresarial, software de contabilidade, sistemas de RH e ERPs preferidos
- Gerencie benefícios dos funcionários, como planos 401(k), IRAs, plano de saúde coletivo e seguro empresarial, tudo em um só lugar
- Com o ADP TotalSource, tenha acesso a uma organização profissional de empregadores (PEO) para obter suporte em RH
Limitações do ADP
- Alguns relatórios não oferecem funcionalidades de personalização
- Novos usuários podem se sentir sobrecarregados com a grande variedade de ferramentas de RH disponíveis no software
Preços da ADP
- Os preços variam de acordo com as necessidades da sua empresa
Avaliações e comentários sobre a ADP
- G2: 3,8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 3.000 avaliações)
6. Patriot
O Patriot é uma plataforma online de contabilidade e folha de pagamento conhecida por sua facilidade de uso. Por meio do portal do funcionário, os membros da equipe podem acessar seus holerites, histórico salarial, formulários W-2 e solicitações de folgas. A plataforma cuida automaticamente da declaração de impostos, paga prestadores de serviços e profissionais assalariados, gerencia alterações salariais em tempo real e se integra ao Patriot HR para acesso a ainda mais ferramentas.
Principais recursos do Patriot
- Gerencie todas as frequências de pagamento, incluindo pagamentos quinzenais, semimensais ou mensais
- Altere as taxas horárias dos funcionários na hora, sem precisar sair da página ou gerar uma nova folha de pagamento
- Defina orçamentos de folha de pagamento para diferentes departamentos
- Adicione usuários ilimitados com diferentes permissões à sua plataforma
Limitações do Patriot
- Não é possível alterar os valores dos salários dinamicamente
- A configuração inicial exige um tempo considerável
Preços do Patriot
- Plano Básico: US$ 17/mês mais US$ 4 por funcionário
- Serviço completo: US$ 37/mês mais US$ 4 por funcionário
Avaliações e comentários sobre o Patriot
- G2: 4,8/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 3.000 avaliações)
7. SurePayroll
O SurePayroll é uma plataforma completa que visa simplificar a gestão da folha de pagamento. Com essa alternativa ao Gusto, você pode automatizar a folha de pagamento, gerar relatórios e declarar impostos. Além disso, gerencie os pacotes de benefícios dos seus funcionários, incluindo seguro contra acidentes de trabalho, planos 401(k) e planos de saúde.
Principais recursos do SurePayroll
- Realize triagem pré-contratação para verificação de antecedentes e exames toxicológicos
- Gerencie deduções do plano 401(k), fundos de FSA e HSA e outros benefícios em um único lugar
- Processe a folha de pagamento em qualquer lugar com o aplicativo móvel
- Use a função “configure e esqueça” para processar automaticamente a folha de pagamento dos funcionários
Limitações do SurePayroll
- A configuração inicial pode ser confusa se você nunca tiver trabalhado com uma plataforma de folha de pagamento
- Pode ser difícil organizar a folha de pagamento para funcionários que moram em estados diferentes
Preços do SurePayroll
- Entre em contato para obter um orçamento personalizado
Avaliações e comentários sobre o SurePayroll
- G2: 4,4/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 200 avaliações)
8. OnPay
O OnPay simplifica a folha de pagamento e a gestão da força de trabalho para organizações sem fins lucrativos, startups e empresas de médio porte. Essa alternativa ao Gusto coloca você em contato com um especialista para agilizar a configuração inicial e cuida de todos os impostos locais, estaduais e federais em seu nome. Além disso, o OnPay se integra ao QuickBooks, ao Xero e a softwares populares de controle de ponto.
Principais recursos do OnPay
- Aproveite os criadores de relatórios para elaborar relatórios personalizados de folha de pagamento
- Pague os funcionários com formulários W-2 e 1099 por meio de depósito direto, cartão de débito ou cheque
- Solicite, aprove e receba notificações sobre pedidos de folga
- Crie um organograma visual para sua empresa — organizado por localização dos funcionários, departamento ou equipe
Limitações do OnPay
- Algumas ferramentas de automação não são tão claras quanto outros provedores de folha de pagamento
- A plataforma não possui tantas integrações quanto outras soluções de software de folha de pagamento
Preços do OnPay
- US$ 40/mês mais US$ 6 por funcionário
Avaliações e comentários sobre o OnPay
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
9. Homebase
O Homebase é uma plataforma de folha de pagamento e integração de funcionários desenvolvida para equipes remuneradas por hora. Com essa alternativa ao Gusto, os gerentes podem otimizar os processos de RH transformando planilhas de horas em folha de pagamento, automatizando cálculos de impostos e gerando relatórios de novas contratações. Além disso, o Homebase configura intervalos, calcula horas extras, armazena cartões de ponto e automatiza serviços de folha de pagamento para vários locais.
Os melhores serviços da Homebase
- Calcule automaticamente horas, intervalos, horas extras e férias com o relógio de ponto integrado do Homebase
- Simplifique o processo de integração, fazendo com que os novos contratados assinem eletronicamente os formulários de folha de pagamento e integração
- Use o aplicativo para criar escalas, publicar turnos disponíveis e definir datas indisponíveis
- Comece com uma biblioteca de modelos prontos de descrições de cargos para agilizar o processo de contratação
Limitações do Homebase
- As soluções de folha de pagamento e RH não foram desenvolvidas para funcionários assalariados
- Pode ser difícil realizar tarefas manuais de RH (por exemplo, corrigir um erro no registro de entrada ou saída)
Preços do Homebase
- Básico: US$ 0
- Essentials: US$ 20/mês por unidade
- Além disso: US$ 48/mês por unidade
- Tudo em um: US$ 80/mês por unidade
Avaliações e comentários sobre o Homebase
- G2: 4,3/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 900 avaliações)
10. Zenefits
A Zenefits é uma plataforma intuitiva que ajuda as empresas a gerenciar a integração de funcionários, benefícios e folha de pagamento com mais eficiência. A solução de fácil uso oferece processamento ilimitado da folha de pagamento, diversos horários e taxas salariais, suporte a penhoras e até mesmo relatórios de gorjetas.
Além disso, o Zenefits simplifica a gestão da força de trabalho ao montar pacotes de remuneração, agilizar o processo de integração e criar um organograma para sua empresa.
Principais recursos do Zenefits
- Crie políticas de licenças remuneradas e gerencie automaticamente os pedidos de licença
- Sincronize os novos contratados com a folha de pagamento imediatamente, para que eles já estejam operacionais desde o primeiro dia
- Use as ferramentas de controle de ponto e agendamento da Zenefits para que intervalos, folgas e horas trabalhadas sejam sincronizados automaticamente com a folha de pagamento
- Execute automaticamente as deduções adequadas assim que os funcionários selecionarem seu pacote de benefícios
Limitações do Zenefits
- A plataforma não oferece tantos fluxos de trabalho automatizados quanto outras ferramentas de gestão de folha de pagamento
- O painel de controle pode ser difícil de personalizar
Preços do Zenefits
- Essentials: US$ 8 por mês por funcionário
- Growth: US$ 16/mês por funcionário
- Zen: US$ 27 por mês por funcionário
Avaliações e comentários sobre o Zenefits
- G2: 4/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 800 avaliações)
Confira essas alternativas ao Zenefits!
📮 Insight do ClickUp: 83% dos profissionais do conhecimento dependem principalmente de e-mail e chat para a comunicação em equipe. No entanto, quase 60% do seu dia de trabalho é perdido alternando entre essas ferramentas e procurando informações. Com um aplicativo completo para o trabalho como o ClickUp, seu gerenciamento de projetos, mensagens, e-mails e chats ficam todos reunidos em um só lugar! É hora de centralizar e ganhar energia!
Outras ferramentas de IA
Plataformas como o Gusto e seus concorrentes podem ajudar a otimizar a folha de pagamento. No entanto, há muitas outras ferramentas que ajudam sua equipe de recursos humanos a economizar tempo ao longo do dia de trabalho, começando pelo ClickUp.
ClickUp
O ClickUp para recursos humanos oferece uma plataforma completa para ajudar os departamentos de RH a recrutar, integrar novos membros da equipe e monitorar os funcionários. Além disso, o ClickUp vem com uma vasta biblioteca de modelos de RH, como o modelo de relatório de folha de pagamento, para ajudar sua equipe a trabalhar com mais eficiência.
Com o ClickUp AI, os profissionais de RH podem redigir resumos automaticamente, revisar seus textos ou criar subtarefas para projetos de grande porte. Com o ClickUp Docs, todo o departamento de RH pode colaborar em um único documento ao mesmo tempo.
Usando a visualização em tabela do ClickUp, você pode acompanhar novos talentos em potencial ou as avaliações de desempenho dos funcionários. Além disso, as automações do ClickUp permitem que os profissionais de RH transfiram tarefas, simplifiquem processos de aprovação e atualizem status automaticamente. ✨
Principais recursos do ClickUp
- Reduza o tempo gasto na revisão da folha de pagamento coletando dados dos funcionários por meio de modelos de relatórios de folha de pagamento
- Otimize o treinamento de funcionários com tarefas e subtarefas, documentos e comentários
- Colete dados dos candidatos em seu banco de talentos por meio de campos personalizados
- Fortaleça a comunicação na empresa por meio de comentários em tarefas, tags e canais de bate-papo confidenciais
Limitações do ClickUp
- O ClickUp não lida com folha de pagamento, mas oferece modelos para isso
- A grande quantidade de recursos pode ser um pouco assustadora para usuários novos
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
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